倉庫管理方案.doc

.一 倉庫管理規(guī)劃1.1具體方案：1.1.1對倉庫區(qū)域進(jìn)行劃分（存儲區(qū)、待檢區(qū)、備料區(qū)、報(bào)廢區(qū)、辦公區(qū)）.根據(jù)5S要求對各區(qū)域進(jìn)行畫線標(biāo)識。1.1.2對倉庫物料進(jìn)行物料編號（根據(jù)物料的用途、性質(zhì)等對物料進(jìn)行4級分類：庫別、大類、小類、具體物料（物料編號方式結(jié)合本公司情況選用數(shù)字法、字母法、混合法、暗示法等方式進(jìn)行編號。如采用數(shù)字法，五金庫庫別為1，大類為2，小類為15，具體物料為156，此物料編號為：10215156。）1.1.3對倉庫物料實(shí)行庫位管理，做到定品、定位、定量。(對倉庫存儲區(qū)進(jìn)行A、B、C分區(qū)；對貨架進(jìn)行3位數(shù)編號；對貨架庫位進(jìn)行1位數(shù)編號.如A區(qū)第八個貨架第二排的物料庫位為：A0082)1.2預(yù)期達(dá)到效果：做到物料歸區(qū)明確、一物一位、取用時間為零、做賬不出現(xiàn)張冠李戴的錯誤等效果。1.3預(yù)期完成時間：1.5個月。二 倉庫賬目、單據(jù)的管理2.1具體方案2.1.1倉庫各類單據(jù)的設(shè)計(jì)：結(jié)合公司實(shí)際工作流程對公司各業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、委外、受托）單據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)（如：物料入庫單、銷售送貨單、委外加工送貨單、受托加工送貨單、委外返回入庫單、受托加工入庫單、采購申請書、委外加工申請書等各類單據(jù)的聯(lián)次、格式的設(shè)計(jì)）。保證倉庫數(shù)據(jù)傳遞便捷、數(shù)據(jù)錄入方便、優(yōu)化流程、服務(wù)各數(shù)據(jù)需求部門。2.1.2倉庫物料實(shí)行物料編號管理：為防止各單據(jù)在人工填寫時不規(guī)范、錯填、漏填導(dǎo)致賬目的錯誤。倉庫賬目一律實(shí)行物料編號管理，根據(jù)第1.1.2條，對物料入庫、領(lǐng)料等各業(yè)務(wù)均以物料編號為物料識別唯一參數(shù)管理。2.1.3倉庫各業(yè)務(wù)類型單據(jù)的歸檔：每天對各業(yè)務(wù)類型的單進(jìn)行分類、歸檔管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。防止單據(jù)的遺失，導(dǎo)致無法追溯查找或單據(jù)賬務(wù)漏處理等。2.1.4結(jié)合公司的現(xiàn)有資源如果有ERP，對倉庫實(shí)行ERP管理。提高數(shù)據(jù)的安全性、自動生成各類報(bào)表（每日收料日報(bào)表、每日物料發(fā)放日報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表等）。如未實(shí)行ERP管理， 通過對EXCEL的格式設(shè)計(jì)、函數(shù)處理倉庫賬目確保各類報(bào)表準(zhǔn)確及時報(bào)送各部門。2.1.5做好倉管員交接班管理工作：每個物料進(jìn)行責(zé)任規(guī)劃，每天經(jīng)手人與物料責(zé)任人進(jìn)行物料收、發(fā)、存的查存卡、領(lǐng)料單據(jù)的交接工作。倉庫主管對交接班記錄進(jìn)行檢查和批語。提高單據(jù)的完整性、查存卡登記的準(zhǔn)確性和及時庫存掌控情況。2.2預(yù)期達(dá)到效果：倉庫賬、卡、物一致率達(dá)到96%以上；倉庫單據(jù)完整率達(dá)到99%以上。2.3預(yù)期完成時間：1個月三 完善倉庫組織架構(gòu)3.1根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的精簡、統(tǒng)一、自主、高效的原則。對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建。3.2倉庫設(shè)：主管（1人）、副主管（1人）、材料核算員（1人）、倉管員（結(jié)合倉庫實(shí)際工作量確定人數(shù)）、裝卸人員（結(jié)合實(shí)際考慮是否設(shè)立）3.3預(yù)期達(dá)到的效果：倉庫部門服務(wù)水品高、精簡人員達(dá)到平均個人管理成本在各部門最低、倉庫人員業(yè)務(wù)技能高。四 倉庫相關(guān)制度的建設(shè)。4.1倉庫管理制度的建設(shè)。對倉庫管理制度的起草、牽頭討論修訂、行政發(fā)文、制度實(shí)施監(jiān)督、考核等。達(dá)到制度得到長效管理的目的。（樣稿制度見附件）4.2物資入庫料控制程序、倉庫物料發(fā)放控制程序、倉庫特殊物資管理規(guī)定、倉管員崗位職責(zé)、倉管員工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)等文件的起草、修訂、發(fā)文、實(shí)施等4.3預(yù)期達(dá)到效果：每個制度，在1個月內(nèi)對推出的制度進(jìn)行實(shí)施循環(huán)檢查、對違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督、考核；3個月內(nèi)達(dá)到制度能自動約束、長效管理的目的。五.團(tuán)隊(duì)建設(shè)5.1具體方案：5.1.1每月組織部門人員對倉庫管理、5S管理、物流、公司制度、會議精神、ERP管理、倉庫賬務(wù)處理、安全等相關(guān)主題進(jìn)行2次培訓(xùn)。5.1.2每天召開部門早會，強(qiáng)調(diào)當(dāng)天工作注意事項(xiàng)、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、安全操作。5.1.3每周與1-2個部門人員進(jìn)行工作、生活上的溝通，及時了解員工心態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、使員工有歸屬感、自發(fā)工作的動力。5.1.4每天定時檢查部門人員工作情況，并做到鼓勵先進(jìn)鞭策后進(jìn)。讓部門人員養(yǎng)成當(dāng)日事，當(dāng)日畢的好習(xí)慣。5.2預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)：倉庫人員服務(wù)意識和責(zé)任心得到提高，做到接受其他部門詢問時能主動、耐心幫助和回答；倉庫人員穩(wěn)定性得到提高，部門人員一年內(nèi)流失人數(shù)不超過2人；能為公司提拔出有能力、實(shí)干、有創(chuàng)新精神的人才。六部門工作目標(biāo)6.1具體方案：6.1.1每月以：成本、服務(wù)兩塊為倉庫工作目標(biāo)進(jìn)行分解每月部門工作目標(biāo)（月度部門工作目標(biāo)樣表見附件），并在月初組織召開部門工作目標(biāo)會議。6.1.2針對部門月計(jì)劃，每周對實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，落實(shí)月計(jì)劃。6.1.3針對月計(jì)劃的實(shí)施情況，進(jìn)行總結(jié)、分析、持續(xù)改善問題點(diǎn)。6.2預(yù)期達(dá)到的效果：倉庫部門每個月工作績效（賬卡物的準(zhǔn)確率、安全庫存的合理管理、物料持續(xù)供應(yīng)生產(chǎn)，不產(chǎn)生停工待料的現(xiàn)象、成品出運(yùn)的準(zhǔn)確與及時性等）有一個提升，有持續(xù)改進(jìn)的面貌。七倉庫部門關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI管理7.1具體方案：7.1.1對倉庫幾個重點(diǎn)KPI進(jìn)行管理：賬卡物的一致率、庫存周轉(zhuǎn)率、盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確率、倉管員收發(fā)貨工作量等7.1.2賬卡物的一致率:每周進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)抽查，用準(zhǔn)確數(shù)量/檢查數(shù)量*100% 計(jì)算賬卡物的一致率；7.1.3庫存周轉(zhuǎn)率：調(diào)取一個月內(nèi)某一個物料的使用數(shù)量/（(該物料月初庫存數(shù)+月底庫存數(shù))/2）*100% 計(jì)算出該物料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。7.1.4每月底對盤點(diǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對，通過實(shí)盤數(shù)與賬的核對、比較、分析。7.1.5倉管員收發(fā)貨工作量：通過調(diào)用每月各倉管員的收料單據(jù)和發(fā)料單據(jù)數(shù)量，了解其收發(fā)貨情況，工作負(fù)荷量。7.2預(yù)期達(dá)到的效果：7.2.1通過各績效指標(biāo)的管理，達(dá)到倉管員工作責(zé)任心、工作積極性、讓倉管員知道有付出，領(lǐng)導(dǎo)一定能看得見且今后能得到重用。7.2.3通過賬卡物一致率、盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確率的統(tǒng)計(jì)，作為4.2條倉管員工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。同時作為優(yōu)秀員工的獎勵依據(jù)。7.2.3通過庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，可以發(fā)現(xiàn)物料周轉(zhuǎn)的速度，對安全庫存數(shù)量提出參考意見。降低庫存，盡可能將周轉(zhuǎn)率保持在15次