采購(gòu)系統(tǒng)使用說(shuō)明.doc

目錄目錄 采購(gòu)系統(tǒng)使用說(shuō)明采購(gòu)系統(tǒng)使用說(shuō)明 2 第一節(jié)第一節(jié) 基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息 2 1 1 設(shè)置審批環(huán)節(jié) 2 1 2 設(shè)置審批流程 4 1 3 采購(gòu)類別定義 6 1 3 1 采購(gòu)類別定義 6 1 3 2 采購(gòu)物品維護(hù) 供應(yīng)商維護(hù) 7 第二節(jié)第二節(jié) 采購(gòu)管理采購(gòu)管理 8 2 1 申購(gòu) 8 2 2 審批 13 2 3 采購(gòu) 15 2 3 1 采購(gòu)訂單查詢 16 2 3 2 申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu) 17 2 3 3 緊急申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu)單 18 2 4 驗(yàn)收 19 2 4 1 未確認(rèn)收貨記錄查詢窗口 21 2 4 2 待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢窗口 22 2 4 3 驗(yàn)收單 24 第三節(jié)第三節(jié) 價(jià)格管理價(jià)格管理 25 3 1 供應(yīng)商報(bào)價(jià) 25 3 2 價(jià)格審核 28 3 3 物品定價(jià) 29 3 4 定價(jià)審核 32 第四節(jié)第四節(jié) 其他其他 33 4 1 合同管理 33 4 1 1 合同管理列表 33 4 1 2 新合同 34 4 2 采用下期定價(jià) 36 4 3 手工更新定價(jià)報(bào)價(jià) 36 采購(gòu)系統(tǒng)使用說(shuō)明采購(gòu)系統(tǒng)使用說(shuō)明 采購(gòu)管理系統(tǒng)是整個(gè)物流系統(tǒng)的中樞 對(duì)內(nèi)聯(lián)系著部門 將部門的要求反映為采購(gòu)訂單 并將收 貨憑證轉(zhuǎn)交收貨部門作為驗(yàn)收依據(jù) 對(duì)外 采購(gòu)系統(tǒng)聯(lián)系合適的供應(yīng)商 從而達(dá)到物品的采購(gòu) 采購(gòu)系統(tǒng)主要有以下功能 生成采購(gòu)訂單 供應(yīng)商報(bào)價(jià)及市場(chǎng)價(jià)搜集 物品按期定價(jià)等 生成采 購(gòu)訂單有兩種方式 一種是根據(jù)部門應(yīng)用系統(tǒng)各部門及倉(cāng)庫(kù)提出的申購(gòu)單的批后單 系統(tǒng)自動(dòng)生成相 應(yīng)采購(gòu)訂單 另一種是根據(jù)手工的批后單輸入采購(gòu)訂單 一般用于申購(gòu)功能未使用或未完全使用 第一節(jié)第一節(jié) 基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息 采購(gòu)業(yè)務(wù)重點(diǎn) 廠商報(bào)價(jià) 物品定價(jià) 信息查詢 系統(tǒng)維護(hù)等 每個(gè)酒店采購(gòu)物品都有一定的審批流程 使用采購(gòu)系統(tǒng)前 必須先正確合理的設(shè)置好審批流程 審批流程的設(shè)定主要有兩方面的工作 審批環(huán)節(jié) 審批流程 如下圖所示 1 1 設(shè)置審批環(huán)節(jié)設(shè)置審批環(huán)節(jié) 所有審批環(huán)節(jié)的匯總 并指定每個(gè)審批環(huán)節(jié)中有效人員的工號(hào) 便于設(shè)置審批流程時(shí)采用 執(zhí)行系統(tǒng)維護(hù) 審批環(huán)節(jié)維護(hù) 打開(kāi)審批環(huán)節(jié)維護(hù)窗口 如下圖所示 窗口左邊是全部審批流程環(huán)節(jié)列表 中間是各環(huán)節(jié)的詳細(xì)信息 項(xiàng)項(xiàng) 目目說(shuō)說(shuō) 明明 編碼即審批環(huán)節(jié)的流水號(hào) 增加環(huán)節(jié)時(shí) 編碼自動(dòng)生成 審批環(huán)節(jié)即審批環(huán)節(jié)描述 分部門審批每個(gè)審批環(huán)節(jié)下可能涉及整個(gè)酒店多個(gè)部門的操作人員 而有些 操作被限制只能本部門人員操作與本部門相關(guān)的業(yè)務(wù) 如針對(duì)部 門經(jīng)理來(lái)說(shuō) 大部分酒店應(yīng)該都是部門經(jīng)理只允許審批與本部門 相關(guān)的單子 窗口右邊是功能按鈕 按按 鈕鈕說(shuō)說(shuō) 明明 插入增加審批環(huán)節(jié) 刪除 刪除窗口中部選中環(huán)節(jié) 即所指行 保存保存修改過(guò)的內(nèi)容 雙擊窗口左邊某環(huán)節(jié) 窗口中部顯示該環(huán)節(jié)審批人員列表 如下圖所示 部門經(jīng)理環(huán)節(jié) 有權(quán)限 的操作員有 LH ZLJ 等 14 位 操作員增加 刪除的方法同環(huán)節(jié)的處理 1 2 設(shè)置審批流程設(shè)置審批流程 根據(jù)酒店既定的審批流程 利用已經(jīng)設(shè)置好的環(huán)節(jié) 設(shè)置審批流程 執(zhí)行系統(tǒng)維護(hù) 審批流程維護(hù) 打開(kāi)審批流程維護(hù)窗口 如下圖所示 該窗口左邊顯示審批流程列表 右邊顯示各審批流程的基本信息 項(xiàng)項(xiàng) 目目說(shuō)說(shuō) 明明 流程編號(hào)即審批流程的流水號(hào) 增加流程時(shí) 編號(hào)自動(dòng)生成 流程名稱流程名稱 根據(jù)酒店實(shí)際情況命名 單據(jù)限額審批單據(jù)的最高金額數(shù) 單筆限額審批單據(jù)中單筆最高金額數(shù) 類型審批類型分 部門申領(lǐng) 一般申購(gòu) 緊急申購(gòu) 含義如下 部門申領(lǐng) 指部門領(lǐng)料通過(guò)系統(tǒng)完成 類似于申購(gòu)的流程即申領(lǐng)人 先填寫(xiě)領(lǐng)料單 之后進(jìn)入審批流程 按類似于申購(gòu)的流程處理 一般申購(gòu) 需求不是很迫切 走正常的流程 先填申購(gòu)單然后審批 然后轉(zhuǎn)采購(gòu)最后驗(yàn)收入庫(kù) 緊急申購(gòu) 針對(duì)于酒店使用來(lái)說(shuō)需求比較急迫的物品 系統(tǒng)有專門 針對(duì)于這種情況的審批流程 有些酒店是先實(shí)施后補(bǔ)單子補(bǔ)流程 雙擊流程列表中的某流程 如 物資申購(gòu) 付智 窗口左邊顯示審批流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)及允許 使用該流程的人員列表 如下圖所示 該審批流程如下 采購(gòu)員 付智 審批 采購(gòu)經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)主任審批 1 單擊 A 插入 審批流程設(shè)定處增加一記錄 單擊選擇環(huán)節(jié) 2 環(huán)節(jié)確認(rèn)后 可依次插入允許使用該流程的人員列表 方法同 1 1 3 采購(gòu)類別定義采購(gòu)類別定義 采購(gòu)類別 是指將采購(gòu)中一些性質(zhì)相近的物品歸到同一個(gè)類里 比如將每天都要采購(gòu)的蔬菜 或 者每旬都要定價(jià)的蔬菜等歸到同一個(gè)采購(gòu)類別里 然后可以在采購(gòu)或定價(jià)的時(shí)候一起調(diào)出 在這個(gè)功 能里 主要做采購(gòu)類別定義 采購(gòu)物品維護(hù) 采購(gòu)供應(yīng)商維護(hù)等 1 3 1 采購(gòu)類別定義采購(gòu)類別定義 執(zhí)行采購(gòu)管理 采購(gòu)類別定義 打開(kāi)如下窗口 項(xiàng)目含義 在這里可以定義采購(gòu)類別 各項(xiàng)含義是 項(xiàng)項(xiàng) 目目說(shuō)說(shuō) 明明 編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成 類別名稱由操作人員自定義 采購(gòu)周期輸入該類物品的到貨周期 因?yàn)槟壳跋到y(tǒng)中暫時(shí)沒(méi)有使用該信息 操作的 時(shí)候可以隨便輸入 1 或者其他數(shù)字 類型根據(jù)實(shí)際的需要選擇為定價(jià)用 采購(gòu)用或者兩者兼用 默認(rèn)取價(jià)參數(shù)是用 于定價(jià)功能里對(duì)該類別定價(jià)時(shí)自動(dòng)取定價(jià)和默認(rèn)供應(yīng)商的依據(jù) 可以不輸 入而使用系統(tǒng)默認(rèn)的取價(jià)參數(shù) 具體看系統(tǒng)參數(shù)說(shuō)明之取價(jià)參數(shù)設(shè)置 功能按鈕說(shuō)明 功能按鈕功能按鈕說(shuō)說(shuō) 明明 插入插入新記錄 采購(gòu)類別編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成 刪除刪除光標(biāo)所在記錄行 保存保存所作修改 1 3 2 采購(gòu)物品維護(hù)采購(gòu)物品維護(hù) 供應(yīng)商維護(hù)供應(yīng)商維護(hù) 單擊采購(gòu)類別列表下面的某個(gè)采購(gòu)類別 窗口如下圖所示 右邊上半部分可對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行操作 右邊下半部分可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行操作 可以不做供應(yīng)商的維護(hù) 在該類別物品定價(jià)的時(shí)候?qū)?huì)顯示所有供應(yīng)商 最多顯示十個(gè)有效供應(yīng) 商 的報(bào)價(jià) 采購(gòu)物品維護(hù) 供應(yīng)商維護(hù)操作同類別維護(hù) 不再贅述 第二節(jié)第二節(jié) 采購(gòu)管理采購(gòu)管理 一般酒店的申購(gòu)流程如下 2 1 申購(gòu)申購(gòu) 該功能主要用于酒店物品的申購(gòu) 單擊窗口左邊 單擊流程中的申購(gòu) 或執(zhí) 行采購(gòu)管理 申購(gòu) 打開(kāi)申購(gòu)單 如下圖所示 操作步驟 1 按實(shí)際情況輸入 申購(gòu)部門 審批流程 代碼 顯示部門及流程名稱 若操作員不熟悉這些代碼 可以選用系統(tǒng)幫助 操作如下 單擊 申購(gòu)部門 處 也可按 F1 彈出 部門代碼幫助 窗口 單擊選擇對(duì)應(yīng)部門 用相同的方法選擇 審批流程 2 光標(biāo)在 物品編號(hào) 處 輸入物品名稱或名稱的拼音縮寫(xiě) 回車 打開(kāi) 物品代碼幫助 窗口如下圖所示 選擇物品代碼 回車即可 或 物品編號(hào) 處 按 F1 打開(kāi) 物品幫助 多行輸入選擇 窗口 單擊選擇目標(biāo)物品 可多 選 多選方式有兩種 連選 單擊選擇第一條目標(biāo)記錄 按住 SHIFT 鍵 單擊最后一條目標(biāo)記錄 間隔多選 單擊選擇第一條目標(biāo)記錄 按住 CTRL 鍵 單擊其他目標(biāo)記錄 3 單擊 確定 窗口如下圖所示 界面最下方將在用戶變換物品的時(shí)候顯示不同的幫助信 息 默認(rèn)提供了包括庫(kù)存量 定價(jià) 最低報(bào)價(jià) 最近進(jìn)貨記錄等相關(guān)信息 可以對(duì)用戶的申購(gòu)提供信 息幫助 4 輸入 申購(gòu)數(shù)量 限到貨日期 等項(xiàng) 5 單擊 自動(dòng)生成申購(gòu)單號(hào) 如下圖所示 注意 注意 在諸如物品編碼 申購(gòu)部門等類似的編碼輸入處 使用系統(tǒng)代碼幫助將極大的提高操作的效率 操作方法 輸入處雙擊 按 F1 或直接回車可打開(kāi)幫助窗口 申購(gòu)單菜單功能說(shuō)明 功能名功能名工具欄工具欄 按鈕按鈕 說(shuō)說(shuō) 明明 打印對(duì)顯示的內(nèi)容進(jìn)行打印 新單新增單據(jù) 其中申購(gòu)部門 審批流程 物品編號(hào) 申購(gòu)數(shù)量 限到貨 日期是必輸項(xiàng) 存盤保存單據(jù) 銷單刪除單據(jù) 插入明細(xì)在單據(jù)末增加一條記錄 刪除明細(xì)刪除光標(biāo)所在行記錄 查詢查詢自己填寫(xiě)的單據(jù) 首張調(diào)入自己填寫(xiě)的第一張單據(jù) 上一張調(diào)入自己填寫(xiě)的上一張單據(jù) 如果當(dāng)前是第一張 將保持為當(dāng)前張 下一張調(diào)入自己填寫(xiě)的下一張單據(jù) 如果當(dāng)前是最后一張 將新增單據(jù) 末張調(diào)入自己填寫(xiě)的最后一張單據(jù) 計(jì)算器調(diào)用計(jì)算器應(yīng)用程序 同類拷貝將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列 目前適用的列有申購(gòu)數(shù)量 限到貨日期 其他要求 申購(gòu)理由 如 當(dāng)前記錄的 限到貨日期 是 2006 06 18 單擊 所有明細(xì)的 限到貨日期 都修改為 2006 06 18 自動(dòng)補(bǔ)倉(cāng)根據(jù)所選倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)存量 物品的最低 安全庫(kù)存自動(dòng)生成申購(gòu)單 該倉(cāng)庫(kù)的物品必須在臺(tái)賬中發(fā)生過(guò) 退出關(guān)閉申購(gòu)窗口 2 2 審批審批 申購(gòu)單據(jù)新建完成后 將按照選定的審批環(huán)節(jié)流動(dòng)至各環(huán)節(jié)相關(guān)人員進(jìn)行審批 單擊窗口左邊 單擊流程中的審批 或執(zhí)行采購(gòu)管理 審批 打開(kāi)當(dāng)前操作 員有權(quán)限審批的單據(jù) 如下圖所示 單擊有權(quán)限對(duì)需要審批的單據(jù)進(jìn)行審批 進(jìn)入操作界面后在白框處點(diǎn)擊 出現(xiàn)勾和叉分別表示同 意或否決 在稍下的地方進(jìn)行供應(yīng)商或單價(jià)的選擇或詢價(jià)信息的輸入 在最右下方可以輸入自己的審批意見(jiàn) 光標(biāo)點(diǎn)擊不同行將顯示不同的物品的信息 包括一些物品的基礎(chǔ)信息 審批單菜單功能說(shuō)明 功能名功能名 工具欄工具欄 按鈕按鈕 說(shuō)說(shuō) 明明 打印對(duì)顯示的內(nèi)容進(jìn)行打印 全部批準(zhǔn)將每一條能審批的記錄一次性打勾 全部否決將每一條能審批的記錄一次性打叉 全部遞交將所有記錄直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的審批 全部轉(zhuǎn)審將每一條能審批的記錄進(jìn)行一次打圈 轉(zhuǎn)審的意思是中止當(dāng)前單據(jù)的順序?qū)徟?并指定下一環(huán)應(yīng)該的審 批人 權(quán)限 如果擁有 不推薦使用轉(zhuǎn)審 這樣審批流程將不嚴(yán) 格按順序執(zhí)行 需要事后的跟蹤 轉(zhuǎn)審權(quán)限 在操作界面第二區(qū) 的最右側(cè)將出現(xiàn)轉(zhuǎn)審環(huán)節(jié)字樣 在此可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換其他環(huán)節(jié)的選 擇 轉(zhuǎn)審操作要求轉(zhuǎn)審審批完畢后回到初始那個(gè)環(huán)節(jié)審批 遞交則不 必返回直接到初始環(huán)節(jié)的下一個(gè)環(huán)節(jié) 批準(zhǔn)將當(dāng)前行的記錄 且能審批 進(jìn)行打勾 否決將當(dāng)前行的記錄 且能審批 進(jìn)行打叉 遞交將當(dāng)前記錄直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的審批 轉(zhuǎn)審將當(dāng)前行的記錄 且能審批 進(jìn)行打圈 撤銷審批撤銷自己審批的單據(jù) 注必須在下一環(huán)審批前和采購(gòu)部采購(gòu)前才 能撤銷 撤銷單據(jù)將自動(dòng)進(jìn)行存盤刷新 自己不需再點(diǎn)擊存盤按 鈕 單據(jù)查詢查詢自己能審批的單據(jù) 同類拷貝將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列 注 必須對(duì)當(dāng)前行有 審批的權(quán)利 目前適用的列有批準(zhǔn)數(shù)量 限到貨日期 轉(zhuǎn)審環(huán)節(jié) 審批意見(jiàn)模 板編輯選擇 編輯自己的常用審批意見(jiàn) 審批意見(jiàn) 拷貝 將當(dāng)前行的審批意見(jiàn)拷貝到該張單據(jù)的其他能審批的行 注意注意 遞交和轉(zhuǎn)審的概念對(duì)比舉例 比如當(dāng)前物品的審批流程是 部門經(jīng)理 采購(gòu)員 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 假設(shè)當(dāng)前審批環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)總監(jiān) 1 如果選擇批準(zhǔn) 那么審批流程不變 當(dāng)前審批環(huán)節(jié)變成總經(jīng) 理 2 如果選擇遞交 且轉(zhuǎn)審 遞交 環(huán)節(jié)選擇信息總監(jiān) 那么審批流程變成 部門經(jīng)理 采購(gòu)員 財(cái) 務(wù)總監(jiān) 信息總監(jiān) 總經(jīng)理 當(dāng)前審批環(huán)節(jié)變成 信息總監(jiān) 3 如果選擇轉(zhuǎn)審 且轉(zhuǎn)審 遞交 環(huán)節(jié)選擇信息總監(jiān) 那么審批流程變成 部門經(jīng)理 采購(gòu)員 財(cái) 務(wù)總監(jiān) 信息總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 當(dāng)前審批環(huán)節(jié)變成 信息總監(jiān) 2 3 采購(gòu)采購(gòu) 申購(gòu)單據(jù)審批后 方可進(jìn)行采購(gòu) 單擊窗口左邊 單擊流程中的采購(gòu) 或執(zhí)行采購(gòu)管理 采購(gòu) 打開(kāi)如下圖 采購(gòu)有三種情況 一是直接下采購(gòu)定單 用于無(wú)審批的情況 特別是日常蔬菜肉類等采購(gòu) 二是 將申購(gòu)的批后單轉(zhuǎn)成采購(gòu)定單 三是緊急申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu)單 分別對(duì)應(yīng) 采購(gòu)定單查詢與申購(gòu)批后 單轉(zhuǎn)采購(gòu) 窗口三標(biāo)簽頁(yè) 2 3 1 采購(gòu)訂單查詢采購(gòu)訂單查詢 如上圖所示 窗口上半部分顯示采購(gòu)定單 默認(rèn)只顯示新單 待驗(yàn)收 返回單 如需查看其他類 型的定單要點(diǎn)擊查詢按鈕 直接采購(gòu)定單查詢條件 窗口 如下圖所示 下半部分顯示當(dāng)前選中行 所相關(guān)的進(jìn)貨記錄 窗口右邊顯示可用的各功能按鈕 含義及用途簡(jiǎn)介如下表所示 按鈕按鈕說(shuō)說(shuō) 明明 查詢按條件查詢采購(gòu)定單數(shù)據(jù) 新增新增直接采購(gòu)定單 單擊 新增 打開(kāi)新建采購(gòu)定單窗口 按實(shí)際輸入各 項(xiàng)信息 存盤生成類型為 直采 的新單 修改選中目標(biāo)定單 單擊 修改 打開(kāi)采購(gòu)定單 即可修改 核對(duì)核對(duì)當(dāng)前行所在記錄 核對(duì)后定單狀態(tài)由新單 或返回單 待驗(yàn)收 撤核撤銷核對(duì)當(dāng)前行所在記錄 定單狀態(tài)由待驗(yàn)收 新單 全核全部核對(duì)所有狀態(tài)為新單或返回單的記錄 保存核對(duì)或撤核后 存盤 確認(rèn)變化 系統(tǒng)保存變化信息 打印對(duì)顯示的內(nèi)容進(jìn)行打印 導(dǎo)出將當(dāng)前列表導(dǎo)出為 txt 文本 可以用于數(shù)據(jù)備份或者數(shù)據(jù)交換 查詢 單擊 查詢 打開(kāi) 直接采購(gòu)定單查詢條件 窗口 如下圖所示 系統(tǒng)默認(rèn)顯示狀態(tài)為新單 待驗(yàn)收 返回單的定單 操作員可通過(guò)單擊選擇窗口右邊的 狀態(tài)組合 顯示其他狀態(tài)定單 輸入各條件 單擊 確定 顯示查詢結(jié)果 狀態(tài)含義 狀態(tài)含義 狀態(tài)狀態(tài)說(shuō)說(shuō) 明明 新單新剛做好的單據(jù)記錄 待驗(yàn)收新單或返回單被核對(duì)后的記錄 待驗(yàn)收狀態(tài)的記錄可以被驗(yàn)收功能檢索到 從而生成收貨記錄 完成待驗(yàn)收記錄通過(guò)收貨并且全部到貨 只有部分到貨記錄維持待驗(yàn)收狀態(tài)等待 下一次收貨 如全部到貨并且數(shù)量 時(shí)間 供應(yīng)商等與定單完全一致 記 錄狀態(tài)是完成 取消取消是待驗(yàn)收的記錄沒(méi)有送貨就被中止收貨 如果送過(guò)貨后被中止就是異常 完成了 異常完成如果只是全部到貨而數(shù)量 時(shí)間 供應(yīng)商等不完全一致 則該記錄狀態(tài)變成 異常完成 全部到貨只是表示供應(yīng)商完成了定單任務(wù) 不再進(jìn)行送貨 異常批示異常完成的記錄經(jīng)常確認(rèn)狀態(tài)變成異常批示 表示這些記錄的異常情況經(jīng)過(guò) 了確認(rèn) 但由于采購(gòu)定單涉及到蔬菜肉類等采購(gòu) 數(shù)量不匹配是正常的現(xiàn)象 所以出現(xiàn)異常完成的記錄大部分都是正常完成 所以異常完成的記錄確認(rèn)功 能暫不開(kāi)放 異常批示的記錄實(shí)際是不存在的 返回單待驗(yàn)收被撤核的記錄 2 3 2 申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu)申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu) 單擊 申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu) 標(biāo)簽頁(yè) 上半部分顯示所有申購(gòu)批后單 下半部分顯示物品相關(guān)幫助 信息 如下圖所示 操作員可對(duì)申購(gòu)批后的單據(jù)進(jìn)行組織生成采購(gòu)定單 功能按鈕說(shuō)明功能按鈕說(shuō)明 按鈕按鈕說(shuō)說(shuō) 明明 刷新重新檢索申購(gòu)批后單數(shù)據(jù) 查詢按條件查詢采購(gòu)定單數(shù)據(jù) 默認(rèn)廠商針對(duì)已經(jīng)做過(guò)定價(jià)的物品 單擊默認(rèn)廠商 選中的物品如果已經(jīng)定過(guò)價(jià)就直 接顯示相應(yīng)的定價(jià)供應(yīng)商 沒(méi)有定過(guò)價(jià)采購(gòu)員詢價(jià)后填入 通過(guò)直接叫貨或 組織訂單處理 直接叫貨如上圖窗口 單擊窗口左邊的多選框 選中單據(jù) 單擊右邊的 直接叫貨 按鈕 直接生成待驗(yàn)收狀態(tài)的采購(gòu)定單 注意要求左邊的申購(gòu)單信息完備 包含供應(yīng)商或有默認(rèn)的供應(yīng)商 組織定單如上圖窗口 選中左邊的單據(jù) 單擊右邊的 組織定單 把所有選中的單 據(jù)組織到一張采購(gòu)定單里 進(jìn)入采購(gòu)定單操作界面 中止采購(gòu)如上圖窗口 選中左邊的單據(jù) 單擊右邊的 中止采購(gòu) 當(dāng)前申購(gòu)批后單 不再進(jìn)行采購(gòu) 對(duì)于從未實(shí)施過(guò)采購(gòu)的 則申購(gòu)單狀態(tài)變?yōu)椴少?gòu)實(shí)施取消 如實(shí)施過(guò)部分 則變?yōu)椴少?gòu)實(shí)施完成 部分采購(gòu) 全部選中輔助功能 幫助選中左邊所有記錄 2 3 3 緊急申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu)單緊急申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu)單 緊急申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu)單的窗口及功能使用同 申購(gòu)批后單轉(zhuǎn)采購(gòu) 請(qǐng)參見(jiàn)上不部分說(shuō)明 2 4 驗(yàn)收驗(yàn)收 驗(yàn)收是采購(gòu)管理與存貨管理的接口 通過(guò)驗(yàn)收 采購(gòu)定單生成驗(yàn)收記錄 然后存貨管理可以對(duì)這 些記錄進(jìn)行審核 記帳等生成存貨明細(xì)帳 單擊窗口左邊 單擊流程中的驗(yàn)收 或執(zhí)行采購(gòu)管理 驗(yàn)收 即可進(jìn)入 未確認(rèn)收貨記錄 若有未確認(rèn)的收貨記錄 系統(tǒng)彈出如下提示信息 單擊 是 Y 打開(kāi) 未確認(rèn)收貨記錄查詢 列表 如下圖所示 可對(duì)其進(jìn)行確認(rèn) 單擊 否 N 打開(kāi) 待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢 列表 如下圖所示 在這里可以選擇物品進(jìn)行驗(yàn) 收 無(wú)未確認(rèn)收貨記錄 若沒(méi)有未確認(rèn)收貨記錄 單擊 驗(yàn)貨 圖標(biāo) 則直接打開(kāi)如下窗口 未確認(rèn)收貨記錄與確認(rèn)過(guò)的收貨記錄并無(wú)多大區(qū)別 只是一個(gè)標(biāo)志不同 未確認(rèn)收收貨記錄主要可能由以下原因產(chǎn)生 在驗(yàn)收操作界面操作時(shí) 驗(yàn)收操作請(qǐng)參閱以下說(shuō)明 由于記錄沒(méi)有單價(jià)或者操作員沒(méi)有存盤的權(quán)限 又或者由于業(yè)務(wù)需求 先打印出來(lái)給部門確認(rèn)然后再 正式保存 而單擊臨時(shí)保存按鈕造成的 2 4 1 未確認(rèn)收貨記錄查詢窗口未確認(rèn)收貨記錄查詢窗口 未確認(rèn)收貨記錄查詢 窗口如下圖所示 窗口左邊顯示未確認(rèn)收貨記錄基本信息 藍(lán)色表示該 記錄被選中 窗口右邊是功能按鈕 功能按鈕說(shuō)明功能按鈕說(shuō)明 按鈕按鈕說(shuō)說(shuō) 明明 刷新重新檢索未確認(rèn)收貨記錄數(shù)據(jù) 查詢按條件查詢未確認(rèn)收貨記錄數(shù)據(jù) 修改進(jìn)入驗(yàn)收操作界面 修改未確認(rèn)的收貨記錄 新價(jià)對(duì)顯示的未確認(rèn)的單據(jù)進(jìn)行價(jià)格更新 按定價(jià) 已經(jīng)有價(jià)格的不更新 全新對(duì)顯示的未確認(rèn)的單據(jù)進(jìn)行價(jià)格更新 按定價(jià) 已經(jīng)有價(jià)格的也更新 保存對(duì)價(jià)格更新進(jìn)行保存 全部確認(rèn)一次性確認(rèn)所有未確認(rèn)記錄 打印打印未確認(rèn)收貨記錄列表 2 4 2 待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢窗口待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢窗口 待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢 窗口如下圖所示 窗口左邊顯示待驗(yàn)收采購(gòu)記錄基本信息 藍(lán)色表示該 記錄被選中 窗口右邊是功能按鈕 功能按鈕說(shuō)明 按鈕按鈕說(shuō)說(shuō) 明明 刷新重新檢索待驗(yàn)收采購(gòu)定單數(shù)據(jù) 查詢按條件查詢待驗(yàn)收采購(gòu)定單數(shù)據(jù) 驗(yàn)收單擊 驗(yàn)收 進(jìn)入驗(yàn)收操作界面 驗(yàn)收物品 中止收貨中止藍(lán)色選中記錄的收貨 該記錄狀態(tài)將從待驗(yàn)收變成異常完成或者取消 部分到貨的記錄變成異常完成 沒(méi)有到貨的記錄變成取消 打印打印待驗(yàn)收采購(gòu)定單列表 驗(yàn)收方法 1 待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢 窗口 雙擊目標(biāo)記錄 打開(kāi)明細(xì) 驗(yàn)收這一筆記錄 2 選中一條記錄 單擊 驗(yàn)收 則驗(yàn)收該記錄相關(guān)的整張單據(jù) 3 選中多條記錄 選擇的方法請(qǐng)見(jiàn)后面說(shuō)明 單擊 驗(yàn)收 則驗(yàn)收選中的多條記錄 選擇記錄的方法 1 連選 單擊選擇第一條目標(biāo)記錄 按住 SHIFT 鍵 單擊最后一條目標(biāo)記錄 2 間隔多選 單擊選擇第一條目標(biāo)記錄 按住 CTRL 鍵 單擊其他目標(biāo)記錄 待驗(yàn)收采購(gòu)定單和未確認(rèn)收貨記錄的區(qū)別 待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢顯示的是采購(gòu)定單 待驗(yàn)收狀態(tài) 未確認(rèn)收貨記錄查詢則是庫(kù)存單 是由采購(gòu)定單驗(yàn)收操作而形成的收貨單 2 4 3 驗(yàn)收單驗(yàn)收單 打開(kāi) 收貨記錄 窗口的方法 1 待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢 窗口 雙擊明細(xì)紀(jì)錄 2 待驗(yàn)收采購(gòu)定單查詢 窗口 單擊窗口右邊的 驗(yàn)收 3 未確認(rèn)收貨記錄查詢 雙擊明細(xì)記錄 4 未確認(rèn)收貨記錄查詢 單擊窗口右邊的 修改 收貨記錄 窗口 收貨記錄 窗口如下圖所示 操作員輸入 到貨數(shù)量 驗(yàn)收確認(rèn) 簽收人 等 存盤 采購(gòu)定單將會(huì)生成進(jìn)貨記錄 窗口上方是菜單及常用功能按鈕 窗口中部顯示待驗(yàn)收記錄 下方提示庫(kù)存 供應(yīng)商等信息 供 操作員參考 重要功能按鈕說(shuō)明 按鈕按鈕圖標(biāo)圖標(biāo)說(shuō)說(shuō) 明明 存盤保存驗(yàn)收記錄信息 臨時(shí)保存臨時(shí)保存驗(yàn)收記錄信息 即生成未確認(rèn)驗(yàn)收記錄 單據(jù)查詢查詢驗(yàn)收單 同類拷貝將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列 目前適用的列有效期 完成 第三節(jié)第三節(jié) 價(jià)格管理價(jià)格管理 價(jià)格管理流程如下 3 1 供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià) 多方報(bào)價(jià) 可以作為定價(jià)或采購(gòu) 申購(gòu)的價(jià)格參考 新建報(bào)價(jià)單 操作步驟 1 單擊窗口左邊 單擊流程中的供應(yīng)商報(bào)價(jià) 或執(zhí)行采購(gòu)管理 供應(yīng)商 報(bào)價(jià) 打開(kāi) 供應(yīng)商報(bào)價(jià) 新單 窗口 如下圖所示 2 供應(yīng)商名 處按 F1 或單擊 打開(kāi) 供應(yīng)商代碼幫助 如下圖所示 單擊選擇供應(yīng)商 供應(yīng)商名 處顯示所選供應(yīng)商名 3 輸入 起始日期 終止日期 光標(biāo)移到 物品編號(hào) 處 用類似 1 的方法選擇物品 輸入每種物品的 報(bào)價(jià) 存盤 報(bào)價(jià)單建立完成 重要功能按鈕說(shuō)明 按鈕按鈕圖標(biāo)圖標(biāo)說(shuō)說(shuō) 明明 打印打印顯示的報(bào)價(jià)信息 新單新增報(bào)價(jià)單 存盤保存報(bào)價(jià)信息 銷單刪除報(bào)價(jià)單 增行新增一行報(bào)價(jià)記錄 刪行刪除光標(biāo)所在行記錄 單據(jù)查詢查詢自己所做的未審核的報(bào)價(jià)單 計(jì)算器調(diào)用計(jì)算器應(yīng)用程序 同類拷貝將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列 目前適用的列有備注等 3 2 價(jià)格審核價(jià)格審核 用于對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息進(jìn)行審核確認(rèn) 以保證其有效性 審核過(guò)的報(bào)價(jià)信息才是真正有效的 可 以作為定價(jià)或者申購(gòu)采購(gòu)的參考 單擊窗口左邊 單擊流程中的價(jià)格審核 或執(zhí)行采購(gòu)管理 價(jià)格審核 打開(kāi) 供應(yīng)商報(bào)價(jià)審核查詢 窗口 如下圖所示 該窗口列出了當(dāng)前所有未審核的供應(yīng)商報(bào)價(jià) 重要功能按鈕說(shuō)明 按鈕按鈕說(shuō)說(shuō) 明明 刷新重新檢索未審核的單據(jù) 查詢按條件查詢未審核的單據(jù) 核對(duì)核對(duì)當(dāng)前行記錄 藍(lán)色選中 取消取消已經(jīng)核對(duì)的記錄 需要注意的是已經(jīng)保存過(guò)就無(wú)法取消了 而且保存過(guò) 的數(shù)據(jù)也無(wú)法在此列表上看到 真正要撤核要到供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢?nèi)?shí)現(xiàn) 全核全部核對(duì)未審核的報(bào)價(jià)單據(jù) 顯示的 保存核對(duì)或全核后需要保存才能生效 查看查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)的詳細(xì)信息 單擊 查看 打開(kāi) 供應(yīng)商報(bào)價(jià)查看 窗口 即可 列表中 直接雙擊目標(biāo)記錄 也可打開(kāi) 供應(yīng)商報(bào)價(jià)查看 進(jìn)行查看 導(dǎo)出導(dǎo)出未審核的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息 txt 格式 3 3 物品定價(jià)物品定價(jià) 物品定價(jià)用于給物品在周期內(nèi)定價(jià) 有定價(jià)的物品在采購(gòu)的時(shí)候可以自動(dòng)跳出 新建物品定價(jià)單 1 單擊窗口左邊 單擊流程中的物品定價(jià) 或執(zhí)行采購(gòu)管理 物品定價(jià) 打開(kāi) 物品定價(jià) 新單 如下圖所示 2 輸入 采購(gòu)類別 起始日期 終止日期 光標(biāo)移到 物品編碼 處 選擇物品 3 輸入每種物品的 本期定價(jià) 選擇每種物品的 選定供應(yīng)商 定價(jià)理由 備選供應(yīng)商 等 單擊 存盤 定價(jià)單建立完成 如下圖所示 重要功能按鈕說(shuō)明 物品定價(jià) 工具欄按鈕部分同供應(yīng)商報(bào)價(jià)單等 且簡(jiǎn)單易懂 因此不再贅述 只對(duì)重要的功能 進(jìn)行說(shuō)明 按按 鈕鈕圖圖 標(biāo)標(biāo)說(shuō)說(shuō) 明明 歷史曲線顯示物品定價(jià)的歷史走勢(shì)曲線 設(shè)置參考區(qū)間當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)取價(jià)參數(shù)設(shè)置值為 5 時(shí) 設(shè)置參考區(qū)間可以作 為自動(dòng)取定價(jià)和供應(yīng)商的依據(jù) 按區(qū)間內(nèi)數(shù)量加權(quán) 自動(dòng)取定價(jià)和 默認(rèn)供應(yīng)商 按系統(tǒng)參數(shù)取價(jià)參數(shù)設(shè)置 選擇合適的定價(jià)和供應(yīng)商 具 體看系統(tǒng)參數(shù)說(shuō)明 同類拷貝將當(dāng)前行當(dāng)前列的值復(fù)制到其他行的該列 目前適用的列 有本期定價(jià)和默認(rèn)供應(yīng)商等 3 4 定價(jià)審核定價(jià)審核 對(duì)定價(jià)單進(jìn)行審核 以確保其有效性 審核過(guò)