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企業(yè)行政部規(guī)范管理實用手冊目 錄01辦公用品請購表02辦公用品領用表03辦公用品領用統(tǒng)計表04收發(fā)信件登記表05圖書資料借出卡06圖書資料借閱登記表07來訪出入登記表08接待申請及報告表09每月接待客人匯總表10 接待匯報表11文件接收登記表12文件歸檔登記表13文件印制申請單14檔案明細表15（機密）文件保管備查簿16 調卷單17閱檔催還單18檔案調閱單19檔案存放位置表20閱檔催還單存根21作廢檔案焚毀清單22用印申請表23印章使用登記表24印章銷毀申請表25年度會議實施計劃表26會議室使用申請表27會議審核表28會議通告單29主席會議準備表30主席會議情況報告表31會議議程表32會議程序表33 會議發(fā)言要點記錄表34會議進行評估表35會議議案檢查表36 會議進行檢查表37 會議未決事項檢討表38員工出勤記錄表39員工考勤記錄匯總表40月度考勤統(tǒng)計表41員工出勤情況統(tǒng)計表42員工加班申請表43加班費申請單44員工請假申請表45員工特別休假申請表46出差申請單47出差登記單48預支差旅費申請單49差旅費用支付明細表50差旅費用報銷表51公司年度出差計劃表52公關活動預算申請表53公關活動預算一覽表54公關活動費用申請表55公關活動預算與實際花費差異表56危機預警處理表57危機記錄分析表58員工值班登記表59 保安日報表60 安全檢查日報表61巡邏檢查到崗記錄表62夜間安全巡查記錄表63員工外出登記表64來賓出入登記表65物品出公司申請表66安全狀況檢查表67消防設施、設備檢查表68安全事故報告表69車輛登記表70車輛登記卡71公務車行駛記錄表72車輛使用狀況月報表73違章事故報告表74行駛事故處理報告書75運費申請明細表76派車單77車輛費用支出月報表78車輛保養(yǎng)修理記錄表79車輛保養(yǎng)月報表80行車費用報銷表81車輛費用記錄表82車輛費用請領單83住宿申請表84宿舍登記表85宿舍分配申請表86住宿人員資料卡87宿舍物品借用登記卡88宿舍衛(wèi)生評比表89廚房安全檢查表90食堂衛(wèi)生工作考核表91食堂衛(wèi)生檢查評分表92衛(wèi)生區(qū)域計劃表93衛(wèi)生區(qū)域計劃表94文化活動安排表辦公用品請購表填表時間 年月日辦公用品名稱規(guī)格使用方式使用部門本次購買數(shù)量估計價值上次購買備注時間數(shù)量申請部門負責人意見總經理辦公室主任意見總經理意見 辦公用品領用表部門： 年 月 日辦公用品名稱計劃數(shù)量實發(fā)數(shù)量使用方式申領人備注辦公用品領用統(tǒng)計表類別品名 月份數(shù)目12312合計備注消耗品管理消耗品管理品部門主管： 制表人：收發(fā)信件登記表日期發(fā)送單位編號數(shù)量密級發(fā)往單位簽收圖書資料借出卡分類編號：資料名稱：購入價格：歸還日期：借出時限：借出日期借出人歸還簽字圖書資料借閱登記表 年 月 日編號書名（刊名）作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注來訪出入登記表來訪時間年月日時分來賓姓名來賓有效證件號碼來賓單位來賓住址來賓聯(lián)系電話來訪事由受訪者姓名受訪者性別受訪者工作部門受訪者職務受訪者簽名離開時間時 分備 注接待申請及報告表 年 月 日接待申請接待時間接待對象（企業(yè)）接待地點接待理由接待內容接待檔次對方來訪人數(shù)出席接待人數(shù)預算金額申 請 人其 他接待報告在何處接待支出額備注：每月接待客人匯總表團名抵離日期人數(shù)接待單位接待匯報表年 月 日被接待人性別單位接待人匯報人部門支出費用接待時間年 月 日 至 年 月 日接待各程序完成情況時間地點接待內容效果接待目的實現(xiàn)的情況：需要落實的工作：工作內容執(zhí)行人完成時間遺留問題：領導意見：簽字： 年 月 日文件接收登記表收文字號來文單位文別事 由附件收文日期處置說明字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號文件歸檔登記表編號：歸檔文件名稱文件編號文件總頁數(shù)歸檔編號歸檔存放處保密等級保管期限備注：歸檔時間送交人接收人修改變更記錄修改日期更改單號送交人接收人存檔變更記錄文件印制申請單部門： 年 月 日文件名稱類別數(shù)量公文表單 轉發(fā)文件信件領導講話 其他文件張數(shù)（份）速級密級普通急件 特急秘密 機密 絕密印制種類打字掃描膠印復印張（份）張（份）高級紙大普通紙大小小時間文件月 日 時 分申請部門主管校對月 日 時 分經辦取件月 日 時 分簽收 承印部門主管： 經辦：檔案明細表保險庫號柜位號擬存至日期公司部門文件名稱內容類別入庫日期出庫日期收件人簽收日期（機密）文件保管備查簿歸檔日期原文件編號內容摘要經辦部門檔號預定保存期限份數(shù)備注副本影本調卷單 年 月 日 類別調卷部門調卷人文件內容摘要調閱用途調閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止計 日原收入編號借出日期檔號歸還日期年 月 日備注保管人簽章核準： 主管： 調閱人：閱檔催還單同志：您所調閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調閱規(guī)則于月日前送還。檔案室年 月 日檔號文號名稱借期送還期數(shù) 量備注宗冊檔案調閱單檔案名稱或收發(fā)文號核批調閱人借出日期年 月 日檔號及件數(shù)還卷日期年 月 日（經收人簽章）共宗（件）注本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。檔案存放位置表卷宗名稱卷宗號案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架（柜）欄格閱檔催還單存根檔號文號名稱借期原定還期數(shù)量催單發(fā)出日期宗冊作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖 年 月核準： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人：用印申請表單位申請日期年 月 日用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準申請人印章使用登記表蓋章日期文件名稱及發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)批準部門批準人印章管理人及代行印人備注印章銷毀申請表事由印章種類報備機關審批印章文字制發(fā)日期銷毀日期印章管理部門印章模式印章銷毀部門申請人主管年度會議實施計劃表會議名稱項目舉辦次數(shù)舉行日期舉行時間目的參加者司儀主席事務負責人議事記錄黑板記錄員出席者參考資料會場分發(fā)的資料會前分發(fā)的資料會議室使用申請表年 月 日日期時間會議名稱主持人地點人數(shù)備注申請使用部門及單位管理部門及單位名稱填表人主管副主管主管副經理會議審核表注 意 要 點查 核 欄開會的目的本次的會議是否實際需要（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法）開會的目的是否明確設定要項方面開會的時機、時間是否恰當開會的場所是否恰當所邀集的與會人員是否恰當開會通知方面是否對于與會人員確定通知妥當對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備是否通知與會人員事先備妥有關的資料會議準備方面是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配事前是否應當分發(fā)參考資料？是否已經做了應變的準備是否安排好會議的記錄是否必須用幻燈機或錄像機等機械設備會議通告單年 月 日 編號開會部門召集人開會日期年 月 日時間開會地點會議內容參加人員擬交費用準備資料備注主席會議準備表會議名稱日期地點出席者主辦者出席者性格傾向會議目的希望達成事項情報資料工作步驟時間分配工作分配準備布置費用開支記載事項主席會議情況報告表會議名稱召集部門及主持人應到人數(shù)實到人數(shù)時間批示地點重要出席人員列席人數(shù)缺席人數(shù)請假人數(shù)會議議程表會議議事日程年 月 日序號程序主持人時間分配備注會議程序表會議程序時間： 月 日 時 分至 月 日 時 分分地點：出席者姓名：缺席者姓名及理由：備注1. 起立、敬禮、宣布開會2. 公司理念3. 經理致詞4. 說明議題、議案5. 討論沃爾塔內（質疑應答）6. 其他7. 決議事項確認8. 下一次的討論事項確認9. 主席散會致詞10. 會議結束、全體起立、敬禮會議發(fā)言要點記錄表會議時間（） 會議名稱（） 會議地點（）發(fā)言者主旨發(fā)言要點重要程度主要反對意見：檢討事項：會議進行評估表目的1. 是否正確把握會議的目的1. 目的2. 主題3. 前例出席者2. 是否確認過出席名單1. 觀點2. 性格傾向3. 發(fā)言習慣會場3. 是否確認會場、日期1. 會場在哪里2. 日期3. 席位順序議題4. 是否事先針對議題加以檢討1. 議題2. 資料3. 檢討發(fā)言5. 是否檢討過發(fā)言的時機、內容1. 該發(fā)言的時機2. 誤發(fā)言的內容3. 發(fā)言是否精簡質詢6. 是否檢討過應質詢與被質詢的事1. 應質詢的事情2. 時機3. 可能被質詢的事協(xié)助7. 對主席或協(xié)調者的協(xié)調態(tài)度如何1. 是否協(xié)助主席2. 是否協(xié)助相同立場的人3. 表示贊同時態(tài)度是否明確流程8. 是否很靈敏地抓住會議的流程1. 對會議的氣氛是否很敏銳2. 對會議的流程是否很敏感3. 是否能引導會議的流程幽默9. 是否認識到會議中，幽默是一張最好的王牌1. 是否能緩和開會中的氣氛2. 是否能適度幽默地發(fā)言3. 是否錯失了幽默發(fā)言的時機備注：會議議案檢查表主題：1. 現(xiàn)狀2. 問題點為何3. 改善點在哪里4. 改善議案為何5. 改善的效果6. 改善的問題點7. 執(zhí)行時間8. 所需費用9. 所需人員10. 是否有前例11. 其他公司的例子12. 附注資料會議進行檢查表1. 是否嚴守準時開會、準時散會2. 議題的主題說明是否精簡3. 是否告知出席者會議進行程序，并請求協(xié)助4. 就討論題目是否公平地接受質疑5. 是否強迫某特定人員發(fā)言6. 是否批評某人的發(fā)言7. 發(fā)言者是否有自現(xiàn)自夸的傾向8. 是否有感情用事的發(fā)言傾向9. 是否有特定某人獨自發(fā)言的情況10. 是否很多閑談、私語的情形11. 是否有人自始至終保持沉默12. 是否能在既定時間內做出一個結論13. 在既定時間內沒有結論時，是否有處理方式14. 意見對峙時，是否有解決對策15. 是否注意尊重少數(shù)人的意見備注：會議未決事項檢討表月 日 未決事項內 容說 明提議者處 理檢討：資料：員工出勤記錄表月份： 班別： 頁次：編號姓名類別12345合計1正常加班2正常加班3正常加班4正常加班5正常加班6正常加班7正常加班注本表格視各單位人數(shù)多少可合并若干頁使用。員工考勤記錄匯總表年度姓名： 編號：項目月份出勤休假事假病假公假婚假喪假遲到早退曠工公出天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)1月2月3月4月5月6月7月項目月份出勤休假事假病假公假婚假喪假遲到早退曠工公出天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)8月9月10月11月12月合計考勤員：月度考勤統(tǒng)計表序號姓名出勤天數(shù)假類天數(shù)遲到早退出差天數(shù)備注填寫要點：1. 出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計；2. 假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等；3. 遲到早退以次數(shù)計；4. 備注主要填寫未盡事項。本表以單頁形式使用，由行政助理統(tǒng)計填寫。員工出勤情況統(tǒng)計表單位名稱： 部門名稱： 填表日期： 年 月 日項目部門門新進人數(shù)應到人數(shù)未到人數(shù)辭職人數(shù)實到人數(shù)總計備注填表人： 審核人：員工加班申請表 年 月 日部 門姓 名加 班 時 間事 由起迄時數(shù)總經理： 主管： 填表：加班費申請單日 期姓名工作內容及地點實際加班時間加班費誤餐費月日起迄時數(shù)累計總經理： 審核： 填表：員工請假申請表單位名稱： 部門名稱： 填表日期： 年 月 日姓名崗位代理人職務上次請假時間請假時間請假原因病假病假 工傷事假會友 修屋 選居 家有喜事 家屬有病 其他婚喪產假本人結婚 子女結婚 祖父母喪 父母喪 配偶喪產假 申請人簽字部門意見上級主管意見代理人簽字備注員工特別休假申請表 填表日期： 年月日單位名稱部門名稱姓名崗位休假期間年 月 日至年 月 日，共計天職務代理人職務代理說明報到或到職日期全年特別休假天數(shù)已休特別休假天數(shù)尚余休假天數(shù)部門意見人力資源部門意見領導意見填表人： 審核人：出差申請單部門名稱：申請人姓名申請人工作部門申請人職務職務代理人出差事由出差日期自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止，共計 天出差地點預支差旅費萬 千 百 拾 元整備注填表日期： 年 月 日出差登記單派遣部門出差部門出差人姓名出差人職務出差事由出差地點預計出差時間自 年 月 日 時啟程實際出差、銷差時間自 年 月 日 時啟程至 年 月 日 時返回至 年 月 日 時返回交通工具是否延期是 否延期原因派遣部門主管核章出差部門主管核章工作代理人簽章總經理核準簽章直接主管部門主管部門主管行政部門出差登記派遣部門銷差簽章行政部門銷差登記經辦人主管直接主管部門主管經辦人主管預支差旅費申請單出差人姓名擬搭乘交通工具種類出差地點出差事由擬出差日期自 年 月 日 時啟程 至 年 月 日 時返回擬預支金額人民幣（大寫）申請人簽章差旅費用支付明細表出差人姓名出差日期自 年 月 日 時啟程 至 年 月 日 時返回出差地點出差事由核付金額費用項目日期起止時間金額交通費膳食費住宿費雜費合計差旅費用報銷表填表日期： 年月日 出差人姓名出差人職務實際出差日期自 年 月 日 時啟程至 年 月 日 時返回出差事由單據(jù)張單據(jù)總的金額費用項目日期起止時間金額交通費膳食費住宿費雜費合計備注公司年度出差計劃表季 度上 旬中 旬下 旬合 計第一季度1月2月3月小計第二季度4月5月6月小計第三季度7月8月9月小計第四季度10月11月12月小計總計經理人： 主管人： 制表人： 制表日期： 年 月 日公關活動預算申請表預算編號名稱用途說明單價數(shù)量申請金額123456批示公關活動預算一覽表預算編號預算項目預算方法另行考慮因素1公關接待2獎金3公關會議4員工福利5公關設施公關活動費用申請表年 月 日費用類別憑證申請部門核準權限申請事由及說明1000元以下5000元以下10000元以下公關活動預算與實際花費差異表活動名稱： 開展日期：接待費用預算實際差額會議成本預算實際差額人工成本預算實際差額媒體費用預算實際差額基礎設備預算實際差額管理費用預算實際差額活動經費預算實際差額危機預警處理表編號：時間：危機征兆預警分析危機處理機構名稱：聯(lián)系方式：負責人：成員：警戒程度危機處理對策危機記錄分析表年 月 日案件日期重要度報告、聯(lián)絡、協(xié)商內容處理對策確認填表人：員工值班登記表值班部門值班人數(shù)值班負責人值班情況值班人員名單當班時間月 日 時 分至 月 日 時 分接班時間月 日 時 分至 月 日 時 分上班責任人簽名當班責任人簽名交接情況當班執(zhí)勤記錄來訪接待及處理來電內容及處理人員進出記錄物品出入記錄安全消防記錄其他說明交班時間月 日 時 分當班責任人下班責任人交接情況備注：保安日報表 年 月 日次數(shù)12345678簽名內勤外勤車輛進出狀況外來車輛車 號進廠日期離廠時間事 由本公司車輛派車單編號車 號離廠時間回廠時間安全異常事項報告上午：下午：夜間：安全檢查日報表 年 月 日第 號廠區(qū)內巡邏檢查情況辦公樓內檢查情況員工宿舍檢查情況餐廳檢查情況安全通道檢查情況車輛檢查情況消防檢查情況其他填表人： 制表人：巡邏檢查到崗記錄表年度： 月份： 崗位名稱：日 期白班值班時間夜班值班時間值班及檢查人員簽到值班及檢查人員簽到時間簽字時間簽字時間簽字時間簽字時間簽字時間簽字夜間安全巡查記錄表年 月 日巡查區(qū)域樓 層巡查時間巡查記錄保安： 制表人：員工外出登記表日期部門職級姓名預定外出時間外出原因部門主管簽章備注自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止來賓出入登記表序號時間單位姓名身份證號碼事由被訪者姓名備注入廠出廠物品出公司申請表申請部門： 年 月 日 編號：名稱規(guī)格單位數(shù)量備注主管部門負責人經辦人注物品出公司需要進行申請方可，申請表一般一式兩聯(lián)，第一聯(lián)留給申請部門存放以便以后進行查詢，第二聯(lián)則交給倉管部換發(fā)正式的物品出廠證。安全狀況檢查表檢驗項目待改善事項其他備注復檢消防無法使用 道路阻塞滅火器失效 走道阻塞 缺少走道阻塞 臟亂門阻塞 損壞窗損壞 不潔地板損壞 不潔廠房破損 漏水樓梯損壞 漏水 損壞廁所臟臭 漏水 損壞辦公桌椅損壞 不潔工作桌椅損壞 不潔餐廳桌椅損壞 不潔廠房四周臟亂 廢棄未用一般機器保養(yǎng)不良 基礎松動高壓線基礎不穩(wěn) 保養(yǎng)不良插座開關損壞 不安全電線損壞給水漏水 排水不良倉庫凌亂 防火防盜不良廢料未處理 放置凌亂其他消防設施、設備檢查表區(qū)域樓層123456報警控制箱煙感器消火栓防火防煙門疏散通道安全出口指示燈噴淋滅火系統(tǒng)水流報警箱樓層供水閥噴頭警鈴消防廣播電視監(jiān)控系統(tǒng)滅火器疏散路線圖備注主管： 檢驗員： 檢查人： 檢查時間：注沒有問題則打“”，有問