文秘知識(shí)文秘基礎(chǔ)知識(shí)模擬試卷及答案

文秘知識(shí)文秘基礎(chǔ)知識(shí)模擬試卷及答案 一、單項(xiàng)選擇題 1秘書(shū)學(xué)，從學(xué)科大類來(lái)說(shuō)，屬于范疇。 a社會(huì)科學(xué) b.人文科學(xué) c 管理科學(xué) d 綜合科學(xué) 2“秘書(shū)”的涵義，有一個(gè)的演變過(guò)程。 a由人到物 b 由小到大 c 由物及人 d 由上到下 3，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書(shū)機(jī)構(gòu)一一太史寮。 a東周 b 商末周初 c 秦末漢初 d 隋末唐初 4虞舜時(shí)的史官稱為“”。 a納言 b 出納 c 長(zhǎng)史 d 記言 5秘書(shū)，是一種職務(wù)名稱，指處于地位，主要以辦文、辦會(huì)、辦事來(lái)輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 a中心 b 樞紐 c 中樞 d 中介 6公文寫(xiě)作必須以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須。 a反映作者的思維活動(dòng) b 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行 c 熟練掌握修辭技巧 d 有業(yè)務(wù)目的 7秘書(shū)工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。 a被領(lǐng)導(dǎo)性 b 中介性 c 從屬性 d 隱秘性 8智能結(jié)構(gòu)即和能力的綜合反映。 a智力 b 智商 c 知力 d 知識(shí) 9協(xié)調(diào)是一門(mén)學(xué)問(wèn)，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時(shí)機(jī)；三是要講究一定的。 a技巧 b 技術(shù) c 藝術(shù) d 語(yǔ)言藝術(shù) 10是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面 的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。 a性格 b 興趣 c 意志 d 毅力 11隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。 a等距 b 純 c 標(biāo)準(zhǔn) d 簡(jiǎn)單 12信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。 a時(shí)效 b 整體 c 政策 d 政治 13按信息形式分，可分成信息和物化信息。 a內(nèi)化 b 內(nèi)儲(chǔ) c 內(nèi)存 d 內(nèi)蓄 14協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。 a組織 b 領(lǐng)導(dǎo) c 政策 d 法律 15從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的逐級(jí)進(jìn)行。 a層次 b 邏輯 c 子項(xiàng) d 母項(xiàng) 16下列 各組文種中，屬于行政公文的一組是。 a報(bào)告命令議案 b 條例辦法章程 c 條例章程簡(jiǎn)報(bào) c 報(bào)告辦法方案 17按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于。 a上行文 b 下行文 c 平行文 d 多行文 18按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于公文。 a公布性 b 報(bào)請(qǐng)性 c 指揮性 d 記錄性 19某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用。 a通告 b 命令 c 決定 d 通報(bào) 20下列各結(jié)束用語(yǔ)中，適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。 a特此報(bào)告 b 妥否，請(qǐng)批復(fù) c 敬請(qǐng)函復(fù) d 如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行 21“此 件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文的內(nèi)容。 a批示域 b 正文域 c 附件域 d 附注域 22行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書(shū)狀叫。 a上訴狀 b 復(fù)議申請(qǐng)書(shū) c 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū) d 申訴狀 23新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的。 a收集 b 傳播 c 撰寫(xiě) d 評(píng)價(jià) 24經(jīng)濟(jì)文書(shū)是一個(gè)大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類。 a理論 b 報(bào)告 c 規(guī)約 d 文學(xué) 25下列行政公文中，可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)的是。 a請(qǐng)示 b 通知 c 通告 d 批復(fù) 26下列各組文 種中，組同屬于工作規(guī)約文書(shū)。 a辦法計(jì)劃報(bào)告 b 條例辦法章程 c條例章程報(bào)告 d 章程報(bào)告辦法 27下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書(shū)。 a合同簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)濟(jì)論文 b 簡(jiǎn)報(bào)合同會(huì)議紀(jì)要 c計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告 d 意見(jiàn)總結(jié)商業(yè)廣告 28公文在閱辦階段的程序是：。 a審批傳閱擬辦擬辦承辦 b 傳閱審批批辦擬辦承辦 c擬辦擬辦承辦審批傳閱 d 審批擬辦擬辦傳閱承辦 29下列各類詞語(yǔ)中，類詞語(yǔ)不宜用于公文。 a文言詞匯 b 能愿動(dòng)詞 c 方言俚語(yǔ) d 公文慣用語(yǔ) 30下列修辭方法中， 不宜用于公文。 a對(duì)比 b 排比 c 夸張 d 對(duì)偶 二、多項(xiàng)選擇題 31秘書(shū)學(xué)具有特點(diǎn)。 a政治性 b 綜合性 c 應(yīng)用性 d 穩(wěn)定性 32以個(gè)性特征與能力劃分，秘書(shū)可分為等多種類型。 a參謀型秘書(shū) b 秀才型秘書(shū) c 公關(guān)型秘書(shū) d 辦事型秘書(shū) 33秘書(shū)工作的政治性體現(xiàn)在等幾個(gè)方面。 a階級(jí)性 b 政策性 c 思想性 d 機(jī)要性 34秘書(shū)人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。 a忠于職守 b 廉潔奉公 c 團(tuán)結(jié)合作 d 相關(guān)知識(shí) 35秘書(shū)人員需有包括等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 a、基礎(chǔ)知識(shí) b、綜合知識(shí) c 專業(yè)知識(shí) d 相關(guān)知識(shí) 36 人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即。 a個(gè)體性 b 情感性 c 易變性 d 對(duì)應(yīng)性 37.寫(xiě)作過(guò)程中的準(zhǔn)備階段包括幾個(gè)方面。 a明理 b 儲(chǔ)材 c 辨體 d 修改 38雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、等各種短文。 a通訊 b 書(shū)信 c 序跋 d 隨筆 39傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開(kāi)性、可讀性。 a真實(shí)性 b 針對(duì)性 c 事宜性 d 說(shuō)明性 40通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見(jiàn)聞”、“報(bào)告”等形式寫(xiě)的報(bào)道也屬于通訊范圍 。 a事件通訊 b 工作通訊 c 旅游通訊 d 小通訊 41消息寫(xiě)作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說(shuō)話。 a抒情 b 客觀 c 公正 d 全面 42請(qǐng)示寫(xiě)作應(yīng)注意：、不要事無(wú)大小，樣樣都請(qǐng)示。 a內(nèi)容要單一 b 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則 c避免多頭請(qǐng)示 d 夾敘夾議，敘議結(jié)合 43批復(fù)寫(xiě)作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。 a口氣婉轉(zhuǎn) b 態(tài)度明確 c 內(nèi)容簡(jiǎn)短 d 緊扣請(qǐng)示 44會(huì)議的作用，主要包括。 a決策指揮作用 b 組織協(xié)調(diào)作用 c 動(dòng)員教育作用 d 信息交際作用 45調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法等。 a問(wèn)卷調(diào)查法 b 訪問(wèn)調(diào)查法 c 實(shí)地調(diào)查法 d 電話調(diào)查法 三、判斷題 1廣義的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書(shū)工作的部門(mén)，一般冠以“辦公”字樣。 2秘書(shū)工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。 3道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。 4演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對(duì)象。 5國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)五十年，機(jī)密級(jí) 事項(xiàng)不超過(guò)三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。 6典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。 7按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。 8文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。 9所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。 10新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。 11聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。 12從表達(dá)方式上來(lái)說(shuō)，消 息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫(xiě)的手法，不但要讓事實(shí)說(shuō)話，而且要用形象感人。 13雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。 14敘述以語(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。 15文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無(wú)可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。 四、簡(jiǎn)答題 1簡(jiǎn)述秘書(shū)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。 2簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。 3構(gòu)思的任務(wù)。 4標(biāo)題的種類及作用。 五、公文修改（找出錯(cuò)誤并加以改正） 商洽代培文秘人員的函 農(nóng)函字 1999 6 號(hào) 大學(xué)中文系： 獲悉你系將于 99 年 9 月份開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書(shū)業(yè)務(wù)以及公文寫(xiě)作處理的基本理論與方法。 1984 年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派 10 名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行。 省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章） 六、作文 以車站 偶記為標(biāo)題，寫(xiě)一篇 800 以內(nèi)字的記敘文。 文秘專業(yè)試卷參考答案 一、單項(xiàng)選擇題 二、多項(xiàng)選擇題 文秘知識(shí)三、判斷題 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 四、簡(jiǎn)答題 1、答：秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性的原則。 即指秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書(shū)機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過(guò)多；要力求高效，要重視秘書(shū)群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書(shū)機(jī)構(gòu)的整體效能。 2、答：在調(diào)查研究的具 體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。 客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問(wèn)題、社會(huì)事實(shí)。 實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問(wèn)題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。 群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。 綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。 3.答： 1.明確主題 。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫(xiě)作的課題，二是選擇、確定文章的主題。 2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過(guò)頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問(wèn)題。 3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫(xiě)，一般的應(yīng)剔出。 4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫(xiě)作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言手段和文章體式。 4.答：標(biāo)題的種類有： 主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。 1.主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容 2.主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。 五、公文修改 1.標(biāo)題少引導(dǎo)介詞 關(guān)于商洽代培文秘人員的函 3.文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年 “ 1999 年 9 月份” 4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書(shū)業(yè)務(wù)” 改為“秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)” 5.正文第二句話語(yǔ)序混亂 應(yīng)個(gè)改為“ 1984 年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于