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辦公室文秘知識(shí)試題與答案一、填空題1. 公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的_。 ）2、公文的法定作者是_。 3、國家行政機(jī)關(guān)的公文種類，按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，分為 種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、 。 4、公文一般由 三部分組成。（ 5、公文的秘密等級(jí)依次分為_、_、_三種。（ 6、公文按照緊急程度分為_、_。 7、公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,_,莊重,得體。 8.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,用_. 9.公文辦理分為收文和_。（ 10._就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。二、單項(xiàng)選擇題試題1：公文的主體部分是（）。A: 標(biāo)題 B: 正文C: 作者 D: 印章或簽署 試題2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。A: 請(qǐng)示 B: 報(bào)告C: 請(qǐng)示報(bào)告 D: 函 試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定C: 規(guī)定 D: 公告 試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于（）。A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文C: 陳述呈請(qǐng)性文件；專用公文 D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。A: 上行文 B: 平行文C: 下行文 D: 越級(jí)行文 試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。A: 通知 B: 通告C: 公告 D: 通報(bào) 試題7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（）。A: 指示 B: 請(qǐng)示C: 批復(fù) D: 命令 試題8：根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 試題9：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（） A.請(qǐng)示 B.意見 C.函 D.報(bào)告 試題10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（）。A: 擬辦 B: 批辦C: 承辦 D: 查辦 試題11：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A: 決議 B: 會(huì)議記錄C: 會(huì)議紀(jì)要 D: 議案 試題12：主送機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送C: 通報(bào) D: 主辦 試題13：下列公文屬于下行文的是( ) A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.決定 D.函試題14：上行文是指（）。A: 向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件C: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續(xù) B: 會(huì)簽手續(xù)C: 登記手續(xù) D: 承辦手續(xù) 三、多項(xiàng)選擇題試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。A: 決定 B: 指示C: 通告 D: 簡報(bào) 試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。A: 指示 B: 通知C: 通報(bào) D: 批復(fù) 試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A: 采用白話文形式 B: 具有真實(shí)性、合法性C: 具有規(guī)范性、相對(duì)確定性 D: 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 試題4：公文的基本組成部分有（）。A: 標(biāo)題 B: 文頭C: 正文 D: 主題詞 試題5：使用份號(hào)的公文有（）。A: 機(jī)密文件 B: 絕密文件C: 秘密文件 D: 所有文件 試題6：公文的特點(diǎn)有（）。A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用 D: 規(guī)范的體式試題7：公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?（）。A: 絕密 B: 機(jī)密C: 秘密 D: 特密 試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B: 公文接受單位名稱C: 公文內(nèi)容 D: 文種 試題9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。A: 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)B: 向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)C: 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān)D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)試題10：公文的行文方式有（）。A: 逐級(jí)行文 B: 越級(jí)行文C: 多級(jí)行文 D: 直接行文 試題11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括（）。A: 發(fā)文符號(hào) B: 印章或簽署C: 主送機(jī)關(guān) D: 成文日期 試題12：下列文種屬于呈請(qǐng)性文件是（）。A: 函 B: 報(bào)告C: 調(diào)查報(bào)告 D: 議案 試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。A: 強(qiáng)制性 B: 權(quán)威性C: 準(zhǔn)確性 D: 有效性 試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（ ）。 A: 指示 B: 通知C: 通報(bào) D: 批復(fù) 試題15：我國法定的公布性文件包括（ ）。 (多選題)A: 通知B. 通告C: 通報(bào)D. 公告 四、簡答題1公文為什么要標(biāo)注主題詞？(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對(duì)多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或