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文檔簡介

公司管理若干規(guī)定(征求意見稿)為了公司今后進一步的發(fā)展壯大,促進公司良性發(fā)展,加強公司管理,明確公司各級管理人員的責權(quán)利,使公司員工能夠同心同德為公司發(fā)展出力,建立一套比較統(tǒng)一完整科學(xué)的公司管理規(guī)章制度,是非常必要的。我們制定公司管理制度的核心是,明確管理職責,確定管理內(nèi)容,使的公司人員有章可循,有法可依。我們制定公司管理規(guī)章制度達到的目標是,把握公司發(fā)展方向,用規(guī)章制度規(guī)范和約束公司員工的生產(chǎn)經(jīng)營行為。確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動不發(fā)生大的風險,在規(guī)范各項管理制度的情況下,統(tǒng)一調(diào)配公司內(nèi)部資源,合理分配公司人財物的使用,充分調(diào)動各項目部的工作積極性和主動性,保障各項目施工能夠順利進行。保障公司獲的良好經(jīng)濟效益和社會效益,公司管理員工也獲的相應(yīng)的經(jīng)濟報酬。一,公司用工制度管理。1 ,今后公司將在基本隊伍穩(wěn)定的前提下,本著優(yōu)勝劣汰的原則,將不符合公司要求,不遵守公司規(guī)章制度并經(jīng)教育仍不改正,不能勝任公司工作的員工清退出本公司。公司也將根據(jù)工作需要,不斷的吸收新的員工和公司管理人員,以保持公司活力。招收新員工和管理人員將本著擇優(yōu)錄用原則。擇優(yōu),主要是指員工品德、技能、身體等方面,2,建立公司員工的上班考勤制度,各項目部均必須對項目部的管理人員上班進行如實考勤,嚴格上班作息時間。管理人員有事外出必須請假,經(jīng)批準后才能處出。項目部的管理人員請假由項目經(jīng)理批準,項目經(jīng)理本人請假必須由公司老板批準,才能外出。今后,公司財務(wù)發(fā)放項目部管理人員的工資時,一律以項目部考勤表作為發(fā)放管理人員工資的原始依據(jù)。對未能考勤或者考勤弄虛作假的的項目部,一旦被發(fā)現(xiàn),公司財務(wù)將扣除該項目部項目經(jīng)理和考勤員當月工資20%。3,各項目部下面施工班組的薪酬,在施工過程中,每月一律以項目部考勤為依據(jù)發(fā)給生活費,年終,則根據(jù)項目工程完成情況的不同,按如下方式發(fā)給施工班組的年終薪酬。工程項目已經(jīng)完工,并已經(jīng)辦理了工程竣工結(jié)算的,公司將按照與施工班組簽定的包清工施工合同規(guī)定,對施工班組的人工費徹底清算,并結(jié)清全部工資費用。工程項目尚未完工,年終時將根據(jù)項目部上報的工程進度報表,按工程完成的相同比例,并綜合公司與甲方簽訂的合同付款方式發(fā)給施工班組的工資。各項目部上報的施工班級的考勤表或者工程量報表,須經(jīng)公司相關(guān)人員審核后送交公司財務(wù),作為年終發(fā)放施工班組薪酬的財務(wù)依據(jù)。特殊情況下的施工班組薪酬發(fā)放,由老板特批后,公司財務(wù)發(fā)放。4,管理人員休假規(guī)定,公司管理人員的休假,必須在不耽誤本身擔任的工作前提下安排好休假。如果休假與工作發(fā)生沖突時,應(yīng)以服從工作為重。項目部應(yīng)當根據(jù)自身工程情況,實行輪休制,節(jié)假日也能保持正常工作。公司所有管理人員,原則上每星期休一天或兩周休兩天,法定假沒有特殊情況原則上全休。在外地施工的項目部管理人員,每半年可以安排探親一次。探親時間不得超過七天。剩余假休在春節(jié)期間休息。在外地施工的項目部管理人員每半年的返鄉(xiāng)探親,來回路費公司給予報銷。少于500公里(含500公里)的報火車座位票,500公里以上的報硬臥車票。如果員工買機票或者乘其他交通工具返鄉(xiāng),公司只按上述標準給予路費報償,多余部分由員工自理。二,公司材料管理1,大宗材料管理:各項目部采購的大宗材料,包括鋼材,各類管材,銅材,各種線纜、橋架、閥門、風口、風機等機電安裝設(shè)備、各類施工用設(shè)備、一次性采購數(shù)量3萬的材料,均必須事先向公司審報,經(jīng)批準后,才能實施采購。項目部申報的材料采購清單應(yīng)包括以下內(nèi)容,材料的名稱,規(guī)格與型號,采購的數(shù)量,多家以上的比價表。欲采購的商家名稱,聯(lián)系電話及與該批次采購的其他相關(guān)情況介紹。項目部報批的采購材料單必須由施工班組或施工員、材料員、項目經(jīng)理、(有工地財務(wù)的項目部還應(yīng)有工地財務(wù))簽字后向公司申報,材料采購申報途徑要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,采購單通過掃描后輸入電腦,用電子郵件方式發(fā)給公司。公司審核后用同樣方式回傳給項目部。然后項目部可以組織采購實施。由于當?shù)夭牧蟽r格偏高,需要到上海采購的材料,項目部應(yīng)將當?shù)夭牧系膬r格,生產(chǎn)廠商等相關(guān)資料一道報給公司,以各公司進行價格比較,優(yōu)化采購方式。2,零星材料采購管理零星材料是指不屬于上述材料的其他材料,包括低值易耗品,小五金多,辦公用品等。項目部可以在不報批的情況下,按照貨比三家,擇優(yōu)擇廉的原則,自主組織采購。以滿足工程施工需要。項目部每月應(yīng)將采購的零星材料匯總后上報公司財務(wù)。上報公司的內(nèi)容包括有,商品名稱、品種、規(guī)格與型號、采購數(shù)量,采購單價。商家名稱等與采購相關(guān)的資料。以便公司及時掌握項目資金使用情況。項目部零星材料的采購,前期要盡量的走訪市場,貨比三家,選擇有信譽,材料質(zhì)量可靠的兩三家商家作為公司的合作伙伴。然后,項目部的零星材料的采購可以實行定點采購方式。以保證零星材料的質(zhì)量可靠,公司財務(wù)支付資金方便。公司將不定期的對項目部采購的數(shù)量大的零星材料價格進行抽查。確保公司材料采購符合市場情況,防范材料采購方面出現(xiàn)大的風險。3,項目部廢舊物資廢舊設(shè)備的處理,也應(yīng)當由工地材料員、項目部財務(wù)、項目部經(jīng)理或由經(jīng)理委派其他人共同處理,并將處理情況報送公司財務(wù)。4,項目部經(jīng)理是項目材料采購管理的第一責任人,負責對本項目所有材料采購,保管,領(lǐng)用及項目完工后剩余材料處理的全過程的監(jiān)督管理。嚴把材料采購質(zhì)量,嚴格控制材料采購成本,嚴格工地材料管理發(fā)放,杜絕材料浪費與被盜。對于項目竣工后,項目材料及成本控制得當?shù)捻椖拷?jīng)理,公司將給予一定的獎勵。5,加強計劃性采購材料。有計劃的采購材料,既能最大限度的保障項目材料使用,而且能夠有效降低采購成本,避免因工地臨時急需材料而被迫去高價采購。尤其是大宗材料的采購上,更應(yīng)當加強計劃性。各項目部應(yīng)當在工程項目開工后的四十天內(nèi),對本項目的主要材料編制出初步采購計劃,報公司審核。計劃中要包括采購材料的品種,規(guī)格,技術(shù)參數(shù),大概的采購時間及相關(guān)事項。公司將憑項目部報的材料計劃籌集資金,以備采購。四,財務(wù)資金管理。1,建立以公司為中心的財務(wù)管理制度,所有項目部的資金收付,都必須進入公司財務(wù)渠道。各項目部不得截留,私分,或挪作他用。公司老板是資金的實際掌控人,任何人任何項目都不得對公司資金自行其事。2,各項目部應(yīng)當設(shè)立工程成本核算明細帳,對本工地項目發(fā)生的各項費用進行登記造冊,詳細實施方法,公司財務(wù)將會單獨對各項目部財務(wù)進行指導(dǎo)落實。3,各項目部及公司辦公室因管理需要,必須發(fā)生的各類小額辦公費、招待費,報銷時均須填寫報銷單,注明報銷費用的來由,事項,經(jīng)公司老板簽字,財務(wù)給予報銷。公司辦公室和各項目部都必須嚴格控制上述費用的開支,更不能將非辦公費用或個人用品充斥在辦公費用中,如果公司一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將對有關(guān)責任人進行嚴肅處理,決不姑息遷就。除追回上述費用之外,還要處以同樣金額的罰款在其工資中扣除。4,對于可能發(fā)生金額超過一千元以上的管理費或者招待費用,必須事先向公司老板申報,經(jīng)老板同意后,才能實施。5,對于管理人員出差住宿報銷規(guī)定,公司管理人員出差地有本公司的項目且項目部留有客房的,出差人員一律必須住在項目部備用客房內(nèi),不得外出找賓館住宿。否則,其住宿費用一切自理。如果出差地沒有本公司管理的項目,或項目部未設(shè)住宿客房,出差人員可以住三星以下的賓館或酒店。但只能住標準間,不能住豪華套間。即使住豪華套間,公司最多只報標準間的住宿費用。古人說的好,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,隨著時代發(fā)展,公司要想得到更好的發(fā)展,就

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