職業(yè)教育論文-高校院(系)資料室存在的問題及改革方法.doc

職業(yè)教育論文-高校院(系)資料室存在的問題及改革方法【摘要】高校院（系）資料室有無存在的必要，是當前高校圖書館界爭論的一個焦點問題。文章認為院(系)資料室不宜取消，反而應(yīng)將其文獻信息管理系統(tǒng)，與校圖書館共存，實現(xiàn)系際互借和資源共享，以最大限度地發(fā)揮自身作用?！娟P(guān)鍵詞】高校圖書館；系資料室；網(wǎng)絡(luò)資源共享；系際互借一般來說，我國高等院校各系資料室的圖書資料，主要來源于校圖書館的統(tǒng)一采編，然后分配到各系資料室。近年來，由于高校辦學規(guī)模的迅速擴大，圖書種類及圖書價格都在大幅度上漲，而采購經(jīng)費卻增幅有限，因此學校劃撥的圖書經(jīng)費就很難滿足圖書館的基本建設(shè)需求。就某個高校圖書館的情況來說，每種圖書的復(fù)本一般只能采購4本，有的品種只能購進1本存入樣本書庫，圖書館根本不可能在下?lián)芙o系資料室。這樣，各系為了滿足自身的教學科研需要，只好各顯神通，自籌資金購置新圖書，進而帶來了一些矛盾和問題。一、高校院（系）資料室存在的問題（一）浪費有限的資金校圖書館與系資料室實際上存在著分散采購的行為，由于經(jīng)費來源不同，采購新書各自為陣，互相間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，出現(xiàn)了多頭采購、交叉重訂現(xiàn)象，造成了經(jīng)費使用上的浪費。（二）缺乏標準數(shù)據(jù)各系資料室與圖書館缺乏書目信息的交流，資料室和圖書館對同一類甚至是同一種圖書的分類編目不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不準確，不利于資料檢索，且降低了圖書館利用標準數(shù)據(jù)源開展自動化工作的效益，影響了全校文獻信息資源的共建共享。（三）不利于統(tǒng)一管理各系自籌經(jīng)費，自購新書，許多本單位領(lǐng)導和教師對自購圖書存在嚴重的個人占有現(xiàn)象，圖書不能及時流通，影響了有效利用，文獻保護不到位，導致學校資產(chǎn)的隱形流失。（四）影響教學科研工作的進展系資料室由于受經(jīng)費限制，在圖書管理的軟、硬件上都無法與圖書館相提并論。現(xiàn)在高等院校的圖書館基本上都使用大型圖書館信息管理系統(tǒng)，基本上實現(xiàn)了電腦化的管理。而系資料室不可能投入大量的資金單獨購買這樣的系統(tǒng)，它們幾乎仍舊維持手工管理模式，這樣圖書資料的查詢和使用受到了很大的限制。而且其他系的師生無法了解某個系資料室的藏書，甚至連本系的師生也很難知道自己系資料室到底有哪些圖書資料，容易造成資源浪費，并影響該系圖書資料的使用率，不利于學校整體教學和科研水平的提高。二、高校圖書館建設(shè)的現(xiàn)代化對資料室的影響在信息全球化的今天，隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，使用戶對信息及知識的獲取更加方便快捷，同時對學校廣大師生的教學、科研提供了極大的便利。因此，系資料室原有的專業(yè)性書籍已不能適應(yīng)一個系或二級學院的教學科研需要，而改變圖書館與系資料室的圖書管理現(xiàn)狀已勢在必然。隨著微電子技術(shù)、通訊技術(shù)、計算機技術(shù)和多媒體技術(shù)的普及，高校圖書館建設(shè)的現(xiàn)代化進程正在快速推進，電子閱覽室、多媒體閱覽室等為讀者提供了更加快捷便利的查閱條件。三、院(系)資料室的改革及措施隨著我國高等教育的發(fā)展，高校招生規(guī)模不斷擴大，在校人數(shù)逐步增加，加之院校合并，高校圖書館的壓力也隨之增大，為緩解圖書館的壓力，高校系資料室存在的必要性、不可替代性及它的獨特功能就日益顯現(xiàn)出來。筆者認為，將資料室以建立網(wǎng)站的形式，形成專業(yè)性的虛擬信息中心不失為一條謀求發(fā)展的渠道也是改革的必經(jīng)之路。（一）建立資料室網(wǎng)站的意義隨著Internet的普及以及信息高速公路(InformationSuper-Highway簡稱ISHW)的興建，引發(fā)了一場信息革命，科技高度發(fā)展使得信息量大增，人們的信息需求量也日漸增加，信息處理方式的電子化、網(wǎng)絡(luò)化也改變了人們的信息獲取方式，信息的全球共享正成為現(xiàn)實，由此也推動了信息產(chǎn)業(yè)和與之相關(guān)的各行業(yè)的發(fā)展。作為信息集散地的各類型圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)也將步入網(wǎng)絡(luò)信息時代，使傳統(tǒng)圖書情報工作發(fā)生了深刻的變革。其基本內(nèi)容主要是服務(wù)信息化、館藏數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化和操作計算機化。經(jīng)過不斷努力和建設(shè)，圖書館的自動化建設(shè)也取得了長足進展，高校系（所）資料室是高校圖書館的重要組成部分，以收集專業(yè)性的信息見長，對各系（所）的教學、科研起到了較明顯的輔助作用。面對新世紀的發(fā)展趨勢，怎樣才能更好發(fā)揮資料室的作用，資料員的責任是責無旁貸的，只有將資料室轉(zhuǎn)型為一個專業(yè)性的信息中心，才能擴展其生存空間，但與此同時，各種與圖書館（包括資料室）具有相似職能的信息機構(gòu)的開設(shè)，也使資料室的存在面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。筆者認為，將資料室以建立網(wǎng)站的形式，形成專業(yè)性的虛擬信息中心不失為一條謀求發(fā)展的渠道。（二）網(wǎng)站的建立.前期工作。（1）建立一個網(wǎng)站的首要條件，是需要準備一個服務(wù)器，然后在服務(wù)器上安裝操作系統(tǒng)WindowNT或Unix，在這兩個操作系統(tǒng)平臺安裝WebServer軟件。（2）在服務(wù)器上安裝Server數(shù)據(jù)庫軟件，數(shù)據(jù)庫軟件有面向企業(yè)的大型數(shù)據(jù)庫SQL、SYBASE、ORACLE，和面向桌面型的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS等。（3）將服務(wù)器連接到校園局域網(wǎng)上，讓每個局域網(wǎng)內(nèi)的用戶可以通過自己計算機上的瀏覽器來訪問站點。（下轉(zhuǎn)第88頁）經(jīng)過上述的前期準備工作，就構(gòu)建好了一個以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為基礎(chǔ)的服務(wù)平臺，接下來，要發(fā)揮網(wǎng)站的作用。2.網(wǎng)站內(nèi)容的開發(fā)。（1）根據(jù)功能需求請專業(yè)技術(shù)人員在服務(wù)器上進行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)前臺開發(fā)，這個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是基于B/S模型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺（即瀏覽器服務(wù)器）。這便于資料員（網(wǎng)站管理人員）對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新、修改，方便訪問者瀏覽、檢索。（2）將印刷型文獻通過信息的電子化數(shù)據(jù)方式，轉(zhuǎn)換成能存貯在計算機中的文件數(shù)據(jù),然后將這些數(shù)據(jù)按既定的模式輸入數(shù)據(jù)庫。（三）網(wǎng)站運行過程中資料員的職能.數(shù)據(jù)庫的管理與維護。（1）對網(wǎng)站的運行進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。（2）日常的管理工作。資料員要定期對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進行更新、修改，對服務(wù)功能及時進行調(diào)整，當然，后者要通過專業(yè)技術(shù)人員來實現(xiàn)。.信息的處理。系（所）資料室上網(wǎng)后，原始文獻的采訪、流通，典藏等工作也將相應(yīng)發(fā)生變化。網(wǎng)站資料的采集，可以通過租借等形式取得印刷型文獻，并通過掃描儀等設(shè)備進行信息加工，或從大量的聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子論壇和電子布告欄尋找信息加工后存貯到網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫。.網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)。資料員可以采用多種檢索手段，拓展網(wǎng)上信息服務(wù)業(yè)務(wù)。如為讀者開展專題檢索、科技成果查新、文獻定題服務(wù)等。還可采用E-mail或遠程登錄等方式與用戶聯(lián)系，接受讀者的委托咨詢。4任重而道遠的網(wǎng)站建設(shè)。網(wǎng)上資源以其快捷和方便用戶瀏覽、檢索、下載的優(yōu)點而贏得了越來越多用戶的青睞。將資料室建設(shè)成網(wǎng)站，開拓了資料室的生存發(fā)展渠道。綜上所述，要改革現(xiàn)有的管理模式，把資料室的圖書信息錄入校圖書館的管理信息翕動，使資料室與圖書館達到“兼容”，并發(fā)揮各系資料室的特色作用。系資料室改革成敗的標準要看它是否有利于文獻資源的共建共享，是否有利于讀者的借閱使用，是否有利于學校的教學科研。系（所）資料室網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館將其服務(wù)融入信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境中，實現(xiàn)資料共享，“下載”網(wǎng)絡(luò)信息以彌補圖書館館藏的不足。對每一位熱愛圖書資料行業(yè)的資料員來說，資料室如何在信息時代爭得一席之地，并更好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用