團委學(xué)生會部門職能介紹.doc

團委學(xué)生會部門職能介紹（共11個部門）辦公室辦公室作為主席團直屬的一個下設(shè)部門，是學(xué)生會的中樞機構(gòu)，負責(zé)處理學(xué)生會日常事務(wù)。辦公室是聯(lián)系主席團和各部門的橋梁，是會議記錄和對各部門文件匯總建檔的使者，是負責(zé)傳遞信息和會議通知的聯(lián)絡(luò)員，也是廣大同學(xué)與學(xué)生會聯(lián)系接觸的一個平臺。辦公室作為學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐被譽為學(xué)生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”，在學(xué)生會整體運作過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。整理、歸并學(xué)生會的各種文件；承擔學(xué)生會會議的文件準備、會議記錄工作；制作學(xué)生會名單、通訊錄以及采購學(xué)生會活動用品及財務(wù)管理工作。在學(xué)生會內(nèi)部，負責(zé)主席團和各部長之間的溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間默契配合、通力合作，使學(xué)生會工作順利、高效開展；協(xié)助老師完成文件處理工作，及時、準確、到位地完成學(xué)生會精神的上傳下達、完成學(xué)生會各項活動和會議、完成學(xué)院各項政策、決定的通知工作，保證學(xué)生會工作正常運行。辦公室還負責(zé)規(guī)范學(xué)生會常用公文，使學(xué)生會工作更加規(guī)范化、流程化、高效化，同時還負責(zé)學(xué)干日?？记诠ぷ?。社團管理部1，監(jiān)管院屬社團并審批院屬社團的活動。2，將院屬社團在舉辦活動的過程中所遇到的問題及時反映到社聯(lián)并尋找解決方法。3，將社團每次舉辦活動的情況整理匯總后反饋給社團，為以后活動的舉辦積累經(jīng)驗。4，組織社團互相交流發(fā)展經(jīng)驗，對社團的發(fā)展提出建議以及對社團活動提供必要的幫助。社團管理部是培養(yǎng)大家對待工作的認真和細心的態(tài)度，并且在這個部門中還會鍛煉大家的溝通交流，管理能力。讓你們在以后的學(xué)習(xí)和生活中更加的順利！我們部門就像是一個大家庭，學(xué)弟學(xué)妹們不要有什么顧慮，我們非常期待你們的加入！外聯(lián)部職能外聯(lián)部是一條學(xué)生接觸社會了解社會，融入社會的鍛煉平臺大社會與小社會的溝通紐帶。能夠充分培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識，鍛煉與人的交際能力和源表達能力，負責(zé)對外宣傳院內(nèi)的各項活動，加強與企業(yè)和兄弟社團的交流，爭取其對學(xué)院各項活動的贊助與支持，提供各方面的信息資源，使學(xué)生會的工作能夠順利進行。負責(zé)與外校聯(lián)系，把外校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進，為其他各職能部門提供信息支持。還有通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系，增強社會各界對我院的了解。 加強與其他兄弟學(xué)校的交流與溝通， 加強與社會的接觸，與媒體的聯(lián)系，爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時，必須佩帶工作證，在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態(tài)度誠懇。 大型活動的對外聯(lián)系工作，包括聯(lián)系嘉賓，制作，發(fā)送，請柬，安排禮儀接待等工作。最新添加的要求為我校學(xué)生提供社會實踐和勤工助學(xué)機會，增加社會影響力。調(diào)研部調(diào)研部為學(xué)院學(xué)生會的調(diào)研機構(gòu)和記錄機構(gòu)。負責(zé)學(xué)院各項活動的取照調(diào)研，組織開展各類調(diào)研活動。該部門以加強學(xué)院與同學(xué)相互聯(lián)系、溝通為目的，通過對各項活動的調(diào)研，積極客觀地了解我校同學(xué)的關(guān)注熱點和思想動態(tài)。從自身出發(fā)，著眼團委學(xué)生會內(nèi)部整體工作，加強部門內(nèi)部建設(shè)，向著制度化專業(yè)化這個大目標不斷努力。其具體職責(zé)如下：1、負責(zé)學(xué)院及學(xué)院學(xué)生會各項活動的調(diào)研活動，認真總結(jié)活動結(jié)果，深入分析活動不足，積累經(jīng)驗，為之后工作的開展提供經(jīng)驗支持和可行性指導(dǎo)；2、組織一系列部門專業(yè)知識培訓(xùn)，開展豐富多樣的學(xué)生會干部培訓(xùn)及組織活動，并對活動中出現(xiàn)的問題進行詳細的調(diào)查和研究。3、配合其他部門做好日常工作，完成分配的各項任務(wù)?？偟膩碚f，調(diào)研部是學(xué)生會重要的職能部門，是制度研發(fā)中心、決策參考中心和活動推廣中心，是學(xué)生會制度建構(gòu)、決策評議、活動協(xié)調(diào)的中樞機構(gòu)。學(xué)生會調(diào)研部自從建立之初，其作為了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及其他方面發(fā)展的窗口發(fā)揮著功不可沒的作用。無論是學(xué)院想要了解學(xué)生對學(xué)校管理部門，學(xué)校教育體系，學(xué)校發(fā)展情況的各方面信息，都可以通過調(diào)研部部門進行調(diào)查分析，最終為學(xué)院各部門和機構(gòu)制定適合學(xué)生發(fā)展的計劃提供依據(jù)。 網(wǎng)技部職能1，做好網(wǎng)絡(luò)宣傳，擴大活動影響力： 通過微博、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺對其他部門活動進行前期網(wǎng)絡(luò)宣傳和信息更新，及時采集活動照片并及時更新在網(wǎng)絡(luò)平臺上，充分利用網(wǎng)絡(luò)的及時性宣傳學(xué)院活動，保證網(wǎng)絡(luò)信息的及時性、有效性。2，制作活動資料，提升活動效果 配合其他部門的活動工作，為其他部門活動制作ppt、視頻等相關(guān)資料，提升活動效果。3，負責(zé)同學(xué)們的軟件操作培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用辦公以及圖片、視頻處理軟件組織部組織部屬于院團委學(xué)生會自我管理與教育中心，是團委學(xué)生會部門之一，主要負責(zé)團員檔案的建設(shè)，團費的收繳，團員證的注冊與管理工作，了解各個班的團組織活動等情況。下面，我就來介紹一下組織部的主要工作內(nèi)容：一 熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、團支委員情況;二 嚴格做好團員的發(fā)展工作，團員證的注冊和管理工作，做好團員登記、團費收繳、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作;三 負責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作四 推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象，并協(xié)助做好具體考查工作五 做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作;六 在學(xué)院活動中協(xié)同各部門開展工作。社會實踐部它以服務(wù)同學(xué)，服務(wù)社會為宗旨，將學(xué)習(xí)與社會實踐相結(jié)合，加強校園與社會的聯(lián)系，為同學(xué)提供接觸社會，了解社會的機會，使其在社會實踐中完善自我提高社會責(zé)任感和實踐能力。1.引導(dǎo)、鼓勵廣大學(xué)生走出校園、走向社會，參與各種社會實踐活，提高大學(xué)生的社會實踐能力。2.組織各學(xué)院青年志愿者在校內(nèi)外開展志愿服務(wù)活動，增強大學(xué)生的志愿服務(wù)意識和奉獻精神。3.加強與校外相關(guān)組織的聯(lián)系，與學(xué)校周邊社區(qū)、企事業(yè)單位等建立良好的合作關(guān)系，積極拓展社會實踐陣地。4.協(xié)助校團委、學(xué)生會其他部門開展工作，保證各項活動的順利開展。5.與各兄弟院校加強聯(lián)系，增進交流，為廣大學(xué)生創(chuàng)造各種實踐機會，促進理論與實踐的緊密結(jié)合。6.認真完成自己的本職工作。體育部屬于素質(zhì)拓展中心，是團委學(xué)生會中規(guī)模較大，富有激情的部門，主要為學(xué)院策劃、籌辦、組織各項體育賽事，如運動會方陣的訓(xùn)練，新生杯班級杯以及院部杯的帶隊。其次呢還要協(xié)助學(xué)生會其他部門舉辦活動，它是學(xué)生會重要的部門之一。每年體育部的工作也會得到整個學(xué)院的關(guān)注，所以體育部也是一個受關(guān)注度極高的部門。體育部每年會舉辦各種各樣的比賽及活動，如迎新籃球賽，趣味運動比賽，同時在學(xué)校春季運動會中承擔重要工作。并且對于學(xué)校舉辦的各種大型校級比賽積極參與，及時通知同學(xué)們，協(xié)助同學(xué)們參加各種體育活動，在更大的舞臺上展現(xiàn)自己。體育方面的各種裁判等級考試，也由體育部為大家詳細介紹宣傳，為愛好體育的同學(xué)提供最大的幫助。生活部介紹生活部是學(xué)生會的一個重要部門。其部門職責(zé)是及時向?qū)W校相關(guān)部門反饋同學(xué)們對學(xué)校生活設(shè)施、食堂管理等意見和建議，傳達學(xué)校在生活、后勤管理方面的規(guī)定和要求，并協(xié)助學(xué)校做好解釋和疏導(dǎo)工作；是學(xué)生會的重要部門之一。生活部職責(zé)1、規(guī)劃和實施有關(guān)學(xué)生們生活的服務(wù)工作，給同學(xué)們的生活提供便利，解決同學(xué)們在生活中遇到的實際問題，維護廣大學(xué)生的各項權(quán)益。2、了解學(xué)校膳食、宿舍等后勤工作的動態(tài)，及時反映同學(xué)們的愿望和要求，促進同學(xué)與學(xué)院有關(guān)部門的溝通，促進我校后勤工作的進步和同學(xué)們生活條件的提高。3、組織參加各種義務(wù)服務(wù)活動，培養(yǎng)大學(xué)生為人民服務(wù)的思想，加強學(xué)生的精神文明建設(shè)。4、負責(zé)收集廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活方面遇到的各種問題，及時向有關(guān)部門反映情況，并配合有關(guān)部門及時解決問題。主要是平時注意收集同學(xué)們的意見建議，做好與有關(guān)部門的溝通，并協(xié)商解決問題。5完成主席交辦的其它工作及配合其它部門開展工作、和其他部門協(xié)作舉辦一些豐富大家課余生活的活動。宣傳部1、為院學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動進行前期、后期宣傳，并在活動進行時進行實時的宣傳。協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成；2、負責(zé)活動的現(xiàn)場布置設(shè)計、舞臺設(shè)計等具體事項，為活動提供更加專業(yè)化的策劃、建議和服務(wù)；3、為全院學(xué)生第一時間傳遞學(xué)院發(fā)布的信息，并及時反饋他們的意見和建議；4、組織策劃與宣傳方面有關(guān)的各類活動，并不定期的舉辦各類比賽；5、開展組織內(nèi)部或與其他部門共同開展內(nèi)部建設(shè)活動，并對院系宣傳工作進行監(jiān)督。6、全面主持宣傳部工作，將上級下達的指示認真落實好，部內(nèi)重大事項，指導(dǎo)宣傳部內(nèi)部工作，制定本部工作計劃，把握正確的宣傳導(dǎo)向，力求整個部門精益求精。宣傳的方式有：板報、海報、橫幅、展板等，并學(xué)習(xí)運用photoshop等現(xiàn)代化制圖手法。學(xué)習(xí)部部門職責(zé)1、例會：例會目的主要是安排、跟進工作，總結(jié)工作等。參與人員是學(xué)習(xí)部全體成員。例會要求全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席者必須向部長請假，并且說明原因，事后了解會議的相關(guān)內(nèi)容。2、值班：各干事及部長應(yīng)嚴格按照組織的值班安排表按時在指定地點值班， 不得遲到早退，如有特殊情況須向部長請假并說明原因。3、及時圓滿完成上級交給的各項任務(wù)。4、認真完成學(xué)生會工作計劃中要求學(xué)習(xí)部完成的工作任務(wù)，服從學(xué)生的整體工作安排。5、根據(jù)學(xué)生會需要和工作要求組織開展各種學(xué)術(shù)交流會、講座