邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華須知 外事辦.doc

邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華須知一、 特別提醒 經(jīng)外交部授權(quán)，常州市人民政府外事辦公室負(fù)責(zé)辦理本市各相關(guān)單位邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華事務(wù)，審發(fā)被授權(quán)單位邀請(qǐng)函。 審發(fā)被授權(quán)單位邀請(qǐng)函不屬行政審批事項(xiàng)，工作人員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求邀請(qǐng)單位提供規(guī)定材料之外的其他材料。 邀請(qǐng)單位提供的材料必須真實(shí)有效，不得提供虛假信息。二、申辦程序1、邀請(qǐng)單位遞交申請(qǐng)材料；2、市外辦工作人員審核，若有必要，通知邀請(qǐng)單位補(bǔ)充材料；3、市外辦領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)；4、邀請(qǐng)單位經(jīng)辦人憑回執(zhí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取回邀請(qǐng)函。三、申辦材料a、外資企業(yè)邀請(qǐng)投資人來(lái)華1、邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表；2、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明；3、來(lái)華行程表4、被邀請(qǐng)外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來(lái)華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來(lái)華的，請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明）；5、邀請(qǐng)單位外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）原件和復(fù)印件；6、邀請(qǐng)單位承諾書；7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。b、外資企業(yè)邀請(qǐng)母公司、兄弟公司人員來(lái)華1、邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表；2、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明；3、來(lái)華行程表4、被邀請(qǐng)外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來(lái)華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來(lái)華的，請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明）；5、邀請(qǐng)單位外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）原件和復(fù)印件；6、邀請(qǐng)單位承諾書；7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。c、申請(qǐng)工作簽證（z簽證）邀請(qǐng)函1、邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表；2、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明；3、被邀請(qǐng)外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來(lái)華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件）；4、外國(guó)人就業(yè)許可證書或外國(guó)專家來(lái)華工作許可證原件和復(fù)印件；5、邀請(qǐng)單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）原件和復(fù)印件；6、邀請(qǐng)單位承諾書；7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。d、邀請(qǐng)其他商務(wù)人員入境1、邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表；2、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明；3、來(lái)華行程表；4、被邀請(qǐng)外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來(lái)華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來(lái)華的，請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明）；5、雙方有貿(mào)易往來(lái)的，請(qǐng)?zhí)峁┠軌蜃C明雙方實(shí)質(zhì)性商業(yè)往來(lái)的書面材料（如合同、協(xié)議、中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單（貨物交易）和發(fā)貨提單、中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證、銀行收付款水單等復(fù)印件，無(wú)貿(mào)易往來(lái)的，請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明）；6、部分國(guó)家公民來(lái)華，需提供被邀請(qǐng)人所在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；7、邀請(qǐng)單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）原件和復(fù)印件；8、邀請(qǐng)單位承諾書；9、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。四、材料要求1、邀請(qǐng)外國(guó)人入境審批表除邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽名一欄外，一律用電腦打印，手寫無(wú)效。（1）邀請(qǐng)單位公章清晰，加蓋于表格右上方；（2）被邀請(qǐng)人信息必須清楚、準(zhǔn)確；（3）擬入境日期：必須具體到月日，它是外國(guó)人申請(qǐng)簽證的最后期限。被邀請(qǐng)人必須于此日期前申請(qǐng)簽證，過(guò)期則邀請(qǐng)函失效。請(qǐng)充分考慮邀請(qǐng)函辦理時(shí)間、寄達(dá)時(shí)間及假期等因素，在擬入境時(shí)間之前15至30天之間（尼日利亞需提前3個(gè)月），申請(qǐng)辦理邀請(qǐng)函；（4）申請(qǐng)簽證有效期：指外國(guó)人獲得簽證當(dāng)日起，允許入境的最長(zhǎng)期限，通常有1個(gè)月、3個(gè)月、半年、一年等，逾期則簽證失效；申請(qǐng)工作簽證（z簽證）時(shí)一律為3個(gè)月；（5）擬入境次數(shù)：被邀請(qǐng)人在簽證有效期內(nèi)允許入境的次數(shù)，通常有1次、2次和多次；申請(qǐng)工作簽證（z簽證）時(shí)，一律為1次。（6）最長(zhǎng)停留天數(shù)：外國(guó)人入境后，允許在中國(guó)境內(nèi)停留的最長(zhǎng)時(shí)間，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期則構(gòu)成非法滯留。申請(qǐng)工作簽證（z簽證）時(shí)，一律為000天。申請(qǐng)一次或兩次商務(wù)簽證，可由邀請(qǐng)單位直接出具邀請(qǐng)函；一年多次來(lái)華商務(wù)邀請(qǐng)以及部分國(guó)家單次來(lái)華商務(wù)邀請(qǐng)，均須申辦被授權(quán)單位邀請(qǐng)函，其中部分國(guó)家只能核發(fā)有效期1個(gè)月1次停留7至15天的邀請(qǐng)函。（7）訪問(wèn)地點(diǎn)：是指被邀請(qǐng)人主要前往的城市。若訪問(wèn)地點(diǎn)不是常州，請(qǐng)?jiān)谘?qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明中說(shuō)明原因。（8）簽證地點(diǎn)：是指被邀請(qǐng)人在哪個(gè)國(guó)家向中國(guó)使領(lǐng)館申請(qǐng)簽證，一般為其國(guó)籍所在國(guó)（本國(guó)）。若不在本國(guó)申請(qǐng)簽證，須提供在申請(qǐng)簽證國(guó)的居住證明或工作簽證復(fù)印件。（9）邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽名：必須由邀請(qǐng)單位法定代表人或其授權(quán)的公司副總經(jīng)理以上人員親筆簽名。若發(fā)現(xiàn)其他人員偽造簽名，將停止該單位申請(qǐng)辦理邀請(qǐng)函資格。2、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明簡(jiǎn)要說(shuō)明被邀請(qǐng)人是哪個(gè)國(guó)家的，在哪個(gè)公司擔(dān)任什么職務(wù)，對(duì)方公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是什么，和本公司是什么關(guān)系（是母公司、兄弟公司還是貿(mào)易合作關(guān)系）。詳細(xì)說(shuō)明被邀請(qǐng)人此次來(lái)華的主要目的（購(gòu)買什么產(chǎn)品，洽談什么合作，考察什么項(xiàng)目等），本公司邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的理由和其他需要說(shuō)明的情況。訪問(wèn)地點(diǎn)不是本市的，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明原因；擬入境次數(shù)為兩次或多次的，請(qǐng)說(shuō)明理由；被邀請(qǐng)人數(shù)在兩人（含）以上的，請(qǐng)說(shuō)明理由；三個(gè)月內(nèi)邀請(qǐng)單位曾經(jīng)為被邀請(qǐng)人申請(qǐng)邀請(qǐng)函，但被邀請(qǐng)人沒(méi)有來(lái)華的，若無(wú)正當(dāng)理由，三個(gè)月內(nèi)不能再次申請(qǐng)辦理邀請(qǐng)函；申請(qǐng)工作簽證的，請(qǐng)說(shuō)明被邀請(qǐng)人擬在邀請(qǐng)單位擔(dān)任什么職務(wù)；加蓋單位公章。3、來(lái)華行程表（1）信息完整。被邀請(qǐng)人擬于何時(shí)、由何地入境，期間去往哪些城市，辦理何事務(wù)，入住何城市，何時(shí)、由何地出境。（2）行程表中日期必須連貫，在某市停留時(shí)間超過(guò)兩天的，可寫明某日至某日，在某市辦理何事務(wù)，不必逐日填寫。4、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照、簽證和出入境記錄復(fù)印件（1）護(hù)照復(fù)印件必須清晰，保證照片、姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息易于識(shí)別，護(hù)照有效期至少6個(gè)月。（2）有來(lái)華記錄的，請(qǐng)?zhí)峁┳罱荒陙?lái)華簽證及出入境記錄的復(fù)印件，其中最近一次來(lái)華簽證和入境、出境記錄必須齊全；（3）護(hù)照、簽證和出入境記錄復(fù)印件與原件比例為1：1。申請(qǐng)半年多次往來(lái)簽證邀請(qǐng)函，要求護(hù)照有效期在9個(gè)月以上，并提供本人最近一年內(nèi)三次f字簽證頁(yè)和出入境記錄復(fù)印件；申請(qǐng)一年多次簽證的，要求護(hù)照有效期在18個(gè)月以上，被邀請(qǐng)人必須是外資企業(yè)投資人、外資企業(yè)母公司高層管理人員或高級(jí)技術(shù)人員，或?yàn)閳?zhí)行合同確需經(jīng)常來(lái)華的人員，并請(qǐng)?zhí)峁┳罱荒?次以上f字簽證頁(yè)和出入境記錄復(fù)印件。 部分國(guó)家公民來(lái)華，只能辦理有效期30天、1次入境、最長(zhǎng)停留時(shí)間7天或15天的短期簽證邀請(qǐng)。5、邀請(qǐng)單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）核對(duì)原件，收復(fù)印件。企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照必須通過(guò)當(dāng)年年檢。營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢期間，請(qǐng)?zhí)峁┙M織機(jī)構(gòu)代碼證（原件）和復(fù)印件。 6、承諾書按規(guī)定格式填寫并打印，由單位法定代表人或其授權(quán)的副總經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人親筆簽名，并加蓋單位公章。7、其他材料要求：外國(guó)人首次來(lái)華、與邀請(qǐng)單位尚無(wú)貿(mào)易往來(lái)的，除提供上述材料外，請(qǐng)?zhí)峁┍谎?qǐng)人所在單位派遣證明。說(shuō)明被邀請(qǐng)人職務(wù)、來(lái)華目的、停留時(shí)間、往來(lái)旅行費(fèi)用及保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付等，并聲明在華期間遵守中國(guó)法律、保證按期出境。派遣證明請(qǐng)使用中文或英文。不得為未成年人出具f簽證邀請(qǐng)函。五、注意事項(xiàng)1、邀請(qǐng)外國(guó)人入境，事關(guān)國(guó)家外交和國(guó)家安全，邀請(qǐng)單位應(yīng)予高度重視，慎重決定是否邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華。邀請(qǐng)單位須指定專人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函辦理，不得委托無(wú)關(guān)人員報(bào)送材料和領(lǐng)取邀請(qǐng)函，不得委托第三方申辦或?yàn)榈谌缴贽k邀請(qǐng)函。2、邀請(qǐng)單位經(jīng)辦人須詳細(xì)了解被邀請(qǐng)外國(guó)人的相關(guān)情況，及時(shí)為被邀請(qǐng)人申請(qǐng)辦理邀請(qǐng)函。必須在擬入境日期之前15至30天向市外辦提出申請(qǐng)（尼日利亞客商需提前3個(gè)月），以保證被邀請(qǐng)人有充分的時(shí)間持邀請(qǐng)函申請(qǐng)簽證。3、邀請(qǐng)單位有義務(wù)提醒被邀請(qǐng)人在擬入境日期之前申請(qǐng)簽證，避免邀請(qǐng)函失效影響行程。被邀請(qǐng)人因故不能來(lái)華，邀請(qǐng)單位須及時(shí)告知邀請(qǐng)函審發(fā)單位；被邀請(qǐng)人來(lái)華期間，邀請(qǐng)單位接待人員必須提醒被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律法規(guī)，按規(guī)定辦理住宿登記，并將客人的住宿證明（酒店發(fā)票或公安機(jī)關(guān)登記證明）復(fù)印備查；客人回國(guó)后一個(gè)月內(nèi)，邀請(qǐng)單位經(jīng)辦人將外國(guó)人來(lái)華情況報(bào)告表、本單位接待期間客人住宿證明一并報(bào)市外辦備案。4、辦理被授權(quán)單位邀請(qǐng)函，市外辦不收取任何費(fèi)用。5、有下列情形之一的，將視情節(jié)輕重，給予邀請(qǐng)單位警告、暫停辦理邀請(qǐng)函、取消申辦邀請(qǐng)函資格等處理，并視情通報(bào)公安部門追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（1）被邀請(qǐng)人入境后有違法行為的；（2）提供虛假信息、虛假材料，甚至騙取邀請(qǐng)函的；（3）非法買賣邀請(qǐng)函的；（4）違規(guī)為其他單位代辦或委托其他單位代辦邀請(qǐng)函的；（5）不在規(guī)定時(shí)間取回邀請(qǐng)函，導(dǎo)致邀請(qǐng)函失效的；（6）領(lǐng)取邀請(qǐng)函后，不按時(shí)反饋外國(guó)