招展策劃方案.doc

.夏季服裝展招展方案會(huì)展地點(diǎn)：長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心會(huì)展時(shí)間：2014年7月1日7月10日會(huì)展名稱：2014年夏季服裝展主辦方：長(zhǎng)春XXX展銷(xiāo)公司 協(xié)辦方：長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心展會(huì)起因和目標(biāo)：趁著會(huì)展在長(zhǎng)春的火熱勢(shì)頭，準(zhǔn)備舉行一次服裝展，屆時(shí)將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)各個(gè)著名的服飾企業(yè)來(lái)參展。此次會(huì)展的規(guī)劃展場(chǎng)面積預(yù)計(jì)超過(guò)8000平方米。展會(huì)宣傳口號(hào)：夏潮涌動(dòng)盡在這里招展價(jià)格： 1、3m3m 館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣 5800元；（雙開(kāi)口加收500元）凈地展位（36起租）：人民幣600元。2、3m3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：1200美元/個(gè)；凈地展位（36起租）：120美元/；（境外參展商）3、凡特裝展位，組委會(huì)按50元/收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會(huì)指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計(jì)。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個(gè)；產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)：我國(guó)服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和較強(qiáng)的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國(guó)的比重超過(guò)70%。我國(guó)服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷(xiāo)市場(chǎng)活躍。在市場(chǎng)升級(jí)、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下，市場(chǎng)內(nèi)銷(xiāo)表現(xiàn)得極為活躍。招展函的編制與發(fā)送： 編制一、會(huì)展基本內(nèi)容1、 會(huì)展名稱：2014年夏季服裝展LOGO2、 會(huì)展時(shí)間：2014年7月1日7月10日 3、 會(huì)展舉辦地點(diǎn)：長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心 4、 辦展機(jī)構(gòu)名單：主辦方：長(zhǎng)春XXX展銷(xiāo)公司 協(xié)辦方：長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心 5、 辦展起因和辦展目標(biāo)：趁著會(huì)展在長(zhǎng)春的火熱勢(shì)頭，準(zhǔn)備舉行一次服裝展，屆時(shí)將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)各個(gè)著名的服飾企業(yè)來(lái)參展。此次會(huì)展的規(guī)劃展場(chǎng)面積預(yù)計(jì)超過(guò)8000平方米。6、 展會(huì)宣傳口號(hào)：夏潮涌動(dòng)盡在這里7、 展品范圍：女裝：高級(jí)職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝：正裝、都市休閑裝 休閑裝：時(shí)尚休閑裝、運(yùn)動(dòng)休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等 童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時(shí)尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設(shè)計(jì)師作品、其他8、 會(huì)展價(jià)格：3m3m 館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣 5800元；（雙開(kāi)口加收500元）凈地展位（36起租）：人民幣600元。 3m3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：1200美元/個(gè)；凈地展位（36起租）：120美元/；（境外參展商） 凡特裝展位，組委會(huì)按50元/收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會(huì)指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計(jì)。） 展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個(gè)二、市場(chǎng)狀況介紹1、行業(yè)定位：我國(guó)服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內(nèi)銷(xiāo)市場(chǎng)活躍。在市場(chǎng)升級(jí)、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下，市場(chǎng)內(nèi)銷(xiāo)表現(xiàn)得極為活躍。2、地區(qū)的市場(chǎng)狀況：長(zhǎng)春服裝市場(chǎng)在現(xiàn)階段還比較落后，但是長(zhǎng)春的服裝市場(chǎng)是相對(duì)巨大的。相對(duì)其他一線服裝市場(chǎng)具有更大的商機(jī)。本次展銷(xiāo)會(huì)影響至全長(zhǎng)春甚至長(zhǎng)春周邊的省市。三、會(huì)展招商和宣傳推廣計(jì)劃1、會(huì)展招商計(jì)劃招商渠道（1）、專業(yè)媒體；（主要針對(duì)專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（主要針對(duì)普通觀眾。例如廣西電視臺(tái)等）（3）、有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)；（4）、國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)；（5）、參展企業(yè)；（6）、網(wǎng)絡(luò)招商；（7）、國(guó)內(nèi)外著名展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)；（8）、國(guó)際組織；（9）、各種招商代理；（10）、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)；2、宣傳推廣計(jì)劃（1）、網(wǎng)絡(luò)推廣優(yōu)化：結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字，針對(duì)性的優(yōu)化展會(huì)官方網(wǎng)站BBS論壇：NNSKY、58同城網(wǎng)、中國(guó)女性時(shí)尚論壇等（2）、資源互換相關(guān)展會(huì)：收集相關(guān)展會(huì)信息，用現(xiàn)有的展會(huì)資源進(jìn)行互換，可以再相關(guān)展會(huì)期間進(jìn)行人員宣傳（發(fā)放展會(huì)宣傳冊(cè)或宣傳單頁(yè)）（3）、廣告投放電視：長(zhǎng)春電視臺(tái) 報(bào)紙：長(zhǎng)春早報(bào)生活報(bào)雜志：榜樣精品購(gòu)物指南平面：公車(chē)車(chē)身廣告、燈箱（4）、展會(huì)報(bào)道展會(huì)期間：邀請(qǐng)各媒體菜價(jià)并選做幾家深度采訪現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)展會(huì)后續(xù)：各類媒體報(bào)道展會(huì)成功及下期預(yù)告3、相關(guān)活動(dòng)7月1日舉辦盛大的服裝Party；7月2日4日舉辦夏潮涌動(dòng)新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝；7月5日7日舉辦大家一起來(lái)活動(dòng)。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗(yàn)?zāi)Ｌ刈咝愕母杏X(jué)；7月8日9日舉辦概念時(shí)尚巴黎春裝展示；7月10日舉辦盛大的結(jié)束Party；4、服務(wù)項(xiàng)目展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車(chē)等信息（3）、協(xié)助客戶預(yù)約翻譯（4）、協(xié)助客戶預(yù)約并培訓(xùn)前臺(tái)工作人員和展臺(tái)模特（5）、展臺(tái)搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進(jìn)行設(shè)備的拆箱、安裝及展品布展展中（1）、免費(fèi)提供專職保潔員，每天展會(huì)開(kāi)始前及結(jié)束后半小時(shí)徹底清潔展臺(tái)衛(wèi)生，展會(huì)進(jìn)行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時(shí)進(jìn)行展臺(tái)保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2）、展會(huì)期間，確保每天有項(xiàng)目巡場(chǎng)，隨時(shí)協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3）、協(xié)助客戶與主板及場(chǎng)館進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)，確?？蛻艄ぷ黜樌M(jìn)行（4）、協(xié)調(diào)客戶開(kāi)具出門(mén)條，并協(xié)調(diào)運(yùn)輸方面事宜展后（1）、工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時(shí)間內(nèi)將設(shè)備進(jìn)行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)（3）、展后，可提供有償?shù)膫}(cāng)儲(chǔ)服務(wù)5、參展辦法1、參展單位請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)參展申請(qǐng)表，并加蓋公章傳真或交寄至大會(huì)組委會(huì)。2、組委會(huì)在收到企業(yè)的參展申請(qǐng)表后根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。3、正式協(xié)議簽訂后的后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入大會(huì)組委會(huì)指定賬號(hào)從而確定展位，否則組委會(huì)有權(quán)調(diào)整或取消所定展位。參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后，請(qǐng)將銀行匯單傳真后將復(fù)印件寄往組委會(huì)以便核查；發(fā)票到會(huì)場(chǎng)財(cái)務(wù)組統(tǒng)一開(kāi)取或根據(jù)要求郵寄。6、付款方式開(kāi)戶銀行：XX銀行開(kāi)戶名稱：XXX賬號(hào)：1234567890收款單位名稱：長(zhǎng)春XXX展銷(xiāo)公司參展申請(qǐng)表單位名稱中文英文聯(lián)系地址中文郵編英文聯(lián)系人電話傳真E-mail網(wǎng)址申請(qǐng)展位展品介紹申請(qǐng)單位（蓋章） 負(fù)責(zé)人簽名 日期展會(huì)聯(lián)系辦法聯(lián)系地址：吉林XXX展銷(xiāo)公司長(zhǎng)春辦事處XXX路X號(hào)電話：56XXXXX傳真：XXXXXXXXX網(wǎng)址：www.XXX.comE-mail:XXX163.com招展函發(fā)送1、 通過(guò)行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函2、 通過(guò)商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)收集參展商信息郵寄招展函3、 通過(guò)同類會(huì)展收集參展商信息郵寄招展函4、 通過(guò)專業(yè)網(wǎng)站收集參展商信息郵寄招展函5、 通過(guò)電話黃頁(yè)收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函招展分工策劃主辦方1、 操作方案 營(yíng)銷(xiāo)策劃組2、 工作內(nèi)容跟進(jìn)落實(shí) 助理3、 展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化接待工作流程 助理4、 工作人員崗位分配安排表 營(yíng)銷(xiāo)策劃組5、 網(wǎng)站建設(shè)、媒體確定、招展函內(nèi)容設(shè)置 營(yíng)銷(xiāo)策劃組6、 提供首期確認(rèn)展會(huì)設(shè)計(jì)建議等資料 營(yíng)銷(xiāo)策劃組 提供給廣告公司制作招展函用7、 對(duì)展會(huì)期間客戶的分析 招商部8、 對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行展會(huì)總體工作的培訓(xùn) 人事部9、 對(duì)展會(huì)前后廣告投放內(nèi)容的確定 營(yíng)銷(xiāo)策劃部 廣告公司提供廣告稿件10、 對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行展會(huì)期間活動(dòng)內(nèi)容的培訓(xùn) 商務(wù)部11、 接受展會(huì)期間客戶電話咨詢 銷(xiāo)售部 銷(xiāo)售人員根據(jù)廣告、銷(xiāo)售統(tǒng)一口徑接受電話咨詢12、 對(duì)銷(xiāo)售人員板塊分工的分配安排 人事助理13、 落實(shí)禮儀活動(dòng)安排、時(shí)間、地點(diǎn)、人、可參與活動(dòng)的情況等 營(yíng)銷(xiāo)策劃部14、 對(duì)于媒體人員邀請(qǐng)的銜接 公關(guān)部承辦方15、 展會(huì)物料16、 現(xiàn)場(chǎng)物料維護(hù)整理事宜17、 宣傳的擴(kuò)音設(shè)備準(zhǔn)備整理事宜18、 安排廣告公司進(jìn)行相關(guān)廣告投放19、 安排電視臺(tái)的制作、投放廣告20、 聯(lián)絡(luò)工程公司設(shè)計(jì)展位，對(duì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行包裝21、 安排廣告公司對(duì)展位展示噴畫(huà)、文字設(shè)計(jì)、撰寫(xiě)廣告22、 現(xiàn)場(chǎng)展位的維護(hù)招展宣傳推廣1、 廣告：各種媒體上做廣告2、 軟性文章和圖片3、 直接郵寄：向客戶直接郵寄各種展會(huì)宣傳資料4、 人員推廣：直接拜訪、電話、傳真、e-mail聯(lián)絡(luò)等5、 展會(huì)推廣：國(guó)內(nèi)外各種同類展會(huì)上的宣傳推廣活動(dòng)6、 機(jī)構(gòu)推廣：各行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)、國(guó)內(nèi)外的辦展機(jī)構(gòu)、政府主管部門(mén)合作進(jìn)行各種推廣活動(dòng)7、 網(wǎng)絡(luò)推廣：在網(wǎng)站上、BBS、服裝知名網(wǎng)站宣傳推廣展位營(yíng)銷(xiāo)辦法1、 社會(huì)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)：辦展機(jī)構(gòu)與參展商以及展會(huì)服務(wù)中間商等建立和保持密切關(guān)系的由營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行協(xié)商和告知并送去招展函2、 財(cái)務(wù)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)：與辦展機(jī)構(gòu)有財(cái)務(wù)聯(lián)系的參展商由營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行協(xié)商和告知并送去招展函3、 系統(tǒng)性營(yíng)銷(xiāo)：由營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行協(xié)商和告知并送去招展函4、 公共性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)：與參展商、參觀商、會(huì)展服務(wù)商、普通大眾、政府機(jī)構(gòu)和新聞媒體在內(nèi)的各方面公眾進(jìn)行溝通，建立良好的社會(huì)形象和銷(xiāo)售環(huán)境。5、 相關(guān)會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)：由營(yíng)銷(xiāo)人員到相關(guān)會(huì)展了解會(huì)展參展商資料并銷(xiāo)售展位6、 合作營(yíng)銷(xiāo)：由公關(guān)部人員到辦展相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)洽談合作，共同對(duì)展位進(jìn)行銷(xiāo)售相關(guān)單位如下：1、 行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)2、 國(guó)內(nèi)外著名展覽主板機(jī)構(gòu)3、 專業(yè)報(bào)刊4、 國(guó)際組織5、 各種招展代理6、 行業(yè)知名企業(yè)7、 國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)網(wǎng)絡(luò)8、 外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)9、 政府有關(guān)部門(mén)10、 網(wǎng)絡(luò)招展預(yù)算1、 員工工資：30000元2、 宣傳費(fèi)用：100000元3、 公關(guān)費(fèi)用：50000元4、 電話傳真郵寄費(fèi)：6000元5、 代理費(fèi)：20000元6、 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用50000元招展進(jìn)度控制1、 展前5個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志等宣傳2、 展前2個(gè)月開(kāi)始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函3、 展前1個(gè)月開(kāi)始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)4、 展前3天開(kāi)放展館僅此那個(gè)布展相關(guān)事宜5、 展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查6、 展后相關(guān)事宜招商代理代理方式：一般代理；為保證代理的資質(zhì)可靠，長(zhǎng)春XXX展銷(xiāo)公司將在長(zhǎng)春各個(gè)辦事處設(shè)立資質(zhì)考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理代理商的權(quán)利：按合同規(guī)定收取傭金；從辦展機(jī)構(gòu)獲取招商必須的完整資料；按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)展及代理商的宣傳推廣支持；在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證。代理商的責(zé)任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)，依法經(jīng)營(yíng)；有責(zé)任對(duì)