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PPT制作入門(mén) PPT入門(mén)培訓(xùn)目錄 新建幻燈片使用PPT母版設(shè)置幻燈片版式插入文本框直接輸入文本嵌入字體插入聲音插入視頻插入其他演示文稿插入批注插入Excel表格 配色方案設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)設(shè)置放映方式幻燈片放映技巧幻燈片打印技巧用網(wǎng)格線定位對(duì)象提取文稿中的圖片在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個(gè)對(duì)象 新建幻燈片 快捷鍵法 按 Ctrl M 組合鍵回車(chē)鍵法 在 普通視圖 下 將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中 然后按下回車(chē)鍵 Enter 命令法 執(zhí)行 插入 新幻燈片 命令 也可以新增一張空白幻燈片 我們可以通過(guò)下面三種方法 在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片 使用PPT母版 使用PPT母版可以使整個(gè)PPT統(tǒng)一背景和版式 使編輯制作更簡(jiǎn)單 更富整體性 執(zhí)行 視圖 母板 幻燈片母版 出現(xiàn)母版編輯頁(yè)面 對(duì)其背景和文字進(jìn)行編輯 設(shè)置幻燈片版式 在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片 默認(rèn)情況下給出的是 標(biāo)題和文本 版式 我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式 執(zhí)行 格式 幻燈片版式 命令 使用右鍵彈出菜單亦可 選擇一種版式 根據(jù)需要應(yīng)用版式即可 配色方案 如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意 可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整 并可以修改其背景顏色 頁(yè)面單擊右鍵 彈出窗口中選擇 配色方案 選項(xiàng) 展開(kāi)任務(wù)窗格 選擇一種配色方案 然后按其右側(cè)的下拉按鈕 在彈出的下拉列表中 根據(jù)需要應(yīng)用即可 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置 執(zhí)行 格式 背景 命令 打開(kāi) 背景 對(duì)話框 設(shè)置一種顏色 確定返回即可 插入文本框 執(zhí)行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái) 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中 設(shè)置好字體 字號(hào)和字符顏色等 調(diào)整好文本框的大小 并將其定位在幻燈片的合適位置上即可 通常情況下 在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí) 需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn) 注意 也可以用 繪圖 工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框 并輸入字符 直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本 我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法 在 普通視圖 下 將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中 切換到 大綱 標(biāo)簽下 然后直接輸入文本字符 每輸入完一個(gè)內(nèi)容后 按下 Enter 鍵 新建一張幻燈片 輸入后面的內(nèi)容 注意 如果按下 Enter 鍵 仍然希望在原幻燈片中輸入文本 只要按一下 Tab 鍵即可 此時(shí) 如果想新增一張幻燈片 按下 Enter 鍵后 再按一下 Shift Tab 鍵就可以了 嵌入字體 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí) 由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng)的字體 必然會(huì)影響文稿的演示效果 其實(shí) 我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走 1 執(zhí)行 工具 選項(xiàng) 命令 打開(kāi) 選項(xiàng) 對(duì)話框 2 切換到 保存 標(biāo)簽中 選中 嵌入TrueType字體 選項(xiàng) 確定返回 3 再保存一下演示文稿即可 插入聲音 為演示文稿配上聲音 可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式聲音文件 插入的聲音文件后 會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片 在幻燈片放映時(shí) 通常會(huì)顯示在畫(huà)面了 為了不影響播放效果 通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的聲音 命令 打開(kāi) 插入聲音 對(duì)話框 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾 選中相應(yīng)的聲音文件 然后按下 確定 按鈕 插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中 來(lái)增加演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式視頻文件 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的影片 命令 打開(kāi) 插入影片 對(duì)話框 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾 選中相應(yīng)的視頻文件 然后按下 確定 按鈕 在隨后彈出的快捷菜單中 根據(jù)需要選擇 是 或 否 選項(xiàng)返回 即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中 調(diào)整處視頻播放窗口的大小 將其定位在幻燈片的合適位置上即可 插入其他演示文稿 如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí) 需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片 可以通過(guò)下面的方法快速插入 將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面 執(zhí)行 插入 幻燈片 從文件 命令 打開(kāi) 幻燈片搜索器 對(duì)話框 單擊其中的 瀏覽 按鈕 打開(kāi) 瀏覽 對(duì)話框 定位到被引用演示文稿所在的文件夾中 選中相應(yīng)的演示文稿 確定返回 選中需要引用的幻燈片 然后按下 插入 按鈕 再 關(guān)閉 退出即可 插入批注 審查他人的演示文稿時(shí) 可以利用批注功能提出自己的修改意見(jiàn) 批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái) 選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片 執(zhí)行 插入批注 命令 進(jìn)入批注編輯狀態(tài) 輸入批注內(nèi)容 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí) 批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái) 批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái) 右擊批注標(biāo)識(shí) 利用彈出的快捷菜單 可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng) 如果需要添加表格時(shí) 我們先在Excel中制作好 然后將其插入到幻燈片中 執(zhí)行 插入 對(duì)象 命令 打開(kāi) 插入對(duì)象 對(duì)話框 選中 由文件創(chuàng)建 選項(xiàng) 然后單擊 瀏覽 按鈕 定位到Excel表格文件所在的文件夾 選中相應(yīng)的文件 單擊 確定 按鈕返回 即可將表格插入到幻燈片中 調(diào)整好表格的大小 并將其定位在合適位置上即可 設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn) 我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過(guò)程中 希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中 可以通過(guò) 超級(jí)鏈接 來(lái)實(shí)現(xiàn) 超鏈接到其他文檔 程序 網(wǎng)頁(yè)上 在幻燈片中 用文本框 圖形 片 制作一個(gè) 超級(jí)鏈接 按鈕 并添加相關(guān)的提示文本 如 陀螺旋 選中相應(yīng)的按鈕 執(zhí)行 插入 超鏈接 命令 打開(kāi) 插入超鏈接 對(duì)話框 在左側(cè) 鏈接到 下面 選中 本文檔中的位置 選項(xiàng) 然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片 確定返回即可 設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式 如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà) 就需要確定其播放方式 是 自動(dòng)播放 還是 手動(dòng)播放 使用動(dòng)畫(huà)播放的原則 樸實(shí) 有益于說(shuō)明思路 展開(kāi) 自定義動(dòng)畫(huà) 任務(wù)窗格 雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案 單擊 開(kāi)始 右側(cè)的下拉按鈕 在隨后彈出的快捷菜單中 選擇 之后 選項(xiàng)即可 注意 在 自定義動(dòng)畫(huà) 任務(wù)窗格中 還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放 速度 等選項(xiàng) 設(shè)置放映方式 PPT演示文稿制作完成后 有的由演講者播放 有的讓觀眾自行播放 這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制 執(zhí)行 幻燈片放映 設(shè)置放映方式 命令 打開(kāi) 設(shè)置放映方式 對(duì)話框 選擇一種 放映類型 如 觀眾自行瀏覽 確定 放映幻燈片 范圍 如第3至第8張 設(shè)置好 放映選項(xiàng) 如 自動(dòng)放映 按ESC鍵終止 再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng) 確定退即可 幻燈片放映技巧 在幻燈片放映過(guò)程中 如果要中止放映 請(qǐng)按下Esc鍵 如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內(nèi)容 可按下 B 或 鍵使屏幕全黑 也可以按 W 或 鍵使屏幕全變白 按Esc退出全黑或全白狀態(tài) 放映幻燈片時(shí) 其右下角會(huì)有四個(gè)透明的按鈕 單擊其中左 右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片 單擊其中的鉛筆圖標(biāo) 快捷鍵為Ctrl P 還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà) 見(jiàn)圖6 即所謂的幻燈片 注釋 退出幻燈演示時(shí) PowerPoint會(huì)提示是否保留這些注釋 幻燈片打印技巧 我們想把幻燈片打印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字 但是 一張紙只打印出一幅幻燈片 太浪費(fèi)了 如何設(shè)置讓一張打印多幅呢 執(zhí)行 文件 打印 命令 打開(kāi) 打印 對(duì)話框 將 打印內(nèi)容 設(shè)置為 講義 然后再設(shè)置一下其他參數(shù) 確定打印即可 注意 如果選中 顏色 灰度 下面的 灰度 選項(xiàng) 打印時(shí)可以節(jié)省墨水 如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印 將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式 執(zhí)行 工具 選項(xiàng) 命令 打開(kāi) 選項(xiàng) 對(duì)話框 切換到 打印 標(biāo)簽下 選中 使用下列打印設(shè)置 選項(xiàng) 然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng) 確定返回即可 用網(wǎng)格線定位對(duì)象 當(dāng)我們?cè)赑PT幻燈片中添加了多個(gè)對(duì)象后 可以通過(guò)網(wǎng)格線來(lái)精確定位對(duì)象的位置 1 執(zhí)行 視圖 網(wǎng)格和參考線 命令 打開(kāi) 網(wǎng)格和參考線 對(duì)話框 2 單擊 間距 右側(cè)的下拉按鈕 在隨后彈出的下拉列表中 選擇一種網(wǎng)格樣式 如 每厘米8個(gè)網(wǎng)格 再選中 屏幕上顯示網(wǎng)格 選項(xiàng) 確定返回即可 3 有了網(wǎng)格線 就可以輕松定位對(duì)象位置了 具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下 提取文稿中的圖片 如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái) 只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可 啟動(dòng)PowerPoint 打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔 執(zhí)行 文件 另存為網(wǎng)頁(yè) 命令 打開(kāi) 另存為網(wǎng)頁(yè) 對(duì)話框 將 保存類型 設(shè)置為 網(wǎng)頁(yè) htm html 然后取名 如tp 保存返回 我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中 會(huì)找到一個(gè)名這 tp files 的文件夾 其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片 具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下 在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個(gè)對(duì)象 在PowerPoint2003中 如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易 特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候更麻煩 那么我們?cè)撊绾慰焖贉?zhǔn)確地選擇多個(gè)對(duì)象呢 我們可以點(diǎn)擊 繪圖 工具欄右側(cè)的三角箭頭 工具欄選項(xiàng) 依次指向 添加或刪除按鈕 繪圖 然后選中 選中多個(gè)對(duì)象 將它添加到 繪圖 工具欄中 點(diǎn)擊它 會(huì)打開(kāi) 選擇多個(gè)對(duì)象 對(duì)話框 我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了 PPT的保存 PPT的保存格式多種多樣 下面介紹幾種常用的保存格式及其效果 PPTPPSJPG 學(xué)用PowerPoint快捷鍵 學(xué)用PowerPoint快捷鍵避免鼠標(biāo)操作失誤 作為演示用途的軟件 PowerPoint以其易于編輯制作和修改 支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評(píng) 但在實(shí)際應(yīng)用PowerPoint過(guò)程中我們可能會(huì)碰到這樣或那樣的問(wèn)題 比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時(shí) 由于一張幻燈片中的對(duì)象較多 操作失誤 多點(diǎn)了一下鼠標(biāo) 其實(shí)使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免 所以作為一名PowerPoint的用戶 掌握這些快捷鍵 可以更為有效 方便地應(yīng)用這一演示軟件 學(xué)用PowerPoint快捷鍵避免鼠標(biāo)操作失誤 1 編輯快捷鍵Ctrl T 在句子 小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式Shift F3 更改字母大小寫(xiě)Ctrl B 應(yīng)用粗體格式Ctrl U 應(yīng)用下劃線Ctrl l 應(yīng)用斜體格式Ctrl 等號(hào) 應(yīng)用下標(biāo)格式 自動(dòng)調(diào)整間距 Ctrl Shift 加號(hào) 應(yīng)用上標(biāo)格式 自動(dòng)調(diào)整間距 Ctrl 空格鍵 刪除手動(dòng)字符格式 如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl Shift C 復(fù)制文本格式Ctrl Shift V 粘貼文本格式Ctrl E 居中對(duì)齊段落Ctrl J 使段落兩端對(duì)齊Ctrl L 使段落左對(duì)齊Ctrl R 使段落右對(duì)齊 學(xué)用PowerPoint快捷鍵避免鼠標(biāo)操作失誤 2 幻燈片放映控制快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí) 用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕 大家還可以使用以下專門(mén)控制幻燈片放映的快捷鍵 非常方便 N Enter PageDown 右箭頭 下箭頭 或空格鍵 執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換頁(yè)到下一張幻燈片P PageUp 左箭頭 上箭頭 或Backspace 執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一個(gè)幻燈片 Enter 超級(jí)鏈接到幻燈片上B或句號(hào) 黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號(hào) 白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號(hào) 停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映Esc Ctrl Break或連字符 退出幻燈片放映E 擦除屏幕上的注釋H 到下一張隱藏幻燈片T 排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間 學(xué)用PowerPoint快捷鍵避免鼠標(biāo)操作失誤 O 排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間M 排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘 返回第一張幻燈片Ctrl P 重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl A 重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl H 立即隱藏指針和按鈕Ctrl U 在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift F10 相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵 顯示右鍵快捷菜單Tab 轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接Shift Tab 轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接Alt K 在 通訊簿 中選擇 收件人 抄送 和 密件抄送 欄中的姓名Tab 選擇電子郵件頭的下一個(gè)框 如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài) 則選擇郵件正文Shift Tab 選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕 學(xué)用PowerPoint快捷鍵避免鼠標(biāo)操作失誤 3 瀏覽Web演示文稿的快捷鍵以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò) 包括局域網(wǎng) 互聯(lián)網(wǎng)等 上查看We