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“財(cái)務(wù)總監(jiān)”職務(wù)描述 職務(wù)名稱: 財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接上級(jí) : 總經(jīng)理 直接下級(jí): 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、 庫(kù)管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理 本職工作: 領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的規(guī)劃與控制工作 工作責(zé)任: 一、業(yè)務(wù)職責(zé) 1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場(chǎng)狀況; 2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù) 算分析與平衡會(huì)議。 4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。 5、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。 6、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。 7、組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益。 8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。 9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù) 計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。 10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。 11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 13、組織做好保密工作。 14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 二、管理職責(zé) 1、組織建設(shè) ( 1)、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu); ( 2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu); ( 3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部 門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 ( 1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。 B、面試 ( 1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試; ( 2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定; ( 3)、組織參與面試的人員。 C、不合格員工處理 ( 1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、確 認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。 3、培訓(xùn) ( 1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。 4、績(jī)效考評(píng) ( 1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法; ( 3)、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。 5、工作溝通 ( 1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí); ( 2)、負(fù)責(zé)將公司的政策 、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí); ( 3)、確定書(shū)面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。 6、激勵(lì) ( 1)、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。 7、經(jīng)費(fèi)審核與控制 ( 1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性; ( 2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。 8、工作報(bào)告 ( 1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。 9、表
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