采購系統(tǒng)使用說明.doc

目錄目錄 采購系統(tǒng)使用說明采購系統(tǒng)使用說明 2 第一節(jié)第一節(jié) 基礎信息基礎信息 2 1 1 設置審批環(huán)節(jié) 2 1 2 設置審批流程 4 1 3 采購類別定義 6 1 3 1 采購類別定義 6 1 3 2 采購物品維護 供應商維護 7 第二節(jié)第二節(jié) 采購管理采購管理 8 2 1 申購 8 2 2 審批 13 2 3 采購 15 2 3 1 采購訂單查詢 16 2 3 2 申購批后單轉采購 17 2 3 3 緊急申購批后單轉采購單 18 2 4 驗收 19 2 4 1 未確認收貨記錄查詢窗口 21 2 4 2 待驗收采購定單查詢窗口 22 2 4 3 驗收單 24 第三節(jié)第三節(jié) 價格管理價格管理 25 3 1 供應商報價 25 3 2 價格審核 28 3 3 物品定價 29 3 4 定價審核 32 第四節(jié)第四節(jié) 其他其他 33 4 1 合同管理 33 4 1 1 合同管理列表 33 4 1 2 新合同 34 4 2 采用下期定價 36 4 3 手工更新定價報價 36 采購系統(tǒng)使用說明采購系統(tǒng)使用說明 采購管理系統(tǒng)是整個物流系統(tǒng)的中樞 對內聯(lián)系著部門 將部門的要求反映為采購訂單 并將收 貨憑證轉交收貨部門作為驗收依據(jù) 對外 采購系統(tǒng)聯(lián)系合適的供應商 從而達到物品的采購 采購系統(tǒng)主要有以下功能 生成采購訂單 供應商報價及市場價搜集 物品按期定價等 生成采 購訂單有兩種方式 一種是根據(jù)部門應用系統(tǒng)各部門及倉庫提出的申購單的批后單 系統(tǒng)自動生成相 應采購訂單 另一種是根據(jù)手工的批后單輸入采購訂單 一般用于申購功能未使用或未完全使用 第一節(jié)第一節(jié) 基礎信息基礎信息 采購業(yè)務重點 廠商報價 物品定價 信息查詢 系統(tǒng)維護等 每個酒店采購物品都有一定的審批流程 使用采購系統(tǒng)前 必須先正確合理的設置好審批流程 審批流程的設定主要有兩方面的工作 審批環(huán)節(jié) 審批流程 如下圖所示 1 1 設置審批環(huán)節(jié)設置審批環(huán)節(jié) 所有審批環(huán)節(jié)的匯總 并指定每個審批環(huán)節(jié)中有效人員的工號 便于設置審批流程時采用 執(zhí)行系統(tǒng)維護 審批環(huán)節(jié)維護 打開審批環(huán)節(jié)維護窗口 如下圖所示 窗口左邊是全部審批流程環(huán)節(jié)列表 中間是各環(huán)節(jié)的詳細信息 項項 目目說說 明明 編碼即審批環(huán)節(jié)的流水號 增加環(huán)節(jié)時 編碼自動生成 審批環(huán)節(jié)即審批環(huán)節(jié)描述 分部門審批每個審批環(huán)節(jié)下可能涉及整個酒店多個部門的操作人員 而有些 操作被限制只能本部門人員操作與本部門相關的業(yè)務 如針對部 門經(jīng)理來說 大部分酒店應該都是部門經(jīng)理只允許審批與本部門 相關的單子 窗口右邊是功能按鈕 按按 鈕鈕說說 明明 插入增加審批環(huán)節(jié) 刪除 刪除窗口中部選中環(huán)節(jié) 即所指行 保存保存修改過的內容 雙擊窗口左邊某環(huán)節(jié) 窗口中部顯示該環(huán)節(jié)審批人員列表 如下圖所示 部門經(jīng)理環(huán)節(jié) 有權限 的操作員有 LH ZLJ 等 14 位 操作員增加 刪除的方法同環(huán)節(jié)的處理 1 2 設置審批流程設置審批流程 根據(jù)酒店既定的審批流程 利用已經(jīng)設置好的環(huán)節(jié) 設置審批流程 執(zhí)行系統(tǒng)維護 審批流程維護 打開審批流程維護窗口 如下圖所示 該窗口左邊顯示審批流程列表 右邊顯示各審批流程的基本信息 項項 目目說說 明明 流程編號即審批流程的流水號 增加流程時 編號自動生成 流程名稱流程名稱 根據(jù)酒店實際情況命名 單據(jù)限額審批單據(jù)的最高金額數(shù) 單筆限額審批單據(jù)中單筆最高金額數(shù) 類型審批類型分 部門申領 一般申購 緊急申購 含義如下 部門申領 指部門領料通過系統(tǒng)完成 類似于申購的流程即申領人 先填寫領料單 之后進入審批流程 按類似于申購的流程處理 一般申購 需求不是很迫切 走正常的流程 先填申購單然后審批 然后轉采購最后驗收入庫 緊急申購 針對于酒店使用來說需求比較急迫的物品 系統(tǒng)有專門 針對于這種情況的審批流程 有些酒店是先實施后補單子補流程 雙擊流程列表中的某流程 如 物資申購 付智 窗口左邊顯示審批流程中的每個環(huán)節(jié)及允許 使用該流程的人員列表 如下圖所示 該審批流程如下 采購員 付智 審批 采購經(jīng)理審批 財務主任審批 1 單擊 A 插入 審批流程設定處增加一記錄 單擊選擇環(huán)節(jié) 2 環(huán)節(jié)確認后 可依次插入允許使用該流程的人員列表 方法同 1 1 3 采購類別定義采購類別定義 采購類別 是指將采購中一些性質相近的物品歸到同一個類里 比如將每天都要采購的蔬菜 或 者每旬都要定價的蔬菜等歸到同一個采購類別里 然后可以在采購或定價的時候一起調出 在這個功 能里 主要做采購類別定義 采購物品維護 采購供應商維護等 1 3 1 采購類別定義采購類別定義 執(zhí)行采購管理 采購類別定義 打開如下窗口 項目含義 在這里可以定義采購類別 各項含義是 項項 目目說說 明明 編號系統(tǒng)自動生成 類別名稱由操作人員自定義 采購周期輸入該類物品的到貨周期 因為目前系統(tǒng)中暫時沒有使用該信息 操作的 時候可以隨便輸入 1 或者其他數(shù)字 類型根據(jù)實際的需要選擇為定價用 采購用或者兩者兼用 默認取價參數(shù)是用 于定價功能里對該類別定價時自動取定價和默認供應商的依據(jù) 可以不輸 入而使用系統(tǒng)默認的取價參數(shù) 具體看系統(tǒng)參數(shù)說明之取價參數(shù)設置 功能按鈕說明 功能按鈕功能按鈕說說 明明 插入插入新記錄 采購類別編號由系統(tǒng)自動生成 刪除刪除光標所在記錄行 保存保存所作修改 1 3 2 采購物品維護采購物品維護 供應商維護供應商維護 單擊采購類別列表下面的某個采購類別 窗口如下圖所示 右邊上半部分可對采購物品進行操作 右邊下半部分可對供應商進行操作 可以不做供應商的維護 在該類別物品定價的時候將會顯示所有供應商 最多顯示十個有效供應 商 的報價 采購物品維護 供應商維護操作同類別維護 不再贅述 第二節(jié)第二節(jié) 采購管理采購管理 一般酒店的申購流程如下 2 1 申購申購 該功能主要用于酒店物品的申購 單擊窗口左邊 單擊流程中的申購 或執(zhí) 行采購管理 申購 打開申購單 如下圖所示 操作步驟 1 按實際情況輸入 申購部門 審批流程 代碼 顯示部門及流程名稱 若操作員不熟悉這些代碼 可以選用系統(tǒng)幫助 操作如下 單擊 申購部門 處 也可按 F1 彈出 部門代碼幫助 窗口 單擊選擇對應部門 用相同的方法選擇 審批流程 2 光標在 物品編號 處 輸入物品名稱或名稱的拼音縮寫 回車 打開 物品代碼幫助 窗口如下圖所示 選擇物品代碼 回車即可 或 物品編號 處 按 F1 打開 物品幫助 多行輸入選擇 窗口 單擊選擇目標物品 可多 選 多選方式有兩種 連選 單擊選擇第一條目標記錄 按住 SHIFT 鍵 單擊最后一條目標記錄 間隔多選 單擊選擇第一條目標記錄 按住 CTRL 鍵 單擊其他目標記錄 3 單擊 確定 窗口如下圖所示 界面最下方將在用戶變換物品的時候顯示不同的幫助信 息 默認提供了包括庫存量 定價 最低報價 最近進貨記錄等相關信息 可以對用戶的申購提供信 息幫助 4 輸入 申購數(shù)量 限到貨日期 等項 5 單擊 自動生成申購單號 如下圖所示 注意 注意 在諸如物品編碼 申購部門等類似的編碼輸入處 使用系統(tǒng)代碼幫助將極大的提高操作的效率 操作方法 輸入處雙擊 按 F1 或直接回車可打開幫助窗口 申購單菜單功能說明 功能名功能名工具欄工具欄 按鈕按鈕 說說 明明 打印對顯示的內容進行打印 新單新增單據(jù) 其中申購部門 審批流程 物品編號 申購數(shù)量 限到貨 日期是必輸項 存盤保存單據(jù) 銷單刪除單據(jù) 插入明細在單據(jù)末增加一條記錄 刪除明細刪除光標所在行記錄 查詢查詢自己填寫的單據(jù) 首張調入自己填寫的第一張單據(jù) 上一張調入自己填寫的上一張單據(jù) 如果當前是第一張 將保持為當前張 下一張調入自己填寫的下一張單據(jù) 如果當前是最后一張 將新增單據(jù) 末張調入自己填寫的最后一張單據(jù) 計算器調用計算器應用程序 同類拷貝將當前行當前列的值復制到其他行的該列 目前適用的列有申購數(shù)量 限到貨日期 其他要求 申購理由 如 當前記錄的 限到貨日期 是 2006 06 18 單擊 所有明細的 限到貨日期 都修改為 2006 06 18 自動補倉根據(jù)所選倉庫的當前庫存量 物品的最低 安全庫存自動生成申購單 該倉庫的物品必須在臺賬中發(fā)生過 退出關閉申購窗口 2 2 審批審批 申購單據(jù)新建完成后 將按照選定的審批環(huán)節(jié)流動至各環(huán)節(jié)相關人員進行審批 單擊窗口左邊 單擊流程中的審批 或執(zhí)行采購管理 審批 打開當前操作 員有權限審批的單據(jù) 如下圖所示 單擊有權限對需要審批的單據(jù)進行審批 進入操作界面后在白框處點擊 出現(xiàn)勾和叉分別表示同 意或否決 在稍下的地方進行供應商或單價的選擇或詢價信息的輸入 在最右下方可以輸入自己的審批意見 光標點擊不同行將顯示不同的物品的信息 包括一些物品的基礎信息 審批單菜單功能說明 功能名功能名 工具欄工具欄 按鈕按鈕 說說 明明 打印對顯示的內容進行打印 全部批準將每一條能審批的記錄一次性打勾 全部否決將每一條能審批的記錄一次性打叉 全部遞交將所有記錄直接進入下一環(huán)節(jié)的審批 全部轉審將每一條能審批的記錄進行一次打圈 轉審的意思是中止當前單據(jù)的順序審批 并指定下一環(huán)應該的審 批人 權限 如果擁有 不推薦使用轉審 這樣審批流程將不嚴 格按順序執(zhí)行 需要事后的跟蹤 轉審權限 在操作界面第二區(qū) 的最右側將出現(xiàn)轉審環(huán)節(jié)字樣 在此可以進行轉換其他環(huán)節(jié)的選 擇 轉審操作要求轉審審批完畢后回到初始那個環(huán)節(jié)審批 遞交則不 必返回直接到初始環(huán)節(jié)的下一個環(huán)節(jié) 批準將當前行的記錄 且能審批 進行打勾 否決將當前行的記錄 且能審批 進行打叉 遞交將當前記錄直接進入下一環(huán)節(jié)的審批 轉審將當前行的記錄 且能審批 進行打圈 撤銷審批撤銷自己審批的單據(jù) 注必須在下一環(huán)審批前和采購部采購前才 能撤銷 撤銷單據(jù)將自動進行存盤刷新 自己不需再點擊存盤按 鈕 單據(jù)查詢查詢自己能審批的單據(jù) 同類拷貝將當前行當前列的值復制到其他行的該列 注 必須對當前行有 審批的權利 目前適用的列有批準數(shù)量 限到貨日期 轉審環(huán)節(jié) 審批意見模 板編輯選擇 編輯自己的常用審批意見 審批意見 拷貝 將當前行的審批意見拷貝到該張單據(jù)的其他能審批的行 注意注意 遞交和轉審的概念對比舉例 比如當前物品的審批流程是 部門經(jīng)理 采購員 財務總監(jiān) 總經(jīng)理 假設當前審批環(huán)節(jié)是財務總監(jiān) 1 如果選擇批準 那么審批流程不變 當前審批環(huán)節(jié)變成總經(jīng) 理 2 如果選擇遞交 且轉審 遞交 環(huán)節(jié)選擇信息總監(jiān) 那么審批流程變成 部門經(jīng)理 采購員 財 務總監(jiān) 信息總監(jiān) 總經(jīng)理 當前審批環(huán)節(jié)變成 信息總監(jiān) 3 如果選擇轉審 且轉審 遞交 環(huán)節(jié)選擇信息總監(jiān) 那么審批流程變成 部門經(jīng)理 采購員 財 務總監(jiān) 信息總監(jiān) 財務總監(jiān) 總經(jīng)理 當前審批環(huán)節(jié)變成 信息總監(jiān) 2 3 采購采購 申購單據(jù)審批后 方可進行采購 單擊窗口左邊 單擊流程中的采購 或執(zhí)行采購管理 采購 打開如下圖 采購有三種情況 一是直接下采購定單 用于無審批的情況 特別是日常蔬菜肉類等采購 二是 將申購的批后單轉成采購定單 三是緊急申購批后單轉采購單 分別對應 采購定單查詢與申購批后 單轉采購 窗口三標簽頁 2 3 1 采購訂單查詢采購訂單查詢 如上圖所示 窗口上半部分顯示采購定單 默認只顯示新單 待驗收 返回單 如需查看其他類 型的定單要點擊查詢按鈕 直接采購定單查詢條件 窗口 如下圖所示 下半部分顯示當前選中行 所相關的進貨記錄 窗口右邊顯示可用的各功能按鈕 含義及用途簡介如下表所示 按鈕按鈕說說 明明 查詢按條件查詢采購定單數(shù)據(jù) 新增新增直接采購定單 單擊 新增 打開新建采購定單窗口 按實際輸入各 項信息 存盤生成類型為 直采 的新單 修改選中目標定單 單擊 修改 打開采購定單 即可修改 核對核對當前行所在記錄 核對后定單狀態(tài)由新單 或返回單 待驗收 撤核撤銷核對當前行所在記錄 定單狀態(tài)由待驗收 新單 全核全部核對所有狀態(tài)為新單或返回單的記錄 保存核對或撤核后 存盤 確認變化 系統(tǒng)保存變化信息 打印對顯示的內容進行打印 導出將當前列表導出為 txt 文本 可以用于數(shù)據(jù)備份或者數(shù)據(jù)交換 查詢 單擊 查詢 打開 直接采購定單查詢條件 窗口 如下圖所示 系統(tǒng)默認顯示狀態(tài)為新單 待驗收 返回單的定單 操作員可通過單擊選擇窗口右邊的 狀態(tài)組合 顯示其他狀態(tài)定單 輸入各條件 單擊 確定 顯示查詢結果 狀態(tài)含義 狀態(tài)含義 狀態(tài)狀態(tài)說說 明明 新單新剛做好的單據(jù)記錄 待驗收新單或返回單被核對后的記錄 待驗收狀態(tài)的記錄可以被驗收功能檢索到 從而生成收貨記錄 完成待驗收記錄通過收貨并且全部到貨 只有部分到貨記錄維持待驗收狀態(tài)等待 下一次收貨 如全部到貨并且數(shù)量 時間 供應商等與定單完全一致 記 錄狀態(tài)是完成 取消取消是待驗收的記錄沒有送貨就被中止收貨 如果送過貨后被中止就是異常 完成了 異常完成如果只是全部到貨而數(shù)量 時間 供應商等不完全一致 則該記錄狀態(tài)變成 異常完成 全部到貨只是表示供應商完成了定單任務 不再進行送貨 異常批示異常完成的記錄經(jīng)常確認狀態(tài)變成異常批示 表示這些記錄的異常情況經(jīng)過 了確認 但由于采購定單涉及到蔬菜肉類等采購 數(shù)量不匹配是正常的現(xiàn)象 所以出現(xiàn)異常完成的記錄大部分都是正常完成 所以異常完成的記錄確認功 能暫不開放 異常批示的記錄實際是不存在的 返回單待驗收被撤核的記錄 2 3 2 申購批后單轉采購申購批后單轉采購 單擊 申購批后單轉采購 標簽頁 上半部分顯示所有申購批后單 下半部分顯示物品相關幫助 信息 如下圖所示 操作員可對申購批后的單據(jù)進行組織生成采購定單 功能按鈕說明功能按鈕說明 按鈕按鈕說說 明明 刷新重新檢索申購批后單數(shù)據(jù) 查詢按條件查詢采購定單數(shù)據(jù) 默認廠商針對已經(jīng)做過定價的物品 單擊默認廠商 選中的物品如果已經(jīng)定過價就直 接顯示相應的定價供應商 沒有定過價采購員詢價后填入 通過直接叫貨或 組織訂單處理 直接叫貨如上圖窗口 單擊窗口左邊的多選框 選中單據(jù) 單擊右邊的 直接叫貨 按鈕 直接生成待驗收狀態(tài)的采購定單 注意要求左邊的申購單信息完備 包含供應商或有默認的供應商 組織定單如上圖窗口 選中左邊的單據(jù) 單擊右邊的 組織定單 把所有選中的單 據(jù)組織到一張采購定單里 進入采購定單操作界面 中止采購如上圖窗口 選中左邊的單據(jù) 單擊右邊的 中止采購 當前申購批后單 不再進行采購 對于從未實施過采購的 則申購單狀態(tài)變?yōu)椴少弻嵤┤∠?如實施過部分 則變?yōu)椴少弻嵤┩瓿?部分采購 全部選中輔助功能 幫助選中左邊所有記錄 2 3 3 緊急申購批后單轉采購單緊急申購批后單轉采購單 緊急申購批后單轉采購單的窗口及功能使用同 申購批后單轉采購 請參見上不部分說明 2 4 驗收驗收 驗收是采購管理與存貨管理的接口 通過驗收 采購定單生成驗收記錄 然后存貨管理可以對這 些記錄進行審核 記帳等生成存貨明細帳 單擊窗口左邊 單擊流程中的驗收 或執(zhí)行采購管理 驗收 即可進入 未確認收貨記錄 若有未確認的收貨記錄 系統(tǒng)彈出如下提示信息 單擊 是 Y 打開 未確認收貨記錄查詢 列表 如下圖所示 可對其進行確認 單擊 否 N 打開 待驗收采購定單查詢 列表 如下圖所示 在這里可以選擇物品進行驗 收 無未確認收貨記錄 若沒有未確認收貨記錄 單擊 驗貨 圖標 則直接打開如下窗口 未確認收貨記錄與確認過的收貨記錄并無多大區(qū)別 只是一個標志不同 未確認收收貨記錄主要可能由以下原因產(chǎn)生 在驗收操作界面操作時 驗收操作請參閱以下說明 由于記錄沒有單價或者操作員沒有存盤的權限 又或者由于業(yè)務需求 先打印出來給部門確認然后再 正式保存 而單擊臨時保存按鈕造成的 2 4 1 未確認收貨記錄查詢窗口未確認收貨記錄查詢窗口 未確認收貨記錄查詢 窗口如下圖所示 窗口左邊顯示未確認收貨記錄基本信息 藍色表示該 記錄被選中 窗口右邊是功能按鈕 功能按鈕說明功能按鈕說明 按鈕按鈕說說 明明 刷新重新檢索未確認收貨記錄數(shù)據(jù) 查詢按條件查詢未確認收貨記錄數(shù)據(jù) 修改進入驗收操作界面 修改未確認的收貨記錄 新價對顯示的未確認的單據(jù)進行價格更新 按定價 已經(jīng)有價格的不更新 全新對顯示的未確認的單據(jù)進行價格更新 按定價 已經(jīng)有價格的也更新 保存對價格更新進行保存 全部確認一次性確認所有未確認記錄 打印打印未確認收貨記錄列表 2 4 2 待驗收采購定單查詢窗口待驗收采購定單查詢窗口 待驗收采購定單查詢 窗口如下圖所示 窗口左邊顯示待驗收采購記錄基本信息 藍色表示該 記錄被選中 窗口右邊是功能按鈕 功能按鈕說明 按鈕按鈕說說 明明 刷新重新檢索待驗收采購定單數(shù)據(jù) 查詢按條件查詢待驗收采購定單數(shù)據(jù) 驗收單擊 驗收 進入驗收操作界面 驗收物品 中止收貨中止藍色選中記錄的收貨 該記錄狀態(tài)將從待驗收變成異常完成或者取消 部分到貨的記錄變成異常完成 沒有到貨的記錄變成取消 打印打印待驗收采購定單列表 驗收方法 1 待驗收采購定單查詢 窗口 雙擊目標記錄 打開明細 驗收這一筆記錄 2 選中一條記錄 單擊 驗收 則驗收該記錄相關的整張單據(jù) 3 選中多條記錄 選擇的方法請見后面說明 單擊 驗收 則驗收選中的多條記錄 選擇記錄的方法 1 連選 單擊選擇第一條目標記錄 按住 SHIFT 鍵 單擊最后一條目標記錄 2 間隔多選 單擊選擇第一條目標記錄 按住 CTRL 鍵 單擊其他目標記錄 待驗收采購定單和未確認收貨記錄的區(qū)別 待驗收采購定單查詢顯示的是采購定單 待驗收狀態(tài) 未確認收貨記錄查詢則是庫存單 是由采購定單驗收操作而形成的收貨單 2 4 3 驗收單驗收單 打開 收貨記錄 窗口的方法 1 待驗收采購定單查詢 窗口 雙擊明細紀錄 2 待驗收采購定單查詢 窗口 單擊窗口右邊的 驗收 3 未確認收貨記錄查詢 雙擊明細記錄 4 未確認收貨記錄查詢 單擊窗口右邊的 修改 收貨記錄 窗口 收貨記錄 窗口如下圖所示 操作員輸入 到貨數(shù)量 驗收確認 簽收人 等 存盤 采購定單將會生成進貨記錄 窗口上方是菜單及常用功能按鈕 窗口中部顯示待驗收記錄 下方提示庫存 供應商等信息 供 操作員參考 重要功能按鈕說明 按鈕按鈕圖標圖標說說 明明 存盤保存驗收記錄信息 臨時保存臨時保存驗收記錄信息 即生成未確認驗收記錄 單據(jù)查詢查詢驗收單 同類拷貝將當前行當前列的值復制到其他行的該列 目前適用的列有效期 完成 第三節(jié)第三節(jié) 價格管理價格管理 價格管理流程如下 3 1 供應商報價供應商報價 多方報價 可以作為定價或采購 申購的價格參考 新建報價單 操作步驟 1 單擊窗口左邊 單擊流程中的供應商報價 或執(zhí)行采購管理 供應商 報價 打開 供應商報價 新單 窗口 如下圖所示 2 供應商名 處按 F1 或單擊 打開 供應商代碼幫助 如下圖所示 單擊選擇供應商 供應商名 處顯示所選供應商名 3 輸入 起始日期 終止日期 光標移到 物品編號 處 用類似 1 的方法選擇物品 輸入每種物品的 報價 存盤 報價單建立完成 重要功能按鈕說明 按鈕按鈕圖標圖標說說 明明 打印打印顯示的報價信息 新單新增報價單 存盤保存報價信息 銷單刪除報價單 增行新增一行報價記錄 刪行刪除光標所在行記錄 單據(jù)查詢查詢自己所做的未審核的報價單 計算器調用計算器應用程序 同類拷貝將當前行當前列的值復制到其他行的該列 目前適用的列有備注等 3 2 價格審核價格審核 用于對供應商報價信息進行審核確認 以保證其有效性 審核過的報價信息才是真正有效的 可 以作為定價或者申購采購的參考 單擊窗口左邊 單擊流程中的價格審核 或執(zhí)行采購管理 價格審核 打開 供應商報價審核查詢 窗口 如下圖所示 該窗口列出了當前所有未審核的供應商報價 重要功能按鈕說明 按鈕按鈕說說 明明 刷新重新檢索未審核的單據(jù) 查詢按條件查詢未審核的單據(jù) 核對核對當前行記錄 藍色選中 取消取消已經(jīng)核對的記錄 需要注意的是已經(jīng)保存過就無法取消了 而且保存過 的數(shù)據(jù)也無法在此列表上看到 真正要撤核要到供應商報價查詢去實現(xiàn) 全核全部核對未審核的報價單據(jù) 顯示的 保存核對或全核后需要保存才能生效 查看查看供應商報價的詳細信息 單擊 查看 打開 供應商報價查看 窗口 即可 列表中 直接雙擊目標記錄 也可打開 供應商報價查看 進行查看 導出導出未審核的供應商報價信息 txt 格式 3 3 物品定價物品定價 物品定價用于給物品在周期內定價 有定價的物品在采購的時候可以自動跳出 新建物品定價單 1 單擊窗口左邊 單擊流程中的物品定價 或執(zhí)行采購管理 物品定價 打開 物品定價 新單 如下圖所示 2 輸入 采購類別 起始日期 終止日期 光標移到 物品編碼 處 選擇物品 3 輸入每種物品的 本期定價 選擇每種物品的 選定供應商 定價理由 備選供應商 等 單擊 存盤 定價單建立完成 如下圖所示 重要功能按鈕說明 物品定價 工具欄按鈕部分同供應商報價單等 且簡單易懂 因此不再贅述 只對重要的功能 進行說明 按按 鈕鈕圖圖 標標說說 明明 歷史曲線顯示物品定價的歷史走勢曲線 設置參考區(qū)間當系統(tǒng)參數(shù)取價參數(shù)設置值為 5 時 設置參考區(qū)間可以作 為自動取定價和供應商的依據(jù) 按區(qū)間內數(shù)量加權 自動取定價和 默認供應商 按系統(tǒng)參數(shù)取價參數(shù)設置 選擇合適的定價和供應商 具 體看系統(tǒng)參數(shù)說明 同類拷貝將當前行當前列的值復制到其他行的該列 目前適用的列 有本期定價和默認供應商等 3 4 定價審核定價審核 對定價單進行審核 以確保其有效性 審核過