2018年某鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào).docx

2018年某鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作！下面，我就全鎮(zhèn)檔案管理工作開(kāi)展情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)，不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正！*鎮(zhèn)位于*市安定區(qū)北部，距*市區(qū)19 公里、省城蘭州 79 公里，總流域面積320 平方公里，現(xiàn)有耕地面積13.67萬(wàn)畝.全鎮(zhèn)現(xiàn)轄 18 個(gè)行政村，122個(gè)村民小組，6706戶(hù)28990人，2011年農(nóng)民人均純收入3182元。今年以來(lái)，我鎮(zhèn)檔案管理工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我鎮(zhèn)檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。通過(guò)積極努力開(kāi)展工作，不斷提高檔案管理水平，今年我們嚴(yán)格按照檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的要求，對(duì)全鎮(zhèn)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理和搜集，檔案內(nèi)容不斷充實(shí)，在全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作中發(fā)揮作用日益明顯。一、堅(jiān)持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我鎮(zhèn)把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全鎮(zhèn)工作的突出位置，納入每年整體工作計(jì)劃，與全鎮(zhèn)各項(xiàng)重點(diǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專(zhuān)業(yè)小組，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，對(duì)我鎮(zhèn)所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了鎮(zhèn)長(zhǎng)負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任良好運(yùn)行機(jī)制。四是人員配備到位。辦公室專(zhuān)門(mén)配備了2名專(zhuān)職檔案員，負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案工作管理，在各辦、中心確定了8名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以鎮(zhèn)檔案室為主、各辦、中心齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)檔案法、*省檔案條例、*省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置2間，面積45平方米以上，配備檔案柜10個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障，為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加區(qū)上組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)以及各大局對(duì)口部門(mén)組織的各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；另一方面，每月舉辦機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、檔案管理規(guī)范等內(nèi)容，并通過(guò)各種業(yè)務(wù)會(huì)議開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作，使全鎮(zhèn)干部了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。三、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。一是突出規(guī)范整理。按照文件材料歸檔范圍及要求，檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、城建、財(cái)務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量，各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。二是突出安全保密。檔案室嚴(yán)格落實(shí)安全防范措施，確定輪流值班制度，確保管理室安全。日常檔案管理工作中，堅(jiān)持每天做好詳細(xì)檢查記錄，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。三是特色檔案管理工作。充分發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢(shì)，依托馬鈴薯產(chǎn)業(yè)，建立健全馬鈴薯特色檔案。圍繞馬鈴薯種植、加工、生產(chǎn)、收儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售、檢測(cè)和監(jiān)管等多個(gè)環(huán)節(jié),主要包括馬鈴薯產(chǎn)業(yè)的宏觀管理規(guī)劃政策檔案、良種擴(kuò)繁檔案、標(biāo)準(zhǔn)化種植檔案、精深加工生產(chǎn)檔案、經(jīng)銷(xiāo)檔案、鮮薯倉(cāng)儲(chǔ)檔案、投入品銷(xiāo)售檔案、質(zhì)量安全檢測(cè)檔案、產(chǎn)品商標(biāo)認(rèn)證檔案、馬鈴薯循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目檔案、馬鈴薯產(chǎn)業(yè)宣傳科研文化檔案、馬鈴薯產(chǎn)業(yè)黨建保障和人才支撐檔案等12項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范整理。全面建立起馬鈴薯特色檔案體系,為打造馬鈴薯循環(huán)經(jīng)濟(jì)園建設(shè)提供強(qiáng)有力的制度保障。四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表，做到劃分準(zhǔn)確、分類(lèi)合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了案卷目錄檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對(duì)各類(lèi)檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并及時(shí)報(bào)送各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求，檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。五是突出檔案編研工作。我鎮(zhèn)以檔案為基礎(chǔ)，突出做好*志的編寫(xiě)、制度匯編的整理，各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用?？傊?zhèn)檔案管理工作在各級(jí)單位的大力支持和各業(yè)務(wù)部門(mén)的幫助指導(dǎo)下，我們精心組織、合理安排，取得了一定的成績(jī)，但距離上級(jí)和人民群眾的期望還有一定的差距。如歸檔分類(lèi)不規(guī)范，進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工