企業(yè)內(nèi)部控制制度匯編—固定資產(chǎn)類【含8個(gè)管理制度】_第1頁
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企業(yè)內(nèi)部控制 制度匯編 固定資產(chǎn) 類 6 1 固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度 制度名稱 固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1章 總則 第 1條 目的。 1明確固定資產(chǎn)授權(quán)審批方式、程序和相關(guān)措施,規(guī)定審批人權(quán)限、責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。 2確保固定資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的利用效率。 第 2條 責(zé)權(quán)單位。 1資產(chǎn)管理部為固定資產(chǎn)的管理部門。 2固定資產(chǎn)使用部門 為固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)部門。 3財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)各類賬務(wù)的處理部門。 第 3 條 本制度所指的固定資產(chǎn)包括使用年限超過一年,單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表、電子設(shè)備、辦公設(shè)施等。 第 2章 固定資產(chǎn)投資預(yù)算審核審批 第 4 條 固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實(shí)際使用情況,編制本部門固定資產(chǎn)投資預(yù)算。 第 5 條 資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員根據(jù)各部門提交的固定資產(chǎn)投資預(yù)算,匯總整理成企業(yè)固定資產(chǎn)總投資預(yù)算,經(jīng)資產(chǎn)管理經(jīng)理審核確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部審核。 第 6 條 財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)投資預(yù)算的各種數(shù)據(jù)和其 依據(jù)資料及其預(yù)算的意見進(jìn)行復(fù)核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理提供審核意見,交總裁審核后,提交董事會批準(zhǔn)。 第 7 條 各部門嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)投資預(yù)算購置固定資產(chǎn),并將固定資產(chǎn)投資嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)。 第 3章 固定資產(chǎn)購置申請審批 第 8條 固定資產(chǎn)使用部門填寫固定資產(chǎn)采購申請單。 第 9條 采購申請單的批準(zhǔn)。 1資產(chǎn)管理部審核采購申請單,審查是否在采購預(yù)算范圍之內(nèi),如果在采購預(yù)算范圍之內(nèi),資產(chǎn)管理部經(jīng)理審批即可。 2采購預(yù)算外金額在萬人民幣元以下固定資產(chǎn)采購申請,企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)即可。 3投資預(yù)算外金額在萬 人民幣元以上(含萬)的固定資產(chǎn)購置應(yīng)報(bào)總裁審批。 第 10條 經(jīng)審批的采購單交到采購部,采購部根據(jù)采購申請單及企業(yè)采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。 第 11條 質(zhì)量管理部和技術(shù)部相關(guān)人員應(yīng)參與購貨訂單或購貨合同在技術(shù)和質(zhì)量方面的條款的制定。 第 12條 對技術(shù)質(zhì)量要求較高、費(fèi)用支出較大的設(shè)備購貨合同,應(yīng)由不同專業(yè)技術(shù)人員如采購專家、工程師、生產(chǎn)人員、法律顧問、財(cái)務(wù)專家組成的小組做最后的審查。 第 4章 固定資產(chǎn)維修申請審批 第 13條 使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng)工作,對于定期的維修保養(yǎng)應(yīng)提交維修申請。 第 14條 固定資產(chǎn)管理員審核維修申請單,資產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)部復(fù)核,維修申請?jiān)诰S修計(jì)劃內(nèi)并且維修金額在元以內(nèi)的,資產(chǎn)管理部直接安排維修。 第 15條 固定資產(chǎn)臨時(shí)維修或維修費(fèi)用在元以上的維修應(yīng)報(bào)總裁審批后再進(jìn)行安排。 第 16條 工程部根據(jù)審批后的維修申請單進(jìn)行固定資產(chǎn)的維修。 第 5章 固定資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移申請批準(zhǔn) 第 17條 固定資產(chǎn)報(bào)廢和出售申請審批。 1固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,提出報(bào)廢和出售申請。 2計(jì)劃內(nèi)預(yù)計(jì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)報(bào)廢或出售,由資產(chǎn)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)即可 。 3計(jì)劃外的預(yù)計(jì)金額在萬元以下固定資產(chǎn)報(bào)廢或出售,由資產(chǎn)管理部經(jīng)理審批。 4計(jì)劃外的預(yù)計(jì)金額在萬 萬固定資產(chǎn)報(bào)廢或出售,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,計(jì)劃外金額萬以上的(包括萬元)的固定資產(chǎn)報(bào)廢(出售),上報(bào)企業(yè)總裁審核批準(zhǔn)。 第 18條 固定資產(chǎn)報(bào)損和報(bào)失申請審批。 1固定資產(chǎn)發(fā)生破損或丟失時(shí),固定資產(chǎn)使用部門提出報(bào)損或報(bào)失申請單。 2報(bào)損固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)價(jià)值在萬元以下,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批即可;價(jià)值在萬以上(含萬),上報(bào)企業(yè)總裁審核批準(zhǔn)。 3報(bào)失固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)價(jià)值在萬元以下,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批即 可;價(jià)值在萬以上(含萬),上報(bào)企業(yè)總裁審核批準(zhǔn)。 第 19條 固定資產(chǎn)出租和出借申請審批。 1由租用人或借用人提出書面要求或申請,說明相關(guān)情況,送資產(chǎn)管理部。 2資產(chǎn)管理部會同財(cái)務(wù)部門擬訂方案,與租用人或借用人簽訂出租或出借合同。 3出租或出借合同審批。 ( 1)出租或出借合同金額在元以下,由資產(chǎn)管理部經(jīng)理審批即可。 ( 2)金額在元以上(含元),由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字。 ( 3)計(jì)劃外的出租出借申請一律上報(bào)企業(yè)總裁審核批準(zhǔn)。 4資產(chǎn)管理部根據(jù)經(jīng)過審批的出租或出借合同辦理固定資產(chǎn)移出手續(xù) ,會同財(cái)務(wù)部根據(jù)合同填寫固定資產(chǎn)管理卡并進(jìn)行賬務(wù)處理。 第 6章 附則 第 20條 本制度經(jīng)總裁審批后自頒布之日起執(zhí)行。 第 21條 本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 6 2 固定資產(chǎn)購置管理制度 制度名稱 固定資產(chǎn)購置管理制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1條 為對企業(yè)固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行有效管理,降低購置成本,特制定本制度。 第 2條 本制度適用于企業(yè)所需機(jī)械設(shè)備的購置以及購建工程等 。 第 3條 編制固定資產(chǎn)采購計(jì)劃與預(yù)算。 1固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實(shí)際需要,編制本部門的固定資產(chǎn)年度采購計(jì)劃,填制固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表以及部門的固定資產(chǎn)購置預(yù)算表。在經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,報(bào)資產(chǎn)管理部匯總。 2資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員對各部門上報(bào)的固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表和固定資產(chǎn)購置預(yù)算表進(jìn)行審核匯總,并據(jù)此編制企業(yè)的固定資產(chǎn)購置預(yù)算表,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)備案。 3固定資產(chǎn)管理員審核內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。 ( 1)購置的原因。 ( 2)擬購入時(shí)間。 ( 3)擬購入數(shù)量。 ( 4)對于是由于現(xiàn)有固定 資產(chǎn)折舊年限已到需新增的,應(yīng)審核其相應(yīng)的購入時(shí)間和實(shí)際折舊年限。 4固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表和固定資產(chǎn)購置預(yù)算表在經(jīng)由資產(chǎn)管理部經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部。 5財(cái)務(wù)部審閱并核對下一年度的固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后,上交董事會審批,形成正式的下一年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算表和固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表,并在財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部歸檔保存。 6企業(yè)各部門根據(jù)正式的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃進(jìn)行固定資產(chǎn)購置申請。 第 4條 購置申請。 1根據(jù)年度固定資產(chǎn)新增計(jì)劃以及實(shí)際的使用需要,各部門詳細(xì)填列固定資產(chǎn)采購申請 表,提出固定資產(chǎn)購置申請。 2申請表填制內(nèi)容主要包括:固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、預(yù)算金額、主要制造廠商以及購置原因等。 3固定資產(chǎn)采購申請表由各部門購置申請人,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。若屬計(jì)劃外采購,還需遞交計(jì)劃外固定資產(chǎn)購置說明,對計(jì)劃外購置的原因進(jìn)行詳細(xì)說明。 第 5條 審核審批。 1資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員對使用部門提交的購置申請表進(jìn)行審核。 2審核的內(nèi)容包括:購置金額大小,購置申請是否經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人合理審批,是否屬于計(jì)劃內(nèi)購置等。 3固定資產(chǎn)管理員審核后交資產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字確認(rèn),然 后交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁按權(quán)限進(jìn)行審批。 第 6條 采購。 1采購部根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購申請表進(jìn)行采購,根據(jù)申請受理時(shí)間,對采購申請單連續(xù)編號。 2采購過程中應(yīng)注意以下 6點(diǎn)。 ( 1)固定資產(chǎn)購置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)(不少于三方)的原則,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理性。 ( 2)單批購置固定資產(chǎn)金額達(dá)到萬元以上采用公開招標(biāo)采購,招標(biāo)文件和成交合同交財(cái)務(wù)部備案。 ( 3)對不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場調(diào)查和多渠道詢價(jià),然后確定供貨商。 ( 4)采購人員在進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量 保證體系;同時(shí),根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書面資料填寫固定資產(chǎn)供貨商綜合評估表,書面記錄選擇過程,并根據(jù)價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。 ( 5)在確定供貨商或者承包商后,由采購人員或有關(guān)負(fù)責(zé)人在授權(quán)的范圍內(nèi)與之簽訂合同。 ( 6)合同應(yīng)該明確規(guī)定購置固定資產(chǎn)的型號、性能、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨期限、結(jié)算方式等,或者土建工程的結(jié)構(gòu)、面積、工期、造價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。 第 7條 驗(yàn)收。 采購部門接到供應(yīng)商發(fā)來的機(jī)械設(shè)備,或者承包商發(fā)來的“竣工驗(yàn)收通知單”后,通知資產(chǎn)管理部組織驗(yàn) 收。 1工程部和使用部門一起對購置的機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并開具驗(yàn)收報(bào)告和驗(yàn)收單。 2大型設(shè)備和土建工程項(xiàng)目驗(yàn)收。 ( 1)成立驗(yàn)收委員會,驗(yàn)收委員會由企業(yè)工程部、質(zhì)檢部門、使用部門、財(cái)務(wù)部組成,并邀請銀行、城建、環(huán)保、土管、消防等機(jī)關(guān)參加,必要時(shí)可以聘請中介機(jī)構(gòu)和相關(guān)專家參與。 ( 2)檢查驗(yàn)收符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)者,填制驗(yàn)收合格的書面文件和“付款通知書”,通知財(cái)務(wù)部門結(jié)算價(jià)款。 第 8條 移交。 1固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理部移交使用部門投入使用。 2資產(chǎn)管理部開具一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)資產(chǎn) 管理部門和使用部門雙方簽字后,一聯(lián)由資產(chǎn)管理部留存,一聯(lián)交使用單位作為填制固定資產(chǎn)登記卡的依據(jù),第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬手續(xù)。 第 9條 結(jié)算付款。 財(cái)務(wù)部門審查驗(yàn)收合格文件、付款通知書、供貨或承包合同、賬單、發(fā)票,審查無誤后,由固定資產(chǎn)會計(jì)開具付款憑證,出納與供應(yīng)商或承包商辦理結(jié)算付款。 第 10條 安裝。 1需要安裝的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后領(lǐng)出。 2購置合同中規(guī)定供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的,工程部協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行安裝;供應(yīng)商不負(fù)責(zé)安裝的,由工程部負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試,安裝調(diào)試合格后投入使用。同時(shí)將設(shè)備“領(lǐng)用單”送財(cái)務(wù)部門記賬。 第 11 條 記賬。 1固定資產(chǎn)會計(jì)應(yīng)當(dāng)核對原始憑證與記賬憑證是否相符,根據(jù)原始憑證和記賬憑證及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿和開設(shè)固定資產(chǎn)登記卡。 2登記完畢后應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并與原始憑證一并轉(zhuǎn)交總賬會計(jì)登記總分類賬。 3總賬會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審查記賬憑證的對應(yīng)關(guān)系是否合規(guī),借、貸方金額是否一致。 4根據(jù)記賬憑證直接或者匯總登記總分類賬。登記或匯總完畢,并在記賬憑證上簽名或蓋章,將憑證歸檔保管。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改 標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 6 3 固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理制度 制度名稱 固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1章 總則 第 1條 目的。 1使固定資產(chǎn)在投入使用前都能得到合理有效的驗(yàn)收。 2使固定資產(chǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)入到所需部門。 第 2條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收人員。 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由工程部、使用部門、采購部、質(zhì)檢部門和資產(chǎn)管理部等相關(guān)人員共同驗(yàn)收。 第 3條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收范圍。 1企業(yè)外購設(shè)備。 2企業(yè)自建工程。 第 2章 外購設(shè)備驗(yàn)收 第 4 條 采購 設(shè)備運(yùn)到后,工程部和設(shè)備使用部應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行開箱檢查,并填列設(shè)備開箱驗(yàn)收單。 第 5 條 工程部人員在設(shè)備開箱驗(yàn)收單上填列所收到設(shè)備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,相關(guān)參數(shù),出廠日期,制造單位,以及附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。 第 6 條 設(shè)備開箱驗(yàn)收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由工程部人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認(rèn),并由三方分別歸檔保存。 第 7條 設(shè)備試運(yùn)行。 1無需試運(yùn)行處理。 ( 1)在對設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收后,工程部人員填制固定資產(chǎn)移交單,將驗(yàn)收合格后的固定資產(chǎn)移交給使用部門。 ( 2)由工程部人員和使用部門相關(guān)人員分別在固定資產(chǎn)移交單上簽字確認(rèn)。 ( 3)固定資產(chǎn)移交單一式三聯(lián),其中一聯(lián)由使用部門保管,一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔保存,并以此作為設(shè)備轉(zhuǎn)入的依據(jù),一聯(lián)隨固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交申請表交給財(cái)務(wù)部。 2需要試運(yùn)行處理。 ( 1)在進(jìn)行開箱驗(yàn)收確保型號、數(shù)量與合同規(guī)定一致后,應(yīng)先由設(shè)備使用部門對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行。 ( 2)試運(yùn)行過程中,應(yīng)詳細(xì)填列相關(guān)的試運(yùn)行記錄。 ( 3)試運(yùn)行合格后,應(yīng)由設(shè)備試運(yùn)行部門相關(guān)人員、安裝技術(shù)人員、檢驗(yàn)員以及供貨商簽字確認(rèn),同時(shí),填列固定資產(chǎn)移交單,與設(shè)備 使用部門辦理移交手續(xù)。 第 8條 驗(yàn)收后續(xù)工作。 1對購入設(shè)備辦完移交手續(xù)后,資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行編號。 2固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復(fù)編號,同一編號不能重復(fù)使用。 3驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)生成該固定資產(chǎn)序號并及時(shí)貼于固定資產(chǎn)上。 4固定資產(chǎn)管理人員同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺賬。 5固定資產(chǎn)臺賬至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、制造廠家、使用部門、存放地點(diǎn)、出廠日期、出廠編號、使用日期、設(shè)備價(jià)值、折舊年限和殘值率等。 6設(shè)備價(jià)值應(yīng)包括買價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅 等相關(guān)稅費(fèi),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)用和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。 7如果不能及時(shí)取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產(chǎn)臺賬,待取得發(fā)票后,再對設(shè)備原值進(jìn)行調(diào)整。 第 9條 賬務(wù)處理。 1在設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后,固定資產(chǎn)管理員應(yīng)填列固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表,連同固定資產(chǎn)移交單一起報(bào)給財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批和相關(guān)賬務(wù)處理。 2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:編號和名稱、規(guī)格型號、制造廠家、原值、殘值率 、折舊年限、設(shè)備出廠日期、驗(yàn)收日期以及開始使用日期等。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表一式兩聯(lián),一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔備查,一聯(lián)作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)固的依據(jù)。 3財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會計(jì)對固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表進(jìn)行審核,審核的內(nèi)容包括:轉(zhuǎn)交金額是否與合同或采購訂單一致,選用的折舊年限是否合理,是否滿足轉(zhuǎn)交條件,同時(shí),審閱相應(yīng)的固定資產(chǎn)移交單,對該設(shè)備的開始使用時(shí)間進(jìn)行核實(shí)。 4固定資產(chǎn)會計(jì)在對固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表核實(shí)無誤后,生成相關(guān)的轉(zhuǎn)交憑證。同時(shí),從下月起開始對當(dāng)月轉(zhuǎn)交的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。如果轉(zhuǎn)固時(shí)間與財(cái)務(wù)入賬時(shí)間出現(xiàn)差異 ,應(yīng)對折舊進(jìn)行調(diào)整。 5固定資產(chǎn)審核。 ( 1)固定資產(chǎn)會計(jì)應(yīng)于每月月末與固定資產(chǎn)管理員核對當(dāng)月新增固定資產(chǎn),從而保證達(dá)到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)能夠及時(shí)轉(zhuǎn)固。 ( 2)每年年末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前,固定資產(chǎn)會計(jì)應(yīng)與固定資產(chǎn)管理員對賬,保證會計(jì)記錄和固定資產(chǎn)臺賬一致。 第 3章 自行建造固定資產(chǎn)驗(yàn)收 第 10條 企業(yè)建造的固定資產(chǎn)主要是工程項(xiàng)目,工程項(xiàng)目的驗(yàn)收有逐期驗(yàn)收和完工驗(yàn)收 2種。 第 11 條 逐期驗(yàn)收由工程部門依據(jù)工程合同書估驗(yàn)該工程無誤后,填寫驗(yàn)收單。 第 12條 完工驗(yàn)收。 1由施工單位在工程完成后 ,向企業(yè)提出驗(yàn)收申請。 2資產(chǎn)管理部會同工程部、使用部門、施工單位,依據(jù)工程合同書及工程設(shè)計(jì)藍(lán)圖的規(guī)定,核對進(jìn)度及竣工圖,匯總整理工程分段驗(yàn)收記錄、監(jiān)工記錄、材料結(jié)算書、檢驗(yàn)報(bào)告和其他有關(guān)資料,逐項(xiàng)核對查驗(yàn),針對施工進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收作業(yè)。 3驗(yàn)收無誤后,將驗(yàn)收結(jié)果填在驗(yàn)收單上。 第 13條 重要工程應(yīng)聘請第三方評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收,并編制驗(yàn)收決算報(bào)告,其中包括工程總結(jié)、試運(yùn)行報(bào)告、財(cái)務(wù)決算和環(huán)保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生、防疫等綜合情況。 第 14條 驗(yàn)收結(jié)算報(bào)告需由工程部核對后,交財(cái)務(wù)部復(fù)核。 第 15條 驗(yàn) 收決算報(bào)告核對無誤后,送交使用部門、工程部和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),然后交總裁審批。 第 16條 審批后,財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)票以及驗(yàn)收決算報(bào)告按照企業(yè)規(guī)定的付款程序進(jìn)行付款,將工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。 第 4章 附則 第 17條 本制度經(jīng)總裁審批后自頒布之日起執(zhí)行。 第 18條 本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo) 修改處 修改日 記 數(shù) 期 6 4 固定資產(chǎn)保管制度 制度名稱 固定資產(chǎn)保管制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1章 總則 第 1條 為規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和保管,提高固定資產(chǎn)的使用率,特制定本制度。 第 2 條 固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人。在使用部門或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。 第 3條 管理權(quán)限。 1資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)卡片和臺賬。 2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬,并協(xié)助資產(chǎn)管理部進(jìn)行固定資產(chǎn)清查。 第 2章 編制固定資產(chǎn)目錄 第 4 條 編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號,是實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級管理與建立崗位責(zé)任制的重要基礎(chǔ)工作,是編制固定資 產(chǎn)臺賬、建立固定資產(chǎn)卡片、進(jìn)行維修、編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表及進(jìn)行固定資產(chǎn)核算與管理的依據(jù)。 第 5條 固定資產(chǎn)目錄按每一固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行編制。 第 6 條 固定資產(chǎn)項(xiàng)目是指一個(gè)完整的獨(dú)立物體,或者連同其必不可少的附屬配套的綜合體。 第 7條 編制目錄時(shí),要注意劃清兩個(gè)界限。 1劃清固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限。 2劃清生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的界限。 第 8條 編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號時(shí)應(yīng)注意以下 5個(gè)事項(xiàng)。 1進(jìn)行固定資產(chǎn)編號時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號方法。 2號碼一經(jīng)編定不能隨意變動(dòng)。 3新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編 號依次續(xù)編。 4每一固定資產(chǎn)編號確定后,實(shí)物標(biāo)牌號應(yīng)與賬面編號一致。 5編號只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置,如固定資產(chǎn)調(diào)出、報(bào)廢等情況時(shí)才能注銷,并且編號一經(jīng)注銷通常不能補(bǔ)空。 第 3章 建立固定資產(chǎn)卡片 第 9 條 建立固定資產(chǎn)卡片,是用于進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)核算的依據(jù)。 第 10條 固定資產(chǎn)卡片由財(cái)務(wù)部簽發(fā),通常一式三份,財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門各一份。 第 11 條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按每一獨(dú)立登記對象登記,一個(gè)登記對象設(shè)一張卡片。登記對象的確定方法如下。 1房屋:以每所房屋(連同附屬建筑物及設(shè)備)作為一個(gè)獨(dú) 立登記對象。 2建筑物:以每一獨(dú)立建筑物(連同附屬裝置)作為一個(gè)獨(dú)立登記對象。 3動(dòng)力設(shè)備:以每一動(dòng)力機(jī)器(連同機(jī)座和附屬設(shè)備)作為一個(gè)獨(dú)立登記對象。 4傳導(dǎo)設(shè)備:以在技術(shù)上能夠構(gòu)成一個(gè)完整的傳導(dǎo)系統(tǒng)的設(shè)備作為一個(gè)獨(dú)立登記對象。 5工作機(jī)器及設(shè)備:以每一獨(dú)立機(jī)器(連同基座、附屬設(shè)備和工具、儀器等)作為一個(gè)獨(dú)立登記對象。 6工具、儀器及生產(chǎn)用具:以每一具有獨(dú)立用途的各種工作用具、儀器和生產(chǎn)用具(連同便于操縱控制的各種附具)作為一個(gè)獨(dú)立登記對象。 7運(yùn)輸設(shè)備:以每一獨(dú)立的運(yùn)輸工具(如一輛汽車、一艘船 、一架飛機(jī)等)作為一個(gè)獨(dú)立登記對象。 8管理用具:以每件管理用具作為一個(gè)獨(dú)立登記對象。 第 12條 在每一張卡片中,應(yīng)記載該項(xiàng)固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號、附屬物、使用單位、所在地點(diǎn)、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報(bào)廢清理情況等詳細(xì)資料。 第 13條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)根據(jù)交接憑據(jù)和有關(guān)折舊、大修理、報(bào)廢清理等憑證進(jìn)行登記。 第 4章 建立固定資產(chǎn)登記簿 第 14條 為了匯總反映各類固定資產(chǎn) 的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,使固定資產(chǎn)卡片適應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的要求,資產(chǎn)管理部應(yīng)按固定資產(chǎn)類別建立固定資產(chǎn)增減登記簿。 第 15條 增減登記薄的兩種登記核算形式。 1按固定資產(chǎn)使用部門開設(shè)賬頁,登記固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及余額。 2按固定資產(chǎn)類別開設(shè)賬頁,登記固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及余額。 第 16條 增減登記薄以固定資產(chǎn)調(diào)撥(增減變動(dòng))通知單作為增減登記的依據(jù),對固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行序時(shí)核算,每月結(jié)出余額。 第 5章 附則 第 17條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 第 18條 本制度的解釋權(quán)歸資產(chǎn)管理部所有。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 6 5 固定資產(chǎn)折舊制度 制度名稱 固定資產(chǎn)折舊制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1條 目的 為明確企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的核算與控制,特制定本制度。 第 2條 固定資產(chǎn)折舊 固定資產(chǎn)的折舊,是指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),按照確定的方法對應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)偂?第 3條 責(zé)任單位 1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊核算。 2資產(chǎn)管理部和固定資產(chǎn)使用部門協(xié)助完成折舊核算。 3財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的折舊方法、使用年限及凈殘值率。 第 4條 在用固定資產(chǎn)折舊范圍 1房屋和建筑物。 2季節(jié)性停用和大修停用的固定資產(chǎn)。 3融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。 4在用機(jī)器設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、運(yùn)輸工具、工具器具等。 第 5條 在建固定資產(chǎn)折舊范圍 1在年度內(nèi)辦理竣工決算手續(xù)的,按照實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價(jià)值,并調(diào)整已計(jì)提的折舊額,作為調(diào)整當(dāng)月的成本、費(fèi)用處理。 2如果在年度內(nèi)尚未辦理竣工決算的,應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)價(jià)值暫估入賬, 并計(jì)提折舊,待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價(jià)值,調(diào)整原已計(jì)提的折舊額,同時(shí)調(diào)整年初留存收益各項(xiàng)目。 第 6條 不需計(jì)提折舊的固定資產(chǎn) 1房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)。 2以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)。 3已提足折舊且繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。 4按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。 第 7條 固定資產(chǎn)折舊時(shí)間和總額 1按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。 2企業(yè)在每年年底對固定資產(chǎn)的使 用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核,并根據(jù)復(fù)核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。具體內(nèi)容如下。 ( 1)使用壽命預(yù)計(jì)數(shù)與原先估計(jì)數(shù)有差異的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命。 ( 2)預(yù)計(jì)凈殘值預(yù)計(jì)數(shù)與原先估計(jì)數(shù)有差異的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整預(yù)計(jì)凈殘值。 ( 3)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式有重大改變的,應(yīng)當(dāng)改變固定資產(chǎn)折舊方法。 3固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊。 4提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。 5固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊總額 =該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值 預(yù)計(jì)殘值 +預(yù)計(jì)清理費(fèi)用。 第 8條 固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值率 固 定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值率一覽表 固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率 房屋及建筑物 20 % 機(jī)器設(shè)備 10 % 運(yùn)輸工具 10 % 工具及其他生產(chǎn)用具 10 % 計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 % 辦公家具 5 % 電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、文字處理機(jī) 5 % 說明 凈殘值率一般在 3% 5%之間 第 9條 固定資產(chǎn)折舊方法 1年限平均法(直線法) 年折舊額 固定資產(chǎn)原價(jià) (1 預(yù)計(jì)凈殘值率) /固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限 月折舊額固定資產(chǎn)年折舊額 /12 2工作量法(以每單位工作量耗費(fèi)的固定資產(chǎn)價(jià)值 相等為前提)。 每單位工作量折舊額(固定資產(chǎn)原價(jià) 預(yù)計(jì)凈殘值) /固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)可完成的總工作量 3雙倍余額遞減法(不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的前提) 年折舊率 2/預(yù)計(jì)使用年限 100% 月折舊率年折舊率 /12 月折舊額固定資產(chǎn)賬面凈值月折舊率 4年數(shù)總和法(年限合計(jì)法) 年折舊率(預(yù)計(jì)使用年限 已使用年限) /預(yù)計(jì)使用年限(預(yù)計(jì)使用年限 +1) /2 100% 月折舊率年折舊率 /12 月折舊額(固定資產(chǎn)原值 -預(yù)計(jì)凈殘值)月折舊率 預(yù)計(jì)凈殘值固定資產(chǎn)原價(jià)預(yù)計(jì)凈殘值率 第 10條 生 效執(zhí)行 此制度自頒布之日起執(zhí)行。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo) 修改處 修改日 記 數(shù) 期 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 6 6 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度 制度名稱 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1條 目的 明確盤點(diǎn)的時(shí)間、內(nèi)容和記錄,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整以及會計(jì)記錄的準(zhǔn)確性。 第 2條 適用范圍 土地、房屋等建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具等。 第 3條 盤點(diǎn)時(shí)間、方 式和人員 盤點(diǎn)時(shí)間、方式和人員構(gòu)成如下表所示。 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間、方式和人員構(gòu)成表 盤點(diǎn)時(shí) 1季度抽查 間 2年度盤點(diǎn) 盤點(diǎn)方式 1根據(jù)固定資產(chǎn)賬冊每季度抽查一次,每一類別至少 10項(xiàng) 2年度實(shí)行實(shí)物盤點(diǎn)法 盤點(diǎn)人員 1資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員 2財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會計(jì) 3固定資產(chǎn)使用部門 備 注 所有盤點(diǎn)企業(yè)總裁、資產(chǎn)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人均需進(jìn)行盤點(diǎn)監(jiān)督 第 4條 盤點(diǎn)準(zhǔn)備 1固定資產(chǎn)管理員根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃準(zhǔn)備盤點(diǎn)表,并預(yù)先編號。 2在盤點(diǎn)前,資產(chǎn)管理部召開盤點(diǎn)準(zhǔn)備會議,向使用部門 和財(cái)務(wù)部門傳達(dá)盤點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員的安排和動(dòng)員,發(fā)放盤點(diǎn)表,提前做好盤點(diǎn)的各方面準(zhǔn)備。 第 5條 進(jìn)行盤點(diǎn) 1在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會計(jì)以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進(jìn)行盤點(diǎn)。 2盤點(diǎn)應(yīng)該以靜態(tài)盤點(diǎn)為準(zhǔn)則,因此盤點(diǎn)開始后禁止一切固定資產(chǎn)的進(jìn)出和移動(dòng)。 第 6條 盤點(diǎn)結(jié)果差異及存檔 1盤點(diǎn)結(jié)果和差異應(yīng)由固定資產(chǎn)管理員、會計(jì)和固定資產(chǎn)使用部門 3方簽字確認(rèn)。 2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)以及盤點(diǎn)差異表分別由資產(chǎn)管理部和財(cái)務(wù)部歸檔保存。 第 7條 固定資產(chǎn)盤盈盤虧處理審批 1對企 業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈和盤虧,應(yīng)由資產(chǎn)管理部和使用部門分析差異原因,及時(shí)形成處理意見,落實(shí)責(zé)任人,并上報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核。 2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表和處理意見進(jìn)行審核,交總裁審核批準(zhǔn)。 第 8條 盤盈固定資產(chǎn)處理 1盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià),減估計(jì)折舊的差額計(jì)入營業(yè)外收入。 2對屬于建設(shè)項(xiàng)目的,應(yīng)沖減工程成本。 第 9條 盤虧固定資產(chǎn)處理 1盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊、變價(jià)收入、過失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營業(yè)外支出。 2對屬于建設(shè)項(xiàng)目的,應(yīng)計(jì)入工程成 本。 第 10條 盤盈或盤虧固定資產(chǎn)賬務(wù)處理 對盤盈或盤虧的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)填制或注銷固定資產(chǎn)卡片,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)更改固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)。 第 11 條 生效執(zhí)行 本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總裁簽字后生效。 編制日 審核日 批準(zhǔn)日 期 期 期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 6 7 固定資產(chǎn)處置制度 制度名稱 固定資產(chǎn)處置制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1章 總則 第 1條 目的。 1確保被處置的固定資產(chǎn)確實(shí)屬于無法繼續(xù) 使用或不需進(jìn)行使用。 2確保被處置固定資產(chǎn)在售前安全、完整。 3確保被處置固定資產(chǎn)收入的公正性。 第 2 條 企業(yè)固定資產(chǎn)的處置,是指企業(yè)對其占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為。包括以下主要內(nèi)容。 1固定資產(chǎn)報(bào)廢。 2固定資產(chǎn)報(bào)損和報(bào)失。 編制固定資產(chǎn) 調(diào)用情況報(bào)告 否 3固定資產(chǎn)出售。 4固定資產(chǎn)捐贈(zèng)。 第 2章 固定資產(chǎn)報(bào)廢 第 3條 申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)符合下列條件之一。 1已經(jīng)超過使用年限,且不能繼續(xù)使用。 2因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的。 3嚴(yán)重毀損,使固定資產(chǎn)失去了原有的功 能并且無法恢復(fù)到正常使用的狀態(tài)。 4申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)雖未超過使用年限,但實(shí)際工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。 第 4條 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請。 1對于使用期滿、正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理員根據(jù)報(bào)廢計(jì)劃填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單。 2對于使用期未滿、非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請,注明報(bào)廢理由。估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)出售價(jià)值等。 第 5條 固定資產(chǎn)報(bào)廢審批。 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請審批按照固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)批。 第 6條 固定資產(chǎn)報(bào)廢程序。 1固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需填寫一式三聯(lián)的報(bào)廢單,報(bào)廢單應(yīng)包括固定資產(chǎn)卡片上所記載的所有內(nèi)容以及報(bào)廢理由、預(yù)計(jì)處理費(fèi)用及收回的殘值。 2固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定,其中專用設(shè)備、儀器儀表由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)鑒定;辦公設(shè)備、家具、房屋、運(yùn)輸工具及其他均由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)鑒定。 3固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部會簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。 4審批完的報(bào)廢單分別交資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部留存。固定資產(chǎn)管理員在授權(quán)范圍內(nèi)在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷。財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢賬務(wù)處理。 5報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時(shí)處理,報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。 第 7 條 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理之后,倉庫、使用、財(cái)務(wù)等部門要注銷報(bào)廢固定資產(chǎn)的記錄資料。 第 3章 固定資產(chǎn)報(bào)損和報(bào)失 第 8 條 當(dāng)固定資產(chǎn)破損或丟失時(shí),固定資產(chǎn)使用單位填寫固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請表,交資產(chǎn)管理部審核。固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請表如下表所示。 固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請表 申請單位 經(jīng)辦人 設(shè)備編號 名稱 數(shù)量 單價(jià) 金額 購置年月 處置形式 1 報(bào)損 報(bào)失 申請理由 2 報(bào)損 報(bào)失 申請理由 3 報(bào)損 報(bào)失 申請理由 金額合計(jì)(人民幣) 技術(shù)鑒定意見 簽字: 日期: 年 月 日 資產(chǎn)管理部意見 簽字: 日期: 年 月 日 財(cái)務(wù)部意 見 簽字: 日期: 年 月 日 財(cái)務(wù)總監(jiān)意見 簽字: 日期: 年 月 日 總裁意見 簽字: 日期: 年 月 日 殘 值 經(jīng) 手 人 銷賬日期 經(jīng) 手 人 注:本單一式 3 聯(lián),一聯(lián)存使用部門,一聯(lián)存資產(chǎn)管理部,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。 第 9 條 資產(chǎn)管理部對固定資產(chǎn)報(bào)損或報(bào)失情況進(jìn)行核實(shí)后,在固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請表內(nèi)填寫調(diào)查意見,并簽字確認(rèn),并將固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請表送財(cái)務(wù)部審核。 第 10條 財(cái)務(wù)部對報(bào)失的固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行估算并填寫相關(guān)數(shù)據(jù),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁在各自的權(quán)限范圍內(nèi)審核。 第 11 條 資產(chǎn)管理部根據(jù)審批通過的固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請單注銷固定資產(chǎn)的臺賬和卡片,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批通過的固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請單進(jìn)行報(bào)失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。 第 4章 固定資產(chǎn)出售 第 12條 固定資產(chǎn)出售是指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。 第 13 條 在資產(chǎn)出售前由固定資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)出售的必要性、可行性及原因進(jìn)行說明,并在此基礎(chǔ)上編制出售申請,報(bào)資產(chǎn) 管理部審核。申請中應(yīng)注明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計(jì)提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等。 第 14條 資產(chǎn)管理部經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)總監(jiān)填寫處置意見,總裁審批后組織執(zhí)行。對于重大固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)聘請具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估。 第 15條 資產(chǎn)管理部應(yīng)會同銷售部門和采購部門摸清市場行情并編制銷售計(jì)劃,分析銷售的效益,必要情況下應(yīng)聘請專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)對固定資產(chǎn)的余值進(jìn)行評估。 第 16 條 倉庫管理部門應(yīng)該根據(jù)銷售計(jì)劃及相關(guān)核準(zhǔn)清單編制固定資產(chǎn)銷售明細(xì)表,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類 、存放地點(diǎn)和使用歷史等。 第 17 條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)對已銷固定資產(chǎn)及時(shí)取得銷售發(fā)票和有關(guān)稅、費(fèi)票據(jù),記錄和報(bào)告固定資產(chǎn)的銷售情況,防止出現(xiàn)資產(chǎn)已處置而固定資產(chǎn)賬面未注銷的情形,同時(shí)要對固定資產(chǎn)的銷售收入進(jìn)行資金管理和監(jiān)控。 第 5章 固定資產(chǎn)捐贈(zèng) 第 18條 固定資產(chǎn)捐贈(zèng)是無償產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),資產(chǎn)管理部填寫固定資產(chǎn)捐贈(zèng)申請表,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審核、審批后方可辦理捐贈(zèng)手續(xù)。 第 19條 企業(yè)辦理固定資產(chǎn)捐贈(zèng)手續(xù),必須取得固定資產(chǎn)捐贈(zèng)接收方的相關(guān)接收憑證,并作為財(cái)務(wù)部賬務(wù)處理的憑證。 第 20條 財(cái)務(wù)部在處理捐贈(zèng)固定資產(chǎn)賬務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定。 第 6章 附則 第 21條 資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)本制度的解釋。 第 22條 本制度經(jīng)總裁審批后自頒布之日起執(zhí)行。 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 修改標(biāo)記 修改處數(shù) 修改日期 6 8 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度 制度名稱 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度 受控狀態(tài) 文件編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第 1章 總則 第 1條 目的。 為了合理調(diào)配資源,確保固定資產(chǎn)利用的經(jīng)濟(jì)性和有效性,特制定本制度。 第 2條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括以下三個(gè)方面的 內(nèi)容。 1固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥。 2固定資產(chǎn)的出租。 3固定資產(chǎn)的出借。 第 2章 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥 第 3條 企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)范圍。 1土地和房屋等建筑物。 2運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電設(shè)備等。 第 4條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥申請。 固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實(shí)際需要,提出固定資產(chǎn)調(diào)撥申請,填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,調(diào)撥單的內(nèi)容包括調(diào)撥原因、固定資產(chǎn)調(diào)出入雙方、調(diào)撥價(jià)格。固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單的樣式如下所示。 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單 序號 固定資產(chǎn)編號 固定資產(chǎn)名稱 規(guī)格 型號 購置時(shí)間 數(shù)量 單價(jià) 調(diào)撥價(jià)格 調(diào) 撥原因 調(diào)出部門 保 管 人 調(diào)入 部門 保 管 人 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理 資產(chǎn)管理部審核意見 負(fù)責(zé)人簽字: 財(cái)務(wù)部審核意見 負(fù)責(zé)人簽字: 財(cái)務(wù)總監(jiān)審批意見 財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字: 總裁審批意見 總 裁簽字: 注:本單一式四聯(lián),一聯(lián)存調(diào)出部門,一聯(lián)存調(diào)入部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理,一聯(lián)交資產(chǎn)管理部保存。 第 5條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥的審核和批準(zhǔn)。 1固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)使用部門經(jīng)理審核簽字后報(bào)資產(chǎn)管理部。 2資產(chǎn)管理部對使用部門提出的調(diào)撥單進(jìn)行審核,并核對年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算,對預(yù)算外采購須在調(diào)撥單上注明,資產(chǎn)管理部經(jīng)理在調(diào)撥單上簽字批準(zhǔn)。 3資產(chǎn)管理部審核批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部審核調(diào)撥單,對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)審核價(jià)值。 4經(jīng)審核的調(diào)撥單呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批,無最終審批 權(quán)的,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)附上自己的審核意見,報(bào)總裁批準(zhǔn)。 第 6條 如固定資產(chǎn)出入廠區(qū)應(yīng)另填固定資產(chǎn)調(diào)撥交運(yùn)單,一式六聯(lián)。 1第一聯(lián)托運(yùn)部門自存。 2第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門暫存憑以核對第三聯(lián)。 3第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于第二日轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門所屬的財(cái)務(wù)部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送固定資產(chǎn)接收部門所屬的財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對。 4第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同交運(yùn)的固定資產(chǎn)出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由固定資產(chǎn)接收部門存查。 5第五、六聯(lián) 經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請運(yùn)費(fèi),

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