課件制作五步法.doc

課件制作五步法一、適用對象撰寫演講報告、培訓(xùn)課件等情況。二、五步法介紹課件的準備分為五個步驟：分析觀眾特點、明確講課目標(biāo)、理清邏輯結(jié)構(gòu)、關(guān)注課件細節(jié)、研究講課技巧。各個步驟如下：1、分析觀眾特點。要根據(jù)觀眾的年齡、文化程度、知識結(jié)構(gòu)、工作性質(zhì)等因素，選擇與觀眾比較貼近的課題，另外還要根據(jù)觀眾特點確定課題的詳細程度，這樣便于觀眾理解講課內(nèi)容，也容易引起聽眾共鳴。舉例來說：給一線的生產(chǎn)工人大講管理是不適宜的，與政府官員大談企業(yè)管理也是不適宜的；在準備技術(shù)培訓(xùn)課件時，如果面對的是剛剛畢業(yè)沒有經(jīng)驗的大學(xué)生，可以從基本知識入手，由淺入深進行講解，便于其理解，而如果面對的是有多年生產(chǎn)經(jīng)驗的工人，課件內(nèi)容不需要基本生產(chǎn)知識，直接講解生產(chǎn)過程中的經(jīng)驗即可。2、明確講課目標(biāo)。在準備課件之前先要明確講課目標(biāo)，課題內(nèi)容、重點與講課的目標(biāo)應(yīng)吻合。舉例來說，要培訓(xùn)職業(yè)經(jīng)理人就需要準備管理方面的課題，在對其進行技術(shù)、工程等方面培訓(xùn)時，應(yīng)重點講解管理體系和基礎(chǔ)知識，而不應(yīng)面面俱到，詳細介紹生產(chǎn)操作經(jīng)驗和施工經(jīng)驗；有的講課目的是發(fā)表自己的見解，這時陳述觀點應(yīng)該盡可能把見解說清說透，如講課目標(biāo)是鼓舞士氣，內(nèi)容和表現(xiàn)形式應(yīng)具有煽動性。3、理清邏輯結(jié)構(gòu)。邏輯結(jié)構(gòu)是一個課件的骨架，邏輯不清晰會讓觀眾感覺內(nèi)容難以理解，甚至產(chǎn)生厭惡感。在準備課件時要圍繞講課的目標(biāo)明確內(nèi)容要點，要點是經(jīng)過提煉的核心內(nèi)容，要點之間可能是并列的，也可以層層遞進的，也可能是總分式的，應(yīng)使得各要點之間實現(xiàn)自然銜接，整體輪廓清晰、完整。4、關(guān)注課件細節(jié)。一個好的課件除了應(yīng)該具有完整、清晰的邏輯結(jié)構(gòu)，還應(yīng)該有豐富的素材支撐課件要點，這些素材相當(dāng)于課件的“血肉”，有了素材的支撐才會讓課件要點變得豐滿、具備可信度，因此要精心準備素材，比如文字材料、圖片、表格等，這些素材在內(nèi)容上應(yīng)與要點保持一致，素材要準確、清晰、完整，成為要點內(nèi)容的“證據(jù)鏈”，同時還應(yīng)該保持美觀度。舉例來說，在講解流程化、標(biāo)準化時，可以選取麥當(dāng)勞的案例來證明流程化、標(biāo)準化建設(shè)的必要性，在講解“計劃”的必要性時，可以選擇一系列缺乏計劃的反面案例，通過案例來證明觀點的正確性；課件的內(nèi)容要精煉，一個PPT如果布滿了密密麻麻的文字，不方便瀏覽和理解，如果在設(shè)計PPT時多配以圖片、表格等內(nèi)容，語言文字精煉，這樣能夠形成直觀、立體的感覺，看起來賞心悅目，增強了美觀度和觀賞性，另外圖片、表格等與內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保持高度的一致性，多余的字不打，不合適的表格、照片不放，圖片的尺寸、角度、位置應(yīng)該設(shè)計好，文字內(nèi)容精煉、重點突出。5、研究講課技巧。 一次好的講課除了應(yīng)該有好的內(nèi)容，還應(yīng)該具有好的表現(xiàn)形式，便于觀眾理解、吸收、掌握。就好比一個營養(yǎng)價值極高的天價晚餐，如果不易吸收，對于就餐者來說與普通的飯菜無異。講師在講課時應(yīng)掌握最基本的儀態(tài)要求，比如吐字清晰、發(fā)音準確、挺胸抬頭等，除此之外，還應(yīng)該研究適宜的講授方式，比如在講授思想文化理念時，盡可能把理念分解為通俗、易記的內(nèi)容，避免干講理論，應(yīng)通過案例、視頻等形式加深觀眾的認識，讓觀眾理解課程內(nèi)容；在講解財務(wù)計算公式時，可以選擇若干個案例的計算來促進員工的理解和記憶；另外在講課的過程當(dāng)中可以設(shè)計互動環(huán)節(jié)，比如提問、小組討論等形式，讓觀眾參與到講課過程，提高了聽課的積極性。三、推廣計劃1、在內(nèi)部傳閱資料和骨料通訊中印發(fā)。2、在周六培訓(xùn)時作為