文學(xué)社五周年慶典活動策劃書.doc

文學(xué)社五周年慶典活動策劃書 一、活動主題：“青春校園，文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典 二、活動目的： 為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績，加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。 三、活動時間：20xx年3月12日 四、活動地點(diǎn)：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳 五、活動期間部門分工： 外聯(lián)部： 1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處） 2、做好財(cái)政的分配。 3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動（如院報(bào)，青鋒等），以促進(jìn)社團(tuán)溝通。 部： 1、前期的工作重點(diǎn)放在對這次活動的紀(jì)念雜志的審閱和排版。 2、對于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。 3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。 4、活動現(xiàn)場的攝影工作。 秘書處： 1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳） 2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。 3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。 組織部： 1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動，活動現(xiàn)場的布置。 2、處理各種突發(fā)事件，安排各項(xiàng)現(xiàn)場工作。 六、具體活動： 一）舉辦展覽： 展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊，能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進(jìn)行描述。 展覽內(nèi)容 1）檔案 收集內(nèi)容 綜合類：工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集） 行政類：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。 活動類：活動計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動開展的相關(guān)資料。 人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡介） 收集要求 時間上：按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進(jìn)。 內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重?cái)?shù)量，收集回來后再作鑒定。 2）具體安排 3月17日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項(xiàng)，5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料，7號完成全部準(zhǔn)備工作）。 收集的主要內(nèi)容有： A秋水開辦以來各部門和小組工作的各項(xiàng)成果，挑選出最具有代表性的35件事情加以描述，最好有照片； B所有的開會記錄和工作總結(jié)； C各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔） D向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到部審閱）。 3月56日：宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開（秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開，了解相關(guān)的事物，宣傳的形式和注意事項(xiàng)）。 宣傳的形式： A通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說，寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié)，同時宣傳這次活動的意義。（內(nèi)容交到上級審批） B秘書處主要針對校內(nèi)進(jìn)行宣傳。 C外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。 注意事項(xiàng)：任何工作要事先向上級申請，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 3月69號日：收集往屆的材料。 A聯(lián)系以前各屆社長，向他們了解我社團(tuán)的以前情況。 B向各界社長邀稿。 C聯(lián)系以前各屆組長，向他們以了解我社團(tuán)小組的情況，并向各界組長邀稿。 3月710日：按學(xué)年度檔案材料 A79號各部門和小組現(xiàn)有的材料 B10號往屆的材料 注：挑選有代表性的，各部門和小組自己，提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案 C各部門后統(tǒng)一交到部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色，由部審閱給出具體方案。 注：此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8：00前完成 3月79日：由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請函。 3月910日： A由部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。（由各部門和小組提供材料） B主要是對校內(nèi)的宣傳工作，通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。（此項(xiàng)工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部） C秘書處向我校各個社團(tuán)發(fā)出邀請（特別是校報(bào)，青鋒），并宣傳我們的活動。（向兄弟社團(tuán)邀賀詞） 3月11日：各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢，召開領(lǐng)導(dǎo)會議。 會議相關(guān)人員有： A各部門負(fù)責(zé)人和小組組長 B在此次展覽中的重要工作崗位人員 C策劃人到場主持各項(xiàng)工作 會議內(nèi)容： A總結(jié)前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結(jié)。 B對12日的工作進(jìn)行明確分工，假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。 a)確定現(xiàn)場總指揮，和兩個副指揮。 b)確定迎賓兩人（女性） c)確定現(xiàn)場攝影人員（兩名最佳） C準(zhǔn)備被采訪的資料，確定回答問題的方向。 3）場地安排 3月56日：向?qū)W校申請場地，場地有兩個（室內(nèi)體育館為最佳場活動地，青苑教學(xué)樓大廳為后期場地）。 文學(xué)社五周年慶典活動策劃書, 注：室內(nèi)體育館可以申請兩天，也就是說活動舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地，也是宣傳的重中之重。 3月910日：向藝術(shù)系申請展板，向教室管理科申請桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。 （3）場地布置 3月10日：根據(jù)場地情況，做好場地布置規(guī)劃、人員安排。 A場地布置是按照部門和小組劃分，根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。 B人員的安排有組織部確定，部提供方案。 4）活動開展 3月12日7:008:00：完成場地的各項(xiàng)布置工作。 展覽門口的布置： A入場口設(shè)置： a入場人員的確定 b設(shè)置禮儀人員 c鮮花等裝飾品的購買和擺放（鮮花可以通過贊助獲得） 場地的設(shè)置： 按確定的方案進(jìn)行，要設(shè)有咨詢處 3月12日8:0017:30展覽時間 A要有簡短的開幕式 B相關(guān)人員致辭 3月12日17:3018:00：收拾展覽物品。清場。 3月13日工作同3月12日。（待定，根據(jù)需要） 3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始（時間一周，開始時間由活動是時間所定） 二）出版特刊： 特刊是對這次活動的最好的紀(jì)念。同時也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開，無論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。 我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊，具體內(nèi)容如下： 1包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容 2我社團(tuán)的發(fā)展歷程（包括社團(tuán)簡歷），機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。 3我社團(tuán)的發(fā)展成果和不足 4向各個組長和部長邀稿，各小組的成長歷程 5社團(tuán)寄語（面向校內(nèi)外征集，向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿；向往屆社長和組長邀稿） 6封面要打破常規(guī)，以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案，設(shè)計(jì)為本期的封面（這樣起到宣傳作用），背面為我社團(tuán)重要人員的合影。 七、后期工作： 1.宣傳工作 3月14日： A撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。（由吳娟娟負(fù)責(zé)） B在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。（由謝葦負(fù)責(zé)） 2.總結(jié)工作 3月14日：各組召開工作總結(jié)會，撰寫工作總結(jié)。 八、參加人員： 1、到場嘉賓:（校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等） 2、表演單位:院勁舞團(tuán)（待定） 3、主辦單位:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社 4、協(xié)辦單位: 5、贊助商： 九、節(jié)目程序： （1）介紹來賓 （2）學(xué)院指導(dǎo)老師致辭 （3）社長致辭 （4）兄弟院校社團(tuán)代表致辭 （5）中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié) a、游戲活動環(huán)節(jié)： 游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等（活動項(xiàng)目待定，主要以文學(xué)為主，活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主，宣傳我社團(tuán)刊物。注：社團(tuán)內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊） b、抽獎活動： 需要回答我社團(tuán)所提出的問題，內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動，看對我社團(tuán)是否了解，出題人為社長和指導(dǎo)老師，注意問題的保密。（獎品統(tǒng)一為特刊） （6）閉幕辭，活動結(jié)束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見 十、活動分工： 按部門分工，負(fù)責(zé)不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下： 1、組織部： （1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié) （2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作 （3）負(fù)責(zé)全面工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作 2、秘書處： （1）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施 （2）負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作 （3）處理有關(guān)突發(fā)性事件： 3、部：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場地（每個小組由自己的展區(qū)）。 4、其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排 十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注： 每個部