物料收發(fā)流程.doc

文件類別:作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)：JGL-WI-001版本：A/0標(biāo)題：倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)流程頁碼：5 /5 1、目的： 為有效控制物料收發(fā)過程，及時(shí)準(zhǔn)確掌握物料倉(cāng)儲(chǔ)信息，規(guī)范物料收發(fā)，滿足公司財(cái)務(wù)核算及計(jì)劃。2、適用范圍：適用于公司倉(cāng)庫(kù)所有的收發(fā)業(yè)務(wù)3、職責(zé)： 3.1 倉(cāng)儲(chǔ)部：負(fù)責(zé)所有進(jìn)出庫(kù)物料的收發(fā)工作 3.2 采購(gòu)部：負(fù)責(zé)對(duì)公司物料的入庫(kù)采購(gòu)和交接4、 工作流程： 4.1 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分：倉(cāng)庫(kù)物料存放區(qū)域可劃分為：合格品區(qū)、不合格品區(qū)、備貨區(qū)。 4.1.1 合格品區(qū)用于合格物料的接收和存儲(chǔ)。 4.1.2 不合格品區(qū)用于不合格、報(bào)廢或待處理物料的存放。 4.1.3 備貨區(qū)用于存放生產(chǎn)、企業(yè)和自助售貨機(jī)等客戶的貨物。 4.2 收貨 4.2.1倉(cāng)管員在收到供應(yīng)商送來的貨物后，根據(jù)供應(yīng)商提供送貨單和公司的采購(gòu)訂單核對(duì)物料名稱、規(guī)格、訂單數(shù)量是否與“采購(gòu)訂單”上所列相符；如果所填信息不全或不符倉(cāng)庫(kù)暫不收貨并及時(shí)和采購(gòu)員溝通。 4.2.2倉(cāng)管員對(duì)送貨單核對(duì)無誤后，要求供應(yīng)商將物料擺放在倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域，清點(diǎn)驗(yàn)收物料的數(shù)量、規(guī)格及生產(chǎn)日期；如有異常暫停收貨并與采購(gòu)員聯(lián)系；以上確認(rèn)無誤后在送貨單簽字并寫上該批貨物的生產(chǎn)日期；倉(cāng)庫(kù)留下2聯(lián)送貨單。 4.2.3對(duì)于要求提供產(chǎn)品相關(guān)資料的物料，倉(cāng)管員在收貨時(shí)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品材質(zhì)證明、檢驗(yàn)報(bào)告或產(chǎn)品合格證等，否則倉(cāng)庫(kù)可拒絕收貨。 4.2.4倉(cāng)管員在核對(duì)并點(diǎn)收完物料后要及時(shí)在系統(tǒng)ERP軟件中錄入。 4.3 、儲(chǔ)存和保管 4.3.1 存放在倉(cāng)庫(kù)的物料需妥善保管，應(yīng)做到防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防高溫 4.3.2 倉(cāng)管員根據(jù)物料類別、形狀特點(diǎn)分區(qū)分類擺放物料，堆放要整齊。 4.3.3 堆放物料要注意堆垛高度，按不高于包裝外箱要求的層數(shù)整齊碼放，不得超過物料存放區(qū)域劃線，杜絕物料混放、錯(cuò)放。搬運(yùn)過程中必須輕拿輕放，不得斜放倒放、任意堆高，避免因搬運(yùn)不當(dāng)而造成的損壞。 4.3.4 區(qū)域擺放原則：大件的、出貨率高的物料存放于儲(chǔ)位主通道兩側(cè)，輕小的物料存放于倉(cāng)庫(kù)貨架內(nèi)。貨架擺放原則：上放輕、下放重、中間放的經(jīng)常用以便于物料的收、發(fā)和清查盤點(diǎn)。 4.4 發(fā)料 4.4.1 生產(chǎn)領(lǐng)料：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)車間的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，車間應(yīng)按物料清單一次性領(lǐng)走所有物料；發(fā)完料后倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料單在ERP系統(tǒng)中錄入調(diào)撥單把相應(yīng)的領(lǐng)料實(shí)數(shù)調(diào)入生產(chǎn)臨時(shí)倉(cāng)。 4.4.2 自助售貨機(jī) 4.4.2.1倉(cāng)庫(kù)根據(jù)計(jì)劃部提供的銷售計(jì)劃表進(jìn)行備料，仔細(xì)核對(duì)各臺(tái)自動(dòng)售貨機(jī)所需求的品名、數(shù)量，防止錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)放、漏發(fā)；備料過程中如有發(fā)發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào)至部門主管，備完料后應(yīng)交叉二次核對(duì)，確保無誤； 4.4.2.2 出完貨后根據(jù)銷售訂單當(dāng)天在ERP系統(tǒng)生成銷售出貨單扣除相應(yīng)的出貨實(shí)數(shù)。 4.4.3 企業(yè)類備料 4.4.3.1 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)計(jì)劃部提供的銷售計(jì)劃表進(jìn)行備料，仔細(xì)核對(duì)各企業(yè)需求的品名、數(shù)量，防止錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)放、漏發(fā)；備料過程中如有發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào)至部門主管，備完料后應(yīng)交叉二次核對(duì)，確保無誤； 4.4.3.2 出完貨后根據(jù)銷售訂單及客戶收貨實(shí)數(shù)在ERP系統(tǒng)生成銷售出貨單扣除相應(yīng)的出貨實(shí)數(shù)。 4.4.4 發(fā)料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”的原則。 5、現(xiàn)場(chǎng)管理 5.1 牢固樹立安全第一的思想，嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)杜絕明火。 5.2 維護(hù)、保管、熟練地掌握各種消防、防火設(shè)施，不得以任何理由堵塞消防通道。倉(cāng)管員每天下班前，必須鎖好門窗、關(guān)閉電源，做到人離電斷。 5.3 倉(cāng)庫(kù)是物料存放重地，未經(jīng)倉(cāng)管員同意，任何人不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)，不得擅自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的電腦，以免發(fā)生資料的丟失，不允許在未經(jīng)同意的