無紙化辦公管理辦法.doc

無紙化辦公管理辦法為適應企業(yè)信息化推進進程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度地實現(xiàn)無紙化辦公。特制訂本辦法。1、 無紙化辦公適用范圍公司日常文件、各類工作報表、業(yè)務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。以上文件如需存檔方可打印存檔。2、無紙化辦公平臺2.1、內(nèi)部局域網(wǎng)共享平臺；2.2、內(nèi)、外部郵箱及QQ；2.3、 U 盤、硬盤等移動存儲器；3、無紙化辦公的實施步驟及要求3.1、8月19日前，各部門指定人員到行政人事部領取 “163”電子郵箱。電子郵箱用戶名統(tǒng)一使用“gc”前綴，加部門名稱全拼首個字母（小寫）。領取更改密碼后報行政人事部備案。3.2、8月21日8：30進行無紙化傳輸試運行，8月23日上午8：30開始正式啟用，各級各類上、下行公文均以電子文本形式傳輸。各部指定專人負責查看郵箱，并及時匯報傳達。緊急或重要信息由發(fā)文部門向接收部門打電話提示。由于電腦故障,不能使用電子郵箱的部門，由發(fā)文部門負責傳達。3.3、各部門要建立電子檔案，儲存各類電子檔案。確須打印成紙質材料存檔的，方可進行打印。3.4上報備案的電子郵箱，由專人管理，未經(jīng)允許嚴禁注銷或更改用戶名，嚴禁收發(fā)非公務郵件。3.5為公司領導與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱，非公務禁止使用。打印材料等事宜請使用QQ或個人郵箱。4、具體實施辦法4.1電子公文的排版設置：公文統(tǒng)一使用Word文字處理軟件排版。表格類文件可使用Excel軟件排版，圖片資料使用jpg格式。4.2電子公文正文排版要求: 公司文件套用統(tǒng)一格式：文件題目、大標題使用漢儀大宋簡體，漢儀大黑簡體、漢儀綜藝簡體；小標題、中標題使用漢儀中宋簡體，漢儀中黑簡體；文章、內(nèi)文使用漢儀仿宋簡體、漢儀楷體簡體、漢儀中圓簡體、漢儀書宋一簡、漢儀中等線簡體、漢儀魏碑簡。正文統(tǒng)一使用A4頁面。4.3各部門、分公司要落實推進無紙化辦公，使用網(wǎng)絡進行文件、資料傳輸，各部門主管要督促本部門無紙化辦公的推廣應用工作。4.4 各部門具體分管人員根據(jù)本辦法制定切實可行的工作流程，細化措施，超前運作，積極協(xié)調，全力把無紙化辦公工作落實到位。4.5 以上規(guī)定范圍內(nèi)的文件在無需存檔的情況下，一律通過以上無紙化辦公平臺運行。五、機密、重要文檔處理5.1各部門在公司無紙化辦公平臺提交文件、資料、報表時，涉及到公司商業(yè)秘密的內(nèi)容可設置訪問權限或設置訪問密碼。六、其它事項6.1各部門相關事宜