公司證照管理制度.doc

。公司證照管理制度1、 總則為了加強對公司相關(guān)證照的管理，保證其合理和高效使用，防止不必要的經(jīng)濟糾紛和損失。經(jīng)公司研究，特制定本規(guī)定：2、 證件的使用1、 證件的范圍1.1公司各項資信證書：營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證、安全生產(chǎn)許可證、組織機構(gòu)代碼證、法人代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、社會保障登記證、壓力容器、鍋爐、壓力管道、電梯安裝證、安防證等。1.2公司各項個人證書：職稱證、建造師證、消防施工員證、特種設(shè)備作業(yè)人員證書、九大員證等。2.證件的保管2.1公司各項資信證書及榮譽證書原件和個人證書均由項目管理中心檔案室統(tǒng)一管理，并建立相應(yīng)的管理臺帳和證件借用登記表。2.2 確需長期借用公司資信證書的單位或個人必須填寫證件借用審批表，經(jīng)公司經(jīng)營副總批準(zhǔn)，并承擔(dān)管理、使用、歸還的責(zé)任和義務(wù)。3.證件借用程序3.1各單位或個人借用公司資信證書和個人證書須填寫證件外借登記簿經(jīng)經(jīng)營副總批準(zhǔn)后，由專人到項目管理中心檔案室辦理借用手續(xù)。特種設(shè)備安裝許可證和作業(yè)人員操作證書，還需經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)。經(jīng)辦人應(yīng)為公司正式員工，并按規(guī)定使用、保管好證件及資料。3.2各類證書的借用期限原則為：長沙市內(nèi)2天：長、望、濟、寧四縣3天；省內(nèi)地區(qū)和省外交通便利的地區(qū)5天；其它地區(qū)8天。按期歸還，押金如數(shù)退還，逾期末歸還的交滯納金每本每天20元（從押金中扣除）。證照損壞嚴(yán)重的將押金全部扣除，如有遺失，所造成的法律責(zé)任由借證人全部承擔(dān)。3.3中標(biāo)項目如需壓證，須由公司項目管理中心主任批準(zhǔn)；所壓證件在項目竣工驗收后一個月內(nèi)由項目管理中心工程科技部協(xié)助辦理解鎖手續(xù)。4.證件使用的安全性和時效性為了規(guī)范各項證件和資料的管理、使用，經(jīng)常性借證單位需一次性交納固定押金3000元至項目管理中心檔案室。個人借證需交納2001000元至相關(guān)部室。所有證件的借用必須按時歸還，如需延期必須經(jīng)相關(guān)部室批準(zhǔn)。如未經(jīng)批準(zhǔn)拖延歸還的，每延遲一天罰款20元/本，直接從押金中扣除。如固定押金累計扣除超過3000元后，責(zé)任單位需在10內(nèi)到項目管理中心檔案室辦理續(xù)交手續(xù)。逾期10天未歸還或不按時歸還造成嚴(yán)重不良影響的，暫停其1個月借用資格。5、證件的轉(zhuǎn)借證件原則上不得相互轉(zhuǎn)借，如有特殊情況確需轉(zhuǎn)借的，轉(zhuǎn)借雙方應(yīng)報項目管理中心檔案室備案后方可實行。擅自轉(zhuǎn)借證件造成損失的，由原登記單位或個人承擔(dān)一切責(zé)任。各單位或個人在證件的使用過程中出現(xiàn)任何變更均需及時報相關(guān)部室備案，否則由使用單位承擔(dān)一切責(zé)任。3、 其他要求以上證件只限本企業(yè)使用，不得遺失、偽造、涂改、出租、轉(zhuǎn)讓、買賣、和損壞，若借證單位或個人保管不妥造成遺失損壞的，對責(zé)任單位或責(zé)任人處以1000元/本的罰款，直接從押金中扣除，并要求在15天內(nèi)到相關(guān)單位履行補辦手續(xù)，補辦費用和由此造成的一切經(jīng)濟和法律后果均由責(zé)任單位或個人承擔(dān)。THA