VE產(chǎn)品詳細介紹(主教材).ppt

VE產(chǎn)品詳細介紹 中小型制造業(yè)常見應(yīng)用問題 本次課程的位置以及系列講座簡介 高格產(chǎn)品家庭 目錄 目錄 畫面清晰視圖導(dǎo)航 模塊流程了解單據(jù)的位置更快熟悉上手按鈕顏色友好區(qū)分直接點擊進入作業(yè)項 界面規(guī)范操作簡單 模塊欄位 單據(jù)基本操作 單據(jù)主檔信息 單據(jù)副檔信息 統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息 功能按鍵 歷時價格查詢 客戶歷時報價 訂價查詢及時了解歷時數(shù)據(jù)標準利潤查詢了解毛利狀況一切利潤掌握在手 權(quán)限控制嚴謹精確 三層權(quán)限管控功能 字段 按鍵等產(chǎn)品權(quán)限設(shè)置保障各種用戶對權(quán)限的設(shè)置要求 訂單跟蹤隨時可查看各項業(yè)務(wù)單據(jù)狀態(tài) 隨時查看各項目業(yè)務(wù)單據(jù)狀態(tài)工單 入庫 出貨 退貨情況 庫存狀況一鍵了解 銷售訂單直接查詢產(chǎn)品庫存狀況相關(guān)成品子鍵半成品直接庫存分析 拋磚關(guān)系數(shù)據(jù)相連 數(shù)據(jù)拋磚一鍵實現(xiàn)使我們的單據(jù)有據(jù)可查 有地方可以去 操作簡單 直接拋磚進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移 單據(jù)流向有據(jù)可查 強大的拋磚關(guān)系路系統(tǒng)獨特功能 能夠從我們這此作業(yè)項上方面查詢的到每張單據(jù)的來龍去脈 維護功能介紹 數(shù)據(jù)備份萬無一失 系統(tǒng)日志 代碼對調(diào) 重整操作等維護功能操作 讓我們做到滴水不漏 多種查詢方式讓單據(jù)的搜索在輕松準確中展開 查詢方式多樣化 物料編碼歸類自動生成 設(shè)定產(chǎn)品分類與編碼前綴 根據(jù)前綴與流水碼自動產(chǎn)生產(chǎn)品代碼 庫存批號數(shù)量管理 倉庫產(chǎn)品批號設(shè)定 單據(jù)中取用批號 高級查詢報表 高級查詢類報表 所有字段條件統(tǒng)計分析讓用戶在ERP中感受EXCEL2007 外接系統(tǒng)完整整合 面對企業(yè)內(nèi)各種不同的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)格式 高格ERP除了提供各種公開數(shù)據(jù)界面外 更能加裝高格軟件專屬的實時信息傳輸引擎 讓各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享整合 使企業(yè)的信息快速流通 更加充份的整合和運用資源 高格ERPERP采用自行研發(fā)核心組件 XMNServer 使異購系統(tǒng)得以銜接 更多精彩待你探索 目錄 目錄 企業(yè)管理過程的黑洞現(xiàn)象 利潤差距 銷售 報價 頻繁的報價過程 由于不能及時準確的了解客戶歷史報價和成本浮動因素 導(dǎo)致報價不準 部分報價過低甚至導(dǎo)致該訂單出現(xiàn)虧損 客戶訂單 對貨品交期不能準確迅速的提供依據(jù) 導(dǎo)致客戶談判困難 客戶訂單變更 造成情況不明 交貨不及時 生產(chǎn)浪費等 銷售收款對開票 收款不清晰 導(dǎo)致收款不及時 客戶信譽和價值評定不清 難以區(qū)別對待 人員變動導(dǎo)致大量客戶情況不明 采購 缺乏對供應(yīng)商 報價過高 延遲交貨信譽 質(zhì)量問題 的有力管控 對采購價格控管不嚴 多方比價 歷史最低價采購 合并采購 導(dǎo)致部分采購價格偏高 企業(yè)資金浪費 常常出現(xiàn)采購的物料過多或者重復(fù) 采購的數(shù)量和時間沒有或者比較難以準確控管 甚至都不知道 按單生產(chǎn) 物料采購數(shù)量不準確 多采購 倉庫放置時間長 大量資金沉淀 少采購 影響生產(chǎn) 對采購進來的物品的質(zhì)量沒有統(tǒng)計分析和控管 造成采購資金浪費 采購過程不透明 全管太累 不管難以發(fā)現(xiàn)問題 庫存 一方面庫存居高不下 大量資金沉淀 一方面 常常出現(xiàn)物料不足影響生產(chǎn)或者銷售 庫存領(lǐng)用沒有嚴格的控管 導(dǎo)致常常發(fā)生多領(lǐng)現(xiàn)象 以及預(yù)訂被他人領(lǐng)出現(xiàn)象 庫存數(shù)量不對 找不到去處 記得好像有 但是一下子找不到 庫存帳目混亂 情況掌握在下層 情況不明 物料耗損和浪費更多 生產(chǎn) 采購時間不及時 物料短缺 導(dǎo)致車間開工不按時 交貨期延遲 客戶不滿 多個訂單讓車間生產(chǎn) 時忙時不忙 生產(chǎn)計劃不均衡 不僅緊急的客戶訂單有時無法處理 就是正常的訂單有時也排不進去 質(zhì)量管控不系統(tǒng) 各個環(huán)節(jié)的物料耗損太多 而產(chǎn)品的合格率和品質(zhì)上不去 甚至要搞清楚也很麻煩 至少數(shù)據(jù)不及時 設(shè)備的平均利用率是多少 那些設(shè)備由于人的原因利用率不高 那些人或者班組效率明顯低于標準效率 財務(wù)人力 資金帳目常常與實際情況有差異 工資計件不準確 和入庫數(shù)量不對 管理 我需要對某個項目進行綜合統(tǒng)計 而信息分散在各個部門和環(huán)節(jié) 數(shù)據(jù)準確收集幾乎成為不可能 我不清楚每個客戶和產(chǎn)品的真實盈利情況 很難做到按利潤進行區(qū)別對待 我們到底何時才去拿回應(yīng)有的利潤 10 1000萬 10 1000萬 10 1000萬 10 1000萬 甚至更多 觸目驚心的損失 目錄 目錄 高格產(chǎn)品亮點 單據(jù)拋轉(zhuǎn)關(guān)系圖 業(yè)務(wù)的前因后果一目了然成本數(shù)量重整 從此告別數(shù)據(jù)不一致銷售訂單跟蹤不再難 部門協(xié)同不再是問題收貨 出貨時自動生成應(yīng)收應(yīng)付 方便 靈活單據(jù)保存時憑證自動生成和更新一張報表 賬款 收付 發(fā)票盡在掌握產(chǎn)品入庫時就清楚哪幾個訂單可以出貨了每個產(chǎn)品 客戶 供應(yīng)商支持單獨設(shè)立會計科目支持錄入客戶和供應(yīng)商的產(chǎn)品代碼 品名并關(guān)聯(lián)安全存量提醒 面向庫存采購支持銷售訂單直接按BOM轉(zhuǎn)采購單 轉(zhuǎn)工單支持采購費用和銷售費用自動入賬適合小型企業(yè)的組裝拆卸功能支持按層次跟蹤生產(chǎn)過程銷售訂單和銷售出貨支持嘜頭設(shè)置 成本數(shù)量重整 ERP數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)多 數(shù)據(jù)必須保持一致性 正常使用沒有任何問題 遇到突然斷電 硬件故障等突發(fā)情況造成數(shù)據(jù)錯誤或沖突怎么解決 為什么國內(nèi)軟件不能讓客戶用好移動平均成本計算方式 高格VE針對企業(yè)實際需要 獨家提供 成本數(shù)量重整 功能 當你先出庫再入庫時 或當你懷疑數(shù)據(jù)破壞時 請拿起我們?yōu)槟峁┑纳衩乩?為您的日常工作保駕護航 完善的數(shù)量和價格重算機制 國內(nèi)首創(chuàng) 自動生成應(yīng)收應(yīng)付 高格VE采購收貨時自動產(chǎn)生應(yīng)付賬款 銷售出貨時 自動產(chǎn)生應(yīng)收賬款 退貨也支持同步產(chǎn)生反向賬款 企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付規(guī)范 收付接口唯一 出貨單或收貨單自動生成供應(yīng)商和客戶賬款可以手工錄入應(yīng)收應(yīng)付賬款單 用于處理辦公用品 固定資產(chǎn) 零星費用等 賬款到期提示 匯總跟蹤 簡潔明了 憑證自動生成 高格VE在單據(jù)保存時 都能夠生成憑證 對于有憑證的業(yè)務(wù)而言 財務(wù)部門不需要每個月底到處拿數(shù)據(jù) 人力支出減少 協(xié)調(diào)較少 管理變得簡單 同時也避免了人工操作可能產(chǎn)生的錯誤 在參數(shù)中設(shè)置好相關(guān)科目 單據(jù)保存時 勾上 生成憑證 系統(tǒng)將自動產(chǎn)品相關(guān)憑證 如果單據(jù)是修改后保存的 系統(tǒng)自動對未過帳的憑證進行更新 保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性 不需要去總帳模塊手工修改憑證信息 單應(yīng)收應(yīng)付動態(tài)統(tǒng)計表 高格VE提供了 應(yīng)收應(yīng)付動態(tài)統(tǒng)計表 可以按年度 月份統(tǒng)計每個供應(yīng)商 每個客戶的月度業(yè)務(wù)情況并匯總顯示 其中應(yīng)收匯總項包括應(yīng)收金額 已收金額 已開票額 未收金額 欠款 未開票額 欠發(fā)票 應(yīng)付匯總也類似 馬上知道哪些訂單可以出貨 產(chǎn)品入庫 生產(chǎn)類企業(yè)的生產(chǎn)入庫或商貿(mào)企業(yè)的采購成品入庫 時 如果立即就知道哪些銷售訂單需要這批貨 工作效率定會大幅提升 圖 未出明細 多訂單按客戶和產(chǎn)品匯總 單獨設(shè)立會計科目 高格實施 有些企業(yè)要求部分產(chǎn)品單獨設(shè)置科目 便于分析 核算 同樣的要求也存在于客戶和供應(yīng)商的科目設(shè)置 國內(nèi)同類軟件極少能提供該功能 高格VE根據(jù)客戶需要 提供了多個優(yōu)先級的會計科目設(shè)置方式 庫存參數(shù)中可以設(shè)置各類業(yè)務(wù)統(tǒng)一的會計科目 也提供在產(chǎn)品 客戶和供應(yīng)商中單獨指定科目 系統(tǒng)會優(yōu)先使用單獨指定的科目 未指定時 使用庫存參數(shù)的統(tǒng)一設(shè)置 圖 可指定某產(chǎn)品使用的科目 供應(yīng)商客戶代碼對應(yīng) 關(guān)聯(lián) 同一個產(chǎn)品 或原材料 客戶方或供應(yīng)商的叫法可能不一樣 產(chǎn)品代碼也不統(tǒng)一 因此 ERP的產(chǎn)品資料中需要納入客戶和供應(yīng)商的產(chǎn)品信息 采購時可以按供應(yīng)商代碼 品名制單和打單 銷售時可以按客戶方代碼和品名制單和打單 即方便自己 也方便對方 減少雙方出錯的幾率和交流成本 提升工作效率 安全存量提醒 面向庫存采購 小企業(yè)生產(chǎn) 采購和銷售等業(yè)務(wù)行為的計劃性不強 零散訂單較多 訂單品種多且需求不固定 造成采購和生產(chǎn)很難進行預(yù)先計劃 這時保證常用原材料的庫存在一個安全的水平 確保企業(yè)不停工待料就非常重要 針對這類問題 高格VE專門提供了 安全存量提醒 功能 軟件啟動時自動跳出 存量不足的原材料和暢銷產(chǎn)品數(shù)量一目了然 對后續(xù)的采購行為和生產(chǎn)安排有決定性意義 另外 高格VE也能對超過 最高存量 的物料進行提醒 企業(yè)不僅可以做到不斷料 還能做到盡可能少的占用資金 高格VE在 安全存量提醒 功能中集成了 下單 功能 列出不足產(chǎn)品清單 并自動帶出每個產(chǎn)品的默認供應(yīng)商和上次采購價 自動計算補足安全庫存所需數(shù)量 采購人員甚至可以不做任何工作就能完成采購下單 訂單需求分發(fā) 小型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程大多比較簡單 承接銷售訂單的同時 企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)初步確認了是否能夠按期交貨 這種情況下 用戶要能夠?qū)N售訂單直接生成采購單和工單 無需經(jīng)過其他環(huán)節(jié) 因此 幫助企業(yè)快速 有效地處理從接單到生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程 是小型企業(yè)管理軟件所必需的 遺憾的是 國內(nèi)提供此類功能的同類軟件只有高格VE 高格VE提供了 訂單需求分發(fā) 功能 目的是輔助客戶快速處理銷售訂單后續(xù)的采購和生產(chǎn)業(yè)務(wù) 既可以直接生成成品采購訂單和生產(chǎn)工單 也可以按產(chǎn)品BOM展開 生成原材料采購單 一個界面完成全部工作 簡單而又實用 采購銷售費用自動入賬 加減項 高格VE采購收貨和銷售出貨功能中使用 加減項 記錄單據(jù)發(fā)生時同步產(chǎn)生的費用 對于需要對方承擔(dān)的費用錄入到 記賬加減項 并與產(chǎn)品金額一起計入賬款金額 發(fā)生的費用由我方承擔(dān)時錄入到 不記賬加減項 不會計入賬款 月末財務(wù)人員匯總 加減項 并進行后續(xù)處置 分攤或轉(zhuǎn)成費用 企業(yè)在采購和銷售過程中 伴隨著采購和銷售費用產(chǎn)生 這類業(yè)務(wù)發(fā)生時費用一并發(fā)生 因此 需要將費用記錄到這筆業(yè)務(wù)中 凡走過必留下痕跡 這也是企業(yè)管理標準化的重要特征 ISO要求 靈活的組裝拆卸功能 針對簡單裝配類的企業(yè) 一般不需要使用生產(chǎn)管理模塊 高格VE為此專門設(shè)計了原材料直接組裝為成品的組裝功能 以及成品拆解為原材料的拆卸功能 這兩項功能一次處理完生成過程的領(lǐng)料 入庫 費用分攤功能 既能保證庫存數(shù)據(jù)正確 也能確保庫存成本準確 大大簡化裝配 包裝類企業(yè)的管理流程 按層次跟蹤生產(chǎn)過程 多階BOM 按銷售訂單查看生產(chǎn)進度是企業(yè)訂單管理 生產(chǎn)管理 進度跟蹤的重要內(nèi)容 是高