《合理分配時(shí)間》PPT課件.ppt

保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間管理 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 小故事 有兩個(gè)人到非洲考察 迷路了 忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過(guò)來(lái) 其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上 另外一個(gè)人便搖搖頭說(shuō) 沒(méi)用 你怎么跑也跑不過(guò)獅子 同伴說(shuō) 嗨 你當(dāng)然不知道 在這個(gè)緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 故事的啟示 在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與時(shí)間競(jìng)爭(zhēng) 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 案例 美國(guó)一位著名的大學(xué)教授 曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問(wèn)題 如果今天是你生命的最后一天 你會(huì)做什么 結(jié)果很多人回答的是沒(méi)有多讀書 沒(méi)有好好的約束自己 沒(méi)有嘗試新的事物 沒(méi)有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相處等等 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 故事啟示 爭(zhēng)取時(shí)間重要合理分配時(shí)間更重要 爭(zhēng)取時(shí)間重要合理分配時(shí)間更重要 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 思考 1 希望有更多的時(shí)間想做什么 2 想在哪一方面花少一點(diǎn)的時(shí)間 3 希望看到哪些現(xiàn)在自己身上還沒(méi)有出現(xiàn)的改變 4 通過(guò)對(duì)時(shí)間管理的學(xué)習(xí)你最想得到的是什么 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 案例 曾有一家顧問(wèn)公司對(duì)100名經(jīng)理人做過(guò)一次調(diào)查 結(jié)果表明 僅有一人認(rèn)為有足夠的時(shí)間 10人認(rèn)為需要有10 的額外時(shí)間 40人認(rèn)為需要有25 的額外時(shí)間 其余的人認(rèn)為需要多于50 的額外時(shí)間 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間的分配 工作或?qū)W習(xí)時(shí)間休閑時(shí)間家庭時(shí)間個(gè)人時(shí)間思考時(shí)間 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間的運(yùn)用 大塊時(shí)間首要時(shí)間零碎時(shí)間固定時(shí)間 安靜時(shí)間彈性時(shí)間交通時(shí)間 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間管理的定義與目的 時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧 引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活 合理有效的利用可以支配的時(shí)間 時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作 達(dá)到 三效 即效果 效率 效能 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間管理的 三效 關(guān)系 效果 效能 效率 確定的期待結(jié)果 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣圖 緊急不緊急 重要不重要 緊急不緊急 重要不重要 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間管理重要性與緊迫性示意圖 緊急不緊急 重要不重要 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 如何區(qū)分事情的輕重緩急 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間管理的80 20法則 優(yōu)先順序決策的必要性運(yùn)用ABC分析法來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 決策 對(duì)優(yōu)先執(zhí)行任務(wù)的種類與規(guī)模做出選擇及設(shè)定優(yōu)先順序 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 設(shè)定優(yōu)先順序的好處 只做重要而且是必要的任務(wù)每一次只集中在一件事情上 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 80 20時(shí)間原則 在一個(gè)特定的組群或團(tuán)隊(duì)內(nèi) 這組群中一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 80 20時(shí)間原則 投入造成產(chǎn)出 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 運(yùn)用ABC分析法來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序 C任務(wù) A任務(wù) B任務(wù) 65 20 15 15 20 65 由功能有效的達(dá)成角度觀之 占所有任務(wù)的百分比 目的達(dá)成 占所有任務(wù)組合的百分比 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法 電話干擾的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 電話干擾的解決方法 浪費(fèi)時(shí)間的原因 1 害怕冒犯別人2 希望保持消息靈通3 享受社交的樂(lè)趣 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 電話干擾的解決方法 阻絕干擾1 處理2 轉(zhuǎn)接3 暫緩4 速辦5 清凈時(shí)間 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 運(yùn)用電話節(jié)省時(shí)間 暗示他談話即將結(jié)束提到有時(shí)間限制 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 突然造訪的不速之客 1 解決方法延后處理把訪客轉(zhuǎn)交給別人另外安排時(shí)間2 回答問(wèn)題簡(jiǎn)明扼要長(zhǎng)話短說(shuō) 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 條理不清的原因及解決方法 1 不知道事情的重要性2 沒(méi)有系統(tǒng)3 自我膨脹4 害怕失去控制5 害怕忘東西6 允許外來(lái)干擾7 拖拖拉拉 優(yōu)柔寡斷8 沒(méi)有目標(biāo) 沒(méi)有優(yōu)先次序 沒(méi)有日計(jì)劃9 沒(méi)有授權(quán)10 沒(méi)有過(guò)濾 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 條理不清的解決方法 寫下工作日志利用整合系統(tǒng)來(lái)記錄不要自我膨脹利用工作計(jì)劃表來(lái)提供控制利用聯(lián)絡(luò)日志來(lái)幫助記憶過(guò)濾干擾先處理棘手的 重要的 強(qiáng)迫自己定期限安排好工作計(jì)劃學(xué)會(huì)授權(quán)要學(xué)會(huì)過(guò)濾 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 管理時(shí)間 對(duì)每一個(gè)有成就的人來(lái)說(shuō)時(shí)間是您最重要的資產(chǎn)管理時(shí)間就是管理你自己 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 什么情況下有必要開(kāi)會(huì) 需要聽(tīng)取多方面的意見(jiàn) 獲得別人的支持需要開(kāi)會(huì) 需要聽(tīng)取不同意見(jiàn) 達(dá)成共識(shí) 共同完成某項(xiàng)工作需要開(kāi)會(huì)傳遞會(huì)議的內(nèi)容復(fù)雜但是很重要 要求所有的人都要正確理解的需要開(kāi)會(huì)身體語(yǔ)言和口頭表達(dá)在傳遞信息中起著重要的作用 可以激勵(lì)士氣匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度 協(xié)調(diào)多方的合作需要開(kāi)會(huì) 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 什么情況下沒(méi)必要開(kāi)會(huì) 傳遞一般信息給許多人 你可以用電子郵件分發(fā)已經(jīng)有例會(huì)了 可以安排在例會(huì)上討論資料未收集齊備或決定作用的人無(wú)法參加 不用開(kāi)會(huì)你是決策人 讓其他人來(lái)參加會(huì)把事情復(fù)雜化 并拖延時(shí)間 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 運(yùn)用時(shí)間的規(guī)劃 有效率的個(gè)人效管理有效率的個(gè)人時(shí)間的管理善用時(shí)間的良好習(xí)慣 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 日計(jì)劃的步驟 寫下任務(wù)估計(jì)做事的時(shí)間長(zhǎng)短留些緩沖的時(shí)間給未預(yù)見(jiàn)的事情 60 40規(guī)則 確定優(yōu)先順序 簡(jiǎn)化及授權(quán)追蹤與檢討 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 我的人生目標(biāo) 快樂(lè)充實(shí)的度過(guò)生命的每一天 年目標(biāo) 積攢工作經(jīng)驗(yàn) 資金月目標(biāo) 找到20個(gè)潛在客戶 人際網(wǎng)周目標(biāo) 熟悉工作角色及新產(chǎn)品日目標(biāo) 書城 上網(wǎng)查閱 見(jiàn)客戶 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 日計(jì)劃的好處 你可以對(duì)第二天有較好的心理準(zhǔn)備集中到重要事情上借著任務(wù)整合 合理的達(dá)成你想要得目標(biāo)你可以控制你的人生目標(biāo)或年度目標(biāo)的進(jìn)度 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 有效率的個(gè)人的管理 每個(gè)人都想成功 美國(guó)一位名人說(shuō)過(guò) 成功是什么 成功就是逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)先決定好的計(jì)劃 成功等于目標(biāo) 你把你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了 你就成功了 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 成功就是實(shí)現(xiàn)預(yù)先決定好的目標(biāo)或者計(jì)劃 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 個(gè)人效率管理 高效率結(jié)果 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 不會(huì)管理時(shí)間就不能管理一切 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間管理之記事本使用篇 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 時(shí)間管理之記事本使用篇 必備用品執(zhí)行注意事項(xiàng)年度營(yíng)業(yè)進(jìn)度表 要有預(yù)算及實(shí)際業(yè)績(jī)?cè)職v橫線紙空白紙 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 必備用品 記事本 B5 26孔 塑料軟尺年歷 去年 今年 明年 月歷 1 12月 橫線紙 B5 26孔 空白紙 B5 26孔 無(wú)孔 塑膠分隔頁(yè) B5 26孔 塑膠資料 B5 26孔 名片頁(yè) B5 26孔 紅 藍(lán) 黑筆紅 黃 綠熒光筆修正紙 盡量不用修正液 文具袋 軟袋較佳 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 記事本 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 記事本 B5 26孔 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 塑料軟尺 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 年歷 去年 今年 明年 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 月歷 1 12月 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 月歷 1 12月 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 橫線紙 B5 26孔 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 空白紙 B5 26孔 無(wú)孔 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 塑膠分隔頁(yè) B5 26孔 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 塑膠資料 B5 26孔 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 各式文具 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 橫線紙執(zhí)行注意事項(xiàng) 待辦事項(xiàng)匯總表前方空兩格 完成ok 日期 月 日 事項(xiàng)說(shuō)明負(fù)責(zé)人或部門完成日期不同事項(xiàng)要空一格過(guò)期事項(xiàng)用熒光筆標(biāo)注完成事項(xiàng)在前一格注明 ok 劃一橫線劃掉一律使用右側(cè)半面書寫 左側(cè)不使用一頁(yè)使用完畢后 翻到背面可繼續(xù)使用 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 橫線紙執(zhí)行注意事項(xiàng) 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 橫線紙執(zhí)行注意事項(xiàng) 部門事項(xiàng)明細(xì)表右上角先注明部門 職務(wù) 姓名前面空兩格日期 月 日 事項(xiàng)說(shuō)明完成日期不同事項(xiàng)要空一格過(guò)期事項(xiàng)用熒光筆標(biāo)注完成事項(xiàng)在前一格注明 ok 并劃一橫線劃掉處理過(guò)程 注明日期溝通方式寫在事項(xiàng)下方空格一頁(yè)使用完畢后 翻到背后可以繼續(xù)使用 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 橫線紙執(zhí)行注意事項(xiàng) 保險(xiǎn)禮品網(wǎng) 橫線紙執(zhí)行注意事項(xiàng) 會(huì)議記錄表在右上方注明日期 時(shí)間 地點(diǎn) 會(huì)議名稱 參加人員前方空2格項(xiàng)次