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這是一本幫助你如何克服拖沓、如何用21種方法，以最短的時(shí)間完成最多的工作的書(shū)。作者博恩崔西形象的比喻：如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么今天沒(méi)有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)）；如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那只長(zhǎng)得丑的（先處理更重要、更困難的工作）；如果你必須吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯著它也無(wú)濟(jì)于事（動(dòng)手去做）。博恩崔西以三個(gè)諺語(yǔ)三種寓意，圍繞著時(shí)間管理這一核心問(wèn)題，一針見(jiàn)血地提出個(gè)人統(tǒng)籌安排方面的關(guān)鍵要素：決心、自律和堅(jiān)定不移。今天早晨，你吃活青蛙了嗎？吃掉青蛙？！它來(lái)源于三個(gè)古老的諺語(yǔ)：如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，今天沒(méi)有什么比這更糟糕的事情了！解決了最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)，那些對(duì)生活影響重大卻最容易拖延的任務(wù)都將易如反掌。如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那只長(zhǎng)得丑的！當(dāng)你面臨兩項(xiàng)重要任務(wù)時(shí)，應(yīng)該先處理更重要、更困難的一項(xiàng)，然后再做另一項(xiàng)。如果你必須吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯著它也無(wú)濟(jì)于事！當(dāng)一件事十分重要、必須完成時(shí)，就應(yīng)該養(yǎng)成不假思索去做的習(xí)慣。與世界億萬(wàn)讀者分享博恩崔西成功經(jīng)驗(yàn)，與全球著名企業(yè)共用博恩崔西管理策略。企業(yè)員工的內(nèi)訓(xùn)教材，直銷(xiāo)人員的致勝寶典，有理想的普通人開(kāi)啟成功之門(mén)的鑰匙。三個(gè)諺語(yǔ)三種寓意，圍繞著時(shí)間管理這一核心總是博恩崔西一針見(jiàn)血地提出個(gè)人統(tǒng)籌安排方面的關(guān)鍵要素：決心、自律和堅(jiān)定不移。本書(shū)詳細(xì)介紹了21種切實(shí)可行、行之有效的方法，幫助讀者克服拖沓的習(xí)慣，以最短的時(shí)間完成最多的工作。古往今來(lái)光陰之嘆是我們看到最多的感嘆，這種感嘆在論語(yǔ)中也不列外，子在川上曰：“逝者如斯夫”，這是大家都熟悉的一句話，這句話很含蓄，但是里面有多少滄桑？劉禹錫說(shuō)“人世幾回傷往事，山行依舊枕江流。”也就是倉(cāng)山不老，但是人心中很多悲愴古往今來(lái)川流不息。這就像著名的春江花月夜所發(fā)出的這種無(wú)端之問(wèn)“江畔何人初見(jiàn)月，江月何年初照人，人生代代無(wú)窮己，江月年年只相似，不知江月待何人，但見(jiàn)長(zhǎng)江送流水?！本驮谶@樣一種天地悠悠，江山有情，這樣一種物序流轉(zhuǎn)中，每一個(gè)人，一個(gè)渺小的人，一個(gè)轉(zhuǎn)瞬即逝的生命，我們能夠有一種什么樣的人生規(guī)劃呢？很多時(shí)候是蒼茫的，有些一旦規(guī)劃了，就會(huì)覺(jué)得舍棄了許多，會(huì)留下很多的遺憾。孔子是第一個(gè)教我們?nèi)绾尉礃I(yè)的老師了。子曰：“道千乘之國(guó)，敬事而信，節(jié)用而愛(ài)人，使民以時(shí)。”孔子說(shuō)：“管理一個(gè)國(guó)家（企業(yè)），首先要敬業(yè)，取得下屬的信服；其次要節(jié)約開(kāi)支，用來(lái)關(guān)愛(ài)下屬；最后，在用人方面，要把握時(shí)機(jī)?！?何謂敬業(yè)精神？是認(rèn)清自我所扮演的角色，堅(jiān)守自己職位本分，并秉持一分耕耘、一分收獲之工作態(tài)度，去面對(duì)自己所從事行業(yè)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。在生活中，有永遠(yuǎn)沒(méi)有足夠的時(shí)間去完成自己想做的事情。每天淹沒(méi)在各式各樣做不完的工作、理不清的私人事務(wù)、讀不完的文件和書(shū)籍中，你多么渴望能夠盡快擺脫這一切?。‘?dāng)事實(shí)上你卻永遠(yuǎn)無(wú)法擺脫它們。面對(duì)如滔滔降水般無(wú)窮無(wú)盡的工作責(zé)任，你的出路只有一條：改變既有的思維方式、工作方式以及處世方式。只有中這樣你才能自如的駕馭時(shí)間，掌控自己的生活。只有學(xué)會(huì)放棄，將更多的時(shí)間和精力放在改變自己生活的重要事情上，才能有效的安排自己所面對(duì)的種種事務(wù)。前言我們生活在一個(gè)黃金時(shí)代！我們被不計(jì)其數(shù)的生活選擇淹沒(méi)，由于可作的事情實(shí)在太多，選擇和決策的能力，已經(jīng)成為你一聲能否取得成就的決定性因素?！爸徽f(shuō)不做”是現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代許多人所患的頑疾之一。人們往往將行動(dòng)與空想混為一談。他們整天口若懸河，無(wú)休止的開(kāi)會(huì)，制定各種各樣美好的計(jì)劃，卻不去做任何具體的工作，不去將那些完美的計(jì)劃付諸實(shí)施。大凡事業(yè)有成、做事高效之人往往能夠直奔主題，選擇那些最重要的工作，一心一意、持之以恒去完成。個(gè)人的工作和生活成就，百分之九十五取決于做事的習(xí)慣。份情輕重緩急、克服拖沓、先處理最重要的事情就是一種了好的習(xí)慣。想擁有美滿幸福的生活，獲得事業(yè)的成功，把握了好的自我感覺(jué)，關(guān)鍵點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)并從事那些對(duì)人生而言更重要的工作。它們將賦予你強(qiáng)大的力量，你甚至?xí)l(fā)現(xiàn)，完成這些工作比放棄和拖拉更容易。想成為高效、干練的人嗎？有一種特殊的方法能夠?qū)崿F(xiàn)你的夢(mèng)想。不斷在大腦中想象，假如自己始終躊躇滿志、說(shuō)做就做、處世果斷、精力集中，會(huì)取得怎樣的回報(bào)和收益；想象一下自己已經(jīng)成了能扛大梁、干大事的領(lǐng)袖人物，能夠迅速而圓滿地完成各項(xiàng)工作。正如職業(yè)演說(shuō)家吉姆凱斯卡特所說(shuō)：“你能看到怎樣的人，自己就能成為怎樣的人?！辟M(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。一 時(shí)間就是金錢(qián)“你熱愛(ài)生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料?！薄坝涀?，時(shí)間就是金錢(qián)。假如說(shuō)一個(gè)每天能掙10個(gè)先令的人，玩了半大或躺在沙發(fā)上消磨了半天，他以為他在娛樂(lè)上僅僅花了6個(gè)便士而已。不對(duì)！他還失掉了他本可以掙得的5個(gè)先令。.記住金錢(qián)就其本性來(lái)說(shuō)，決不是不能生殖的。錢(qián)能生錢(qián)，而且它的子孫還會(huì)有更多的子孫。.誰(shuí)殺死一頭生仔的豬，那就是消滅了它的一切后裔，以于它的子孫萬(wàn)代，如果誰(shuí)毀掉了5先令的錢(qián)，那就是毀掉了它所能產(chǎn)生的一切，也就是說(shuō)，毀掉了一座英鎊之山。”這是美國(guó)著名的思想家本杰明富蘭克林的一段名言，它通俗而又直接地闡釋了這樣一個(gè)道理：如果想成功，必須重視時(shí)間的價(jià)值。拿破侖希爾指出，利用好時(shí)間是非常重要的，一天的時(shí)間如果不好好規(guī)劃一下，就會(huì)白白浪費(fèi)掉，就會(huì)消失得無(wú)影無(wú)蹤，我們就會(huì)一無(wú)所成。經(jīng)驗(yàn)表明，成功與失敗的界線在于怎樣分配時(shí)間，怎樣安排時(shí)間。人們往往認(rèn)為，這兒幾分鐘，那兒幾小時(shí)，沒(méi)什么用，但它們的作用很大。時(shí)間上的這種差別非常微妙，要過(guò)幾十年才看得出未。但有時(shí)這種差別又很明顯，貝爾就是這個(gè)例子。貝爾在研制電話機(jī)時(shí)，另一個(gè)叫格雷的也在進(jìn)行這項(xiàng)試驗(yàn)。兩個(gè)人幾乎同時(shí)獲得了突破，但是貝爾到達(dá)專利局比格雷早了兩個(gè)小時(shí)，當(dāng)然，這兩人是不知道對(duì)方的，但貝爾就因這120分鐘而取得了成功。你最寶貴的財(cái)產(chǎn)是你手中的時(shí)間。好好地安排時(shí)間，不要浪費(fèi)時(shí)間，請(qǐng)記住浪費(fèi)時(shí)間就等于浪費(fèi)生命。二 效率就是生命時(shí)間是特點(diǎn)是，既不能逆轉(zhuǎn)，也不能貯存，是一種不能再生的、特殊的資源，因此拿破侖希爾認(rèn)為：“一切節(jié)約歸根到底都是時(shí)間的節(jié)約”。時(shí)間對(duì)任何人、任何事都是毫不留情的，是專制的。時(shí)間可以毫無(wú)顧忌地被浪費(fèi)，也可以被有效地利用。有效地利用時(shí)間，便是一個(gè)效率問(wèn)題，也對(duì)以說(shuō)，效率就是單位時(shí)間的利用價(jià)值。人的生命是有限時(shí)間的積累。以人的一生來(lái)計(jì)劃，假如以80高齡來(lái)算，大約是70萬(wàn)個(gè)小時(shí)，其中能有比較充沛的精力進(jìn)行工作的時(shí)間只有40年，大約15000個(gè)工作日，35萬(wàn)個(gè)小時(shí)，除去睡眠休息，大概還剩2萬(wàn)個(gè)小時(shí)。生命的有效價(jià)值就靠在這些有限的時(shí)間里發(fā)揮作用。提高這段時(shí)間里的工作效率就等于延長(zhǎng)壽命。顯然“效率就是生命”也是無(wú)可非議的。美國(guó)麻省理工學(xué)院對(duì)3000名經(jīng)理作了調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)凡是優(yōu)秀的經(jīng)理都能做到精于安排時(shí)間，使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度。有效的管理者一書(shū)的作者杜拉克說(shuō)：“認(rèn)識(shí)你的時(shí)間是每個(gè)人只要肯做就能做到的，這是一個(gè)人走向成功的有效的自由之路。”根據(jù)有關(guān)專家的研究和許多領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，駕馭時(shí)間，提高效率的方法對(duì)以概括為下列五個(gè)方面：要善于集中時(shí)間。切忌平均分配時(shí)間，要把自己有限的時(shí)間集中在處理最重要的事情上，切忌不可每樣工作鍛抓，要有勇氣并機(jī)智地拒絕不必要的事、次要的事。一件事情來(lái)了，首先要問(wèn)：“這件事情值不值得做？”決不可遇到事情就做，更不能因?yàn)榉凑隽耸拢瑳](méi)有偷懶就心安理得。要善于把握時(shí)間。時(shí)機(jī)是事物轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵時(shí)刻。抓住時(shí)機(jī)可以牽一發(fā)而動(dòng)會(huì)局，以較小的代價(jià)取得較大的效果，促進(jìn)事物的轉(zhuǎn)化，推動(dòng)事物向前發(fā)展。錯(cuò)過(guò)了時(shí)機(jī)，往往會(huì)使到手的成果付諸東流，造成“一著不慎，全局皆輸”的嚴(yán)重后果。所以成功人士必須善于審時(shí)度勢(shì)，捕捉時(shí)機(jī)，把握“關(guān)節(jié)”，恰到“火候”，贏得時(shí)機(jī)。要善于處理兩類(lèi)的間。對(duì)于一名成功人士來(lái)說(shuō)，存在著兩類(lèi)時(shí)間：一類(lèi)是屬于自己控制的時(shí)間，稱作“自由時(shí)間”；另一類(lèi)是屬于對(duì)他人他事的反面的時(shí)間，不由自己支配，稱作“應(yīng)對(duì)時(shí)間”。兩類(lèi)時(shí)間都客觀存在，都是必要的。沒(méi)有“自由時(shí)間”，完全處于被動(dòng)、應(yīng)付狀態(tài)，不能自己支配時(shí)間，不是一名有效的領(lǐng)導(dǎo)者。但是要完全控制自己的時(shí)間在客觀上也墾不可能的。沒(méi)有“應(yīng)對(duì)時(shí)間”，都想變?yōu)椤白猿鰰r(shí)間”，實(shí)際上也就侵犯了別人的時(shí)間。因?yàn)閭€(gè)人的完全自由必然會(huì)造成他人的不自由。要善于利用零散時(shí)間。時(shí)間不可能集中，往往出現(xiàn)很多零散時(shí)間。要珍惜并充分利用大大小小的零散時(shí)間，把零散時(shí)間，用來(lái)從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。要善于運(yùn)用會(huì)議時(shí)間。召開(kāi)會(huì)議是為了溝通信息、討論問(wèn)題，安排工作、協(xié)調(diào)意見(jiàn)、作出決定。會(huì)議時(shí)間運(yùn)用得好，可以提高工作效率，節(jié)約大家的時(shí)間；運(yùn)用得不好，反而會(huì)降低工作效率，浪費(fèi)大家的時(shí)間。三 穿越時(shí)間遂道隨著人類(lèi)社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展特別是科學(xué)技術(shù)的提高，時(shí)間的價(jià)值，猶如核裂變反應(yīng)，正以幾何級(jí)數(shù)成倍增長(zhǎng)。現(xiàn)代一臺(tái)紡紗機(jī)一小時(shí)紡的紗，抵得上古老的紡車(chē)嗡嗡響一年；拖拉機(jī)一人一機(jī)，一天，能干完牛拉犁幾個(gè)月的工作量；乘超音捷飛機(jī)數(shù)小時(shí)可以從西半球飛到東半球，而當(dāng)年周游一國(guó)竟耗去人半生的時(shí)間.。現(xiàn)在一小時(shí)所創(chuàng)造的價(jià)值比古代不知要高出多少倍。托夫勒在談到電子計(jì)算機(jī)所起深刻作用時(shí)曾指出：“20年來(lái)，用術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)科學(xué)家已經(jīng)經(jīng)歷廠從毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十億分之一秒）幾乎是超越人類(lèi)想象能力的對(duì)時(shí)間的壓縮。這也就是說(shuō)，一個(gè)人的全部工作壽命，就算80，000個(gè)工作小時(shí)（每年2000小時(shí)，40年，可以壓縮為4.8分鐘?！鄙鐣?huì)學(xué)家曾估計(jì)：“今天社會(huì)在3年內(nèi)的變化相當(dāng)于本世紀(jì)初30年內(nèi)的變化、牛頓以前300年內(nèi)的變化、石器時(shí)代3000年內(nèi)的變化。”時(shí)間的增值效應(yīng)，正在引起一串的鏈?zhǔn)椒磻?yīng)，涉及到社會(huì)的各個(gè)方面。在工業(yè)上，喪失一分一秒、就可能倒閉破產(chǎn)。正如美國(guó)汽車(chē)大王福特二世所說(shuō)的那樣：“企業(yè)成功與高速度之間的關(guān)系，比起與任何其他幾個(gè)因素之間的關(guān)系來(lái)都要密切?！敝劣谏虡I(yè)更是爭(zhēng)時(shí)如爭(zhēng)金。為了捕捉瞬息萬(wàn)變的商業(yè)信息，日本貿(mào)易振興會(huì)不惜巨資，在全世界182個(gè)地方設(shè)立了調(diào)查點(diǎn)，按不同的商品和地區(qū)進(jìn)行分類(lèi)，出版專門(mén)性的商業(yè)情報(bào)雜志，并開(kāi)展“委托調(diào)查”的業(yè)務(wù)，根據(jù)企業(yè)的委托要求，利用海外情報(bào)網(wǎng)絡(luò)有針對(duì)性地組織商場(chǎng)調(diào)查，收集信息。所謂信息，就一般定義而言，是指社會(huì)共享的人類(lèi)的一切知識(shí)，以及從客觀現(xiàn)象中提煉出來(lái)的各種消息和情報(bào)。信息貫穿在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、教育、文化、藝術(shù)和社會(huì)生活一切領(lǐng)域。尤其現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏袂，正在進(jìn)人信息時(shí)代。由于當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息的傳播速度越來(lái)越快。目前，全世界發(fā)表的含有新知識(shí)的論文平均每天有近14000千篇，平均每天有800-900件專利問(wèn)世。全世界每年出版55萬(wàn)種圖書(shū)，平均每一分鐘就出版一種新書(shū)。近20年來(lái)，每年形成的文獻(xiàn)資料頁(yè)數(shù)，美國(guó)約1750億頁(yè)，前蘇聯(lián)約600億頁(yè)。據(jù)聯(lián)合國(guó)教科文組組的統(tǒng)計(jì)，科學(xué)知識(shí)的增長(zhǎng)率，從60年代以來(lái)的9.5發(fā)展到70年代的10.6，80年代則達(dá)到126.5。過(guò)去每隔1O15年人類(lèi)知識(shí)就要翻一番，如35年就要翻一番?；瘜W(xué)雜志參考文獻(xiàn)的實(shí)用期，約有50不到8年就得更新，而物理雜志參考文獻(xiàn)半數(shù)以上都是近5年內(nèi)發(fā)表的。有人統(tǒng)計(jì)，人類(lèi)全部科技知識(shí)總量的80都是本世紀(jì)產(chǎn)生的。信息在人類(lèi)杜會(huì)發(fā)展中的重要作用，以及現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)人“信息社會(huì)”的新形勢(shì)。要求我們每個(gè)人在時(shí)間運(yùn)用商要運(yùn)籌帷幄，精心安排、組織工作，珍惜時(shí)間，善用時(shí)間。只有這樣，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，才能立于不敗之地。第二節(jié) 善于利用閑暇時(shí)間盜賊利用時(shí)間，謀士創(chuàng)造時(shí)間。有效率的成功人士既是謀士又是盜賊，他們能從無(wú)關(guān)緊要的事或休閑活動(dòng)中竊取時(shí)間，創(chuàng)造精彩人生。有時(shí)你會(huì)聽(tīng)到這樣的說(shuō)詞：“等我有空再做”。這句話通常表示“等手上沒(méi)什么重要的事情時(shí)再做”。但事實(shí)上，沒(méi)有所謂“空”的時(shí)間。你可能有“休閑”時(shí)間卻，沒(méi)有有“空”的時(shí)間。在休閑的時(shí)候，你也許會(huì)躺在游泳池邊盡情玩樂(lè)，但這絕不是“空”的時(shí)間。你的每一分鐘都很值錢(qián)。 凡在事業(yè)上有所成就的人，都有一個(gè)成功的訣竅：變“閑暇”為“不閑”，也就是不偷清閑，不貪逸趣。愛(ài)因斯坦曾組織過(guò)享有盛名的“奧林比亞科學(xué)院”，每晚例會(huì)，與會(huì)者總是手捧茶杯，邊飲茶，邊議論，后來(lái)相繼問(wèn)世的各種科學(xué)創(chuàng)見(jiàn)，有不少產(chǎn)生于飲茶之余。據(jù)說(shuō)，茶杯和茶壺已列為英國(guó)劍橋人學(xué)的一項(xiàng)“獨(dú)特設(shè)備”，以鼓勵(lì)科學(xué)家們充分利用余暇時(shí)間，在飲茶時(shí)溝通學(xué)術(shù)思想，交流科技成果?！伴e不住”的人們還在閑暇時(shí)間里積極開(kāi)刨自己的“第二職業(yè)”。在概率論、解析幾何等方面有卓越貢獻(xiàn)的費(fèi)爾馬，他的第一職業(yè)是法國(guó)圖盧西城的律師，而數(shù)學(xué)則是他的“第二職業(yè)”。哥白尼的正式職業(yè)是大主教秘書(shū)和醫(yī)生，而創(chuàng)立太陽(yáng)系學(xué)說(shuō)卻成為廠他“第二職業(yè)”的研究課題。富蘭克林的許多電學(xué)成就是當(dāng)印刷工人時(shí)從事“第二職業(yè)”的成果?！伴e不住”的人們還在閑暇時(shí)間里虛心向社會(huì)上的能人賢者求教。托爾斯泰曾在基輔公路上不恥下問(wèn)，請(qǐng)教有豐富生活經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)民。達(dá)爾文曾在科學(xué)考察途中，拜工人、漁民、教師為師。不甘悠閑，不求閑情，已被革命家和科學(xué)家視為生活的準(zhǔn)則。 在生活中，有各種各樣的度過(guò)閑暇時(shí)間的方式。有人利用閑暇時(shí)間博覽群書(shū)，汲取知識(shí)的甘泉；有人利用閑暇時(shí)間游歷名山大川；有人利用閑暇時(shí)間廣交朋友，撒下友誼的種子；有人利用閑暇時(shí)間進(jìn)行美術(shù)創(chuàng)作，摸索篆刻藝術(shù)，構(gòu)思長(zhǎng)篇小說(shuō)，讓思維張開(kāi)想象的前膀. 當(dāng)然，也有一些人的閑暇時(shí)間是白白流逝的。他們或墮人“三角”、甚至“多角”的情網(wǎng)，或沉溺于一圈又一圈的紙牌“漩渦”，或陶醉于“摩登”、“時(shí)髦”的家具擺設(shè)，戰(zhàn)無(wú)聊地徘徊于昏暗的街燈之下，人們生活滅亡于英雄特別的悲劇者少，消磨于極平常的、或者接近于沒(méi)有事值的悲劇者卻多。 事實(shí)正是這樣，無(wú)所事事，進(jìn)而無(wú)事生非所造成的悲劇難道還少嗎？曾多次到監(jiān)獄進(jìn)行調(diào)查，讓130名青年犯人回答有關(guān)閑暇時(shí)間的若干問(wèn)題。結(jié)果89的人說(shuō)，他們犯案作科部是在閑暇時(shí)間進(jìn)行的。63.9的人說(shuō)他們?nèi)霜z前的業(yè)余生活是庸俗無(wú)聊、低級(jí)趣味的，總想尋求刺激，折騰鬧事。85的人說(shuō)，他們所以犯罪，基本上是因?yàn)樵陂e暇風(fēng)問(wèn)結(jié)交了思想落后、品質(zhì)惡劣的壞朋友。第三節(jié) 合理安排時(shí)間集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上；別花費(fèi)時(shí)間在對(duì)成功無(wú)益的事情上。一 不要沉湎于過(guò)去目前是一個(gè)令人苦惱的時(shí)代，許多人都在等待機(jī)會(huì)，希望將來(lái)出現(xiàn)對(duì)他們有利的光明前途。其他人則希望時(shí)間能倒流，回到以前那種“美好”的古老時(shí)光中，當(dāng)時(shí)用理發(fā)只要2分錢(qián)，空氣也清新宜人，生活簡(jiǎn)單而舒服。今天，如果你拿起報(bào)紙翻到社論版，你可能會(huì)看到象以下這樣的東西：這個(gè)世界對(duì)我們來(lái)說(shuō)太大了。太人的變化，太多的犯罪，太多礎(chǔ)暴力與刺激。你全力以赴，卻總是落在人后。不斷地遭受壓力，想要跟上別人.然而，到頭來(lái)，你將迷失方向，科學(xué)上的發(fā)現(xiàn)及發(fā)明不斷地推陳出新，令你驚愕不已，不知所措。政治界的變化如此之大，你雖然努力要記住誰(shuí)上臺(tái)了和退下臺(tái)了，卻徒勞無(wú)功。一切事精都隨時(shí)承受著沉重的壓力。人類(lèi)再也無(wú)法承受更多的壓力了。這篇社論，讀起來(lái)就象是上周或昨天晚上才寫(xiě)的。但事實(shí)上，它卻墾寫(xiě)于150多年以前?？窃?833年6月16日的大西洋日?qǐng)?bào)上。那正是許多人所謂的“美好的古老的光”。對(duì)你我來(lái)說(shuō)，這有什么意義呢？我們能從這里面學(xué)到什么呢？我相信，這篇簡(jiǎn)單、不完整的社論，雖然已有150多歲了，卻能教導(dǎo)我們明白一項(xiàng)成功秘訣。拿破侖希爾在美國(guó)各地高中學(xué)校的研討會(huì)及畢業(yè)典札上演講時(shí)，總喜歡把學(xué)校外面的真實(shí)情況告訴學(xué)生。并向他們說(shuō)，我們不會(huì)在將來(lái)“熔毀”或被“炸成灰燼”，結(jié)果這些將成為我們明日領(lǐng)袖的年輕一代，似乎并不相信他的說(shuō)的活。拿破侖希爾告訴他們：“你們是我們歷史上最幸運(yùn)的人，他們一年看到的變化，比我們的祖父一生所看到的還要多。所謂的“美好的古老時(shí)光”事實(shí)上并不象大家所說(shuō)的那般美好。”他們聽(tīng)到拿破侖希爾這些話，眼睛瞪得象銅鈴那般大。拿破侖希爾向這此美國(guó)年輕人解釋所謂“美好的古老時(shí)光”就是第一次和第二次世界大戰(zhàn)，以及朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)期間的那些日子。拿破侖希爾談到在本世紀(jì)之初，馬匹因?yàn)槿旧匣魜y，而在紐約街頭暴斃的消況。拿破侖希爾告訴他們：“在那些古老的日子里，我們總是用一個(gè)大木桶洗澡，用的是在燒炭或燒煤的爐子上加熱的熱水。在那些古老的美好歲月里，我們洗澡的水就是在我們之前洗澡的人所留下來(lái)的同一桶熱水。如果在你前面洗澡的是你的叔叔，而且命運(yùn)很會(huì)作井人的他是一位養(yǎng)豬的人，那么，你的衣領(lǐng)不會(huì)留下一圈污垢，反而你的身體會(huì)留下一身污垢，愈洗愈臟。在那些美好的占老的歲月至，流行小兒麻痹、白喉以及猩紅熱等可怕的疾病。那時(shí)候的人從來(lái)就不曾聽(tīng)過(guò)沙克疫苗這種東四。在40年代以及50年代初期，在酷熱的夏季里，我們竟然不敢到社區(qū)游泳池游泳，或是去電影院，因?yàn)槲覀儞?dān)心會(huì)感染小兒麻痹癥，以至半易不遂、殘廢、甚至死亡。”當(dāng)拿破侖希爾這樣告訴這些年輕人時(shí)，他們甚至不知道他究竟在說(shuō)些什么。他們也從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)，在大戰(zhàn)期間實(shí)行配給制度，必須在汽車(chē)擋風(fēng)玻璃上貼上A、B或C的貼紙，憑這些紙條在每個(gè)月內(nèi)購(gòu)買(mǎi)幾加侖的汽油。拿破侖希爾向他們出示1857年11日13日，波斯頓環(huán)球報(bào)的頭條標(biāo)題，結(jié)果他們都看傻了。這個(gè)標(biāo)題是這樣子寫(xiě)的：能源危機(jī)如火如茶，下面的小標(biāo)題則寫(xiě)著：全世界將陷入黑暗？鯨油短缺。同時(shí)向這些美國(guó)高中孩于描述一個(gè)典型的美國(guó)家庭當(dāng)年在那個(gè)陰沉、冰冷的11月早晨，一眼看到這個(gè)頭條標(biāo)題時(shí)的反應(yīng)情景?！盎?，瑪莎，”那位男士可能會(huì)這樣向他的妻子大叫：“你看到報(bào)紙了嗎？我們已經(jīng)遭遇了有史以來(lái)最嚴(yán)重的能源危機(jī)?！边@些孩子開(kāi)始了解，太過(guò)于強(qiáng)調(diào)這個(gè)世界的黑暗面。從他們的父母、老師以及朋友們的抱怨方式來(lái)看，仿佛這個(gè)世界愈來(lái)愈糟了。他們問(wèn)拿破侖希爾有關(guān)核子毀滅以及核能發(fā)電廠的問(wèn)題。拿破侖希爾十分誠(chéng)實(shí)地加以回答。日本十分依靠核能發(fā)電，蘇聯(lián)所需的電力將近60來(lái)自核能發(fā)電廠。拿破侖希爾本人則盼望這個(gè)世界能趕快進(jìn)人鐳射融合時(shí)代，因?yàn)槟壳暗暮俗臃至寻l(fā)電比較危險(xiǎn)。拿破侖希爾同時(shí)也相信，著名新聞播報(bào)員保羅哈維對(duì)能源的看法是正確的。他說(shuō)：“如果使用電力的第一種嚴(yán)品是電椅，那么，我們今天甚至不敢插上我們的烤面包機(jī)插頭?！蔽覀兓仡^到歷史中上尋找時(shí)，可以得知最壞的時(shí)代，也能發(fā)現(xiàn)最美好的事物。這完全要看我們所要尋找的是什么。成功的秘訣就是：抓住現(xiàn)在、不要沉湎于過(guò)去。每一代的人都會(huì)哀嘆他們那一代生活在歷史上最困苦的環(huán)境下，他們只要抱怨這個(gè)殘酷的出界，并且把頭埋在沙中，就永遠(yuǎn)不需要卷起袖子來(lái)解決屬于他們自己的問(wèn)題了。他們可以把問(wèn)題歸咎于長(zhǎng)輩或政府，然后大玩美國(guó)現(xiàn)在最流行的新游戲“捉迷藏”。在這種游戲中，每個(gè)人都要拼命奔跑并且躲藏起來(lái)，被捉到的人只好當(dāng)?shù)姑沟摹肮怼保缓笤倜凑伊硪粋€(gè)人來(lái)代替他。拿破侖希爾對(duì)年輕朋友發(fā)表演講，或在研討會(huì)上，總要對(duì)這些明天的領(lǐng)袖說(shuō)：“所謂美好的古老時(shí)光就是今天，因?yàn)檫@才是我們生活的日子，也是我們?cè)跉v史上唯一生存的一段時(shí)間。這是屬于我們的時(shí)代。我不曾向你們描繪美好的一面，也不曾向你們?cè)V說(shuō)悲慘的一面。我不會(huì)向你們灌輸過(guò)度的樂(lè)觀思想。只是要告訴你們生活中的變化是無(wú)法避免的。”那么如何抓住今大呢？我們要心存這樣的信念：就在今天，我要開(kāi)始工作就在今天，我要擬訂目標(biāo)和計(jì)劃就在今天，我要考慮只活今天就在今天，我要鍛煉好身體就在今天，我要健全心理就在今天，我要讓心休息就在今天，我要克服恐懼憂慮就在今天，我要讓人喜歡就在今天，我要讓她幸福就在今天，我要走向成功卓越二 制訂先后順序所有功成名就的人都會(huì)為自己的待辦事項(xiàng)制訂優(yōu)先順序。世界主義者的編輯海倫格利布朗，隨時(shí)會(huì)在桌上放著一本雜志。每當(dāng)她受到利誘，想揮霍時(shí)間在做對(duì)世界市義者沒(méi)有直接貢獻(xiàn)的事情時(shí)，看一眼那本雜志就可以幫她回到正軌。布朗說(shuō)：“你可能非常努力工作，甚至因此在一天結(jié)束后感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先后順序，否則你可能比開(kāi)始工作時(shí)距離你的目標(biāo)更遠(yuǎn)?！蹦惚仨毩私?，你的日程表上的所有事項(xiàng)并非同樣重要，不應(yīng)對(duì)它們一視同仁。這是很重要的一點(diǎn)，也是很多將成為時(shí)間策略專家的人會(huì)誤人歧途的地方：他們會(huì)盡職地列出日程表，但當(dāng)他們開(kāi)始進(jìn)行表上的工作時(shí)，卻未按照事情的輕重緩急來(lái)處理，而導(dǎo)致了成效不明顯。標(biāo)出急需處理事項(xiàng)的方法有：一、限制數(shù)量；二、制成兩張表格，一張是短期計(jì)劃表，另一張剛是長(zhǎng)期優(yōu)先項(xiàng)以表。你可以在最重要的事項(xiàng)旁邊加上星號(hào)，A、B、C等英文字母，或數(shù)字1、2、3。在確定了應(yīng)該做哪幾件事之后，你必須按它們的輕重緩急開(kāi)始行動(dòng)。大部分人根據(jù)事情的緊迫感。而不是事情的優(yōu)失程度來(lái)安排先后順序的。這些人的做法是被動(dòng)的而不是主動(dòng)的。成功人士不能這樣工作。如何按優(yōu)先程度開(kāi)展工作呢？以下是兩個(gè)建議：（一）每天開(kāi)始都有一張先后表伯利恒鋼鐵公司總裁在查理斯舒瓦普承認(rèn)曾會(huì)見(jiàn)過(guò)效率專家艾維利。會(huì)見(jiàn)時(shí)，利說(shuō)自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認(rèn)他自己懂得如何管理但事實(shí)上公司不盡如人意。可是他說(shuō)需要的不是更多知識(shí)，而是更多行動(dòng)。他說(shuō)：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行計(jì)劃，我聽(tīng)你的，在合理范圍之內(nèi)價(jià)錢(qián)由你定?！崩f(shuō)可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把他的公司的業(yè)績(jī)提高至少50。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說(shuō)：“在這張紙上寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事?！边^(guò)了一會(huì)又說(shuō)：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鐘。利接著說(shuō)：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來(lái)，作第一項(xiàng)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng).直到你下班為止。如果你只做完第五件事，那不要緊。你總是做著最重要的事情?！崩终f(shuō)：“每一天都要這樣做。你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣于。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗?ài)職多久就做多久，然后給我寄支票來(lái)，作認(rèn)為值多少就給我多少。”整個(gè)會(huì)見(jiàn)歷時(shí)不到半個(gè)鐘頭。幾個(gè)星期之后，舒瓦普給艾維利寄去一張2.5萬(wàn)元的支票，還有一封信。信上說(shuō)從錢(qián)的觀點(diǎn)看，那是他一生中最有價(jià)值的一課，后來(lái)有人說(shuō)，5年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠，利提出的方法功不可沒(méi)。這個(gè)方法還為查理斯舒瓦普賺得1億美元。人們有個(gè)不按重要性順序辦事的傾向。多數(shù)人寧可做令人愉快助或是方便的事。但是沒(méi)有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時(shí)間了。試用這個(gè)方法一個(gè)月，你會(huì)見(jiàn)到令人驚訝的效果。人們會(huì)問(wèn)，你從哪里得到那么多精力？但你知道，你并沒(méi)有得到精力，你只是學(xué)會(huì)了把精力用在最需要的地方。（二）把事情按先后順序?qū)懴聛?lái)定個(gè)進(jìn)度表把一天的時(shí)間安排好，這對(duì)于你的成功是很關(guān)鍵的。這樣你可以每時(shí)每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個(gè)月、一年的時(shí)間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個(gè)整體方向，使你看到自己的宏圖，有助于你達(dá)到目的。每個(gè)月開(kāi)始，都坐下來(lái)看本月的日歷和主要任務(wù)表。然后把這些任務(wù)填人日歷中，再定出一個(gè)進(jìn)度表。自從這樣做之后，你就不會(huì)無(wú)意中錯(cuò)過(guò)一個(gè)最后期限或忘記過(guò)一項(xiàng)任務(wù)。三 寫(xiě)出你的目標(biāo)想知道做事的優(yōu)先順序，最重要的就是這一個(gè)問(wèn)題：是否能幫助我達(dá)成人生的某些重要目標(biāo)？有名的旅館業(yè)者康拉德希爾頓將他的成功全歸功于目標(biāo)的魔力。但在達(dá)成目標(biāo)之前，希爾頓不只是寫(xiě)出他做事的優(yōu)先順序而已，以下就是他的故事。經(jīng)濟(jì)蕭條打擊了希爾頓。自1929年股幣大崩盤(pán)后，沒(méi)有人想要旅行，就算有，他們也不會(huì)住進(jìn)希爾頓在20年代中收購(gòu)的那些旅館。到了1931年，他的債主威脅要撤銷(xiāo)抵押權(quán)。不但他的洗衣店被典當(dāng)，他甚至還被迫向門(mén)房借錢(qián)以糊口。在這潦倒之際，希爾頓偶然看到了沃爾多夫飯店的照片：6個(gè)廚房、200名廚師、500位服務(wù)生、2000間房間，還有附屬私人醫(yī)院與位于地下室旁的私人鐵路。他將這張照片剪下來(lái)，并在上面寫(xiě)上“世界之最”。希爾頓事后形容1931年：“那段迷失而混亂的日子真是連想都不敢想?！钡菑埼譅柖喾蝻埖甑恼掌源司捅４嬖谒钠A里，一直激勵(lì)著他努力奮斗。當(dāng)他再度擁有自己的書(shū)桌后，他便將照片壓在書(shū)桌的玻璃板下，隨時(shí)看著它。在事業(yè)漸有起色而且買(mǎi)了新的大桌子后，他仍把那張珍貴的照片放在玻璃板下面。18年后，1949年10月，希爾頓買(mǎi)下了沃爾多夫飯店。那張照片使得希爾頓的夢(mèng)想有了具體的雛形，讓他有一種可以全力以赴的目標(biāo)。那張照片就象是一張?zhí)崾究?，如同格利布朗放在桌上的雜志一樣，不斷地激勵(lì)他們向目標(biāo)邁進(jìn)。荷馬賴斯同希爾頓一樣，也是一個(gè)因目標(biāo)而成功的人。荷馬賴斯是喬治亞科技大學(xué)黃夾克隊(duì)的常駐運(yùn)動(dòng)總監(jiān)。因?yàn)橘囁沟某删挽橙?，美?guó)全國(guó)大學(xué)運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)的同僚們以他的名字設(shè)立了一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，每年頒發(fā)給全國(guó)最優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)總監(jiān)。賴斯發(fā)跡于肯塔基的鄉(xiāng)下中學(xué)，后來(lái)轉(zhuǎn)到一間較大的中學(xué)，繼續(xù)他的教練生涯。在那兒，他締造了輝煌的記錄：101勝、9負(fù)、7平，7季全勝，50場(chǎng)連勝以及連續(xù)5 年的冠軍。之后他更上一層樓，當(dāng)上了大學(xué)教練、專業(yè)教練和大學(xué)的運(yùn)動(dòng)總監(jiān)。他是如何做到的呢？一開(kāi)始，賴斯讀遍了所有能找得到有關(guān)成功的書(shū)，他發(fā)現(xiàn)許多書(shū)都建議讀者寫(xiě)下希望達(dá)成的事：你的渴望、目標(biāo)及夢(mèng)想。年輕的賴斯教練便依樣畫(huà)葫蘆，并且在旁邊寫(xiě)出達(dá)成目標(biāo)的日期，以及達(dá)成目標(biāo)的計(jì)劃。象奇跡一般，賴斯一步步地完成了他所訂下的目標(biāo)。他對(duì)這種結(jié)果非常滿意，因此也教他的隊(duì)員們這么做。多年以來(lái)他仍樂(lè)此不疲。賴斯有時(shí)會(huì)被邀去發(fā)表演講。有一次，他給同學(xué)們看一組3乘5大小的卡片，然后告訴同學(xué)們：“上面都是我的目標(biāo)，一張一個(gè)，我都隨身帶著。當(dāng)我等著登機(jī)時(shí)，就會(huì)將卡片拿出來(lái)溫習(xí)。而且真正的樂(lè)趣在于實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)?！彼嘈拍繕?biāo)應(yīng)該要清楚而明確，而且每天至少大聲念出兩次，必有助于將這些目標(biāo)融入潛意識(shí)里。他說(shuō)：“有耐心，放輕松，保持信心，該是你的，自然跑不掉?！彼?制作一份可行的待辦計(jì)劃表并身體力行（一）不要考驗(yàn)自己的記性。確定在熄燈前寫(xiě)下第二天的工作是個(gè)很好的建議，因?yàn)椋河浵滤械墓ぷ骱?，你可以睡得安穩(wěn)一些；否則的話，可能整晚你的腦子里都想著：“別忘了！別忘了！別忘了！”。記下工作后，你的腦子才有時(shí)間去解決問(wèn)題，而不只是記住問(wèn)題。只要你能利用潛意識(shí)解決問(wèn)題，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的作用相當(dāng)驚人。人腦就象是平行的處理器，幕前幕后的工作可以同時(shí)進(jìn)行。一旦你寫(xiě)了一些東西下來(lái)。腦子就會(huì)將這些東西轉(zhuǎn)移至幕后，然后在“不知不覺(jué)”中開(kāi)始解決問(wèn)題。記下工作就表示你許下了承諾。如果一件事不值得記下來(lái)，大概也不值得做。（二）計(jì)劃表應(yīng)簡(jiǎn)單明了別依賴隨處涂鴉的紙片記錄、桌上的即時(shí)貼，或是用膠水粘在冰箱上的字條。如用你的備忘字條七零八落，反而制造了很多遺忘事情的漏洞。確定自己至少可以在同一個(gè)地方看到所有的待辦事項(xiàng)，并且能檢查其進(jìn)度，這也許是在你隨身攜帶的萬(wàn)用手冊(cè)中，或是在電腦里。不論形式如何，都必須能隨時(shí)更新內(nèi)容，并且要放在隨手可及的地方；必要時(shí)可以利用即時(shí)貼或使條作為額外的提醒媒介。但是要切記：別讓它們變成主要的方法，否則你就犯了大錯(cuò)了。如果你將計(jì)劃表與約會(huì)記錄放在一起，最好能在你的辦公室或電腦中存好一份備份，以防其中一份遺失或失竊。辦公室的那一份應(yīng)該每天更新，這雖然只是舉手之勞，卻很有幫助。（三）定期檢查計(jì)劃表拿破侖希爾認(rèn)為一定要定期檢查計(jì)劃表。早上起床后的第一件事就是查看計(jì)劃表。如果你確定要做的事都列在計(jì)劃表上，而且每天固定檢查計(jì)劃表，你就絕不會(huì)因?yàn)椤巴洝倍鴽](méi)有完成任務(wù)。福布斯二世一直在他的書(shū)桌上放著一張記錄重要事項(xiàng)的紙，這是他個(gè)人管理系統(tǒng)的中心：“每當(dāng)我覺(jué)得進(jìn)退兩難時(shí)，我就會(huì)看看這張紙，確定使我動(dòng)彈不得的事是否真的值得讓我為難。”通常福格斯的紙上大約有20 件事，包括電話、信件上，以及他必須口述的一小段專欄文章。他告訴我：“如果你沒(méi)有一個(gè)固定的記事本記錄你想做的事，事情永遠(yuǎn)都無(wú)法完成?！边@也是在管理其他事情時(shí)，非常有用的技巧。每當(dāng)你分配工作給部屬時(shí)，你應(yīng)該確定他們會(huì)將你所交代的事情記在計(jì)劃表上。在之后的會(huì)議中，也要請(qǐng)他們帶計(jì)劃表來(lái)開(kāi)會(huì)，并以此作為進(jìn)度報(bào)告的根據(jù)。如此一來(lái)，你就可以確信你指派的工作不會(huì)被遺漏。在工商企業(yè)或社會(huì)中，沒(méi)有多少特質(zhì)比“可靠”更重要了（我必須承認(rèn)，少數(shù)人已經(jīng)成功地誤導(dǎo)別人，使他們相信自己是我心而且沒(méi)有組織的人，所以可以“隨便”忘記他們不想做的事）。經(jīng)理人喜歡指派工作，以便他們能專心去做其他的事情；策劃會(huì)議或社交活動(dòng)的人，但都希望那些與會(huì)者不會(huì)將出席時(shí)間忘得一干二凈。（四）限制計(jì)劃表上的項(xiàng)目你的計(jì)劃表范圍應(yīng)該要廣泛，但絕不能原百科全書(shū)，否則作很可能會(huì)力不從心。瑪麗凱阿什曾在創(chuàng)辦瑪麗凱化妝品公司初期聽(tīng)到的一則有關(guān)查爾斯施瓦布（美國(guó)一家數(shù)一數(shù)二的鋼鐵公司總裁）的故事。一名企管顧問(wèn)艾維李對(duì)施瓦布說(shuō)：“我可以教你如何提高公司的效率?！笔┩呤袉?wèn)：“費(fèi)用是多少？”李說(shuō)：“如果無(wú)效的話，兔費(fèi)；但如果有效，希望你能撥出公司因此省下的費(fèi)用的l給我。”施瓦布同意說(shuō)：“很公平。”接著施瓦布問(wèn)李要怎么做，“我需要與每一位高級(jí)主管面對(duì)面談10分鐘?！笔┩卟即饝?yīng)了。李開(kāi)始與所有高級(jí)主管會(huì)面，他告訴每一位主管：“在下班離開(kāi)辦公室前，請(qǐng)寫(xiě)下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事?！敝鞴軅兌纪膺@個(gè)主意，并在開(kāi)始實(shí)行這個(gè)計(jì)劃后，他們發(fā)現(xiàn)自己比以前更專心了，因?yàn)橛辛诉@張表，他們會(huì)努力完成表上的事情。不久之后，公司的生產(chǎn)力有了顯著的改善，幾個(gè)月后因?yàn)樾Ч@人，施瓦布開(kāi)了張35，000美元的支票給李?，旣悇P說(shuō)：“當(dāng)我聽(tīng)到這個(gè)故事后心想，如果這個(gè)方法對(duì)施瓦布而言值35,000美元，對(duì)我也會(huì)有同樣的價(jià)值?！币虼耍_(kāi)始在每天下班前寫(xiě)下6件明天要做的重要事情，而且也鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員這么做。今天的瑪麗凱化妝品公司擁有二十多萬(wàn)業(yè)務(wù)員，印制了上百萬(wàn)份的粉紅色小便條本，每一張便條紙上寫(xiě)的都是：“我明天必須做的6什重要事項(xiàng)?！保ㄎ澹┰谟?jì)劃項(xiàng)目旁注意日期與時(shí)間拿破侖希爾認(rèn)為時(shí)間日記并不總是靈丹妙藥只有真正下決心完成計(jì)劃表上的事，時(shí)間日記才能起到大的作用。而下定決心的最好辦法就是制訂完成計(jì)劃表上每項(xiàng)工作的時(shí)間。大多數(shù)人的工作日記只是用來(lái)記錄會(huì)議和約會(huì)，拿破侖希爾則是利用以半小時(shí)做劃分的工作日記規(guī)劃工作及約會(huì)。如果你只將訪客和會(huì)議記錄下來(lái)，一旦你的工作日記上沒(méi)有任何記錄時(shí)，似乎你一整天都有空接待訪客。其實(shí)，這就大錯(cuò)特錯(cuò)了。重要的工作和訪客、會(huì)議一樣，都應(yīng)該全部記錄下來(lái)，拿破侖希爾認(rèn)為，只有在備忘錄上將工作時(shí)間安排好后，才能真正完成這些工作。”（六）如果你是經(jīng)理，考慮幫你的部屬制作日程表蘇珊泰勒是菁華雜志的主絹，她就象大多數(shù)成功的主管一樣，也規(guī)劃自己的計(jì)劃表，除此之外，他還幫部屬制作日程表。通常一到周末，泰勒便躲到新英格蘭的度假區(qū)去思考企劃案、讀文章、理清思緒；當(dāng)她星期一回到辦公室，總會(huì)帶著重要人員的日程表，上面有指派給每一個(gè)人的工作。應(yīng)優(yōu)先須知的事會(huì)有紅色的記號(hào)，應(yīng)第一優(yōu)先做的事則有兩個(gè)記號(hào)。完成工作所需要的資料，例如名片或相關(guān)信件等，都會(huì)附在日程表上。拿破侖希爾手下一位善于利用時(shí)間的經(jīng)理則將部門(mén)的日程表寫(xiě)在白板上，這樣讓他們可以在必要時(shí)改變事情的優(yōu)先順序，而且也讓下屬知道他如何看待一件企劃策的重要性。（七）制作長(zhǎng)期計(jì)劃表許多善用時(shí)間的成功人士都會(huì)規(guī)劃長(zhǎng)期汁劃表。在一次全國(guó)性業(yè)務(wù)員會(huì)議中，有記者問(wèn)一位首席業(yè)務(wù)員，他最重要的銷(xiāo)售策略是什么，他說(shuō)：“我的每月日程表”他必須事先知道一個(gè)月后有哪些重要的客戶需要拜訪而預(yù)做準(zhǔn)備，還有些人甚至?xí)A(yù)估他們長(zhǎng)期計(jì)劃表上每一個(gè)計(jì)劃需要花多少時(shí)間完成，然后再利用這些周計(jì)劃、月計(jì)劃，甚至年計(jì)劃表來(lái)制作每日計(jì)劃表。黛博拉沙藍(lán)是薪水階級(jí)月刊的主編，以歸檔的方式規(guī)劃她每月與每年的時(shí)間。每月的前兩周固定是寫(xiě)評(píng)論的時(shí)間，沙藍(lán)說(shuō)：“除非是很難得的機(jī)會(huì)，否則在這兩個(gè)星期中，我不會(huì)接受演講的邀約。如果我在這段時(shí)間中做了其他的安排，我也會(huì)帶著手提電腦，以便在辦公室外也能工作?！钡谌⑺闹軇t規(guī)劃為其他活動(dòng)時(shí)間，例如演講，下旬則是她回復(fù)謝函，做公關(guān)聯(lián)絡(luò)并且計(jì)劃未來(lái)的時(shí)間。她總是預(yù)先計(jì)劃未來(lái)一年的工作：幾個(gè)月寫(xiě)書(shū)、幾個(gè)月開(kāi)研討會(huì)，其余一兩個(gè)月即用來(lái)嘗試新奇的事物。沙藍(lán)利用這種方式創(chuàng)造了驚人的作品產(chǎn)量，而且在同行中還有眾多忠心的擁護(hù)者。五 多用腦就可以少用腳小時(shí)候，如果你再歡和你父親下棋的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，除非有時(shí)候他故意放水，否則通常都是他贏。你的毛病就是想到了一步棋要怎么走，然后就陷人了他所設(shè)的圈套中。由于他知道可以在后面一兩步棋時(shí)吃掉你兩三個(gè)棋子，所以他愿意先放棄一個(gè)棋子。他贏是因?yàn)樗A(yù)先設(shè)想后面的好幾步棋，經(jīng)過(guò)周密的思考后，你父親就會(huì)貫徹實(shí)行。這就是每一個(gè)行業(yè)中的成功人士嘗試做的，他們會(huì)事先預(yù)測(cè)什么可行、什么不可行，需賈花多少時(shí)間、精力、資源。如果你能在心里模擬計(jì)劃的每一個(gè)步驟，也可借助紙和筆來(lái)幫忙模擬，你就可以預(yù)估需要多少資源及何時(shí)需要這些資源。如果你沒(méi)有這么做，你可能會(huì)在計(jì)劃進(jìn)行到中途時(shí)，才發(fā)現(xiàn)自己缺少完成計(jì)劃所需的資源，結(jié)果是進(jìn)度嚴(yán)重落后，甚至整個(gè)計(jì)劃完全失敗?！皩徤魉伎迹瀼氐降住笔且粋€(gè)非唱基本的概念，但是，卻每天都被大家忽視。我們都見(jiàn)過(guò)設(shè)計(jì)得一塌糊涂的建筑和儀器，我們會(huì)問(wèn)怎么會(huì)發(fā)生這種事情？”這些事情發(fā)生的原因就是設(shè)計(jì)者沒(méi)有做心理上的模擬計(jì)劃。拿破侖希爾在每一次干部會(huì)議前，都會(huì)將會(huì)議大綱發(fā)給每個(gè)出席者。這個(gè)大綱包括會(huì)議目的、參考資料，以及疑問(wèn)、問(wèn)題、目標(biāo)。他發(fā)現(xiàn)在會(huì)議前發(fā)送大綱可以節(jié)省開(kāi)會(huì)的時(shí)間，因?yàn)槭孪戎^(guò)大綱的出席者可以很快地把問(wèn)題解決。想想看完成一項(xiàng)任務(wù)需要些什么。舉一個(gè)顯而易見(jiàn)的例子：如果你要將扣減所得稅的項(xiàng)目列舉出來(lái)，你需要將收據(jù)分門(mén)別類(lèi)整理好。時(shí)間管理專家整年都在做分類(lèi)的工作，他們會(huì)先依所有的主要類(lèi)別來(lái)建立個(gè)別的檔案，一收到收據(jù)時(shí)就歸檔；到了申報(bào)所得稅的時(shí)間，收集全部的收據(jù)就是輕而易舉的事了。有些高成就者會(huì)在日程表上分配一段特定的時(shí)間，以便思考他們預(yù)備要做的事情，也就是給他們自己時(shí)間去考慮行動(dòng)的方向?yàn)楹?，是否掉入了陷阱，進(jìn)退兩難。思考周密不一定得靠自己?jiǎn)未颡?dú)斗。事實(shí)上，對(duì)某些活動(dòng)來(lái)說(shuō)，我們極力建議找一個(gè)合作者。這個(gè)同事的貢獻(xiàn)之一就是幫助伙伴預(yù)測(cè)需要什么、什么情況下可能會(huì)錯(cuò)、如果做了甲而不是乙可能發(fā)生什么情況。（一）分門(mén)別類(lèi)瑪麗普爾對(duì)付瑣事的方式就是分門(mén)別類(lèi)，她的辦公桌上有成千上萬(wàn)的便條、信件、推銷(xiāo)函，當(dāng)記者問(wèn)她如何處理，她回答：“分類(lèi)?！泵恳粡埣?，普爾盡量只要處理一次就好，如果她拿起一張紙，不論是信件、便條或是報(bào)告，她就會(huì)隨手把它處理好，不會(huì)什么都不做又放回去。普爾將文件分成三類(lèi)：第一類(lèi)包含需要立刻處理的項(xiàng)目，第二類(lèi)則是不緊急但是很重要的文件，第三類(lèi)則是可以在空閑時(shí)候閱讀的文件。所以事實(shí)上，有些文件她還是處理了兩次，一次是看它們屬于哪一類(lèi)，第二次則是實(shí)際處理文件的時(shí)候。不過(guò)她不會(huì)象許多人一樣，將那些文件一再的拿進(jìn)拿出。將文件分成三類(lèi)似乎不是什么重要的技巧，只要一拿起信件就馬上處理好也不是很特別，但是，這個(gè)觀念卻是建立在深厚的基本的原則上。凱柯波洛維茲將文件歸人6個(gè)色彩鮮明的檔案中，她的作法是：“我把所有收到的資料都分配到不同顏色的檔案中。公司內(nèi)部的便條、外來(lái)的信件等，都各自放在同一個(gè)顏色的檔案中。不同的機(jī)構(gòu)有不同的顏色檔案，我們都知道那些顏色所代表的優(yōu)先順序是什么。所以，如果我的時(shí)間不夠，我就直接找重要的資料的檔案，就是那些今天必看的資料檔案?！眲P柯波洛維茲所用的分類(lèi)方法顯示他們都有一個(gè)先后順序的系統(tǒng)，正如我們前面一再看到，建立優(yōu)先順序并遵循這些順序是非常重要的。第一個(gè)塞在信箱或放在桌面上的信件雜志、便條的重要性并不相同，如果你全部一視同仁，就需要非常努力工作，但是如此一來(lái)，瑣碎和重要的東西受到的注意力就變得一樣了。三項(xiàng)式的分類(lèi)方式還說(shuō)明了你做事情必須有一定的結(jié)構(gòu)，你的工作不是隨心所欲，隨隨便便或是聽(tīng)天由命。要從桌上拿起文件就立刻處理是一個(gè)很好的原則，你可以從中節(jié)省點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時(shí)間，這是一種節(jié)約的方式。我們大多數(shù)人都會(huì)注意到浪費(fèi)很多時(shí)間的事情，也就是那些全使得我們一不小心就損失一大段時(shí)間的事情；然而，生命也會(huì)因?yàn)槌汕先f(wàn)微不足道的事情而流逝?？匆环庑湃缓笫裁匆膊蛔龅匕阉呕厝?，只會(huì)花幾秒鐘，最多大概是一分鐘的時(shí)間，時(shí)間并不多。但是如果你一天重復(fù)10次，一年下來(lái)你就花了很多時(shí)間在翻動(dòng)這些文件。一個(gè)滴水而沒(méi)被發(fā)現(xiàn)的水龍頭會(huì)讓你的水費(fèi)大幅度增加，就好像水管破裂了一樣，為什么？因?yàn)槟銜?huì)緊急修理破裂的水管，但是漏水的水龍頭則是一滴又一滴，一個(gè)小時(shí)又一個(gè)時(shí)的，一個(gè)月又一個(gè)月，一年又一年地浪費(fèi)了資源，而你可能完全沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。（二）協(xié)調(diào)細(xì)節(jié)大型的交響樂(lè)管弦樂(lè)團(tuán)和諧地結(jié)合了許多的個(gè)人表演，有時(shí)候甚至多達(dá)百人。每一位音樂(lè)家以及各種的弦樂(lè)、木管、打擊樂(lè)器部門(mén)都各自有不同的責(zé)任。他們可能會(huì)個(gè)人分別練習(xí)或各個(gè)部門(mén)各自練習(xí)，然而表演一開(kāi)始，所有的人和部門(mén)的反應(yīng)都是一致的，因?yàn)槊總€(gè)音樂(lè)家都有一份完整的樂(lè)譜告訴他們其他人在做什么。眾所周知，樂(lè)譜或是計(jì)劃并不會(huì)埋沒(méi)演奏技巧，反而是將演奏技巧提升到更高的境界。成功地協(xié)調(diào)任何事情從制作電影、指導(dǎo)冠軍足球隊(duì)、到指揮管弦樂(lè)團(tuán)的關(guān)鍵之一就是制作一份樂(lè)譜，然后，計(jì)所有參與的人知道這個(gè)樂(lè)譜。拍攝奇愛(ài)醫(yī)生2001年太空漫游、以及發(fā)條橘子的電影制作人斯坦利庫(kù)柏利克統(tǒng)籌了制作影片的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從旅行計(jì)劃一直到每大拍攝的細(xì)節(jié)。就這方面來(lái)說(shuō)，他和希區(qū)柯克很相象，希區(qū)柯克也會(huì)規(guī)劃每一幕戲中的細(xì)微、最復(fù)雜的細(xì)節(jié)。導(dǎo)演們成功地統(tǒng)籌了影片的方法就是：在他們開(kāi)拍之前，先在腦海里構(gòu)想整部電影的影象，然后再將腦海中出現(xiàn)的影周仔細(xì)地轉(zhuǎn)移到紙上，只有在緊急的狀況下才允許誤差存在。為了確保每個(gè)人在開(kāi)鏡時(shí)都準(zhǔn)備就緒，精確的計(jì)劃和管理是必嬰的條件。當(dāng)然不是每一人電影制作人都象斯坦利庫(kù)柏利克或希區(qū)柯克一樣注重細(xì)節(jié)，有一些很優(yōu)秀的制作人和導(dǎo)演容許相當(dāng)程度的自由，還有些人善于當(dāng)場(chǎng)即興發(fā)揮。但是，庫(kù)柏利克和希區(qū)柯克都證明了：通過(guò)仔細(xì)的安排可以將概念近乎完整地從構(gòu)想轉(zhuǎn)移至影片。有史以來(lái)最偉大的籃球教練約翰伍登將協(xié)調(diào)技術(shù)提升到了藝術(shù)的形式。伍登等了15年才贏得他第一個(gè)全國(guó)大?；@球比賽的冠軍，然而他在加州大學(xué)洛杉礬分校的最后12年中就囊括了10次冠軍，這個(gè)戰(zhàn)績(jī)?cè)诨@球史上尚無(wú)人能，且聽(tīng)聽(tīng)伍登怎樣形容自己的訓(xùn)練方式吧：“每一次訓(xùn)練都有精確的目的，而且也有精確時(shí)間，你要從一個(gè)訓(xùn)練進(jìn)行到下一個(gè)訓(xùn)練然后再下一個(gè)，中間不能中斷也不能回頭重復(fù)前一個(gè)訓(xùn)練。每一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)就象是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木W(wǎng)架，架在球員預(yù)期會(huì)增加的疲勞度之上。每一天都有個(gè)別的訓(xùn)練計(jì)劃，但是，你可以預(yù)期它的精確度而且練習(xí)會(huì)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，這種確定性舒解了這1個(gè)小時(shí)45分鐘的煎熬。”這種注重細(xì)節(jié)的方式不僅在體育運(yùn)動(dòng)方面管用，在工商企業(yè)方面也一樣有效。如果你負(fù)責(zé)規(guī)劃特別的活動(dòng)、廣告宣傳、促銷(xiāo)等等工作，一份縱覽全局的計(jì)劃尤其重要。如果參與的人數(shù)眾多。工作必須分層負(fù)責(zé)時(shí)，最好準(zhǔn)備一份包括人、事、時(shí)、方法的詳細(xì)計(jì)劃，以及一旦發(fā)生問(wèn)題時(shí)的處理方式。如果你不喜歡，或是不擅長(zhǎng)準(zhǔn)備詳細(xì)計(jì)劃，請(qǐng)機(jī)構(gòu)中有這方面專長(zhǎng)的人來(lái)做，或是雇用其他的人。第四節(jié) 不要浪費(fèi)時(shí)間不要做自己的奴隸，不是每件事都必須做。如果一開(kāi)始沒(méi)成功，再試一次，仍不成功就該放棄，愚蠢的堅(jiān)持毫無(wú)益處。一 不值得做的，千萬(wàn)別做編劇家尼爾西蒙決定是否將一個(gè)構(gòu)想發(fā)展為劇本前會(huì)問(wèn)自己：“假如我要寫(xiě)這個(gè)劇本，在每一頁(yè)都盡量保持故事的原則性，而且能將劇本和其中的角色發(fā)揮得淋漓盡致的話，這個(gè)劇本會(huì)有多好呢？”答案有時(shí)候是：“還不錯(cuò)，會(huì)是一個(gè)好劇本，但不值得花費(fèi)一兩年的生命?！比绻沁@樣，西蒙就不會(huì)寫(xiě)。遺憾的是，大多數(shù)人一直要到他們的生涯走了一大段路以后，才開(kāi)始問(wèn)這樣的問(wèn)題，也許是因?yàn)槟贻p時(shí)并不了解計(jì)劃一旦開(kāi)始要花費(fèi)多少時(shí)間才能完成，也不了解我們的時(shí)間其實(shí)非常有限。時(shí)間專家尤金葛里斯曼的早期生涯確實(shí)也是如此：就在他當(dāng)上一所大型大學(xué)院校的系主任之后，一個(gè)全國(guó)性的科學(xué)機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)尤金葛里斯曼在他們的年度會(huì)議上發(fā)表論文。他以為這是有關(guān)政治方面的事，于是就答應(yīng)了這個(gè)要求，并花了相當(dāng)多的時(shí)間準(zhǔn)備，但發(fā)表會(huì)的結(jié)果卻令人大失所望。出席會(huì)議就是參與這個(gè)計(jì)劃的那些人，總共4個(gè)。經(jīng)過(guò)這次教訓(xùn)，當(dāng)天他便下定決心絕不再輕易答應(yīng)任何事情。不久之后，同一個(gè)機(jī)構(gòu)又請(qǐng)他將當(dāng)時(shí)發(fā)表的內(nèi)容寫(xiě)成一篇論文，刊登在他們沒(méi)有人看的期刊上，他拒絕了。學(xué)校中有許多老師年復(fù)一年這樣地發(fā)表論文、寫(xiě)論文，也規(guī)規(guī)矩矩地將這些活動(dòng)列在他們的履歷表上。有人認(rèn)為，這些人至少做了點(diǎn)事情，總比什么都沒(méi)做好。拿破侖希爾認(rèn)為比什么都不做還糟。當(dāng)他們以為他們?cè)谧鲆恍┦虑闀r(shí)，其實(shí)他們什么也沒(méi)做，還比什么都沒(méi)做更慘。下面有4個(gè)很好的理由說(shuō)明了絕對(duì)不要做不值得做的事：l、不值得做的事會(huì)讓你誤以為自己完成了某些事情。就像將沒(méi)人聽(tīng)過(guò)或讀過(guò)的論文列在履歷程上一樣，你只是對(duì)白費(fèi)力氣沾沾自喜罷了。2、不值得做的事會(huì)消耗時(shí)間與精力。因?yàn)橛迷谝豁?xiàng)活動(dòng)上的資源不能再用在其他的活動(dòng)上，不值得做的事所用的每一項(xiàng)資源都可以被用在其他有用的事情上。3、不值得做的事會(huì)賦予自己生命。社會(huì)學(xué)家韋伯說(shuō)，一項(xiàng)活動(dòng)的單純規(guī)律性會(huì)逐漸演變?yōu)楸厝恍?。一段時(shí)間之后，人們會(huì)說(shuō)：“我們不應(yīng)該讓它消失，我們已經(jīng)做這么久了?！痹S多機(jī)構(gòu)、刊物或活動(dòng)根本就不該存在，其仍能持續(xù)存在的原因只是大家已經(jīng)習(xí)慣，有了認(rèn)同感，如果讓他們消失的話，會(huì)有罪惡感?！?、不值得做的事會(huì)生生不息。做了不值得做的事之后，就需要組織一個(gè)委員會(huì)來(lái)監(jiān)督，最后，還需要小組委員會(huì)、管理人員、手冊(cè)、指導(dǎo)原則，甚至每年開(kāi)設(shè)訓(xùn)練營(yíng)學(xué)習(xí)如何將不值得做的事做得更好。有一天，某個(gè)富人過(guò)世后，還會(huì)留下一筆錢(qián)捐贈(zèng)給大學(xué)教授，來(lái)做這個(gè)不值得做的事，其前景無(wú)限光明而且令人驚訝。你也許是無(wú)選擇余地，因?yàn)槟慵葻o(wú)權(quán)也無(wú)勢(shì)，但是又要你有選擇的機(jī)會(huì)，運(yùn)用尼爾西蒙的試紙測(cè)驗(yàn)，問(wèn)同自己：“林果我將這個(gè)構(gòu)想的潛能發(fā)展到極限，是不是真的值得呢？”答案如果是“不”的話，千萬(wàn)別會(huì)做。二 不要輕言放棄如果你參觀過(guò)開(kāi)羅博物館，你會(huì)看到從圖坦卡蒙法老王墓挖出的寶藏，令人目不暇接。龐大建筑物的第二層樓大部分放的都是燦爛奪目的寶藏：黃金、珍貴的珠寶、飾品、大理石容器、戰(zhàn)車(chē)、象牙與黃金棺木，巧奪天工的工藝至今仍無(wú)人能及。如果不是霍華德卡特決