文秘部工作計(jì)劃書(shū).doc

文秘部工作計(jì)劃書(shū) 文秘部一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總在此小編為大家準(zhǔn)備好了文秘部工作計(jì)劃書(shū)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧！ 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 我是*20XX年7月畢業(yè)于*年*月*日擔(dān)任太平洋集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好效率更高同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正 一、個(gè)人基本情況 我個(gè)性比較開(kāi)朗辦事認(rèn)真信奉“明明白白做人實(shí)實(shí)在在做事”的原則無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)敢于挑戰(zhàn)困難的人來(lái)到這里的第一天我的上司張主任就給我上了很重要的一課她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置這樣人生才有價(jià)值我一定牢記這句話在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想 辦公室文秘一職對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)我將把這份感激之情化為工作的熱情扎實(shí)苦干一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù) 二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí) 首先辦公室文秘這一職位是中介性的職位整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)： 1服從一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排 2領(lǐng)會(huì)要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事 3執(zhí)行要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志強(qiáng)化執(zhí)行力 但是服從并不是被動(dòng)很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息注重調(diào)查分析為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)辦公室工作還要講策略講工作藝術(shù)認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔 其次辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作 三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 1在日常事物工作中我將做到以下幾點(diǎn)： （1）協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi) （2）做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作 （3）做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作 （4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作公章使用做好詳細(xì)登記嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定不濫用公章 （5）做好辦公用品的管理工作做好辦公用品領(lǐng)用登記按需所發(fā)做到不浪費(fèi)按時(shí)清點(diǎn)以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品滿足大家工作的需要 （6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作 （7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作 （8）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則精心準(zhǔn)備精細(xì)安排細(xì)致工作干標(biāo)準(zhǔn)活站標(biāo)準(zhǔn)崗嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事 2在行政工作中我將做到以下幾點(diǎn)： （1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手急領(lǐng)導(dǎo)所急想領(lǐng)導(dǎo)所想勤跑腿多匯報(bào)當(dāng)好參謀助手 （2）做好各部門(mén)服務(wù)：加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通系統(tǒng)的、快速的傳遞信息 保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位 （3）做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)龊脝T工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁 （4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度 （5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔做好存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作 （6）做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作提高自身寫(xiě)作功底 3提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面我將做到以下三點(diǎn)： （1）積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能 （2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法快速提升自身素質(zhì) （3）通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次 我深知：一個(gè)人的能力是有限的但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力提高自已的業(yè)務(wù)水平那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰當(dāng)然要提升自己首先要一個(gè)良好的平臺(tái)我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值 4其他工作 （1）協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作 （2）協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作 （3）協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作 （4）及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制確保工作井然有條；還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)我一定注意辦事到位而不越位提供服務(wù)而不干涉決策真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手成為上、下溝通的橋梁 這一學(xué)期以來(lái)文秘部根據(jù)本部門(mén)的職責(zé)按時(shí)做好各項(xiàng)工作并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下： 第1周：本部門(mén)派1名成員打掃教學(xué)樓 第2周：本部門(mén)派1名成員于當(dāng)天下午4：10分到電教大樓門(mén)口幫忙搬迎新礦泉水等 第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展迎新生活動(dòng) 第5周：本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅 第6周：學(xué)生會(huì)招新第一輪面試本部門(mén)在系辦304進(jìn)行了面試并負(fù)責(zé)了評(píng)分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻 第7周：學(xué)生會(huì)招新第二輪面試本部門(mén)確認(rèn)了4個(gè)進(jìn)入名單 第8周：本部門(mén)派新進(jìn)成員協(xié)助宣傳部整理倉(cāng)庫(kù) 第9周：102530高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集并于11月1日上交到學(xué)生處 第11周：本部門(mén)協(xié)助榮譽(yù)展的開(kāi)展并整理和打印外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各候選人個(gè)人簡(jiǎn)介 第13周：收集和整理第七屆外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表并于11月24日以email的方式發(fā)送到主席朱秋滿處同時(shí)還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓 第14周：本部門(mén)派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運(yùn)會(huì)的舉辦 第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會(huì)代表大會(huì)候選人名單和參加第八屆學(xué)生會(huì)代表大會(huì)各代表的名單并分別于12月9日、12月13日以email的方式發(fā)送到秘書(shū)長(zhǎng)陳秀婷處 第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會(huì)候選人名單并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部同時(shí)參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會(huì)并配合外語(yǔ)系舉行畢業(yè)生晚會(huì)并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語(yǔ)系愛(ài)心義賣(mài)的開(kāi)展 文秘部常規(guī)工作： 1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級(jí)評(píng)比工作 2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作 3、本部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái)將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī) 4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門(mén)進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和ppt等工作使得活動(dòng)順利進(jìn)行同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼 文秘部在