職業(yè)教育論文-高校院(系)資料室存在的問題及改革方法.doc

職業(yè)教育論文-高校院(系)資料室存在的問題及改革方法【摘要】高校院（系）資料室有無存在的必要，是當前高校圖書館界爭論的一個焦點問題。文章認為院(系)資料室不宜取消，反而應將其文獻信息管理系統(tǒng)，與校圖書館共存，實現系際互借和資源共享，以最大限度地發(fā)揮自身作用?！娟P鍵詞】高校圖書館；系資料室；網絡資源共享；系際互借一般來說，我國高等院校各系資料室的圖書資料，主要來源于校圖書館的統(tǒng)一采編，然后分配到各系資料室。近年來，由于高校辦學規(guī)模的迅速擴大，圖書種類及圖書價格都在大幅度上漲，而采購經費卻增幅有限，因此學校劃撥的圖書經費就很難滿足圖書館的基本建設需求。就某個高校圖書館的情況來說，每種圖書的復本一般只能采購4本，有的品種只能購進1本存入樣本書庫，圖書館根本不可能在下?lián)芙o系資料室。這樣，各系為了滿足自身的教學科研需要，只好各顯神通，自籌資金購置新圖書，進而帶來了一些矛盾和問題。一、高校院（系）資料室存在的問題（一）浪費有限的資金校圖書館與系資料室實際上存在著分散采購的行為，由于經費來源不同，采購新書各自為陣，互相間缺乏溝通與協(xié)調，出現了多頭采購、交叉重訂現象，造成了經費使用上的浪費。（二）缺乏標準數據各系資料室與圖書館缺乏書目信息的交流，資料室和圖書館對同一類甚至是同一種圖書的分類編目不統(tǒng)一，數據不準確，不利于資料檢索，且降低了圖書館利用標準數據源開展自動化工作的效益，影響了全校文獻信息資源的共建共享。（三）不利于統(tǒng)一管理各系自籌經費，自購新書，許多本單位領導和教師對自購圖書存在嚴重的個人占有現象，圖書不能及時流通，影響了有效利用，文獻保護不到位，導致學校資產的隱形流失。（四）影響教學科研工作的進展系資料室由于受經費限制，在圖書管理的軟、硬件上都無法與圖書館相提并論?，F在高等院校的圖書館基本上都使用大型圖書館信息管理系統(tǒng)，基本上實現了電腦化的管理。而系資料室不可能投入大量的資金單獨購買這樣的系統(tǒng)，它們幾乎仍舊維持手工管理模式，這樣圖書資料的查詢和使用受到了很大的限制。而且其他系的師生無法了解某個系資料室的藏書，甚至連本系的師生也很難知道自己系資料室到底有哪些圖書資料，容易造成資源浪費，并影響該系圖書資料的使用率，不利于學校整體教學和科研水平的提高。二、高校圖書館建設的現代化對資料室的影響在信息全球化的今天，隨著互聯(lián)網的高速發(fā)展，使用戶對信息及知識的獲取更加方便快捷，同時對學校廣大師生的教學、科研提供了極大的便利。因此，系資料室原有的專業(yè)性書籍已不能適應一個系或二級學院的教學科研需要，而改變圖書館與系資料室的圖書管理現狀已勢在必然。隨著微電子技術、通訊技術、計算機技術和多媒體技術的普及，高校圖書館建設的現代化進程正在快速推進，電子閱覽室、多媒體閱覽室等為讀者提供了更加快捷便利的查閱條件。三、院(系)資料室的改革及措施隨著我國高等教育的發(fā)展，高校招生規(guī)模不斷擴大，在校人數逐步增加，加之院校合并，高校圖書館的壓力也隨之增大，為緩解圖書館的壓力，高校系資料室存在的必要性、不可替代性及它的獨特功能就日益顯現出來。筆者認為，將資料室以建立網站的形式，形成專業(yè)性的虛擬信息中心不失為一條謀求發(fā)展的渠道也是改革的必經之路。（一）建立資料室網站的意義隨著Internet的普及以及信息高速公路(InformationSuper-Highway簡稱ISHW)的興建，引發(fā)了一場信息革命，科技高度發(fā)展使得信息量大增，人們的信息需求量也日漸增加，信息處理方式的電子化、網絡化也改變了人們的信息獲取方式，信息的全球共享正成為現實，由此也推動了信息產業(yè)和與之相關的各行業(yè)的發(fā)展。作為信息集散地的各類型圖書館的現代化建設也將步入網絡信息時代，使傳統(tǒng)圖書情報工作發(fā)生了深刻的變革。其基本內容主要是服務信息化、館藏數字化、信息傳遞網絡化和操作計算機化。經過不斷努力和建設，圖書館的自動化建設也取得了長足進展，高校系（所）資料室是高校圖書館的重要組成部分，以收集專業(yè)性的信息見長，對各系（所）的教學、科研起到了較明顯的輔助作用。面對新世紀的發(fā)展趨勢，怎樣才能更好發(fā)揮資料室的作用，資料員的責任是責無旁貸的，只有將資料室轉型為一個專業(yè)性的信息中心，才能擴展其生存空間，但與此同時，各種與圖書館（包括資料室）具有相似職能的信息機構的開設，也使資料室的存在面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。筆者認為，將資料室以建立網站的形式，形成專業(yè)性的虛擬信息中心不失為一條謀求發(fā)展的渠道。（二）網站的建立.前期工作。（1）建立一個網站的首要條件，是需要準備一個服務器，然后在服務器上安裝操作系統(tǒng)WindowNT或Unix，在這兩個操作系統(tǒng)平臺安裝WebServer軟件。（2）在服務器上安裝Server數據庫軟件，數據庫軟件有面向企業(yè)的大型數據庫SQL、SYBASE、ORACLE，和面向桌面型的小型數據庫ACCESS等。（3）將服務器連接到校園局域網上，讓每個局域網內的用戶可以通過自己計算機上的瀏覽器來訪問站點。（下轉第88頁）經過上述的前期準備工作，就構建好了一個以網絡服務為基礎的服務平臺，接下來，要發(fā)揮網站的作用。2.網站內容的開發(fā)。（1）根據功能需求請專業(yè)技術人員在服務器上進行網絡數據前臺開發(fā)，這個網絡數據庫是基于B/S模型的網絡數據庫平臺（即瀏覽器服務器）。這便于資料員（網站管理人員）對網站內容進行更新、修改，方便訪問者瀏覽、檢索。（2）將印刷型文獻通過信息的電子化數據方式，轉換成能存貯在計算機中的文件數據,然后將這些數據按既定的模式輸入數據庫。（三）網站運行過程中資料員的職能.數據庫的管理與維護。（1）對網站的運行進行監(jiān)測，及時發(fā)現問題并予以解決。（2）日常的管理工作。資料員要定期對網絡內容進行更新、修改，對服務功能及時進行調整，當然，后者要通過專業(yè)技術人員來實現。.信息的處理。系（所）資料室上網后，原始文獻的采訪、流通，典藏等工作也將相應發(fā)生變化。網站資料的采集，可以通過租借等形式取得印刷型文獻，并通過掃描儀等設備進行信息加工，或從大量的聯(lián)機數據庫、電子期刊、電子論壇和電子布告欄尋找信息加工后存貯到網站數據庫。.網上參考咨詢服務。資料員可以采用多種檢索手段，拓展網上信息服務業(yè)務。如為讀者開展專題檢索、科技成果查新、文獻定題服務等。還可采用E-mail或遠程登錄等方式與用戶聯(lián)系，接受讀者的委托咨詢。4任重而道遠的網站建設。網上資源以其快捷和方便用戶瀏覽、檢索、下載的優(yōu)點而贏得了越來越多用戶的青睞。將資料室建設成網站，開拓了資料室的生存發(fā)展渠道。綜上所述，要改革現有的管理模式，把資料室的圖書信息錄入校圖書館的管理信息翕動，使資料室與圖書館達到“兼容”，并發(fā)揮各系資料室的特色作用。系資料室改革成敗的標準要看它是否有利于文獻資源的共建共享，是否有利于讀者的借閱使用，是否有利于學校的教學科研。系（所）資料室網絡環(huán)境下圖書館將其服務融入信息網絡的大環(huán)境中，實現資料共享，“下載”網絡信息以彌補圖書館館藏的不足。對每一位熱愛圖書資料行業(yè)的資料員來說，資料室如何在信息時代爭得一席之地，并更好的發(fā)揮其應有的作用