公司證照管理制度.doc

。公司證照管理制度1、 總則為了加強(qiáng)對(duì)公司相關(guān)證照的管理，保證其合理和高效使用，防止不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。經(jīng)公司研究，特制定本規(guī)定：2、 證件的使用1、 證件的范圍1.1公司各項(xiàng)資信證書：營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、社會(huì)保障登記證、壓力容器、鍋爐、壓力管道、電梯安裝證、安防證等。1.2公司各項(xiàng)個(gè)人證書：職稱證、建造師證、消防施工員證、特種設(shè)備作業(yè)人員證書、九大員證等。2.證件的保管2.1公司各項(xiàng)資信證書及榮譽(yù)證書原件和個(gè)人證書均由項(xiàng)目管理中心檔案室統(tǒng)一管理，并建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳和證件借用登記表。2.2 確需長期借用公司資信證書的單位或個(gè)人必須填寫證件借用審批表，經(jīng)公司經(jīng)營副總批準(zhǔn)，并承擔(dān)管理、使用、歸還的責(zé)任和義務(wù)。3.證件借用程序3.1各單位或個(gè)人借用公司資信證書和個(gè)人證書須填寫證件外借登記簿經(jīng)經(jīng)營副總批準(zhǔn)后，由專人到項(xiàng)目管理中心檔案室辦理借用手續(xù)。特種設(shè)備安裝許可證和作業(yè)人員操作證書，還需經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)。經(jīng)辦人應(yīng)為公司正式員工，并按規(guī)定使用、保管好證件及資料。3.2各類證書的借用期限原則為：長沙市內(nèi)2天：長、望、濟(jì)、寧四縣3天；省內(nèi)地區(qū)和省外交通便利的地區(qū)5天；其它地區(qū)8天。按期歸還，押金如數(shù)退還，逾期末歸還的交滯納金每本每天20元（從押金中扣除）。證照損壞嚴(yán)重的將押金全部扣除，如有遺失，所造成的法律責(zé)任由借證人全部承擔(dān)。3.3中標(biāo)項(xiàng)目如需壓證，須由公司項(xiàng)目管理中心主任批準(zhǔn)；所壓證件在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目管理中心工程科技部協(xié)助辦理解鎖手續(xù)。4.證件使用的安全性和時(shí)效性為了規(guī)范各項(xiàng)證件和資料的管理、使用，經(jīng)常性借證單位需一次性交納固定押金3000元至項(xiàng)目管理中心檔案室。個(gè)人借證需交納2001000元至相關(guān)部室。所有證件的借用必須按時(shí)歸還，如需延期必須經(jīng)相關(guān)部室批準(zhǔn)。如未經(jīng)批準(zhǔn)拖延歸還的，每延遲一天罰款20元/本，直接從押金中扣除。如固定押金累計(jì)扣除超過3000元后，責(zé)任單位需在10內(nèi)到項(xiàng)目管理中心檔案室辦理續(xù)交手續(xù)。逾期10天未歸還或不按時(shí)歸還造成嚴(yán)重不良影響的，暫停其1個(gè)月借用資格。5、證件的轉(zhuǎn)借證件原則上不得相互轉(zhuǎn)借，如有特殊情況確需轉(zhuǎn)借的，轉(zhuǎn)借雙方應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理中心檔案室備案后方可實(shí)行。擅自轉(zhuǎn)借證件造成損失的，由原登記單位或個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任。各單位或個(gè)人在證件的使用過程中出現(xiàn)任何變更均需及時(shí)報(bào)相關(guān)部室備案，否則由使用單位承擔(dān)一切責(zé)任。3、 其他要求以上證件只限本企業(yè)使用，不得遺失、偽造、涂改、出租、轉(zhuǎn)讓、買賣、和損壞，若借證單位或個(gè)人保管不妥造成遺失損壞的，對(duì)責(zé)任單位或責(zé)任人處以1000元/本的罰款，直接從押金中扣除，并要求在15天內(nèi)到相關(guān)單位履行補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用和由此造成的一切經(jīng)濟(jì)和法律后果均由責(zé)任單位或個(gè)人承擔(dān)。THA