招生就業(yè)辦崗位以及崗位職責(zé).doc

招生就業(yè)辦數(shù)據(jù)員崗位工作職責(zé)1、 根據(jù)國(guó)家就業(yè)工作方針政策，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定我校畢業(yè)生就業(yè)工作的實(shí)施方案。2、 負(fù)責(zé)畢業(yè)生的生源統(tǒng)計(jì)、資格審查和上報(bào)工作。3、 負(fù)責(zé)畢業(yè)生基本情況和求職信息的統(tǒng)計(jì)、匯總、分類。4、 制定畢業(yè)生就業(yè)建議計(jì)劃，辦理就業(yè)協(xié)議書的簽訂手續(xù)。5、 辦理畢業(yè)生派遣和改派調(diào)整手續(xù)。6、 及時(shí)總結(jié)就業(yè)工作，統(tǒng)計(jì)、通報(bào)和上報(bào)我校的就業(yè)工作信息。根據(jù)已簽訂協(xié)議書制定就業(yè)計(jì)劃；定期分批辦理就業(yè)報(bào)到證；發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。7、 統(tǒng)計(jì)生源、審核資格。根據(jù)招生審批表審核畢業(yè)生名單，將已審核名單上報(bào)省教育廳，協(xié)助教育廳審核畢業(yè)生名單。外勤員崗位工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)對(duì)校外業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校以及就業(yè)工作相關(guān)單位的各類聯(lián)系工作。2、 負(fù)責(zé)組織開展形式多樣的畢業(yè)生思想政治教育活動(dòng)。3、 負(fù)責(zé)組織招生就業(yè)對(duì)外宣傳工作。4、 負(fù)責(zé)用人單位需求信息的征求、收集、整理和發(fā)布工作。5、 建設(shè)好校內(nèi)招生與就業(yè)市場(chǎng)，組織和管理好各類招生隊(duì)伍與招聘活動(dòng)。6、 接待到校用人單位，組織校內(nèi)各類招聘活動(dòng)，為畢業(yè)生和用人單位雙向選擇提供服務(wù)。7、 組織進(jìn)行畢業(yè)生思想教育，幫助畢業(yè)生樹立正確的世界觀、人生觀和擇業(yè)觀。8、 組織實(shí)施畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)咨詢，幫助畢業(yè)生解決擇業(yè)過(guò)程中遇到的各類問(wèn)題。9、 組織、協(xié)調(diào)各系和有關(guān)部門畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)工作。10、 及時(shí)為校辦、校報(bào)、網(wǎng)站等提供就業(yè)中心工作情況和新聞；在社會(huì)新聞媒體上積極宣傳我校就業(yè)工作；按照學(xué)校布置接待新聞媒體采訪。11、 聯(lián)系用人單位、擴(kuò)大就業(yè)渠道。制定和更新用人單位通訊錄；負(fù)責(zé)用人單位的定期聯(lián)絡(luò)；12、建立車站迎新接待站，并組建一批能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、愛校上進(jìn)的同學(xué)為車站接待員；檔案員工作職責(zé)1、 辦理檔案轉(zhuǎn)移關(guān)系。及時(shí)為學(xué)生各類檔案提供依據(jù)。2、 總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、通報(bào)就業(yè)工作。及時(shí)統(tǒng)計(jì)就業(yè)率、就業(yè)單位性質(zhì)、就業(yè)去向等數(shù)據(jù)，及時(shí)通報(bào)就業(yè)信息。3、 協(xié)議書的發(fā)放、收集、管理。發(fā)放就業(yè)協(xié)議書；指導(dǎo)和監(jiān)督協(xié)議書的簽訂；收集檢驗(yàn)已簽訂的協(xié)議書。4、負(fù)責(zé)接收畢業(yè)生檔案；轉(zhuǎn)寄已就業(yè)畢業(yè)生的檔案；保管暫時(shí)未就業(yè)畢業(yè)生檔案；接待關(guān)于檔案的查詢；補(bǔ)辦遺失檔案內(nèi)容；根據(jù)畢業(yè)生或有關(guān)部門要求依照檔案內(nèi)容出具證明材料。5、 協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門的就業(yè)工作，發(fā)放就業(yè)工作文件和通知；傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于就業(yè)工作的指示；協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作。6、 辦理就業(yè)日常事務(wù)，接待來(lái)訪人員，文件收發(fā)、登記、催辦及歸檔，招生就業(yè)辦內(nèi)部檔案管理。招生就業(yè)辦內(nèi)勤員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)接待招生咨詢，準(zhǔn)確地記錄、清理、統(tǒng)計(jì)、反饋招生錄取信息。 2、協(xié)助財(cái)務(wù)部門及其他有關(guān)部門認(rèn)真做好招生的票據(jù)審核和報(bào)銷工作。 3、負(fù)責(zé)摸底新生名冊(cè)的編印和發(fā)放工作。 4、為招生點(diǎn)提供最新的網(wǎng)上招生信息，及時(shí)反饋招生點(diǎn)做好各縣、市的招生指導(dǎo)工作。5、在招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校招生的宣傳策劃工作，宣傳材料嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)即時(shí)全面落實(shí)。宣傳資料校對(duì)印刷、公關(guān)活動(dòng)的組織實(shí)施等所有關(guān)于宣傳的工作。6、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、辦公用品發(fā)放等工作7、組建電話組，設(shè)專人電話接待，咨詢或解惑，盡量讓填寫志愿的學(xué)生對(duì)南方再作更深層次的了解，鞏固學(xué)生到校的報(bào)到率。招生就業(yè)辦綜合接待工作責(zé)任1、與招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，完成辦公室日常接待、各種資料收發(fā)、信息整理、考勤等工作任務(wù)。2、 負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室的整個(gè)接待任務(wù)，包括日常接待、招生接待、與招生就業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)接待等工作。3、 負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室日常的電話接聽管理與來(lái)信來(lái)函等資料的收發(fā)，并造表造冊(cè)進(jìn)行詳細(xì)登記。4、 負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦各種資料的收發(fā)保存與各項(xiàng)信息的發(fā)布整理，并整理歸檔。5、 負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室值班表與衛(wèi)生值日表的編排。6、 負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦會(huì)議的組織傳達(dá)、記錄等工作。7、 在校委會(huì)既招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校招生人員的選聘、招生會(huì)議的組織、招生工作的具體落實(shí)等工作。8、培養(yǎng)一批高素質(zhì)的接待人員，對(duì)接待人員應(yīng)從南大的發(fā)展史，取得的成績(jī)，專業(yè)設(shè)置，接待人員外形等方面作統(tǒng)一的規(guī)劃培訓(xùn)，使整體接待組成員的素質(zhì)得到提高，真正做到服務(wù)到“家”。招生就業(yè)辦信息員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織并成立招生錄取工作小組，明確錄取工作操作規(guī)則，強(qiáng)調(diào)錄取紀(jì)律，充分體現(xiàn)公平、公正、公開的錄取原則。2、協(xié)助學(xué)工處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、各系(部)做好錄取新生的咨詢、收費(fèi)、專業(yè)調(diào)整和報(bào)到接待等工作。3、責(zé)組建招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定錄取操作規(guī)程，強(qiáng)調(diào)錄取紀(jì)律，充分體現(xiàn)公平、公正、有序、高效、安全的原則，及時(shí)發(fā)放錄取通知書。4、責(zé)協(xié)助學(xué)工處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處及各系做好錄取新生的咨詢、收費(fèi)、專業(yè)調(diào)整和報(bào)到接待等工作，并及時(shí)總結(jié)當(dāng)年的招生情況，報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)，為下一年的招生作參考。5、做好錄取網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、維護(hù)、運(yùn)行等工作，擬訂招生錄取工作人員守則、錄取場(chǎng)所規(guī)定、招生錄取應(yīng)急預(yù)案；做好網(wǎng)上錄取、通知書寄發(fā)等工作，協(xié)調(diào)處理好錄取工作中的遺留問(wèn)題。6、負(fù)責(zé)錄取新生的入校復(fù)查、退錄考生、專業(yè)調(diào)整、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。7、加強(qiáng)與各級(jí)各類招生主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)