企業(yè)降低成本的策略與方法

企業(yè)降低成本的策 略與方法 一 .前言 在競爭激烈的環(huán)境中，企業(yè)應(yīng)該透過 持續(xù)性 的降低成本活動，來創(chuàng)造利潤 當然 ， 在降低成本的活動中，並非只是 讓預(yù)算費用趨近於零 ，而是要藉由 整體的經(jīng)營活動 ，如 製造的改良 ， 新產(chǎn)品的開發(fā) ， 作業(yè)方式的改善 ， 員工活動及服務(wù)的改善 等，加以 合理化 ，讓相同的費用能產(chǎn)生較大的利益，或在相同的利益下使用較少的費用，因而提升企業(yè)的利潤 此外，在降低成本的活動中，對 目標的達成 ，將會是整個活動的核心所在 何謂整體性的經(jīng)營活動 研發(fā)階段的降低成本活動 : 如何選用物美價廉的材料，來降低 材料成本 如何設(shè)計省力省工的製程，來降低 加工成本 製造階段的降低成本活動 : 如何降低 購料成本 如何降低 製程損耗 如何降低 重工費用 管銷階段的降低成本活動 : 如何降低營業(yè) 計畫成本 如何降低間接 部門費用 降低成本是全員參與的活動 是不分部門你我他 何謂成本 一般所謂的成本 ,認為是指 購入價格 ， 製造成本 和 薪資 而已 ； 其實在企業(yè)的活動中， 只要是與錢有關(guān)就算是成本 ，因此，降低成本活動必須由此著手 真正的成本 =固定成本 +變動成本 =製造成本 +研發(fā)成本 +管銷成本 推行降低成本活動應(yīng)有的基本意識 要有成本意識 : 要經(jīng)常思考自己所擔任的工作，所使用的設(shè)備 等， 只要與費用有關(guān)的人事物，是否能再便宜些，能再節(jié)約些 ? 要有問題意識 : 要經(jīng)常思考對目前正在進行之工作的 必要性 ，及做法的 優(yōu)劣性 ，及是否 有不合理的浪費與遺漏 ? 要常常問自己 : 我有做節(jié)省費用的事情嗎 ?(水電物料 ) 我有做降低成本的事情嗎 ?(人機料法 ) 要有打破現(xiàn)狀的成本改革意識 在整體活動項目分析中， 企業(yè)高層應(yīng)該率先帶頭行動 ，明示出降低成本的目的，目標及改革意識，例如 : 所謂的降低成本，就是對未來每一天的損失，浪費的挑戰(zhàn) 所謂的降低成本，是以所有的企業(yè)活動為對象，並由企業(yè)全員來推展的事務(wù) 打破保持現(xiàn)狀即可的價值觀 預(yù)算只是降低成本活動的出發(fā)點 二 .降低成本的活動循環(huán) 整體性項目分析 設(shè)定目標值 規(guī)劃執(zhí)行程序 績效評核 以目標來控管活動中所屬部門之 績效達成率 降低成本規(guī)劃的重點方向 效率化 ， 節(jié)省不必要的行動 資訊共享化 ， 讓縱向及橫向的溝通沒有誤差 要有可衡量及評價的目標 ， 且必須在設(shè)定期間內(nèi)顯現(xiàn)出效果 對於活動的過程及成果 ， 要加以文件化 提供與活動主題有相關(guān)的訊息及方法 必須能發(fā)展到下一階段的規(guī)劃 要建構(gòu)一個能統(tǒng)合各部門的專案組織架構(gòu) 了解企業(yè)利潤的來源 利潤 =營業(yè)額 -總成本 利潤 =標準成本 -實際成本 利潤 =以往購入成本 -實際購入成本 利潤 =損失與獲利的混合 ,如節(jié)稅 利潤 =防止機會的損失 製造業(yè)的成本檢視 管銷 營業(yè)額 總成本 利潤 製造費用 變動 固定 系統(tǒng)性思考與降低成本相結(jié)合 系統(tǒng)性思考 :應(yīng)該如何去做 該做什麼 :經(jīng)營資源 人員 物品 金錢 資訊 該如何做 :架構(gòu)革新 裁減多餘的階層 去除多餘的功能 切除經(jīng)營資源多餘的累贅 .整體性項目分析 在整體活動項目分析中， 不要讓自己部門的利益，成為其他部門的損失 ，是十分重要的觀念，例如 : 不可為了降低材料成本而提出難以生產(chǎn)的設(shè)計 不可為了降低製造費用而提高批量生產(chǎn)的排程 不可為了提高數(shù)量折扣而大量進貨的採購策略 不可為了達成銷售業(yè)績而匆忙出貨的銷售策略 在整個降低成本活動中，要有 不將成本加諸於下一工程的意識 成本 80%決定於設(shè)計階段 在整體活動項目分析中，要針對材料費，勞務(wù)費，及各種費用加以 定量化 ， 數(shù)值化 要正確掌握現(xiàn)狀，對員工活動有必要或有幫助的東西都要加以 標準化 ，讓管理變得更容易 要具有檢查及評價的機能