公司行政部總結及下年計劃.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name公司行政部總結及下年計劃姓名：XXX部 門：XX部公司行政部總結及下年計劃*年是公司正式投入全面生產的第一年，是公司抓住一切機遇、實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關鍵性的一年。行政部作為公司的后勤部門，以公司年初制定的工作計劃為指導，服務于市場，服務于生產，通過全體人員的通力合作，基本上完成公司下達的各項任務，現(xiàn)對行政部一年的主要工作總結如下：一、工作總結、對外網站更新建設，搭建電子商務平臺網站在信息社會的今天，是客戶了解公司的第一窗口，其作用舉足輕重。行政部在網站制作主面，加大力度，在能力所及的范圍內，爭取做到更好。首先在技術上采用asp程序，帶后臺管理，為后期方便維護做了充分準備；在產品介紹方面采用后臺管理access數(shù)據(jù)庫模式，用戶可以方便的查找不同規(guī)格型號的產品，另外用戶可以通過網站反饋信息，提出自已的意見或建議，便于銷售人員及時與客戶溝通聯(lián)系。其次，網站的結構、內容及配色。網站是為市場、為產品服務的，行政部積極貫徹這一宗旨，通過各種渠道及手段，如深入各部門、召開座談會等，虛心聽取領導及銷售等部門的意見和建議，并結合公司實際情況，制作完成了網站的最新+，從網站留言+的反饋可以看出，最新+的網站基本上得到了認可。行政部也及時根據(jù)客戶的反饋情況適時做出調整，讓網站成為展示公司形象的最美麗的窗口。再次在網站的速度優(yōu)化方面，公司采用m獨立帶寬做了寬帶服務器，極大的提高了訪問速度，但是在網通、鐵通、電信用戶之間的互通互連上還有一定問題，有待國家政策的調整。最后，在無紙化辦公方面，行政部采用了騰訊公司的騰訊通即時信息傳遞軟件并二次開發(fā)。實行一機一號制度，可以方便快捷的傳遞文件、發(fā)布即時消息、通知等，還可以召開網絡會議，在提高工作效率的同時，為公司邁向無紙化辦公奠定了堅實的基礎。、完善公司的電話線路、監(jiān)控系統(tǒng)等各種網絡硬件建設隨著公司業(yè)務量的增多，根據(jù)實際需要，到目前為止電話數(shù)量達到部；隨著電話數(shù)量的增多，控制話費成為一個棘手的難題。行政部積極與鐵通進行協(xié)商，使其在收費政策上，給予了我公司最大幅度的優(yōu)惠；另外，還通過各種手段嚴格控制電話費用，重點是國際及國內長途電話費用，為公司節(jié)約了部分資金。監(jiān)控系統(tǒng)是今年上半年的一個重點工作，從采點、布線、安裝調試直至最終完成，歷經二十多天，共完成=個終端，終端分別設在原應用系統(tǒng)、鋁材切割、玻璃清洗、組件覆膜、焊接區(qū)、敷設區(qū)、層壓區(qū)、裝框區(qū)、檢驗中心、電池線分選、印刷、擴散、腐蝕、硅片鑄錠南墻、東墻、西北角、切割、純水、門衛(wèi)共個點，經過一段時間的運行，狀況基本良好，但由于沒有專人維護，造成設備經常出現(xiàn)問題，關鍵的錄相資料沒有得到很好的保存，給公司在一定程度上造成損失。雖然監(jiān)控系統(tǒng)已安裝好，但沒有規(guī)范的管理，使監(jiān)控系統(tǒng)沒有得到很好的應用，這方面在年有待完善。、完善辦公設施管理，辦公用品管理及檔案管理工作)辦公桌椅、電腦、打印機、傳真機、電話、復印機等各種辦公設施均是公司財產不可分割的一部分，為更好的提高辦公設施的使用率，保護公司財產不受損失，行政部對辦公設施的申請、審批、采購、領用、配置等作了相應的規(guī)定；并在辦公設施的醒目處貼上寫有使用部門名稱、設施編號、購買和領用日期等內容的標簽，以便于管理；設立辦公設施登記表，對公司所有辦公設施做到心中有數(shù)，并定期清查，嚴禁設施被盜、被挪用、被損壞等情況的發(fā)生。)為統(tǒng)一限量，節(jié)約開支、杜絕浪費制定了辦公用品管理制度，對辦公用品的申請、購買、保管、領用等各個環(huán)節(jié)均作了規(guī)定；并協(xié)同財務部建立了規(guī)范的辦公用品帳，所有辦公用品均建立卡片，其收發(fā)存一目了然；辦公用品倉庫定期盤點，盤點做到賬物卡一致；為更好的節(jié)省辦公費用，對辦公用品采取定額管理，但目前定額管理尚處于試用階段，有待于根據(jù)實際情況進行完善。)在檔案管理方面，貫徹執(zhí)行檔案法等國家有關法律、法規(guī)和方針政策，并制定了本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等管理制度；統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；并指導各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；重點加強公司產品、專題項目研究、設備儀器、基本建設、重要技術改造工程、技術安全、行政管理、產品質量等檔案的收集整理工作。、宣傳工作在公司形象宣傳方面，積極在保定日報、保定電視臺、某省日報、某省電視臺以及中央電視臺等各大媒體宣傳報道。在今年上半年在領導的指導下，一共在各家媒體發(fā)布了十幾篇報道。主要有針對“坩堝噴涂”工藝技術創(chuàng)新發(fā)表了真抓實干開拓創(chuàng)新、保定海關以服務為宗旨促企業(yè)發(fā)展、“關于五一在公司過生日的報道”以及“首批w組件出口”等報道，提高了企業(yè)形象、擴大了公司知名度。但因經驗不足，工作中仍存在宣傳力度不夠、忽略了網站媒體的宣傳、新聞報道寫作功力欠缺等問題。一定在今年的工作中努力改正。、安全工作上半年公司在完成生產任務的同時，安全生產面臨著嚴竣的挑戰(zhàn)，特別是月份以來連續(xù)發(fā)生三起安全事故，在一定程度上影響了公司的正常生產和經營，給公司造成了一定的經濟損失，也給當事者帶來了巨大的痛苦和負擔，血的教訓，值得我們深思。月日，餐廳面點師王明珍在使用壓面機加工面條時，因違規(guī)操作，不慎將右手壓傷，休息了近半個月。月日，電池車間發(fā)生氨氣爆炸，雖未造成人員傷亡，但電池車間停產近兩天，耽誤生產進度，給公司造成很大的經濟損失。月日，檢驗中心耿東、李澤勛等人在檢驗鋼化玻璃時，發(fā)生了玻璃倒塌傷人事故，耿東被玻璃砸傷，縫了針，休息近半個月，造成很大的經濟損失，也給本人帶來極大的痛苦。從上述安全事故觀察，雖然有部分是客觀因素所造成的，但違章操作或違反安全規(guī)定是造成事故的主要原因。為深刻吸取“.”事故的教訓，進一步提高安全生產意識和管理水平，建立適應新形勢需要的長效安全管理模式，全面落實各級安全生產責任制，提高員工崗位技能和應急技能，強化隱患治理，努力實現(xiàn)“安全生產無事故”的工作目標，公司重新規(guī)范了安全管理有關規(guī)定，重組了安全管理辦公室人員，將每月日定為公司安全大檢查日，組織各部門安全員每周召開安全會議，并進行安全大檢查。通過對月份安全事故進行分析，為什么月份以來會如此高密度地發(fā)生事故呢？究其原因，存在以下幾個方面：()月份以后公司生產規(guī)模不斷擴大，新員工迅速增多，員工的安全意識和自我保護能力明顯不強，實際操作水平低。()安全管理網絡不健全，在安全管理上有很多盲區(qū)，三級安全教育中的工地、班組級的安全教育幾乎為空白。()安全員素質不高，有些安全員本身就是新員工，工作經驗和組織能力不強，監(jiān)督監(jiān)護措施不力，沒有認真負起責任。()安全管理水平不高，獎懲措施不到位。()各級領導沒有真正處理好安全與生產的關系，在生產緊張時放松了安全管理。、工會工作自上半年工會成立以來，在上級工會和公司黨委的正確領導下，以服務大局為原則，以服務公司為主線，以切實維護職工利益為目標，突出抓好工會法的宣傳與貫徹、基層工會組織建設、干部隊伍建設、民主管理和送溫暖等重點工作，積極有效的開展各項工作。主要開展的工作有：()組織部分員工成立了學雷鋒小組，有步驟的開展學習雷鋒活動；()積極改善職工生產、生活條件，豐富職工業(yè)余文化生活，組織了拔河比賽和籃球賽；()關心職工生活，從工作和生活方面幫助有困難的職工。、確保后勤保障，為職工提供安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境從年初，后勤部人員一直處于不穩(wěn)定狀態(tài)，新員工的調整、培訓及上崗占用了一定的時間，但經過一段時間的努力，后勤部員工隊伍基本穩(wěn)定下來，為今年的工作奠定了良好的基礎。今年公司人員急劇增加，給后勤部的工作造成了一定的困難，后勤部根據(jù)實際情況，及時增加就餐桌椅、合理調配人員、利用時間差等手段，滿足了員工就餐及公司接待等需要。六月份，后勤部發(fā)生了一起嚴重安全事故，鑒于此，后勤部及時對全體員工進行了安全教育，提高員工的安全意識，并排除了一些安全隱患。二、下半年工作計劃、在安全工作方在，認真吸取教訓，總結經驗，力爭把下半年安全工作做好：)加強學習：加強專業(yè)技術和操作規(guī)程的學習，特別是各部門主要技術人員、操作人員、安全員要加強學習，我們不但要具備過硬的實際操作經驗，還要精通其原則，努力提高綜合素質。)加強培訓：要利用一切空閑時間組織員工進行專業(yè)技術和實際操作技能的培訓，在實際操作中要采取師傅帶徒弟的方式進行傳幫帶。)加強考核：要加強對事故和違章行為的考核力度，對違章操作造成的事故要嚴厲處罰，對糾違突出和清除重大事故隱患的要予以重獎。同時要加強對員工的應知應會考核，并與其工資掛鉤。)加強安全監(jiān)督：各部門安全員要加強安全檢查和監(jiān)督，對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為堅決予以糾正。各部門主管和安全員要確保本部門、本班組的生產設備和人身安全，安全員要做好安全監(jiān)護和安全檢查工作。同時公司將每月對安全員的業(yè)績進行考評，對不負責任的安全員要予以處理。、后勤部下半年工主要工作將圍繞提高業(yè)務接待水平、確保職工餐安全、衛(wèi)生，提高職工餐質量等方面展開。、協(xié)助培訓部門對公司所有的培訓教材進行修訂，并制作系統(tǒng)的幻燈片和光盤。、計算機網絡公司各部門計算機斷開外部網絡，組建內部局域網。隨著公司規(guī)模的擴大，網絡安全也逐步重要，因此將對公司電腦進行限制，防止資料的外流和外部病毒的侵襲，可能會限制有一定負面影響，但可以通過其他途徑解決。具體實施：()封閉所有電腦的光驅、軟驅、usb接口等一切外部接口，所有接口留在行政部，由專人輸入，所有文件通過內部網絡傳輸。()行政部建立信息小組，專門負責對內、對外信息的發(fā)布和搜集。()對外電腦全部安裝正+軟件，包括服務器端。由于對外軟件都暗含公司信息，對于國外一些注重公司信譽的客戶來說，亂發(fā)郵件無疑會帶來很大的負面影響。軟件廠商和公安部門對非法軟件的查處力度也在逐步加大，因此對外發(fā)布信息需要正+軟件。因此需要正*一套，正+win專業(yè)+套，正+office套，正+網絡+殺毒軟件一套，正+rtx軟件一套，大約需要元左右。隨著計算機的不斷增加，在一些部門中出現(xiàn)計算機管理不善，下班不關機，不拔電源，私自下載安裝軟件，等一系列問題，對此計劃將計算機管理納入部門的考核中；此外，為配合公司保密制度的實施，下半年將重點加強辦公管理中作，并納入對部門的考核中。、網站建設()對網站中、英文部分繼續(xù)完善，爭取得到進出口部門的配合，完成英文網站。()原國際域名在月底到期，計劃改用“新浪新網”的虛擬主機系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)，以解決網通、鐵通和電信之間上網用戶以及國外用戶不能很好的訪問問題，郵件系統(tǒng)采用新網的郵件系統(tǒng)，可選用短信通知功能，更好更快捷的收發(fā)郵件。、監(jiān)控系統(tǒng)由于資金問題配電室等部位的監(jiān)控系統(tǒng)探頭未安裝，下半年根據(jù)實際情況完成。監(jiān)控系統(tǒng)上半年基本完成安裝調試，現(xiàn)已進行正常運行狀態(tài)，為更好發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的作用，我們將實行跟班值班制度，每日定時對系統(tǒng)進行檢查維護，對一些重要資料及時存入光盤。、完成周邊圍墻的紅外防盜墻的工作。計劃在廠區(qū)的東、西、北側分別安裝三對探測器進行小時設防。在門衛(wèi)安裝控制主機。如果東、西、北側有異常情況，如不明物體翻越圍墻，控制主機的警報器報警，門衛(wèi)保安及時發(fā)現(xiàn)并定位報警點，到現(xiàn)場及時處理情況。、電話管理目前我公司使用的固定電話有大部分是鐵通電話，只有三部電話是網通電話，自使用以下，反映鐵通電話在部分地區(qū)不是很好的使用。計劃全部或部分采用網通的電話，以解決此問題帶來的負面效果