行政文員崗位職責.doc

行政文員崗位職責 一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。 二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。 三、接待好公司來訪的客戶。 四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等 1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。 2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。 3、做好會議記錄、會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。 4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿 5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集工作。 6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。 五、行政、人事處理與資料保管 1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。 2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。 4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。 5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。 6、協(xié)助主管招聘新員工。 7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。 六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。 八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。 2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。 5、處理公司對外接待工作。 6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。 7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。 8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。 一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作; 二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作; 三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力; 五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作; 六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作; 七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威; 八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作; 九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件; 十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作; 十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。 十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法