檔案整理及無紙化辦案采購項目招標文件

廣州公共資源交易中心單一來源采購協(xié)商文件 項目編號：CD2018-0265 網(wǎng)址：單一來源采購協(xié)商文件項目編號：CD2018-0265項目名稱：廣州市海珠區(qū)房地產(chǎn)交易登記中心2019年至2020年檔案整理及無紙化辦案采購項目項目類別：服務(wù)類廣州公共資源交易中心2018年12月5日 廣州市海珠區(qū)房地產(chǎn)交易登記中心2019年至2020年檔案整理及無紙化辦案采購項目單一來源采購公告廣州公共資源交易中心（以下簡稱交易中心）受廣州市海珠區(qū)房地產(chǎn)交易登記中心（以下簡稱采購人）的委托，對廣州市海珠區(qū)房地產(chǎn)交易登記中心2019年至2020年檔案整理及無紙化辦案采購項目進行單一來源采購。根據(jù)關(guān)于區(qū)房地產(chǎn)交易登記中心申請采用單一來源方式采購檔案整理及無紙化辦案項目的意見的函（海財函20181568號）中的批復(fù)意見，現(xiàn)邀請廣州歷康信息科技股份有限公司（以下簡稱供應(yīng)商）進行協(xié)商。 一、采購項目編號：CD2018-0265二、采購項目名稱：廣州市海珠區(qū)房地產(chǎn)交易登記中心2019年至2020年檔案整理及無紙化辦案采購項目三、采購項目預(yù)算金額（最高限價）：人民幣2048000元 四、采購數(shù)量：1項五、采購項目內(nèi)容及需求（采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求，需要落實的政府采購政策）：確定1家成交供應(yīng)商，為采購人提供約640萬頁檔案（幅面以A4計）的掃描、裝訂以及無紙化辦案全流程加工服務(wù)。六、供應(yīng)商資格:（一）符合政府采購法第二十二條所規(guī)定的條件（依據(jù)供應(yīng)商資格聲明函及其附件）。（二）供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站中“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”的記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)中“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”的禁止參加政府采購活動期間（以協(xié)商小組于資格性審查時在上述網(wǎng)站查詢結(jié)果為準，如上述網(wǎng)站查詢結(jié)果均顯示沒有相關(guān)記錄，視為沒有上述不良信用記錄。同時對信用信息查詢記錄和證據(jù)截圖存檔。如相關(guān)失信記錄已失效，供應(yīng)商須提供相關(guān)證明資料）。（三）本項目不接受聯(lián)合體報價。七、根據(jù)廣東省財政廳政府采購監(jiān)管處關(guān)于做好供應(yīng)商注冊登記有關(guān)工作的通知的要求，供應(yīng)商應(yīng)在報名前通過廣東省政府采購網(wǎng)（）進行注冊登記（相關(guān)事宜詳見廣東省政府采購網(wǎng)關(guān)于做好供應(yīng)商注冊登記有關(guān)工作的通知）。八、報名前，供應(yīng)商需辦理交易中心供應(yīng)商信用檔案（辦理方法請參閱本公告附件3）。符合資格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在2018年12月5日公告之時至2018年12月11日 23:59期間登錄交易中心網(wǎng)站（）會員專區(qū)完成本項目報名信息登記（本項目不收取采購文件工本費）。供應(yīng)商可登錄交易中心網(wǎng)站（）自行下載采購文件。九、提交響應(yīng)文件時間：2018年12月5日公告之時起至2018年12月12日 9:00。十、提交響應(yīng)文件截止時間和開標時間：2018年12月12日 9:00。十一、供應(yīng)商提交響應(yīng)文件的方式：在交易中心網(wǎng)站會員專區(qū)上傳電子響應(yīng)文件。十二、響應(yīng)文件解密時間：2018年12月12日 9:00至2018年12月12日 10:00。解密完成后及時公布報價結(jié)果并進行協(xié)商。十三、開標地點：在線開標。十四、協(xié)商地點：廣州市天河區(qū)天潤路445號廣州公共資源交易中心（太陽廣場）四樓。請供應(yīng)商攜帶具有電子簽章的CA證書參與協(xié)商。十五、聯(lián)系事項：（一）采購人 采購人名稱：廣州市海珠區(qū)房地產(chǎn)交易登記中心 采購人地址：廣州市海珠區(qū)寶崗路65號 聯(lián) 系 人：劉龍模 聯(lián)系電話：(020)34383406 （二）采購代理機構(gòu)采購代理機構(gòu)名稱：廣州公共資源交易中心采購代理機構(gòu)地址：廣州市天河區(qū)天潤路333號，郵編：510630對外辦公時間：工作日8:3012:00，14:0017:30（三）服務(wù)熱線：1.業(yè)務(wù)咨詢：(020)28866000轉(zhuǎn)“其他業(yè)務(wù)咨詢” 傳真：(020)288664142.CA數(shù)字證書及電子簽章：(020)28866000轉(zhuǎn)“CA數(shù)字證書及電子簽章咨詢”3.電子投標技術(shù)支持電話：（020）28866000轉(zhuǎn)“系統(tǒng)幫助咨詢服務(wù)”、x5、x6（工作日服務(wù)時間：每天8:30-17:30）4.采購文件咨詢：政府采購招標部 徐躍江，聯(lián)系電話：（020）288663385.項目開標、評審咨詢：政府采購交易部，李靜春，聯(lián)系電話：（020）288664136.質(zhì)疑受理：政府采購審核部 陳繼樺，聯(lián)系電話：（020）28866163發(fā)布人：廣州公共資源交易中心發(fā)布時間：2018年12月5日 附：交易中心位置圖 第一章 協(xié)商須知 供應(yīng)商必須認真閱讀協(xié)商文件中所有的事項、格式、條款和采購需求等。供應(yīng)商沒有按照協(xié)商文件要求提交全部資料，或者響應(yīng)文件沒有對協(xié)商文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)的可能導(dǎo)致其報價無效或被拒絕。一、 名詞解釋(一) 采購代理機構(gòu)：本項目是指廣州公共資源交易中心，負責(zé)整個采購活動的組織，依法負責(zé)編制和發(fā)布協(xié)商文件，對協(xié)商文件擁有最終的解釋權(quán)，不以任何身份出任談判小組成員。(二) 采購人：本項目是指廣州市海珠區(qū)房地產(chǎn)交易登記中心 ，是采購活動當(dāng)事人之一，負責(zé)項目的整體規(guī)劃、技術(shù)及服務(wù)方案可行性設(shè)計論證與實施，作為合同采購方（用戶）的主體承擔(dān)質(zhì)疑回復(fù)、履行合同、驗收與評價等義務(wù)。(三) 供應(yīng)商：是指完成本項目報名信息登記并提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。(四) 協(xié)商文件：是指包括協(xié)商文件及其補充、變更和澄清等一系列文件。(五) 電子響應(yīng)文件：是指使用交易中心提供的投標文件管理軟件制作的響應(yīng)文件。(六) 電子簽名和電子簽章：是指廣東省內(nèi)依法設(shè)立的電子認證服務(wù)機構(gòu)簽發(fā)的電子簽名認證證書和電子簽章，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)?shù)缴鲜龇?wù)機構(gòu)（交易中心辦理點）辦理。電子簽名及電子簽章與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。(七) 日期、天數(shù)、時間：未有特別說明時，均為公歷日（天）及北京時間。(八) 采購信息發(fā)布網(wǎng)站：廣東省政府采購網(wǎng)（）、廣州市政府采購平臺（）和廣州公共資源交易中心網(wǎng)（）。二、 協(xié)商文件的澄清修改（一） 提交響應(yīng)文件截止之日前，交易中心可對協(xié)商文件進行必要的澄清或者修改，為使供應(yīng)商有合理的時間理解協(xié)商文件的修改，交易中心可酌情推遲報價時間。（二） 更正文件為協(xié)商文件的組成部分，系統(tǒng)將自動通過電子郵件方式發(fā)送給供應(yīng)商。（三） 如更正文件有重新發(fā)布電子協(xié)商文件的，供應(yīng)商應(yīng)下載最新發(fā)布的電子協(xié)商文件制作響應(yīng)文件。三、 報價的費用（一） 不論協(xié)商的結(jié)果如何，供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與編寫和提交響應(yīng)文件有關(guān)的費用。（二） 采購人委托成交供應(yīng)商支付公共資源交易服務(wù)費，其總報價中須包含公共資源交易服務(wù)費。成交供應(yīng)商在下載打印電子成交通知書前應(yīng)向交易中心支付公共資源交易服務(wù)費。（三） 公共資源交易服務(wù)費以采購額按差額定率累進法（如下表）計算。采購額貨物類服務(wù)類工程類采購額100萬元1.2%1.2%0.8%100萬元采購額500萬元0.88%0.64%0.56%500萬元采購額1000萬元0.64%0.36%0.44%1000萬元采購額5000萬元0.4%0.2%0.28%5000萬元采購額1億元0.2%0.08%0.16%1億元采購額5億元0.04%0.04%0.04%5億元采購額10億元0.028%0.028%0.028%10億元采購額50億元0.0064%0.0064%0.0064%50億元采購額100億元0.0048%0.0048%0.0048%采購額100億元0.0032%0.0032%0.0032%注：本項目采購額為采購預(yù)算金額。（四） 公共資源交易服務(wù)費支付方式成交供應(yīng)商憑CA數(shù)字證書登錄廣州公共資源交易中心數(shù)字交易平臺查詢支付金額，并選用以下三種方式支付公共資源交易服務(wù)費：（1） 網(wǎng)上支付（推薦）：成交供應(yīng)商登錄交易平臺，選定“我是投標人（供應(yīng)商）”-“公共資源交易服務(wù)費支付”，選定支付項目，輸入手機號碼、納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，使用已具備網(wǎng)上支付功能的個人銀行卡或已開通網(wǎng)上支付功能的公司賬戶進行網(wǎng)上支付。 （2）現(xiàn)場支付：成交供應(yīng)商攜現(xiàn)金前往交易中心大廳西側(cè)建設(shè)銀行天潤路支行交款，交款后前往財務(wù)專窗辦理提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼辦理支付確認。（3）匯款支付：成交供應(yīng)商將公共資源交易服務(wù)費轉(zhuǎn)賬（匯款）至公共資源交易服務(wù)費結(jié)算賬戶（如下所示）后，到賬后憑轉(zhuǎn)賬（匯款）憑證前往交易中心大廳西側(cè)建設(shè)銀行天潤路支行財務(wù)專窗辦理支付確認或使用公共資源交易服務(wù)費轉(zhuǎn)賬憑證上傳確認系統(tǒng)進行支付確認。公共資源交易服務(wù)費結(jié)算賬戶信息： 收款單位：廣州公共資源交易中心 開戶銀行：中國建設(shè)銀行廣州市天潤路支行賬號：44001583404059112025-0001注：成交供應(yīng)商在支付過程中輸入的手機號碼是領(lǐng)取網(wǎng)上電子發(fā)票的依據(jù)，請謹慎填寫。成交供應(yīng)商可在支付確認完成的3個工作日后憑上述經(jīng)辦人手機號登錄發(fā)票通網(wǎng)站“”或微信號“發(fā)票通”中下載電子發(fā)票用于報賬。四、 報價有效期開標后90天。在特殊情況下，交易中心可于報價有效期滿之前要求供應(yīng)商同意延長有效期，要求與答復(fù)均以書面形式進行。供應(yīng)商可以拒絕上述要求，但其報價將會被拒絕；供應(yīng)商同意延期的其權(quán)利與義務(wù)也相應(yīng)延至新的截止期。五、 響應(yīng)文件的制作(一) 響應(yīng)文件中，除規(guī)定采用交易中心企業(yè)信息庫中登記的信息外，其他內(nèi)容均以電子文件編制。如因不按要求編制而引起系統(tǒng)無法檢索、讀取相關(guān)信息時，其后果由供應(yīng)商承擔(dān)。(二) 供應(yīng)商應(yīng)使用交易中心提供的投標管理軟件對響應(yīng)文件進行合成、電子簽名、電子簽章及加密打包。所有響應(yīng)文件不能進行壓縮處理。 (三) 供應(yīng)商不得將同一個項目或同一個子項目的內(nèi)容拆開報價，否則其報價將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)。(四) 供應(yīng)商須對協(xié)商文件的對應(yīng)要求給予唯一的實質(zhì)性響應(yīng)，否則將視為不響應(yīng)。(五) 供應(yīng)商要按協(xié)商文件指定的格式填寫各種報價，各報價應(yīng)計算正確。除在協(xié)商文件另有規(guī)定外，計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位，以人民幣填報所有報價。(六) 響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購人、交易中心之間的往來函電均應(yīng)使用中文。供應(yīng)商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)翻譯成中文，在解釋響應(yīng)文件時以中文文本為準。(七) 供應(yīng)商按協(xié)商文件規(guī)定的格式完整地填寫和提供資料，必須對所提供全部資料的真實性承擔(dān)法律責(zé)任，并無條件接受采購人和政府采購監(jiān)督管理部門對其中任何資料進行核實（核對原件）的要求。采購人核對發(fā)現(xiàn)有不一致或供應(yīng)商無正當(dāng)理由不按時提供原件的，書面知會交易中心，并書面報告本級人民政府財政部門。六、 響應(yīng)文件的提交與解密（一） 供應(yīng)商應(yīng)在上傳電子響應(yīng)文件前，在交易中心政府采購交易系統(tǒng)中完成項目報名。（二） 交易中心不接受現(xiàn)場紙質(zhì)、郵寄紙質(zhì)、電報、電話、傳真方式提交的響應(yīng)文件。（三） 首次報價開標時間前，供應(yīng)商將響應(yīng)文件完整上傳并保存在交易中心政府采購交易系統(tǒng)，且取得回執(zhí)。上傳響應(yīng)文件時，供應(yīng)商須使用制作該響應(yīng)文件的同一業(yè)務(wù)數(shù)字證書進行上傳操作。如遇網(wǎng)絡(luò)上傳速度較慢情況，供應(yīng)商也可選擇到交易中心二樓自助服務(wù)區(qū)完成上傳。（四） 供應(yīng)商在規(guī)定解密時間內(nèi)，使用制作該響應(yīng)文件的同一業(yè)務(wù)數(shù)字證書對響應(yīng)文件進行解密。（五） 交易中心對因不可抗力事件造成的響應(yīng)文件的損壞、丟失的，不承擔(dān)責(zé)任。（六） 開標時出現(xiàn)下述情形之一，屬于未成功提交響應(yīng)文件，交易中心允許供應(yīng)商再次提交，并酌情順延協(xié)商時間。1. 響應(yīng)文件未完整上傳并保存、或加密失敗的。2. 響應(yīng)文件未按要求進行電子簽名和電子簽章，或電子簽名或電子簽章不完整的。3. 響應(yīng)文件損壞或格式不正確的。七、 質(zhì)疑（一） 供應(yīng)商認為協(xié)商文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，以書面原件形式向采購人或交易中心一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑，逾期質(zhì)疑無效。供應(yīng)商應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日是指：1. 對協(xié)商文件提出質(zhì)疑的，為獲得協(xié)商文件之日或者協(xié)商文件公告期限屆滿之日；2. 對采購過程提出質(zhì)疑的，為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日；3. 對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日。（二） 質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容：1. 質(zhì)疑供應(yīng)商和相關(guān)供應(yīng)商的名稱、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等；2. 質(zhì)疑項目名稱及編號、具體、明確的質(zhì)疑事項和與質(zhì)疑事項相關(guān)的請求；3. 認為采購文件、采購過程、成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的法律依據(jù)、事實依據(jù)、相關(guān)證明材料及證據(jù)來源；4. 提出質(zhì)疑的日期。（三） 質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)署名。質(zhì)疑供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字；質(zhì)疑供應(yīng)商為法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法定代表人、主要負責(zé)人，或者其授權(quán)代表簽字或者蓋章，并加蓋公章。 （四） 供應(yīng)商質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)有明確的請求和必要的證明材料。質(zhì)疑內(nèi)容不得含有虛假、惡意成份。依照誰主張誰舉證的原則，提出質(zhì)疑者必須同時提交相關(guān)確鑿的證據(jù)材料和注明證據(jù)的確切來源，證據(jù)來源必須合法，交易中心有權(quán)將質(zhì)疑函轉(zhuǎn)發(fā)質(zhì)疑事項各關(guān)聯(lián)方，請其作出解釋說明。對捏造事實、濫用維權(quán)擾亂采購秩序的惡意質(zhì)疑者，將上報政府采購監(jiān)督管理部門依法處理，同時交易中心將在企業(yè)信用檔案中予以記錄，對綜合信用評價得分予以扣除。（五） 質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、交易中心的質(zhì)疑答復(fù)不滿意，或者采購人、交易中心未在規(guī)定期限內(nèi)作出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向采購人的同級政府采購監(jiān)督管理部門提起投訴。（六） 質(zhì)疑受理部門：政府采購審核部。（七） 提交質(zhì)疑函地點：交易中心三樓政府采購審核部（法律事務(wù)部），質(zhì)疑函范本請自行在“交易中心主頁-服務(wù)指南-資料下載-政府采購”下載。（八） 本次采購活動中，交易中心作出的質(zhì)疑答復(fù)等文件的送達方式為現(xiàn)場取件或郵寄。八、 簽約采購人與成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)（第二章采購需求有相應(yīng)約定的從其約定），按照協(xié)商文件確定的事項簽訂政府采購合同，合同條款不得與協(xié)商文件和響應(yīng)文件內(nèi)容有實質(zhì)性偏離。采購人應(yīng)當(dāng)自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)，將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告，但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。九、 知識產(chǎn)權(quán)（一）供應(yīng)商必須保證，采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用報價貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權(quán)，如有第三方向采購人提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的主張，該責(zé)任應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)。（二）報價應(yīng)包含所有應(yīng)向所有權(quán)人支付的專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費用。（三）系統(tǒng)軟件、通用軟件必須是具有在中國境內(nèi)的合法使用權(quán)或版權(quán)的正版軟件，涉及到第三方提出侵權(quán)或知識產(chǎn)權(quán)的起訴及支付版稅等費用由供應(yīng)商承擔(dān)所有責(zé)任及費用。（四）成交供應(yīng)商需對所有成果、產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)負有瑕疵擔(dān)保責(zé)任，因使用未被授權(quán)使用的技術(shù)、組件、系統(tǒng)軟件、通用軟件等知識產(chǎn)權(quán)問題引起的糾紛所產(chǎn)生的所有責(zé)任及費用由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。（五）本項目研究成果及其技術(shù)文檔等所有權(quán)由采購人享有，技術(shù)文檔資料包括完備的系統(tǒng)設(shè)計文檔、功能模塊說明、程序源代碼、執(zhí)行代碼、使用手冊等，采購人對本項目的所有成果具有所有權(quán)。項目所交付的應(yīng)用系統(tǒng)軟件環(huán)境包括生產(chǎn)環(huán)境（正式環(huán)境）、測試環(huán)境、開發(fā)環(huán)境，所有環(huán)境均要求能正常使用，未經(jīng)采購人許可，成交供應(yīng)商不得將相關(guān)采購人資料提供給第三方。十、 協(xié)商文件的解釋權(quán)本協(xié)商文件由交易中心負責(zé)解釋。 第二章 采購需求一、 項目概況（一） 成交供應(yīng)商在正式簽訂合同之日起2年內(nèi)預(yù)計完成640萬頁檔案（幅面以A4計）的掃描、裝訂以及無紙化辦案全流程加工服務(wù)，具體由采購人與成交供應(yīng)商根據(jù)采購人的實際業(yè)務(wù)量協(xié)議安排。（二） 成交供應(yīng)商的工作地點（約40平方米）由采購人指定，各項加工服務(wù)必須在該地點完成，所有檔案資料不能帶出該地點。（三） 成交供應(yīng)商的工作時間應(yīng)與采購人的一致，周一至周五的工作時間為8:30至17:30，周六的工作時間為8:30至12:00，法定節(jié)假日和其他特殊情況的工作時間由采購人根據(jù)工作量的實際情況確定。（四） 成交供應(yīng)商一般每天至少要完成1.5萬頁檔案的掃描加工服務(wù)和1.5萬頁檔案的整理裝訂送質(zhì)量終檢服務(wù)，并提供足夠完成當(dāng)天工作量的人力物力，如有變動，由采購人按照實際情況作相應(yīng)調(diào)整。（五） 采購人提供掃描加工場地、辦公桌椅、檔案運送車及場地內(nèi)加工期間的水電費用，其余由成交供應(yīng)商負責(zé)，包括但不限于完成檔案掃描加工服務(wù)所需的各種硬件設(shè)備（電腦設(shè)備、掃描儀、打印機、DVD光盤及刻錄設(shè)備等）、加工軟件、接口軟件等，加工場內(nèi)配備、材料（紙張、夾子、檔案封皮、膠水、白乳膠、文具等裝訂、裱補材料和工具以及其它材料）、消耗品等。（六） 供應(yīng)商須承諾：在整個項目運行期間（自駐場開始的每個工作日），應(yīng)派駐完整的項目團隊參與項目運行，包括不少于一名的項目負責(zé)人和一名的系統(tǒng)維護人員駐場，不少于十五名的掃描、整理、裝訂加工工作人員，以保證項目系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。投入本項目的項目負責(zé)人、技術(shù)人員需具備相關(guān)資質(zhì)或經(jīng)驗。（七） 成交供應(yīng)商應(yīng)隨時滿足采購人業(yè)務(wù)上對掃描系統(tǒng)的各種需求。項目負責(zé)人駐場后作為成交供應(yīng)商首席代表，應(yīng)在駐場第一日書面向采購人說明成交供應(yīng)商項目團隊所有人員的基本情況（內(nèi)容包括所有人員身份證號碼、簽名的身份證復(fù)印件、職務(wù)、職責(zé)等），并明確授權(quán)項目負責(zé)人有權(quán)與采購人簽訂關(guān)于本項目運行時的各類文件（成交供應(yīng)商的上述情況發(fā)生改變的，應(yīng)及時書面告知采購人，采購人以書面文件明確的情況為準）。二、 項目具體要求（一） 成交供應(yīng)商的加工服務(wù)對象主要是采購人日常業(yè)務(wù)的不動產(chǎn)登記檔案。（二） 軟件系統(tǒng)要求供應(yīng)商提供與本項目有關(guān)的軟件系統(tǒng)，至少包括掃描加工系統(tǒng)、掃描圖像查看系統(tǒng)和與采購人掃描圖像查看系統(tǒng)交互的接口、與采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)（包括房屋管理系統(tǒng)、整合系統(tǒng)等）交互的接口、掃描加工數(shù)據(jù)系統(tǒng)、檔案流程管理系統(tǒng)、掃描質(zhì)檢系統(tǒng)、掃描圖像上傳系統(tǒng)以及其他技術(shù)支持（如工作環(huán)節(jié)時限控制），并根據(jù)采購人的實際業(yè)務(wù)需求對上述系統(tǒng)提供免費的修改或升級服務(wù)。簽訂合同后，采購人向成交供應(yīng)商提供上述交互接口的技術(shù)規(guī)范文檔。掃描加工系統(tǒng)具有掃描、圖像處理（去黑邊，自動或手動糾斜，縮放，左右90旋轉(zhuǎn)，自動確定或更正圖像標準幅面等）、圖像屬性處理（編制目錄，設(shè)置“復(fù)制件”標志，設(shè)置“原件不清”標志，設(shè)置“更改件”標志等）、密級制定、備注、各項目管理報表（各工序工作量統(tǒng)計報表、成品完成量統(tǒng)計報表、進件登記報表、還件登記報表等）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計（日、周、月、年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢和打印報表，可根據(jù)需要定制統(tǒng)計類別）、數(shù)據(jù)維護、流程監(jiān)控（可實時監(jiān)控到卷宗數(shù)據(jù)的流向）、超時預(yù)警（卷宗未按規(guī)定時間完成，系統(tǒng)給予預(yù)警提示）、遠程上傳等基本功能，具有一定的靈活性和可維護性，功能能夠根據(jù)采購人的實際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。投標時提供不動產(chǎn)登記檔案掃描加工軟件的流程說明和加工過程中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明。與采購人掃描圖像查看系統(tǒng)交互的接口能向采購人掃描圖像查看系統(tǒng)提供有關(guān)的數(shù)據(jù)支持。與采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)（包括房屋管理系統(tǒng)、整合系統(tǒng)等）交互的接口應(yīng)具備以下功能：（1） 能單獨運行，也能被采購人的業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便調(diào)用；（2） 提供掃描圖像查閱功能，能根據(jù)關(guān)鍵字直接查閱到相關(guān)的掃描圖像，也可由采購人的業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過傳輸關(guān)鍵字查閱到相關(guān)的掃描圖像，圖像的質(zhì)量能滿足采購人的使用習(xí)慣；（3） 對每宗案件提供一個目錄樹，目錄樹按一定順序（例如：檔案類型等）顯示掃描圖像名稱和圖像狀態(tài)（已補正等）；點擊目錄樹中的任一掃描圖像名稱，掃描圖像就立刻顯示出來；（4） 對查閱到的掃描圖像至少提供以下圖像處理功能：移動、放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、亮度調(diào)整、對比度調(diào)整、分辨率調(diào)整、伽瑪值調(diào)整等；（5） 能根據(jù)關(guān)鍵字打印或批量打印相關(guān)的掃描圖像；（6） 至少提供與退案、退資料、補資料、補正資料等不動產(chǎn)登記操作有關(guān)的掃描圖像流程處理功能，并提供操作錯誤回滾功能；（7） 成交供應(yīng)商需根據(jù)采購人的實際業(yè)務(wù)需求對該接口及時作出修改或升級。掃描加工數(shù)據(jù)系統(tǒng)要具有檔案實體加工“流程監(jiān)控”功能。流程監(jiān)控要具備檔案存案數(shù)量統(tǒng)計、檔案交接明細、檔案在成交供應(yīng)商各崗位流轉(zhuǎn)狀態(tài)明細及相關(guān)權(quán)限設(shè)置等功能。檔案流程管理系統(tǒng)要提供實物檔案流向追蹤功能，所有曾接觸過實物檔案的人員均在該系統(tǒng)中留有“痕跡”（包括但不限于記錄接觸檔案的時點、人員和環(huán)節(jié)）。掃描質(zhì)檢系統(tǒng)必須具有方便的檔案圖像查閱和質(zhì)量檢查功能。圖像查閱功能至少包括圖像移動、放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、亮度調(diào)整、對比度調(diào)整、分辨率調(diào)整、伽瑪值調(diào)整等基本操作；質(zhì)量檢查功能提供質(zhì)量反饋機制（錯誤類型錄入、分析等）。掃描質(zhì)檢系統(tǒng)除對有誤案件報錯可改變案件的狀態(tài)外，還可根據(jù)案件的特殊情況改變案件的狀態(tài)。掃描圖像上傳系統(tǒng)能按照廣州市房地產(chǎn)檔案館的要求將掃描圖像上傳給廣州市房地產(chǎn)檔案館利用。已掃描驗收的成品數(shù)據(jù)，能夠符合廣州市房地產(chǎn)檔案館影像存儲的結(jié)構(gòu)要求，隨時在線上傳（導(dǎo)入）到廣州市房地產(chǎn)檔案館的服務(wù)器；在網(wǎng)絡(luò)故障時，可采用其它存儲介質(zhì)，通過人工方式離線上傳到廣州市房地產(chǎn)檔案館的服務(wù)器。上傳數(shù)據(jù)與現(xiàn)有的不動產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)庫掛接，可即時查閱已上傳的掃描圖像。如果發(fā)現(xiàn)某卷檔案掃描圖像不符合要求，需要返工，能夠方便地將該檔案掃描圖像從服務(wù)器上刪除，待返工后再重新上傳。掃描、裝訂、整理工作各環(huán)節(jié)必須通過相關(guān)系統(tǒng)作監(jiān)控，并實時反映各工作環(huán)節(jié)的完成時點，供采購人查看。掃描圖像的存儲要求如下：成交供應(yīng)商必須每月向采購人提交兩套光盤備份（含光盤目錄），一套刻錄打包后的圖像數(shù)據(jù)，一套刻錄原始圖像及數(shù)據(jù)，這兩套光盤包含最新的數(shù)據(jù)（即上月提交備份后新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)）。項目結(jié)束后，成交供應(yīng)商向采購人提交兩套完整的光盤備份（含光盤目錄），一套刻錄打包后的圖像數(shù)據(jù)，一套刻錄原始圖像及數(shù)據(jù)，這兩套光盤包含整個項目的數(shù)據(jù)。保存在服務(wù)器上的影像及其屬性數(shù)據(jù)與保存在光盤上的數(shù)據(jù)要一致，并與檔案實體保持一致。掃描圖像及其屬性數(shù)據(jù)的脫機介質(zhì)制作、存儲必須做好安全和權(quán)限管理，保證數(shù)據(jù)安全，脫機介質(zhì)具有管理軟件。與本項目有關(guān)的軟件系統(tǒng)（包括掃描加工系統(tǒng)、掃描圖像查看系統(tǒng)、與采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互的接口、掃描加工數(shù)據(jù)系統(tǒng)、檔案流程管理系統(tǒng)、掃描質(zhì)檢系統(tǒng)、掃描圖像上傳系統(tǒng)、工作環(huán)節(jié)時限控制等）必須在正式簽訂合同后一個星期內(nèi)完成開發(fā)或改造及測試，并得到采購人確認。與采購人業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互有關(guān)的程序源代碼應(yīng)向采購人開放。（三） 檔案的整理、掃描、保管、裝訂和歸檔1. 基本流程（1） 采購人在前臺立案后，將檔案交給成交供應(yīng)商；成交供應(yīng)商需對檔案進行分類、排序、平整、去釘和裱補等操作并掃描，檔案由成交供應(yīng)商保管。（2） 如果業(yè)務(wù)需要，成交供應(yīng)商應(yīng)提供補充掃描（補充掃描新增的檔案），補掃后的檔案由成交供應(yīng)商保管。采購人利用掃描圖像審核案件階段，掃描圖像按照采購人對資料進行類別查看的審案習(xí)慣來排序。（3） 采購人辦理審核業(yè)務(wù)過程中，成交供應(yīng)商需按業(yè)務(wù)的具體要求提供補充資料和補正資料的重新掃描服務(wù)，以及因清晰度問題而需重新掃描的服務(wù)；提供與退案、退資料、補資料、補正資料等操作有關(guān)的掃描圖像流程和檔案處理功能，并提供操作錯誤回滾功能。（4） 采購人辦理繕證業(yè)務(wù)過程中，將新產(chǎn)生的檔案（如審定書、房產(chǎn)證）交給成交供應(yīng)商，成交供應(yīng)商需對其進行補掃描，并將待退的檔案交給采購人。（5） 采購人辦理發(fā)證業(yè)務(wù)后，將新產(chǎn)生的檔案（如受理回執(zhí)）交給成交供應(yīng)商，成交供應(yīng)商需對其進行補掃描，再對整份檔案按房地產(chǎn)權(quán)屬登記、交易檔案標準目錄的排序規(guī)范再一次排序和裝訂，并保證檔案無遺漏、無放錯案袋，最后將整份檔案交給采購人送歸檔。（6） 成交供應(yīng)商需將檔案的最終掃描圖像發(fā)送給廣州市房地產(chǎn)檔案館。2. 檔案掃描要求（1） 掃描設(shè)備（設(shè)備不在本次采購范圍內(nèi)，配置要求不低于下列技術(shù)參數(shù)）需要高速掃描儀、平板掃描儀、大幅面掃描儀3種掃描儀配合工作，掃描設(shè)備參數(shù)至少需滿足下表要求： 品牌型號高速、平板掃描儀大幅面掃描儀掃描元件2個三色增強CCD鏡頭3組CCD鏡頭光學(xué)分辨率（dpi）300600最大分辨率（dpi）6002400色彩位數(shù)2424掃描速度彩色黑白灰度同速，200dpi為62ppm彩色35mm/s，黑白80mm/s接口IEEE-1394USB2.0軟件功能影像輸出優(yōu)化功能：智能閾值處理，自動去黑邊糾斜，電子濾色。圖像增強功能：斑點及背景消除。成交供應(yīng)商必須提供備用掃描設(shè)備（含服務(wù)器等硬件），遇有突發(fā)硬件故障影響正常掃描工作和掃描效率的，能及時切換使用備用掃描設(shè)備。（2） 掃描質(zhì)量采購人的不動產(chǎn)登記檔案歷史跨度較長，類型復(fù)雜，辦案時需頻繁利用圖像，因此對圖像清晰度要求較高。成交供應(yīng)商需保證掃描圖像能在計算機屏幕中清晰顯示；打印出來的掃描圖像清晰明確且與顯示在計算機屏幕中的掃描圖像內(nèi)容一致，具體要求符合現(xiàn)時有關(guān)不動產(chǎn)登記文件資料掃描數(shù)字化規(guī)范。 較難掃描清晰而成交供應(yīng)商必須保證清晰的文檔或信息包括： 各種結(jié)論和審批性材料（收件收據(jù)、存根、審定書、審批表等）；各種文件中的紅、藍色印章信息，例如：收件日期、存根中的領(lǐng)證日期、領(lǐng)證人、房改房資料中的單位印章、批準日期、合同文件中的各類印章等； 復(fù)印不清晰的各類證件復(fù)印件，如身份證復(fù)印件； 各種手寫、復(fù)寫的信息，如收據(jù)、發(fā)票、復(fù)寫或手寫的明細表； 字體小且字跡較模糊的藍圖原件或圖紙復(fù)印件； 舊契證、契證照片等歷史時期較長的資料； 其它因紙張、字跡等因素不清晰的文件。 具體掃描加工處理 掃描方式：彩色掃描。 選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?。參考以下選擇：文字和字體較大的圖紙200dpi，字體較小的圖紙300dpi，照片100dpi。按參考分辨率及其他相關(guān)參數(shù)進行掃描后影像不清晰的，成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提高分辨率及其他相關(guān)參數(shù)，確保掃描影像所有內(nèi)容（包括但不限于各類圖紙等）清晰可辨。 對掃描方式和分辨率的選擇符合以下原則：閱覽和打印圖像清晰（與原實體一致）；圖像存儲量適中，A3以內(nèi)圖像的存儲量平均為200K以內(nèi)。 所有A0幅面以內(nèi)（包括A0幅面）的檔案資料要求按原幅面一次掃描完成，不允許分幅掃描再拼接圖像。 根據(jù)檔案實體情況，檔案圖像屬性中應(yīng)具有“目錄名稱”、“件號”、“頁號”、“頁面大小”、“是否復(fù)制件”、“是否更改件”、“是否原件不清”、“備注”等欄目。 檔案電子圖像目錄名稱以現(xiàn)有不動產(chǎn)權(quán)屬登記檔案標準目錄為標準，在實際處理過程中若有未歸類的新目錄，可根據(jù)情況手工錄入或修改目錄，增加或調(diào)整標準目錄。能實現(xiàn)一條目錄對應(yīng)多個圖像和一個圖像對應(yīng)多條目錄的編目。 對檔案電子圖像的目錄以文件為單位進行編制。 根據(jù)檔案利用的權(quán)限要求，每幅檔案電子圖像需要制定多級頁密級和一級多區(qū)域頁內(nèi)密級。 檔案電子文件需輸入以下備注信息或標志：A. 對超A0幅面的分幅掃描圖像，不易于拼接時的說明；B. 由于掃描整理前的不明確原因，檔案內(nèi)缺少的重要資料的說明；C. 并案以一個案號掃描時，其它案號信息的說明；D. 整份案中有更改件的需注明本案的“更改”標志。 因不動產(chǎn)登記檔案的更正會更改原案或補充新的更改資料，為保證掃描圖像與檔案實體的一致性，必須重新掃描更改資料或補充掃描新的更改資料，并在檔案電子文件中作圖像的“更改件”標志和全案“更改”標志，記錄全案更改次數(shù)和更改時間。補充的新更改資料，在實體裝訂和掃描圖像中都放在原案資料和影像的后面，卷內(nèi)目錄補充完整。 對圖像質(zhì)量、實體整理裝訂質(zhì)量、圖像和實體的對應(yīng)、圖像屬性的質(zhì)量、圖像與屬性的對應(yīng)、數(shù)據(jù)完整性等方面進行多重質(zhì)量監(jiān)控和檢查。掃描加工過程中，采購人按100的比例檢查加工完成檔案，在抽查和影像利用中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量錯誤問題，成交供應(yīng)商應(yīng)立即更正或返工，保證加工質(zhì)量滿足采購人的質(zhì)量標準和時限要求。掃描質(zhì)量要求可參考下表：分類（工作環(huán)節(jié)）質(zhì)檢項目重點項目（A）主要項目（B）次要項目（C）整理、裝訂1.封皮的字軌案號錯誤；2.檔案實體資料不完整；3.檔案實體資料互換。1.漏、跳編、多編頁碼；2.沒有保持同一份文件的完整性；3.封皮信息錯誤（字軌案號除外）；4.卷內(nèi)目錄打印錯誤；5.漏裝訂；6.實體未去釘。1.整理、裝訂順序錯誤；2.托裱不平整；3.打碼位置不正確；4.打碼不清晰；5.案袋和卷宗上的蓋章、標注遺漏（“已掃描”印章）；6.卷宗封面底部的封條不牢固、裝訂線留太長或騎縫章沒有蓋在封條上。掃描1.掃描圖像的字軌案號錯誤；2.漏掃；3.掃描不全；4.掃描錯誤。1.掃描順序錯誤；2.掃描圖像不清晰。1.掃描不平整；2.掃描底色不勻；3.多掃。質(zhì)檢1.檔案實體資料不完整；2.已掃描圖像無法顯示；3.漏“復(fù)制件”標志/錯報“復(fù)制件”標志。1.掃描圖像不清晰；2.業(yè)務(wù)代碼不符；3.漏頁密級或頁內(nèi)密級標志/錯報頁密級或頁內(nèi)密級標志。1.圖像處理（幅面、方向、整潔）不正確；2.漏“原件不清”標志/錯報“原件不清”標志；3.漏“存證件袋”標志/錯報“存證件袋”標志；4.頁面切割錯誤/頁面未切割。編目檔案實體資料不完整。1.目錄名稱不正確；2.漏“更改件”標志。（3） 成交供應(yīng)商須對掃描影像數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失。3. 整理和裝訂要求（1） 整理、裝訂規(guī)范應(yīng)符合廣州市土地、房屋、礦產(chǎn)資源、測繪管理業(yè)務(wù)文件立卷歸檔規(guī)定。（2） 對掃描檔案，在檔案袋正面固定位置蓋章標示，以區(qū)分已掃描和未掃描案；對復(fù)制件資料在圖像和數(shù)據(jù)庫中都要標志為“復(fù)制件”，復(fù)制件標準符合原件與復(fù)制件的區(qū)分方法。（3） 原已規(guī)范裝訂的書本式文件，如合同、公證書、房產(chǎn)證、有火漆印的材料等，不能分拆。若書本式文件是原件，但其中附帶的復(fù)制件資料不能當(dāng)作原件，附件要標志為“復(fù)制件”。（4） 整理時發(fā)現(xiàn)操作人員無法處理的放錯案袋的資料，提交采購人處理。（5） 裝訂時打印新的卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄和檔案封面的紙張和字跡要求符合規(guī)范。（四） 工作時限要求不動產(chǎn)登記檔案掃描工作具體時限要求：一般案件的掃描時限為4個工作時, 原則上不過夜；如有特殊情況需要延時的，成交供應(yīng)商應(yīng)提前告知采購人，待采購人書面同意后方可延時，延時原則上不超過8個工作時；掃描工作時從采購人將不動產(chǎn)登記檔案交接至成交供應(yīng)商時開始計時；成交供應(yīng)商當(dāng)日接收的不動產(chǎn)登記檔案應(yīng)在當(dāng)日完成掃描加工，并產(chǎn)生掃描影像提供給采購人的工作人員查看和利用；成交供應(yīng)商應(yīng)在接到質(zhì)量初檢報錯通知后1個工作時內(nèi)更正錯誤；特殊案件（包括但不限于稅費后置類案件等）的掃描時限為15分鐘；不動產(chǎn)登記有關(guān)政策要求對辦案時限進行提速，或采購人對個案提出加急處理的，成交供應(yīng)商應(yīng)按要求時限完成有關(guān)工作。不動產(chǎn)登記檔案的整理、裝訂工作具體時限要求：一般案件的整理、裝訂工作時限為2個工作日；如有特殊情況需要延期的，成交供應(yīng)商應(yīng)提前告知采購人，待采購人書面同意后方可延期，延期原則上不超過5個工作日；整理、裝訂工作日從采購人將不動產(chǎn)登記檔案交接至成交供應(yīng)商時（發(fā)證日）開始計算；成交供應(yīng)商應(yīng)在接到質(zhì)量終檢報錯通知后1個工作日內(nèi)更正錯誤。特殊案件整理、裝訂時限要求：A、“國用”字軌的案件的整理、裝訂工作時限為1個工作日；B、抵押登記、涂銷抵押登記類案件的整理、裝訂工作時限為2個工作日。采購人對個案提出加急整理、裝訂需求的，成交供應(yīng)商應(yīng)按需求時限完成有關(guān)工作。（五） 服務(wù)時間和質(zhì)量要求成交供應(yīng)商與采購人之間的檔案交接必須進行簽收。不動產(chǎn)登記檔案交接的日期、時點、交接人以紙質(zhì)書面簽收為準。該時間必須滿足前述的工作時限要求，按時掃描率必須至少達到98%，按時送質(zhì)量終檢率必須至少達到90%。成交供應(yīng)商提供的所有服務(wù)成品必須及時送達采購人指定的地點作質(zhì)量檢查，經(jīng)質(zhì)檢合格的成品才計算業(yè)務(wù)量，質(zhì)檢（含初檢和終檢）合格率必須達到95%以上（含95%）。（六） 違約責(zé)任1. 合同簽訂后，成交供應(yīng)商各項加工進度必須滿足采購人的要求，所有直接影響加工質(zhì)量和進度的情況要及時與采購人溝通解決。采購人逢周一至周五每天兩次，周六一次向成交供應(yīng)商移交實物檔案資料（法定節(jié)假日除外），如果成交供應(yīng)商不按照合同和協(xié)商文件規(guī)定的各項要求工作，采購人有權(quán)按照每違反一次（不按照合同和協(xié)商文件規(guī)定全部完成每次移交的實物檔案資料為一次）直接對成交供應(yīng)商處以3000元的違約金。如果成交供應(yīng)商不按照合同和協(xié)商文件規(guī)定的各項要求工作，采購人會向成交供應(yīng)商發(fā)出限期整改通知書，成交供應(yīng)商經(jīng)整改后仍未符合限期整改通知書要求的，采購人有權(quán)立即單方面解除合同并發(fā)出合同解除通知書。成交供應(yīng)商接到合同解除通知書之日起五個工作日內(nèi)必須與采購人做好交接工作，包括但不限于半成品、相關(guān)的實物檔案和電子檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)等的交接，以及尾款和實際工作款項的結(jié)算。2. 其他違約責(zé)任以下情形屬于采購人可以單方解除合同并有權(quán)不予支付項目相關(guān)款項：（1）連續(xù)三個月的掃描工作準時率（掃描工作準時率當(dāng)月準時掃描案件總量/當(dāng)月掃描案件總量100）低于90的（其中完成掃描是指成交供應(yīng)商接到采購人受理的實物檔案資料后對資料進行掃描編輯，并生成供采購人查看利用以及按采購人要求排序的電子影像）；（2）成交供應(yīng)商連續(xù)三個月的整理、裝訂工作準時率（整理、裝訂工作準時率當(dāng)月準時整理、裝訂案件總量/當(dāng)月整理、裝訂案件總量100）低于90的（其中完成整理、裝訂是指供應(yīng)商接到采購人發(fā)證后的實物檔案資料后按歸檔要求進行整理、裝訂；（3）成交供應(yīng)商連續(xù)三個月的服務(wù)評分低于80分的；（4）成交供應(yīng)商配置的人力物力不能承接掃描、整理、裝訂的日常工作量，經(jīng)采購人提醒和指導(dǎo)后10天內(nèi)仍不能承接的；（5）無不可抗力原因，成交供應(yīng)商不按協(xié)商文件和采購合同內(nèi)容執(zhí)行，且經(jīng)采購人提醒后5天內(nèi)仍不執(zhí)行的。（七） 風(fēng)險責(zé)任如因不可抗力造成的項目加工受到影響，采購人與成交供應(yīng)商應(yīng)本著友好合作的態(tài)度共同協(xié)商調(diào)整項目加工進度。（八） 保密和安全要求成交供應(yīng)商必須嚴格遵守廣州市國土資源和規(guī)劃委員會檔案保密制度及國家其它相關(guān)保密法律法規(guī)，成交供應(yīng)商應(yīng)對相關(guān)的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密并保證檔案實體和數(shù)據(jù)的安全。在加工過程中，不能丟失、損毀檔案，檔案內(nèi)部資料不能丟失或放錯案袋。對加工過程中和加工完成的檔案數(shù)據(jù)，保證信息安全。成交供應(yīng)商與采購人簽訂合同的同時必須簽訂保密協(xié)議作為合同的附件。三、 報價要求單價=掃描和加工1頁A4幅面不動產(chǎn)登記檔案所需的費用，單價最高限價為0.32元/頁。對于幅面大于A4的文件，按以下規(guī)則計算：1頁A3=2頁A4，1頁大于等于A2=A4頁面的倍數(shù)（即1頁A2=4頁A4，1頁A1=8頁A4，1頁A0=16頁A4）。本項目預(yù)算金額=0.32元/頁640萬頁（折算為A4紙）=204.8萬元。實際支付總價=成交單價實際完成頁數(shù)（折算為A4紙）四、 項目要求其它說明1.供應(yīng)商應(yīng)具備檔案掃描、整理裝訂以及無紙化辦案全流程加工服務(wù)經(jīng)驗。2.供應(yīng)商的總報價必須包括項目費用及相關(guān)稅費、人工費用、設(shè)備費用、加工軟件系統(tǒng)費、設(shè)備損耗、相關(guān)輔助材料費和其他有關(guān)的項目完工前的所有費用。3.供應(yīng)商需提交掃描加工全程方案、掃描加工服務(wù)軟件系統(tǒng)介紹、掃描設(shè)備性能指標、加工任務(wù)分析，人力資源、設(shè)備配置、項目實施方案（包括項目啟動計劃）、后勤保障計劃、服務(wù)質(zhì)量承諾、安全保密措施等資料。4.項目執(zhí)行期間按合同約定的計算方法進行結(jié)算。5.成交供應(yīng)商應(yīng)在取得中標通知書后5個工作日內(nèi)與采購人簽訂中標政府采購合同；簽訂合同后一個星期內(nèi)完成系統(tǒng)軟件技術(shù)開發(fā)及測試、駐場及業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。6.成交供應(yīng)商在準備正式駐場工作期間，必須按照采購人的要求與采購人或采購人同類項目的上一成交供應(yīng)商做好交接工作（包括但不限于半成品、相關(guān)的實物檔案和電子檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)等的交接）；成交供應(yīng)商在本項目合同結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)，必須按照采購人的要求與采購人或采購人同類項目的下一成交供應(yīng)商做好交接工作（包括但不限于半成品、相關(guān)的實物檔案和電子檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)等的交接），同時也要與采購人做好尾款和實際工作款項的結(jié)算。7.成交供應(yīng)商完成合同有效期內(nèi)所有不動產(chǎn)登記檔案的掃描加工（具體是指將掃描影像數(shù)據(jù)根據(jù)采購人確定的標準成功移交至采購人服務(wù)器，以供采購人工作人員查詢利用等），然后根據(jù)檔案管理的標準和要求完成不動產(chǎn)登記檔案的整理裝訂，通過采購人的最終質(zhì)檢，連同通過最終質(zhì)檢的影像數(shù)據(jù)一并交付采購人后，采購人才對加工成果予以結(jié)算。8.所附的合同格式和條款為合同的基本要素，未盡事宜，以采購人與成交供應(yīng)商實際簽訂的合同具體條款和內(nèi)容為準。五、 付款方式采購人與成交供應(yīng)商正式簽訂合同后成交供應(yīng)商進場實施項目之日起，成交供應(yīng)商在每月5日前向采購人提交上月經(jīng)質(zhì)檢合格的成品業(yè)務(wù)量清單，并由采購人對其進行確認。根據(jù)本月經(jīng)質(zhì)檢合格的成品業(yè)務(wù)量情況，采購人和成交供應(yīng)商共同確認上月服務(wù)價款金額。 成交供應(yīng)商在每月15日前根據(jù)上述采購人和成交供應(yīng)商共同確認的上月服務(wù)價款金額向采購人開具有效發(fā)票，采購人自收到發(fā)票之日起10個工作日內(nèi)向成交供應(yīng)商指定賬戶按實支付服務(wù)價款。 附件廣州市房地產(chǎn)交易登記中心影像系統(tǒng)接口說明（第2版）成交供應(yīng)商需要以WebService方式實現(xiàn)所需的接口，接口分兩大類，第一類是“函數(shù)1”和“函數(shù)2”，其作用是顯示掃描公司的影像數(shù)據(jù)；第二類是“函數(shù)3”、“函數(shù)4”和“函數(shù)5”，其作用是采購人業(yè)務(wù)操作人員與成交供應(yīng)商數(shù)字加工系統(tǒng)之間的交互（一般是業(yè)務(wù)操作人員將圖片移到各個箱的操作）。 下面所有函數(shù)參數(shù)及返回值的數(shù)據(jù)類型都為字符型，函數(shù)及參數(shù)名稱由成交供應(yīng)商命名。為了增加安全性，建議成交供應(yīng)商使用密碼參數(shù)或者使用其它安全方法，以判斷是否有權(quán)限調(diào)用。 成交供應(yīng)商需要開發(fā)每個所需函數(shù)的功能，提供訪問函數(shù)URL、名稱、參數(shù)、返回值等說明，另外為提高圖片傳輸效率減少網(wǎng)絡(luò)占用資源等，如果存在內(nèi)網(wǎng)可以訪問的URL，請?zhí)峁┐薝RL。函數(shù)1功能根據(jù)輸入登記字號查詢案件的目錄數(shù)據(jù)名稱GetCatalog參數(shù)名稱描述pwd訪問接口的密碼，如果掃描公司提供其它安全方法則此參數(shù)可忽略word登記字number登記號返回值xml格式字符串，為三級樹形結(jié)構(gòu)，其中第一級表示案件數(shù)據(jù)，第二級表示目錄數(shù)據(jù)，第三級表示圖片數(shù)據(jù)。每個元素順序為實際顯示順序，在第三級的標記的屬性中，id（表示圖片id）屬性必須存在并且為唯一的整數(shù)值，如果圖片有移箱操作則需要返回移箱操作的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括“所在箱”、“日期”、“經(jīng)辦人”、“原因”等?！纠印空埌凑障旅胬痈袷椒祷兀⒁鈞ml的標記名稱、屬性名稱必須使用此例子名稱。例如案件“13登記01000001”有3頁“房產(chǎn)證”和2頁“身份證”，其中“房產(chǎn)證”第1頁被經(jīng)辦人移到“刪除箱”（即此圖片的所在箱為“刪除箱”），則返回值為（注意括號內(nèi)容為臨時說明，不是實際值）：函數(shù)2功能查詢案件的影像目錄數(shù)據(jù)名稱GetImage參數(shù)名稱描述pwd訪問接口的密碼，如果掃描公司提供其它安全方法則此參數(shù)可忽略id圖片id，此id值為“函數(shù)1”返回的id值返回值經(jīng)過Base64編碼的圖片數(shù)據(jù)函數(shù)3（如果不需要