會議寶典經(jīng)典大全(11).doc

會議寶典經(jīng)典大全(11) 運輸險為安排展品在動輸和展覽過程中的保險在展品發(fā)運并取得提單后按清冊價辦理保險手續(xù)一般辦理一切險并取得保險單保險期從貨物在國內(nèi)倉庫發(fā)運至運回國內(nèi)倉庫止分保業(yè)務(wù)可交由承保行辦理其他險種根據(jù)強制性的保險要求以及實際需要視具體情況決定比如戰(zhàn)爭險在運輸途中貨物發(fā)生破損丟失應(yīng)設(shè)法向事故責(zé)任方取得理賠單證若無法取得理賠單證則要求責(zé)任方寫證明書受損方填寫受損報告書連同索賠清單交承保公司辦理索賠手續(xù)索賠期一般為一年 第三者責(zé)任險為防止施工期間施工人員的事故、防止參觀期間參觀者的意外傷害比如展架倒塌壓傷參觀者應(yīng)在展覽施工和展出期間投保第三者責(zé)任險 展出人員險包括醫(yī)保險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險等比如飛機目前還未能達到百分之百的安全因此有些展出者為其展臺人員辦理乘坐飛機的人身險這是在飛機票價內(nèi)的保險之外加辦的保險萬一出現(xiàn)事故事故受損方將獲航空公司和保險公司兩筆賠償 保險應(yīng)當是展覽業(yè)人士所掌握的業(yè)務(wù)大部分展覽保險是展出者概括成運輸、施工等規(guī)定條款聽取保險公司建議后安排的展出者一般可以使用有長期關(guān)系的保險公司如果展覽會所在地有規(guī)定必須使用指定保險公司在了解清楚后按規(guī)定辦展覽會組織者通常會推薦可靠的保險公司有些專業(yè)的展覽保險公司可以提供一攬子展覽保險 如果展出者辦有長年保險可以不再專門為展覽辦理保險只需要將展覽保險納入長年保險范圍之內(nèi)既可保險公司可能不會增加保險金如果是集體展出組織者投保如果有長業(yè)務(wù)關(guān)系保險公司也可以提供優(yōu)惠標準 集體展出組織者一般不會承擔保險費用但是往往會統(tǒng)一辦理保險集體辦理保險可以省去參展者精力費用均攤標準也會低一些 保險最重要的單證是受保險單其他可能使用的單證有受損報告書 【禮儀與迎送】 對于會議而言必要的禮儀顯得溫馨禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等 值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察而不能簡單看形體決定是否聘請另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求 各種主題的會議對禮儀的要求不一樣學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅不能搶了專家及政府要員的形象而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花盡量著裝鮮艷與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致 【展覽禮儀企劃】 展覽會以其獨具的專業(yè)性、針對性的特點逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶展示自己的極好工具 與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生既展覽禮儀展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一