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English Writing,龍江縣景星鎮(zhèn)中心學(xué)校 靳明慧,應(yīng)用文寫作,“build”,design,“move”,decorate,Writing,書信 通知 留言 賀卡 啟事 明信片 海報(bào) E-mail,應(yīng)用文,1.格式正確 2.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、精練 3.無語(yǔ)法及詞語(yǔ)搭配錯(cuò)誤,應(yīng)用文的寫作要求,書 信,信封,信文,書信格式 1.信頭 (heading) 2.稱呼 (salutation) 3.正文(body) 4.結(jié)束語(yǔ)(complimentary close ) 5.簽名(signature),Letter (書信),信 頭,信內(nèi)地址和姓名,稱呼,事 由,正 文,結(jié)束語(yǔ),簽名,附言、附件,1.寫信人的地址和日期,寫在右上角。 寫地址由小到大:門牌號(hào)碼、街名、城(縣)名、省名、國(guó)名 . 其順序是: 第一行:門牌和路名,或郵政信箱,樓 房名稱 第二行:市(縣),省,國(guó)名 第三行:日期(月,日,年或日,月,年),具 體 寫 法,2.收信人的姓名和地址 這一部分低于寫信人地址一至兩 行, 寫在左上角.,稱呼 頂格寫,后用逗號(hào)。 寫給機(jī)構(gòu)的信一般用Gentleman, 如果知道對(duì)方是男士則常用Sir, 女士則用Madam, 相互認(rèn)識(shí)的人之間一般用 Dear +姓名,或Dear Miss /Mrs/Mr+姓 如:Dear Wang Ping,Dear sir, Dear Miss Black等。,書信正文 書信正文就是一篇文章,可運(yùn)用描述,議論,抒情,說明等各種方法寫。怎么寫取決于內(nèi)容。從稱呼的下一行寫起。第一段可頂格寫,另起一段時(shí)常空出三至五個(gè)字母的位置。其他段落也需同第二段齊平;第一段也可縮進(jìn)。 寫回信,常應(yīng)先提到收到對(duì)方的信,并表示謝意。,常用的用語(yǔ): Thank you for your letter of August 7,2009 I was glad to receive your letter of April 4. I was most pleased to hear from you. I have just received your letter. I am glad to tell you that I am sorry to tell you that I learned that Sorry to reply to your letter so late.,結(jié)束語(yǔ): 低于正文一、兩行,從信箋的中間或偏右開始書寫。第一個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫。結(jié)束用語(yǔ)后 面一般用逗號(hào)。 Best wishes ! 祝好 All my best wishes. With my best respects and regards. Wishing you good luck / success /good health. Good luck to you! Give my love / regards to Remember me to your family. Say hello to everybody. Looking forward to hearing from you.,簽名: 寫信人應(yīng)在低于結(jié)束語(yǔ)一或兩行簽字,即使是打印的,也應(yīng)該親筆簽名。常用簽名: 用于機(jī)關(guān)或不太熟悉的人: Yours truly ; Yours faithfully; Yours sincerely 用于熟人之間: Yours sincerely ;Very sincerely yours; 用于親屬、摯友之間; Yours lovingly; Yours loving father/mother; Yours; Yours ever; 用于對(duì)上級(jí)或長(zhǎng)輩 Yours respectfully / Respectfully yours,信封正面,郵票,發(fā)信人姓名,發(fā)信人地址,收信人地址,收信人姓名,信封背面,發(fā)信人地址,發(fā)信人姓名,請(qǐng)按照英文書信的格式,將下列內(nèi)容填寫在下面信封的適當(dāng)位置。 1.收信人地址:No.9 the Seventh Street,Washington D.C. USA 2.收信人姓名:Jack Green 3.寄信人地址:中國(guó)黑龍江省哈爾濱市中山路246號(hào) 4.寄信人姓名:孫丹,小試牛刀,STAMP,Sun Dan 246, Zhongshan Road Harbin ,Heilongjiang Province China,Jack Green No. 9 the Seventh Street Washington D. C. USA,E-mail,Dear Mr. Brown, Im terribly sorry that I cant go to school today. I went to climb a mountain with my friends yesterday. Unfortunately, I fell and sprained (扭傷) my ankle (踝關(guān)節(jié)). The doctor advised me to stay in bed and rest. I am writing to you to ask for two days sick leave. Your student, Julie,請(qǐng) 假 條,Date,Salutation稱呼,Body: why you are asking for leave, and how many days you are asking for.,Signature 簽名,便條的寫作要求,1.日期:要寫在右上角,便條的日期要寫出月、日。 2.稱呼:稱呼要頂格寫。便條的稱呼較為隨便,如Dear Mom, Li Ming等。 3.正文:正文應(yīng)另起一行寫,用詞要簡(jiǎn)明扼要。 4.署名:署名要寫在右下角,一般只寫留條人的姓名。,假設(shè)你是王剛,請(qǐng)你給外籍教師Mr Brown寫張請(qǐng)假條。注意假條格式。 內(nèi)容:明天你要去齊齊哈爾參加運(yùn)動(dòng)會(huì),不 能跟同學(xué)們一起去植樹,請(qǐng)假一天。,小試牛刀,Dear Mr. Brown, Tomorrow I will go to Qiqihar to take part in a sports meeting, so I cant plant trees with my classmates. I will have to ask a day off. Thank you. Wang Gang,假如你是李英,給你媽媽寫一張留言條,告訴她你今天(May 14th)放學(xué)后要和你的同學(xué)去東北電影院看電影,大約在晚上 7:30回家,以免她擔(dān)心。,舉一反三,May 14th Dear Mum, I will go to Dongbei Cinema to see a film with my classmates after school. I will come home at about 7:30 pm. Dont worry about me. I will take good care of myself. Li Ying,通 知,口頭通知是主事人或主事部門向相關(guān)對(duì)象口頭傳達(dá)或發(fā)布的通知。傳達(dá)敘述要盡量口語(yǔ)化,內(nèi)容的表述要簡(jiǎn)明扼要,發(fā)布的信息要準(zhǔn)確。 口頭通知的形式簡(jiǎn)單,無需發(fā)布通知的時(shí)間和發(fā)布通知的地點(diǎn),若無必要,也可略去發(fā)布通知的主事人或主事部門。 通知內(nèi)容直接敘述。,1.口頭通知常用稱呼語(yǔ),如:“Ladies and gentlemen“, “Boys and girls“,“Comrades and friends“等。 2.為了提醒注意,口頭通知開頭常用下列提示語(yǔ):“May I have your attention,please.“,“I have something important to tell you!” “ Please be quiet.”等。 3.口頭通知發(fā)布完畢,通常用結(jié)束語(yǔ),如:“Thats all.“, “Thank you.”等,以表示禮貌??陬^通知發(fā)布人通常用第一人稱。,通知、通告,口頭通知: Ladies and Gentlemen, May I have your attention please? 正 文 Thank you ( for listening) !,通知,書面通知即告示,是主事人或主事部門以書面形式向相關(guān)對(duì)象,以布告的形式張貼或?qū)懺诓几媾茩谏系某R妼?shí)用文體。 書面通知一般篇幅短小,言簡(jiǎn)意駭。 需要寫明事件、地點(diǎn)、時(shí)間和告之對(duì)象。,書面通知的一般格式如下:,1.標(biāo)題:在正文上面正中,往往用NOTICE一詞。 2.正文:表述可采用敘述形式。也可以用廣告形式突出某個(gè)部分(如主題、人物、時(shí)間、地點(diǎn))。文字力求簡(jiǎn)明扼要,一個(gè)句子可分為幾行書寫,分行書寫時(shí),盡量居中,各行的第一個(gè)字母須大寫。 3.單位:發(fā)布通知的主事部門或主事人一般寫在正文后的右下角,也可寫在NOTICE的正上方。 4.日期:通知發(fā)布日期一般寫在正文的左下角(在落款的下一行)或右上角(在notice的下一行)。,通知、通告,書面通知: NOTICE In celebration of May Day , there will be - 正 文 School Office April 25 , 2000,請(qǐng)以下面內(nèi)容寫一則通知。 校學(xué)生會(huì)(the Student Union)定于6月28日14點(diǎn)30分在學(xué)校操場(chǎng)召開全校學(xué)生大會(huì),會(huì)議內(nèi)容為遠(yuǎn)離網(wǎng)吧(net bar),拒絕不健康出版物(unhealthy publications),請(qǐng)按時(shí)參加。,鞏固訓(xùn)練,NOTICE,All the students, Our school will have a meeting on the playground at 14:30 June 28th. The meeting is about being (keeping) away from net bars and refusing unhealthy publications. Please be on time. The Student Union June 27th,父親節(jié)、母親節(jié)、教師節(jié)是我們對(duì)父母和老師表達(dá)尊敬、愛戴的機(jī)會(huì)。下面已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了精美的賀卡,請(qǐng)你挑選一張,為你最愛的人送上一份誠(chéng)摯的祝福吧!,小試牛刀,To our dear teacher, Happy Teachers Day ! Thank you for teaching us so well. We hope youll have a very happy year in our class. Good luck ! Best wishes ! From your students,海報(bào) 海報(bào)是用來告知廣大群眾有關(guān)戲劇,電影以及球賽等活動(dòng)的一種帶有宣傳廣告性質(zhì)的招貼。海報(bào)正中往往把有關(guān)內(nèi)容作為大字標(biāo)題,如:Football Match, Film News等字樣以提示海報(bào)的內(nèi)容,無需稱呼或注明Poster(海報(bào))等字樣。正文部分要寫清具體內(nèi)容,活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),以及參加規(guī)定,主持或舉辦單位等。出海報(bào)的單位署名通常放在右下角,日期位于署名的下一行,靠左下角。,海報(bào) 寫一篇球賽海報(bào),內(nèi)容如下: 足球友誼賽 一年級(jí)一班對(duì)二班 時(shí)間:四月十七日星期五下午四點(diǎn) 地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng) 請(qǐng)前往參觀助興,小試牛刀,POSTER Friendly Football Match A football match will be held between Class One and Class Two Grade 1 at 4.00 p.m. on Friday, May 17th on the school playground. All are warmly welcome. The School Student Union. Wednesday, May 15th .,尋物啟事,LOST I lost a key with a brown monkey on the playground (on June 26th). Will the finder / anyone who found it, please come to Class 1, Grade 3 of No.1 Middle School (or call me at) Thank you ! Gao Feng,招領(lǐng)啟事( Found) 拾物特征(外觀,顏色,里面的東西等) 拾物的時(shí)間和地點(diǎn)。 要求及聯(lián)系方式 (落款),四月十日早上在閱覽室拾到眼鏡一副,請(qǐng)失主撥打電話6254318。,小試牛刀,Found A pair
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