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配件管理系統(tǒng)(dpms)培訓(xùn) 油品部分,一汽海馬汽車有限公司 信息部 林道煌 2011年11月,目 錄 dpms目前架構(gòu) dpms油品安裝、登錄、更新 dpms油品功能模塊 dpms油品各個模塊的操作方法 與dpms油品相關(guān)系統(tǒng)簡介,配件管理系統(tǒng)(dpms),一、dpms目前架構(gòu),二 二、dpms油品安裝、登錄、更新,1.海馬汽車信息部會根據(jù)需求為油品供應(yīng)商配置好dpms油品客戶端;(由配件部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)給供應(yīng)商) 2.海馬汽車配件部會根據(jù)實際工作情況為油品供應(yīng)商注冊dpms油品客戶端管理員賬號和工作崗位賬號; 3.dpms油品客戶端解壓后,雙擊圖標(biāo)“ ”彈出登錄框如下圖(1);,圖(1),二、dpms油品安裝、登錄、更新,4.在彈出框圖(1)中輸入一汽海馬汽車配件部注冊的初始管理員賬號和密碼,點擊“ 確定”進入系統(tǒng)如下圖(2);,圖(2),二、dpms油品安裝、登錄、更新,5.海馬汽車配件部發(fā)更新程序到油品供應(yīng)商,收到更新程序解壓,直接把解壓后的文件夾內(nèi)程序復(fù)制到原來安裝dpms油品端文件夾內(nèi),點粘貼覆蓋掉老程序即可。如下圖(3),點“是”更新完成。,圖(3),三、dpms油品功能模塊,1.油品管理,如下圖(4) 2.系統(tǒng)管理,如下圖(5),圖(4),圖(5),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,系統(tǒng)管理油品權(quán)限分配 一、點“增加”; 在“代號”中填入操作崗位代號; 在“用戶名稱”中填入操作崗位中文名稱; 在“部門”中填入相應(yīng)部門; 在“用戶密碼”中給用戶一個初始密碼; 在“油品管理”、“油品查詢”、“系統(tǒng)管理”中勾選,賦予用戶使用權(quán)限; 二、點“保存”; 三、需要修改的賬號權(quán)限,點“修改”,修改完成后點“保存”;如圖(6),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,圖(6),1.填寫操作崗位代號,2.填寫操作崗位名稱,3.填寫相應(yīng)部門,4.給對應(yīng)代號一個初始密碼,5.賦予注冊賬號權(quán)限,勾選的為該賬號可用權(quán)限,四、 dpms油品功能模塊的操作方法,四、“刪除”按鈕謹(jǐn)慎使用,如果錯把管理員賬號刪除,只能找海馬配件部曾海重新注冊賬號;如下圖(7),圖(7),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,系統(tǒng)管理密碼修改(修改當(dāng)前用戶密碼) 點擊“密碼修改”在彈出密碼修改框中輸入原密碼和新密碼,點擊“確定”,密碼修改成功。如下圖(8),圖(8),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)定義客戶檔案 點擊“查詢”在彈出客戶查詢框中輸入查詢條件,點擊“確定”,即可查詢銷售服務(wù)店檔案信息。如下圖(9),圖(9),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)定義屬性定義 點擊“查詢”在彈出配件屬性查詢框中輸入查詢條件,點擊“確定”,可查詢我們所供應(yīng)海馬的商品屬性。如下圖(10),圖(10),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,系統(tǒng)管理系統(tǒng)重入 重新登錄dpms油品管理系統(tǒng),如下圖(11),圖(11),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品供應(yīng)商定義 點“增加”錄入供應(yīng)商基本信息,點“保存”,如下圖(12),圖(12),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理配送路線定義 點擊“增加”把配送路線定義好,點擊“保存”,如下圖(13),圖(13),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理入庫計劃 點擊“增加”; 在供應(yīng)商:選擇油品供應(yīng)商; 在編碼:選擇所要入庫的油品編碼; 在箱數(shù):輸入本次計劃入庫的每種油品箱數(shù); 在成本價:輸入油品的成本價格; 在fob價格:輸入油品的fob價格; 信息都輸入完成后,點“保存”; 點擊“標(biāo)簽生產(chǎn)”,彈出“生產(chǎn)標(biāo)簽碼成功”,點擊“確定”,標(biāo)簽生產(chǎn)成功; 點擊“標(biāo)簽打印” “打印全部標(biāo)簽碼”打印出全部的箱外標(biāo)簽;,四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理入庫計劃 10.點擊“標(biāo)簽打印” “打印全部配件識別碼”,打印出每瓶油標(biāo)簽對應(yīng)的箱外標(biāo)簽碼; 例如:某種油品每箱裝6瓶,那么每個箱外標(biāo)簽對應(yīng)的瓶裝油品標(biāo)簽為6個。 11.打完標(biāo)簽后,拿標(biāo)簽到生產(chǎn)線貼標(biāo)簽。注意每個箱外碼和對應(yīng)的瓶碼要對應(yīng)。 12.油品生產(chǎn)ok,轉(zhuǎn)入庫;如下圖(14) 13.點擊“轉(zhuǎn)入庫”,界面轉(zhuǎn)到油品入庫界面;,四、 dpms油品功能模塊的操作方法,圖(14),油品管理入庫計劃,四、 dpms油品功能模塊的操作方法,圖(15),油品管理油品入庫 點擊“審核”油品入庫成功,系統(tǒng)生成油品庫存,待銷售。如下圖(15),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品入庫退貨 點擊“提取”,查找油品入庫單,點擊“確定”。如下圖(16),圖(16),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品入庫退貨 點擊”修改” 點擊“箱數(shù)” 框,修改要退貨的油品箱數(shù)。 點擊“保存” 。如下圖(17)(負(fù)多少為退多少箱油品) 點擊“審核”油品入庫退貨成功。該油品待銷庫存減少。,圖(17),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品發(fā)貨 點擊“提取”,選擇要發(fā)的銷售店貨,點擊“確定”。如下圖(18),圖(18),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品發(fā)貨 點擊“保存” 點擊“標(biāo)簽確認(rèn)”在彈出“油品發(fā)貨確認(rèn)”框中掃描油品外箱碼。掃描后的油品外箱碼匹配到對應(yīng)訂貨服務(wù)店訂單。如下圖(19),圖(19),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品發(fā)貨 掃描完整張單貨物后,點擊“確定” 點擊“保存” 點擊“審核”,油品發(fā)貨成功。如下圖(20),圖(20),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品發(fā)貨 點擊“打印”打印出油品發(fā)貨清單。如下圖(21)、(22),圖(21),圖(20),圖(22),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品發(fā)貨退貨 點擊“提取” 選擇需要退貨的“委托發(fā)貨單”號,點擊“確定”,如下圖(23),圖(23),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品發(fā)貨退貨 點擊“確認(rèn)箱數(shù)”修改需要退的油品箱數(shù)。 點擊“保存” 點擊“審核”,油品發(fā)貨退貨成功。如下圖(23),圖(23),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品庫存瀏覽 點擊“查詢”彈出“油品庫存查找”對話框,點擊“確定”,查詢所有庫存信息。如下圖(24),圖(24),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品庫存管理油品盤點 點擊“增加” “盤點配件”彈出“油品盤點查詢”對話框,勾選“全部庫存”點擊“確定”,查詢所有庫存信息。如下圖(25),圖(25),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品庫存管理油品盤點 對應(yīng)油品編碼點擊“實點數(shù)” 修改存在誤差的編碼“實點數(shù)量”,都修改完后,點擊“保存” 點擊“審核”油品盤點完成。如下圖(26),圖(26),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理油品庫存管理油品盈虧 點擊“查詢”彈出“單號”框,輸入“單號”查詢。如下圖(27),圖(27),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢油品結(jié)算查詢 點擊“查詢”彈出“油品結(jié)算查詢”框,輸入查詢條件,點擊“確定”,查詢油品結(jié)算業(yè)務(wù)。如下圖(28),圖(28),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢?nèi)霂煊媱潊R總查詢 點擊“查詢”彈出“油品入庫計劃匯總查詢”框,輸入查詢條件,點擊“確定”,查詢油品入庫計劃匯總。如下圖(29),圖(29),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢?nèi)霂煊媱澝骷?xì)查詢 點擊“查詢”彈出“油品入庫計劃明細(xì)查詢”框,輸入查詢條件,點擊“確定”,查詢油品入庫計劃明細(xì)。如下圖(30),圖(30),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢油品入庫匯總查詢 點擊“查詢”彈出“油品入庫匯總查詢”框,輸入查詢條件,點擊“確定”,查詢油品入庫匯總。如下圖(31),圖(31),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢油品入庫明細(xì)查詢 點擊“查詢”彈出“油品入庫明細(xì)查詢”框,輸入查詢條件,點擊“確定”,查詢油品入庫明細(xì)。如下圖(32),圖(32),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢油品發(fā)貨匯總查詢 點擊“查詢”彈出“油品發(fā)貨匯總查詢”框,輸入查詢條件,點擊“確定”,查詢油品發(fā)貨匯總。如下圖(33),圖(33),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢油品發(fā)貨明細(xì)查詢 點擊“查詢”彈出“油品發(fā)貨明細(xì)查詢”框,輸入查詢條件,點擊“確定”,查詢油品發(fā)貨明細(xì)。如下圖(34),圖(34),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢油品條碼查詢 點擊“查詢”彈出“油品條碼查詢”框,輸入查詢條件,點擊“確定”,查詢油品條碼。如下圖(35),圖(35),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢油品庫存盈虧查詢 點擊“查詢”彈出“油品庫存盈虧查詢”框,輸入查詢條件,點擊“確定”,查詢油品庫存盈虧。如下圖(36),圖(36),四、 dpms油品功能模塊的操作方法,油品管理業(yè)務(wù)查詢油品庫存查詢 點
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