加油站計量管理制度 - 副本.doc

XX加油站計量管理制度油品的庫存管理是做好油站油品管理的關(guān)鍵所在,油品庫存盈虧率正是衡量庫存管理是否正常的重要標(biāo)志。盈虧超過標(biāo)準(zhǔn)的庫存,不僅可反映出加油站庫存管理的問題，還可幫助發(fā)現(xiàn)輸油管道或油缸的泄漏等事故隱患,可避免在品質(zhì)上對顧客造成不利影響。一 . 加油機的計量管理和試槍 每支油槍的誤差不能超過0.3%的范圍。 每月或不定期由加油站站長負(fù)責(zé)組織用10升標(biāo)準(zhǔn)計量檢測加油槍，并記錄在加油槍計量檢測記錄上。發(fā)現(xiàn)誤差超過標(biāo)準(zhǔn)的油槍，應(yīng)立即暫停使用，并同時通公司管理部門，聽從指示再進行處理。 每半年或三個月，政府計量部門會對油站的油槍全部重新檢測一次，加油站站長應(yīng)注意事先做好準(zhǔn)備，配合政府計量部門的檢測和自檢。 除政府計量部門或經(jīng)其書面同意外，公司任何人都無權(quán)拆除或更換政府計量部門設(shè)在加油機計量器的鉛封。由加油站站長及當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。 除公司主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)其同意外，公司任何人都無權(quán)拆除加油機主板鉛封、計量傳感器鉛封。由加油站站長監(jiān)督負(fù)責(zé)。二 . 加油站油品的庫存管理油罐庫存盈虧率的計算在計算油缸庫存盈虧率之前必須先確定所需衡量的時間段（如：每小時，每班，每日，每月甚至每年等），并需采集如下數(shù)據(jù)：A：時間段起始時該油品的實際庫存量（升）；B：時間段結(jié)束時該油品的實際庫存量（升）；C：時間段內(nèi)該油品的油機記錄開始數(shù)、結(jié)束數(shù)差額（升）；D：時間段內(nèi)該油品的購進數(shù)（升）；E：時間段內(nèi)該油品的返罐數(shù)（升）；則：油罐庫存盈虧量（升）=B-（A+D-C+E）油罐庫存盈虧率（%）=油缸庫存盈虧量x100%CE如結(jié)果為正，則為盈；如結(jié)果為負(fù)，則為虧。正常盈虧率 汽油的庫存盈虧率不可以超過0.3%；柴油的庫存盈虧率不可以超過0.1%；否則站長應(yīng)立即進行調(diào)查、分析。每日庫存管理 加油站站長每日11點之前將前日購銷存量及油位匯報到公司監(jiān)管部門； 每日根據(jù)銷售和庫存填寫經(jīng)營日報表和臺帳，認(rèn)真盤點每班次盈虧； 每日將經(jīng)營日報表進貨磅單交接班報表交由收款員帶回公司監(jiān)管部門； 購進油品必須過磅開具磅單，磅單要注明油品規(guī)格、罐號、實收量、收貨單位。分罐進貨必須分罐計量過磅； 加油站站長應(yīng)每日對上一日的收油、量罐、抄表及油品庫存盈虧等記錄進行審核； 對于盈虧超過標(biāo)準(zhǔn)的油品，加油站站長應(yīng)填寫油品損耗報告，與經(jīng)營日報表備注一起上報公司。油罐油位測量工作步驟1. 大概估算油罐內(nèi)油面的高度，用抹布擦拭量油尺對應(yīng)的刻量范圍；2. 將量油尺穩(wěn)定緩慢地從量油孔放入油罐，觸底后停滯10秒左右，再穩(wěn)定緩慢地把量油尺從底部提起約30厘米，然后輕輕地快速提出油罐，注意量油尺盡量不要磨擦量油孔；3. 仔細(xì)查找量油尺上被油浸濕部分的分界線，再重復(fù)步驟2；4. 將量油尺上刻量線提到水平視線的位置,仔細(xì)讀數(shù)并記錄；5. 用干凈布擦干凈量油尺上剩余的油品，重復(fù)步驟3和4；6. 如是重復(fù)記錄三次讀數(shù)，選擇最小的讀數(shù)作為油面測量高量，誤差不超過1mm,然后對應(yīng)油罐容積表查出相應(yīng)的體積。（2分）油品每月盤點 每月1日早班與前日晚班交接時進行； 盤點后即時填寫油品盤點表，每月2日前交公司企管科；加油站月購銷存盤點表和交接班月匯總表每月2日前交公司監(jiān)管部門。 油品盤點表、油站月購銷存盤點表上必須寫上時間、油站名稱，當(dāng)值主管是盤點人和記錄人，監(jiān)督人是油站站長； 無論盤盈、盤虧，盤點結(jié)果都必須交公司監(jiān)管部門審閱；對于虧損超過標(biāo)準(zhǔn)的加油站，按集團公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。三 .加油站收油程序 所有員工都須按照此單元的程序進行收油工作，否則將視情節(jié)而導(dǎo)致不同程度的紀(jì)律處分。 收油工作是油站內(nèi)非常重要的一項管理工作，因為收油過程中潛伏著許多危險的因素。所以，任何人在收油時，都必須注意下列事項： 只有經(jīng)過培訓(xùn)的員工方能單獨進行收油工作。 收油人員收油時必須態(tài)度仔細(xì)認(rèn)真，小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)格依照公司收油程序的工作步驟進行操作。 整個收油過程，收油員工和司機都必須在場監(jiān)測，不得擅自離開。 收油現(xiàn)場必須備有滅火筒等消防器材。 如遇大雨或雷電天氣，應(yīng)暫停收油。 加油站收油過程嚴(yán)格按照加油站卸油工作程序執(zhí)行，加油站卸油工作程序1. 油車到達(dá)加油站上磅過磅，根據(jù)發(fā)貨通知單確定油品規(guī)格；2. 加油站員工在油車到達(dá)時，清理卸油區(qū)，確保卸油區(qū)沒有與卸油無關(guān)人員和火源，然后疏導(dǎo)通道，指揮油車安全駛?cè)胄队蛥^(qū)。油車司機將車保持5KM/H低速，在油站員工的指揮下，安全駛?cè)氩⑼？吭谛队蛥^(qū)，拉上手剎，切斷油車總電源，注意要盡量使車頭朝向出口。3. 收油人員將滅火器放置在車頭及車尾旁邊和油站卸油接管處。4. 油站收油員在確保司機以上程序正確完成,并檢查確保卸油區(qū)周圍沒有火種、其他無關(guān)人員和車輛。5. 司機抽出油車地線，連接在油站地線連接點，并確保連接正常；收油前收油人員負(fù)責(zé)檢查、量度地下油罐所剩油品存量和記錄，并確保地下油罐有足夠的罐容放進即將卸進的油品。6. 收油人員與司機確定卸油方案，以及油站油罐分罐卸油的安排等；分罐卸油必須分罐計量過磅。7. 收油員檢查油車各鉛封號是否與發(fā)貨單上所寫封條號一致。如果不一致應(yīng)立即通配送主管。待接到通知后再做以下程序。8. 收油人員打開鉛封，收油人員取出用于檢查油品的桶，放在卸油處；司機打開閥門放出約5升油品待檢查。收油人員根據(jù)公司“油品質(zhì)量目測程序”觀察樣品，如果對樣品有任何疑問，停止卸油程序并馬上致電公司主管領(lǐng)導(dǎo)和配送中心。9. 收油人員對樣品的含水有疑問時，使用試水膏對其進行試水，當(dāng)發(fā)現(xiàn)油品含水時，停止卸油程序并通知公司監(jiān)管部門。10. 司機與收油人員根據(jù)客戶卸油檢查表的連線圖和之前確定的卸油方案，由司機負(fù)責(zé)連接卸油管與對應(yīng)油車卸油口的連接；收油人員則負(fù)責(zé)卸油管與卸油口的連接；完成連接后，司機與收油人員交叉確認(rèn)卸油管已正確連接；檢查油管是否處于強拉狀態(tài)；如果符合多管卸油的條件，重復(fù)以上的接管程序。11. 司機打開油車卸油閥門，讓油品自流入油站油罐（部分油站需要開閥門）；司機根據(jù)之前確定的卸油方案，與收油人員配合卸油閥門的關(guān)閉與打開。12. 司機站在卸油閥門處，監(jiān)控卸油過程，以防意外情況發(fā)生時，可以第一時間關(guān)閉閥門；收油人員根據(jù)之前確定的卸油方案，密切注意油站油罐的罐存變化情況，在有需要的時候，通知司機關(guān)閉閥門停止卸油。13. 在整個卸油過程中,雙方必須在現(xiàn)場監(jiān)督。收油人員和司機如果有需要暫時離開，必須馬上關(guān)閉卸油閥門，停止卸油程序，并留下一人在現(xiàn)場，直至人員重新回來。 14. 在卸油完成后，收油人員上車頂觀察油車油艙，確認(rèn)油品完全卸干凈。15. 收拾卸油現(xiàn)場，確認(rèn)油站油罐的實收數(shù)量：將卸油管接油車一端斷開，將這端舉起，讓卸油管內(nèi)的油品完全流入油缸，收油人員封閉卸油口并上鎖。16. 收油人員發(fā)貨通知單單上簽名確認(rèn)卸油完成，填寫車輛離站時間，留下的第三聯(lián)購貨單位聯(lián)，將其余各聯(lián)的交給司機帶走；司機檢查發(fā)貨通知單的填寫情況，確認(rèn)沒有問題；收油員指揮油車，保持5KM/H低速駛出油站。17. 收油人員檢查油罐有無漏油跡象,清理地上油污；收回滅火器。18. 收油人員量度油罐的數(shù)量，并記錄。油站站長統(tǒng)計收油數(shù)量,填寫經(jīng)營日報表。四 . 對違反計量管理制度的處罰規(guī)定 加油站站長是油品計量和油品質(zhì)量的第一責(zé)任人。 扣分規(guī)定按集團公司員工獎懲制度執(zhí)行，其它按集團公司考核制度執(zhí)行。9各加油站經(jīng)營日報表格式例： XX加油計量站盤點日報表日期:2011年7月1日盤點時間昨日07-01-09:00今日07-02-09:00進貨差額L銷售量量L盈虧數(shù)量L槍號期初累計數(shù)11-07-01-09:00期末累計數(shù)11-07-02-09:00加油機出油量L柴油銷售L罐號油品油高容積油高容積kgL1-1336.89193#002341745.21342121.07375.86汽油銷售L293#00000 31518.721518.720030#004242618.11243579.14961.03合計銷量L40#005554037.77554037.77050#003313039844398441336.89-38507 6326158.18326158.1801336.8960#00000 7246295.35246295.350柴油銷售kg70#8239531.86239531.8601116 80#9汽油銷售kg910119185.79119185.7900 1011163670.82163670.820合計銷量kg1112213647.79213647.790外送銷售加油車數(shù)量kg密度換算容積 # mm密度 罐溫 試溫 噸131116 # mm密度 罐溫 試溫 噸14-站長:審核計量員:加油站商品明細(xì)臺帳，例：加 油 站 商 品 明 細(xì) 臺 帳油品規(guī)格名稱：年進貨發(fā)票號碼進貨單位名稱進貨銷售損耗或益余庫存月日 數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額111油位mm實際庫存L購進kg購進L銷售數(shù)量L返罐數(shù)量移庫數(shù)量賬面庫存盈虧數(shù)112112811291130本月合計。注：1.盈虧數(shù)=實際庫存-賬面庫存；2.臺帳目錄不許更改，按照此項規(guī)定對應(yīng)填寫數(shù)據(jù)；3.除公司管理部門查閱臺帳外，其它單位或個人嚴(yán)禁查閱。加油站月購銷存盤點表 例：XXX加油站 月購、銷、存月報表單位：公斤槍號月初累計數(shù)月末累計數(shù)銷售量罐號油品上月庫存本月購進本月銷售返罐本月庫存月末油位實盤數(shù)盈虧數(shù)10.0010#0.000.000.0020.0020#0.000.000.0030.00390#0.000.000.0040.00493#0.000.000.0050.0050#0.000.000.0060.00合計0.000.000.000.000.000.000.000.0070.0080.0090.00備注：100.00110.00120.0013