2019年秘書的基本定義范文.doc

2019年秘書的基本定義范文 秘書作為行政職能部門，承辦著“辦文、辦事、辦會”的職責(zé)，它的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，那么秘書的基本定義你又了解嗎?一起來看看吧! 一、“秘書”應(yīng)認(rèn)定為是一種職務(wù) 這是針對學(xué)術(shù)界有人提到的秘書是一種職位、職業(yè)、職稱而言的。把秘書界定在一種職位、職業(yè)或職稱上并非錯誤。但是界定在職務(wù)上更符合它的本義，最具實質(zhì)意義。 二、秘書與領(lǐng)導(dǎo)者保持著盡小的空間 在“秘書”定義中，有不少關(guān)于秘書與領(lǐng)導(dǎo)空間位置的表述，大多為秘書身處領(lǐng)導(dǎo)近身等詞句。應(yīng)該說，它反映了一種客觀狀況，表明了秘書與領(lǐng)導(dǎo)保持著盡小空間的事實。但是，這種表述不全面，因為它僅僅從物質(zhì)空間這方面描述了兩者距離的接近，而忽視了他們在精神空間上具有著同樣接近的另一面。 三、秘書“以文字材料的處理為主要特征” 在傳統(tǒng)觀念中，秘書常常與秀才聯(lián)系在一起，什么是秘書-秘書就是搞文字工作的，寫東西的。以后，秘書學(xué)科的建立，人們在理性的高度努力作出科學(xué)概括的時候，也始終沒有忘記秘書的文牘性，只是把“制掌文書”與“事務(wù)處理”-一同作為了秘書的根本特征加以揭示。應(yīng)當(dāng)看到，這是認(rèn)識上的一大變化，是客觀對象發(fā)展的及時反映。然而，從理論上和實踐中來分析，這一認(rèn)識又存在著兩個問題。 一是按邏輯學(xué)分析，“制掌文書”與“處理事務(wù)”這兩個概念顯然不相互排斥，而是交叉。 二是從實際狀況看，“制掌文書”的表述不及“文字材料處理”的表述準(zhǔn)確和全面。 三、秘書所做事情的全部是“信息和其他事務(wù)” 嚴(yán)密地說，秘書所處理的信息大部分也應(yīng)歸屬事務(wù)工作的范疇;但還有一個層面，就是秘書的思想、智慧融入領(lǐng)導(dǎo)決策之中，即不少人稱之為的輔助決策、參謀、智囊等等。 除了信息處理以外，秘書還有大量的其他事務(wù)工作需要做，也有文字的和不是文字的。不少文章和專著都努力想把這部分事務(wù)工作羅列清楚，但又總是得不到滿意的結(jié)果。究其原因，是秘書為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)這一特點所致。 四、秘書是為領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)的行政人員 這有三層意思，一是秘書所做的事情是服務(wù)性的，二是秘書服務(wù)的對象是領(lǐng)導(dǎo)者，三是秘書是行政人員。 至于秘書是“行政人員”的認(rèn)定，實際上是對秘書的歸屬作出的描述。指出秘書是行政人員，一是可將秘書與技術(shù)類人員、管理類人員(嚴(yán)格意義上的行政人員)，與體力勞動者區(qū)別開來;二是體現(xiàn)秘書工作是整個管理活動的組成部分的觀點。 基于定義“秘書”的幾個基本問題的如上認(rèn)識，筆者認(rèn)為，所謂“秘書”