查詢SQL視圖的切換.doc

查詢SQL視圖的切換在使用過程中，我們經(jīng)常會使用到一些查詢，但這些查詢用各種查詢向?qū)Ш驮O(shè)計器都無法做出來，不知道你還記不記得，在查詢那一課中我們講過SQL查詢，用這種查詢就可以完成比較復(fù)雜的查詢工作。當(dāng)時你還剛剛開始使用ACCESS，用設(shè)計視圖和向?qū)Ь涂梢越⒑芏嘤杏玫牟樵?，這些足夠你掌握一段時間了，而且它的功能已經(jīng)基本上能滿足我們的需要。而SQL語言作為一種通用的數(shù)據(jù)庫操作語言，并不是ACCESS用戶必須要掌握的，但在實(shí)際的工作中有時必須用到這種語言才能完成一些特殊的工作。 單純的SQL語言所包含的語句并不多，但在使用的過程中需要大量輸入各種表、查詢和字段的名字。這樣當(dāng)你建立一個涉及大量字段的查詢時，就需要輸入大量文字，與用查詢設(shè)計視圖建立查詢相比，就麻煩多了。所以我在建立查詢的時候也都是先在查詢設(shè)計視圖將基本的查詢功能都實(shí)現(xiàn)了，最后再切換到SQL視圖通過編寫SQL語句完成一些特殊的查詢。下面我們就介紹一些在ACCESS使用中常常會用到的一些SQL語言。我們說過在建立查詢的時候可以切換到SQL視圖去，下面來看看是怎么切換的：當(dāng)你打開一個查詢以后，單擊“新建方法”列表的時候并沒有一個“使用SQL視圖創(chuàng)建查詢”的選項(xiàng)，這也表明ACCESS并不提倡在工作中使用SQL語言，那我們就單擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”這一項(xiàng)，之后將會在屏幕上出現(xiàn)一個設(shè)計視圖，現(xiàn)在我們要切換到SQL視圖，只要將鼠標(biāo)移動到工具欄最左面的“視圖”選項(xiàng)按鈕右邊的向下按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的下拉菜單中選中“SQL 設(shè)計視圖”項(xiàng)就可以將視圖切換到SQL狀態(tài)。 在SQL語言中用得最多的就是SELECT語句了。SELECT語句構(gòu)成了SQL數(shù)據(jù)庫語言的核心，它的語法包括5個主要子句，分別是FORM、WHERE、GROUP BY、HAVING、ORDER BY子句。SELECT語句的結(jié)構(gòu)是這樣的。 SELECT 字段列表 FROM 表列表 WHERE行選擇說明GROUP BY 分組說明 HAVING 組選擇說明 ORDER BY 排序說明；實(shí)際上，當(dāng)我們要將表1的字段1和字段3用來建立一個查詢的話，只需要書寫下面這樣一條語句就可以了。 SELECT 表1.字段1，表1.字段3（表的名字、字段名最好和具體的例子結(jié)合起來，下同） FROM 表1；我們可以這樣理解這句話，從表1中選擇出字段1和字段3，選中的每個字段都用逗號隔開，并且每個字段前面都列的有表或查詢的名字，并用“.”聯(lián)起來。而FROM后面則需要有包含這些字段的所有表的名稱，各個名稱之間要用逗號聯(lián)接起來?，F(xiàn)在我們可以單擊“工具”菜單上的“執(zhí)行”按鈕，現(xiàn)在我們看到了這個查詢的結(jié)果，和直接用查詢視圖設(shè)計的查詢產(chǎn)生了相同的效果。其實(shí)ACCESS中所有的數(shù)據(jù)庫操作都是由SQL語言構(gòu)成的，微軟公司只是在其上增加了更加方便的操作向?qū)Ш涂梢暬O(shè)計罷了。當(dāng)我們直接用設(shè)計視圖建立一個同樣的查詢以后，將視圖切換到SQL視圖，你會驚奇的發(fā)現(xiàn)，在這個視圖中的SQL編輯器中有同樣的語句?？磥硎茿CCESS自動生成的語句。 原來ACCESS也是先生成SQL語句，然后用這些語句再去操作數(shù)據(jù)庫。 現(xiàn)在我們再講講SELECT語句中后幾種子句的用途吧。你發(fā)現(xiàn)這些子句都被方括號適起來了，這是表明這些子句在SELECT語句中都是可選項(xiàng)目，其中WHERE 子句是一個行選擇說明子句，用這個語句可以對我們所選的行，就是表中的記錄進(jìn)行限制，當(dāng)WHERE 后面的行選擇說明為真的時候才將這些行作為查詢的行，而且在WHERE中還可以有多種約束條件，這些條件可以通過“AND”這樣的邏輯運(yùn)算符聯(lián)接起來。SELECT 表1.字段1，表1.字段3FROM 表1 WHERE 表1.字段2 = 2；現(xiàn)在我們再單擊工具欄中的“執(zhí)行”按鈕，這個操作就不能在查詢設(shè)計視圖中做出來。讓我們將視圖切換到設(shè)計視圖，你看，這個功能在設(shè)計視圖中也能實(shí)現(xiàn)。 原來只需要將字段“單價”也作為一個字段放入查詢表格中，并在準(zhǔn)則中將這個字段的值設(shè)置為“30”。下面讓我們來看看GROUP BY 子句，這兩個詞在ACCESS中你一定見過，在用設(shè)計視圖建立總計查詢的時候，在表格中會出現(xiàn)一個總計選項(xiàng)。這時在這個選項(xiàng)對應(yīng)的表格內(nèi)就出現(xiàn)GROUP BY這兩個詞。現(xiàn)在我們就來看看這個子句有什么用處。SELECT 表1.字段2，SUM（ 表1.字段3） FROM 表1 GROUP BY 字段2 ；單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕就會發(fā)現(xiàn)這個SQL語句將字段2中的所有記錄分成了幾組，并將這幾組的總消耗都統(tǒng)計了出來，其中SUM函數(shù)是用來產(chǎn)生合計的函數(shù)?，F(xiàn)在再講講HAVING子句，當(dāng)你在使用GROUP BY 子句對表或查詢中的記錄進(jìn)行分組的時候，有時我們會要求對所選的記錄進(jìn)行限制，只允許滿足條件的行進(jìn)行分組和各種統(tǒng)計計算。于是我們寫到 SELECT 表1.字段2，SUM（ 表1.字段3） FROM 表1 GROUP BY 字段2 HAVING 表1.字段2= 2；單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕，我們發(fā)現(xiàn)這兩個查詢產(chǎn)生的結(jié)果是一樣的。但在標(biāo)準(zhǔn)的SQL語言中，要和GROUP BY 共同使用的條件限制語句只有 HAVING 子句，所以要記住在使用GROUP BY 子句時最好不要用WHERE 子句來對條件進(jìn)行限制。 在這個SELECT 語句中還有一個ORDER BY 語句，這個語句是用來將各種記錄進(jìn)行排序。SELECT 表1.字段2，SUM（ 表1.字段3） FROM 表1 ORDER BY 表1.字段3； 現(xiàn)在