OFFICE家族的使用技巧.ppt

OFFICE家族的使用技巧,大家一起來吧，玩轉office不是問題！,Word篇,一、快速選取文字 二、文字格式的設置 三、段落格式的設置 四、文本框的使用 五、圖文混排 六、簡單表格的繪制,快速選取文字,選取詞語：直接雙擊詞語 選取一行：鼠標指向行的左端，鼠標變?yōu)橄蛴視r單擊即可 選一段：鼠標指向段的左端，鼠標變?yōu)橄蛴視r連擊兩次即可 選全文：鼠標指向文本的左端，鼠標變?yōu)橄蛴視r連擊三次即可，或ctrl+a 選不規(guī)則區(qū)域：單擊要選的文字的起始處，按下shift后單擊要選的文字的末尾。,你還在拖著 鼠標費力的選取大段的文字嗎？看這里：,文字格式的設置,字體、字號、陰影等效果的設置：選取要設置的文字格式字體 字符間距的調整：選取要設置的文字格式字體“間距”標簽 文字動態(tài)效果的添加：選取要設置的文字格式字體“文字效果”標簽 文字方向的設置：選取文字右擊文字方向,文本的對齊方式：先取要設置的段落單擊格式工具欄中的相應的對齊按鈕 首行縮進 左縮進、右縮進 行間距 段前段后間距,段落格式的設置,文本框的使用,一個可以讓文字放在頁面任意位置的好方法 創(chuàng)建文本框：插入菜單文本框橫排或豎排 文本框的移動：鼠標指向文本框的邊框，箭頭變?yōu)?時拖動 調整文本框大?。菏髽酥赶蛭谋究虻倪吙蚩傻膱A點，變?yōu)殡p向箭頭時拖動調整 設置文本框的邊框和底色：鼠標指向文本框的邊框雙擊后，出現“設置文本框格式”對話框，調整即可 文字格式的設置同前,任意一個自選圖形都可以添加文字，格式設置同文字格式設置,圖文混排,插入圖片：單擊要插入圖片的位置插入菜單“來自文件”/剪貼畫/自選圖形/藝術字 圖片的調整：單擊圖片后，會出現“圖片格式”工具條，根據需要選取按鈕即可,簡單表格的繪制,表格菜單插入表格設置表格的行數列數確定,Excel篇,一、excel窗口簡介 二、工作表的基本操作 三、單元格、行、列的基本操作 四、公式的使用 五、排序、篩選 六、窗口凍結,excel窗口簡介,標題欄 菜單欄 工具欄 工作區(qū) 工作表標簽,名稱框： 1、顯示當前編輯單元格的名單 2、快速定位單元格 3、選取單元格區(qū)域 編輯欄：對當前單元格進行文字及公式的編輯,工作表的基本操作,工作表的插入 工作表的重命名 工作表的移動、復制 工作表的刪除,選定工作表標簽中的工作表，右鍵單擊選取所需的功能,竟然如此簡單！,單元格、行、列的基本操作,選?。?填充： 插入單元格、行、列：單擊要插入單元格行列的位置，插入菜單單元格行列 刪除單元格、行、列：選取要刪除的單元格右擊刪除 添加批注：單擊選取單元格，插入批注，輸入文字即可,a選矩形區(qū)域：鼠標拖動 b選定行/列：單擊行號/列標 C選整張表：單擊行號列標交叉處的空白格,輸入序號時你還在從1敲到100嗎？輸入數字1并選定所在單元格，編輯菜單填充，設置好步長就了！ （注：當鼠標指向單元格右下角指針變成實心十字時拖動會把相同的內容填充到下面的格中，如果是數字拖動時按下ctrl鍵會是依次加1！）,公式的使用,自動求和：選取一組數字（多選一個空白格）后，單擊工具欄中的“求和”按鈕 創(chuàng)建公式：單擊單元格后，在“輸入欄”中輸入“=用運算符號連接單元格名稱”，回車,排序、篩選,一、排序：單擊數據區(qū)域 “數據”菜單“排序”，選擇排序依據的關鍵字，選擇升序或降序（注意“有無標題行”） 二、自動篩選： 單擊數據區(qū)域數據菜單篩選自動篩選單擊在標題行號碼旁下拉鍵,選“自定義”,進行相應設置 （取消：數據篩選再次單擊自動篩選即可）,凍結窗口,如果表格很