分析公共數(shù)字圖書館管理.doc

分析公共數(shù)字圖書館管理 分析公共數(shù)字圖書館管理是小編整理的關(guān)于公共管理的論文歡迎各位公共管理畢業(yè)的同學(xué)借鑒哦 摘要：如今現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展其在圖書情報工作中的應(yīng)用日益廣泛用戶使用信息的方式、方法發(fā)生了巨大改變信息需求的特點也發(fā)生了顯著的變化 因此公共數(shù)字圖書館也應(yīng)該順應(yīng)潮流進(jìn)行策略創(chuàng)新 本文圖書館知識組織體系、知識開發(fā)體系和知識共享體系三個方面對此進(jìn)行了探討 關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書館信息技術(shù)知識管理 1、構(gòu)建有效的圖書館知識組織體系 公共數(shù)字圖書館的知識組織是對館藏資源等的組織通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)查詢等手段形成特定的知識庫并建立一套完善便捷的查詢交流平臺 公共數(shù)字圖書館的知識組織旨在建立一個全而精的知識庫其核心就是一套完善的數(shù)字資源組織系統(tǒng)通過這樣一套系統(tǒng)來實現(xiàn)對公共數(shù)字圖書館數(shù)字資源的組織與集中通過它將圖書館內(nèi)部自建和外部獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整合形成規(guī)范的、有序的數(shù)據(jù)資源庫將數(shù)據(jù)提交到文獻(xiàn)搜索系統(tǒng)將元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù)提交到資源發(fā)布與服務(wù)系統(tǒng)將封裝好的保存數(shù)據(jù)提交到數(shù)字資源保存系統(tǒng)長期保存 公共數(shù)字圖書館對內(nèi)部管理的組織分為對顯性知識(本館內(nèi)各種文獻(xiàn)、信息資源、規(guī)章制度等)與隱性知識(主要是單位員工所掌握的知識等)的管理對于顯性知識的管理比較有效而對隱性知識的管理和利用相對困難可首先對顯性知識和容易表述、編碼化的一部分隱性知識進(jìn)行管理 建立知識庫數(shù)字圖書館的知識庫可以以文獻(xiàn)知識庫、概念知識庫、智能知識庫、特色知識庫等多種形式呈現(xiàn)這些知識庫可以以一定的邏輯方式聯(lián)結(jié)起來形成一個綜合性質(zhì)的知識庫在此基礎(chǔ)上可以設(shè)計統(tǒng)一的檢索和訪問界面實現(xiàn)“一站式”知識提供服務(wù) 其次要想辦法擴(kuò)展到隱性知識的管理利用 例如可以先開展數(shù)字圖書館內(nèi)部網(wǎng)上知識庫的建設(shè)收集能夠編碼化的知識文檔例如本館的歷史資料、人力資源狀況、用戶的所有信息、其他數(shù)字圖書館及信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的材料等 知識庫可用于對新館員的培訓(xùn)減少培訓(xùn)成本提高培訓(xùn)效益也可用于館員的交流以利于培養(yǎng)多面手避免因人事變動造成的對工作的不利影響 2、構(gòu)建有效的圖書館知識開發(fā)體系 單純的存儲知識沒有任何意義知識只有通過組織、開發(fā)、交流共享和實際利用才會發(fā)揮其價值 知識編碼就是將知識通過標(biāo)準(zhǔn)的形式來進(jìn)行表現(xiàn)并將其進(jìn)行有效存儲后以簡明的方式呈現(xiàn)給用戶 知識編碼的困難在于知識幾乎不可能以離散的形式予以表現(xiàn)而是需要一定的信息語境 編碼工具可以分為以下兩類： (1)知識倉庫：知識倉庫具有兩種一種是承載隱性知識的個人和組織另一種是顯性知識的載體如文檔、書籍等 與數(shù)據(jù)庫相比知識倉庫還具有另外一個非常重要的特征就是;知識倉庫本身是一個有機(jī)體它通過知識的不斷更新從而實現(xiàn)了生命力的不斷增強(qiáng) 各種不同的用戶一方面不斷地從知識倉庫內(nèi)提取有用的知識數(shù)據(jù)另一方面又同時通過知識交換、內(nèi)化、外化等過程放入新的內(nèi)容從而使知識倉庫一直保持活力 (2)知識地圖：借助知識倉庫將其中關(guān)于某個主題的知識或知識源提取出來以圖形化來進(jìn)行表示即形成了知識地圖 知識地圖類似于一種知識導(dǎo)航系統(tǒng)能夠告訴人們在里能夠精確找到所需知識的工具 在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天我們已經(jīng)面臨信息過量的問題也同樣會面臨知識過量問題單單依靠高效率的導(dǎo)航系統(tǒng)和搜索引擎并不能讓用戶擺脫尋找知識過程中的混亂狀態(tài)用戶還需要有一個用于指引其檢索方向的工具 知識地圖的作用就在于可以幫助用戶快速找到他們所需要的知識資源或知識點 知識地圖的另外一種使用方法是描述組織流程中的知識通過圖表的方式將業(yè)務(wù)流程中的知識流展現(xiàn)出來包括知識的收集、存儲和共享 3、構(gòu)建公共數(shù)字圖書館知識管理共享體系 信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為公共數(shù)字圖書館知識共享提供了便利條件公共數(shù)字圖書館的知識共享可以分為外部共享與內(nèi)部共享兩部分 外部共享是公共數(shù)字圖書館的建設(shè)重點 在行業(yè)或區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)資源共享解決了“巧婦難為無米之炊”的問題其實質(zhì)是將分散在不同空間的信息資源通過一定的組織方式和約束手段進(jìn)行合理的利用從而使用戶的信息資源需求得到更大的滿足 在實現(xiàn)資源共享的建設(shè)中筆者認(rèn)為我國圖書館資源共享的模式可以分為兩種類型一種是以行業(yè)和系統(tǒng)圖書館為主的資源共享另一種是以地區(qū)圖書館聯(lián)合為主資源共享 開展資源共享的主要活動方式有資源采集協(xié)調(diào)、聯(lián)合編目與加工、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、館際互借、地區(qū)性書刊通借通還、文獻(xiàn)提供與傳遞、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)等 在數(shù)字化時代高新技術(shù)的日益發(fā)展改變了人們對信息的需求量和需求面也改變了人們對信息的需求方式因此加快信息的共享顯得尤為重要 我國公共數(shù)字圖書館在資源共享方面既采取了地區(qū)聯(lián)合的方式也采取了以公共圖書館為主體的行業(yè)性合作模式 本文認(rèn)為在建立有效的全國公共圖書館間數(shù)字資源共建共享機(jī)制方面應(yīng)在實施“國家數(shù)字圖書館推廣工程”的基礎(chǔ)上借助強(qiáng)有力的技術(shù)手段整合國家數(shù)字圖書館與全國各公共圖書館的自建與外購數(shù)字資源打破不同行業(yè)、不同地域圖書館之間的界限使全國分散異構(gòu)的數(shù)字圖書館系統(tǒng)能夠連接為一個超大型數(shù)字圖書館形成海量分布式數(shù)字資源庫群同時依托各省級數(shù)字圖書館建立若干數(shù)字資源建設(shè)中心、數(shù)字資源保存中心和數(shù)字資源服務(wù)中心構(gòu)建分級分布式公共文化服務(wù)數(shù)字資源保障體系實現(xiàn)資源建設(shè)、保存和服務(wù)的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)度與管理 要先把數(shù)字資源庫群建立起來然后再擇精、取優(yōu)進(jìn)行優(yōu)化 總之圖書館作為人類知識的寶庫它進(jìn)行知識管理的目的就在于通過信息技術(shù)等構(gòu)建一個巨大的知識網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用平臺在這個網(wǎng)絡(luò)和平臺上能夠促進(jìn)圖書館內(nèi)部、館員與用戶、館員與館員、用戶與用戶、圖書館與