某某房地產(chǎn)公司信息化解決方案【強(qiáng)烈推薦，有非常好的參考價(jià)值】

北京 * 信息化 解 決方案 杭州新中大軟件軟件股份有限公司 管理咨詢中心 2010-6-9 北京 *信息化解決方案 目 標(biāo) 本建議方案的 目 標(biāo) 是 協(xié)助北 京 *建立 一 套完備的信 息 化 解決 方案。 北京 *擁有雄厚的技術(shù)力量 、先進(jìn)的建筑 *工程設(shè)計(jì)與施 工、科學(xué)的檢測(cè)手段和完備的質(zhì)量管理體系， 2002 年并 通 過 ISO9001 國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，是一支久經(jīng)考驗(yàn)、善打硬仗的施工隊(duì)伍： 按 照 “總體規(guī)劃 、 突出重點(diǎn) 、 分步 實(shí)施 、 盡快見效 ” 的總體實(shí)施策 略 ， 結(jié)合新中大公司創(chuàng)新的互動(dòng)管理理念 、 以及在工程信息化領(lǐng)域開發(fā) 與實(shí)施經(jīng)驗(yàn) 、 平臺(tái)與技術(shù)優(yōu)勢(shì) ， 提出了符合北京 *需求的項(xiàng)目解 決方案。 第 1 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 內(nèi)容 綱 要 本建議方案根據(jù)前階段對(duì)北京 *的業(yè)務(wù)流程初步調(diào)研 ，結(jié) 合新 中 大 工 程 項(xiàng) 目 管 理 系 統(tǒng) 思 想和 企 業(yè) 信 息 化 系 統(tǒng) 實(shí) 施 的 專 業(yè)經(jīng)驗(yàn)與 方法論，對(duì)北京 *運(yùn)作和流程體系提出建議。 本建議方案主要包括十 一個(gè)章節(jié)內(nèi)容，其中： 第一 、 二 、 三章主要在對(duì)北京 *提供的公 司 當(dāng)前管理情況 的基 礎(chǔ)上 ， 結(jié) 合 對(duì) *工 程 行 業(yè)信 息 化 的 經(jīng) 驗(yàn) ， 說明北 京 *的 重點(diǎn) 與 難 點(diǎn) ，重 點(diǎn) 闡 述 在 信 息 化建 設(shè) 過 程 中 ， 需 要 重 點(diǎn) 把 握 的幾個(gè)原 則； 第四 、 五章根據(jù)第一 、 二 、 三 章 闡述的幾個(gè)原則 ， 提 出 北京 * *信息化建設(shè)的建議方案； 第六 、七章主要在對(duì)北京 *信息化建議方案的實(shí)施規(guī)劃及 售后服務(wù)給出相應(yīng)說明，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及信息管理人員予以關(guān) 注 。 第八 、 九章主要介紹新中大公司以及在同行業(yè)中的優(yōu) 勢(shì) ， 并通過 案例等方式闡述未來信息化構(gòu)建的具體實(shí)現(xiàn)； 第 2 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 致 謝 北京 *作為 *行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)之一 ，新中大公司非常榮幸 的參 與 協(xié) 助 北 京 *的 信 息化 建 設(shè) 工 作 ， 通 過 新 中 大 的 行業(yè)背景 和強(qiáng)大的服務(wù)體系，幫助北京 *解決 *工程項(xiàng)目管理過程中的溝通問題 公司內(nèi)部協(xié)同辦公文檔的有序管理問題 在建項(xiàng)目的成本全方位監(jiān)控問題 達(dá)到部門間的信息共享 、 在各環(huán)節(jié)達(dá)到精細(xì)化管理 ， 達(dá) 到 企業(yè)管 理的特殊要求。 新中大承諾 ， 在此次北京 *信息化建設(shè)過程中 ， 新中 大將 本著 為 客 戶 的 利 益 著 想 為 基 本 原則 ，為北 京 *信 息 化 建設(shè)提供 最優(yōu) 的 解 決 方 案 和 服 務(wù) 體 系 。 真正 的 將 系 統(tǒng) 使 用 者 的 利 益 與 系統(tǒng)提供 者的 責(zé) 任 有 機(jī) 的 結(jié) 合 ， 形 成 一 個(gè)共 同 發(fā) 展 、 共 同 成 長(zhǎng) 的 共 同 體。及時(shí) 為北京 *提供最優(yōu)秀的管理思想及理念。 感謝北京 *對(duì)新中大的大力支持與信任 ，新中大公司將不 遺余力的為此次企業(yè)合同信息化工程提供最佳的服務(wù)。 第 3 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 目 錄 內(nèi)容綱 要 . 2 第一章 信息化系統(tǒng)概 述 . 1 1.1 北京 *簡(jiǎn) 介 . 1 1.2 北京 *組織結(jié) 構(gòu) 圖 . 1 1.3 信息化建設(shè)目 的 . 1 1.4 信息化建設(shè)原 則 . 2 1.5 信息化應(yīng)用范 圍 . 2 1.6 管理現(xiàn)狀與存在問 題 . 2 1.7 企業(yè)信息化的發(fā)展方 向 . 3 1.8 企業(yè)信息化管理需 求 . 4 第二章 當(dāng)前項(xiàng)目分 析 . 7 2.1 信息化建設(shè)目 標(biāo) . 7 2.2 現(xiàn)狀特點(diǎn)分 析 . 7 2.3 假定和約 束 . 7 第三章 信息化管理總需 求 . 8 3.1 業(yè)務(wù)總流程分 析 . 8 3.2 信息化系統(tǒng)實(shí) 現(xiàn) . 8 第四章 新中大解決方案 總 體架 構(gòu) . 12 4.1 系統(tǒng)概 述 . 12 4.2 業(yè)務(wù)架 構(gòu) . 13 4.3 技術(shù)架 構(gòu) . 15 4.4 系統(tǒng)優(yōu) 勢(shì) . 15 第 4 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 第五章 新中大解決 方案 內(nèi) 容 . 16 5.1 決策支持中 心 . 16 5.1.1 應(yīng) 用 概 述 . 16 5.1.2 系 統(tǒng) 方 案 . 16 5.1.3 預(yù) 警 機(jī) 制 . 16 5.1.4 系 統(tǒng) 查 詢 . 17 5.2 合同管 理 . 17 5.2.1 應(yīng) 用 概 述 . 17 5.2.2 合 同 管 理 方 案 . 18 5.2.3 合 同 臺(tái) 帳 管 理 . 19 5.2.3.1 概 述 . 19 5.2.3.2 功能描 述 . 19 5.2.3.3 控制過 程 . 21 5.3 進(jìn)度與溝通管 理 . 22 5.3.1 概 述 . 22 5.3.2 功 能 描 述 . 23 5.3.2.1 進(jìn)度計(jì)劃管 理 . 23 5.3.2.2 進(jìn)度評(píng) 價(jià) . 23 5.3.2.3 多組織的協(xié)同 管 理 . 23 5.3.2.4 多項(xiàng)目監(jiān) 控 . 23 5.3.2.5 溝通管 理 . 24 5.4 成本控 制 . 24 5.4.1 概 述 . 24 5.4.2 成 本 控 制 方 案 . 26 5.4.2.1 成本預(yù) 算 . 26 5.4.3.2 成本控 制 . 27 5.4.3.3 成本分 析 . 28 第 5 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 5.5 物資管 理 . 29 5.5.1 采 購(gòu) 管 理 . 29 5.5.1.1 概 述 . 29 5.5.1.2 功能描 述 . 31 5.5.2 庫(kù) 存 管 理 . 34 5.5.2.1 概 述 . 34 5.5.2.2 功能描 述 . 35 5.5.2.2.1 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) . 35 5.5.2.2.2 入 庫(kù) 管 理 . 35 5.5.2.2.3 出 庫(kù) 管 理 . 35 5.5.2.2.4 公 用 功 能 . 36 5.5.2.2.5 盤 點(diǎn) 管 理 . 36 5.5.2.2.6 庫(kù) 存 核 算 管 理 . 36 5.5.2.2.7 期 末 處 理 . 36 5.5.2.2.8 報(bào) 表 查 詢 . 37 5.5.2.2.9 產(chǎn) 品 接 口 . 37 5.6 質(zhì)量安全管 理 . 38 5.6.1 質(zhì) 量 管 理 . 38 5.6.2 安 全 管 理 . 39 5.7 綜合辦公系 統(tǒng) . 39 5.7.1 知 識(shí) 管 理 . 39 5.7.1.1 體系規(guī)范管 理 . 39 5.7.1.1.1 概 述 . 39 5.7.1.1.2 組 織 結(jié) 構(gòu) 與 職能 . 40 5.7.1.1.3 體 系 規(guī) 范 . 40 5.7.1.1.4 行 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) . 40 5.7.1.1.5 企 業(yè) 體 系 文 檔 . 41 5.7.1.1.6 成 果 文 件 . 41 第 6 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 5.7.1.1.7 體 系 規(guī) 范 的 調(diào) 用 與維護(hù) . 41 5.7.1.1.8 維 護(hù) . 41 5.7.1.2 工作流管 理 . 41 5.7.1.2.1 概 述 . 41 5.7.1.2.2 工 作 流 管理 . 42 5.7.2 辦 公 管 理 . 42 5.7.2.1 發(fā)布信息功 能 . 42 5.7.2.2 收發(fā)文管 理 . 43 5.7.2.3 辦公用品管 理 . 44 5.7.2.4 會(huì)議管 理 . 44 5.7.2.5 任務(wù)管 理 . 45 5.7.2.6 郵件管 理 . 45 5.8 人力資源管 理 . 45 5.8.1 人 事 管 理 . 45 5.8.2 員 工 事 務(wù) 管 理 . 52 5.8.3 薪 資 福 利 管 理 . 57 5.8.4 招 聘 管 理 . 69 5.8.5 培 訓(xùn) 管 理 . 76 5.8.6 績(jī) 效 管 理 . 80 第六章 信息化項(xiàng)目實(shí)施 建 議 . 87 6.1 集成實(shí)施總體流程及 相 關(guān)文 檔 . 87 6.1.1 實(shí) 施 總 體 流 程 . 87 6.1.2 實(shí) 施 過 程 相 關(guān) 文 檔 . 88 6.2 系統(tǒng)實(shí)施原 則 . 91 6.3 項(xiàng)目集成實(shí)施組 織 . 91 6.3.1 項(xiàng) 目 組 織 . 91 6.3.2 項(xiàng) 目 組 成 員 分 工 . 92 第 7 頁(yè) 信息化解決方案 6.4 實(shí)施進(jìn)度安 排 . 93 6.5 培訓(xùn)計(jì) 劃 . 93 6.5.1 項(xiàng) 目 培 訓(xùn) 體 系 . 93 6.5.2 培 訓(xùn) 規(guī) 范 . 94 6.5.3 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 . 95 6.5.4 培 訓(xùn) 的 方 式 . 96 6.5.5 培 訓(xùn) 計(jì) 劃 . 96 6.5.6 知 識(shí) 轉(zhuǎn) 移 計(jì) 劃 . 98 第七章 售后服 務(wù) . 101 7.1 售后服務(wù)策略 . 101 7.2 售后服務(wù)保障體系 . 101 7.3 售后服務(wù)內(nèi)容 . 102 7.4 售后服務(wù)方式 . 103 7.5 售后服務(wù)期限及承諾 . 103 第八章 業(yè)績(jī)與案 例 . 104 8.1 施工總承包特級(jí)資 質(zhì) 企業(yè)典型項(xiàng)目清 單 . 104 8.2 其它工程企業(yè)典型項(xiàng) 目 清 單 . 109 8.3 寧波市環(huán)境科學(xué)保護(hù) 研 究科學(xué)設(shè)計(jì)院基本 應(yīng) 用 . 110 第九章 合作方案優(yōu)勢(shì)總 結(jié) . 117 第 8 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 第一 章 信息化 系 統(tǒng)概 述 1.1 北 京 *簡(jiǎn)介 略。 1.2 北 京 *組 織 結(jié) 構(gòu)圖 1.3 信 息 化 建 設(shè)目的 北京 *全 面 實(shí) 現(xiàn) 網(wǎng) 絡(luò)化 信 息 化 管 理 。 目 的 是 為了 能 更 科 學(xué) ， 更 有 效 對(duì) 不斷 增 多 的 *工 程 項(xiàng) 目 的 合 同 管 理、 協(xié) 同 辦 公 、 成 本 控 制 和分 析 、 工 程 業(yè) 務(wù) 管 理 和 財(cái)務(wù) 管 理 費(fèi) 用 進(jìn)行 實(shí)時(shí) 控 制 ， 為 集 團(tuán) 公 司領(lǐng) 導(dǎo) 提 供 科 學(xué) 的 決 策 依 據(jù)， 以 及 應(yīng) 對(duì) 不 斷 拓 展 的 市場(chǎng) 領(lǐng) 域 和 不 斷增 加的 業(yè) 務(wù) 信 息 和 業(yè) 務(wù) 量， 提 供 一 體 化 的 管 理 平 臺(tái)。 并 為 管 理 創(chuàng) 新 ， 管 理 模式 優(yōu) 化 ， 使 北京 *成 為 國(guó) 內(nèi) 最 大的 最 具 有 競(jìng) 爭(zhēng) 力 的 *工程 項(xiàng) 目 施 工 企 業(yè) 打 下 堅(jiān) 實(shí)的 基 礎(chǔ)。 第 1 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 1.4 信 息 化 建 設(shè)原則 一套 優(yōu) 秀 的 工 程 企 業(yè) 管 理 系統(tǒng) ， 是 完 整 的 、 高 度 集 成并 能 體 現(xiàn) 先 進(jìn) 管 理 模 式 的信 息 化 系統(tǒng) 。 軟 件 應(yīng) 具 備 良 好 的 開放 性 和 完 整 的 組 件 化 設(shè) 計(jì)， 使 得 軟 件 系 統(tǒng) 既 可 以 按照 不 同 的 企 業(yè)業(yè) 務(wù) 流 程 和 管 理 要 求 進(jìn) 行設(shè) 置 構(gòu) 建 和 組 織 ， 也 能 按照 業(yè) 務(wù) 和 企 業(yè) 的 發(fā) 展 進(jìn) 行擴(kuò) 充 ， 以 滿 足不 同 變 化 的 新 需 求 。 其 良好 的 系 統(tǒng) 集 成 性 可 保 證 整個(gè) 系 統(tǒng) 的 操 作 使 用 得 到 極大 簡(jiǎn) 化 和 處 理過 程 的 自 動(dòng) 化 。 并 使 數(shù) 據(jù)達(dá) 到 最 大 的 共 享 和 利 用 。 1.5 信 息 化 應(yīng) 用 范圍 以 *工 程 管 理 為 主 ， 涉 及的 部 門 為 公 司 辦 公 室 、 工程 分 公 司 、 供 應(yīng) 部 、 庫(kù) 房部 、 現(xiàn) 場(chǎng)項(xiàng) 目 部 、 財(cái) 務(wù) 部 、 安 檢 部、 商 務(wù) 部 等 機(jī) 構(gòu)。 1.6 管 理 現(xiàn) 狀 與存 在 問題 伴隨 著 中 國(guó)加 入 WTO， 北 京 *的 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 活 動(dòng)也 出 現(xiàn) 多 元 化 趨 勢(shì) ， 公 司的 業(yè) 務(wù) 涉及 鄭 州 、 銀 川 、 長(zhǎng) 春 等 多個(gè) 地 區(qū) 。 因 管 理 、 經(jīng) 營(yíng) 范圍 、 承 接 項(xiàng) 目 不 同 ， 企 業(yè)面 臨 的 環(huán) 境 日益 復(fù) 雜 ， 多 項(xiàng) 目 、 高 風(fēng) 險(xiǎn)、 快 變 化 、 嚴(yán) 質(zhì) 量 、 短 工期 、 低 成 本 已 經(jīng) 成 為 企 業(yè)項(xiàng) 目 管 理 的 主要 特 征 ， 項(xiàng) 目 分 布 廣 、 數(shù)量 多 ， 必 然 引 起 公 司 各 個(gè)項(xiàng) 目 部 之 間 、 各 個(gè) 項(xiàng) 目 部與 外 協(xié) 公 司 之間 信 息 溝 通 困 難 。 信 息 鴻溝 的 形 成 ， 直 接 增 加 了 企業(yè) 對(duì) 施 工 項(xiàng) 目 成 本 控 制 、工 程 資 源 配 置和 標(biāo) 準(zhǔn) 化 管 理 等 工 作 的 難度 ， 直 接 影 響 了 企 業(yè) 的 盈利 能 力 、 組 織 的 靈 活 性 及管 理 能 力 的 提升 。 這 給 企 業(yè) 的 發(fā) 展 帶 來了 很 大 的 障 礙 。 在 工 程市場(chǎng) 的 激烈競(jìng)爭(zhēng)中， 企 業(yè)的生 存 與發(fā)展面臨強(qiáng) 大 的考驗(yàn) ， 能否成為強(qiáng)者 在 眾多 的同 行 中 脫 穎 而 出 ， 是 每 個(gè)企 業(yè) 領(lǐng) 導(dǎo) 人 最 關(guān) 心 的 話 題。 企 業(yè) 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 的 活 動(dòng) 出現(xiàn) 多 元 化 發(fā) 展的 趨 勢(shì) ， 已 涉 足 到 建 筑 施工 、 設(shè) 計(jì) 等 多 個(gè) 領(lǐng) 域 。 多項(xiàng) 目 、 高 風(fēng) 險(xiǎn) 、 快 變 化 、嚴(yán) 質(zhì) 量 、 短 工期 、 低 成 本 已 經(jīng) 成 為 企 業(yè)管 理 的 主 要 特 征 。 項(xiàng) 目 分布 廣 、 數(shù) 量 多 ， 必 然 引 起公 司 各 個(gè) 項(xiàng) 目部 之 間 、 各 個(gè) 項(xiàng) 目 部 與 外協(xié) 公 司 之 間 信 息 溝 通 困 難。 信 息 鴻 溝 的 形 成 ， 直 接增 加 了 企 業(yè) 對(duì)施 工 項(xiàng) 目 成 本 控 制 、 工 程資 源 配 置 和 標(biāo) 準(zhǔn) 化 管 理 等工 作 的 難 度 ， 直 接 影 響 了企 業(yè) 的 盈 利 能力 、 組 織 的 靈 活 性 及 管 理能 力 的 提 升 。 這 都 給 企 業(yè)的 發(fā) 展 帶 來 了 很 大 的 障 礙。 暴露 的 問 題 主 要 表 現(xiàn) 在 以 下方 面 上 信息 孤 島 現(xiàn) 象 嚴(yán) 重； 企業(yè) 層 與 項(xiàng) 目 層 之 間 、 各 部門 之 間 、 外 部 協(xié) 作 單 位 之間 無 法 建 立 有 效 的 在 線溝通 ； 第 2 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 將管 理 層 、 決 策 層 置 身 于 信息 化 的 應(yīng) 用 之 外； 缺乏 在 線 的 目 標(biāo) 管 理 預(yù) 警 機(jī)制 ， 無 法 預(yù) 測(cè) 企 業(yè) 與 項(xiàng) 目的 潛 在 風(fēng) 險(xiǎn)； 企業(yè) 的 標(biāo) 準(zhǔn) 化 、 規(guī) 范 化 管 理與 項(xiàng) 目 的 實(shí) 施 整 合 存 在 嚴(yán)重 困 難； 總部 對(duì) 項(xiàng) 目 部 只 能 是 粗 放 型管 理 ， 難 以 深 化； 無法 科 學(xué) 、 精 確 、 實(shí) 時(shí) 進(jìn) 行項(xiàng) 目 的 成 本 預(yù) 測(cè)； 總部 需 要 匯 總 的 數(shù) 據(jù) 量 龐 大， 傳 統(tǒng) 手 工 計(jì) 算 難 以 勝 任； 總部 難 以 及 時(shí) 掌 握 、 控 制 其下 屬 項(xiàng) 目 部 的 成 本 消 耗 情況； 項(xiàng)目 部 之 間 的 物 資 和 人 員 的及 時(shí) 合 理 調(diào) 配 ， 難 以 形 成。 1.7 企 業(yè) 信 息 化的 發(fā) 展 方 向 針對(duì) 上 述 存 在 問 題 ， 國(guó) 家 建筑 業(yè) 主 管 部 門 借 鑒 國(guó) 外 先進(jìn) 管 理 方 式 與 方 法 ， 以 改革 項(xiàng) 目 施工 管 理 為 突 破 口 ， 推 進(jìn) 企 業(yè) 管 理 體 制 改 革 ， 堅(jiān) 持 項(xiàng)目 管 理 責(zé) 任 制 和 項(xiàng) 目 成 本核 算 制 ， 以 生產(chǎn) 要 素 優(yōu) 化 配 置 和 動(dòng) 態(tài) 管理 為 主 要 特 征 ， 形 成 了 以工 程 項(xiàng) 目 管 理 為 核 心 的 現(xiàn)代 新 型 經(jīng) 營(yíng) 管理機(jī)制，并制定相配套的一系列法規(guī)政策與知識(shí)體系，如建設(shè)工程項(xiàng)目管理 規(guī) 范 （ GB/T50326.2001）、 中國(guó) 項(xiàng)目 管 理 知 識(shí) 體 系 （ C-PMBOK） 等 。 以 促 進(jìn) 建 設(shè) 工 程施 工 項(xiàng)目 管理 科 學(xué) 化 、 規(guī) 范 化 和 法 制化。 其企 業(yè) 信 息 化 建 設(shè) ， 國(guó) 家 建設(shè) 部 信 息 化 發(fā) 展 大 綱 （ 征求 意 見 稿 ） 中 ， 要 求 企 業(yè)應(yīng) 圍 繞 核 心業(yè)務(wù) ， 逐步建 立 和完 善 網(wǎng)絡(luò)平 臺(tái) 和應(yīng)用 體 系。 重 點(diǎn)建設(shè) “ 一個(gè)平 臺(tái) (網(wǎng)絡(luò) 平 臺(tái) )、二大 系統(tǒng) (項(xiàng) 目 管 理 系 統(tǒng) 和 經(jīng) 營(yíng) 管理 信 息 系 統(tǒng) )”。 制 定 企 業(yè)信 息 化 發(fā) 展 規(guī) 劃 ， 信 息 技術(shù) 的 應(yīng) 用 逐 步達(dá) 到 國(guó) 際 上 一 流 施 工 企 業(yè)的 應(yīng) 用 和 管 理 水 平 。 其中： 網(wǎng)絡(luò) 平 臺(tái) 是 企 業(yè) 信 息 化 的 基礎(chǔ) 和 支 撐 ， 建 立 以 企 業(yè) 總部 為 核 心 的 網(wǎng) 絡(luò) 與 通 信 系統(tǒng) ， 為 項(xiàng)目 管 理 提 供 全 方 建 立 項(xiàng) 目協(xié) 同 工 作 平 臺(tái) ， 實(shí) 現(xiàn) 業(yè) 主、 監(jiān) 理 、 承 包 商 、 分 包 商、 材 料 供 應(yīng) 商對(duì) 項(xiàng) 目 信 息 的 共 享 和 使 用， 達(dá) 到 項(xiàng) 目 的 動(dòng) 態(tài) 控 制 。逐 步 建 立 采 購(gòu) 電 子 商 務(wù) 系統(tǒng) ， 實(shí) 現(xiàn) 承 包商 與 業(yè) 主 及 項(xiàng) 目 分 包 商 有效 的 溝 通 ， 優(yōu) 化 材 料 供 銷過 程 。 其 中 包 括 材 料 交 易平 臺(tái) ， 信 譽(yù) 認(rèn)證 平 臺(tái) ， 電 子 支 付 平 臺(tái) 等的 建 立。 經(jīng)營(yíng) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 主 要 包 括信 息 流 程 的 跟 蹤 與 監(jiān) 控 ，面 向 外 部 的 電 子 公 文 交 換、 文 檔 共享 、 收 發(fā) 文 管 理 、 檔 案 管理 、 財(cái) 務(wù) 管 理 、 人 事 管 理、 固 定 資 產(chǎn) 管 理 、 項(xiàng) 目 統(tǒng)籌 管 理 、 科 研技 術(shù) 管 理 、 標(biāo) 準(zhǔn) 規(guī) 范 管 理 、 質(zhì) 量 管 理 、 采 購(gòu) 管理 、 進(jìn) 度 管理 、 決 策 支 持管 理等 功 能 模 塊。 項(xiàng)目管 理 系 統(tǒng) 首 先 需 確 立 總體 框 架 ， 逐 步 完 善 項(xiàng) 目 數(shù)據(jù) 庫(kù) 、 項(xiàng) 目 管 理 工 作 流 程和 系 統(tǒng) 第 3 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 的信 息 流 程 ； 規(guī) 范 代 碼 與 編碼 體 系 ； 建 立 和 完 善 各 種定 額庫(kù) 及 WBS 庫(kù) 。 主 要包 括 項(xiàng) 目評(píng) 估、 項(xiàng) 目 人 員 管 理 、 計(jì) 劃 進(jìn)度 控 制 、 估 算 與 費(fèi) 用 成 本控 制 管 理 、 采 購(gòu) 管 理 和 材料 控 制 、 質(zhì) 量控 制 、 成 本 /進(jìn) 度 綜 合 檢 測(cè) 、 設(shè) 計(jì) 管 理 、 安 全 管 理 、 施 工 現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 控 管 理 、 合 同管 理 、 項(xiàng) 目 財(cái)務(wù) 管 理 、 項(xiàng) 目 電 子 文 檔 及檔 案 管 理 、 項(xiàng) 目 質(zhì) 量 跟 蹤與 竣 工 維 護(hù) 管 理 等 子 系 統(tǒng)。 重點(diǎn) 建 立 以 下 系 統(tǒng) 和 數(shù) 據(jù) 庫(kù)： 建立以計(jì)劃進(jìn)度控制 、 成 本 /進(jìn)度綜合檢測(cè)等為核心，采用贏得值原理的傳統(tǒng)的項(xiàng) 目 管 理系 統(tǒng) ， 建 立 項(xiàng) 目 WBS 庫(kù) 和項(xiàng) 目 各 種 資 源 庫(kù)。 研 究 和 建 立 國(guó) 際 通 行的 估算 與 報(bào) 價(jià) 體 系 ， 收 集 各 種與 報(bào) 價(jià) 相 關(guān) 的 信 息 ， 逐 步建 立 各 種 與 報(bào)價(jià) 相 關(guān) 的 數(shù) 據(jù) 庫(kù) ， 建 立 估算 與 報(bào) 價(jià) 系 統(tǒng) 、 項(xiàng) 目 成 本控 制 系 統(tǒng) 及 風(fēng) 險(xiǎn) 分 析 系 統(tǒng)。 建 立 項(xiàng) 目 電 子 文 檔 管理 系統(tǒng) 和 項(xiàng) 目 文 檔 數(shù) 據(jù) 庫(kù) ， 實(shí)現(xiàn) 項(xiàng) 目 全 過 程 的 信 息 管 理和 共 享 ， 實(shí) 現(xiàn)工 作 流 的 控 制 和 管 理 ， 實(shí)現(xiàn) 文 檔 的 版 本 控 制 、 共 享瀏 覽 ， 權(quán) 限 管 理 、 文 檔 的狀 態(tài) 跟 蹤 、 文檔 發(fā) 布 管 理 與 控 制 等。 建 立 和 完 善 項(xiàng) 目 采 購(gòu)管 理和 材 料 控 制 系 統(tǒng) 及 項(xiàng) 目 材料 數(shù) 據(jù) 庫(kù) ， 實(shí) 現(xiàn) 材 料 庫(kù) 的標(biāo) 準(zhǔn) 化 ， 現(xiàn) 場(chǎng)材 料 的 信 息 化 管 理 。 建 立企 業(yè) 級(jí) 和 項(xiàng) 目 級(jí) 材 料 數(shù) 據(jù)庫(kù) 、 供 貨 商 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 等 ， 以滿 足 國(guó) 際 大 型項(xiàng) 目 和 競(jìng) 爭(zhēng) 的 需 要 。 1.8 企 業(yè) 信 息 化管 理 需求 本系 統(tǒng) 作 為 一 個(gè) 對(duì) 公 司 工 程項(xiàng) 目 合 同 管 理 、 工 程 業(yè) 務(wù)管 理 和 銷 售 管 理 費(fèi) 用 進(jìn) 行實(shí) 時(shí) 控 制并 對(duì) 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 決 策 提 供 支持 的 管 理 軟 件 ， 必 須 采 用符 合 國(guó) 際 標(biāo) 準(zhǔn) 的 大 型 數(shù) 據(jù)庫(kù) 和 通 用 系 統(tǒng)平 臺(tái) ， 最 大 限 度 保 證 系 統(tǒng)的 可 維 護(hù) 性 和 可 擴(kuò) 展 性 。本 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計(jì) 要 富 有 彈 性， 要 能 適 應(yīng) 企業(yè) 自 身 的 發(fā) 展 和 市 場(chǎng) 、 技術(shù) 等 發(fā) 展 的 不 斷 調(diào) 整 ， 要能 在 達(dá) 到 現(xiàn) 在 管 理 需 要 的同 時(shí) 能 給 未 來管 理 模 式 留 有 一 定 的 空 間； 本系 統(tǒng) 需 要 留 有 開 發(fā) 接 口 ，在 能 夠 與 公 司 相 關(guān) 部 門 達(dá)成 資 源 共 享 的 基 礎(chǔ) 上 ， 隨著 公 司 業(yè)務(wù) 發(fā) 展 的 需 要 ， 可 以 逐 步添 加 模 塊 ， 避 免 形 成 “ 信息 孤 島 ” 和 重 復(fù) 投 資。 本系 統(tǒng) 的 管 理 體 系 要 體 現(xiàn) 以下 四 方 面 的 內(nèi) 容： 1、 工 程 （ 項(xiàng) 目 合 同 ） 管理 體系 ， 包 括 ： （ 1） 對(duì) 各 類 項(xiàng) 目 合 同 的應(yīng) 收款 、 已 付 款 、 已 收 款 進(jìn) 行實(shí) 時(shí) 跟 蹤 與 提 示； （ 2） 項(xiàng) 目 直 接 成 本 與 計(jì)劃 預(yù)算 控 制 的 實(shí) 時(shí) 記 錄 ； 2、 公 司 業(yè) 務(wù) 管 理 體 系 ，包 括： 進(jìn) 度 管 理 、 費(fèi) 用 管 理 為主線 （ 1） 項(xiàng)目進(jìn)度管理，主要包 括 工程進(jìn)度與合同要求相 符 ，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、費(fèi)用、合 第 4 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 同、 進(jìn) 度 款 支 付 等 管 理 功 能； （ 2） 項(xiàng)目成本管理 ，主要包 括 公司業(yè)務(wù)線在年度、月 度 費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃范圍內(nèi) （對(duì) 費(fèi) 用 預(yù) 算 有 控制 ） 對(duì) 實(shí)際 費(fèi) 用 使 用 情 況 進(jìn) 行 實(shí) 時(shí)跟 蹤 ， 并 將考 核 費(fèi) 用 列 入相 應(yīng) 的 工 程 項(xiàng)目 ， 同時(shí) 列入 相 應(yīng) 的 中 心 分 公司 、 部 門 、 團(tuán) 隊(duì) 直 至 每 一 位 銷 售人 員 ； 同 時(shí) 要 對(duì) 公 司各 管理 部 門 的 費(fèi) 用 ， 按 年度 、 月 度 的 預(yù) 算 計(jì) 劃 進(jìn) 行 控 制， 對(duì) 實(shí) 際 費(fèi) 用 使 用 情 況 進(jìn)行 實(shí) 時(shí) 跟 蹤。 3、 決 策 體 系 管 理 ， 包 括 ： 公司 高 層 管 理 者 不 僅 可 以 實(shí)現(xiàn) 對(duì) 各 種 工 作 制 定 目 標(biāo) ， 對(duì) 目 標(biāo) 的執(zhí) 行 進(jìn) 行 監(jiān) 控 ， 對(duì) 控 制 點(diǎn)設(shè) 置 管 理 預(yù) 警 等 管 理 工 作。 功能需求： 1、 系 統(tǒng)能直 觀 地實(shí)時(shí) 表 述管 理 體系的 內(nèi) 容，以 項(xiàng) 目為 中 心，從 合 同簽約 ， 應(yīng)收 款 回 收 ，以及 項(xiàng) 目直接 成 本的 總 帳和明 細(xì) ，而且 是 需要 能 設(shè)置權(quán) 限 ，部分 權(quán) 限范 圍 內(nèi) 可以 打 印 出 單： （ 1） 合同 應(yīng) 收 款 要 設(shè) 置 收 款 提 示 和 按 應(yīng) 收 款 類 別 能 列 明 不同 類 別 ， 按部 門 、 按 人分 列 的 總 帳 和 明 細(xì) 帳； （ 2） 工程 項(xiàng) 目 的 計(jì) 劃 利 潤(rùn) 和 實(shí) 際成 本 ， 按 公司 的 有 關(guān)要 求 ， 分 列 項(xiàng) 目進(jìn) 行 實(shí)時(shí) 記錄 ， 實(shí) 時(shí) 程 控 ； （ 3） 可以 既 是 費(fèi) 用 登 記 的 帳 本 ，也 是 上 報(bào) 審 批 的 手 段； 2、 系 統(tǒng)要 對(duì) 權(quán) 限進(jìn)行 分 層級(jí) 的 設(shè)置 ， 要 讓公司 領(lǐng) 導(dǎo)能 統(tǒng) 覽全局 ， 又能讓 每 一位 責(zé) 任 人 能有職 有 權(quán)，做 到 層級(jí) 分 明，權(quán) 限 明確。 對(duì) 已申 報(bào) 的信息 ， 不允許 有 改動(dòng) 的 可 能 ，而上 一 級(jí)的有 審 批、 審 核權(quán)的 人 ，可以 有 刪或 改 的權(quán)利 ， 輸入者 只 能有 輸 入 的權(quán) 限 ， 不 能 瀏 覽 權(quán) 限 外 的內(nèi) 容 ； 3、 系 統(tǒng)操作 要 簡(jiǎn)單， 內(nèi) 容要 全 面，并 且 要便于 對(duì) 每一 項(xiàng) 信息的 查 尋和檢 索 （包 括 數(shù) 據(jù)庫(kù) 的 建 立 和 資 料 的 查 找 ）；所 需 材 料 有 權(quán) 限 人 可 以 隨時(shí) 打 ??； 4、 系 統(tǒng) 要為 領(lǐng) 導(dǎo)決策 起 分析 指 導(dǎo)作用 。 要自動(dòng) 對(duì) 內(nèi)存 數(shù) 據(jù)進(jìn)行 整 理，分 析 ，對(duì) 信 息 動(dòng) 態(tài)、競(jìng) 爭(zhēng) 對(duì)手、 中 標(biāo)率 、 業(yè)務(wù)指 標(biāo) 完成率 、 項(xiàng)目 成 本分析 、 合同資 金 狀況 、 計(jì) 劃 收款與 實(shí) 際支付 、 計(jì)劃 與 實(shí)際進(jìn) 度 、生成 目 標(biāo)、 進(jìn) 度動(dòng)態(tài) 等 能有綜 合 性和 分 項(xiàng) 目明 細(xì) 報(bào) 告 。 5、 表達(dá) 的 形 式 可 以 用 數(shù) 據(jù) 和 表格 的 形 式 ， 也 可 以 用 曲 線和 圖 示。 系統(tǒng)維護(hù)： 系統(tǒng) 維 護(hù) 是 為 保 證 系 統(tǒng) 安 全、 穩(wěn) 定 、 靈 活 運(yùn) 行 而 設(shè) 置的 ， 要 按 公 司 內(nèi) 部 管 理 體 系 設(shè) 第 5 頁(yè) 北京 *信息化解決方案 置系 統(tǒng) 管 理 權(quán) 限 ， 分 級(jí) 管 理， 職 責(zé) 權(quán) 限 分 明。 （ 1） 所有 的 數(shù) 據(jù) 可 以 方 便 地 備 份及 引 入 ， 使 用 權(quán) 數(shù) 據(jù) 的 安全 性 更 有 保 障 ； （ 2） 用戶 的 權(quán) 限 保 護(hù) 及 控 制 ， 使沒 有 權(quán) 限 的 用 戶 不 能 修 改數(shù) 據(jù) ， 避 免 誤改數(shù)據(jù) ； （ 3） 角色 模 塊 ： 增 刪 改 各 種 角 色， 并 為 每 種 角 色 分 配 適 當(dāng)權(quán)限 （ 4） 用戶 管 理 ： 增刪 改 系 統(tǒng)用 戶帳 號(hào) 信 息 ， 并 通 過 指定 中心 公 司 和 角 色 模 塊 來定 義用 戶 權(quán) 限 （ 5） 系統(tǒng) 日志 ： 忠 實(shí) 記 錄 涉及 系統(tǒng) 安 全 性 的 操 作 （ 如系 統(tǒng)登 錄 、 修 改 數(shù) 據(jù) 、 清除 密 碼 、 修 改 權(quán) 限 等 ）， 記錄 內(nèi)容 包括 ： 操 作 時(shí)間 、 操作 員帳 號(hào) 、 操 作 地 點(diǎn) （ IP 地址 ）、 操 作 內(nèi) 容 、 敏 感級(jí) 別等。 （ 6） 幫助 關(guān) 于 ： 包 括 提 供 版 權(quán) 信息 和 使 用 手 冊(cè) 。 為企 業(yè) 領(lǐng) 導(dǎo) 決 策 提 供 必 要 的、 真 實(shí) 的 、 準(zhǔn) 確 的 、 及 時(shí)的 分 析 數(shù) 據(jù) （ 第 一 位） 實(shí)現(xiàn) 公 司 各 部 門 之 間 、 公 司各 部 門 與 分 公 司 之 間 、 公司 各 部 門 與 項(xiàng) 目 部 之 間 、分 公 司 與項(xiàng) 目 部 之 間 的 協(xié) 作 辦 公 和資 源 共享 快速 的 提 升 企 業(yè) 各 部 門 的 辦事 效 率 降低 企 業(yè) 的 運(yùn) 作 成 本 ， 提 升企 業(yè) 的 利 潤(rùn) 空 間 最大 限 度 的 激 發(fā) 企 業(yè) 內(nèi) 部 的工 作 熱情 第 6 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 第二 章 當(dāng)前項(xiàng) 目 分析 2.1 信 息 化 建 設(shè)目標(biāo) 建立 一 個(gè) 全 方 位的 、 科學(xué) 化的 管 理 體系 ， 以 增 強(qiáng)企 業(yè)戰(zhàn) 略 競(jìng) 爭(zhēng) 能 力 、 提 高經(jīng) 濟(jì)效 益 和工 作效 率 ， 支 持 企 業(yè) 高 層決 策 、 中 層 控 制 、 基 層 運(yùn) 作 。 使企 業(yè) 能 利 用 信 息 化 手 段 實(shí)施 企 業(yè) 管 理 戰(zhàn) 略 。 該 方 案 應(yīng) 滿 足 現(xiàn)行 *工 程 企 業(yè) 行 業(yè) 招 投 標(biāo) 機(jī)制 下 的 工 程 項(xiàng) 目 管 理 要 求 ， 在 國(guó) 內(nèi) 保 持 領(lǐng)先 的 水 平 ， 并 具 有 長(zhǎng) 足 的發(fā) 展 能 力 ， 完 全 可 與 國(guó) 際接 軌 。 2.2 現(xiàn) 狀 特 點(diǎn) 分析 北京 *在 項(xiàng) 目 管 理 中已 采 購(gòu) 部 分 單 項(xiàng) 應(yīng) 用 軟 件財(cái) 務(wù) 、 造 價(jià) 系 統(tǒng)等 。 具體 采購(gòu) 軟 件 需要 北京 *初 步 調(diào) 研 ， 了 解 企 業(yè) 內(nèi) 部 信 息化 發(fā)展 狀 況 得 出 結(jié)論 ， 針對(duì) 本方 案 構(gòu) 建 的系 統(tǒng)按 照 同 行 業(yè)的 標(biāo) 準(zhǔn) 將 與 這些 軟 件 實(shí) 現(xiàn) 鏈 接。 鑒于 北 京 *具 有 參 與國(guó) 內(nèi) 大 型 *工 程 項(xiàng) 目 建設(shè) 的 背 景 ，其 管 理 理 念處 于同 行 業(yè) 前沿 ， 將 構(gòu)建 的 系 統(tǒng) 基 于 國(guó)情 、 融 入 國(guó) 際 先 進(jìn) 思 想 設(shè)計(jì)。 2.3 假 定 和 約 束 本方 案 的 構(gòu) 建 除 北 京 *已 裝 備 的 單 項(xiàng) 應(yīng) 用 軟 件 （ 用 戶 特 點(diǎn) 中 提 到 的軟 件 ） 外 ， 整 個(gè) 系統(tǒng) 統(tǒng) 一以 新 中 大 軟 件 作 為基 本 系 統(tǒng) 。 第 7 頁(yè) 施 工 總 進(jìn)度 詳細(xì) 施 工 進(jìn) 度 信 息 化 解決 方 案 第三 章 信息化 管 理總需 求 3.1 業(yè) 務(wù) 總 流 程分析 平 臺(tái) 規(guī)范 管 理 工 作 流 管 理 工作 進(jìn) 度 與 工 作 質(zhì) 量 管理 工 作 目 標(biāo) 評(píng)測(cè) 管 理 投標(biāo)管理 合同管理 其它業(yè)務(wù) 投標(biāo) 報(bào) 價(jià) 業(yè) 投標(biāo) 文 件 （技 術(shù) 、 商 務(wù) 務(wù) 管 進(jìn)度管理 理 合同 管 理 成本控制 聯(lián)合監(jiān)控 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 人工管理 機(jī)具管理 質(zhì)量管理 安全管理 財(cái)務(wù) 管 理 成本 控 制 目 標(biāo) 成本 總 體 計(jì) 劃 集團(tuán) 分 析 設(shè)計(jì) 供 圖 財(cái)務(wù)管理 計(jì)劃信息 實(shí)際信息 3.2 信 息 化 系 統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 一套 優(yōu) 秀 的 集 團(tuán) 化 企 業(yè) 的 管理 應(yīng)用 ， 是 完 整的 、 高集 成度 并 能 體 現(xiàn) 先 進(jìn) 管 理 模 式的 管 理 系 統(tǒng) 。 軟 件 應(yīng) 具 備 良 好的 開放 性 和 完 整 的 組 件 化 設(shè) 計(jì) ， 使 得 軟 件 系 統(tǒng) 既 可以 按照 不 同 的 企業(yè) 業(yè)務(wù) 流 程 和 管 理 要 求 進(jìn) 行 設(shè)置 構(gòu) 建 和 組 織 ， 也 能按 照業(yè) 務(wù) 和 企 業(yè) 的 發(fā) 展 進(jìn) 行 擴(kuò) 充 ， 以 滿 足 不 同變 化 的 新 需 求 。其 良 好的 系統(tǒng) 集 成 性 可 保 證 整 個(gè) 系 統(tǒng)的 操 作 使 用 得 到 極 大 簡(jiǎn) 化和 處 理 過 程 的自 動(dòng) 化 。 并 使 數(shù) 據(jù) 達(dá) 到 最大 的 共 享 和 利 用。 對(duì)于 工 程 建設(shè) ， 進(jìn) 度 、 成 本 、 質(zhì) 量 三 大 控 制 是 企業(yè) 項(xiàng)目 管 理 的 三 個(gè) 主 要 目 標(biāo) ， 相 互 之 間 需要 緊 密 的 聯(lián) 系 和 互動(dòng) 。 因 此 ， 將 構(gòu) 建 的 綜 合 管理 信息 化 系 統(tǒng) （ 以 下 簡(jiǎn) 稱系 統(tǒng) ） 應(yīng) 以 國(guó) 內(nèi) 現(xiàn) 行管 理 業(yè) 務(wù) 為 基礎(chǔ) ， 融合 國(guó)際 先 進(jìn) 的 工 程 管 理 思 想 ， 參 考 國(guó) 外 成 熟 標(biāo) 準(zhǔn) 進(jìn)行 設(shè) 計(jì) 。 將 構(gòu) 建 的 第 8 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 系統(tǒng) 以 國(guó) 內(nèi) 現(xiàn) 行 管 理 業(yè) 務(wù) 為基 礎(chǔ) ， 以 國(guó) 際 先 進(jìn) 的工 程管 理 思 想 為 內(nèi)涵 ， 將項(xiàng) 目平 臺(tái) 管 理 與項(xiàng) 目業(yè) 務(wù) 管 理 融 為 一 體 進(jìn) 行 設(shè)計(jì)。 該系 統(tǒng) 以 互 動(dòng) 管 理 作 為 系 統(tǒng)內(nèi) 涵 ， 在 原 有 項(xiàng) 目 管 理 的知 識(shí) 體 系（ PMBOK） 與國(guó)家 建 設(shè) 部門 項(xiàng) 目 管 理 規(guī) 范 的 基 礎(chǔ) 上 ， 導(dǎo) 入 新 經(jīng) 濟(jì) 時(shí) 代 企業(yè) 管理 的 內(nèi) 容 及 理念 ， 其中 包括 標(biāo) 準(zhǔn) 化 、 流 程化 管 理 等 先 進(jìn) 、 創(chuàng) 新 的 管理 方 法 。 適應(yīng) FIDIC 條款， 體 現(xiàn) 三 值 管 理 ， 滿 足 現(xiàn)行 基 建 行 業(yè) 招投 標(biāo) 機(jī) 制 下 的 工 程 項(xiàng) 目 管理 要求 ，完 全 可 與 國(guó) 際 接 軌 。是 一 個(gè) 真 正 的 企 業(yè) 級(jí) 項(xiàng) 目管 理軟件 。 由此 ， 所 對(duì) 應(yīng) 的 信 息 化管 理也 具 有 客 戶 化 的 特色 。 即 ： 所 建 立 的 信 息 化 管理 系統(tǒng) 在 互動(dòng) 服務(wù) 器 的 驅(qū)動(dòng) 下 ， 既 可 涵 蓋項(xiàng) 目 層 面 所 涉 及 的 范 圍 、時(shí) 間 、 成 本 、 質(zhì) 量 、 人 力資 源 、 溝通 、 風(fēng)險(xiǎn) 、 采 購(gòu) 、 綜 合 等 管 理 ，又 能 支 持 企 業(yè) 層 面 上 通 過 ISO 系列 貫 標(biāo) 、 品 牌、 形象 、 服務(wù) 、 培訓(xùn) 等 資 源 保 證 方 面 對(duì) 項(xiàng) 目的 溝 通 與 監(jiān) 控 。 項(xiàng) 目層 與企 業(yè) 層 相 互 間 無 縫 聯(lián) 接 ， 實(shí) 現(xiàn) 實(shí) 時(shí)信 息 溝通 的 應(yīng) 用 需 要 。 該系 統(tǒng) 以 合 同 條 件 作 為 支 撐 ， 采 用 先 進(jìn) 的 成 本 進(jìn)度 評(píng)測(cè) 方 法 （ 即 以 資 金 轉(zhuǎn)化 為工 程 成果 的量來 評(píng) 測(cè)工程 進(jìn) 度的 三 值法， 也 稱贏得 值 法， 詳 見圖 1）， 建立 科 學(xué)的監(jiān) 控 指標(biāo)和 報(bào)告 進(jìn) 度 ， 客 觀 全 面 地 反 映 工程 的成 本 情 況 和 實(shí) 際 狀態(tài) ， 進(jìn)行 進(jìn)度 、 成 本 、 質(zhì) 量的 聯(lián)合 控 制 和 管理 互動(dòng)。 該系 統(tǒng) 單 項(xiàng) 應(yīng) 用 時(shí) ， 尊 重 專業(yè) 。 如 投 資 評(píng) 估 、 概 預(yù) 算、 計(jì) 劃 進(jìn) 度 、 采 購(gòu) 、 倉(cāng) 儲(chǔ)、 合同 、 財(cái) 務(wù) 、 辦 公 自 動(dòng) 化 、 分 包 商 、 成 本 等 都 裝 備 功 能強(qiáng) 大的 專 業(yè) 軟件 。 這 些 軟件 不管 何時(shí) 、 何 地 都可 勝 任 業(yè) 務(wù) 上 的 管 理 需 求 。 由 此 各 專 業(yè) 的 工 作都 很自 然 地 運(yùn) 行 在 軟 件上 ， 從而 奠 定 信 息化 的基 礎(chǔ) 。 該系 統(tǒng) 聯(lián) 合 控 制時(shí) ， 以成 本控 制 為 主 線 進(jìn) 行 各 項(xiàng) 業(yè) 務(wù)的 整合 。 在 成 本 控 制中 心 、 合 同 事 務(wù)管 理 中 心 、 采 購(gòu) 中 心 、 財(cái)務(wù) 中 心 等 四 大 核 心 系 統(tǒng) 強(qiáng)大 功 能 的 支 持下 ， 將后 臺(tái)財(cái) 務(wù) 成 本 成本 管理 自 動(dòng) 擴(kuò) 延 到 前 臺(tái) 的 各 項(xiàng)業(yè) 務(wù) 管 理 之 中 。 預(yù) 測(cè)費(fèi) 用狀 態(tài) ， 實(shí) 時(shí) 監(jiān) 控 已 經(jīng)完 成的 工 作 及 其工 作質(zhì) 量 。 并 對(duì) 成 本 的 發(fā)生 和演 變 情 況 從 成 本 費(fèi) 用 的 角度 進(jìn) 行 跟蹤 、 分 析 、 反 饋 。 通 過 強(qiáng) 化 進(jìn) 度、 成 本 、 質(zhì) 量 安 全 的 協(xié) 同管 理 ， 使 各 項(xiàng) 業(yè) 務(wù) 的 費(fèi) 用控 制 與 財(cái) 務(wù) 管 理 達(dá) 到 完 美的 結(jié) 合。 該系 統(tǒng) 可 通 過 對(duì) 招 投標(biāo) 、 預(yù)結(jié) 算 、 進(jìn) 度 、 合同 、 采 購(gòu) 、 倉(cāng) 儲(chǔ) 、 機(jī)具 、 人 工 等 工程 事 務(wù)的 流暢 整合 ，企 業(yè) 領(lǐng) 導(dǎo) 或 業(yè) 務(wù) 部門 在 權(quán) 限 許 可 的 狀 況 下 ，隨時(shí) 可 對(duì) 各 個(gè) 業(yè) 務(wù) 處 理 環(huán) 節(jié)進(jìn) 行 查 詢 、 監(jiān)控。 該系 統(tǒng) 采 用 分 布 式 管 理 模 式 ， 實(shí) 現(xiàn) 項(xiàng) 目 前 臺(tái) 管 理與 企業(yè) 后 臺(tái) 控 制 的 實(shí) 效性 、 一致 性 。 從 根本上解決項(xiàng)目中 三 大 控 制的管理脫節(jié)問題 。 并 從 整個(gè)企業(yè)的角度對(duì) 所 屬 項(xiàng) 目進(jìn)行統(tǒng)一分 級(jí) ， 按 不 同 層 次 的 職 能 施 行管 理 和 監(jiān) 控 （ 詳 見 圖 2）。 使 企 業(yè) 管 理 真 正 做 到 “ 事前 計(jì) 劃 ”、“事 第 9 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 中控 制 ”、 “ 事 后 分 析 ”。 該 系 統(tǒng)的建 成 運(yùn)行將 為 北京 *的 效益增加與現(xiàn) 代 化管理 做 出積極貢獻(xiàn)。 并 以其 豐富 的業(yè) 務(wù) 底 蘊(yùn) 和 先 進(jìn) 的 管理 內(nèi) 涵 ， 幫 助 和 伴 隨 公 司走 向 輝 煌 的 明 天。 附 ： 1 、 新 中 大 工 程 項(xiàng) 目 管 理 軟 件 軟 件 框 架 第 10 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 2 、 通 訊 網(wǎng) 絡(luò) 組 建 方 式 公司 組 建 網(wǎng) 絡(luò) 就 是 要 將 各 項(xiàng)目 獨(dú) 立 運(yùn) 作 的 溝 通 平 臺(tái) 納入 到 公 司 統(tǒng) 一 的 網(wǎng) 絡(luò) 中 ，實(shí)現(xiàn) 實(shí) 時(shí) 數(shù)據(jù) 交 互。 Application/Web/DB Server 項(xiàng)目管 理 經(jīng)營(yíng)管 理 Application/Web/DB Server 項(xiàng)目管 理 經(jīng)營(yíng)管 理 SD防火墻 /路由 器 SD防火墻 /路由 器 CONSLE CONSLE LOOP LOOP BRI S/ T DSU CPU S3 BRI S/ T DSU CPU S3 WIC0OKFDX10LNKAUX Cisc o 1720 WIC1OK WIC0OKFDX10LNKAUX Cisc o 1720 WIC1OK 一公 司 二公 司 企業(yè)門 戶 VPN/Internet Internet/ Intranet 項(xiàng)目 部 合作伙 伴 出差人 員 SD CONSLE LOOP 路由 器 BRI S/ T DSU CPU S3 WIC0OKFDX10LNKAUX Cisc o 1720 WIC1OK 項(xiàng)目管 理 經(jīng)營(yíng)管 理 防火 墻 CA Server Application/Web Server DB Server *總 部 第 11 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 第四 章 新中大 解 決方案總體架 構(gòu) 4.1 系 統(tǒng) 概述 根據(jù) 北 京 *的 管 理 需求 ,本 方 案 以 新 中 大 URP（ Union Resource Planning） 聯(lián) 盟 體資 源計(jì) 劃 與 Psoft 工 程 管理 軟 件 為 基 礎(chǔ) ， 結(jié) 合 北 京 *實(shí) 際 情 況 進(jìn) 行 系統(tǒng) 架 構(gòu)。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 是 新 中 大 公 司 針 對(duì) 現(xiàn) 代 項(xiàng)目 管 理 模 式 ，吸 取 了 當(dāng)前 國(guó)際 最 先 進(jìn)的 項(xiàng) 目 管 理 思 想 并 結(jié) 合 中國(guó) 企 業(yè) 的 管 理 基 礎(chǔ) 研 究 開 發(fā) 的 大 型 管 理 系 統(tǒng) 。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 產(chǎn)品 為 工 程 企 業(yè) 或 項(xiàng) 目 型 的企 業(yè) 普 遍 關(guān) 心 的 合 同 管 理 、 進(jìn)度 管 理 、 成 本 管 理 、 物 流管 理等 項(xiàng) 目 管 理 以 及 相 關(guān) 的 企業(yè) 管 理 提 供 完 善 的 解 決 方 案 。 其 主 要 功 能模 塊 分 為 業(yè) 務(wù) 管 理 、 協(xié) 同辦 公 管 理 以 及 財(cái) 務(wù) 管 理 三大 部分 ， 其 中 財(cái) 務(wù) 管理 部分 主 要 是 指新 中大 國(guó) 際 財(cái) 務(wù) 管 理 軟 件 或 其他 專 業(yè) 財(cái) 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 軟 件。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 在 總 體 規(guī) 劃 中 采 用 了 國(guó) 際先 進(jìn) 的 現(xiàn) 代 化 管 理 技 術(shù) ， 如 ： 采用 進(jìn)度 多 級(jí) 協(xié)同 與 CPM 技 術(shù) 進(jìn)行 進(jìn) 度 計(jì) 算 ； 采用 EVMS（贏 得 值 ） 技 術(shù) 建 立 成 本 預(yù)算 評(píng) 測(cè) 基準(zhǔn) ； 采用 PDCA 閉 環(huán) 管 理 進(jìn) 行工 作驅(qū) 動(dòng) ； 采 用 目 標(biāo) 管 理 技 術(shù)， 設(shè) 立 各 種 （ 進(jìn) 度 、 成 本預(yù)算 、 質(zhì) 量 等 ） 考 核 基 準(zhǔn) ， 建 立 項(xiàng)目 與企 業(yè) 的 動(dòng) 態(tài) 控 制 體 系 與 評(píng)測(cè) 方 法 等 ， 同 時(shí) 充 分考 慮了 新中 大 多年 來在 工 程 行 業(yè) 信 息 化 工 程 中的 經(jīng) 驗(yàn) 和 企 業(yè) 實(shí) 際 情 況 。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 不 僅 考 慮 決 策 層 （ 通 常 稱 的各 級(jí) 領(lǐng) 導(dǎo) ） 的 查 詢 與分 析 ， 而且 考慮 到 管 理 層 的 軟 件 應(yīng) 用 。 如 機(jī) 構(gòu) 、 職 能 、 體 系 規(guī) 范 、 工 作 流 程 及 目 標(biāo) 的 定位 、 分 解 、 落 實(shí)、 監(jiān)控 、 主 題 工 作 、 任 務(wù)下 達(dá) 、 指 令 發(fā) 布 等 他 們 日常 所關(guān) 心 事 項(xiàng) 的 信 息 化 工 作 平 臺(tái) 。 并 且 可 為 管理 層 建 立 起 多 項(xiàng) 目 、 多 標(biāo)段 、 多 合 同 、 多 管 理 層 次下 的 風(fēng) 險(xiǎn) 防 范 和 預(yù) 警 機(jī) 制。 因 此 ， 基 于 新 中大 Psoft 與 URP 系 列 軟 件 架 構(gòu) 的 北 京 *信 息 化 管 理 系 統(tǒng) ， 不 僅 僅 是使公 司 的 銷 售 等 業(yè) 務(wù) 實(shí) 現(xiàn)計(jì) 算 機(jī) 化 ， 而 且 通 過知 識(shí)的 沉淀 、 分 析 與 加 工 ， 可方 便 的 發(fā) 現(xiàn)和 挖掘現(xiàn) 行 管 理 的 成 長(zhǎng) 點(diǎn) ， 改進(jìn) 激 勵(lì) 機(jī) 制 ， 進(jìn) 一 步 優(yōu) 化企 業(yè) 管 理 ， 增 長(zhǎng) 企 業(yè) 效 益。 系統(tǒng) 組 成： 第 12 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 4.2 業(yè) 務(wù) 架構(gòu) 依據(jù) 北 京 *企 業(yè) 實(shí) 際情 況 ， 其 信 息 化 系 統(tǒng) 可 由三 大 部 分 組 成 ， 即 ： 日常 管理 設(shè)計(jì) 管 理 項(xiàng)目 管 理 成本 核 心 其中 的 項(xiàng) 目 管 理 系 統(tǒng) 包 括 了工 程 項(xiàng) 目 的 合 同 管 理 、工 程業(yè) 務(wù) 管 理 和 銷 售 費(fèi) 用 管 理及 其 為 公司 領(lǐng) 導(dǎo) 提 供 的 決 策 支 持 。 第 13 頁(yè) 項(xiàng) 目 管 理系 統(tǒng) 組 成 ： 進(jìn)度管理 應(yīng)收應(yīng)付 信 息 化 解決 方 案 信 息 來 源 財(cái)務(wù)、 合同管理 合同完成 項(xiàng)目 成本預(yù)算 成本控制 成本分析 費(fèi)用預(yù)算 項(xiàng)目預(yù)算 計(jì)劃利潤(rùn) 項(xiàng)目實(shí)際成本 銷售費(fèi)用實(shí)際發(fā)生 公司費(fèi)用實(shí)際發(fā)生 銷售、財(cái)務(wù) 項(xiàng)目管理部 項(xiàng)目 銷售 工作平臺(tái) 提示預(yù) 警 目標(biāo)費(fèi)用 計(jì)劃費(fèi)用 實(shí)際完成 綜合辦公 知識(shí)管理 工作流管理 成本核心： 公司 管 理 費(fèi) 用 費(fèi)用 預(yù) 算 實(shí)際 發(fā) 生 市 場(chǎng)銷 售 財(cái)務(wù) 運(yùn) 營(yíng)商 務(wù) 技 術(shù) 項(xiàng)目 管 理 等 部門 分 公 司 銷 售管理 項(xiàng)目 管 理 費(fèi)用 預(yù) 算 實(shí)際 發(fā) 生 項(xiàng)目 直 接 成 本費(fèi) 考核 包 干 費(fèi) 用 控制 費(fèi) 用 OBS WBS CBS 合同 管 理 臺(tái)帳 合 同 工 作 量 完成 應(yīng) 收 、 應(yīng) 付 款 文檔 資 料 第 14 頁(yè) 利潤(rùn) 信 息 化 解決 方 案 4.3 技 術(shù) 架構(gòu) 本方 案 采 用 組 件 思 想 進(jìn) 行 系統(tǒng) 的 一 體 化 設(shè)計(jì) ， 其中 包括 財(cái) 務(wù) 業(yè) 務(wù) 一 體 化 ， 辦 公業(yè) 務(wù) 一體 化，結(jié) 合 靈活的 自 定義 權(quán) 限功能 的 配置， 實(shí) 現(xiàn)企業(yè) 項(xiàng)目一 體 化。一 體 化設(shè) 計(jì) 的價(jià)值 ，不僅 可避 信 息 孤 島 現(xiàn) 象 的 產(chǎn) 生 ， 更 重 要 的 是 可 使 企 業(yè)與 項(xiàng)目 層 之 間 、 各 部 門 之間 、 與 外 部 協(xié) 作之 間建 立 起 有 序 的 高 效 的 在 線溝 通 。 4.4 系 統(tǒng) 優(yōu)勢(shì) 先 進(jìn) 的 管理 思 想 （ 1）進(jìn)度多級(jí)協(xié)同管理 通過 使 用 WEB 界 面 在項(xiàng) 目組 織 中 按 崗 位 、 職 責(zé) 有 條件 地 管 理 、 分 配 、 共 享 項(xiàng)目 信息 ， 包括 工序 、 問 題 的 跟 蹤以 及狀 態(tài) 報(bào) 告等 ， 從 而 實(shí)現(xiàn) 多組 織 、 多 項(xiàng) 目 、 多 級(jí)進(jìn) 度的 協(xié) 同 管 理與 在線 溝 通。 （ 2）企業(yè)級(jí)資源管理 本 系 統(tǒng)提供 企 業(yè)級(jí)的資源管 理 功能， 可 以將項(xiàng)目管理 中 的計(jì)劃 資 源與企業(yè)采購(gòu) 管 理進(jìn) 行信 息 共 享 ， 進(jìn) 入 企 業(yè) 資 源的 采 購(gòu) 流 程 ， 從 而 實(shí) 現(xiàn) 最優(yōu) 調(diào) 配 整 個(gè) 企 業(yè) 級(jí) 別 的 資源。 先進(jìn)的體系架構(gòu)及 軟 件 技 術(shù) (1) 全方位一體化設(shè)計(jì) ， 避免信息孤島 其中包 括 財(cái)務(wù)業(yè) 務(wù) 一體 化 ，辦公 業(yè) 務(wù)一體 化 ，企 業(yè) 管理 項(xiàng) 目 管理一 體 化。 通 過這 種設(shè) 計(jì)不 僅 可 避 信 息 孤 島 現(xiàn) 象 的產(chǎn) 生 ， 更 重 要 的 是 可使 企業(yè) 與 項(xiàng) 目 層 之間 、 各部 門之 間 、 與 外部 協(xié)作 之 間 建 立 起 有 序 的 高 效的 信 息 流 通 機(jī) 制。 (2) 采用工作流技術(shù)作 為 知識(shí)管理的底層支 持 ,自定 義企業(yè)管理模式 本系 統(tǒng) 通 過 編 輯 制 訂 健 全 的工 作 規(guī) 范 與 工 作 流 程 ，建 立項(xiàng) 目 建 設(shè) 各 方 及 企 業(yè) 內(nèi) 部暢 通 的 運(yùn)作 軌 道 和 約 束 機(jī) 制 。 繼 而對(duì) 工 作 進(jìn)度 、 工 作 質(zhì)量 以及 工 作 目 標(biāo) 進(jìn) 行 各 種 評(píng) 測(cè)與 監(jiān)控 。 將 企 業(yè)管 理 與 項(xiàng) 目 業(yè) 務(wù) 管 理 完 全一 體化 ， 支 持 企 業(yè) 包括 機(jī)構(gòu) 職能 、 體 系 規(guī) 范 、 工 作 流 、 工 作 目 標(biāo) 與績(jī) 效 考 核 等 管 理。 第 15 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 第五 章 新中大 解 決 方案內(nèi)容 5.1 決 策 支 持 中心 5.1.1 應(yīng)用概述 項(xiàng)目 管 理 的 最 終 體 現(xiàn) 是 目 標(biāo)管 理 。 而 對(duì) 企 業(yè) 而 言 ， 目 標(biāo)管 理 是 企 業(yè) 根 據(jù) 面 臨 的 環(huán)境和 復(fù)雜 社 會(huì) 需 要 ， 制訂 出一 定時(shí) 期 內(nèi) 組 織 經(jīng) 營(yíng) 活 動(dòng) 所 要達(dá) 到 的 總 目 標(biāo) 。 然 后層 層落 實(shí) ， 要 求 下屬 各 部 門 主 管 人 員 以 至 每個(gè) 員 工 根 據(jù) 上 級(jí) 制 訂 的 目標(biāo) 和 保 證 措 施 ， 形 成 一 個(gè)目 標(biāo) 體 系 ， 并把 目 標(biāo) 完 成 的 情 況 作 為 各部 門 或 個(gè) 人 考 核 的 依 據(jù) 。 對(duì)項(xiàng) 目 而 言 ， 目 標(biāo)管 理是 按照 項(xiàng) 目 既 定 的 工期 、 成 本 、 質(zhì) 量 等 要 求 衡量 工作 中所 取 得 的成 果 ， 并 糾 正 所發(fā) 生的 偏差 。 即 與 目 標(biāo) 分解 結(jié)果 相對(duì) 應(yīng) ， 需 要 將 每一 目標(biāo) 落實(shí) 到 相 應(yīng) 的 組織 與 責(zé) 任 人 ， 采 取 先 進(jìn) 、有 效 的 控 制 方 法 和 手 段 ，制 訂 控 制 與 評(píng) 價(jià) 方 案。 5.1.2 系統(tǒng)方 案 本方 案 通 過 建 立 項(xiàng) 目 的 評(píng) 測(cè)基 準(zhǔn) 和 企 業(yè) 管 理 目標(biāo) ， 將項(xiàng) 目 的 建 設(shè) 業(yè) 務(wù) 與 組 織 職 能 、 企 業(yè)的 計(jì) 劃 與 預(yù) 算 成 本 和 實(shí) 際演 變 整 合 一 體 ， 企 業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)或 業(yè) 務(wù) 部 門 根 據(jù) 權(quán)限 ， 隨時(shí) 可 對(duì) 各 項(xiàng) 目業(yè) 務(wù) 處 理 環(huán) 節(jié) 的 進(jìn) 度 、 費(fèi)用 、 質(zhì) 量 進(jìn) 行 查 詢 、 監(jiān) 控。 本 方 案 應(yīng) 用 了 IT 領(lǐng) 域 遠(yuǎn)程 信息交 互（ 溝 通 ）、 一 體 化 設(shè) 計(jì)、 大型 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 等 新 近 、 成 熟 的技 術(shù) 。 系統(tǒng) 的 這 一 部 分 充 分 體 現(xiàn) 了目 標(biāo) 管 理 在 工 程 行 業(yè) 的 應(yīng) 用 ， 為 本 企 業(yè) 或 項(xiàng) 目的 全 局 ， 也 為企 業(yè) 管 理 決 策 層 提 升 企 業(yè)的 管 理 水 平 提 供 了 有 力 的工 具 。 該系 統(tǒng) 也 可 以 常 規(guī) 的 比 率 分 析 、 結(jié) 構(gòu) 分 析 、 對(duì) 比分 析和 趨 勢(shì) 分 析 為 基 礎(chǔ) ， 配 以各 類 曲 線、 折 線 、 圓 餅 等 直 觀 表 示方 式 ， 為 決 策 者 提 供 輔 助信 息 。 5.1.3 預(yù)警機(jī)制 本方 案 具 有 管 理 預(yù) 警 的 能 力 ， 管 理 預(yù) 警 不 僅 是 一 個(gè) 軟件 功 能 ， 更 多 的 是 作 為 一種 管 理 機(jī)制 ， 它 能 起 到 防 范 風(fēng) 險(xiǎn) ， 使 危 機(jī) 征 兆 盡 早 發(fā) 現(xiàn) 、 采取 預(yù) 防 措 施 ， 保 證 企 業(yè) 始終 處 于 良 好 的運(yùn) 行 狀 態(tài) 。 特 別強(qiáng) 調(diào)大 型工 程 是 一 個(gè) 復(fù) 雜 的 系 統(tǒng) 工程 ， 保 證 工 程 高質(zhì) 量 、 按進(jìn) 度 完 成 是 企業(yè) 領(lǐng) 導(dǎo) 特 別 關(guān) 注 的 焦 點(diǎn) 。 其中 包 括： 進(jìn)度 監(jiān) 控 ： 當(dāng) 前 執(zhí) 行 進(jìn) 度 與目 標(biāo) 進(jìn) 度 的 差 距； 第 16 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 進(jìn) 度 的 實(shí) 際 完 成 與計(jì) 劃的 差 距； 控制 點(diǎn) 所 處 狀 態(tài) ； 關(guān)鍵 路 徑 分 析； 成本 監(jiān) 控 ： 成 本 發(fā) 生 情 況 ；計(jì) 劃 利 潤(rùn) ； 實(shí) 際 利 潤(rùn)； 成 本 偏 離 ； 包 括 銷售 、材 料 、 機(jī) 具 、 人 工 等 費(fèi) 用的 預(yù) 測(cè)， 合同 監(jiān) 控 ： 當(dāng) 前 執(zhí) 行 與 原 合同 基 準(zhǔn) 的 偏 差 、 應(yīng) 收 、 應(yīng)付 款 及 變 更 等 ； 合 同 執(zhí) 行 狀 態(tài)； 質(zhì)量 監(jiān) 控 ： 執(zhí) 行 的 程 序； 質(zhì)量 標(biāo) 準(zhǔn) 等 ； 風(fēng)險(xiǎn) 防 范 ： 對(duì) 所 有 項(xiàng) 目 中 的目 標(biāo) 監(jiān) 控 點(diǎn) 設(shè) 置 警 戒 線 ， 一 旦 未 達(dá) 到 管 理 目 標(biāo) ， 系統(tǒng) 提 前自 動(dòng) 予 以 預(yù) 警 。 系統(tǒng) 有 用 戶 靈 活 的 設(shè) 置 他 們所 需 要 的 預(yù) 警 觸 發(fā) 點(diǎn) ， 觸發(fā) 點(diǎn) 分 為 高 、 中 、低 三 檔 ， 且 由 用戶 設(shè) 置 其 數(shù) 量 、 金 額 、 日期 等 關(guān) 鍵 數(shù) 據(jù) 的 預(yù) 警 范 圍。 利用 系 統(tǒng) 的 提 醒 服 務(wù) 功 能 ， 及 時(shí) 有 效的 提 醒預(yù) 警信 息 。 只 要 用 戶 打 開計(jì) 算機(jī) ， 提 醒 服 務(wù)就 可 以 將 該 用 戶 相 關(guān) 的 預(yù)警 信 息 、 郵 件 信 息 等 送 到用 戶 眼 前 。 5.1.4 系統(tǒng)查詢 系統(tǒng) 提 供 基 于 Web 方 式的 查詢 功 能， 在 企 業(yè) 網(wǎng) 絡(luò) 架 構(gòu) 齊 備 的 情 況 下 ， Web 查 詢 可 為 企業(yè) 提供 網(wǎng) 上 移 動(dòng) 辦公 ， 在外 地也 可 以 實(shí)時(shí) 了 解 企 業(yè) 的 管 理 信 息 。 5.2 合 同 管理 5.2.1 應(yīng)用概述 合同 是 指 公 司 在 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 活動(dòng) 中 為 明 確 雙 方 權(quán) 利 義 務(wù)關(guān) 系 簽 訂 的 協(xié) 議 ，包 括公 司與 外 部 有關(guān) 單 位 簽 訂 的 合 同 ， 以 及內(nèi) 部 責(zé) 任 合 同 。 按國(guó) 際 慣 例 與 國(guó) 家 規(guī) 定 ， 建 設(shè)項(xiàng) 目 采 用 招 投 標(biāo) 制 。 項(xiàng)目 的合 同 承 包 形 式 為 多 種 多 樣 。 如 ： PC（ 項(xiàng) 目 施 工 承 包 ）、 PM（ 項(xiàng) 目 管 理 承 包 ）、 EPC（ 設(shè)計(jì) 采 購(gòu) 施 工 總 承 包 ）、 DB（ 設(shè) 計(jì) 施 工 總承包 ） 等 ， 其 國(guó) 際 上 具 有代 表 性 的 管 理 標(biāo) 準(zhǔn) 有 FIDIC、 NEC 等 ， 并 深 受 其 影響 。 國(guó) 家 也 有相 應(yīng) 的 規(guī) 范 。 因 此 ， 合 同管 理 信 息 化 建 設(shè) 應(yīng) 符 合 現(xiàn)代 項(xiàng) 目 合 同 的 管 理 環(huán) 境 。 第 17 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 5.2.2 合同管理方案 本方案將合同的全過 程 分成二個(gè)階段，即合 同 的形成階段與合同的 執(zhí) 行 階 段。關(guān)系圖如下圖示： 合 同 管 理 合同 執(zhí) 行 階 段 合同 費(fèi) 用 臺(tái) 帳 管 理 （ 合同 費(fèi)用 臺(tái) 帳 過 程 附 件 ） 動(dòng) 態(tài) 信 息 合同 形 成 階 段 招投 標(biāo) 過 程 管理 涉及 合 同 的 其 他 業(yè) 務(wù) 管 理 （進(jìn) 度 、 質(zhì) 量 、 安全 ） 內(nèi) 容 、 時(shí) 間、 關(guān)聯(lián) 、 查 詢 、 跟 蹤。 靜 態(tài) 合 同 信 息 （ 文 檔 ） 管 理 合同形成階段又由招投標(biāo)管理與靜態(tài)合同信 息 （文檔 ） 管理兩部分組成 。 其 間所產(chǎn)生的 靜 態(tài)、動(dòng) 態(tài) 信息納入到 “ 體系規(guī) 范 ”、 “主題 管 理 ”、 “ 工 作 流管理 ”、 “檔案管理”等模塊中進(jìn)行； 合同執(zhí)行階段所產(chǎn)生的靜態(tài) 、 動(dòng)態(tài)臺(tái)帳信 息 納入 到“合同臺(tái)帳管理 ” 模塊中 進(jìn)行管理 ； 涉及合同的其他業(yè)務(wù)的管 理 （如進(jìn)度 、 質(zhì)量和安全的管理 ） 分別在 各 業(yè)務(wù)相應(yīng)的子系統(tǒng)中進(jìn)行管理。當(dāng)然，各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)也是相互關(guān)聯(lián)的。 本方案的內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下三方面： （ 1） 記 錄 、 關(guān) 聯(lián) 、 跟 蹤 、 控 制 項(xiàng) 目 合同 全 過 程 信息 ， 使 項(xiàng) 目 的 合同 信 息始 終 保 持 他的 完 整 性 ； （ 2） 通 過 自 定義 工 作 程 序與 工 作 流 自動(dòng) 驅(qū) 控 項(xiàng) 目合 同 程序 ， 實(shí)現(xiàn) 項(xiàng) 目 合 同 的 規(guī) 范 化管 理 。 上 述二 方 面 結(jié) 合起 來 的 應(yīng) 用效 果 是 減 少工 程 事 務(wù) 紛 爭(zhēng) ， 引導(dǎo)項(xiàng)目 建 設(shè)各 方 規(guī) 范 覆約。 （ 3） 建 立 合 同執(zhí) 行 的 評(píng) 測(cè)基 準(zhǔn) 。 實(shí)現(xiàn) 進(jìn) 度 、 費(fèi) 用 、 質(zhì)量 、 安 全 、 文 明 的 聯(lián) 合 控 制 。 有 關(guān) 合 同 費(fèi)用 的 控 制 方案 詳 見 業(yè) 務(wù)預(yù) 算 章 節(jié) 。 本方案提供的功能模塊 可滿足合同從產(chǎn)生到覆行結(jié)束全過程管理的需求。 第 18 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 5.2.3 合同臺(tái)帳管理 5.2.3.1 概述 本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 系統(tǒng) 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 模塊 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 定義計(jì)量單位 、 地 區(qū) 等 合同 管 理 初 始 信 息。 合同 信 息 錄入 合 同 基 本 信 息 、 工 程 量清單 扣款 參 數(shù) 、 扣 款 款 項(xiàng) 等 信 息 過 程 合同 變 更 監(jiān) 控 進(jìn)度 款 管理 工 程 價(jià) 款 扣 款單 按 WBS 上報(bào) 或 審核 某 時(shí) 間段 內(nèi) 工 程 完 成 的量 ， 下 月 計(jì)劃 和 審核 、 新 應(yīng) 收 款 、 老 應(yīng)收 款 錄入或有公式獲取某階段需 扣除 款 項(xiàng) 的 金額 工 程 價(jià) 款 結(jié) 算單 根據(jù)進(jìn)度款申請(qǐng)單、扣款單等 信息 生 成 工 程 價(jià) 款 結(jié) 算單 工程 決 算單 根據(jù) 工 程 進(jìn) 度 款 申 請(qǐng)單、 結(jié)算單 等信 息 生 成 工 程 價(jià) 款 決 算 單 費(fèi)用 分 析 報(bào)表 查 詢 查詢和分析工程合同執(zhí)行情 況及 工 程 價(jià) 款 支 付 情 況 5.2.3.2 功能 描述 5.2.3.2.1 合同文 檔管理 系統(tǒng)將合同的靜態(tài) 、 動(dòng)態(tài)文檔信息納入 到 “體系規(guī)范 ”、“主題管理 ”、“工作 流管理 ”、 “檔案管理”等模塊中進(jìn)行。 第 19 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 5.2.3.2.2 合同臺(tái) 帳管理 合同信息是合同業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此維護(hù)合同的基本信息，如合同名稱， 合同編號(hào) ， 合同的甲方 、 乙方 ， 合同的有效起始和結(jié)束日期 ， 合同的具體的分布 分項(xiàng)及其相應(yīng)的單項(xiàng)信息等 。 同時(shí) ， 在這里 也 可以錄入本合同所有發(fā)生的付款款 項(xiàng)以及自定義本合同在工程價(jià)款扣款時(shí)的扣款參數(shù) 。 并可以隨時(shí)查看各合同執(zhí)行 的狀況。 5.2.3.2.3 進(jìn)度款 支付與 完 工 結(jié) 算管理 系統(tǒng)可以登記每日 、 月完工的施工量日?qǐng)?bào) 、月報(bào)信息 、 施工扣款信息 、 施工 進(jìn)度款支付或結(jié)算信息并生成相應(yīng) 的每周 、 月進(jìn)度款支付報(bào)表 。 用戶可以錄入相 應(yīng)的完工結(jié)算信息 ， 包括 ： 項(xiàng)目決算書 、 項(xiàng) 目 決算簽發(fā)單 、 項(xiàng)目結(jié)算會(huì)簽單 、 項(xiàng) 目決算跟蹤記錄等等。 5.2.3.2.4 合同變 更管理 合同變更是合同在執(zhí)行過程中 ， 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況 ， 用戶可以對(duì)合同的具 體的單項(xiàng)信息進(jìn)行調(diào)整和修改 。 由于合同已經(jīng)被核準(zhǔn) ， 所以要求不能直接修改原 始的合同 ， 而要通過合同變更來對(duì)合同的單項(xiàng)進(jìn)行變更 。 合同變更總體上可以分 為兩類 ： 一類是修改原合同的原單項(xiàng)的單價(jià)或數(shù)量 ， 另一類是新增原合同沒有的 單項(xiàng) 。 系統(tǒng)可以在此錄入合同變更的相關(guān)信息 ， 如 ： 合同變更請(qǐng) 示文件 、 變更建 議 、 變更令等 ， 并全程跟蹤變更過程 ， 將變更處理的過程完整的記錄下來 ， 以便 用戶今后查詢和分析變更的原因和處理方法。 5.2.3.2.5 合同違 約和索 賠 管理 系統(tǒng)可以記錄違約和 索 賠發(fā)生過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件信息 ， 并將違約和索賠 發(fā)生的過程完整的記錄下來備案 ， 以便用戶今后查詢和分析相關(guān)的原因和處理方 法。 5.2.3.2.6 報(bào)表管理 系統(tǒng)提供關(guān)于施工合同管理的各種報(bào)表 ， 包括 ： 進(jìn)度款支付報(bào)表 、變更報(bào)表、 違約和索賠報(bào)表 、 合同執(zhí)行情況報(bào)表等 ， 當(dāng)然還有基于各項(xiàng)管理信息的相關(guān)查詢 功能。 第 20 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 合同臺(tái)帳管理功能應(yīng)體現(xiàn)如下特 征 : 對(duì)合同協(xié)議基本信息 、 工程量清單以及工程扣款款項(xiàng) 、 扣款參數(shù)等信息 進(jìn)行維護(hù)。 合同之間可以形成嵌套的關(guān)系 ， 即可以管理分包合同 ， 分包合同和總承 包合同形成父子合同關(guān)系。 對(duì)合同執(zhí)行全過程進(jìn) 行 監(jiān)控 。 即對(duì)進(jìn)度款的申請(qǐng) 、 工程合同的變更 、 階 段結(jié)算等進(jìn)行管理和監(jiān)控。 嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置 。 用戶可以對(duì)每個(gè)合同進(jìn)行操作權(quán)限的設(shè)置 ， 保證合同 管理的嚴(yán)密性和規(guī)范性。 較強(qiáng)的報(bào)表查詢功能。為工程合同的管理和執(zhí)行提供豐富的數(shù)據(jù)依據(jù)。 所體現(xiàn)的合 同管理的方法和程序，符合 FIDIC、 NEC 等國(guó)際先進(jìn)的 合 同 管理慣例。 使原本耗時(shí)費(fèi)勁的繁瑣的合同管理工作變得有章可循。 很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理 ， 如 ： 可在工程進(jìn)度管理 、 采購(gòu)倉(cāng) 儲(chǔ)管理、 費(fèi)用控制管理 、 質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理軟件之間起到協(xié)調(diào) 、 監(jiān)控作用。 5.2.3.3 控制 過程 執(zhí)行層 ： 主要完成工程承包合同的建立 、 錄入 、 變更 、 轉(zhuǎn)換及對(duì)合 同 的處理 狀態(tài)及執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤等工作 ； 另外對(duì)合同進(jìn)行分類匯總整理 ， 報(bào)請(qǐng)控制層、 決策層的管理人員審核 、 確認(rèn) ； 落實(shí)合同的執(zhí)行 ， 對(duì)批準(zhǔn)執(zhí)行的合 同進(jìn)行歸檔整 理、存儲(chǔ)；對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 控制層 ： 主要對(duì)執(zhí)行 層 所創(chuàng)建的合同進(jìn)行審核 、 監(jiān)督與管理 。 系統(tǒng)中設(shè)定的 合同的審核流程 ，結(jié)合工程施工的具體情況等條件進(jìn)行審核 ，并報(bào)請(qǐng)決策層審批。 決策 層 ： 主要對(duì)控制 層 所創(chuàng)建的合同進(jìn)行審批 、 執(zhí)行 、 監(jiān)督與管理 。 系統(tǒng)中 設(shè)定的合同的審核流程 ， 結(jié)合企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的管理情況和 工 程項(xiàng)目施工具體情 況等條件進(jìn)行審批，審批后反饋給控制層和執(zhí)行層執(zhí)行。要求 1) 于 合 同簽 訂 審 批過程 ,采 用 工 作 流 來 控制 ，并 對(duì) 相 關(guān) 人 員 發(fā) 出 工作 提 示； 2) 統(tǒng)應(yīng)能夠打印出相應(yīng)合同以 及合同的附注信息； 第 21 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 3) 相應(yīng)的報(bào)表中要提供按合同、合同編號(hào)等信息查詢的功能； 4) 提供的報(bào)表包 括 :未完成合同的匯總統(tǒng)計(jì) ,已完成合同的匯總統(tǒng)計(jì)； 5) 以掛附件信 息 (若 掃 描進(jìn)文檔 )。 5.3 進(jìn) 度 與 溝 通管理 5.3.1 概述 系統(tǒng)應(yīng)為企業(yè)多項(xiàng)目 、 多任務(wù)的項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)同與管理提供一種智能和有效的 手段，并在整個(gè)組織范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)一致的項(xiàng)目報(bào)告能力 。 其中實(shí)現(xiàn)包含以下方面： 1、 項(xiàng)目的范圍管理 提供 WBS、 OBS 編 碼 體系，里程碑、限制時(shí)間、目標(biāo)控 制、資源編碼、費(fèi) 用科目的定義 。 幫助用戶建立起對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo) 、 控制點(diǎn)目標(biāo) 、 項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi) 容與范圍、項(xiàng)目工作界面以及變更等方面的管理與控制體系。 2、 項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理 應(yīng)用系統(tǒng)科學(xué)地確立項(xiàng)目管理的控制基準(zhǔn) 。 本方案通過創(chuàng)建項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度計(jì) 劃 、 當(dāng)前項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃以及所需資源與費(fèi)用的配置 ， 可同時(shí)派生出不同組織 與管 理 職能 、 不 同 資 源 （人 工 、材 料 、 機(jī) 械 、 設(shè)備 ）、不 同 費(fèi) 用 類 別 的系 統(tǒng) 的、 全方位的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。 3、 項(xiàng)目的進(jìn)度評(píng)價(jià) 與 控制 以各種項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃作為基準(zhǔn) ， 通過任務(wù)與作業(yè)的時(shí)間進(jìn)度 、 資源 、 費(fèi)用等 方面完成 情況的管理分析 ， 結(jié)合狀態(tài)報(bào)告 ， 做出下一步預(yù)測(cè) 。 及時(shí)為決策層 、 管 理層提供縱橫可控的決策支持 。評(píng)價(jià)和控制項(xiàng)目的目的 ，就是通過建立伺服機(jī)制， 根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行中的實(shí)際情況做出及時(shí)合理的調(diào)整 ， 使得項(xiàng)目組織能按既定目標(biāo)實(shí) 施完成。 4、 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)防范 案通過控制點(diǎn) 、 里程碑 、 資源量 、 費(fèi)用等警戒線的預(yù)置 ， 執(zhí)行中的項(xiàng)目管理 一旦存在問題 ， 系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警 。 結(jié)合實(shí)時(shí)的狀態(tài)報(bào)告與先進(jìn) 、 科學(xué)的 EVMS 分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范與減少風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)的目的。 第 22 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 5.3.2 功能描述 5.3.2.1 進(jìn)度 計(jì) 劃 管理 系統(tǒng)提供編制各級(jí)計(jì)劃進(jìn)度的功能。其中包括： 定義作業(yè)與需要的工作時(shí)間 、分部分 項(xiàng) （摘 要 與 WBS）、 作業(yè)間的 邏 輯關(guān)系， 按項(xiàng)目需求確立控制點(diǎn)（里程碑）與限制時(shí)間，采用 CPM 計(jì)算確 立 關(guān)鍵路徑， 并通過橫道 圖 （取消邏輯關(guān)系 ）、 橫道網(wǎng)絡(luò) 、 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)報(bào)表等分析手段， 優(yōu)化施工進(jìn)度方案等。 加載資源與產(chǎn)生費(fèi)用。其中包括： 可按用戶需求自定義創(chuàng)建資源庫(kù) ，通過對(duì)每個(gè)作業(yè)加載資 源（選定資源名稱、 給定資源預(yù)算量 ）， 系統(tǒng)自動(dòng)提供各種資源分 析 （直方圖 、 曲線圖顯示結(jié)果 ）， 提 供每個(gè)資源 各時(shí)段的單價(jià) 管 理功能，自動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用。并提供 EVMS 分 析。 確立控制基準(zhǔn) 。 包括通過生成目標(biāo)進(jìn)度 ， 形成進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃 、 費(fèi)用計(jì) 劃的控制基準(zhǔn)。 5.3.2.2 進(jìn)度 評(píng)價(jià) 系統(tǒng) 可 自 定 義項(xiàng) 目 進(jìn) 度 的報(bào) 告 期 （ 一般 為 周 或 月 ）， 輸 入 實(shí)際 完 成 情 況，其 中包括 ： 附件掛 帶 （ 將 進(jìn)度進(jìn)展情況的簽字文字或圖片資料以附件的形式掛在作 業(yè)上 ）。 通過進(jìn)度更新 ， 可產(chǎn)生各種進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告 ， 經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)問題 ， 采取措施， 予以調(diào)整形成新一階段執(zhí)行計(jì)劃 。 其中包括 ： 工程施工總進(jìn)度 、 工程詳細(xì)施工進(jìn) 度 ， 按 WBS、 OBS、 CBS、 RBS 體系匯總 的 各 種詳細(xì)進(jìn)度執(zhí)行情況 ，（年 、 季 、 月、 周等進(jìn)度報(bào)告 ）， 按 WBS、 OBS、 CBS、 RBS 體 系進(jìn)行的進(jìn)度分 析 （資源 、 關(guān) 鍵 路 徑、進(jìn)度目標(biāo)對(duì)比等 ）。 5.3.2.3 多組 織 的 協(xié) 同管 理 項(xiàng)目的實(shí)施必然基于一個(gè)完整的多組織的架構(gòu)下才能運(yùn)行與實(shí)現(xiàn) 。 系統(tǒng)通過 應(yīng)用權(quán)限定義 、 模塊配置 ， 自定義架構(gòu)滿足崗位職責(zé) 、 項(xiàng)目目標(biāo)等管理要求的企 業(yè)與項(xiàng)目的運(yùn)行模式。 5.3.2.4 多項(xiàng) 目 監(jiān) 控 按企業(yè) 要 求， 對(duì) 項(xiàng) 目 的進(jìn)度 、 資源 保 障 、 成本利 潤(rùn) 目標(biāo) ， 建 立 計(jì) 劃 BAC （ BCWS）、實(shí)際完成 EAC(BCWP)、實(shí)際發(fā)生 ACWP 的監(jiān)控機(jī)制。 第 23 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 5.3.2.5 溝通 管理 建立高效溝通渠道 ， 通過系統(tǒng)基于 B/S 架構(gòu)的文檔管理中心 ， 集中存儲(chǔ)和共 享文 檔 。 將 項(xiàng) 目 的 支持 文件 鏈 接 到 項(xiàng) 目 、 WBS、作 業(yè) 、 任 務(wù) 上 ， 從 而增 進(jìn)了 內(nèi) 部團(tuán)隊(duì)成員與外部協(xié)作和知識(shí)共享。將所有項(xiàng)目管理信息擴(kuò)展到整個(gè)組織。 其中： 任 務(wù) 管 理： 將計(jì)劃 中 的工作具體落實(shí)到個(gè)人 ， 并跟蹤到每個(gè)人的執(zhí)行情況。 問題的生成與跟蹤 ： 如果任務(wù)的執(zhí)行者在進(jìn)行過程中遇到問題 ， 可立即向項(xiàng) 目經(jīng)理或任務(wù)分配者發(fā)出問題請(qǐng)求，尋求問題的解決方法。 文檔 管 理 （支 持 文 件 ）： 文檔庫(kù)用于 管 理公 司 文檔，組 建 公司的 知識(shí) 庫(kù)，以 供全員共享 。 系統(tǒng)中文檔庫(kù)被分為公共文檔庫(kù)和項(xiàng)目庫(kù) 。 您可以將與項(xiàng)目有關(guān)的 文檔存放于指定項(xiàng)目的文檔庫(kù)中。若非本項(xiàng)目成員且未授權(quán)則無法訪問文檔。 狀 態(tài) 報(bào)告 ： 狀態(tài)報(bào)告 反 映項(xiàng)目一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)的工作情況 ， 它是每項(xiàng)任務(wù)進(jìn) 展匯報(bào)的一個(gè)有效形式。要求遞交的狀態(tài)報(bào)告。 如： 按照工程量清單報(bào)告的計(jì)劃及進(jìn)度； 現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際工程量完成情況及現(xiàn)場(chǎng)施工的形象進(jìn)度； 對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生不利影響的情況，重新達(dá)到預(yù)期進(jìn)度所采取的措施； 所用設(shè)施的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和 運(yùn)行狀況； 承包人設(shè)備和工程設(shè)備的到貨以及將來的到貨計(jì)劃； 承包人關(guān)鍵施工設(shè)備的狀況，包括配置、數(shù)量、運(yùn)行、維護(hù)、性能等 合同期內(nèi)鋼筋、水泥等主要材料用量情況 ； 現(xiàn)場(chǎng)投入的人員數(shù)量； 意外情況，如質(zhì)量缺陷、人身事故及停工等記錄； 承包人擬要求進(jìn)行的工程技術(shù)措施和管理決定等事項(xiàng)； 控制點(diǎn)、約束事項(xiàng)、里程碑的進(jìn)度狀態(tài)。 5.4 成 本 控制 5.4.1 概述 成本控制是項(xiàng)目管理的核心之一 ， 其中包括 負(fù) 責(zé)對(duì)材料費(fèi) 、 機(jī)具費(fèi) 、 人工費(fèi) 等的控制、管理、數(shù)據(jù)匯總等，并與進(jìn)度管理相銜接。 成本控制須 將所有涉及成本費(fèi)用的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有機(jī)地聯(lián)系在一起 ， 從而使 第 24 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 相關(guān)部門無形中以費(fèi)用管理規(guī)則為依據(jù) ， 以利潤(rùn)效益為中心 ， 以便領(lǐng)導(dǎo)查看項(xiàng)目 整體費(fèi)用的演變情況 。 領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)任何數(shù)據(jù)有疑問時(shí) ， 可通過費(fèi)用工作表直接進(jìn)入 下一層數(shù)據(jù)窗口查看數(shù)據(jù)來源，甚至再進(jìn)入下下層窗口，調(diào)閱相關(guān)詳細(xì)記錄。 本方案采用贏得值 法 （也稱掙值法 ） 作為成本控制的支撐技術(shù) 。 即以貨幣量 來測(cè)量工程的進(jìn)度和實(shí)施狀態(tài) 。 并對(duì)項(xiàng)目的可能完工時(shí)間和費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè) ， 分析 當(dāng)前的費(fèi)用開支情況和項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。 贏得值 (Earned Value)技術(shù)起源于二十世紀(jì)初 ，最早由美國(guó)國(guó)防 部 （ DOD）、 能源 部 （ DOE） 將其納入費(fèi) 用 /進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn) 中 （ c/scsc 的 35 條準(zhǔn)則 ）。 后 經(jīng)澳大利亞 、 加拿大 、 瑞典和英國(guó)等國(guó)家的發(fā)展與完善 ， 逐漸形成用于現(xiàn)代工程 項(xiàng)目管理 的 EVMS. EVMS 分 析 圖 ： 6000 當(dāng)前時(shí)間 預(yù)計(jì)總成本費(fèi)用 5000 4000 3000 合同金額 剩 余 成本費(fèi) 用 完成 時(shí)費(fèi) 用差 異 預(yù)算 完成 額 2000 項(xiàng)目延遲 1000 0 BCWS BCWP ACWP 費(fèi)用差 異 進(jìn)度差異 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun 計(jì) 劃 時(shí) 間段 圖例說明：對(duì)于上圖的三條曲線預(yù)算費(fèi) 用 （ BCWS）、結(jié) 算 費(fèi) 用 （ BCWP）、和實(shí)際成 本 （ ACWP） 的 比較分 析 圖。從 圖 中可 以 看 出 如果實(shí) 際 成本和 結(jié) 算費(fèi) 用 的 比 較分析 后 可以得 到 費(fèi)用 差 異 ， 預(yù)算費(fèi) 用 和結(jié)算 費(fèi)用的比 較可以得到進(jìn)度差異。 EVMS 共涉及八個(gè)組 成 。即：組 織 （ Organization）、進(jìn) 度 （ Scheduling）、預(yù) 算 （ Budgeting）、工作授 權(quán) （ Work Authorization）、數(shù)據(jù)的匯 總和 報(bào) 告 （ Data Accumulation and Reporting）、 差 異分 析 （ Variance Analysis）、 完 成時(shí)的 預(yù)測(cè) （ Estimate At Completion ） 、 基 準(zhǔn) 維 護(hù) 與 控 制 （ Baseline Maintenance and 第 25 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 Control）。 其主要作 用 ： 通過事先制定周密的計(jì)劃 ， 建立一系列明確的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)； 采用 CPM 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) ， 分析進(jìn)度狀態(tài)和關(guān)聯(lián)影響 ； 對(duì)照已完成的工作 ， 分析費(fèi)用執(zhí) 行情況支出 ； 離析 、 量化存在問題 ， 預(yù)測(cè)完成日期和最終成本 ； 并為所采取的糾 正措施提供全方位的分析支持；提供維護(hù)評(píng)測(cè)控制基準(zhǔn)的能力。 WBS/OBS/CBS 整 合 關(guān) 系 （ WBS/OBS /CBS Integration） WBS OBS CBS W B S D A T A S U M M A BCWS R BCWP I ACWP Z BAC A EAC T I O N OBS DATA SUMMARIZATION 系統(tǒng)采用 EVMS 對(duì)項(xiàng) 目 的實(shí)際進(jìn)展情況做出明確的測(cè)定和衡量，有利于對(duì)項(xiàng) 目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，也可以清楚地反映出項(xiàng)目管理和施工技術(shù)水平的高低。 5.4.2 成本控制方案 5.4.2.1 成本 預(yù)算 按照國(guó)家建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范要求 ， 除了需要對(duì)業(yè)主的合同費(fèi)用建立一套 控制體系外 ， 承包企業(yè)內(nèi)部需另行再建一套成本控制體系 ， 即 ： 企業(yè)對(duì)承建項(xiàng)目 的成 本 進(jìn)行 預(yù) 測(cè) （ 成 本 預(yù)算 管 理 ）， 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 部據(jù) 此 編制 項(xiàng) 目 總 成 本 計(jì)劃 。 在項(xiàng) 目經(jīng)理部簽訂項(xiàng)目承包合同后 又 制定項(xiàng)目實(shí)施成本計(jì)劃 ， 繼而進(jìn)行成本控制與成 本核算。 本系統(tǒng)將預(yù)算劃分成三大類，即 ： 業(yè)主預(yù)算、承包預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算。 第 26 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 業(yè)主 預(yù) 算 ： 也 稱 合 同預(yù) 算， 在 項(xiàng) 目 投 標(biāo) 階 段形 成。 業(yè) 主 與 承 包 商 是 根據(jù) 中標(biāo)的工程量清單確定承包金額，簽訂施工合同。 承包 預(yù) 算 ： 也 稱 項(xiàng) 目成 本預(yù) 算 ， 是 在 合 同 預(yù)算 的基 礎(chǔ) 上 按 項(xiàng) 目 實(shí) 量 、實(shí) 價(jià)編 制 的 工 程 預(yù) 算 。成 本預(yù) 算 是 預(yù) 測(cè) 所 承 接項(xiàng) 目的 盈 虧 依 據(jù) ， 也 是 成本 指標(biāo)分析細(xì)化與制定實(shí)施性成 本計(jì)劃的基礎(chǔ)。 項(xiàng)目 預(yù) 算 ： 也 稱 項(xiàng) 目實(shí) 施 性成 本 計(jì) 劃 ， 在 成本 預(yù)算 的 基 礎(chǔ) 上 根 據(jù) 考 核方 式、扣除比例計(jì)算得出用于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核與實(shí)際控制的費(fèi)用預(yù)算。 根 據(jù) 上述分 類 ，引入 EVMS 技術(shù) 與 目 標(biāo) 管 理 的 概 念 ，產(chǎn) 生 各 類 費(fèi)用 一 系列 的 分 析 指標(biāo) ， 并 整 合于 WBS、 OBS、 CBS 編 碼 結(jié) 構(gòu) ， 形 成 承 包 企業(yè) 項(xiàng) 目 成 本控 制 的 評(píng) 測(cè)體 系 。 企業(yè)預(yù)算中的 BCWP（ 企 ） 是企業(yè)綜合能力水平的體現(xiàn) ， 他包括了企業(yè)對(duì)項(xiàng) 目實(shí)施時(shí)所需資源的測(cè)定 ， 如 ： 人工工日消 耗 （勞動(dòng)生產(chǎn)率 ） 測(cè)定 、 材料消耗測(cè) 定 （包括主要材料耗用與節(jié)約率測(cè)定 、 一般材 料 耗用與節(jié)約率 測(cè)定 、 周轉(zhuǎn)材料費(fèi) 用測(cè) 定 、輔 助 材 料 耗 用 測(cè)定 ）、機(jī) 器 具 消 耗 臺(tái) 班測(cè) 定 （包 括 租 賃 費(fèi) 測(cè) 算、 折 舊測(cè) 算 ）、 間接 費(fèi) 用 測(cè) 定 、 材料 、 設(shè)備 的 市 場(chǎng) 供 應(yīng) 價(jià)格 測(cè) 定等 ， 合 同 費(fèi) 用 的實(shí) 際 完成 BCWP（合）與企業(yè) 實(shí) 際成本 ACWP（企） 的 比較分 析 是企業(yè)贏利能力的直接反 映 ； 項(xiàng)目預(yù)算中的執(zhí)行差異 SV（項(xiàng) ）、 CV（ 項(xiàng) ） 則是項(xiàng)目部項(xiàng)目管理水平的測(cè)定。 預(yù)算管理是施工企業(yè)作為成本控制和成本分析的基準(zhǔn) ， 通過編制后的成本預(yù) 算，作為控制企業(yè)實(shí)際發(fā)生成本的依據(jù)。 成本預(yù)算包括了市場(chǎng)、銷售、項(xiàng)目實(shí)施等所有預(yù)算。 5.4.3.2 成本 控制 成本控制模 塊用于加強(qiáng)施工階段的成本過程控制 ， 通過成本控制模塊將各個(gè) 業(yè)務(wù)模塊中的需要進(jìn) 行 工程項(xiàng)目成本核算的 功 能節(jié)點(diǎn)中的審批集成 到 統(tǒng)一的功 能平臺(tái) ， 在這個(gè)平臺(tái)中可以隨時(shí)調(diào)用成本預(yù)算數(shù)據(jù) 、 成本計(jì)劃數(shù) 據(jù) 、 并可以取得 成本分析模塊的數(shù)據(jù)作為審批的依據(jù) ， 對(duì)于超出原預(yù)算的成本 ， 系統(tǒng)提供費(fèi)用超 支提示、強(qiáng)制無法審 核 (必須修改預(yù)算 )等控 制 方法。 成本控制流程圖： 第 27 頁(yè) 采購(gòu)管 理 庫(kù)存管 理 人工管 理 機(jī)具管 理 合同管 理 財(cái)務(wù)管 理 業(yè)務(wù)單據(jù) 業(yè)務(wù)單據(jù)審 批 是 成本發(fā) 生 否 單據(jù)作 廢 信 息 化 解決 方 案 銷售費(fèi)用 項(xiàng)目實(shí)際 成 本 公司分?jǐn)?費(fèi) 用 合同應(yīng)收 合同應(yīng)付 。 預(yù)算信 息 進(jìn)度信 息 成本控制 功能摘要： 費(fèi) 用 管 理 ：費(fèi)用單據(jù) 是 成本歸集的統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源，系統(tǒng)支持從合同、采購(gòu)、 庫(kù)存 、 人工 、 機(jī) 具 、 財(cái) 務(wù)總 賬 系統(tǒng) 中 取 數(shù) 并 生 成統(tǒng) 一 的費(fèi) 用 單 據(jù) 。（ 注： 標(biāo) 準(zhǔn)版 不支持對(duì)人工 、 機(jī)具成本的控制 ） 通過對(duì)各個(gè)成本節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的審批功能 ， 真 正做到工程項(xiàng)目過程成本的 事 前、事中控制。 成 本 對(duì) 比分 析 ：通過成本對(duì)比分析隨時(shí)取得當(dāng)前實(shí)際成本發(fā)生和預(yù)算數(shù)據(jù)的 差異分析。 5.4.3.3 成本 分析 成本分析包括 對(duì) 包括了市場(chǎng) 、 銷售 、 項(xiàng)目實(shí) 施 等所有預(yù) 算 費(fèi)用 、 實(shí) 際 完成費(fèi) 用、實(shí)際成本（發(fā)生）費(fèi)用等數(shù)據(jù)的分析、 管理、匯總。 贏得值法分析圖： 第 28 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 6000 當(dāng)前時(shí)間 預(yù)計(jì)總成本費(fèi)用 EAC 5000 4000 3000 合同基準(zhǔn) CBB 尚需成本費(fèi)用 ETC CV/CBB 預(yù)算完成額 PMB 利潤(rùn) CV 完 成 時(shí) 費(fèi) 用 差 異 2000 1000 BCWS BCWP ACWP 費(fèi)用差 異 CV CV/CBB- BCWP 進(jìn)度差 異 SV 項(xiàng)目延遲 0 計(jì)劃時(shí)間段 Jan Feb Mr Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun 功能摘要： 成本計(jì)算 ： 通過從各個(gè)業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)軟件中取數(shù) ， 并按照自定義的運(yùn)算規(guī) 則實(shí)事計(jì)算出當(dāng)前 、 每階段的實(shí)際發(fā)生成本 ， 從而實(shí)施了解企業(yè)的實(shí)際成本支出 情況； 利潤(rùn)分析 ： 通過對(duì)甲方結(jié)算費(fèi)用 、 實(shí)際成本的計(jì)算 ， 分析當(dāng)前項(xiàng)目的 利潤(rùn)情 況。 贏得值分析 ：通過贏得值分析技術(shù) ，多方位多角度分析當(dāng)前的費(fèi)用發(fā)生情況、 進(jìn)度執(zhí)行情況。 多方位分析： WBS、 OBS、 CBS 5.5 物 資 管理 5.5.1 采購(gòu)管理 5.5.1.1 概述 采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈活動(dòng)中一個(gè)重要的部分 。 通過采購(gòu) ， 企業(yè)從上游合作伙伴 獲得所需的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)， 控制供應(yīng)鏈上的物流速 度 ， 并最大限度地減少庫(kù)存和資金占用 。 本系 統(tǒng) 幫助企業(yè) 第 29 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 的采購(gòu)部門及采購(gòu)人 員 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程的計(jì)算機(jī) 管理 。 其中包括 ： 采購(gòu)需求 計(jì)劃的設(shè)置 、 采購(gòu)計(jì) 劃 的產(chǎn)生 、 采購(gòu)訂單 、 入 庫(kù)前檢驗(yàn)單 、 入庫(kù)通知 單 、 退貨通 知單的形成等。本系統(tǒng)也支持 企 業(yè)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的流程，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求， 將需求計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃 ， 采購(gòu)訂單，檢驗(yàn)單，入庫(kù)通知單等業(yè)務(wù)進(jìn)行自由組合， 減少流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié) ， 提高企業(yè)的效 率 ； 同時(shí) ， 系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù)各類單據(jù)的 數(shù)據(jù) ， 產(chǎn)生各種采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表 ， 為采購(gòu)部門及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的決策支 持信息。 流程描述： 基礎(chǔ)數(shù) 據(jù) 采購(gòu)主流 程 S1 合同管 理 需求計(jì) 劃 S2 M1 進(jìn)度管 理 資金計(jì)劃管 理 P1 S5 采購(gòu)計(jì) 劃 M2 P2 供應(yīng)商報(bào) 價(jià) 催貨 單 P3 P4 采購(gòu)訂 單 運(yùn)輸管 理 M3 M4 P5 支付管 理 P6 入庫(kù)通知 單 M5 檢驗(yàn) 單 S3 M6 M7 S4 賬務(wù)管 理 退貨通知 單 M8 庫(kù)存管 理 流程說明 : S1： 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 的 引 用 包括 ：資 源 信 息 、 供 應(yīng) 商 、 部 門、 人 員 等 ； S2: 生成需求計(jì)劃引 用 進(jìn)度管理的資源分布計(jì)劃的引 用 ； S3：帳務(wù)憑證； S4: 入庫(kù)后檢驗(yàn)； 第 30 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 S5: 生成采購(gòu)訂單引 用 采購(gòu)合同資源信息； M1：生成采購(gòu)計(jì)劃引用需求計(jì)劃 M2：生成采購(gòu)訂單引用采購(gòu)計(jì)劃 M3：生成入庫(kù)通知單引用采購(gòu)訂單（免檢、入庫(kù)后檢驗(yàn)方式入庫(kù)） M4：生成檢驗(yàn)單引用采購(gòu)訂單（入庫(kù)前檢驗(yàn)方式入庫(kù)） M5：生成入庫(kù)通知單引用檢驗(yàn)單 M6：生成退貨通知單引用采購(gòu)訂單 M7：生成采購(gòu)入庫(kù)引用入庫(kù)通知單 M8：生成采購(gòu)?fù)素浺猛素浲ㄖ獑?P1：維護(hù)采購(gòu)資金周期和采購(gòu)計(jì)劃引用業(yè)務(wù)所在的資金周期 P2：維護(hù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息和采購(gòu)計(jì)劃引用供應(yīng)商的報(bào)價(jià) P3：生成采購(gòu)催貨單引用采購(gòu)訂單 P4：生成 運(yùn)輸管理引用采購(gòu)訂單 P5：生成檢驗(yàn)單引用運(yùn)輸管理 P6：生成已驗(yàn)金額匯總引用入庫(kù)通知單，退貨通知單 5.5.1.2 功能 描述 （ 1） 采購(gòu) 價(jià) 格 管 理 采購(gòu)價(jià)格管理主要包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的錄入 、 維護(hù) 、 審核 、 作廢 ； 報(bào)價(jià)調(diào)整 單的維護(hù)、審核及執(zhí)行。 （ 2） 資金 計(jì) 劃 管 理 資金計(jì)劃管理主要包括資金周期維護(hù) 、 采購(gòu)資金計(jì)劃管理 ， 分別對(duì)采購(gòu)資金 使用周期進(jìn)行定義和周期內(nèi)計(jì)劃資金分配進(jìn)行定義 ， 并在采購(gòu)計(jì)劃中收集實(shí)際的 資金使用計(jì)劃加以對(duì)比。 （ 3） 采購(gòu) 需 求 管 理 采購(gòu)需求管理是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn) ， 可引用 Psoft 進(jìn)度軟件中的資源計(jì)劃 或手工生成需求計(jì)劃單據(jù)。 （ 4） 購(gòu)計(jì) 劃 管理 采購(gòu)計(jì)劃管理主要是對(duì)各個(gè)項(xiàng)目分散的采購(gòu)需求進(jìn)行綜合匯總 ， 為采取集中 第 31 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 采購(gòu)的方式，使整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)成本降至最低。 （ 5） 采購(gòu) 運(yùn) 輸 管 理 采購(gòu)運(yùn)輸管理主要是對(duì)供應(yīng)商已發(fā)貨的物資進(jìn)行在途運(yùn)輸過程的管理 ， 包括 發(fā)貨通知單和運(yùn)輸管理。 （ 6） 采購(gòu) 訂 單 管 理 采購(gòu)訂單管理主要包括針對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單的錄入 、 修改 ， 訂單審核 、 審 批確定訂單有效性 ， 選擇物資的到貨檢驗(yàn)?zāi)Ｊ?： 免檢 ， 入庫(kù)后檢驗(yàn) ， 入庫(kù)前檢驗(yàn)。 （ 7） 采購(gòu) 檢 驗(yàn) 單 管理 采購(gòu)檢驗(yàn)單管 理 用于實(shí)現(xiàn)在采購(gòu)的物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前進(jìn)行的檢驗(yàn)步驟 ， 以區(qū)分 合格的入庫(kù)物料和不合格的退貨物料 、 報(bào)廢物料 。 采購(gòu)檢驗(yàn)的結(jié)果通過質(zhì)檢明細(xì) 報(bào)表來反映。 （ 8） 采購(gòu) 入 庫(kù) 管 理 采購(gòu)入庫(kù)管理主要是對(duì)入庫(kù)通知單的維護(hù) 。 系統(tǒng)支持由采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入 庫(kù)通知單 ， 登記采購(gòu)物料的規(guī)格 、 數(shù)量 、 條件 、 入庫(kù)倉(cāng)庫(kù) 、 支付方式等信息 ， 同 時(shí)對(duì)采購(gòu)發(fā)票價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等貨款辦理結(jié)算。 （ 9） 采購(gòu) 退 貨 管 理 采購(gòu)?fù)素浌芾硎菍?duì)退貨通知單進(jìn)行維護(hù) 。 退貨通知單是對(duì)檢驗(yàn)未通過的采購(gòu) 訂單發(fā)出退貨需求，分為入庫(kù)前退貨和入庫(kù) 后退貨。 （ 10）采 購(gòu) 付 款 管理 采購(gòu)付款管理包 括 支付設(shè)置 ， 已驗(yàn)金額匯總 ， 支付申請(qǐng) ， 支付審批 ， 支付確 認(rèn)，支付列表。 （ 11）報(bào) 表 查詢 采購(gòu)價(jià)格管理 、 資金計(jì)劃管理 、 采購(gòu)需求管理 、 采購(gòu)計(jì)劃管理 、 采購(gòu)運(yùn)輸管 理、采購(gòu)訂單管理 、 采購(gòu)入庫(kù)管理、采購(gòu)?fù)素浌芾?、采?gòu)付款管理。 （ 12）系 統(tǒng) 特點(diǎn) 它涵蓋了工 程 企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理所需的基本功能。 采購(gòu)管理系 統(tǒng) 根據(jù)企業(yè)的管理方法，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中預(yù)先設(shè)置采購(gòu)管理屬 性 ， 規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向 ， 靈活的滿足了企業(yè)不斷增長(zhǎng)的信息管理模 式。 第 32 頁(yè) 信 息 化 解 決 方 案 支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從供應(yīng)商報(bào)價(jià)、采購(gòu)訂單、收到貨物、質(zhì)量檢查、采購(gòu)入 庫(kù)、收到發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。 跟蹤采購(gòu)訂單的 業(yè) 務(wù)狀態(tài)，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行全面的反映。 通過供應(yīng)商評(píng)估（事前 ），價(jià)格管理（過程 ），成本分析（事后）達(dá)到降 低采購(gòu)成本的目的。 采購(gòu)審批流程可以通過工作流配置和定義，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)每一種業(yè)務(wù)模式 下的審批程序進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范 ， 使企業(yè)對(duì)采購(gòu)的發(fā)生和資金的流出 進(jìn)行科學(xué)的控制和管理。 采購(gòu)系統(tǒng)可以與進(jìn)度管理、庫(kù)存系統(tǒng)、費(fèi)用控制、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng) 等實(shí)現(xiàn)完全的集成應(yīng)用 ， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)各單位 、 各 部門 、 各職員之間實(shí)時(shí)的 數(shù)據(jù)共享和交換，達(dá)成企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中管理。 產(chǎn) 品 接 口： 基礎(chǔ)數(shù) 據(jù) 引 用 需求引 用 進(jìn)度管 理 采購(gòu)管 理 庫(kù)存 余 量幫 助 帳務(wù)管 理 憑 證 采 購(gòu)出入 庫(kù) 庫(kù)存管 理 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)引用 如供應(yīng)商信息，部門，人員等。 進(jìn) 度 資 源分 布 的 引 用 引用 Psoft 進(jìn)度軟件中的資源計(jì)劃生成采購(gòu)需求計(jì)劃明細(xì)。 庫(kù) 存 余 量幫助 單據(jù)制作時(shí)在窗口的庫(kù)存幫助中直接查詢當(dāng)前物資倉(cāng)庫(kù)余量。 采 購(gòu) 出 入庫(kù) 完成采購(gòu) 過程的物資，進(jìn)入庫(kù)存管理，庫(kù)存退貨的物資返還供應(yīng)商。 憑證 第 33 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 支付管理中的支付狀況，生成帳務(wù)憑證。 5.5.2 庫(kù)存管理 5.5.2.1 概述 本系統(tǒng)提供庫(kù)存數(shù)據(jù)資金的變化情況 ， 幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的 入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫(kù)存資金核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制和管理， 系統(tǒng)及時(shí)提供管理者庫(kù)存狀態(tài)的變化，以達(dá)到降低庫(kù)存，減少資金占用的目的。 庫(kù)存管理系統(tǒng)能跟蹤整核算物料流動(dòng)過 程 ，并與采購(gòu)管理等模塊嚴(yán)密結(jié)合。 流程描述： 基礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 出入庫(kù)管 理 單據(jù)修改、查 看 單據(jù)審 核 盤 點(diǎn) 盤點(diǎn)差異調(diào) 整 庫(kù)存核 算 期末處 理 年 結(jié) 本系統(tǒng)能與 Psoft 采購(gòu)模塊、費(fèi)用控制模塊等銜接，真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流 和信息流的高度集成統(tǒng)一。 本系統(tǒng)能進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制 ， 包括按鈕權(quán)限 、 菜單權(quán)限和其它權(quán)限 。 在總 分類帳 、 收發(fā)結(jié)存表 、 存貨明細(xì)表 、 收發(fā)年報(bào)表 、 事務(wù)處理查詢表 、 庫(kù)存調(diào)價(jià)報(bào) 表、 收 發(fā)結(jié) 存 表 _多 倉(cāng) 庫(kù)和 庫(kù) 存積 壓 分 析 報(bào) 表 中還 區(qū) 分?jǐn)?shù) 量 、 金 額 的 查詢 權(quán) 限。 第 34 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 還提供庫(kù)存單據(jù)金額 控 制權(quán)限用于控制進(jìn)行 單 據(jù)維護(hù)時(shí)是否擁有對(duì) 金 額進(jìn)行維 護(hù)的權(quán)限。 允許您設(shè)置四種類型的倉(cāng)庫(kù) ， 它們?yōu)樘摂M倉(cāng)庫(kù) 、 非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù) 、 獨(dú)立核算 倉(cāng)庫(kù) 、 只核算數(shù)量的倉(cāng)庫(kù) 。 非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)一定所屬某個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù) ； 在庫(kù)存模塊 中您可以設(shè)置 N 個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)可以下設(shè) N 個(gè)非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)；非 獨(dú)立核算 倉(cāng) 庫(kù)只核 算數(shù) 量，金額 核 算均在 虛擬 總倉(cāng)庫(kù)產(chǎn) 生 。同時(shí) 您可以設(shè) 立 N 個(gè)獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù) ， 如各地分公司或各銷售倉(cāng)庫(kù) ， 各獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)既可以是核算數(shù) 量又核算金額；同樣您可以設(shè)置 N 只核算 數(shù) 量的倉(cāng)庫(kù)，一般 應(yīng)用于受托加工業(yè) 務(wù)。 虛擬倉(cāng)庫(kù)下的非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)之間可以 形 成移庫(kù) 。 在銷售模塊中銷售類型為 代銷的發(fā)貨單，在庫(kù)存模塊中將進(jìn)行調(diào)撥出庫(kù)和調(diào)撥入庫(kù)處理。 5.5.2.2 功能 描述 資源種類不同 ， 其涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也各有差異 。 庫(kù)存管理系統(tǒng)提供庫(kù)存管理 所需的多種功能。 5.5.2.2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是確保本系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ) 。 它包括基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置 、 配料領(lǐng) 料管理、套打格式設(shè)置和庫(kù)存初始。 5.5.2.2.2 入庫(kù)管理 本系統(tǒng)提供兩種入庫(kù)方式 ： 一種是手工入庫(kù) ， 另一種是系統(tǒng)入庫(kù) ； 手工入庫(kù) 是支持 前后的業(yè)務(wù)流程還沒有納入計(jì)算機(jī)管理 ， 而庫(kù)存已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理時(shí)為 了數(shù)據(jù)的完整性通過手 工 入庫(kù)來完成的一種方法 ， 系統(tǒng)具有支持多庫(kù)位 、 多倉(cāng)庫(kù) 和多批號(hào)接收物品能力。 5.5.2.2.3 出庫(kù)管理 本模塊支持兩種出庫(kù)方式 ： 一種是手工出庫(kù) ， 另一種是系統(tǒng)出庫(kù) ； 手工出庫(kù) 是支持前后的業(yè)務(wù)流程還沒有納入計(jì)算機(jī)管理 ， 而庫(kù)存已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理時(shí)為 了數(shù)據(jù)的完整性通過手工出庫(kù)來完成的一種方法 。 系統(tǒng)具有支持多庫(kù)位 、 多倉(cāng)庫(kù) 第 35 頁(yè) 信 息 化 解決 方 案 和多批號(hào)接收物品能力。 5.5.2.2.4 公用 功能 本功能模塊提供對(duì)初始單據(jù)、出庫(kù)單據(jù)、入庫(kù)單據(jù)的單據(jù)審核、單據(jù)修改、 單據(jù)作廢、單據(jù)查詢、暫估單據(jù)沖減事務(wù)處理等公用處理功能。 5.5.2.2.5 盤點(diǎn)管理 由于倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的操作頻