人文志愿者協(xié)會(huì)外聯(lián)部就贊助事宜策劃書.doc

人文志愿者協(xié)會(huì)外聯(lián)部就贊助事宜策劃書 一、活動(dòng)名稱：北京人文大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)周年慶典晚會(huì) 二、主辦方：人文志愿者協(xié)會(huì) 三、時(shí)間：xx年12月18日晚18時(shí)（暫定） 四、地點(diǎn)：北京人文大學(xué)長城校區(qū)階梯一教室（可容納1000人） 五、活動(dòng)目標(biāo)： 一方面感謝貴超市的大力支持我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣；另一方面為本社團(tuán)的活動(dòng)帶來贊助同時(shí)希望與貴超市建立長期合作關(guān)系整合盡可能多的資源以達(dá)到雙贏的目的 六、活動(dòng)內(nèi)容概況： 我協(xié)會(huì)一方希望與貴超市合作開展一次晚會(huì)活動(dòng)在學(xué)生中繼續(xù)擴(kuò)大影響力宣傳到位;另一方面我們將通過海報(bào)、傳單、網(wǎng)站、廣播站、橫幅、隊(duì)服廣告等使同學(xué)們進(jìn)一步了解貴超市以及優(yōu)惠項(xiàng)目加入其中成為長期客戶我們還會(huì)設(shè)立人員幫助貴超市宣傳新業(yè)務(wù)新動(dòng)向(可派13名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督)此外我們還會(huì)請(qǐng)校樂隊(duì)和文藝部人員到晚會(huì)現(xiàn)場表演節(jié)目活動(dòng)分前期宣傳（以室外為主）晚會(huì)宣傳（以室內(nèi)晚會(huì)活動(dòng)為主）后續(xù)宣傳（以廣播網(wǎng)站為主）三個(gè)過程 七、活動(dòng)的具體內(nèi)容： (一)前期宣傳： 1、媒體宣傳： (1)活動(dòng)期間在本協(xié)會(huì)網(wǎng)站.校內(nèi)網(wǎng)（日訪問量人以上）、大學(xué)精英論壇上放置廣告（可自行設(shè)計(jì)） (2)活動(dòng)前在校廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播一次加大宣傳力度 2、戶外宣傳： (1)用三條橫幅（可商議數(shù)目）分別放在校園顯眼的位置內(nèi)幫助貴超市做標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由貴店提供內(nèi)容共同商定) (2)在校醒目位置強(qiáng)力推介貴超市的名稱標(biāo)志及開展的活動(dòng)標(biāo)語 (3)在開展活動(dòng)期間分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴超市在校內(nèi)外發(fā)放傳單等同時(shí)貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協(xié)會(huì)成員負(fù)責(zé)張貼到寢室及教室等建筑內(nèi)部達(dá)到長久宣傳的目的 (4)在協(xié)會(huì)會(huì)服上印上貴超市廣告或標(biāo)志每次校內(nèi)外我方組織的活動(dòng)中會(huì)員必須穿著上崗(此項(xiàng)另需贊助￥00元隊(duì)服費(fèi)) (二)晚會(huì)宣傳： (1)晚會(huì)時(shí)間：xx年12月18日晚18時(shí)（暫定） (2)我方提供相應(yīng)的場地和音響設(shè)備 (3)我方提供的晚會(huì)活動(dòng)安排：我方提供24位主持人主持此次活動(dòng)(包括開場詞文藝節(jié)目的穿插安排并在晚會(huì)開始、過程、結(jié)束中介紹貴超市以及貴店的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策)晚會(huì)將安排在解體大教室內(nèi)部進(jìn)行現(xiàn)場演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等本協(xié)會(huì)已在全校區(qū)選拔中)以擴(kuò)大宣傳的影響力節(jié)目過程中我方建議舉行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)(如事先發(fā)放帶編號(hào)的傳單貴超市隨機(jī)抽選號(hào)碼選取幸運(yùn)者這主要是由貴超市決定包括獎(jiǎng)品內(nèi)容及等級(jí))晚會(huì)節(jié)目單及詳細(xì)過程將在節(jié)目彩排完畢后交貴超市一份我們會(huì)就過程及宣傳方式進(jìn)行進(jìn)一步的商討 (4)在現(xiàn)場做較小的宣傳并派人(23人)協(xié)助貴超市業(yè)務(wù)員工作 (三)后續(xù)宣傳 (1)由廣播站播放活動(dòng)結(jié)果為貴超市再宣傳一次 (2)網(wǎng)站廣告不變提高宣傳效果 (3)其他小型活動(dòng)共同商議 八、公眾目標(biāo)： 1、學(xué)生(校本部有大學(xué)生一萬多人） 2、學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（主要通過贈(zèng)送優(yōu)惠卡） 九、活動(dòng)效果分析： 有效開發(fā)延慶縣人口共計(jì)27萬多.且大部分分散于農(nóng)村：對(duì)于人數(shù)高度集中且有著很大購買力的校園而言這里還屬于一片有待的市場.而且大多數(shù)學(xué)生對(duì)物美價(jià)廉的商品.日用品有著很大的需求量！通過廣播站海報(bào)橫幅等形式擴(kuò)大宣傳力度讓公眾增加對(duì)貴超市的好感和信賴通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動(dòng)的氣氛這樣有助于增加客戶擴(kuò)大宣傳影響力讓公眾對(duì)貴超市以及貴超市的業(yè)務(wù)有更進(jìn)一步的了解這在極大程度上增加了貴超市在學(xué)校內(nèi)外的競爭力.樹立了在本地的品牌形象做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動(dòng)權(quán)增強(qiáng)同行業(yè)中業(yè)務(wù)的競爭力 十、活動(dòng)初步預(yù)算費(fèi)用： 倆千三千元若貴超市需要更大力度的宣傳我們可繼續(xù)協(xié)商 1、系網(wǎng)站一學(xué)期廣告費(fèi)用校廣播站宣傳費(fèi)￥0元 2、活動(dòng)前后宣傳用海報(bào)紙張顏料及相關(guān)制作費(fèi)用￥0元 3、樂隊(duì)演奏費(fèi)用及設(shè)備損耗費(fèi)用￥00元 4、現(xiàn)場環(huán)境布置及茶水瓜果費(fèi)用￥00元 5、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師及學(xué)生會(huì)工作人員費(fèi)用￥00元 6、文藝演出