經(jīng)典實用有價值的企業(yè)管理培訓(xùn)課件：如何掌控自己的時間和生活(完整版).ppt

HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife 如何掌控自己的時間和生活 上 美 阿蘭 拉金 AlanLakein 著劉祥亞譯PPT制作 Louiechot 讓你避免成為這樣的人 列清單 忘記清單 忙個不停 價值不高 過于關(guān)心每一分鐘 你將得到的回報 掌控你的生活 感性 理性 自身需求 他人需求 沖動 習(xí)慣 人是如何做出決定的 做出決定 承擔(dān)責(zé)任 無論是感性或是理性 都比猶豫不決更理想 人是如何做出決定的 Chapter3 學(xué)習(xí)專業(yè)人士的時間規(guī)劃 反復(fù)斟酌規(guī)劃必須確定次序 無次序的清單是不完整的 Chapter4 要想控制生命 首先學(xué)會進(jìn)行規(guī)劃 Chapter4 要想控制生命 首先學(xué)會進(jìn)行規(guī)劃 ABC排序系統(tǒng) Chapter4 工作匯報陪家人看球賽打掃房間 A工作匯報B陪家人C看球賽B打掃房間 A 1工作匯報B 1打掃房間B 2陪家人C 1看球賽 1 列出所有事項 2 根據(jù)重要性進(jìn)行分級 3 對事項進(jìn)行順序分解 你到底想從生活中得到什么 寫出人生目標(biāo) Chapter5 寫出三年目標(biāo) 只活6個月做什么 設(shè)定書寫的時間限制 不要懼怕那些看似遙遠(yuǎn)的目標(biāo) 你到底想從生活中得到什么 修改所列事項 Chapter5 解決目標(biāo)沖突 進(jìn)行事項排序 之前的第三個問題可以督促你努力做好當(dāng)前的事情 根據(jù)目標(biāo)的重要性而不是根據(jù)目標(biāo)耗費的時間進(jìn)行決定 模仿之前的ABC排序 按照重要性以及時間進(jìn)行排序 不斷地修改和更新你的目標(biāo)和排序 從現(xiàn)在開始 Chapter6 根據(jù)你的A級目標(biāo)列出活動刪除那些不重要的工作 過一種更健康的生活 24小時不抽煙 本周進(jìn)行三次鍛煉 晚上不吃甜點 不加思索 不停地寫 每天跑步回家 目標(biāo) 活動 從現(xiàn)在開始 Chapter6 根據(jù)你的A級目標(biāo)列出活動刪除那些不重要的工作 篩選時必須列出原因 例如客觀條件不允許等 24小時不抽煙 本周進(jìn)行三次鍛煉 晚上不吃甜點 每天跑步回家 篩選 排序 24小時不抽煙 本周進(jìn)行三次鍛煉 晚上不吃甜點 每天跑步回家 活動 1 2 3 日程安排的作用 Chapter7 少量時間的規(guī)劃可以解放大量的時間 早上規(guī)劃 人會比較清醒 可以安排好要做的工作 晚上規(guī)劃 處理遺留任務(wù) 利用睡眠潛意識思考問題 Tips 固定時段集中處理A級活動 并留出一定的空閑時間 日程安排的作用 Chapter7 內(nèi)在黃金時間 一個人精神最為集中的時候 適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作 外在黃金時間 外部資源最為齊備的時候 適合做一些時效性的工作 如找領(lǐng)導(dǎo)簽字 你有兩類型的黃金時間 如何擠時間 Chapter8 放松的重要 工作安排得很好 更多的時間放松 工作中有更多樂趣沒什么事是絕對的浪費時間 即便是什么都不做 如何擠時間 Chapter8 家庭主婦的特殊問題 家庭主婦的時間往往被雜事占據(jù) 很難找到合適的時間休息 這類問題的對策是固定一個時間段進(jìn)行放松 在這個時間段內(nèi)解放自己 通過實現(xiàn)考慮和計劃來實現(xiàn)最終的目標(biāo) 如何最大限度地利用排序 只有堅持每天列清單才會有用 Chapter9 A級別B級別C級別 如何最大限度地利用排序 把什么樣的任務(wù)放入清單 Chapter9 只列出非常重要 而且需要得到特殊提醒的工作 考慮該任務(wù)能否委托他人完成 刪除非必要任務(wù) 委托給他人 如何最大限度地利用排序 把什么樣的任務(wù)放入清單 Chapter9 如果你不喜歡設(shè)定優(yōu)先次序 將A B級和C級任務(wù)分開寫 A B C 分開后 完成C任務(wù)時 你會有意識檢查自己是否在浪費時間 如何最大限度地利用排序 不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮 Chapter9 務(wù)必遵循優(yōu)先級 然后不斷優(yōu)化任務(wù)分類 A級 B級 C級 A級 B級 C級 無法完成 無法完成 優(yōu)化后 優(yōu)化前 有些事情做了不如不做 80 20法則 Chapter10 做重要的工作 即使自己不熟練 20 的時間 80 的任務(wù) 有些事情做了不如不做 為什么不要做C級任務(wù) Chapter10 很多C級活動會成為CZ活動 即使放棄也不會帶來任何不利的活動 部分C級活動不會成為CZ活動 隨著時間推移可能需要升級為A級活動 C 非CZ任務(wù) 并非一直不重要 CZ任務(wù) 木有就木有了吧 將C級任務(wù)單獨放置并周期性檢查 如果非CZ任務(wù) 遲早會被記起并提上日程 調(diào)整你自己以及周圍的人 學(xué)會說 不 Chapter11 從事A級活動時 可以拒絕 果斷拒絕 從事A級活動時 無法拒絕 學(xué)會折衷 No Er 抱歉 我正在忙著xxx事情 我建議你可以找小李幫你 抱歉 我正在忙著xxx事情 稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么 同事 希望修理打印機(jī) 上司 希望提供詳細(xì)報表 給自己一些安靜時間 如果打擾者是個四歲小孩 你該怎么辦 Chapter12 如果心想 熬完這段時間就好了 你會發(fā)現(xiàn) 事情是永遠(yuǎn)不會自動結(jié)束的 與其三心二意的陪她 不如抽出一段時間全心全意的陪她 干擾不斷 無法工作中 排除干擾 高效工作中 給自己一些安靜時間 為自己留點時間 Chapter12 控制自己的行為 工作中預(yù)留好聯(lián)絡(luò)時間和思考時間 為自己留下固定不受打擾的安靜時間 并告知周圍的人 商品推銷 確認(rèn)稿件 接待客人 收發(fā)郵件 接聽電話 出席會議 拉金式問題 學(xué)會提出拉金式問題 Chapter13 不斷的問自己 我現(xiàn)在最應(yīng)該作什么 不斷提問 提醒自己不斷優(yōu)化行動計劃 如果沒答案 可以告訴自己 我已經(jīng)有答案了 只是我需要一個更好的選擇 拉金式問題 什么時候應(yīng)該追求完美 什么時候不 Chapter13 如果不確定自己是不是在毫無疑義的追求完美 暫時停下 如果過了一段時間之后發(fā)現(xiàn)沒有必要繼續(xù) 則可以停止行動 學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)?你的A 1任務(wù)選對了嗎 Chapter14 再好的計劃都需要執(zhí)行 如果你的A 1任務(wù)讓你不想執(zhí)行 那你就需要考慮一下了 學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)?如何開始令人不快的A 1任務(wù) Chapter14 不能因為C任務(wù)容易就首先執(zhí)行C任務(wù) 把A 1任務(wù)分解 分別執(zhí)行 哪怕是5分鐘的事情 如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù) 獲取更多信息 Chapter15 獲取更多信息可能讓你提起興趣 我愛足球 如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù) 嘗試誘導(dǎo)任務(wù) Chapter15 利用誘導(dǎo)任務(wù) 排除干擾等促使自己開始工作 利用自我暗示 向他人承諾等使自己堅持完成任務(wù) 嘗試新的方式 保持對工作的熱情 如何完成任務(wù) 不斷地 計劃下一步 Chapter16 計劃不詳盡 任務(wù)分解 可以完成 不想完成 嘗試新的方式 保持對工作的熱情 不需要厭煩 Chapter16 在工作中讓任務(wù)充滿有趣的變化 但是需要警惕信息過剩 事先計算好這些有趣的變化需要的時間和精力 給一成不變的任務(wù)找尋新刺激 讓工作變得有趣 嘗試新的方式 保持對工作的熱情 有的時候慢些比快些好 Chapter17 當(dāng)你企圖放棄A 1任務(wù)而去從事其他任務(wù)的時候 不妨慢下來 找出逃避的原因 面對并解決它們 慢下來 想清楚 A 1任務(wù) CZ任務(wù) 更容易 更重要 解決問題 避免逃避 不要讓恐懼擋了你的路 消滅恐懼 包容恐懼 Chapter18 當(dāng)恐懼較小的時候 可以嘗試說服自己消滅它 當(dāng)恐懼大些的時候 嘗試包容恐懼的存在 與恐懼劃清界限 消滅恐懼 包容恐懼 不要讓恐懼擋了你的路 引導(dǎo)恐懼 放飛恐懼 Chapter18 當(dāng)恐懼再大一些的時候 嘗試引導(dǎo)恐懼 對癥下藥解決恐懼的原因 當(dāng)恐懼無法控制的時候 放飛恐懼 設(shè)想最壞情況 引導(dǎo)恐懼 放飛恐懼 拖拉的真正代價 拖拉的代價是什么 Chapter19 拖拉的代價 問題有可能隨著時間變得嚴(yán)重 拖拉的真正代價 壓力的負(fù)面作用 Chapter19 有的人會很享受在拖拉結(jié)束之后 在壓力下短時間完成任務(wù)的快感 你要意識到 過大的壓力也許會讓你的任務(wù)質(zhì)量下降 02 00 02 00 01 30 01 00 00 30 00 10 01 30 01 00 00 30 00 10 學(xué)會強(qiáng)調(diào)收益 強(qiáng)調(diào)收益 獎勵自己 Chapter20 列出A 1任務(wù)可能的收益 可以促進(jìn)A 1任務(wù)的執(zhí)行 在完成A 1任務(wù)后適當(dāng)獎勵自己 可以 誘騙 自己推進(jìn)工作 工作任務(wù) 完成獎勵 可能收益 檢查文件 完成報表 部門會議 降低風(fēng)險 增加收入 增進(jìn)溝通 玩游戲 做運動 音樂會 如何克服逃避心理 七種常見錯誤 Chapter21 當(dāng)你把真正重要的任務(wù)放到一邊的時候 最常用的借口如下 放縱自己 社交活動 閱讀 事必躬親 過度完成 逃跑 做白日夢 如何克服逃避心理 如何克服逃避 Chapter21 出現(xiàn)這些情形的時候 有兩種方法克服逃避心理 思考并承認(rèn)是在浪費時間 并開始重要的工作 切斷自己的逃避路線 把精力放回重要工作上 C級任務(wù) 先玩一會兒吧 先做A 1任務(wù) 切斷逃避路線 下次怎樣做得更好 利用好技巧 必須要有意志力 Chapter22 要利用好上面的技巧 你必須 在感覺非常緊張繁忙的時候做好規(guī)劃 讓自己始終在做某件事情 即便你最終未必能夠成功 克制自己的逃避欲望 尤其時在要處理一件A 1任務(wù)的時候 始終對自己充滿信心 即便有過無數(shù)次的失敗 每天都向著自己的人生目標(biāo)前進(jìn)一步 克服恐懼心理 無論這種恐懼時真實的還是想象的 克制自己的沖動 不要去做那些簡單卻并不重要的工作 下次怎樣做得更好 意志力培養(yǎng)練習(xí) Chapter22 從簡單的任務(wù)開始培養(yǎng) 急于求成往往導(dǎo)致失敗 關(guān)注自己使用意志力時候的狀態(tài) 哪怕正在屈服于誘惑 記憶并不斷調(diào)整 堅持培養(yǎng)意志力 克服阻力 下次怎樣做得更好 如何讓自己擺脫電視 Chapter22 控制自己的行為 從關(guān)閉聲音到關(guān)閉電視 從短時