庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計.doc

數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) - - 裝 訂 線 摘要摘要 文具連鎖店庫存管理系統(tǒng)，是針對連鎖店經(jīng)營業(yè)務(wù)而設(shè)計開發(fā)的。系統(tǒng)主要針 對連鎖店總店的庫存管理進行設(shè)計，突出了總部的庫存管里與控制能力。 本文主要采用結(jié)構(gòu)化生命周期法進行開發(fā)，分析了庫存管理系統(tǒng)的基本功能和 組成情況；嚴格按照開發(fā)步驟進行，包括系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)實 施。 重點對應(yīng)用程序測試目的、原則、方案、方法和執(zhí)行測試及結(jié)果分析做了介紹。 達到了數(shù)據(jù)的一致性和安全性，且應(yīng)用程序功能完備，符合了庫存管理系統(tǒng)作為典 型的信息管理系統(tǒng)(MIS)的要求。同時簡單介紹了 Visual Basic 編程環(huán)境和 SQL SEVER 2005 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能特點。 關(guān)鍵字 ： 連鎖店 庫存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)測試 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) - I - 裝 訂 線 目錄 引言 .1 1.需求分析 .2 1.1 系統(tǒng)的初步調(diào)查.2 1.1.1 現(xiàn)行業(yè)務(wù)描述 .2 1.1.2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題分析 .2 1.1.3 系統(tǒng)需求 .2 1.1.4 功能需求 .3 2.系統(tǒng)分析 .4 2.1 可行性分析.4 2.2 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析.5 2.3 業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析.5 2.3.1 業(yè)務(wù)流程分析 .5 2.3.2 數(shù)據(jù)流程分析 .6 2.4 系統(tǒng)開發(fā)目標.8 2.5 系統(tǒng)開發(fā)思想.9 2.6 系統(tǒng)開發(fā)方法.9 2.6.1 Visual Basic 簡介及實現(xiàn)原理.9 2.6.2 數(shù)據(jù)庫SQL Server 2005 .10 2.6.3 訪問數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵技術(shù)ADO .10 3.系統(tǒng)設(shè)計 .11 3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計.11 3.1.1 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 .11 3.1.2 模塊功能介紹 .11 3.2 代碼設(shè)計.12 3.3 輸入輸出設(shè)計.13 3.3.1 輸入設(shè)計 .13 3.3.2 輸出設(shè)計 .13 3.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計.13 3.5.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計概述 .13 3.5.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 .14 3.5.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 .16 4.界面設(shè)計 .19 5.系統(tǒng)測試 .20 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) - II - 裝 訂 線 5.1 測試概述.20 5.1.1 系統(tǒng)測試的目的和意義 .20 5.1.2 系統(tǒng)測試的原則 .20 5.1.3 系統(tǒng)測試的方法 .20 5.1.4 測試過程 .21 5.2 測試計劃.21 5.2.1 測試方案 .21 5.2.2 測試策略 .22 5.3 執(zhí)行測試.22 5.3.1 系統(tǒng)模塊測試.22 5.3.2 修改密碼窗體 .23 5.3.3 綜合管理模塊測試 .24 5.3.4 入庫管理測試 .25 5.3.5 出庫管理測試 .26 5.3.6 庫存管理測試 .26 5.4 測試結(jié)果分析.27 6.系統(tǒng)使用與維護說明書 .28 6.1 概述-運行環(huán)境.28 6.2 安全與保護措施.28 6.3 系統(tǒng)登錄及使用說明.28 結(jié) 束 語 .37 致 謝 .38 參考文獻 .39 附錄一 主要界面和代碼 .40 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 0 頁 裝 訂 線 引言 目前國內(nèi)文具連鎖店充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是文具連鎖 店在我國的發(fā)展僅 56 年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟，但這 些研究的主要對象是制造型企業(yè)，在文具連鎖店的庫存管理中并不能完全照搬目前 已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論，而庫存管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部 分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫存管理系統(tǒng) 應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人 工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且 時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困 難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)不斷發(fā)展，其強大的功能已經(jīng)被人們深 刻認識，它已經(jīng)進入了人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算 機應(yīng)用的一部分，使用計算機對產(chǎn)品庫存信息進行管理，具有著人工管理無法比擬 的優(yōu)點，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本 低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率，也是 企業(yè)庫存管理科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件 因此有必要對文具連鎖店庫存管理作仔細地分析，就存在的問題提出解決方案， 并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。為文具連鎖店建立更加完善 的庫存管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化。提高信息處理的速度 和準確性。 隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各種類型規(guī)模的公司連鎖店迅速崛起，許多從事生 產(chǎn)和經(jīng)營管理的連鎖店都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品都需要儲存在庫存 中，對于每個連鎖店來說，隨著連鎖店規(guī)模的不斷擴大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所 生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面 對龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對這些連鎖店來說是非常重要的， 所以庫存管理的重要目標是實現(xiàn)連鎖店產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而 達到提高連鎖店管理效率的目的。而庫存管理又涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人及 供應(yīng)商等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，充分 考驗著庫存管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由庫存 管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率，減少管理方面的工作量，同時對于調(diào)動廣大 員工的工作積極性，提高連鎖店的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 1 頁 裝 訂 線 1.需求分析 1.1 系統(tǒng)的初步調(diào)查 1.1.1 現(xiàn)行業(yè)務(wù)描述 某某文具連鎖店地處安徽合肥，成立于二十世紀九十年代初期。連鎖店采用統(tǒng) 一采購，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本的經(jīng)營方式。發(fā)展至今已經(jīng)擁有十幾家連鎖 店，一家配送中心。我們研究的對象是該文具連鎖店的總店，其規(guī)模屬于中型。它 占地面積約兩百多平方米，擁有管理人員及職員四十人左右。主要提供各種高中低 檔的鋼筆、圓珠筆、鉛筆，文具盒，公文包，筆記簿等商品，品種超過上千種。因 規(guī)模的擴大，業(yè)務(wù)的擴張，必須引進先進的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的 管理水平，使該店實現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個大型綜合連鎖店的遠期目標。為此， 該連鎖店提出，近期內(nèi)要運用信息技術(shù)，建立一個庫存管理系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)， 以提高商品庫存效率，增加公司年度利潤。 1.1.2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題分析 近幾年，借鑒國外的管理模式，我國的文具連鎖店有了一定的發(fā)展。但是，由 于我國的市場環(huán)境與國外不同，在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。 (1) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致 文具連鎖店的數(shù)據(jù)量特別龐大，在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如：系統(tǒng)中大 量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢，日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng)，造 成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致，管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補 貨報告來進行庫存管理；最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常 重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進行合理的設(shè)定。 (2) 信息技術(shù)基礎(chǔ)薄弱 連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，由于連鎖企業(yè)的 擴張速度比較快，相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的 變化進行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時，缺乏長 遠的考慮，系統(tǒng)的擴展性不強。另外，企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少，已有的 技術(shù)不及時更新和升級，落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。 1.1.3 系統(tǒng)需求 本套應(yīng)用程序名稱為“連鎖店庫存管理系統(tǒng)” ，主要用于連鎖店倉庫貨品信息的 管理，系統(tǒng)包括綜合管理、入庫管理、出庫管理、調(diào)庫管理、統(tǒng)計、查詢等幾部分 組成。 庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 2 頁 裝 訂 線 權(quán)限，所以需要對工作人員的登陸本模塊進行更多的考慮，設(shè)計不同用戶的操作權(quán) 限和登陸方法。 對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息， 倉庫信息，短線貨品及超儲貨品的管理，用戶可以根據(jù)實際情況對各種貨品信息進 行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫等。 當(dāng)然，倉庫中貨品入庫也是常有的事，入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的 管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。有了貨品的入庫，自然也就有貨品的 出庫，這部分提供的功能與入庫操作流程差不多，有所區(qū)別的只是對一些出庫貨品 的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。 倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實現(xiàn)對貨品信息的 管理和總體的統(tǒng)計等，倉庫信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護。倉庫管 理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計等。 本系統(tǒng)基本涵蓋了庫存管理的主要需求，具有完善細致的功能、友好的用戶界 面、強大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機制； 1.1.4 功能需求 根據(jù)上述的管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、要求以及所要實現(xiàn)的目標，我們可以擬出以 下需求目標： (1) 系統(tǒng) 包括，添加用戶，刪除用戶，密碼修改，退出登錄。 (2) 綜合管理 包括辦事員管理，供貨單位管理，連鎖店管理。 (3) 庫存管理 貨品信息管理：對倉庫里的貨品進行登記； 短線貨品管理：對倉庫里短線的貨品進行顯示，以便及時采購或者調(diào)庫補貨； (4) 入庫管理 入庫登記管理：能對貨品的入庫信息進行查看或刪除，采購入庫，和調(diào)庫入庫 功能； 入庫期間統(tǒng)計：貨品入庫期間的統(tǒng)計； 供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計：對貨品某期間供應(yīng)的金額進行統(tǒng)計； (5) 出庫管理 出庫登記管理：能對貨品的出庫信息進行查看或刪除，銷售出庫，和調(diào)庫出庫 功能； 出庫期間統(tǒng)計：貨品出庫期間的統(tǒng)計； 收貨單位期間收貨金額統(tǒng)計：對貨品某期間收貨的金額進行統(tǒng)計； (6) 操作日志 顯示最近 20 條的操作信息。 (7) 庫存匯總 可根據(jù)輸入的條件，對貨品的入庫信息，庫存信息等進行簡單匯總和組合條件 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 3 頁 裝 訂 線 匯總。 2.系統(tǒng)分析 2.1 可行性分析 (1) 技術(shù)可行性 連鎖店對員工的素質(zhì)要求很高，要有敏捷的思維，接觸事物的能力，能夠在短 期內(nèi)掌握連鎖店管理系統(tǒng)的功能和使用方法，這樣才能熟練運用連鎖店管理系統(tǒng)， 更快的投入工作崗位。連鎖店庫存管理系統(tǒng)屬于一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用類的系統(tǒng)，對存在 數(shù)據(jù)庫進行添加、刪除、查找、刪除等功能。從應(yīng)用層面來講，還是很容易掌握。 在軟件開發(fā)方面，由于編程語言較多，而 VB 語言是一種面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ?，VB 語言是一種代碼簡單，易懂和維護的編程語言，為開發(fā)連鎖店庫存管理系統(tǒng)提供技 術(shù)支持。 (2) 經(jīng)濟可行性 隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，連鎖店管理系統(tǒng)不僅提高了銷售效率，而且節(jié)省了勞動 資源和開支，提高了連鎖店的經(jīng)濟效益，為系統(tǒng)的廣泛使用提供了基礎(chǔ)。同時在經(jīng) 濟上完全是可行的。 1) 系統(tǒng)給連鎖店帶來的經(jīng)濟效益 連鎖店庫存管理系統(tǒng)是一個易于掌握和使用的系統(tǒng)，由于其操作簡單，不僅連 鎖店企業(yè)節(jié)省了大量的勞動力，而且節(jié)省開支。其次連鎖店庫存管理系統(tǒng)快速和方 便的管理，為連鎖店節(jié)省時間，同時讓公司的秩序有顯著的改善。再次連鎖店管理 系統(tǒng)是一個智能化的管理，是一個動態(tài)的存儲，也易于查詢，為管理人員采取決策 提供了一種依據(jù)。由此為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。 2) 連鎖店的承受能力 連鎖店庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)要進行系統(tǒng)調(diào)查和統(tǒng)計，主要是進行人力和物力的 投資，然而對軟件的投資只是一個簡短的過程，只要有專業(yè)的開發(fā)人員投入開發(fā)。 軟件要求員工有一定的素質(zhì)和適應(yīng)能力。軟件方便企業(yè)人員的安排和調(diào)度，總體來 說節(jié)省了開支，在繁瑣的事情和和管理有序的企業(yè)來說，連鎖店考慮的長遠利益， 而不眼前的瑣事。從而商家是有能力支付開發(fā)費用。 (3) 開發(fā)環(huán)境可行性 VB 是一種面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ?，易于程序的開發(fā)和調(diào)試維護。連鎖店庫存管理 系統(tǒng)就是基于這種簡單的語言，以 SQL SEVER 2005 作為數(shù)據(jù)庫的后臺，通過 JDBC- ODBC 空間來訪問數(shù)據(jù)庫，使軟件的開發(fā)更為簡單，同時也提高了開發(fā)的速度。 (4) 社會因素考慮 本系統(tǒng)采用友好的圖形用戶界面，為用戶提供可視化的操作界面，易于操作和 使用。即使不懂電腦知識的人也很容易上手。連鎖店管理系統(tǒng)采用最友好的交互界 面，不需要專業(yè)的開發(fā)人員進行操作，同時維護易于簡單，操作人員不需要了解太 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 4 頁 裝 訂 線 多的數(shù)據(jù)庫方面的知識，只要進行簡單的操作就行。 2.2 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析 文具連鎖店由總店控制各個分店，配送中心由總店負責(zé)；分店設(shè)連鎖店經(jīng)理， 各店設(shè) 4 個部門，組織結(jié)構(gòu)如圖 2-1 (1) 配送中心在文具連鎖店的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補充 貨品，相對來說，此部門是比較獨立的。 (2) 庫存管理部主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的情況與采購部，配送中心及其他連 鎖店及時聯(lián)系，使庫房貨源充足。 (3) 負責(zé)貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜。對每天進出的貨物詳細記錄， 使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 (4) 銷售部主要負責(zé)日常銷售工作，包括物品擺放，貨架整理，收銀臺等銷售區(qū) 的日常事務(wù)。也需要及時準確地將信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應(yīng)更 新。同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供有力支持。 (5) 采購部主要根據(jù)銷售部和庫存管理部提供的信息，進行日常的采購工作，包 括商品采購、收集供應(yīng)商信息、選擇供應(yīng)商等事宜。 (6) 財務(wù)部門負責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的資金流動，包括 各種收入支出，稅務(wù)，結(jié)算整理。對進出貨款項實行控制，定期分析資金走向，為 公司的發(fā)展計劃做好準備。 連鎖店經(jīng)理 采購部 銷售部 庫存管理部 財務(wù)部 配送中心 連鎖總店 圖 2-1 組織結(jié)構(gòu)圖 2.3 業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析 2.3.1 業(yè)務(wù)流程分析 銷售部在銷售貨物時發(fā)現(xiàn)貨架上某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時制 定貨品需求計劃，送至庫存管理部。庫存管理部檢查各個連鎖店這種商品的存貨量， 有兩種情況： 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 5 頁 裝 訂 線 (1) 如果均儲貨不足則制定進貨計劃，交給連鎖店經(jīng)理審批。經(jīng)理批準后，告知 財務(wù)部提款。庫存管理部與配送中心聯(lián)系，然后接收存儲貨物，并送至銷售部進行 銷售。見圖 2-2. (2) 如果其他連鎖店有該種商品且存貨量能滿足本連鎖店要求且執(zhí)行調(diào)庫后該商 品的庫存量不低于最小庫存，則提交調(diào)庫申請交由經(jīng)理審批。經(jīng)理批準后，告知庫 存管理部與其他連鎖店聯(lián)系，接收調(diào)庫的存儲貨物，并送至銷售部進行銷售。見圖 2-3。 銷售部 庫存管理部連鎖店經(jīng)理 財務(wù)部 商品需求計 劃 進貨計劃檢查本店庫存量審批提款 接貨存儲銷售 庫存管理部 銷售部 銷售清單 圖 2-2 對外采購時的業(yè)務(wù)流程圖 銷售部 庫存管理部 雙方連鎖店經(jīng) 理 財務(wù)部 商品需求計 劃 調(diào)庫請求 單 檢查其他店庫存量審批提款 接貨存儲銷售 庫存管理部 銷售部 銷售清單 圖 2-3 調(diào)庫的業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 6 頁 裝 訂 線 2.3.2 數(shù)據(jù)流程分析 在仔細調(diào)查連鎖店庫存物資材料管理過程的基礎(chǔ)上，設(shè)計出本系統(tǒng)所處理的 數(shù)據(jù)流程圖(圖 2-4)。 銷售部1.1庫存處理 兄弟店 配送中心 商品信息 庫存數(shù)據(jù) 銷售清單 庫存信息 訂單 送貨單 調(diào)庫請求單 送貨單 圖 2-4 系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)流程頂層結(jié)構(gòu)圖 銷售部人員將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存管理部進行庫存處理。庫存管理 部綜合商品需求信息初步確定所需補充的商品。在對現(xiàn)有庫存量進行檢查后再確定 是否進貨或調(diào)貨。庫存充足，則無須進貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫存不足，批準補 貨或調(diào)貨，將訂單傳至配送中心或?qū)⒄{(diào)庫請求單傳至兄弟連鎖店。庫存管理部接受 配送中心或兄弟店送來的貨物，進行庫存處理。庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲。 現(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。 具體數(shù)據(jù)處理過程如圖 2-5 所示。 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 7 頁 裝 訂 線 圖 2-5 庫存處理數(shù)據(jù)流程（第二層） 銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號、品名、數(shù)量核對現(xiàn)有的庫存（商 品數(shù)據(jù)） ，根據(jù)“訂貨細則”判斷檢查是否需要補充庫存，如果庫存充足，則可以發(fā) 出“發(fā)貨通知” ，否則，則需要補充庫存商品，根據(jù)“庫存信息”發(fā)出“補貨計劃” ， 將其信息數(shù)據(jù)寫入“批準的補貨數(shù)據(jù)”存檔；同時向“配送中心”發(fā)出“訂貨單” 或向兄弟店發(fā)出“調(diào)庫請求單” ，配送中心或兄弟店將貨物和“送貨單”送達后進行 “庫存處理” ，修改“庫存數(shù)據(jù)” ，更新庫存信息，并將當(dāng)前的“現(xiàn)有商品信息”告 之銷售部，發(fā)出“發(fā)貨通知” 。 銷售部 兄弟店 配送中心 2.1補充商品 2.2檢查庫存量 2.4提供現(xiàn)有商 品信息 2.3商品處理 商品編號、數(shù)量 銷售清單 訂貨細則 庫存信息、補貨計劃 訂單 送貨單 調(diào)庫請求單 送貨單 新商品信息 銷售清單 發(fā)貨通知 庫存充足，發(fā)貨通知 商品信息 新庫存信息 新商品信息 批準的補貨數(shù)據(jù) 新庫存信息 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 8 頁 裝 訂 線 2.4 系統(tǒng)開發(fā)目標 根據(jù)以上調(diào)查，現(xiàn)制定系統(tǒng)的目標如下： (1) 界面設(shè)計簡潔、友好、美觀大方。 (2) 操作簡單，快捷方便。 (3) 對用戶輸入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)進行嚴格的數(shù)據(jù)檢驗，盡可能的排除人為的錯誤。 (4) 數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預(yù)。 2.5 系統(tǒng)開發(fā)思想 庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進貨 時經(jīng)檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企 業(yè)各個部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計 劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè) 備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據(jù)需 要按照月、季、年進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。 倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部 件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多， 查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程 中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采 取了下面的一些原則： (1) 刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 (2) 程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。 (3) 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 (4)建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的入庫和出庫操作。 2.6 系統(tǒng)開發(fā)方法 2.6.1 Visual Basic 簡介及實現(xiàn)原理 Visual Basic（簡稱 VB）是美國微軟公司（Microsoft）于 1990 年推出的一套 完整的 Windows 系統(tǒng)軟件開發(fā)工具，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類應(yīng)用程序， 是一種可視化、面向?qū)ο?、用事件?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言和工具，是 目前使用最廣泛的編程語言之一。至今以升級到了 6.0 版。 VB 的重要特點之一是可視性。系統(tǒng)引進了窗體和控件的機制，用于設(shè)計應(yīng)用程 序界面。用戶通過在屏幕上生成窗體，在窗體中繪制所需要的控件和按鈕，設(shè)計菜 單和對話框，VB 會自動生成相應(yīng)的代碼。 VB 的另一重要特點是事件驅(qū)動。當(dāng)窗體或控件上發(fā)生一個事件時，VB 立即把控 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 9 頁 裝 訂 線 制權(quán)交給程序員。程序員不必擔(dān)心如何判斷事件是否已發(fā)生，只需要編寫一段代碼 告訴計算機在事件發(fā)生以后應(yīng)該做什么工作就可以了。這樣，設(shè)計一個 Windows 應(yīng) 用程序簡化為用鼠標在屏幕上點擊、拖拽并添加少量的代碼就可以完成了，大大降 低了對程序設(shè)計的要求，提高了應(yīng)用程序的開發(fā)效率。 利用 VB 的可視性特點，可方便的設(shè)計了程序的窗體界面，并在各個窗體中的合 適位置繪制所需的每種控件。如要修改窗體或控件的某項屬性，只需在相應(yīng)的窗體 或控件的屬性窗口修改相應(yīng)的參數(shù)便可達到需要的設(shè)計效果。 利用 VB 的事件驅(qū)動性特點，只需在窗體或控件上的代碼窗口中添加少量的代碼， 便可達到告訴當(dāng)在相應(yīng)的窗體或控件上發(fā)生某一事件時，它們在事件發(fā)生后應(yīng)該做 什么工作的目的。例如幾個窗體上的添加、刪除、返回按鈕的作用，就是通過在各 個相應(yīng)按鈕的代碼窗口中輸入相應(yīng)的代碼，來達到當(dāng)在幾個按鈕上出現(xiàn)單擊 （Click）事件后，相應(yīng)按鈕實現(xiàn)添加、刪除、返回的功能的。 2.6.2 數(shù)據(jù)庫SQL Server 2005 SQL Server 是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它最初是由 Microsoft、Sybase 和 Ashton-Tate 三家公司共同開發(fā)的，于 1988 年推出了第一個 OS/2 版本。在 Windows NT 推出后 Microsoft 與 Sybase 在 SQL Server 的開發(fā)上就分道揚鑣了， Microsoft 將 SQL Server 移植到 Windows NT 系統(tǒng)上，專注于開發(fā)推廣 SQL Server 的 Windows NT 版本。Sybase 則較專注于 SQL Server 在 UNIX 操作系統(tǒng)上的應(yīng)用。 SQL Server 2005 是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺，使用集成的商業(yè)智能 (BI) 工具 提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理。SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù) 據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能，使您可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能 的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。 2.6.3 訪問數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵技術(shù)ADO ADO（Active Data Object）是一種可以提供 WEB 頁面開發(fā)者輕松存取 Internet 的數(shù)據(jù)庫，并可以在用戶端實現(xiàn)網(wǎng)上立即、即時更新顯示的最新 WEB 頁面 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。它是微軟提供數(shù)據(jù)庫 web 開發(fā)者最有效的開發(fā)方案，它將原本煩雜的 數(shù)據(jù)庫程序開發(fā)變?yōu)檩p松容易的工作，ADO 是微軟替數(shù)據(jù)庫量身訂做的開發(fā)環(huán)境， 出來 具有傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境的優(yōu)點外，還增加了一些更為先進的功能；另外， ADO 幾乎兼容了各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，無論是 MS ACESS、FoxPro 甚至 Microsoft SQL Server，以及 Oracle、Informix、Sybase 公司出版的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，ADO 都提供了 相同的處理界面供程序設(shè)計人員使用。 ADO 除了跨越多種不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它亦可考越多種不同的程序語言開發(fā)環(huán) 境。例如 VB，C+、JAVA 語言，甚至 Script 環(huán)境下的 VBScript 以及 Java Script ;雖 然在不同的語言環(huán)境下，ADO 仍提供類似的設(shè)計方式供不同的語言來開發(fā)。 利用 ADO 開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的優(yōu)點與特色：1：支持客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)與 WEB 系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計。2：內(nèi)部多個互相獨立的對象模型。3：支持分批修改數(shù)據(jù)庫內(nèi) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 10 頁 裝 訂 線 容。4：支持多種不同的數(shù)據(jù)控制指標形式。5：先進的 Recordset 數(shù)據(jù)高速管理功 能。6：允許在程序中使用多個 Recordset 對象或者多個分批修改區(qū)塊傳送。 3.系統(tǒng)設(shè)計 3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 3.1.1 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮 VB 和 SQL SEVER2005 的特點，設(shè)計出如圖 3-1 所示的系統(tǒng)功能模塊圖。 連鎖店庫存管理系統(tǒng) 系 統(tǒng) 綜 合 管 理 出 庫 管 理 庫 存 管 理 操 作 日 志 密 碼 修 改 添 加 用 戶 刪 除 用 戶 退 出 登 陸 入 庫 登 記 管 理 入 庫 管 理 辦 事 員 管 理 連 鎖 店 管 理 供 貨 單 位 管 理 商 品 基 本 信 息 錄 入 供貨 單位 期間 供貨 統(tǒng)計 入 庫 期 間 統(tǒng) 計 收貨 單位 期間 供貨 統(tǒng)計 出 庫 期 間 統(tǒng) 計 出 庫 登 記 管 理 入 庫 信 息 查 看 調(diào) 庫 入 庫 采 購 入 庫 出 庫 信 息 查 看 銷 售 出 庫 庫 存 匯 總 短 線 商 品 管 理 圖 3-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 3.1.2 模塊功能介紹 用戶輸入密碼，等到系統(tǒng)驗證后才能進行以下操作。 (1)系統(tǒng) 密碼修改：用戶通過該頁面實現(xiàn)密碼修改功能。用戶通過輸入舊密碼，新密碼 和確認密碼（兩者一致時）點擊確定按鈕，系統(tǒng)提示密碼修改成功。點擊取消返回。 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 11 頁 裝 訂 線 刪除用戶：用戶通過該頁面實現(xiàn)刪除用戶功能，選中系統(tǒng)給出的用戶列表中的 一個用戶，點擊刪除。 添加用戶：用戶通過該頁面實現(xiàn)添加用戶的功能，給予新用戶登陸系統(tǒng)的密碼。 退出登錄： (2)綜合管理 辦事員管理：用戶通過該頁面實現(xiàn)添加或刪除辦事員功能。選中系統(tǒng)給出的辦 事員供貨單位列表中的一個辦事員，點擊刪除則該辦事員信息被刪除。點擊添加， 輸入辦事員信息確定。新辦事員添加成功。 供貨單位管理：用戶通過該頁面實現(xiàn)添加或刪除供貨單位功能。選中系統(tǒng)給出 的列表中的一個單位，點擊刪除則該單位信息被刪除。點擊添加，輸入辦事員信息 確定。新辦事員添加成功。 連鎖店管理：用戶通過該頁面實現(xiàn)添加或刪除辦事員功能。選中系統(tǒng)給出的用 戶列表中的一個辦事員，點擊刪除則該辦事員被刪除。點擊添加，輸入辦事員信息 確定。新辦事員添加成功。 商品基本信息輸入：此界面提供將商品基本信息寫入數(shù)據(jù)庫的功能。 (3)入庫管理 入庫登記管理：能對貨品的入庫信息進行查看或刪除，采購入庫，和調(diào)庫入庫 （兄弟店之間的貨物對調(diào)）功能； 入庫期間統(tǒng)計：根據(jù)用戶選擇的條件，可實現(xiàn)貨品入庫期間的統(tǒng)計。 供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計：對貨品某期間供應(yīng)的金額進行統(tǒng)計。 (4)出庫管理 出庫登記管理：能對貨品的出庫信息進行查看或刪除，銷售出庫，和調(diào)庫出庫 功能（在調(diào)庫入庫時自動執(zhí)行該功能） ； 出庫期間統(tǒng)計：根據(jù)用戶選擇的條件，貨品出庫期間的統(tǒng)計； 收貨單位期間收貨金額統(tǒng)計：根據(jù)用戶選擇的條件，對貨品某期間收貨的金額 進行統(tǒng)計； (5)庫存管理 短線貨品管理：對倉庫里短線的貨品進行顯示，以便及時采購或者調(diào)庫補貨； (6)操作日志 顯示最近 20 條的出庫和入庫操作信息，包括操作員，操作內(nèi)容，操作時間。 (7)庫存匯總 可根據(jù)輸入的條件，對貨品的入庫信息，庫存信息等進行簡單匯總和組合條件 匯總。 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 12 頁 裝 訂 線 3.2 代碼設(shè)計 開發(fā)連鎖店庫存管理系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，開發(fā)過程中的數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐 大，管理起來相當(dāng)困難，編制代碼對其進行管理是一種行之有效的方法。代碼是用 以代表系統(tǒng)中客觀存在的事物名稱、屬性或狀態(tài)的符號。由于現(xiàn)代管理生活中的數(shù) 據(jù)量很大，所需的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過分類整理后才能更有效地利用。 將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計算機或人 進行識別和處理的符號來表示各類信息，即是代碼設(shè)計。 3.3 輸入輸出設(shè)計 3.3.1 輸入設(shè)計 輸入設(shè)計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。 (1)輸入方式設(shè)計 鍵盤輸入： 由于庫存管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)小、流動數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化 小，可以應(yīng)用鍵盤輸入。 (2)校對方式 本系統(tǒng)在修改個人密碼時，運用了二次鍵入校對的方法，對密碼修改進行確認； 并對刪除商品的出入庫信息時請求用戶的確認。 (3)輸入格式設(shè)計 所有輸入嚴格按照數(shù)據(jù)庫表中設(shè)計的屬性進行輸入，輸入不符合的給出相應(yīng)的 提示。 3.3.2 輸出設(shè)計 輸出設(shè)計包括報表輸出、圖形輸出等。 3.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 3.5.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計概述 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本任務(wù)是根據(jù)一個單位的信息需求、處理需求和數(shù)據(jù)庫的支撐 環(huán)境(包括 DBMS、操作系統(tǒng)和硬件)，設(shè)計出數(shù)據(jù)模式(包括外模式、邏輯(概念)模 式和內(nèi)模式)以及典型的應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一定要結(jié)構(gòu)合理，使用方便、效率較 高。數(shù)據(jù)庫設(shè)計如圖： 數(shù)據(jù)庫 設(shè)計 信息需求 處理需求 DBMS 與軟硬件特征 數(shù)據(jù)庫模式 應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 13 頁 裝 訂 線 圖 3-2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計以降低數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)完整性及一致性和提高數(shù)據(jù)并發(fā)性能力 為原則。主要做到以下幾點 : 數(shù)據(jù)庫各關(guān)系子模式符合第三范式 (3NF)，消除數(shù)據(jù)冗余。 利用事務(wù)級操作，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性 通過觸發(fā)器機制保證數(shù)據(jù)引用的完整性 各表之間通過外鍵相連，根據(jù)具體情況保留一定的冗余，以提高訪問速度。 3.5.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)的主要功能是商品的入庫、出庫管理，根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的主要實 體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、需求實體，采購實體。各個實體的 E-R 圖及 其關(guān)系描述如下： 庫存 商品編碼 商品名稱 進貨價出貨價 入庫時間 入庫數(shù)量 圖 3-3 庫存實體 E-R 圖 入庫記錄 商品編碼 商品名稱 供應(yīng)商名稱 數(shù)量入庫時間 入庫數(shù)量 進貨價 出貨價 連鎖店名稱 圖 3-4 入庫記錄實體 E-R 圖 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 14 頁 裝 訂 線 出庫記錄 商品編碼 商品名稱 供應(yīng)商名稱 數(shù)量出庫時間 出庫數(shù)量 進貨價 出貨價 連鎖店名稱 圖 3-5 出庫記錄實體 E-R 圖 調(diào)庫需求 商品編碼 需求數(shù)量 需求時間 經(jīng)辦人 圖 3-6 調(diào)庫需求實體 E-R 圖 采購需求 商品編碼 數(shù)量 需到貨時間 需采購的連鎖 店 圖 3-7 采購實體 E-R 圖 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 15 頁 裝 訂 線 連鎖店 屬于 商品入庫連鎖店 操作出庫 調(diào)庫 發(fā)貨 出貨單 提貨單 參照 操作 日志 采購 需求 采購 計劃 屬于 調(diào)庫 記錄 n 1 n 11 1 1 1 n 1 1 1 n 1 n 1 圖 3-8 系統(tǒng) E-R 圖 3.5.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 本庫存管理系統(tǒng)是應(yīng)用在單機系統(tǒng)上的，所以只需建立起一個數(shù)據(jù)庫，在此數(shù) 據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起表格，現(xiàn)將部分數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下： 表 3-1 連鎖店信息表（chianshop_info） 描述列名數(shù)據(jù)類型及長度允許空 連鎖店編號chainshop_codingvarchar(10)否 連鎖店名稱chainshop_namevarchar(50)是 連鎖店地址chainshop_addressntext是 連鎖店電話chainshop_phonenumeric(18, 0)是 辦事員chainshop_linkmanntext是 表 3-2 辦事員信息表（clerk_info） 描述列名數(shù)據(jù)類型及長度允許空 辦事員編號clerk_codingvarchar(10)否 姓名clerk_namevarchar(10)是 住址clerk_adderssntext是 辦公電話clerk_officephonenumeric(12, 0)是 家庭電話clerk_familyphonenumeric(12, 0)是 表 3-3 商品信息表（goods_info） 描述列名數(shù)據(jù)類型及長度允許空 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 課程設(shè)計 超市收銀管理系統(tǒng) 共 66 頁 第 16 頁 裝 訂 線 商品編號goods_codingvarchar(10)否 商品名稱goods_namevarchar(10)否 連鎖店號chain_numbernchar(10)否 進貨價enter_planpricesmallmoney否 出貨價out_planpricesmallmoney否 最小庫存watchful_baselinenumeric(18, 0)否 最大庫存watchful_toplinenumeric(18, 0)否 表 3-4 供貨商信息表（supplyer_info） 描述列名數(shù)據(jù)類型及長度允許空 供貨商編碼supplyer_codingvarchar(10)否 供貨商名稱supplyer_namenvarchar(20)是 地址supplyer_addressntext是 聯(lián)系電話supplyer_phonenumeric(18, 0)否 辦事員supplyer_linkmanntext否 表 3-5 用戶表（user_info） 描述列名數(shù)據(jù)類型及長度允許空 用戶 IDUserIDnvarchar(50)否 密碼userPWDnchar(10)否 表 3-6 入庫登記表（EnterRegistration_form） 描述列名數(shù)據(jù)類型及長度允許空 入庫時間enter_timesmalldatetime否 入庫單號enterbill_numbernchar(14)否 商品編號goods_codingnchar(10)否 數(shù)量amountnumeric(18, 0)否 進貨價enter_pricesmallmoney否 總額amount_pricesmallmoney否 已付貨款paidup_moneysmallmoney否 供貨商編號supplier_codingnchar(10)否 連鎖店號chainshop_codingnchar(10)否 辦事員編號clerk_codingvarchar(10)否 備注remarkntext是 表 3-7 出庫信息表（OutRegistration_form） 描述列名數(shù)據(jù)類型及長度允許空 出庫時間out_timesmalldatetime否 出庫單號outbill_numbernvarchar(14)否 商品編號goods_codingnchar(10)否 數(shù)量amountnumeric(18, 0)否 出貨價out_pricesmallmoney否