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安徽財經(jīng)大學(xué)財政與公共管理學(xué)院 畢業(yè) 實習(xí)報告 專 業(yè) 行政管理 年級班級 10 行管 0 班 學(xué) 號 2010990004 姓 名 于秋實 實習(xí)單位 天津市西青區(qū)人事 局 實習(xí)時間 2014 年 1 月至 4 月 實習(xí)內(nèi)容 辦公室文員事務(wù) 指導(dǎo)教師 周連春 【 等級 : 】 目 錄 一、實習(xí) 目的 1 二、實習(xí)單位及崗位 1 三、實習(xí) 內(nèi)容及過程 1 具體工作 1 1 專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育資格認證 1 2 公務(wù)員培訓(xùn) 資格錄入認證 1 其他文員工作 2 1 辦公室電話接聽 2 2 打印、復(fù)印、傳真資料文件 2 3、檔案、文件蓋章 2 四、 實習(xí)總結(jié)及體會 3 行政事業(yè)單位實習(xí)報告 實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習(xí)又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就不到的知識 ,既開闊了視野,又增長了見識,也是我們走向工作崗位的第一步。 一 實習(xí)目的 這次到 天津市西青區(qū) 人事局的實習(xí),理論上是為了到這類行政事業(yè)單位,政府機構(gòu)實踐公共政策學(xué)的實際運用,也就是政策的具體化表現(xiàn),更加深刻地理解并學(xué)會應(yīng)用具體知識,了解政策發(fā)布以及實踐的具體過程。培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實際結(jié)合起來。另外,考慮到單位的實際具體情況,我們可以更加深刻地看到當代中國行政、政府機構(gòu)辦事方式、流程,其內(nèi)部工作細則,可以更加深入社會、現(xiàn)實,了解在今后的學(xué)習(xí)和生活中如何讓自己更好地適應(yīng)社會。 二 . 實習(xí)單位及崗位介紹 實習(xí)單位概況 民生為本,人才優(yōu)先。創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu),廉潔高效。是人事局大廳中的十六個字,也 是人事局的核心精神。目前 天津市西青區(qū) 的人事局是人力資源和社會保障局,將 區(qū) 人事局、勞動和社會保障局的職責,整體劃入 區(qū) 人力資源和社會保障局。人事局的職責很多,不僅僅是負責人才管理,還包括畢業(yè)生、各界人才、公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員職位分類、職位設(shè)置、考試錄用、考核、獎勵、紀律、懲戒、辭職、繼續(xù)教育等工作,當然還有與我們課程實習(xí)息息相關(guān)的人才工作的政策制定、人事制度政策改革等工作。 我被分到人事局的一個辦公科室 -科技人員管理處。 這個辦公室主要負責全 市人才資源開發(fā)的調(diào)研、分析和預(yù)測工作以及公務(wù)員培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育,人才服務(wù)、人才培訓(xùn)機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。 我所在的部門有四個人,帶我的是辦公室的魏國斌 辦事主任。實習(xí)期間工作內(nèi)容基本是辦公室文員事務(wù),包括打掃辦公室,錄入資格信息,打印文件,裝訂文件,記錄文檔等文秘工作。不過,除此之外,隱性的實習(xí)的內(nèi)容還包括如何與人相處,如何做事,如何做人等社會問題,這些也很值得用心體會。 三 .實習(xí)內(nèi)容及過程 (一 )具體工作 1、專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育資格錄入認證 第一 次近距離接觸陽光政務(wù)這個領(lǐng)域,感覺很新鮮,工作內(nèi)容主要是在 天津 市 西青區(qū) 行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運行電子政務(wù)大廳中錄入專業(yè)技術(shù)人員的姓名、身份證以及聯(lián)系地址,然后按步驟錄入,直到流程完成。在政務(wù)大廳工作內(nèi)容主要包括處罰、許可、審批、確認任務(wù),日常辦公、統(tǒng)計分析、內(nèi)網(wǎng)管理等等。網(wǎng)絡(luò)的確是個好東西,可以讓一切變得方便,快速有效。而公開化這種形式更是加大了陽光政府的建設(shè),對于 西青區(qū)政府建設(shè)這一塊提供了很大的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)支持。 這個工作算是很簡單的,只需要機械性地操作。對于人事局工作的人員來說,錄入資料、審核資料是必須要做 的,但是是在確保手頭其他事情完成之后再錄,一個禮拜要保證錄入資料在 100 條,而我是保證一天在 100 個記錄以上。說這個工作不無聊,有意思,那是假的,輸入基本資料之后開始按步驟完成,一個流程點七下。但是,我也知道,不能因為工作本身的沒有意思而放棄,我沒有權(quán)利這么做,我只能想,如何把沒有意思的工作有意思地完成。時間久了也就慢慢習(xí)慣了,安靜認真地做屬于我的錄入工作,習(xí)慣了這項工作就慢慢摸索出做這份工作的技巧,如何更快速更優(yōu)質(zhì)地完成一項工作,這是一種能力。 2、公務(wù)員培訓(xùn)資格錄入認證 這項工作的具體操作流程和專業(yè)技術(shù) 人員的繼續(xù)教育資格錄入認證的流程大同小異,都是在 西青區(qū) 行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運行電子政務(wù)大廳中錄入相關(guān)人員的具體信息。 (二 )其他文員工作 1、辦公室電話接聽 在辦公室沒有人在,他們都出去辦事的時候,我就得負責接聽那些從上班就會一直響到下班的電話。經(jīng)過他們接電話回應(yīng)咨詢的經(jīng)驗后,除了關(guān)于公務(wù)員培訓(xùn)、繼續(xù)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)用戶名密碼我無法回復(fù)外,其他一些比如公務(wù)員每年繼續(xù)教育的學(xué)時,一共要上滿多少學(xué)時這些問題我都能正確回答。在接聽電話的過程中,我用到了公共禮儀課堂中學(xué)到的一些語氣、用詞的知識,將理論知識演變成現(xiàn)實運用 是一件很有成就感的事情,就像我看著他們起草、制定出一些公共政策文件一樣。 2、打印、復(fù)印、傳真資料文件 無紙化工具是每個辦公室必須的設(shè)備,就跟計算機一樣不可或缺。打印機打印文件比較簡單,只需鼠標操作就好,傳真也相對比較簡單,只需撥對方的號,開始傳送即可。相比而言,復(fù)印機上的按鈕比較多,復(fù)印之前要機器預(yù)熱一段時間,再將文件復(fù)印,尤其要注意要復(fù)印多份文件的操作。這三者都是我們必須得學(xué)會的設(shè)備,對將來行政管理專業(yè)從業(yè)方向的實際操作有很大幫助。 3、檔案、文件蓋章 也許過很久之后我還是會對那種感覺記憶猶新的,幾萬份文件,一份押五個章,而且章必須端正,這真不是一件有趣的事。我是通過這次實習(xí)才知道,原來辦公室文員做的都是這些小事,但又是必不可少的職務(wù)。 生活是要做個有心人的,在今天的蓋章過程中,我從文件中了解了許多與公共政策課程相關(guān)的一些知識指導(dǎo)。公共政策是對社會價值做出的權(quán)威性分配。政府部門在制定公共政策是對社會價值做出的權(quán)威性分配。公共政策是對社會價值做出的權(quán)威性分配公共政策時必須嚴肅審慎,汲取民 -意,如此方能科學(xué)嚴謹,避免政策空心化。公共政策時必須嚴肅審慎,汲取民 -意,如此方能科學(xué)嚴謹,避免政策空心化。這算是公共政策制定的基本原則。我看到的是一些政策文件,說實話,那些政策內(nèi)容顯得空洞、無實質(zhì)性價值,感覺就像是為了有個政策文件存檔而做成的,不是為了真的政策本身價值。所以,在我對這門課了解的基礎(chǔ)上我認為,公共政策的制定需要公開透明化,聽取公共政策的制定需要公開透明化,公共政策的制定需要公開透明化民 -意,通過時必須有一定的嚴格標準,只有這樣層層嚴格把握,民 -意,通過時必須有一定的嚴格標準,只有這樣層層嚴格把握,才會制定出真正有價值有意義的公共政策,才會使政府辦事更加高效。有 意義的公共政策,才會使政府辦事更加高效。 四 .實習(xí)總結(jié)及體會 短短 幾個月 的實習(xí),卻對人事局產(chǎn)生了很多好感,尤其是對科技人員管理處這個辦公室。這是第一個讓我們接近現(xiàn)實,接近社會的地方。雖然之前也在環(huán)保局實習(xí),也在其他地方打過工,多多少少感受到一點 現(xiàn)實社會 ,可是,卻沒有這次那么深刻,那么清晰,可能是做的事情更加有意義,看到的事情更加深刻,感受到的氛圍更加社會化。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,我們可能看不慣殘酷的競爭,可能無法忍受同事之間漠不關(guān)心的話語,可能覺得自己沒有被看重等等,可是我們必須要學(xué)會,要適應(yīng),要明白,要體諒。 不論是在科技人員管理處,還是在打印室,聽到最多的一句話,莫過于: 忙了一天,都不知道自己在忙什么。一直在做事情,一天下來完全不知道干了什么。 我想不僅僅是這兩個部門有 這種感覺,人事局甚至社會各個地方都有,這是不可抵擋的現(xiàn)實洪流,這樣的時代里,我們?yōu)檫@時代的洪流挾持著,每天忙忙碌碌,卻不知道自己都忙了些什么,為什么而忙,只是盲目的迷失在為做事而做事的怪圈里,我們不知道自己在做什么,只是被生活挾持著,我們慢慢失去理想,失去自我。在我們今天的生活中,當每一個人已經(jīng)習(xí)慣于自己的角色,在角色中歡欣地表演,認為這就是自己的理想,這就是成功的職業(yè),在這個時候還有多少心靈的愿望受到尊重呢 ?我們在角色之外還留有多大的空間真正認識自己的內(nèi)心呢 ?所以,最終的結(jié)局不是我們生活,而是被生活牽引著 。 理想和行動的關(guān)系,其實就如同引線和風(fēng)箏的關(guān)系,這個風(fēng)箏能飛多遠,關(guān)鍵在于我們手中的線,而這條線就是我們的內(nèi)心愿望,內(nèi)心越澹定,越從容,就越會舍棄那些激烈的、外在的、宏闊的、張揚的形式,而尊重安靜的、內(nèi)心的聲音。 我們總以為我們年輕,所以我們不怕,我們什么都不怕,在現(xiàn)實社會中,我們?nèi)鄙俚牟皇侵R,因為知識可以學(xué)習(xí) ;我們?nèi)鄙俚牟皇悄芰Γ驗槟芰梢耘囵B(yǎng),只要我們堅持。我們最最缺少的是一份體諒社會的心,一顆不輕狂的心,一種不失自我的心境。這個世界之所以如此紛擾,如此混亂,是因為我們?nèi)巳硕紕Π襄髲?,少了一些體諒 、一些溫柔、一些理想。是的,不置可否,我們的生活有太多無奈,我們無法改變,也無力去改變,可是,我們不能缺少體諒,更加不能失去改變的想法。當我們能夠沉靜地坐下來,目光清澄地注視著這個世界,這個社會,拋棄自己的傲慢和虛榮,那么我們就能聽到最真實的聲音,社會的、現(xiàn)實的聲音。也許,抱怨是錯誤的,激憤也是錯誤的,體諒才是真諦,拋
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