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人力資源管理師二級(jí)規(guī)劃考試重點(diǎn)一一、組織設(shè)計(jì)理論的概念、分類和基本原則是什么?答:概念:(1)組織理論稱作廣義的組織理論或大組織理論,包括組織運(yùn)行的全部問(wèn)題,包括組織運(yùn)行的環(huán)境、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模、權(quán)力、溝通等。(2)組織設(shè)計(jì)理論是組織理論的狹義理解,或者稱為小組織理論,主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問(wèn)題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的影響因素來(lái)加以研究。分類:(1)分為靜態(tài)的和動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論。靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論主要研究組織的體制、機(jī)構(gòu)和規(guī)章。(2)動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論除了上述理論外,還加入人的因素,諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績(jī)效管理、激勵(lì)制度、人員配備及培訓(xùn)等。(3)現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論屬于動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論,但靜態(tài)設(shè)計(jì)理論的內(nèi)容依然占有主導(dǎo)地位,是組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容?;驹瓌t:1、任務(wù)與目標(biāo)原則:是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的最基本原則,是全部設(shè)計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。2、專業(yè)分工和協(xié)作的原則:實(shí)行系統(tǒng)管理、設(shè)計(jì)一些必要的委員會(huì)及會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)、創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境。3、有效管理幅度原則:管理幅度的大小與管理層次的多少呈反比例關(guān)系。4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,分權(quán)是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性。主動(dòng)性和必要組織條件。5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則:既要保持組織運(yùn)行中的彈性,又需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度,保持內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制。二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序有哪些?(重點(diǎn))答:1、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。影響因素為:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通。2、根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門。3、為各個(gè)部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。4、將各個(gè)部門組合起來(lái),形成特定的組織結(jié)構(gòu)。5、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。三、設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)時(shí)有哪些選擇模式?各模式有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?答:1、以工作和任務(wù)為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)。包括:直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn):具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點(diǎn):每個(gè)人只了解自己的工作和任務(wù),很難從整體看待組織。該組織模式比較適應(yīng)于企業(yè)規(guī)模較小或外部環(huán)境變化不大的情況。2、以成果為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)。包括:事業(yè)部制、模擬分權(quán)制。優(yōu)點(diǎn):使每個(gè)自治單位既能了解自己的任務(wù),又能了解整個(gè)企業(yè)的任務(wù);具有高度的穩(wěn)定性和適應(yīng)性。缺點(diǎn):需要設(shè)置較多的分支機(jī)構(gòu),管理費(fèi)用較多,但結(jié)構(gòu)明確性不強(qiáng),實(shí)際工作難以實(shí)現(xiàn)真正做到以成果為中心。適用于:大型企業(yè),且其不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時(shí)。3、以關(guān)系為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)。適用于:特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目之中,如跨國(guó)公司。它是將其他組織設(shè)計(jì)原則加以綜合應(yīng)用。缺點(diǎn):缺乏明確性和穩(wěn)定性,實(shí)用性較差。企業(yè)組織戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系是什么?有哪些主要的組織戰(zhàn)略? 答:1、組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。錢德勒教授認(rèn)為:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。2、當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),企業(yè)因該采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。主要戰(zhàn)略有:增大數(shù)量戰(zhàn)略、擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略、縱向整合戰(zhàn)略、多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。四、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆、程序有哪些?(重點(diǎn))答:1、征兆有:(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降,例如市場(chǎng)占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加、顧客意見增多、缺少新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略等。(2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機(jī)構(gòu)臃腫、管理跨度過(guò)大、“扯皮”增多、人事糾紛增加等。(3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。2、程序:分為三個(gè)大步驟:(一)組織結(jié)構(gòu)診斷,包括: 1、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查;2、組織結(jié)構(gòu)分析;3、組織決策分析;4、組織關(guān)系分析(二)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革,包括1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆:企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降、大企業(yè)病、員工士氣低落。2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式:改良式變革(對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行小修補(bǔ),較常用)、爆破式變革(短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)變革的重大的乃至根本性變革,要謹(jǐn)慎采用)、計(jì)劃式變革(對(duì)改革方案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計(jì)劃、分階段進(jìn)行實(shí)施,如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合等)。3、排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:讓員工參與、對(duì)員工進(jìn)行組織變革培訓(xùn)、啟用開拓創(chuàng)新人才。(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)原有組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)時(shí)的表現(xiàn)特點(diǎn)有哪些?(重點(diǎn))答:1、各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突。2、存在過(guò)多的委員會(huì)。3、高層管理部門屢屢充當(dāng)下屬部門相互間沖突時(shí)的裁判和調(diào)解者。4、組織結(jié)構(gòu)本身失去了相互協(xié)調(diào)的技能,全靠某個(gè)有特殊地位的人或權(quán)威來(lái)協(xié)調(diào)。企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過(guò)程是什么?答:1、擬定目標(biāo)階段。2、規(guī)劃階段。3、互動(dòng)階段。4、控制階段。保證組織結(jié)構(gòu)變革順利進(jìn)行的措施和組織結(jié)構(gòu)變革應(yīng)注意的問(wèn)題是什么?(重點(diǎn))答:要想保證組織結(jié)構(gòu)變革順利進(jìn)行,應(yīng)實(shí)現(xiàn)研究并采取如下措施:1、讓員工參與組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感。2、大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。3、大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓精神的人才,從組織結(jié)構(gòu)方面減少變革的阻力。組織結(jié)構(gòu)變革中應(yīng)注意以下問(wèn)題:1、組織結(jié)構(gòu)改革方案要經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究和充分醞釀,避免出現(xiàn)“心血來(lái)潮”“朝令夕改”的現(xiàn)象。2、盡可能地先進(jìn)行試點(diǎn),再逐步推廣,避免“限期完成”的運(yùn)動(dòng)方式。3、在初步完成整合之后,還需要建立健全和完善各種規(guī)章制度,以及相關(guān)的配套工作。企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容、作用和原則有哪些?(重點(diǎn))答:內(nèi)容:分為廣義和狹義的企業(yè)人力資源規(guī)劃。狹義的人力資源規(guī)劃包括:人員配備計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃和人員晉升計(jì)劃。廣義的人力資源規(guī)劃:除了上述三個(gè)規(guī)劃外,還包括:人員培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃、員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃、員工績(jī)效管理計(jì)劃、其他計(jì)劃(勞動(dòng)組織計(jì)劃、員工援助計(jì)劃、勞動(dòng)衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計(jì)劃、員工職業(yè)生涯計(jì)劃等)作用:1、滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求;2、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展;3、協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃;4、提高企業(yè)人力資源的利用效率;5、使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致?;驹瓌t:1、確保人力資源需求的原則:人員規(guī)劃的核心問(wèn)題是人員的供給保障,包括人員的流入分析、流出預(yù)測(cè)、人力資源的供給狀況分析、人員流動(dòng)的損益分析。 2、與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;3、與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則;4、保持適度流動(dòng)性的原則制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序是什么?(重點(diǎn))答:狹義的人力資源規(guī)劃的核心部分包括:人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給預(yù)測(cè)分析、供需綜合平衡?;境绦蛴校?、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各種信息。2、調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況。3、采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)未來(lái)人力資源的供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。5、人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正。影響人力資源需求預(yù)測(cè)的一般因素有哪些?(重點(diǎn))答:共11項(xiàng):1、顧客需求的變化;2、生產(chǎn)需求(企業(yè)總產(chǎn)值);3、勞動(dòng)力成本趨勢(shì)(工資狀況);4、勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì);5、追加培訓(xùn)的需求;6、每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況;7、曠工趨向(或出勤率);8、政府的方針政策;9、工作小時(shí)的變化;10、退休年齡的變化;11、社會(huì)安全福利保障。人力資源需求預(yù)測(cè)的具體程序是什么?(重點(diǎn))答:一、準(zhǔn)備階段:1、構(gòu)建人力資源需求預(yù)測(cè)系統(tǒng);2、預(yù)測(cè)環(huán)境與影響因素分析,包括SWOT分析和競(jìng)爭(zhēng)五要素分析;3、崗位分析:企業(yè)專門技能人員的分類、企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的分類、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的分類;4、資料采集與初步處理。二、預(yù)測(cè)階段:1、根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定職務(wù)編制和人員配置;2、進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編及是否符合職務(wù)資格要求;3、修正并得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。4、統(tǒng)計(jì)未來(lái)的人員流失狀況。5、統(tǒng)計(jì)未來(lái)人力資源需求量;6、匯總計(jì)算現(xiàn)實(shí)人力資源需求量、未來(lái)的人員流失狀況和未來(lái)的人力資源需求量,得出企業(yè)整體的人力資源需求預(yù)測(cè)。三、編制人員需求計(jì)劃:計(jì)劃期內(nèi)員工補(bǔ)充需求量=計(jì)劃期內(nèi)員工總需求量-報(bào)告期期末員工總數(shù)+計(jì)劃期內(nèi)自然減員員工總數(shù)。補(bǔ)充需求量包括兩部分:1、企業(yè)各部門實(shí)際的發(fā)展需要而必須增加的人員。2、因年老退休、離休、辭職等原因發(fā)生的“自然減員”。人力資源需求預(yù)測(cè)的定型方法和定量方法有哪些?(重點(diǎn))答:定性預(yù)測(cè)方法主要包括:經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、描述法和德爾菲法。1、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法:利用現(xiàn)有情報(bào)和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司的人員需求加以預(yù)測(cè)。分為“自下而上”和“自上而下”。2、描述法:通過(guò)對(duì)企業(yè)某時(shí)期的有關(guān)因素的變化進(jìn)行描述或假設(shè),從描述、假設(shè)、分析和綜合中提出HR需求。它不適用于長(zhǎng)期預(yù)測(cè)。德爾菲法又叫專家評(píng)估法,一般采用問(wèn)卷調(diào)查的方式,聽取專家的分析評(píng)估,并通過(guò)多次重復(fù),最后達(dá)成一致的方法。一般分為四輪:1、第一輪:提出預(yù)測(cè)目標(biāo)和要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求意見。2、第二輪:簡(jiǎn)明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測(cè)問(wèn)題(一般以25個(gè)為宜)。3、第三輪:修改預(yù)測(cè)結(jié)果,充分考慮有關(guān)專家地意見。4、第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測(cè),在第三輪統(tǒng)計(jì)資料地基礎(chǔ)上,請(qǐng)專家提出最后意見及依據(jù)。定量方法包括:轉(zhuǎn)換比率法、人員比率法、趨勢(shì)外推法、回歸分析法、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法、灰色預(yù)測(cè)模型法、生產(chǎn)模型法、定員定額分析法、計(jì)算機(jī)模擬法。定量預(yù)測(cè)方法使用時(shí)所應(yīng)注意的問(wèn)題:1、轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)學(xué)模型法的精確性有賴于兩者之間關(guān)系的強(qiáng)度、這種關(guān)系提煉方法的精確性和這種關(guān)系在將來(lái)繼續(xù)保持的強(qiáng)度。2、人力資源需求預(yù)測(cè)的定量方法都是以函數(shù)關(guān)系不變作為前提。但這經(jīng)常是不符合實(shí)際的,因此需要用管理人員的主管判斷進(jìn)行修正。企業(yè)人員內(nèi)部和外部人員供給的影響因素有哪些?(重點(diǎn))答:(1)內(nèi)部供給一般是人力資源供給的主要部分(除新建企業(yè))。企業(yè)人力資源需求的滿足,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人力資源的供給。應(yīng)考慮下述因素:企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失(傷殘、退休、死亡等)、內(nèi)部流動(dòng)(晉升、降職、平調(diào)等)、跳槽(辭職、解聘等)。內(nèi)部供給預(yù)測(cè)的方法有:人力資源信息庫(kù)、管理人員接替模型、馬爾可夫模型。(2)影響企業(yè)外部勞動(dòng)力供給的因素有:(1)地域性因素;(2)人口政策及人口現(xiàn)狀;(3)勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)育程度;(4)社會(huì)就業(yè)意識(shí)和擇業(yè)心理偏好;(5)戶籍制度的嚴(yán)格程度。其主要的供應(yīng)渠道有(1)大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生(2)復(fù)員專業(yè)軍人(3)失業(yè)人員、流動(dòng)人員(4)其他組織在職人員。企業(yè)人員供給預(yù)測(cè)的步驟?(重點(diǎn))答:步驟有;1、對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行盤點(diǎn),了解企業(yè)員工隊(duì)伍的現(xiàn)狀2、分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例。3、向各部門的主管人員了解將來(lái)可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。4、將上述的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預(yù)測(cè)。5、分析影響外部人力資源供給的各種因素(主要是地域性因素和全國(guó)性因素,得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè)。6、將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預(yù)測(cè)進(jìn)行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)。企業(yè)應(yīng)該如何對(duì)待提升受阻人員?當(dāng)公司的業(yè)務(wù)主管的年均離職率過(guò)高時(shí),公司應(yīng)該如何做?(重點(diǎn))答:(1)對(duì)于提升受阻人員應(yīng)該做好以下工作:1、進(jìn)行“一對(duì)一”面談,就有關(guān)升遷問(wèn)題深入交換意見,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力和學(xué)習(xí),全面提高個(gè)人素質(zhì)。2、為他們提供更加寬松的發(fā)展空間,為他們提高更多的培訓(xùn)或深造的機(jī)會(huì)。3、給他們壓“重?fù)?dān)”,適當(dāng)擴(kuò)大他們的工作范圍,讓其承擔(dān)更多更重要的責(zé)任,或者提高他們的薪資等級(jí)。(2) 當(dāng)公司的業(yè)務(wù)主管的年均離職率過(guò)高時(shí),公司應(yīng)該:1、查明公司業(yè)務(wù)主管離職率高的原因,采取必要的措施盡快地降低離職率;2、加大對(duì)公司業(yè)務(wù)員地培訓(xùn)力度,使他們盡快地晉升為業(yè)務(wù)主管;3、采用多種方式,廣開人員補(bǔ)充的渠道,吸引更多的專業(yè)人才填補(bǔ)業(yè)務(wù)主管的崗位空缺。一、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的基本原理/原因是什么?(重點(diǎn))答:(1)個(gè)體差異:人和人之間存在著多方面的差異(2)工作(職位)差異原理:不同的職位具有差異性,包括內(nèi)容和職位的差異性。(3)人崗匹配:人適其事、事宜其人,根據(jù)個(gè)體間的不同素質(zhì)和要求,將其安排在各自最適合的崗位上。人崗匹配包括:工作要求與員工素質(zhì)相匹配、工作報(bào)酬與員工貢獻(xiàn)相匹配、員工之間相匹配、崗位和崗位之間相匹配。二、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的主要原則是什么?(重點(diǎn),問(wèn)答或者案例分析)答:原則有:(1)客觀測(cè)評(píng)與主觀測(cè)評(píng)相結(jié)合。(2)定性測(cè)評(píng)與定量測(cè)評(píng)相結(jié)合。(3)靜態(tài)測(cè)評(píng)與動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)相結(jié)合:靜態(tài)測(cè)評(píng)比較容易看出差距,動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)有利于指導(dǎo)。靜態(tài)測(cè)評(píng)包括個(gè)性測(cè)試、心理測(cè)試等、問(wèn)卷、考試等;動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)包括評(píng)價(jià)中心、面試、觀察評(píng)定等。(4)素質(zhì)測(cè)評(píng)與績(jī)效測(cè)評(píng)相結(jié)合(5)分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合測(cè)評(píng)相結(jié)合三、員工測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成是什么?答:1、橫向結(jié)構(gòu):對(duì)員工素質(zhì)的要素進(jìn)行分解,它包括:(1)結(jié)構(gòu)性要素:靜態(tài)的角度來(lái)反映員工素質(zhì)及其功能行為的構(gòu)成。包括身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。(2)行為環(huán)境要素:動(dòng)態(tài)角度反映員工素質(zhì)及其功能行為特征,指員工的實(shí)際工作表現(xiàn)及所處的環(huán)境。其中外部環(huán)境主要指工作環(huán)境和組織背景。內(nèi)部環(huán)境指?jìng)€(gè)人所具備的素質(zhì)。(3)工作績(jī)效要素:工作的成果表現(xiàn)。比如工作質(zhì)量、工作量、工作效率、人才培養(yǎng)等。2、縱向結(jié)構(gòu):是對(duì)橫向結(jié)構(gòu)各項(xiàng)素質(zhì)的層層分解和推向可操作化。橫向測(cè)評(píng)注重測(cè)評(píng)素質(zhì)的完備性、明確性和獨(dú)立性,縱向測(cè)評(píng)則注重測(cè)評(píng)要素的針對(duì)性、表達(dá)簡(jiǎn)練性和可操作性。包括測(cè)評(píng)內(nèi)容、測(cè)評(píng)目標(biāo)(測(cè)評(píng)內(nèi)容的代表)、測(cè)評(píng)指標(biāo)(即把測(cè)評(píng)目標(biāo)變成可操作化)。三者表達(dá)了不同層次。四、 員工測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的類型有哪些?答:1、效度參照性標(biāo)準(zhǔn)體系根據(jù)測(cè)評(píng)內(nèi)容與測(cè)評(píng)目的而形成的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。比如考駕照、飛行員選拔。該標(biāo)準(zhǔn)與工作內(nèi)容直接相關(guān)。2、常模參照性指標(biāo)體系對(duì)測(cè)評(píng)客體外延的比較而形成的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系,而與測(cè)評(píng)客體本身無(wú)關(guān)。主要適用于不能或難以用工作本身的實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)的內(nèi)容。比如選拔公務(wù)員、選拔管理人才等。其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不是客觀的、絕對(duì)的,而是主觀的、相對(duì)的。五、員工測(cè)評(píng)方案制定的過(guò)程有哪些?(重點(diǎn))答:(1)確定被測(cè)評(píng)對(duì)象范圍和測(cè)評(píng)目的(2)設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的指標(biāo)與參考標(biāo)準(zhǔn)(3)編制或修訂員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的參照標(biāo)準(zhǔn)(4)選擇合理的測(cè)評(píng)方法六、員工測(cè)評(píng)的過(guò)程是什么?(注意如何操作,參看書中案例)答:(1)組建招聘團(tuán)隊(duì)(2)員工初步篩選(3)設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn):確定多個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)。(4)選擇測(cè)評(píng)工具:對(duì)每個(gè)不同的指標(biāo)根據(jù)情況選擇不同的方式,如無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組、結(jié)構(gòu)化面試、文件框等。(5)分析測(cè)評(píng)結(jié)果:這里的計(jì)算方法請(qǐng)參照P99頁(yè),將是很可能考試的地方,并讓你對(duì)每個(gè)員工的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),只要照實(shí)講述和計(jì)算即可。(6)作出最終決策(7)發(fā)放錄用通知七、在員工測(cè)評(píng)中,對(duì)測(cè)評(píng)人員的要求有哪些?答:1、堅(jiān)持原則,公正不偏;2、有主見,善于獨(dú)立思考;3、有一定的測(cè)評(píng)經(jīng)驗(yàn);4、有一定的文化水平;5、有事業(yè)心,不怕得罪人;6、作風(fēng)正派,辦事公道;7、了解被測(cè)評(píng)對(duì)象的情況。面試的基本程序有哪些。重點(diǎn))答:一、面試的準(zhǔn)備階段:制定面試指南、準(zhǔn)備面試問(wèn)題、評(píng)估方式的確定、培訓(xùn)面試考官二、面試的實(shí)施階段:關(guān)系建立階段(消除緊張)、導(dǎo)入階段(自由階段,以開放性問(wèn)題為主)、核心階段(行為性問(wèn)題更多,了解關(guān)于核心勝任力的事例)、確認(rèn)階段、結(jié)束階段。三、面試的總結(jié)階段:綜合面試結(jié)果、面試結(jié)果的反饋、面試結(jié)果的存檔、面試的評(píng)價(jià)階段面試的實(shí)施技巧要點(diǎn)。(9條)答:(1)充分準(zhǔn)備;(2) 靈活提問(wèn);(3)多聽少說(shuō);(4)善于提取要點(diǎn);(5)進(jìn)行階段性總結(jié);(6)排除各種干擾;(7)不要帶有個(gè)人偏見;(8)在傾聽時(shí)注意思考;(9)注意肢體語(yǔ)言信息.請(qǐng)說(shuō)明員工招聘時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題(9條)(重點(diǎn))答:(1)簡(jiǎn)歷并不能代表本人;(2)工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要;(3)不要忽視求職者的個(gè)性特征;(4)讓應(yīng)聘者更多地了解組織;(5)給應(yīng)聘者更多地表現(xiàn)機(jī)會(huì);(6)注意不忠誠(chéng)和欠缺誠(chéng)意的面試者;(7)關(guān)注特殊員工;(8)慎重地做決定;(9)面試考官要注意自身的形象。行為描述面試的內(nèi)涵及關(guān)鍵要素有哪些?(重點(diǎn))答:(1)行為描述面試是一種獨(dú)特的結(jié)構(gòu)化面試,它采用的問(wèn)題都是基于關(guān)鍵勝任特征(勝任力)的行為性問(wèn)題。面試官希望了解兩方面的信息:一、應(yīng)聘者過(guò)去的工作經(jīng)歷,以預(yù)測(cè)他未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì);二、了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式。(2)其基本實(shí)質(zhì)是:1、用過(guò)去的行為預(yù)測(cè)未來(lái)的行為;2、識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求;3、探測(cè)行為樣本。(3)其基本假設(shè)是:過(guò)去的行為可以預(yù)測(cè)未來(lái);說(shuō)和做是截然不同的事情。與應(yīng)聘者說(shuō)的不同,他過(guò)去的實(shí)際行為的實(shí)例更重要。在面試中要把握4個(gè)關(guān)鍵要素(STAR):1、情景(situation):應(yīng)聘者經(jīng)歷過(guò)的特定工作情景或任務(wù);2、目標(biāo)(target):應(yīng)聘者在情景中應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo);3、行動(dòng)(action ):應(yīng)聘者為達(dá)到目標(biāo)所采取的行動(dòng);4、結(jié)果(result):即該行動(dòng)的結(jié)果,包括積極效果和消極效果。面試的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)是什么?(重點(diǎn))答:面試的特點(diǎn)有:(1)以談話和觀察為主要工具。(2)面試是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程。(3)面試具有明確的目的性。(4)面試是按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序進(jìn)行的。(5)面試考官與應(yīng)聘者在面試過(guò)程中的地位是不平等的。面試的發(fā)展趨勢(shì)是:(1) 面試形式豐富多樣。(2)結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流。(3) 提問(wèn)的彈性化:思路可以定好,但展開可以自然放開,前后自然銜接。(4) 面試測(cè)評(píng)的內(nèi)容不僅包括知識(shí)和儀表,還包括思維能力、反應(yīng)能力、心理成熟度、求職動(dòng)機(jī)和進(jìn)取精神。(5) 面試考官的專業(yè)化。(6) 面試的理論和方法不斷發(fā)展。面試中常見的問(wèn)題有哪些?(重點(diǎn))答:常見的問(wèn)題有:1面試目的不明確2面試標(biāo)準(zhǔn)不具體3面試缺乏系統(tǒng)性4面試問(wèn)題設(shè)計(jì)不合理5面試考官的偏見(第一印象、對(duì)比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力)簡(jiǎn)述評(píng)價(jià)中心技術(shù)的意義及作用。(重點(diǎn))答:評(píng)價(jià)中心是指從多角度對(duì)個(gè)體行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估的各種方法的總稱。它使用多種測(cè)評(píng)技術(shù),通過(guò)多名測(cè)評(píng)師對(duì)個(gè)體在特定的測(cè)評(píng)情景中表現(xiàn)出的行為作出判斷,然后將所有測(cè)評(píng)師的意見進(jìn)行匯總,從而得出對(duì)個(gè)體的綜合評(píng)估。簡(jiǎn)單講,評(píng)價(jià)中心就是講受評(píng)人置于一系列模擬的工作情景中,由專業(yè)考評(píng)人員對(duì)其各項(xiàng)能力進(jìn)行考察或預(yù)測(cè),了解其是否勝任該項(xiàng)工作崗位要求的測(cè)量和評(píng)定的方法。其作用主要有:1、用于選拔員工,重點(diǎn)在于挑選那些具有勝任崗位所必需的能力或素質(zhì)的員工。2、用于培訓(xùn)診斷,明確員工需要在哪些方面加強(qiáng),為培訓(xùn)提供參考依據(jù)。3、用于員工技能發(fā)展,在培訓(xùn)診斷的基礎(chǔ)上,改善提高其能力。評(píng)價(jià)中心技術(shù)主要包括:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測(cè)驗(yàn)、案例分析、管理游戲等。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念、類型及優(yōu)缺點(diǎn)(重點(diǎn))答:(1)概念:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組(leaderless group discussion LGD):評(píng)價(jià)中心的主要組成部分,由一定數(shù)量的一組被評(píng)人(69人),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(約1小時(shí))就給定的問(wèn)題進(jìn)行討論,討論中每個(gè)成員處于平等的位置,并不指定小組的領(lǐng)導(dǎo)者或主持人。它通過(guò)松散群體討論的形式,快速誘發(fā)人們的特定行為,并通過(guò)對(duì)這些行為的定性描述、定量分析及人際比較來(lái)判斷被評(píng)價(jià)者的個(gè)性特征。它被認(rèn)為是企業(yè)招聘、選拔中、高層管理人才的最佳方法。(2)類型:1、根據(jù)主題有無(wú)情景性,可以分為無(wú)情景性討論和情景性討論。其中無(wú)情景討論,主要是針對(duì)一個(gè)開放性的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行,問(wèn)題設(shè)計(jì)上應(yīng)該有一定難度,或者是兩難問(wèn)題。2、根據(jù)是否分配角色,可以分為不定角色的討論和指定角色的討論。優(yōu)點(diǎn):具有生動(dòng)的人際關(guān)系互動(dòng)能在被評(píng)價(jià)者之間產(chǎn)生互動(dòng);討論過(guò)程真實(shí),易于客觀評(píng)價(jià);被評(píng)價(jià)者難以掩飾自己的特點(diǎn);測(cè)評(píng)效率高。缺點(diǎn):題目的質(zhì)量影響測(cè)評(píng)的質(zhì)量;對(duì)評(píng)價(jià)者和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要求較高;應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響;被評(píng)價(jià)者的行為仍然有偽裝的可能性。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的原理及成功的要點(diǎn)有哪些?(重點(diǎn))答:(1)原理有:流行的素質(zhì)理論”冰山模型“、”洋蔥模型“,把人的素質(zhì)從內(nèi)到外大致分為內(nèi)在素質(zhì)(態(tài)度、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀念)、知識(shí)和技能、外在行為三部分。其中,內(nèi)在素質(zhì)只能通過(guò)外在行為來(lái)衡量,心理學(xué)理論也說(shuō)明人的內(nèi)心世界總是會(huì)表現(xiàn)在外在行為中,但二者并不是一一對(duì)應(yīng)的,觀察者會(huì)有自己的情感反應(yīng)。因此,通過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組希望通過(guò)外在行為展現(xiàn)討論者的內(nèi)在素質(zhì)特點(diǎn)。(2)成功的要點(diǎn)有:1、評(píng)價(jià)者要具備較豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn):要對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行培訓(xùn)和選擇,同時(shí)還要規(guī)范評(píng)分要素和評(píng)分表,盡量減少誤差。2、被評(píng)價(jià)者要有機(jī)會(huì)充分展現(xiàn)自己:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組注重挖掘被評(píng)估者的內(nèi)在素質(zhì)。因此,被評(píng)價(jià)者要能根據(jù)題目盡量表現(xiàn)自身能力。3、在題目設(shè)計(jì)上,要根據(jù)聯(lián)系工作內(nèi)容、難度適中,同時(shí)要具有一定的沖突性等原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。員工素質(zhì)測(cè)評(píng)中常見的測(cè)評(píng)結(jié)果誤差原因有哪些?(重點(diǎn))答: (1)測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確(2)暈輪效應(yīng):以點(diǎn)概面,以員工某單個(gè)方面的特點(diǎn)來(lái)判斷其整體狀況。 (3)近因誤差:測(cè)評(píng)人員對(duì)被測(cè)對(duì)象近期狀況記憶清楚,對(duì)遠(yuǎn)期表現(xiàn)比較模糊,容易以近期表現(xiàn)來(lái)判斷整個(gè)時(shí)期的偏差。(4)感情效應(yīng):彼此之間的關(guān)系影響測(cè)評(píng)結(jié)果。(5)參評(píng)人員訓(xùn)練不足。制定員工培訓(xùn)規(guī)劃的要求及內(nèi)容有哪些?(重點(diǎn))答:制定要求有:1、系統(tǒng)性:從培訓(xùn)對(duì)象的確定到培訓(xùn)內(nèi)容、方法的選擇及培訓(xùn)師的選擇,乃至培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的制定都要保持統(tǒng)一性和一致性。2、標(biāo)準(zhǔn)化:在整個(gè)培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì)過(guò)程,確立并執(zhí)行正式的培訓(xùn)規(guī)則和規(guī)范。3、有效性:可靠性、針對(duì)性、相關(guān)性、高效性4、普遍性:應(yīng)適應(yīng)不同的工作任務(wù)、應(yīng)適應(yīng)不同的對(duì)象、應(yīng)適應(yīng)不同的培訓(xùn)需要。員工培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容有11項(xiàng):培訓(xùn)目的、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象和內(nèi)容培訓(xùn)的范圍:個(gè)人、基層(班組或項(xiàng)目小組)、部門(職能還是業(yè)務(wù))和企業(yè)。培訓(xùn)的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用(直接成本和間接成本)培訓(xùn)的方法、教師、計(jì)劃的實(shí)施國(guó)內(nèi)外常見的集中教學(xué)計(jì)劃設(shè)計(jì)程序有哪幾個(gè)?答:(1)肯普的教學(xué)設(shè)計(jì)過(guò)程模型是早期培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計(jì)模型中最為簡(jiǎn)潔明確的一種模式。它強(qiáng)調(diào)三個(gè)主要問(wèn)題:學(xué)習(xí)什么,達(dá)到怎樣的熟練程度2、教學(xué)程序、教材和人員如何組合,才能最佳地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)3、使用什么手段來(lái)評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)結(jié)果其主要優(yōu)勢(shì)是:將學(xué)員特點(diǎn)、學(xué)習(xí)內(nèi)容和開展教學(xué)設(shè)計(jì)所涉及的輔助服務(wù)等影響因素,加以綜合考慮和統(tǒng)籌安排。該模型主要運(yùn)用于課程、單元和課堂教學(xué)的設(shè)計(jì)。(2)加涅和布里格斯的教學(xué)設(shè)計(jì)程序美國(guó)教育心理學(xué)家加涅和布里格斯把教學(xué)設(shè)計(jì)程序分為系統(tǒng)A級(jí)、課程級(jí)、課堂級(jí)、系統(tǒng)B級(jí),共14個(gè)步驟。該設(shè)計(jì)程序覆蓋了從整個(gè)教育系統(tǒng)的設(shè)計(jì)到課堂教學(xué)設(shè)計(jì)的全部?jī)?nèi)容。(3)迪克和凱里的教學(xué)設(shè)計(jì)程序美國(guó)學(xué)者迪克和凱里教授提出了一種偏重于行為模式的教學(xué)設(shè)計(jì)程序。共有9個(gè)步驟。該程序更注重對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的分析和鑒別,強(qiáng)調(diào)從學(xué)員的角度收集數(shù)據(jù)以修改教學(xué)。該模型首先明確學(xué)員通過(guò)教學(xué)以后能做什么,再分析學(xué)員的生理、心理和社會(huì)特點(diǎn),以確定培訓(xùn)的起點(diǎn)。(4)我國(guó)常用的教學(xué)設(shè)計(jì)程序我國(guó)流行一種簡(jiǎn)單實(shí)用的教學(xué)設(shè)計(jì)程序,既適用于一門課程和一個(gè)教學(xué)單元的設(shè)計(jì),又適用于一節(jié)課的教學(xué)設(shè)計(jì)。共7個(gè)步驟:確定教學(xué)目的、闡述教學(xué)目標(biāo)、分析教學(xué)對(duì)象特征、選擇教學(xué)策略、選擇教學(xué)方法及媒體、實(shí)施具體的教學(xué)計(jì)劃、評(píng)價(jià)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。外部聘請(qǐng)師資的優(yōu)缺點(diǎn)和內(nèi)部開發(fā)師資的優(yōu)缺點(diǎn)各有哪些?答:(1)外部聘請(qǐng)師資的優(yōu)點(diǎn)有:選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量的師資力量;帶來(lái)許多全新概念;對(duì)學(xué)員的吸引力較大;可提高培訓(xùn)的檔次,引起企業(yè)各方面重視;容易營(yíng)造氣氛,獲得良好的培訓(xùn)效果。(2)外部聘請(qǐng)師資的缺點(diǎn)有:企業(yè)與其之間缺乏了解,加大了培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn);外部教師對(duì)企業(yè)以及學(xué)員缺乏了解,可能使培訓(xùn)適用性降低;外部教師可能會(huì)由于缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致培訓(xùn)紙上談兵;外部聘請(qǐng)教師成本較高。(3)開發(fā)內(nèi)部師資的優(yōu)點(diǎn)有:對(duì)各方面比較了解,使培訓(xùn)更具有針對(duì)性,有利于提高培訓(xùn)的效果;與學(xué)員相互熟識(shí),能保證培訓(xùn)中交流的順暢;培訓(xùn)相對(duì)易控制。(4)開發(fā)內(nèi)部師資的缺點(diǎn)有:內(nèi)部人員不易于在學(xué)員中樹立威望,可能影響學(xué)員在培訓(xùn)中的參與態(tài)度;內(nèi)部選擇范圍較小,不易開發(fā)出高質(zhì)量的教師隊(duì)伍;內(nèi)部教師看待問(wèn)題受環(huán)境決定,不易上升到新的高度。培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的程序有哪些?(重點(diǎn))答:培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的程序有7項(xiàng):1、培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃:企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、課程系列計(jì)劃、培訓(xùn)課程計(jì)劃2、培訓(xùn)課程分析:課程目標(biāo)分析與培訓(xùn)環(huán)境分析3、信息和資料的收集4、課程模塊設(shè)計(jì)5、課程內(nèi)容的確定6、課程演練與試驗(yàn)7、信息反饋與課程修訂。企業(yè)在不同的發(fā)展階段應(yīng)采取何種培訓(xùn)內(nèi)容?(重點(diǎn))答:1、創(chuàng)業(yè)時(shí)期(關(guān)注高層或核心人員培訓(xùn))創(chuàng)業(yè)初期,公司人數(shù)有限,主要精力放在市場(chǎng)營(yíng)銷上,主要業(yè)務(wù)活動(dòng)由創(chuàng)業(yè)者獨(dú)立支撐。此時(shí),企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是發(fā)現(xiàn)客戶,推動(dòng)企業(yè)快速成長(zhǎng),企業(yè)應(yīng)集中力量提高創(chuàng)業(yè)者的營(yíng)銷公關(guān)能力、客戶溝通能力。2、在企業(yè)發(fā)展期的培訓(xùn)內(nèi)容在發(fā)展期,企業(yè)有了穩(wěn)定的銷售量,組織開始快速擴(kuò)張,企業(yè)需要培養(yǎng)一部分中層干部,組建管理團(tuán)隊(duì),分擔(dān)業(yè)務(wù)量。因此,企業(yè)應(yīng)集中力量提高中層管理人員的管理能力,如培養(yǎng)并影響他們的管理風(fēng)格和思維習(xí)慣,使之適應(yīng)企業(yè)的要求。提高他們的管理知識(shí),加深他們對(duì)行業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí),以建立適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的管理體制。主要是培養(yǎng)他們的管理觀念和管理技能,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。3、在企業(yè)成熟期的培訓(xùn)企業(yè)的成熟期是指企業(yè)完成規(guī)模擴(kuò)張,成為行業(yè)內(nèi)主要競(jìng)爭(zhēng)者的時(shí)期。企業(yè)需要提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)中的每一個(gè)員工把自己的工作同企業(yè)的目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái),從根本上提高企業(yè)的素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該集中力量建設(shè)企業(yè)文化,將企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展所必需的觀念、規(guī)則和態(tài)度傳播到每一個(gè)員工中去,并提升員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同、對(duì)企業(yè)的歸屬感。不同層次的管理人員應(yīng)具備何種的能力特征?(重點(diǎn))答:不同層次的管理人員應(yīng)具備不同的能力組合。其能力組合包括:專業(yè)技能、人文技能、理念技能。級(jí)別越高,理念技能要求越高。專業(yè)技能是對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)的特定知識(shí)、程序和工具的理解和掌握。人文技能是在組織中建立融洽人際關(guān)系并作為群體中的一員有效工作的能力。
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