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個(gè)人工作計(jì)劃：公司行政部 企業(yè)的行政管理體系,是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)以下是小編整理的公司行政部工作計(jì)劃歡迎參考！ XX年已經(jīng)過(guò)去回顧過(guò)去的一年我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下在大家的共同努力下做了一定的工作但還有很多的不足今年我將按XX年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向以XX年工作情況為基礎(chǔ)本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng)本著主人翁精神全面開展XX年度的工作現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下： 一、完善公司組織架構(gòu) 由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向在XX年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展 二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置 人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng)需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù) 招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段提高招聘效率為公司及時(shí)供應(yīng)人才才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展招聘表面上看是行政部的工作職責(zé)之一但其實(shí)它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作要提高招聘效率必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一 1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù)保證公司員工的穩(wěn)定性 2、人才儲(chǔ)備：一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備 (1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求 在人事部確定招聘人員的時(shí)候招聘部門要求具備什么樣的條件些是主要條件些是參考條件什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng)在組織中處于什么樣的位置目前完整的工作安排等等這些都有助于找到合適的人選只有知道要找的才能說(shuō)找到的人是不是合乎這個(gè)要求才能保證招聘的效果 (2)及時(shí)地信息溝通 用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理提高招聘效率 (3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性主要采取以下招聘方式： a、網(wǎng)絡(luò)招聘：這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式招聘信息可以定時(shí)定向投放發(fā)布后也方便管理和查詢費(fèi)用相對(duì)比較低通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息如公司的網(wǎng)站可以快捷的接受到求職的信息 b、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗：這種招聘的費(fèi)用極少能提高員工士氣申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗 c、員工推薦：?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛主要是招聘成本比較小應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性基本素質(zhì)較為可靠只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的 三、薪酬福利的自我考核 對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后確定具體負(fù)責(zé)人在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度 四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃 盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)因此培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo)是員工福利享受也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì)是企業(yè)挖掘員工潛力滿足員工需求的重要表現(xiàn)根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要 五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案 企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程 六、充分發(fā)揮工作職能要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù) 七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作 公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少但如果沒(méi)有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣所以我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)如何做到制度的剛性執(zhí)行首先自己就要以身作則再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己嚴(yán)于律人 八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理 為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便 1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作 2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還以便查詢 3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí) 九、辦公資源的有效控制 更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況督促合理用電和用電安全 十、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作 在主任的帶領(lǐng)下本人在基本完成了相關(guān)工作任務(wù)今年我將一如既往地按照主任的工作布署在去年的工作基礎(chǔ)上本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)全面開展的工作現(xiàn)制定工作計(jì)劃 一、人力資源 (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制 1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù) 2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃(此為工作設(shè)想根據(jù)公司實(shí)際情況而定) (二)招聘與配置 1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道 2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系 3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息 4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關(guān)表單 5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘 6、建立招聘檔案 (三)培訓(xùn) 1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓(xùn)教育管理辦法、流程及相關(guān)表單 2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制 3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材 4、建立培訓(xùn)檔案 5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作12次培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等 (四)績(jī)效考核 1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù) 2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn) 3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等) (五)勞動(dòng)關(guān)系管理 1、退休 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單 (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù) 2、辭職 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單 (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù) (3)具體執(zhí)行工作 二、行政事務(wù) (一)車輛管理 協(xié)助主任開展相關(guān)工作 (二)公章管理 1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作 2、制作公章管理登記薄 (三)會(huì)議安排 協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作 (四)公司大型活動(dòng)的組織策劃 協(xié)助主任策劃方案并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作 (五)公司郵箱管理 三點(diǎn)原則 1、按時(shí)收取郵件; 2、妥當(dāng)處理郵件; 3、慎重對(duì)待重要郵件 (六)部門預(yù)算 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用按要求提交每月預(yù)算 (七)宿舍管理 1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用 2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排確保宿舍干凈舒適 三、對(duì)外事務(wù) (一)證照的申辦、年審 協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作 (二)政府扶持項(xiàng)目