加強醫(yī)院檔案工作的創(chuàng)新思路[文檔資料]

加強醫(yī)院檔案工作的創(chuàng)新思路 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等各項活動中形成的具有現(xiàn)實查考價值和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。醫(yī)院檔案在不同的歷史時期，為推進醫(yī)院各項工作又好又快的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。今年中央和湖北省提出了全面深化醫(yī)藥衛(wèi)生和計劃生育改革的重大舉措。醫(yī)院檔案工作遇到新的機遇和挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新形勢的要求，更好地為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)，為醫(yī)療改革的深化和發(fā)展服務(wù)，是醫(yī) 院檔案工作者面臨的課題。筆者以為，醫(yī)院檔案工作要適應(yīng)新形勢的要求，跟上時代發(fā)展的步伐離不開工作的創(chuàng)新，創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動力，也是檔案工作自身發(fā)展的需要。 一、更新思想觀念，是檔案工作創(chuàng)新的前提 當前，檔案工作的發(fā)展與社會經(jīng)濟的發(fā)展一樣，正處在一個關(guān)鍵時期。全面貫徹落實醫(yī)改政策，促進醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展，重新認識檔案工作十分重要。 首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)站在新的層面上認識和 重視檔案工作的重要性。醫(yī)院檔案是醫(yī)務(wù)人員合法權(quán)益的憑證，是患者病情檢查及治療的記載，是醫(yī)院管理和建設(shè)的重要依據(jù) 。它為領(lǐng)導(dǎo)決策、為醫(yī)院編制各種制度與職責，為上級衛(wèi)生行政部門編史修志提供了重要參考資料，為醫(yī)療糾紛提供可靠依據(jù)，為醫(yī)療、教學(xué)、科研及醫(yī)院管理提供了保障。 其次，檔案管理人員要解放思想，調(diào)整思路，擺正位置，理順繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。不能墨守成規(guī)，按傳統(tǒng)辦事，僅滿足立卷歸檔、提供利用。要在日常工作中拓寬新的路子，收集工作全面、及時，準確，使室藏檔案材料更加豐富，載體形式多樣，能滿足院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門及職工的利用需要，讓檔案工作充滿生機和活力。 二、改變管理模式，豐富服務(wù)內(nèi)容是檔案工作創(chuàng)新的核心 我院 1951 年建院，縱觀幾十年來檔案室走過的歷程，曾取得過不少成績， 1996 年評審就達到國家二級管理標準。但是，隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院檔案在管理體制、管理模式和管理技術(shù)上都發(fā)生了很大的變化，檔案工作已從手工作坊式的實體管理模式向現(xiàn)代化檔案的信息管理模式轉(zhuǎn)變。檔案工作人員應(yīng)該深刻認識并適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，根據(jù)社會需求，調(diào)整工作思路和方法，不斷豐富服務(wù)內(nèi)容，才能真正實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新。 第一、思想上高度重視，加大檔案信息化管理必需的硬軟件方面的投入，推動醫(yī)院檔案管理的信息化進程。我院檔案管理工作已向信 息化管理邁出了堅實的一步。 2007 年初醫(yī)院就開通了局域網(wǎng)絡(luò)，檔案工作逐步實現(xiàn)微機管理。在查閱方面，為每份文件建立電子目錄，便于查找利用；文件處理方面，在院內(nèi)局域網(wǎng)上專門設(shè)置 “ 公文 ” 程序，開通網(wǎng)上收發(fā)公文的便捷通道，并建立一套與之對應(yīng)且行之有效的以各職能部門負責人為主體的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，職責明確，任務(wù)到人，使檔案管理工作的觸角深入到醫(yī)院每一個部門，每一項工作中去，既保證了文件的及時傳輸，利用資料的快捷，又節(jié)約成本，同時也增加了信息的透明度。 第二、增強和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時性，主動開展深 層次的加工，依托現(xiàn)代化設(shè)備和手段，充分挖掘醫(yī)院檔案信息資源。如我們把多年來的室藏檔案及相關(guān)資料逐卷逐份調(diào)閱，分門別類進行記錄，嚴格選材、加工、“ 去粗取精、去偽存真、去劣存優(yōu) ” ，完成了醫(yī)院 “ 組織沿革 ” 、 “ 醫(yī)院年鑒 ” 、 “ 醫(yī)院簡介（光碟版） ” 、 “ 大事記 ” 、 “ 全宗介紹 ” 、 “ 科研成果一覽表 ” 、 “ 醫(yī)院各類人員動態(tài) ” 、 “ 醫(yī)院歷年辦學(xué)培訓(xùn)情況 ” 、 “ 歷屆院領(lǐng)導(dǎo)班子成員一覽表 ” 等編研工作。根據(jù)醫(yī)院大型活動如 “ 二次創(chuàng)業(yè) ” 、 “ 醫(yī)院管理年活動 ” 、 “2008 年抗震救災(zāi) ” 以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家外出參觀學(xué)習等活動收集整理了多組照片專輯，并通過 宣傳廚窗，受到全院干部職工的喜愛?，F(xiàn)在醫(yī)院在門診部、住院部、病人出入通道處對外做 “ ?？坪喗?” ，各個臨床科室做衛(wèi)生宣教，對外宣傳專家簡介，優(yōu)秀醫(yī)生和護士事跡介紹等方面，檔案室都及時提供可利用的資料、照片或錄像。從而達到利用服務(wù)形象化，提供利用系統(tǒng)化，信息傳播廣泛化，宣傳效果生動化。 第三，檔案部門要充分利用多種渠道、多種途徑開發(fā)檔案資源，在不涉及單位機密、個人隱私的前提下，盡量向本單位甚至社會開放更多的檔案資料，如通過檔案展覽，編寫檔案參考資料，檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等方式變 “ 死檔案 ” 為“ 活信息 ” ，挖掘檔 案資源潛在的經(jīng)濟價值和社會價值，更好地為醫(yī)院、患者及社會公眾服務(wù)，真正做到醫(yī)院改革各項工作發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里。 三、提升管理手段是檔案工作創(chuàng)新的基礎(chǔ) 檔案管理工作手段的創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的重要因素之一。首先，我們要努力實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進技術(shù)和手段，以提高檔案工作技術(shù)含量和水平，逐步解決手工操作效率低的問題。我們通過利用計算機存儲、管理醫(yī)院的各種檔案，完成醫(yī)院 HIS 與 LIS 系統(tǒng)的聯(lián)機工作，我院加強對病案現(xiàn)代化管理的科學(xué)規(guī)劃， 2010 年醫(yī)院投資 300 萬元率先在湖北省內(nèi)完成電子病歷上線實施工作，實現(xiàn)以電子病歷為核心的臨床信息管理，并逐年加大開發(fā)力度，現(xiàn)在電子病歷組合了臨床不同工作體系（如實驗室檢查、放射檢查、藥品管理和財務(wù)系統(tǒng)）等有效的減少了檔案的占用空間，信息保存更加方便簡單，檔案利用更加方便快捷，同時也節(jié)省了物力財力，提高了工作效率，實現(xiàn)信息共享。通過病案資源共享，在醫(yī)院?？平ㄔO(shè)方面、醫(yī)院等級評審方面、醫(yī)院質(zhì)量控制方面取得很大收獲，從而也促進了病案管理的科學(xué)化和高效率。 其次，檔案工作人員要采取積極有效的措施，擴大宣傳， 介紹檔案工作知識，通過檔案利用的事例，進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，讓全院每位職工都了解檔案，樹立起強烈的檔案意識，進而讓更多的人注重收藏和利用檔案。 四、提高檔案管理人員素質(zhì)是檔案工作創(chuàng)新的保障 檔案工作不僅是一項傳承歷史、規(guī)劃未來的重要工作，它還是一個依賴于通訊和網(wǎng)絡(luò)的全新工作。檔案人員要承擔檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開發(fā)、傳播、利用的重要角色。社會的改革發(fā)展與知識信息時代決定了對檔案工作人員要有更高的要求，檔案工作人員自身素質(zhì)的高低，直接影響著檔案內(nèi)容質(zhì)量。要做好這項工作，單靠踏實、勤懇 地工作是不夠的，這就要求檔案工作人員要有較高的政治道德素養(yǎng)，組織管理能力的職業(yè)素養(yǎng)，扎實的專業(yè)知識和基本的醫(yī)學(xué)常識。 1、檔案工作者要加強政治思想學(xué)習，保持政治上的堅定性，愛崗敬業(yè)，善于思考問題，勇于提出改進工作的意見和設(shè)想。 2、檔案人員要注重學(xué)習，要針對自身素質(zhì)的實際差距，按照檔案人員素質(zhì)要求，通過學(xué)習和培訓(xùn)彌補不足。要善于在實踐中總結(jié)、研究檔案專業(yè)的理論和技術(shù)，尤其是學(xué)習電子文件和電子檔案管理知識，以便于工作跟上時代步伐。 3、以現(xiàn)代化技術(shù)要求為標準普及現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育，結(jié)合醫(yī)院實際情況，有計劃地進行知識溶化提高以及相關(guān)學(xué)科如管理、經(jīng)濟、醫(yī)學(xué)等知識的擴展，使檔案人員視野開闊，技術(shù)全面，整體素質(zhì)提高。 4、采用引進來走出去的動態(tài)交流方式，不斷擴大單位間的交流合作，增加檔案人員的信息源和創(chuàng)新思維。請檔案局專家或本系統(tǒng)中有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才授課，傳授檔案管理新知識。 綜上所述，醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理工作必須立足于創(chuàng)新，創(chuàng)新是醫(yī)院檔案管理工作適應(yīng)新形勢發(fā)展的必然需要。隨著醫(yī)療改革的不斷發(fā)展，檔案工作的創(chuàng)新