OA系統(tǒng)需求分析說明書.doc

博然辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書博然辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標識：博然建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書當前版本：1.0需求單位:設(shè)計單位：秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司作 者：魏濤完成日期：2012/3/25文檔修訂記錄版本編號或者更改記錄編號*變化狀態(tài)簡要說明（變更內(nèi)容和變更范圍）日期變更人審核日期審核人0.1A新建文檔2012/3/25魏濤*變化狀態(tài)：A增加，M修改，D刪除文檔審批信息職務簽字日期目錄1 產(chǎn)品介紹.42 產(chǎn)品面向的用戶群體.43 產(chǎn)品規(guī)范.44 產(chǎn)品性能需求.44.0 功能需求分類.54.1 功能模塊詳述.84.1.1電子郵件.84.1.2 即時通記.124.1.3 文檔管理.154.1.4 通知公告.184.1.5 通訊錄.204.1.6 論壇.224.1.7 公文流轉(zhuǎn).244.1.8 系統(tǒng)管理.314.2 個人辦公助理.374.3 人力資源管理.414.4 擴展功能.445 產(chǎn)品的非功能性需求.445.1 用戶界面需求.445.2 軟硬件需求.445.3 產(chǎn)品質(zhì)量需求.455.4 其它需求.456驗收準則.460. 文檔介紹0.1 文檔目的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎(chǔ)上，進行了詳細的調(diào)研后開始編寫的，在編寫時盡最大努力使本文檔能夠正確無誤地反映用戶的真實意愿。本文檔也將成為測試人員及項目開發(fā)人員參考的依據(jù)。0.2 文檔范圍本文檔是需求人員、設(shè)計人員、開發(fā)人員及測試人員執(zhí)行的基本原則，也是系統(tǒng)開發(fā)完成后客戶使用及管理的基礎(chǔ)依據(jù)。0.3 讀者對象本需求規(guī)格說明書使用者包括公司領(lǐng)導和各個部門的負責人，以及項目的設(shè)計人員、開發(fā)人員和測試人員。0.4 參考文檔CMMI 3級 軟件過程改進方法與規(guī)范0.5 術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語解 釋OA辦公自動化系統(tǒng)1. 產(chǎn)品介紹本系統(tǒng)的目標是構(gòu)建一個基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享和員工協(xié)同工作，實現(xiàn)高效管理和無紙化辦公，具有良好整體性、可擴展性、安全性和跨平臺性的信息平臺。該系統(tǒng)的主要使用者：系統(tǒng)管理員：OA系統(tǒng)的最大權(quán)限的人員。辦公室管理員：負責發(fā)布通知、考勤。人力資源：新員工入職添加用戶，離職刪除用戶，其它人事信息庫操作。一般用戶：瀏覽信息。2. 產(chǎn)品面向的用戶群體本產(chǎn)品面向建筑公司的各級辦公室及部門的全部人員，包括公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門成員。3. 產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范計算機軟件開發(fā)規(guī)范GB8566-884. 產(chǎn)品的功能性需求系統(tǒng)要求：如下圖 該系統(tǒng)圍繞辦公自動化系統(tǒng)(OA)主要實現(xiàn)輔助個人、部門及公司的辦公、進行公文和檔案的管理以及對整個系統(tǒng)的管理等功能。系統(tǒng)總體功能需求： 如上圖：辦公自動化系統(tǒng)(OA)分為基礎(chǔ)模塊和擴展模塊以及附加模塊等三部分，其中基礎(chǔ)模塊主要實現(xiàn)個人辦公的輔助管理，主要包括通知公告、部門信息、郵件、短消息、公共文檔、個人文件夾、個人通訊錄、公共通訊錄、論壇；擴展模塊是在完成個人輔助辦公的基礎(chǔ)上進行部門和公司級別的辦公輔助管理，主要包括日程安排、會議管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶資源管理、計劃管理以與其它一些系統(tǒng)的接口和功能擴展；附加模塊主要是一些輔助辦公的使用小工具。4.0 功能性需求分類下面對系統(tǒng)總體功能需求進行分項描述：系統(tǒng)功能序號功能名稱功能需求標識優(yōu)先級簡要描述個人辦公我的辦公桌高打開個人辦公桌，在個人辦公桌上，是到達各種管理功能的快捷鏈接我的工作高系統(tǒng)針對于本用戶的工作流轉(zhuǎn)、通知、新聞等信息管理我的便簽低隨手記錄的信息我的任務低任務管理手機短信低對手機發(fā)送短信我的郵件低郵件的收發(fā)管理公文管理公文維護高各種類型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對已完成流轉(zhuǎn)的公文進行歸檔公共信息信息管理中進行新聞、通知、期刊、論壇、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。行政辦公會議管理中會議議程、會議標準、會議室情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請車輛管理低企業(yè)車輛的管理圖書管理低圖書的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對不同的流程定義表單組織管理機構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高系統(tǒng)帳號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理界面管理低對軟件界面進行設(shè)置密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人力資源人事管理中人事檔案、資質(zhì)、職稱評定及員工關(guān)懷等資料管理招聘管理中招聘需求、招聘計劃，人才庫招聘錄用等管理 培訓管理中培訓計劃、培訓審批、培訓記錄考勤管理中考勤記錄、考勤統(tǒng)計、排班安排等效績考核中考核項目設(shè)定、考核任務管理、進行考核在線考試中待擴展兩險一金中員工保險及公積金管理4.1 功能模塊詳述4.1.1電子郵件電子郵件是OA系統(tǒng)的重要模塊，包括的功能有收郵件、發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、郵件保存、刪除郵件、郵件提醒、郵箱密碼修改等等功能。電子郵件與通訊錄模塊有接口關(guān)聯(lián)，在寫郵件時可以選擇通訊錄中的email信息。電子郵件和系統(tǒng)管理中的用戶管理也有接口關(guān)聯(lián)，在添加用戶時，自動生成該用戶的email地址；刪除用戶時，刪除該用戶的郵箱地址及郵箱的所有郵件。主要歸結(jié)為兩塊：內(nèi)部郵件、相關(guān)設(shè)置。需要分的郵件夾有收件夾、寄件夾、草稿夾。OA 添加用戶時,自動分配郵箱,密碼同OA密碼；在OA內(nèi)部可以修改郵箱密碼,郵箱密碼可以與OA密碼不一樣,但用戶名一樣且不能修改。對電子郵件功能模塊的總體要求：1、 新郵件可以在首頁中實現(xiàn)提醒功能，提示有幾封未收郵件。2、 電子郵件的郵箱地址應該與通訊錄進行關(guān)聯(lián)。3、 郵件應該有保存功能，可以保存到草稿夾中。4、 可以修改郵箱的密碼5、 轉(zhuǎn)發(fā)郵件時，應該顯示出所有收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)人。6、 其他要求：a) 保密性要強：系統(tǒng)收發(fā)郵件要通過加密的形式，避免網(wǎng)頁郵件系統(tǒng)在安全性方面的缺陷；b) 操作要方便：軟件的操作要很方便，要求經(jīng)過簡單培訓就能輕松上手；c) 維護要簡單 ：軟件安裝完后的設(shè)置要有良好的用戶界面建議方案：只使用一臺內(nèi)部郵件服務器(Apache james)，在防火墻內(nèi)部，只能收發(fā)內(nèi)部郵件。192.168.0.100 Internet防火墻郵 件服務器 如果內(nèi)部用戶用OUTLOOK等客戶端軟件收發(fā)郵件時，pop3、smtp設(shè)置為內(nèi)部郵件服務器IP：192.168.0.100如圖所示，即可收發(fā)郵件。優(yōu)點：l 只需要維護一套郵件系統(tǒng)，日常維護比較簡單。l 一臺郵件服務器放在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部員工互發(fā)郵件直接通過內(nèi)網(wǎng)完成，比較快捷方便。4.1.1.1收郵件用戶需求標識：R_OA.YJ_001用戶需求描述：在首頁中有未讀郵件的提示，進入郵件模塊，分頁顯示所有郵件，未讀郵件標題加粗顯示。當我們查看未讀郵件后，去除標題的加粗效果。一個郵件沒有價值時，直接刪除。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。譬如，一個人離職后，系統(tǒng)管理員可以清除他的郵件來騰出更多的資源。要求：1、 登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。2、 郵件轉(zhuǎn)發(fā)時，要求記錄首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人的信息。3、 郵件的附件支持中文文件名。操作人員（參與者）：所有用戶，系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入郵件系統(tǒng)查看收件箱中的郵件但一個郵件沒有價值時，可以直接刪除。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。業(yè)務規(guī)則：登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。輸入項： 輸出項：業(yè)務流程圖：無4.1.1.2發(fā)郵件用戶需求標識：R_OA.YJ_002用戶需求描述：用戶填寫郵件的標題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。若選擇了保存到寄件夾，就在發(fā)件人的寄件夾中增加一條記錄。但有時候，一個郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎(chǔ)上進行修改。要求：1、 支持抄送和暗送功能。2、 收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多個人的地址3、 支持10個附件的郵件。4、 附件的大小可以達到20M。5、 支持保存為草稿的功能。6、 支持發(fā)送到寄件夾的功能。7、 附件的名稱支持中文，不能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。8、 選擇收件人時可以分部門選擇。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入郵件登錄后，用戶填寫郵件的標題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。但有時候，一個郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎(chǔ)上進行。業(yè)務規(guī)則：個人的郵箱只有用戶自己才能登錄。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.1.3轉(zhuǎn)發(fā)郵件用戶需求標識：R_OA.YJ_003用戶需求描述：收到郵件后，根據(jù)自己的需要可以將這些郵件按正文轉(zhuǎn)發(fā)或按附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。要求：1、 轉(zhuǎn)發(fā)后的郵件中應該有首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人2個人的信息2、 要保留原來的附件3、 可以轉(zhuǎn)發(fā)給多個人操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：用戶登錄后，打開某一收到的郵件，選擇收件人，單擊轉(zhuǎn)發(fā)就完成一個轉(zhuǎn)發(fā)過程業(yè)務規(guī)則：必須先打開郵件，才可以轉(zhuǎn)發(fā)，可以轉(zhuǎn)發(fā)給多個人.輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.1.4 回復郵件用戶需求標識：R_OA.YJ_004用戶需求描述：收到郵件后，可以回復發(fā)件人。要求：1、 標題自動加上“RE：”前綴2、 自動在信件末尾保留原信內(nèi)容3、 可選擇是否保留原信件中的附件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：用戶登錄后，打開某一收到的郵件，點回復業(yè)務規(guī)則：必須先打開郵件，才可以回復.輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.1.5 郵件收藏（可選）用戶需求標識：R_OA.YJ_005用戶需求描述：對于比較重要的郵件可以選擇放入收藏夾。要求：1、 郵件放入收藏夾后，收件夾中不再顯示該郵件2、 可以同時選擇多個郵件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：用戶登錄后，選擇一封或多封郵件，點收藏業(yè)務規(guī)則：可收藏草稿、已發(fā)郵件、收到郵件輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.1.6 郵件保存（草稿夾）用戶需求標識：R_OA.YJ_006用戶需求描述：當一個郵件正在編寫內(nèi)容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關(guān)閉OA 系統(tǒng)，應該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時，從草稿夾中打開繼續(xù)進行編寫。要求：1、 保存時，郵件標題不能為空2、 郵件的內(nèi)容不能空操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：當一個郵件正在編寫內(nèi)容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關(guān)閉OA 系統(tǒng)，應該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時，從草稿夾中打開繼續(xù)進行。業(yè)務規(guī)則：保存時，標題和內(nèi)容不能為空輸入項：輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.1.7刪除郵件用戶需求標識：R_OA.YJ_007用戶需求描述：當一個郵件沒有價值，我們可以將其從郵箱中徹底刪除。操作人員（參與者）：登錄人或系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)后，選擇一個或多個郵件，選擇刪除，就將郵件徹底從郵箱刪除。業(yè)務規(guī)則：登錄人只能刪除自己的郵件。系統(tǒng)管理員可以刪除所有人的郵件，但是系統(tǒng)管理員沒有查看其他人的郵件的權(quán)力輸入項：輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.1.8郵件提醒用戶需求標識：R_OA.YJ_008用戶需求描述：用戶進入網(wǎng)站后，系統(tǒng)會提示登錄人有幾封未收郵件； 在用戶是已登錄的狀態(tài)時，每隔一個固定間隔時間（10分鐘）檢查郵箱，有新郵件時在桌面右下角彈出提示窗口，并在頁面狀態(tài)欄中刷新新郵件數(shù)量操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：用戶進入網(wǎng)站后，系統(tǒng)提示有幾封未收郵件；在用戶是已登錄的狀態(tài)時，定期檢查郵箱業(yè)務規(guī)則：只提示登錄人未收的郵件。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.2 即時通訊 4.1.2.1短消息用戶需求標識：R_OA.JS_001用戶需求描述：無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發(fā)送信息。發(fā)消息內(nèi)容包括信息有消息編號、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時間?；貜拖?nèi)容包括消息編號、回復內(nèi)容、回復人、原發(fā)送人、回復時間。要求：1、 支持群發(fā)，可按部門、團隊進行分組2、 支持保存歷史消息記錄，可顯示歷史消息記錄。3、 短消息保存在數(shù)據(jù)庫（最多只能保存2 天）。4、 用戶可以選擇把短消息保存到本地，可永久保存，沒有數(shù)量限制5、 可在發(fā)消息模式與對話模式之間進行自由轉(zhuǎn)換6、 當用戶收到新的信息時，能有類似MSN的消息提示。7、 可設(shè)置自動回復操作人員（參與者）：發(fā)送人及接收人業(yè)務流程：編寫短消息選擇發(fā)送人或群發(fā)送接收回復查看歷史記錄業(yè)務規(guī)則：無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發(fā)送信息。輸入項：信息有消息編號、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時間。輸出項：括消息編號、回復內(nèi)容、回復人、原發(fā)送人、回復時間。業(yè)務流程圖：可以如下圖，選擇多個接收用戶，群發(fā)消息，也可以選擇部門或組，向整個部門或組內(nèi)的所有成員發(fā)送消息（相當于一定范圍內(nèi)的消息廣播）。4.1.2.2人員狀態(tài)設(shè)置用戶需求標識：R_OA.JS_002用戶需求描述：錄入人員在線或離線時的狀態(tài)，象在開會、在領(lǐng)導辦公室、去找客戶等等，只要是常用的，都可以錄入。包括狀態(tài)編號、狀態(tài)名稱、是否投用的字段。要求：1、 在這里錄入的投用的狀態(tài)，在人員狀態(tài)里一定要顯示出來，供大家選擇操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：無 業(yè)務規(guī)則：無輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.2.3人員狀態(tài)用戶需求標識：R_OA.JS_003用戶需求描述：人員狀態(tài)跟蹤的一種工具，員工都養(yǎng)成了一種好的習慣，無論是離線或在線但人離開，都要留下自己的行蹤。包括人員編號、狀態(tài)、備注。要求：1、 無論在線或離開都可以選擇狀態(tài)。2、 不想選擇預定義的狀態(tài)，可以錄入狀態(tài)備注。3、 當本人重新登錄系統(tǒng)時，取消設(shè)置的狀態(tài)。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務流程：登錄系統(tǒng)選擇自己的狀態(tài)別人瀏覽業(yè)務規(guī)則：當本人重新登錄系統(tǒng)時，取消設(shè)置的狀態(tài)。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.3文檔管理 文檔管理是OA系統(tǒng)的重要一塊，將電子文檔上傳到服務器，實現(xiàn)文檔歸檔，可以設(shè)置共享，實現(xiàn)文檔共享，可以根據(jù)自己需要進行文檔搜索，搜索的條件有上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時間（時間段）。包括的信息有，上傳文檔的標題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發(fā)布單位、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息。文檔的分類要類似資源管理器。而文檔的內(nèi)容要多樣性。比如正文附帶附件?？梢詫φ募案郊M行檢索。用戶之間可以相互發(fā)送文檔。可以提交公共文檔。4.1.3.1公共文件夾（規(guī)章制度）用戶需求標識：R_OA.WD_001用戶需求描述：主要提供存放公共文件的空間，公司內(nèi)部公用的文檔。包括的信息有發(fā)布文檔的標題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求：1、 系統(tǒng)管理員和指定的人員可以設(shè)置文檔類別,并把文檔存放在這些類別中。2、 公司又有員工可以查看共享文件夾，但是不能修改和刪除共享文件夾的內(nèi)容。3、 支持兩層分類，即類別下設(shè)子類?？紤]到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。系統(tǒng)管理員和指定人員可以對分類進行維護。4、 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。5、 可以上傳多個附件6、 系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除公共文檔。7、 發(fā)布人可以修改公共文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。8、 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：系統(tǒng)管理員和指定人員進入OA辦公系統(tǒng)，進入個人文檔欄目，查看各種公共文檔的詳細內(nèi)容。并可以對公共文檔進行修改和維護。業(yè)務規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個人文檔，但發(fā)布人可以修改個人文檔。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.3.2個人文檔用戶需求標識：R_OA.WD_002用戶需求描述：主要提供存放個人文件的空間，員工自己的文檔，可以是學習心得、記錄的筆記、摘抄的文章等個人學習和生活的文檔記錄，向服務器提交時錄入主題關(guān)鍵字，方便以后的查詢搜索。當文件沒有價值時，可以及時刪除掉這些文檔。包括的信息有發(fā)布文檔的標題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求：9、 用戶可以設(shè)置文檔類別,并把文檔存放在這些類別中。10、 只能查看登錄人自己的個人文檔，看不到其他人的個人文檔，別人也看不到自己的文檔的非共享文檔。11、 支持兩層分類，即類別下設(shè)子類?？紤]到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。用戶個人可以對分類進行維護。12、 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M。13、 可以上傳多個附件14、 系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個人文檔。15、 發(fā)布人可以修改個人文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。16、 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。17、 登陸人可以共享自己的文檔以供他人查看。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入OA辦公系統(tǒng)，進入個人文檔欄目，查看各種個人文檔的詳細內(nèi)容。并可以對個人文檔進行修改和維護。業(yè)務規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個人文檔，但發(fā)布人可以修改個人文檔。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.3.3他人共享文檔用戶需求標識：R_OA.WD_003用戶需求描述：員工分類共享給項目組、部門、公司其他成員的文檔資料。通過該功能，實現(xiàn)員工之間便利的文檔共享，起到知識管理的作用。包括的信息有上傳文檔的標題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、存入的兩級文件夾、編寫日期、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息。可以通過條件文件類型、發(fā)布人、發(fā)布單位、主題關(guān)鍵字、發(fā)布時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求：1、 每個OA使用者都可以提交共享文檔.提交人有查詢、刪除和修改的權(quán)限，其他人只有查詢權(quán)限。系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。2、 可以由用戶進行自主分類，能夠操作分類設(shè)置功能的人員應當是系統(tǒng)管理員。支持兩層分類，即類別下設(shè)子類?？紤]到實用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。允許特定的客戶通過后臺設(shè)置（系統(tǒng)管理）功能進行維護。3、 可以分類上傳各種類型的文件保存在共享文檔中4、 共享文檔的主要內(nèi)容采用普通的格式，特別格式的內(nèi)容保存在附件中。5、 查閱共享文檔時，可以按“上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時間（時間段）”進行組合式的檢索。 6、 可以設(shè)定共享的范圍，哪些類別的人能夠看到，哪些人看不到。7、 可以上傳各種類型的附件，限制文件大小為10M。8、 共享文檔一律保存在服務器。9、 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。操作人員（參與者）：一般用戶、發(fā)布人、系統(tǒng)管理員業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入OA辦公系統(tǒng)，進入共享文檔欄目，查看各種共享文檔,或者提交共享文檔的詳細內(nèi)容。并可以對共享文檔進行修改和維護。業(yè)務規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除共享文檔，但發(fā)布人可以修改公享文檔，其它有瀏覽權(quán)限的用戶只能瀏覽共享文檔。輸入項：輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.3.4文件夾的設(shè)置用戶需求標識：R_OA.WD_004用戶需求描述：錄入個人和共享文件夾的信息，包括兩級文件夾，這樣就可以將個人文件和共享文件保存到預設(shè)好的文件夾中，顯示可以分類分文件夾顯示了。包括文件夾編號、文件夾名稱、父文件夾編號、備注。要求：無操作人員（參與者）：所有人業(yè)務流程： 無業(yè)務規(guī)則：無輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.4通知公告4.1.4.1通知公告用戶需求標識：R_OA.TG_001用戶需求描述：包括通知公告的錄入、修改、刪除、查詢檢索，通知公告的分發(fā)。如有新的通知公告在OA主頁上的通知公告區(qū)域顯示。要求：1、 公司級或部門級公告由公司或部門專人負責發(fā)布和維護，其他人員沒有該權(quán)限2、 全體員工都可以進行瀏覽閱讀。3、 通知公告的發(fā)布標題要明確，便于檢索，新通知公告的提示要明顯，使閱讀人員很方便的查看公告的信息。4、 通知公告的類型可以由系統(tǒng)管理人員進行定義,并由系統(tǒng)管理定義該通知公告的模板。例如：規(guī)章制度就應該由它自己獨特的模板界面。下面是模板的樣例：5、 一般的通知公告是滾動方式顯示的，發(fā)布人或管理員可以修改和刪除通知公告，其他人不可以的。6、 通知公告的顯示周期由公告發(fā)布人設(shè)置的發(fā)布日期和截止日期決定。如果沒有截止日期表示該公告永遠顯示在系統(tǒng)上。7、 通知公告可以置頂，當發(fā)布人或者管理員將該通知公告設(shè)置成置頂?shù)臅r候，該通知公告將顯示在所有通知公告的前端。置頂通知公告之間的前后順序按照置頂?shù)臅r間來決定。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公告權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入OA辦公系統(tǒng)，進入通知公告欄目，選擇公告類型，編輯并設(shè)置發(fā)布日期，截止日期等信息，發(fā)布公告。創(chuàng)建信息-選擇公告類型-編輯設(shè)置相關(guān)信息發(fā)布公告。業(yè)務規(guī)則：無。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無。4.1.4.2查詢歸檔用戶需求標識：R_OA.TG_002用戶需求描述：查詢歷史通知公告公共發(fā)布信息，有選擇的將某些信息進行歸檔，或?qū)⒁恍┕孓D(zhuǎn)入到系統(tǒng)文檔（如規(guī)章制度）中，方便查詢檢索。要求：1、 由公司或部門專人負責進行定期歸檔和維護，其他人員沒有該權(quán)限2、 全體員工都可以對這些公共信息進行瀏覽和查閱。3、 新聞、通知、公告等公共信息按類型進行分類歸檔方便查閱和檢索，要求支持全文檢索。4、 這些歷史公共信息保存在數(shù)據(jù)庫中，由系統(tǒng)管理員決定何時進行清理。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門人員 ，管理員或發(fā)布人業(yè)務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入OA辦公系統(tǒng)，進入通知公告欄目，對這些公共信息進行查詢和歸檔。業(yè)務規(guī)則：將各種公共信息分類轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)文檔和歷史文檔庫中。輸入項：輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.5通訊錄4.1.5.1個人通訊錄用戶需求標識：R_OA.TXL_001用戶需求描述：內(nèi)部職員可以錄入自己私人的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人mobile、聯(lián)系人Email信息，用戶在后臺進行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊錄數(shù)據(jù)。錄入人具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊錄數(shù)據(jù)。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的email地址，讓用戶進行選擇，若用戶不想選擇也可以進行錄入。當用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應變化。要求：1、 錄入人具有查看、刪除、修改的權(quán)限。2、 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。3、 用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。4、 在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的email地址，讓用戶進行選擇。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員。業(yè)務流程： 無。業(yè)務規(guī)則：用戶在后臺進行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊記錄，錄入人具有查看、刪除、修改，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的email地址，讓用戶進行選擇，若用戶不想選擇也可以進行錄入。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.5.2內(nèi)部通訊錄用戶需求標識：R_OA.TXL_002用戶需求描述：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，包括有名稱、電話、Email、傳真、地址，具有特定權(quán)限的人員在后臺進行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改員工的通訊記錄，具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。錄入的通訊記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)檢索出職員的所有通訊記錄。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進行選擇，若用戶不想選擇也可以進行錄入。當用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應變化。要求：1、 具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權(quán)限2、 系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。3、 在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進行選擇。操作人員（參與者）：具有特定權(quán)限的人員業(yè)務流程：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，一般人可以查詢，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進行選擇，具有特定權(quán)限的人員或系統(tǒng)管理員可以刪除某個人的通訊記錄。業(yè)務規(guī)則：具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進行選擇。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.6論壇 論壇是大家討論或交流的區(qū)域，為了管理和交流得更充分，我們決定分為討論組、公共論壇、學習園地三個部分，將討論的變得更細化、更方便。4.1.6.1討論組用戶需求標識：R_OA.LT_001用戶需求描述：首先要建立討論組，然后加入討論組的成員，成員來自系統(tǒng)字典用戶管理中建立的用戶，然后可以發(fā)起討論的論題，其余組成員可以跟進討論。要求：1、 必需建立討論組。2、 必須分配討論組的成員，討論組的成員是來自系統(tǒng)管理的建立的用戶3、 只有討論組成員才能看到討論組的標題和內(nèi)容,非討論組的人員不能看和回復。4、 需要統(tǒng)計每個論題的回復數(shù)目。5、 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。操作人員（參與者）：論壇的管理員、一般用戶業(yè)務流程： 建立討論組分配成員建立論題討論瀏覽。業(yè)務規(guī)則：論壇的管理員建立討論組，分配討論的成員。組內(nèi)成員可以建立論題、討論、瀏覽。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.6.2公共論壇用戶需求標識：R_OA.LT_002用戶需求描述：允許所有用戶發(fā)布帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā)布和討論自己感興趣的帖子。要求：1、 論壇由論壇管理員進行維護。2、 論壇管理員可以細分各種不同的討論區(qū)。3、 可以匿名參與討論。4、 發(fā)布新貼包括帖子標題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。新貼自動記錄發(fā)布時間、發(fā)布人員等信息。5、 需要統(tǒng)計參與討論的人數(shù)。6、 帖子按照最近發(fā)布或回復的時間排序，7、 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。操作人員（參與者）：論壇管理員、一般成員。業(yè)務流程： 建立討論區(qū)建立論題討論瀏覽。業(yè)務規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.6.3學習園地用戶需求標識：R_OA.LT_003用戶需求描述：允許所有用戶發(fā)布關(guān)于技術(shù)或培訓方面的帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā)布和討論自己感興趣的帖子。要求：1、 論壇由論壇管理員進行維護；2、 論壇管理員可以細分各種不同的討論區(qū)。3、 可以匿名參與討論4、 發(fā)布新貼包括帖子標題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。新貼自動記錄發(fā)布時間、發(fā)布人員等信息。5、 需要統(tǒng)計參與討論的人數(shù)6、 帖子按照最近發(fā)布或回復的時間排序，7、 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。操作人員（參與者）：論壇管理員、一般成員。業(yè)務流程：建立討論區(qū)建立論題討論瀏覽。業(yè)務規(guī)則：論壇的管理員建立討論區(qū)。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。輸入項： 輸出項： 業(yè)務流程圖：無4.1.7公文流轉(zhuǎn)4.1.7.1 總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實上是對工作流以及工作流中的文檔進行管理，對于大多數(shù)企業(yè)來說，核心的管理就是工作流和文檔的管理。 一般的企業(yè)都會有很多流程，比如：請假流程報銷流程收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文 發(fā)文：上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進行記錄4.1.7.2【公文管理】可分為公文維護與公文歸檔處理：在其主界面上，顯示由當前登陸人員創(chuàng)建的所有公文?？梢栽谖业墓摹⒋龑徍斯?、已審核公文之間切換：公文的添加：點擊其中一個公文形式（流程），打開此流程的公文添加界面：重要的一點是，可以選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。添加完成后，公文管理主界面是：公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對屬于自己的公文（自己創(chuàng)建的公文）進行操作在公文進入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對公文設(shè)置成歸檔狀態(tài)用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進行提交，即提交到流程。打開提交界面：選擇下一個步驟進行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對公文執(zhí)行提交和刪除等操作：如果此時在流程中下一個節(jié)點的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。下面是一個帶審核公文列表：執(zhí)行審批操作：點擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。當然，也可以再次點擊審核操作，這時候，需要打開界面，更改審核意見！提交之后，根據(jù)相應的選擇，公文將流到相應的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束！這就是公文管理主要過程！在公文管理主界面上，可以點擊“下載”，下載附件文檔，以便查看詳細內(nèi)容；或者點擊“查看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！4.1.7.3工作流程【流程管理】可以自定義流程（通過流程設(shè)計器）流程可以隨時作出修改流程示例發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程，本流程對發(fā)文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的發(fā)文流程。發(fā)文流程主要包括：公文生成：選擇按公文的類型預先設(shè)計好的公文標準格式模板，在向?qū)У闹笇螺p松地進行公文的撰寫。審核：生成的文稿經(jīng)計算機網(wǎng)絡(luò)送審核負責人進行審核，審核負責人在審核意見欄中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。內(nèi)、外部會簽：對于需要有關(guān)部門會簽的公文，由公文管理人員按照會簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見。簽發(fā)：審核通過和會簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負責人，由簽發(fā)負責人在簽署意見欄中簽署意見，并簽名，同時確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門。處理：由公文管理部門對簽發(fā)完畢的公文進行處理，包括編號、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。查詢：可以按照多個條件進行查詢。發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔后的文件，可以按機密等級分權(quán)限進行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。收文流程收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進行登記和維護，并提供查詢,同時對收文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的收文流程等。收文流程主要包括：收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計算機識別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應按不同的級別和部門給以限定。擬辦：將待擬辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負責人，由擬辦負責人直接在計算機上簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動轉(zhuǎn)去批辦。批辦：將待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負責人，由批辦負責人直接在計算機上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動返回公文管理部門。注辦：當公文處理完畢后，由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫公文的辦理結(jié)果。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。查詢：相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。出差流程出差流程是實現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費用的報銷等，同時對出差的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務單，發(fā)送審批人進行審批。出差審批：審批人進行出差任務單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報及差旅費，抱審批人進行審批。出差匯報：審批人進行出差情況匯報及差旅費的審批后，發(fā)送財務部進行審查及報銷。財務：財務進行差旅費的審查及報銷，最后系統(tǒng)自動存檔。查詢：公司領(lǐng)導及個人可對出差的情況進行查詢。4.1.7.4流程管理的主界面在主界面上，應列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對每個特定的流程，可以重新進行上傳和發(fā)布。點擊流程名稱，應能獲得關(guān)于此流程的詳細信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實現(xiàn)表單模板的動態(tài)定義，即針對不同的流程，可以定義對應的表單。4.1.8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)的控制中心，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一地對系統(tǒng)進行管理，設(shè)置簡便，管理方便、安全、可靠。實現(xiàn)了人員管理，組織機構(gòu)管理，權(quán)限和角色分配，流程定制，自定義表單，自定義視圖，用戶個性化界面自定義，數(shù)據(jù)備份和恢復，系統(tǒng)的幫助。 4.1.8.1系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要由管理員設(shè)置企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、用戶信息、圖形化的自定義工作流程以及用戶權(quán)限等。系統(tǒng)管理主要包括用戶管理、機構(gòu)部門，權(quán)限管理。4.1.8.1.1用戶管理用戶需求標識：R_OA.XT_001用戶需求描述：用戶或工號設(shè)置。要求：1、 可以方便的對人員信息進行維護，可以方便的新增人員，進行角色設(shè)定。a) 人員管理：根據(jù)不同崗位設(shè)置多種人員集合，便于各系統(tǒng)的應用。當人員組織機構(gòu)、崗位發(fā)生變化時，管理員只需提交請求，系統(tǒng)即可完成所有業(yè)務中涉及此人員信息全部更改。人員權(quán)限集中設(shè)置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責和職務劃分成不同用戶群，從而從業(yè)務需求和使用權(quán)限上進行分類。所有權(quán)限功能的定義采用模塊化的設(shè)計和管理界面，當人員發(fā)生工作調(diào)動、職務變更、調(diào)離等變化時，管理員以最簡單的方法發(fā)出變更指令，所有涉及到此人員的權(quán)限問題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。b) 系統(tǒng)采用基于角色（崗位）的工作流實現(xiàn)辦公流程，因此應用管理員針對機構(gòu)、人員管理需要做的工作是將角色（崗位）針對工作人員進行調(diào)整。c) 新建用戶，信息錄入時為用戶名和密碼設(shè)定為郵件地址和郵件用戶及密碼d) 可以將用戶信息導入，或?qū)С鰹镋xcel文件保存操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務流程： 無業(yè)務規(guī)則：初始化密碼統(tǒng)一和用戶名一樣。輸入項：用戶人員信息（用戶名，真實姓名，工號）。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務流程圖：無4.1.8.1.2機構(gòu)部門用戶需求標識：R_OA.XT_002用戶需求描述：進行組織機構(gòu)設(shè)置（包括部門劃分及相關(guān)信息設(shè)定）。主要實現(xiàn)對組織和部門的設(shè)立、調(diào)整。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務流程： 無。業(yè)務規(guī)則：部門建立后要指定部門負責人和部門的各個職位。輸入項：部門名稱，說明。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務流程圖：無4.1.8.1.3功能模塊管理用戶需求標識：R_OA.XT_003用戶需求描述：系統(tǒng)功能模塊的設(shè)置。要求：系統(tǒng)的模塊添加要方便。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務流程： 無。業(yè)務規(guī)則：設(shè)置功能的名稱時名稱不能重復。輸入項：角色信息（名稱，說明）輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務流程圖：無4.1.8.1.4權(quán)限管理用戶需求標識：R_OA.XT_004用戶需求描述：權(quán)限設(shè)置（角色設(shè)定、角色權(quán)限設(shè)定）。設(shè)定角色對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。要求：可以方便的進行角色設(shè)定、增刪改用戶權(quán)限等。a) 設(shè)定系統(tǒng)需要的角色（系統(tǒng)初始化時要有系統(tǒng)管理員這個角色）b) 根據(jù)角色分配權(quán)限c) 權(quán)限的分配可以分給個人或部門（組）d) 權(quán)限分配后，人員登陸的菜單是根據(jù)人員的部門和權(quán)限列出。操作人員（參與者）：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務流程： 無業(yè)務規(guī)則：設(shè)定角色后，根據(jù)角色分配權(quán)限。輸入項：角色信息（名稱，說明）輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務流程圖：無4.1.8.2個人設(shè)置4.1.8.2.1個人信息用戶需求標識：R_OA.XT_005用戶需求描述：設(shè)置個人相關(guān)信息。頭像簽名設(shè)置等與個人相關(guān)的信息。要求： 個人的設(shè)置主要由用戶個人進行填寫和設(shè)置。操作人員