倉庫管理系統(tǒng)設(shè)計書.doc

物流信息系統(tǒng)實驗設(shè)計報告題目 倉庫管理系統(tǒng)設(shè)計書 二級學院 工商管理學院 專 業(yè) 物流管理 班 級 學生姓名 學號指導教師 成 績 日 期 目錄一、前言 3二、截圖圖示3三、項目背景3四、簡要組織結(jié)構(gòu)及其分析3五、簡要現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及其分析3六、數(shù)據(jù)字典3七實驗?zāi)康募耙?八、實驗結(jié)果和討論九參考文獻3一、前言隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)及計算機的引入使管理躍上了一個新的發(fā)展平臺。企業(yè)的各項管理都將向信息化方向擴展，倉庫的管理對于企業(yè)來說尤為重要。倉庫管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分, 不管是生產(chǎn)工廠還是銷售商家，都有一個或大或小的倉庫（商鋪本身就可以看作一個倉庫）。倉庫管理是一項繁瑣復(fù)雜的工作，貨物的出入量很大，數(shù)據(jù)報表需要及時產(chǎn)生，工作人員每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，倉庫管理系統(tǒng)將發(fā)揮越來越重要的作用。倉庫管理信息系統(tǒng)主要提供一個倉庫業(yè)務(wù)及其作業(yè)管理的信息存儲和檢索系統(tǒng)。通過入庫管理、出庫管理、報表生成管理、倉庫人員管理、倉庫位置信息管理等功能模塊來實現(xiàn)倉庫的綜合管理。倉庫管理信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的過程充分的對我們所研究的企業(yè)的實施的各個環(huán)節(jié)做了一個充分的考慮，綜合系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)各個環(huán)節(jié)結(jié)構(gòu)化的流程，對其從業(yè)務(wù)流程到數(shù)據(jù)流，再到系統(tǒng)各個功能的實現(xiàn)的過程中做了大量的分析整理的工作。我們在業(yè)務(wù)流程中分析得出倉庫管理信息系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)流程及功能模塊，根據(jù)分析所得的數(shù)據(jù)，進行系統(tǒng)設(shè)計。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對倉庫信息進行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高倉庫管理的效率。二、截圖圖示1、索引結(jié)果（庫存商品單）2、索引啟動（庫存商品單）3、建立索引的一系列操作三項目背景（1）概述 信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，科學經(jīng)營管理觀念的迅速傳播，使企業(yè)經(jīng)營者逐漸認識到：現(xiàn)代管理應(yīng)該是建立在真實有效的數(shù)據(jù)信息上的。而倉庫管理系統(tǒng)便是實際的企業(yè)進銷存問題與計算機強大數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能相結(jié)合的產(chǎn)物。庫存管理系統(tǒng)解決了企業(yè)庫存的進、銷、存等一系列操作流程中的數(shù)據(jù)信息的處理問題，提供了一系列的數(shù)據(jù)分析，幫助經(jīng)營者合理調(diào)配資金、資源，從而調(diào)整經(jīng)營環(huán)節(jié)的運作節(jié)奏。它的全面應(yīng)用將進一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)管理水平，加速資金流轉(zhuǎn)，進而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。倉庫管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中一個相當重要的組成部分。倉庫管理系統(tǒng)的好壞直接影響企業(yè)物流管理效果，并直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。其主要作用是幫助企業(yè)的倉庫管理人員建立物料管理賬目、規(guī)范物料出入庫手續(xù)、分析庫存物料利用及資金占用情況，并為物料采購供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、銷售部門提供必要的庫存數(shù)據(jù)。四簡要組織結(jié)構(gòu)及其分析（1）業(yè)務(wù)相關(guān)單位/部門l 倉庫管理部門：對企業(yè)倉庫實施控制的直接管理部門，是企業(yè)的重要組成部分。主要負責建立物料管理賬目、規(guī)范物料出入庫手續(xù)、分析庫存物料利用及資金占用情況，并為物料采購供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、銷售部門提供必要的庫存數(shù)據(jù)。它的運作直接影響企業(yè)物流的管理效果，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。l 企業(yè)有關(guān)管理部門：根據(jù)倉庫管理部門報送的庫存物料匯總報表和庫存物料資金占用報表，對企業(yè)物流運作提出指導意見和建議，實施高層謀劃和管理。l 財務(wù)部門：負責物料入庫通知、控制領(lǐng)料情況、與倉庫管理部門實現(xiàn)賬目核對等企業(yè)財務(wù)管理工作，維護企業(yè)的經(jīng)濟狀況，管理控制企業(yè)的財務(wù)收入和支出。l 物料采購部門：根據(jù)倉庫管理部門提供的數(shù)據(jù)和物料需求情況，制定合理的采購計劃，經(jīng)上級有關(guān)領(lǐng)導審批后負責物料的采購事宜，并經(jīng)到貨運送給倉庫保管員驗收。l 企業(yè)其它部門：其運作均依賴于倉庫管理部門的物資儲備，定時向倉庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需的物料，以滿足生產(chǎn)的需要，從而為企業(yè)創(chuàng)造新的經(jīng)濟附加值。（2）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖如下所示圖 1. 組織結(jié)構(gòu)圖（3）系統(tǒng)使用人員倉庫管理部門包括倉庫主任1人、會計2人、倉庫保管員4人、倉庫保衛(wèi)2人。其主要業(yè)務(wù)包括物料的驗收入庫、物料保管及記賬、物料出庫、庫存物料及其占用資金分析等。l 倉庫主任：倉庫管理部門的主管，對本系統(tǒng)實施主要的管理職能，控制使用系統(tǒng)的人員和數(shù)量，適時觀測系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變化，及時報送相關(guān)匯總表格數(shù)據(jù)。l 會計：主要負責倉庫物料的進出登記賬，辦理采購物料入庫手續(xù)，填寫物料入庫單，填寫倉庫庫存明細賬，并定期匯總各單位的領(lǐng)料情況，與財務(wù)部門進行對帳。l 倉庫保管員：對進庫物料進行驗收，開具驗收合格單；根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料；實施盤點庫存，登記入賬。五簡要現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及其分析（1）倉庫管理部門每月末定期向企業(yè)有關(guān)管理部門報送庫存物料匯總報表和庫存物料資金占用報表，并同時上報財務(wù)部門和物料采購部門。物料采購部門根據(jù)企業(yè)物料需求情況和庫存物料匯總報表制訂當月的物料采購計劃，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后抄送倉庫管理部門。采購物料到貨后，由倉庫保管員根據(jù)物料采購計劃核對物料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，驗收合格后開具物料驗收合格單同發(fā)票一起報送財務(wù)部門。根據(jù)財務(wù)部門發(fā)送的物料入庫通知及物料驗收合格單辦理采購物料入庫手續(xù)，填寫物料入庫單，填寫倉庫庫存明細賬。（2）企業(yè)其它部門領(lǐng)取物料時首先需要填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫領(lǐng)料。倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料，領(lǐng)料單經(jīng)保管員簽字后交倉庫的會計記賬。（3）每月底，倉庫管理部門的會計需要匯總各單位的領(lǐng)料情況報財務(wù)管理部門。同時倉庫要對各種物料進行帳物盤點，將盤點結(jié)果記入倉庫物料明細賬后匯總庫存物料匯總報表及資金占用報表，并與財務(wù)部門核對庫存資金占用報表。（4）企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖如下所示圖 2. 企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖第一層數(shù)據(jù)流圖第二層數(shù)據(jù)流圖六數(shù)據(jù)字典（1）匯總事務(wù)1.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：物料信息簡述：用于制作物料匯總表的基本庫存信息組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等組織：按物料型號順序排放有關(guān)數(shù)據(jù)流：入庫單、盤點附加信息有關(guān)處理過程：制作物料匯總表、查詢物料信息1.2數(shù)據(jù)流名稱：庫存物料盤點結(jié)果簡述：倉庫管理部門制作匯總表所需的物料盤點結(jié)果去向：庫存物料匯總表的制作過程組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、盤點日期等流通量：1份/月1.3數(shù)據(jù)存儲名稱：物料信息表簡述：記錄物料的基本信息，如進價等流入的數(shù)據(jù)流：“入庫單”，來源是“辦理入庫手續(xù)”的處理過程數(shù)據(jù)存儲組成：物料名稱、型號、規(guī)格、進價、進貨地等立即存取要求：無1.4處理過程名稱：檢查盤點結(jié)果編號：1.1簡述：檢查輸入的盤點結(jié)果的合法性輸入：庫存物料盤點結(jié)果、盤點附加信息，來源為倉庫管理部門處理：檢驗盤點結(jié)果的合理性和完整性 輸出：合法的盤點結(jié)果，去向為盤點存檔；不合法的盤點結(jié)果，去向為倉庫管理部門1.5外部項名稱：倉庫管理部門簡述：管理企業(yè)倉庫的職能部門有關(guān)數(shù)據(jù)流：入庫通知、入庫單、物料信息、合格單和盤點結(jié)果外部項名稱：財務(wù)部門（采購部門、有關(guān)管理部門）簡述：管理企業(yè)財務(wù)（采購、其他業(yè)務(wù)）的職能部門有關(guān)數(shù)據(jù)流：入庫通知、入庫單、物料信息、合格單和庫存匯總結(jié)果（2）會計事務(wù)2.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：會計業(yè)務(wù)日志簡述：用于每日工作的基本來往信息組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料時間等組織：按領(lǐng)料單號順序排放有關(guān)數(shù)據(jù)流：已簽領(lǐng)料單、會計日志、出貨信息有關(guān)處理過程：檢查合法性、會計記帳2.2數(shù)據(jù)流名稱：已簽領(lǐng)料單簡述：倉庫保管員向財務(wù)部門發(fā)出的已發(fā)放的領(lǐng)料單去向：檢查合法性組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料時間等流通量：不定2.3數(shù)據(jù)存儲名稱：會計日志簡述：會計業(yè)務(wù)情況的記錄流入的數(shù)據(jù)流：“會計日志”，來源是“會計記帳”的處理過程數(shù)據(jù)存儲組成：物料名稱、型號、出貨數(shù)量、領(lǐng)貨人員、時間等立即存取要求：無數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存文件簡述：記錄物料的庫存情況流入的數(shù)據(jù)流：“出貨信息”，來源是“會計記帳”的處理過程數(shù)據(jù)存儲組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、出貨日期等立即存取要求：無2.4處理過程名稱：檢查合法性編號：2.1簡述：檢查輸入的領(lǐng)料單的合法性輸入：已簽領(lǐng)料單，來源為倉庫保管員處理：檢驗領(lǐng)料單的簽字合法性 輸出：合法的領(lǐng)料單，去向為會計記帳2.5外部項名稱：倉庫保管員簡述：保管倉庫庫存的職能人員有關(guān)數(shù)據(jù)流：入庫通知、采購計劃、領(lǐng)料單等（3）辦理入庫手續(xù)3.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：入庫信息簡述：用于描述入庫物料的基本信息組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收單號、單價等組織：按物料型號順序排放有關(guān)數(shù)據(jù)流：入庫單、物料信息、入庫通知有關(guān)處理過程：核算入庫信息、制作入庫單3.2數(shù)據(jù)流名稱：物料信息簡述：描述物料的基本信息去向：物料信息表組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收單號、單價等流通量：不定數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：通知倉庫管理部門入庫物料的基本信息去向：庫存文件組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收單號、單價等流通量：不定3.3數(shù)據(jù)存儲名稱：物料信息表簡述：登機物料的基本信息流入的數(shù)據(jù)流：“物料信息”，來源是“核算物料入庫信息”的處理過程數(shù)據(jù)存儲組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收單號、單價等立即存取要求：無3.4處理過程名稱：核算物料入庫信息編號：3.1簡述：核算物料入庫信息輸入：物料信息，來源為倉庫管理部門處理：核算各批次物料的資金總額等信息輸出：物料信息，去向為物料信息表；入庫信息，去向為制作入庫單處理過程名稱：制作入庫單編號：3.2簡述：制作入庫單輸入：入庫信息，來源為核算入庫信息處理：按照規(guī)定格式制作描述無聊入庫信息的入庫單輸出：入庫但，去向為庫存文件（4）制作入庫通知4.1數(shù)據(jù)流名稱：入庫通知簡述：通知倉庫管理部門入庫物料的基本信息去向：倉庫管理部門組成：物料名稱、數(shù)量、驗收單號等流通量：不定4.2處理過程名稱：按驗收單號制作入庫單編號：4.2簡述：按驗收單號制作入庫單輸入：物料信息，來源為倉庫管理部門處理：對每一批次具有驗收合格單的物料按單號和物料名稱制作符合規(guī)格的入庫通知 輸出：入庫通知，去向為倉庫管理部門（5）驗收貨物5.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購計劃簡述：根據(jù)需求和庫存制定的物料采購計劃組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等組織：按物料型號順序排放有關(guān)數(shù)據(jù)流：物料庫存匯總、物料需求有關(guān)處理過程：制作物料匯總表、需求匯總、驗收貨物 5.2數(shù)據(jù)流名稱：合格單簡述：對物料驗收合格的憑證去向：倉庫管理部門、財務(wù)部門組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、金額等流通量：不定（6）對賬事務(wù)6.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：財務(wù)日志簡述：用于每日財務(wù)的基本來往信息組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額、到貨時間等組織：按領(lǐng)料單號順序排放有關(guān)數(shù)據(jù)流：驗收票據(jù)有關(guān)處理過程：匯總到貨財務(wù)信息、核算資金賬目6.2數(shù)據(jù)流名稱：對帳結(jié)果簡述：財務(wù)部門發(fā)出的每月對賬結(jié)果去向：企業(yè)有關(guān)管理部門組成：資金占用量、資金總量、現(xiàn)金數(shù)量流通量：1份/月6.3數(shù)據(jù)存儲名稱：財務(wù)文件簡述：財務(wù)部門對企業(yè)財務(wù)來往情況的記錄流入的數(shù)據(jù)流：“財務(wù)日志”，來源是“匯總到貨財務(wù)信息”的處理過程數(shù)據(jù)存儲組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額、到貨時間等立即存取要求：無6.4處理過程名稱：校對賬目編號：6.1簡述：檢查財務(wù)收支是否平衡輸入：帳面資金，來源為核算資金帳目；庫存物料和資金匯總表，來源為倉庫管理部門處理：校對各項賬目資金是否與實際占用資金相符 輸出：對賬結(jié)果，去向為企業(yè)有關(guān)管理部門（7） 領(lǐng)料業(yè)務(wù)七實驗?zāi)康募耙蟊敬螌嶒炇轻槍ζ髽I(yè)倉庫的出入庫和報廢等，企業(yè)倉庫管理中的日常工作內(nèi)容來設(shè)計的，通過網(wǎng)上考察和參考文獻，我們獲取了一些典型企業(yè)的倉庫管理數(shù)據(jù)，從中發(fā)現(xiàn)在大部分企業(yè)中還在使用最傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計方法作為企業(yè)倉庫管理的手段，這樣必然導致效率低下，錯誤率較高等不可逆轉(zhuǎn)的結(jié)果，介于打造現(xiàn)代化高效企業(yè)的要求和發(fā)展方向，我們做了本次實驗，通過設(shè)計倉庫管理的日常軟件，將大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入程序，從而實現(xiàn)初步的自動化和計算機化管理，在確保操作和運營的正確性的前提下，大大提高了企業(yè)倉庫管理的效率和業(yè)務(wù)水平。對于企業(yè)而言，倉庫是其產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的第一起點，所以能夠提高倉庫管理水平在很大程度上決定了企業(yè)最終銷售和生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量，所以倉庫管理是企業(yè)產(chǎn)品的第一源泉和橋頭堡。由于我們本次設(shè)計中使用的程序是powerbuilder和visio的初級運用，所以我們也只是對企業(yè)中的一些基礎(chǔ)操作進行了優(yōu)化。希望能對企業(yè)有一些啟發(fā)式的作用，從而提高企業(yè)參與倉庫以及其他部門的現(xiàn)代自動化工作的熱情和動力。本次實驗基本結(jié)合了上述的現(xiàn)代化倉庫管理思想，在現(xiàn)有條件和技術(shù)的允許下，進行了較大的改善和合理取舍。通過簡化業(yè)務(wù)流程，將復(fù)雜的大量的出入庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為單一的產(chǎn)品從而理清了一套成熟的出入庫流程，繼而根據(jù)這一條路線我們設(shè)計出了本次實驗的出入庫管理系統(tǒng)。首先visio系統(tǒng)將企業(yè)的產(chǎn)品統(tǒng)一規(guī)劃到一條相同的出入庫和報廢的流程通道上，使倉庫管理實現(xiàn)了第一步的標準化管理。其次powerbuilder系統(tǒng)建立了初級索引，使企業(yè)員工能較快的搜索到其需要查找的產(chǎn)品，從而實現(xiàn)精確定位，方便了出入庫和報廢流程中的撿取和編寫單據(jù)工作。八、實驗結(jié)果和討論本次課程設(shè)計的題目是：物料倉庫管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計。在這次課程設(shè)計過程中，通過自己不斷查閱資料，和在老師的指導下完成了本次課程設(shè)計。當我接到這個題目的時候感到有些茫然，由于對倉庫管理過程不熟悉，不能很好的做出需求分析。通過網(wǎng)上查閱資料和分析他人的系統(tǒng)以及調(diào)研等工作，才基本上弄清楚了倉庫工作流程。在設(shè)計倉庫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的時候，經(jīng)過多次模擬設(shè)計分析出了一個系統(tǒng)樣本。該系統(tǒng)中要同時管理三個表，顯得有些不容易實現(xiàn)。但為了更好的體現(xiàn)倉庫管理過程中的四個基本業(yè)務(wù)。我選擇了以倉庫為核心。其他都圍繞著倉庫這個中心展開。本次系統(tǒng)雖然較第一次有了很大的改進，但仍然存在這大量個問題和缺陷。該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在實際使用過程中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的冗余。當更新倉庫中的貨物的數(shù)