員工離職管理辦法.doc

員工離職管理辦法INC公司（下稱(chēng)“INC公司”或“本公司”）員工離職管理辦法規(guī)范北京INC公司網(wǎng)絡(luò)科技有限公司及下屬公司員工離職程序。本辦法經(jīng)公司管理辦公會(huì)討論，由總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)后生效，并于本文部首載明的生效執(zhí)行日期起正式執(zhí)行，此前頒布的管理制度中與本管理辦法有沖突的即行廢止。本管理辦法的日常解釋權(quán)在綜合管理部。一、 總則本辦法所指的員工離職是指員工因發(fā)生以下情況時(shí)離開(kāi)公司。1、員工辭職：是指員工因個(gè)人原因在合約規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)主動(dòng)提起申請(qǐng)，要求離開(kāi)公司。2、約滿解聘：是指依據(jù)公司與員工簽訂的服務(wù)合同，合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除聘任關(guān)系。3、辭退：是指與公司簽有試用期服務(wù)合同或正式服務(wù)合同的員工，在發(fā)生以下情況時(shí)被公司要求離開(kāi)公司。a、 員工能力或工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到合約規(guī)定的崗位要求；b、公司業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致員工崗位調(diào)整，但員工無(wú)法勝任或不愿擔(dān)任新的崗位工作；c、公司因業(yè)務(wù)調(diào)整削減工作崗位，或公司在服務(wù)合同規(guī)定的底限之下提出削減員工薪資，雙方無(wú)法達(dá)成一致；d、 員工違反公司紀(jì)律，但其違紀(jì)程度不足以依違紀(jì)開(kāi)除程序處理。4、違紀(jì)開(kāi)除：是指公司員工因嚴(yán)重違反公司工作紀(jì)律明文規(guī)定或規(guī)定，或員工因違反國(guó)家法律被執(zhí)法部門(mén)裁定承擔(dān)刑事責(zé)任，公司要求員工離開(kāi)公司。5、 自動(dòng)離職：是指員工連續(xù)曠工三日(含)以上。二、 離職申請(qǐng)審批程序本公司無(wú)論員工主動(dòng)提出申請(qǐng)離職或公司要求員工離職均需履行離職申請(qǐng)審批程序。1、 員工辭職(1) 員工在服務(wù)合同期滿前因個(gè)人原因提出辭職，應(yīng)提交書(shū)面（或電子版）的，辭職申請(qǐng)應(yīng)載明辭職理由、擬離職時(shí)間及其妥善工作移交辦法。(2) 辭職員工最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)；擔(dān)任部門(mén)總監(jiān)以上重要崗位、參與公司重大技術(shù)或商務(wù)項(xiàng)目擔(dān)任重要職能工作者最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前兩個(gè)月提出申請(qǐng)。(3) 辭職員工應(yīng)向公司綜合管理部遞交辭職申請(qǐng)，綜合管理部接到申請(qǐng)后，安排與辭職員工的會(huì)談，了解員工真實(shí)辭職理由、基本要求及對(duì)公司工作建議，綜合管理部并應(yīng)就該員工辭職做出獨(dú)立評(píng)估意見(jiàn)，提交給公司總經(jīng)理及該員工業(yè)務(wù)最高主管。綜合管理部接到申請(qǐng)后，同時(shí)通知辭職員工各級(jí)業(yè)務(wù)匯報(bào)指導(dǎo)主管，各級(jí)主管應(yīng)逐級(jí)安排與辭職員工的會(huì)談，了解員工真實(shí)辭職理由，嘗試挽留員工，并就員工工作移交事宜做出協(xié)商安排。對(duì)于無(wú)法挽留的員工，各級(jí)主管應(yīng)就其工作移交安排及移交時(shí)間簽批書(shū)面意見(jiàn)。(4) 公司部門(mén)經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工辭職應(yīng)安排與公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定委托人的會(huì)談，并經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后，員工方可辦理離職交接手續(xù)。公司部門(mén)經(jīng)理(不含)以下級(jí)別員工辭職，應(yīng)安排與其最高業(yè)務(wù)主管會(huì)談，并經(jīng)其最高業(yè)務(wù)主管和公司主管人事行政的副總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后，員工方可辦理離職交接手續(xù)。(5) 在綜合管理部的監(jiān)督下，公司各部門(mén)最遲應(yīng)于接到員工辭職申請(qǐng)后兩周內(nèi)安排完成對(duì)員工的接見(jiàn)和審批手續(xù)，并向員工做出最終書(shū)面答復(fù)；逾期未做答復(fù)，員工可以視做公司已經(jīng)批準(zhǔn)辭職申請(qǐng)及其內(nèi)容。(6) 員工提出欲在本條第(2)款規(guī)定的離職日期前提前工作移患襖脛埃綣髑榭魴砜桑咎醯?4)款規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，可以批準(zhǔn)員工提前完成工作移交并離職。員工按本條第(2)款規(guī)定的離職日期未申請(qǐng)?zhí)崆耙平患半x職，則應(yīng)按員工辭職申請(qǐng)要求的擬離職日期為批準(zhǔn)離職日期，如果公司擬要求該員工提前離職，則應(yīng)與員工進(jìn)行協(xié)商調(diào)整離職日期，或依辭退程序辦理。(7) 經(jīng)批準(zhǔn)辭職，綜合管理部應(yīng)向員工及相關(guān)部門(mén)發(fā)出，由最終批準(zhǔn)人書(shū)面簽署同意意見(jiàn)，其后由員工依離職交接程序辦理交接。2、 約滿解聘(1) 公司與員工間的服務(wù)合同即將屆滿，則公司綜合管理部應(yīng)最遲于合同屆滿前兩個(gè)月與公司主管及員工商討合約續(xù)簽事宜。(2) 如果公司與員工雙方均同意續(xù)簽服務(wù)合同，則按照員工招聘管理辦法規(guī)定的簽約審批程序再次辦理員工簽約事宜。(3) 如果公司不同意續(xù)聘員工，則按照本管理辦法辭退員工的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序，辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。如果員工不同意約滿續(xù)約，則應(yīng)提出，按照本管理辦法員工辭職的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序，辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。(4) 上述(2)(3)款規(guī)定的程序最遲應(yīng)于合同屆滿前45日內(nèi)完成，并通知員工最終辦理結(jié)果。(5) 經(jīng)批準(zhǔn)解聘，綜合管理部應(yīng)向員工及相關(guān)部門(mén)發(fā)出，由最終批準(zhǔn)人書(shū)面簽署同意意見(jiàn)。其后由員工依離職交接程序辦理交接。3、 辭退(1) 當(dāng)公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的情況時(shí)，公司可以提起辭退員工。(2) 辭退申請(qǐng)可由擬辭退員工的各級(jí)業(yè)務(wù)匯報(bào)指導(dǎo)主管提出，提出人應(yīng)提起書(shū)面的，申請(qǐng)中應(yīng)寫(xiě)明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對(duì)業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離職期等。辭退員工申請(qǐng)應(yīng)由提起人向綜合管理部提出，綜合管理部接到申請(qǐng)后通知該員工的各級(jí)主管，并由該員工的各級(jí)主管就辭退申請(qǐng)內(nèi)容提出書(shū)面意見(jiàn)。同時(shí)，綜合管理部提請(qǐng)公司法律事務(wù)部就辭退員工的法律風(fēng)險(xiǎn)提供書(shū)面意見(jiàn)。綜合管理部針對(duì)辭退申請(qǐng)展開(kāi)必要調(diào)查并提出獨(dú)立的評(píng)估意見(jiàn)，提交給公司總經(jīng)理和員工最高業(yè)務(wù)主管。(3) 公司部門(mén)經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工的辭退需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后，方可由綜合管理部正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。公司部門(mén)經(jīng)理(不含)以下級(jí)別員工的辭退，需經(jīng)其最高業(yè)務(wù)主管和公司主管人事行政的副總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后，方可由綜合管理部正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。(4) 公司最終決定辭退員工，則由綜合管理部與員工面談通知并出具書(shū)面的，通知單中應(yīng)列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補(bǔ)償安排和其他幫助措施。綜合管理部可根據(jù)需要安排員工各級(jí)業(yè)務(wù)主管參加辭退面談，解釋辭退安排，聽(tīng)取員工對(duì)公司的工作意見(jiàn)。(5) 應(yīng)由最終批準(zhǔn)人簽署書(shū)面同意意見(jiàn)后，下發(fā)給員工和相關(guān)部門(mén)。員工據(jù)以依離職程序辦理離職。4、 違紀(jì)開(kāi)除(1) 公司以違紀(jì)開(kāi)除名義辭退員工，因牽涉開(kāi)除后經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任追究等重要處理事項(xiàng)，可能公司法律責(zé)任，必須具有充足的證據(jù)后方可以違紀(jì)開(kāi)除名義辭退員工。(2) 違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)由綜合管理部在充分的調(diào)查取證后提起，并出具書(shū)面的，違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)必須經(jīng)公司法律事務(wù)部書(shū)面簽署同意意見(jiàn)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方生效。(3) 違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，公司綜合管理部與法律事務(wù)部共同安排與員工的會(huì)談，并向員工及各部門(mén)發(fā)布。員工據(jù)以依離職程序辦理離職。5、 自動(dòng)離職(1) 員工連續(xù)三日(含)曠工，或員工自行通知公司后即離職，則視為該員工自動(dòng)離職。(2) 員工自動(dòng)離職，應(yīng)由其業(yè)務(wù)主管提起書(shū)面的，申請(qǐng)中開(kāi)明員工自動(dòng)離職情況、離職后工作處理安排等，向綜合管理部提出。綜合管理部接到申請(qǐng)后通知其各級(jí)業(yè)務(wù)主管簽署書(shū)面意見(jiàn)，綜合管理部調(diào)查屬實(shí)后，即向相關(guān)部門(mén)和員工本人發(fā)送，無(wú)法向本人發(fā)送通知的，向其指定家庭聯(lián)系人發(fā)送，或在公司內(nèi)部公告。(3) 各相關(guān)部門(mén)依，按離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。(4) 員工自動(dòng)離職牽涉侵犯公司資產(chǎn)及其他權(quán)益的，轉(zhuǎn)由公司法律事務(wù)部處理。三、 離職交接程序1、員工正式離職前必須依規(guī)定，逐項(xiàng)辦理離職交接事宜。2、 員工離職交接應(yīng)辦理以下項(xiàng)目：(1) 工作移交員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括：a、員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明，主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明。其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。b、員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔目錄及移交清單。c、 工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放說(shuō)明。員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交割事宜后，由員工直接業(yè)務(wù)主管在其工作移交項(xiàng)目下，書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。(2) 資產(chǎn)移交a、員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車(chē)輛、辦公家具、辦公電腦、開(kāi)發(fā)設(shè)備、通訊設(shè)備、零部件、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料等公司資產(chǎn)編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄。b、員工所屬業(yè)務(wù)部門(mén)及公司行政管理部門(mén)依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄，逐項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記。c、員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤，則由行政管理部門(mén)和員工業(yè)務(wù)主管共同在資產(chǎn)移交項(xiàng)目下，書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，則行政管理部門(mén)應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法，辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記；如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān)，則應(yīng)由行政管理部門(mén)出具，發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣繳。(3) 財(cái)務(wù)結(jié)算a、員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷(xiāo)，并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)，無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說(shuō)明，以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理。b、員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算，由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)在其財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見(jiàn)。c、擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作項(xiàng)目的員工，應(yīng)公司首席財(cái)務(wù)官要求，可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)首席財(cái)務(wù)官簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見(jiàn)。(4) 行政安全交接a、員工辦理完畢工作移交、資產(chǎn)移交和財(cái)務(wù)結(jié)算事項(xiàng)后，應(yīng)將保管的公司鑰匙、物業(yè)出入證、停車(chē)證等物品移交給公司綜合管理部，并辦理相應(yīng)移交手續(xù)。b、員工辦理完畢行政安全交接手續(xù)，應(yīng)由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人在行政安全交接項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見(jiàn)。c、員工辦理完畢行政安全交接后，則應(yīng)將上交綜合管理部，員工保留復(fù)印件，并由綜合管理部負(fù)責(zé)人在復(fù)印件上手簽與原件一致證明意見(jiàn)。綜合管理部人員應(yīng)監(jiān)督員工離開(kāi)公司辦公區(qū)域，員工不應(yīng)再在公司辦公區(qū)域停留。員工離開(kāi)公司后，公司綜合管理部應(yīng)向公司全體員工公告。此后，員工如來(lái)公司辦理未了善后事項(xiàng)，則應(yīng)按外來(lái)人員進(jìn)入公司履行相應(yīng)的來(lái)訪登記管理手續(xù)。(5) 薪資及補(bǔ)償金結(jié)算a、綜合管理部審核上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后，向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知。財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法，依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金。b、員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金。員工不得用薪資及補(bǔ)償金其財(cái)務(wù)欠款和資產(chǎn)缺損賠償金，而應(yīng)首先于離職時(shí)結(jié)清其財(cái)務(wù)欠款和賠償金。c、財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后，應(yīng)通知綜合管理部，并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在綜合管理部保存的薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目