南開大學(xué)實驗試劑采購管理辦法 (暫行)(2015).pdf

1 南發(fā)字20159 號 關(guān)于印發(fā) 南開大學(xué)實驗試劑采購管理辦法 （暫行） 的通知 各學(xué)院、各有關(guān)單位： 南開大學(xué)實驗試劑采購管理辦法（暫行） 業(yè)經(jīng) 2015 年 1 月 19 日第一次校長辦公會議審議通過， 現(xiàn)印發(fā)你們， 請遵照執(zhí)行。 南開大學(xué) 2015 年 1 月 19 日 （此件主動公開） 2 南開大學(xué)實驗試劑采購管理辦法（暫行） 第一章 總則 第一條第一條 為進一步提高服務(wù)效能，同時規(guī)范試劑采購?fù)緩剑?拓寬采購渠道，加強南開大學(xué)化學(xué)試劑（含危險化學(xué)品） 、生物試 劑等的安全管理，特制訂本管理辦法。 第二條第二條 南開大學(xué)化學(xué)試劑（含危險化學(xué)品） 、生物試劑等須 通過南開大學(xué)網(wǎng)上商城（以下簡稱網(wǎng)上商城）進行采購；網(wǎng)上商 城沒有的試劑可以通過實驗室信息管理系統(tǒng)進行自購；易制毒、 劇毒化學(xué)品、國家特殊管理藥品除外。實驗耗材暫按傳統(tǒng)采購模 式自行采購和報銷，鼓勵通過網(wǎng)上商城采購。 第三條第三條 易制毒化學(xué)品采購管理方法參照南開大學(xué)易制毒 化學(xué)品管理辦法執(zhí)行。 第四條第四條 劇毒化學(xué)品采購管理方法參照南開大學(xué)劇毒化學(xué) 品管理辦法執(zhí)行。 第五條第五條 進口實驗試劑須經(jīng)國內(nèi)代理商通過網(wǎng)上商城或?qū)嶒?室信息管理系統(tǒng)進行采購。 第六條第六條 術(shù)語定義 1.南開大學(xué)網(wǎng)上商城為實驗室信息管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)， 域名為 。 2.實驗室信息管理系統(tǒng)（以下簡稱 LIMS） ：LIMS 基于計算 3 機局域網(wǎng)，專門針對一個實驗室的整體環(huán)境而設(shè)計，是一個包括 了信號采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件在內(nèi)的高效集 成系統(tǒng)。LIMS 以實驗室為中心，將實驗室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、 人員、儀器設(shè)備、標(biāo)物標(biāo)液、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)方法、檔案資料、 科研管理、項目管理、經(jīng)費管理等因素有機結(jié)合。 3.化學(xué)試劑：用于實現(xiàn)化學(xué)反應(yīng)、分析化驗、研究試驗、教 學(xué)實驗、化學(xué)配方等使用的純凈化學(xué)品。 4.生物試劑：有關(guān)生命科學(xué)研究的生物材料或有機化合物， 以及臨床診斷、醫(yī)學(xué)研究等用的試劑。 5.實驗耗材：指除試劑以外的實驗材料和易耗品。 （注：材料 指金屬、 非金屬材料、 燃料、 試劑等； 易耗品指玻璃器皿、 元件、 零配件、實驗小動物等。 ） 6.商品：網(wǎng)上商城銷售或 LIMS 系統(tǒng)自行訂購的化學(xué)試劑、 生物試劑和實驗耗材。 7.用戶：本校從事科研或?qū)嶒灲虒W(xué)任務(wù)的教師和學(xué)生。 8.供應(yīng)商：指通過網(wǎng)上商城或自購平臺為用戶提供產(chǎn)品的生 產(chǎn)商或經(jīng)銷商。 9.第三方：指網(wǎng)上商城和實驗室信息管理系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)公 司。 第二章 網(wǎng)上商城的用戶管理 第七條第七條 用戶在同一供應(yīng)商處，單次購買商品累計金額不得 4 超過 10 萬元，超過 10 萬元的須進行招標(biāo)采購。 第八條第八條 用戶可以與供應(yīng)商就網(wǎng)上商城商品進行議價，并要 求供應(yīng)商先修改價格，再予以確認。 第九條第九條 用戶在收貨，驗證商品無質(zhì)量問題后，有義務(wù)在規(guī) 定時限內(nèi)完成付款。未能在規(guī)定時限內(nèi)完成付款的，網(wǎng)上商城將 禁止其再次進行采購，完成前期付款后將自動解禁。 第十條第十條 用戶收到商品后，如發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量問題，可申請退 貨；已付款訂單，不能退貨。 第十一條第十一條 以下情況用戶可以不通過網(wǎng)上商城采購，但須通 過 LIMS 申請自購： 1.所需試劑網(wǎng)上商城沒有銷售； 2.對所需商品有特殊性能需求或現(xiàn)有商品不能滿足時間要求。 第十二條第十二條 自購商品注意事項 1.用戶須認真核實供應(yīng)商資質(zhì)且認可其商品質(zhì)量，方可在該 供應(yīng)商處進行采購； 2.自購商品單筆超過 1 萬元的需附購買合同； 3.用戶須確認自購商品屬于實驗試劑或耗材； 4.用戶須確認自購商品不屬于易制毒、劇毒化學(xué)品、神經(jīng)麻 醉類藥品和國家特殊管理藥品； 5.用戶須確認自購商品及用途不違反國家、地方相關(guān)法律法 規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定；訂單采購數(shù)據(jù)須真實有效，無虛假交易。如 涉及違法犯罪，采購者須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 5 第十三條第十三條 用戶熟悉或信任的供應(yīng)商如果尚未加入網(wǎng)上商城， 教師用戶可推薦其加入，審核條件詳見第三章第十五條。 第十四條第十四條 網(wǎng)上商城嚴(yán)禁虛假交易。一旦發(fā)現(xiàn)用戶參與虛假 交易，將根據(jù)國家、地方相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅 處理；參與虛假交易的供應(yīng)商將永久終止其在南開大學(xué)網(wǎng)上商城 的經(jīng)營權(quán)。 第三章 網(wǎng)上商城的供應(yīng)商管理 第十五條第十五條 網(wǎng)上商城供應(yīng)商資質(zhì)審核： 1.擬加入南開大學(xué)網(wǎng)上商城的供應(yīng)商，須是中國境內(nèi)具有合 法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、商品質(zhì)量和售后服務(wù)達標(biāo)的試劑、耗材 生產(chǎn)商或經(jīng)銷商。 2.資質(zhì)審核須提供以下資料的原件及復(fù)印件：營業(yè)執(zhí)照、組 織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、危險化學(xué)品證等相關(guān)資質(zhì)證明（原 件用于現(xiàn)場審核， 復(fù)印件加蓋公司公章用于網(wǎng)上商城存檔） 、 自薦 信（兩名以上本校教師簽名推薦，并加蓋教師所在學(xué)院公章） 。南 開大學(xué)網(wǎng)上商城本著公平、公正的原則，對供應(yīng)商經(jīng)營資質(zhì)進行 審核，并為供應(yīng)商提供必要的技術(shù)支持。 第十六條第十六條 南開大學(xué)用戶與供應(yīng)商通過網(wǎng)上商城提交的訂單 信息對雙方均有法律效力。 第十七條第十七條 商品要求 1.供應(yīng)商必須保證其所提供商品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè) 6 標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或單項訂單約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2.供應(yīng)商為南開大學(xué)用戶提供實驗材料，必須遵守國家、地 方和學(xué)校有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、運輸、銷售、環(huán)保、安全等相關(guān)法律 法規(guī)的規(guī)定。 3.供應(yīng)商經(jīng)營危險化學(xué)品的，必須遵守危險化學(xué)品安全管 理條例 （國務(wù)院令第 591 號）和南開大學(xué)危險化學(xué)品安全管理 辦法 ， 且必須提供安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的有效期內(nèi)的 危 險化學(xué)品經(jīng)營許可證 。 供應(yīng)商向網(wǎng)上商城上傳危險化學(xué)品數(shù)據(jù)時， 必須明確標(biāo)注“?；贰睒?biāo)識。 4.未經(jīng)公安部門和南開大學(xué)實驗室設(shè)備處批準(zhǔn)，供應(yīng)商不得 在網(wǎng)上商城上傳或銷售危險化學(xué)品、易制毒、劇毒化學(xué)品和國家 特殊管理藥品，否則由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。 5.供應(yīng)商要保證其所提供的實驗材料不存在知識產(chǎn)權(quán)問題。 第十八條第十八條 服務(wù)要求 1.供應(yīng)商須及時進行數(shù)據(jù)更新，確保用戶通過網(wǎng)上商城檢索 到的商品信息準(zhǔn)確、有效，如商品出現(xiàn)斷貨、調(diào)價等情況，應(yīng)在 第一時間對網(wǎng)上數(shù)據(jù)進行修改。因供應(yīng)商上傳信息錯誤或更新不 及時造成的損失，由供應(yīng)商自己承擔(dān)。 2.供應(yīng)商須及時響應(yīng)及確認用戶的網(wǎng)上訂單信息。 3.供應(yīng)商須將南開大學(xué)用戶訂購的商品按照約定時間送到訂 單收貨地址并提示、配合收貨人完成驗貨手續(xù)。 4.如因商品質(zhì)量問題或商品未能達到與用戶的約定要求，供 7 應(yīng)商須無條件退貨。 5.供應(yīng)商提供給南開大學(xué)用戶商品的單價不得高于同等條件 下供應(yīng)商在天津市其他高?；蚩蒲性核匿N售價格；如單個訂單 需修改價格，則修改后的價格不得高于修改前的價格。 第十九條第十九條 結(jié)算管理 1.供應(yīng)商發(fā)票結(jié)算 （1）供應(yīng)商可以將南開大學(xué)所有用戶一段時期內(nèi)已付款訂 單生成結(jié)算單，持結(jié)算單（蓋章）原件及復(fù)印件各一份，及相應(yīng) 正式發(fā)票（單筆不超過 10 萬元）原件及復(fù)印件各一份，向南開大 學(xué)實驗室設(shè)備處申請財務(wù)結(jié)算。 （2）發(fā)票超過 5000 元，或連號發(fā)票累計金額超過 5000 元 的，須在國稅或地稅網(wǎng)站驗證票據(jù)真?zhèn)?，并將與所開票據(jù)信息相 符的驗證信息頁附在發(fā)票后方可結(jié)算。 （3）結(jié)算時間一般為 14 個工作日，如遇法定節(jié)假日、寒暑 假、財務(wù)封帳等情況，則依時順延。 （4） 發(fā)票金額與結(jié)算單金額不符、 未打印結(jié)算單、 超過 5000 元未驗證發(fā)票真?zhèn)蔚?，將一律退回?2.系統(tǒng)使用服務(wù)費 供應(yīng)商須在規(guī)定時間內(nèi)，向南開大學(xué)用戶委托的第三方繳納 系統(tǒng)使用服務(wù)費，第三方須為供應(yīng)商提供正式發(fā)票。 第二十條第二十條 評估及退出機制 學(xué)校有權(quán)利根據(jù)供應(yīng)商的年交易記錄、 交易評價、 供貨價格、 8 響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量等進行定期或不定期的評估，評估中出現(xiàn)問 題或未達到要求的責(zé)令供應(yīng)商限期整改。不按規(guī)定時間繳納服務(wù) 費或整改后仍不能滿足用戶要求的，南開大學(xué)有權(quán)終止其在南開 大學(xué)的銷售行為。 供應(yīng)商在完成所有訂單送貨、結(jié)清系統(tǒng)使用服務(wù)費后，有權(quán) 申請退出南開大學(xué)網(wǎng)上商城。 第二十一條第二十一條 爭議解決 凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，由雙方友好 協(xié)商解決。協(xié)商不成時，雙方均有權(quán)向南開大學(xué)所在轄區(qū)人民法 院提起訴訟。 第四章 附