畢業(yè)設(shè)計(jì)-辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文.doc

摘要辦公自動(dòng)化系統(tǒng)摘 要極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是針對南開創(chuàng)元信息技術(shù)有限公司開發(fā)的，專門用于企業(yè)內(nèi)部員工信息交流的軟件,其開發(fā)過程主要包括前端應(yīng)用程序的開發(fā)和后端數(shù)據(jù)庫的建立兩個(gè)方面。對于前者要求應(yīng)用程序功能完備操作簡單,對于后者要求建立起數(shù)據(jù)一致性、完整性和安全性好的數(shù)據(jù)庫。本論文在對南開創(chuàng)元信息技術(shù)有限公司充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對該公司實(shí)際情況，采用client/server模式、利用java語言進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)，以sql server 2000作為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。系統(tǒng)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫將企業(yè)內(nèi)員工的基本信息統(tǒng)一管理起來，形成集成的信息源，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工所屬部門對員工進(jìn)行分類，這樣有利于發(fā)送者快速找到發(fā)送目標(biāo)，也能方便的進(jìn)行信息的群發(fā)，在該系統(tǒng)中總經(jīng)理具有最高的權(quán)限，負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的管理。該系統(tǒng)可使企業(yè)內(nèi)員工之間信息的交流更高效，更便捷，也使企業(yè)內(nèi)各部門之間員工的頻繁往來減到最少，從而提高企業(yè)整體的辦公效率，為企業(yè)節(jié)約成本，使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 客戶機(jī)/服務(wù)器 系統(tǒng)管理abstractabstractthe aurora office automated system is developed to the naikai chuangyuan information technical company, specially used in the software of enterprises interior employees information interchange.two respects of main setting-up including the development of the front application program and back end database that it develops course. as to the things that the former requires the application program to have complete function and operate simply, demand to set up the database with good consistency of the data, integrality and security to the latter.this thesis is on the basis of fully survey and study the information technical company of naikai chuangyuan, direct against this company actual condition, adopt client/server mode, utilize java to carry on systematic development, regard sql server 2000 as the network database, realizing the aurora office automated system. system basic information of staff unify management stand up enterprise with network database, form information source of integration, system can classify the staff, according to department that staff belong to, helping person as fast as he can to find and send goal and can convenient to carry on group of message, the general manager has supreme authority, responsible for the management to the system in this system.system this can make enterprises staff exchange information high-efficient, convenient, and reduce the exchange of the staff of different enterprise department, improve the efficiency of the enterprise whole office, economize the cost for the enterprise, make the enterprise gain advantage among the fierce market competition, realize the goal of enterprises overall strategy.keywords: office automated client/server system management 目錄目 錄第一章 概述11.1 引言11.2 辦公自動(dòng)化背景11.3我國辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀21.4 我國辦公自動(dòng)化發(fā)展方向31.5 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)背景3第二章 系統(tǒng)分析42.1 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求分析42.2 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的可行性分析42.3 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖6第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)123.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則123.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)123.3 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)143.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)143.5 輸入輸出設(shè)計(jì)163.6 系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)17第四章 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)支持與實(shí)施184.1 選擇編程語言184.2 sql server2000數(shù)據(jù)庫184.3 java數(shù)據(jù)庫解決方案184.4 java局域網(wǎng)解決方案214.5 系統(tǒng)界面解決方案25第五章 結(jié)束語29致謝30參考文獻(xiàn)31 第一章 概述第一章 概述1.1 引言在信息時(shí)代，一個(gè)具備一定規(guī)模的現(xiàn)代化組織，在其內(nèi)部辦公運(yùn)作過程中對信息資源共享和信息實(shí)時(shí)交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息實(shí)時(shí)交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范管理成為提高機(jī)構(gòu)管理水平和辦公效率，減少資源的消耗，提高機(jī)構(gòu)服務(wù)水平的必不可少的手段和方法。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：“以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位內(nèi)部各部門，各員工之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)”，本系統(tǒng)也是為實(shí)現(xiàn)這一根本目標(biāo)建立的，它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化。 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)的真正意義不是簡單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公作業(yè)，而是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨(dú)立的工作者能實(shí)現(xiàn)信息共享，協(xié)同工作，合理組織機(jī)構(gòu)的公文和文檔的流程等辦公作業(yè)，全面提高組織機(jī)構(gòu)的辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息共享。1.2辦公自動(dòng)化背景辦公自動(dòng)化(officeautomation)是20世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。我國的產(chǎn)業(yè)從80年代末發(fā)展至今，已從最初的提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到面向企業(yè)級(jí)應(yīng)用的大型協(xié)同工作軟件。其發(fā)展過程大致分3個(gè)階段。第一階段以數(shù)據(jù)為處理中心的傳統(tǒng)系統(tǒng)它的最大特點(diǎn)是應(yīng)用基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對象，強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力。其貢獻(xiàn)在于把it技術(shù)引入辦公領(lǐng)域，提高了文件管理水平。但是這種方式缺乏對收發(fā)文等群組協(xié)作工作過程的處理能力，因而其自動(dòng)化程度是有限的。第二階段以工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化已實(shí)現(xiàn)了以工作流為中心。這種方式徹底改變了早期辦公自動(dòng)化的不足之處，以e-mail文檔數(shù)據(jù)庫管理、復(fù)制、目錄服務(wù)、群組協(xié)同工作等技術(shù)作支撐，以工作流為中心的第二代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包含眾多的實(shí)用功能和模塊，實(shí)現(xiàn)了對人、對事、對文檔、對會(huì)議的自動(dòng)化管理。與第一代辦公自動(dòng)化相比，第二代系統(tǒng)具有以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以工作流自動(dòng)化為主要的技術(shù)手段，缺少對知識(shí)管理的能力等特點(diǎn)。第三階段知識(shí)管理技術(shù)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化系統(tǒng)第三代的核心是知識(shí)，實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是知識(shí)管理技術(shù)。知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，可以幫助企業(yè)解決知識(shí)共享和再利用的問題，目標(biāo)是將正確的知識(shí)傳授給正確的人，使他們采取合適的行動(dòng)，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。知識(shí)管理關(guān)注“如何獲取、組織、利用和傳播在企業(yè)信息系統(tǒng)和人們頭腦中的知識(shí)”。第三代oa系統(tǒng)有幾個(gè)顯著的特點(diǎn)：實(shí)時(shí)通信，員工與專家可以網(wǎng)上實(shí)時(shí)交流，信息廣泛集成的內(nèi)容編目，知識(shí)門戶的構(gòu)造。第三代oa幫助企業(yè)從how to的過程轉(zhuǎn)到know的過程，將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由模擬手工作業(yè)向改變并提高手工作業(yè)效率的過渡。1.3我國辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期以后，由于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展引發(fā)市場競爭的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴(kuò)大和優(yōu)化，這一切導(dǎo)致政府和企業(yè)對辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的需求快速增長。這時(shí)，辦公自動(dòng)化開始進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展的階段。國內(nèi)專門從事軟件開發(fā)的公司也逐漸成長起來，并專門為政府和企業(yè)訂做辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。由于這些系統(tǒng)是根據(jù)用戶的具體需求開發(fā)的，所以需要功能比較完善，并能較好地滿足用戶的實(shí)際需要。但這是一個(gè)巨大而低效的市場，具體表現(xiàn)在投資大、效果不明顯；水平低、重復(fù)建設(shè)多；硬件投入多、軟件投入少；模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等。這是因?yàn)殚_發(fā)商水平參差不齊，開發(fā)隊(duì)伍組隊(duì)模式不合理、缺乏開發(fā)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)、用戶缺乏對辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)等；部分軟件產(chǎn)品質(zhì)量不高，不顧中國企業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn)照搬國外技術(shù)，使得實(shí)施困難；對的理解起點(diǎn)不高，導(dǎo)致系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成度差；用戶使用水平低，又不愿花太多的精力投入培訓(xùn)；售后服務(wù)不到位；定做開發(fā)又會(huì)因用戶需求變化要對軟件進(jìn)行不斷的修改維護(hù)。到最后，整個(gè)軟件的性能和可使用性都大大降低，沒有耐性的企業(yè)索性廢棄掉從而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。從技術(shù)來看，普遍存在如下缺點(diǎn)：為用戶考慮的少，軟件的柔性構(gòu)造功能差。當(dāng)前很多軟件過分強(qiáng)調(diào)了軟件之間功能的橫向?qū)Ρ?，為用戶考慮的實(shí)際功能比較少，結(jié)果導(dǎo)致軟件大而全，而真正為用戶接受的功能模塊很少。另一方面，軟件的模塊復(fù)用性很差，直接影響了軟件的柔性構(gòu)造功能，而當(dāng)用戶的需求改變時(shí)，哪怕是輕微的改變，都需要開發(fā)商來解決，從而影響了用戶的使用效率，對開發(fā)商也是一個(gè)極大的負(fù)擔(dān)。1.4我國辦公自動(dòng)化發(fā)展方向我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來看，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。但從管理體制和工作習(xí)慣的角度來看，全面地?cái)?shù)字化辦公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)力和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強(qiáng)的慣性，短時(shí)間內(nèi)改變尚需時(shí)日。盡管如此，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢。1.5極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)背景通過我在南開創(chuàng)元信息技術(shù)有限公司的實(shí)習(xí)，我了解到該公司各部門各員工之間的信息交換十分頻繁，但是該公司并沒有一套完整的適合本公司的信息交換軟件，各部門各員工之間的信息交換還是使用一些通用的軟件，所以軟件的利用率不是很高，因?yàn)楹芏嗳烁揪筒豢葱畔?，在很多情況下還需要口頭傳遞。由于通用軟件不是針對本公司開發(fā)的，對提高本公司的整體辦公效率不是很明顯，針對上述問題我開發(fā)了一套辦公自動(dòng)化軟件，它的按部門分類查找功能，可以使發(fā)送人很容易找到接受者，節(jié)省了搜索查找的時(shí)間，當(dāng)收到信息時(shí)還會(huì)有提醒，使接受者不會(huì)錯(cuò)過一條重要信息，由于軟件的主界面是按照公司的部門與組的結(jié)構(gòu)設(shè)置，所以員工可以對公司部門的設(shè)立、部門下的成員、成員的職務(wù)一目了然。35 第二章 系統(tǒng)分析第二章 系統(tǒng)分析2.1極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求分析辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)需求規(guī)模相對較小，在功能上對系統(tǒng)的需求也相對較少。大體可分為：一方面是通過收發(fā)消息為主的方式，與其他員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請假申請、物品申領(lǐng)等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理功能，即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。 傳統(tǒng)的辦公方式極大的束縛了人的創(chuàng)造和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。辦公自動(dòng)化對傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流。針對上述問題，我開發(fā)了極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它具有如下特點(diǎn)：a、 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以將人們從繁重的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來，大大節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率、減少辦公費(fèi)用。b、 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將是企業(yè)競爭取勝的法寶，它所收集、處理、分析的對象是“信息”。這些準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠的信息將大大有助于提高領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性和科學(xué)性。c、 通過極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能給企業(yè)的管理者在行為方式和思維模式上帶來革命性進(jìn)步。企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國家，所以迫切需要通過推行辦公自動(dòng)化來改善管理手段，增強(qiáng)競爭力。2.2極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的可行性分析不論采用何種開發(fā)mis的方法，系統(tǒng)分析都是必要且十分重要的環(huán)節(jié)，雖然，分析的具體方法和詳盡程度可能不盡相同。實(shí)踐表明，系統(tǒng)分析工作的好壞，在很大程度上決定了系統(tǒng)的成敗。開發(fā)新系統(tǒng)得要求往往來自對原系統(tǒng)得不滿。原系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)也可能是正在運(yùn)行的信息系統(tǒng)。由于存在的問題可能充斥各個(gè)方面，內(nèi)容分散，甚至含糊不清，這就要求系統(tǒng)分析人員針對用戶提出的各種問題和初始要求，對問題進(jìn)行識(shí)別，通過可行性分析確定開發(fā)系統(tǒng)的必要性!可行性分析的任務(wù)是明確應(yīng)用項(xiàng)目的開發(fā)的必要性與可行性，可行性取決于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件。系統(tǒng)的可行性主要包括三個(gè)方面：1、管理上的可行性；2、技術(shù)上的可行性；3、經(jīng)濟(jì)上的可行性； （1）管理上的可行性：指管理人員對開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。主管領(lǐng)導(dǎo)不支持的項(xiàng)目肯定不行。如果中高層管理人員的抵觸情緒很大，就有必要等一等，積極做工作，創(chuàng)造條件。管理方面的條件只要指管理方法是否科學(xué)，應(yīng)用管理制度改革的時(shí)機(jī)是否成熟，規(guī)章制度是否齊全以及原始數(shù)據(jù)十分正確等。公司具有合理的管理機(jī)制，完善的規(guī)章制度，穩(wěn)定的經(jīng)營秩序以及科學(xué)的管理方法和程序。并且原始數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。另外，公司領(lǐng)導(dǎo)具有現(xiàn)代化的管理水平和很強(qiáng)的信息意識(shí)，能從長遠(yuǎn)上支持本系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此本系統(tǒng)在管理上是可行的。（2）技術(shù)上的可行性：指當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)能否滿足對系統(tǒng)提出的要求（如增加存儲(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)通訊功能，提高處理速度）。此外，還要考慮開發(fā)人員的水平。信息系統(tǒng)屬于知識(shí)密集型，對技術(shù)要求較高，如果缺乏足夠的技術(shù)力量，或者單純依靠外部力量進(jìn)行開發(fā)，是很難成功的！硬件方面：隨著計(jì)算機(jī)的普及，公司各個(gè)部門已擁有相當(dāng)數(shù)量的計(jì)算機(jī)，能夠支持windows 2000 sever操作系統(tǒng)以及sql sever 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。而且形成了一定規(guī)模的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，具有打印機(jī)等輸出設(shè)備，能夠滿足本系統(tǒng)應(yīng)用的需要。軟件方面：由于本系統(tǒng)客戶端使用java語言進(jìn)行開發(fā)所以可以運(yùn)行在任何操作系統(tǒng)上，服務(wù)器端需要windows 2000 sever操作系統(tǒng)和sql sever 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。開發(fā)使用的jbuilder9程序設(shè)計(jì)軟件可以在短時(shí)間內(nèi)安裝并使用，符合系統(tǒng)的要求。人員方面：公司員工都經(jīng)過計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的專門培訓(xùn)，能夠進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入輸出，能夠熟練使用相應(yīng)的辦公軟件，經(jīng)過短期培訓(xùn)，應(yīng)該可以使用本系統(tǒng)進(jìn)行辦公。另外公司具有專職的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行硬件和軟件的維護(hù)，符合系統(tǒng)的要求。因此，本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。（3）經(jīng)濟(jì)上的可行性：主要是預(yù)估費(fèi)用支出和對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。在費(fèi)用支出方面，不僅要考慮主機(jī)費(fèi)用，而且要計(jì)算外圍設(shè)備費(fèi)用、軟件開發(fā)費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用和將來系統(tǒng)投入運(yùn)行后的經(jīng)常性支出費(fèi)用（如管理、維護(hù)費(fèi)用）和配件費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)該從兩方面考慮：一部分是可以用錢來衡量的效益，如加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，減少資金積壓等；另一部分是難以用錢來表示的，例如提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度等。硬件方面：公司已經(jīng)為每個(gè)員工配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)運(yùn)行方面：本系統(tǒng)的運(yùn)行所需的材料以及維護(hù)費(fèi)用有限。培訓(xùn)方面：本系統(tǒng)簡單易用，界面友好，只需經(jīng)過短期培訓(xùn)即可。因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)和使用完全是可行的。2.3極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2.3.1 數(shù)據(jù)流程圖概念數(shù)據(jù)流程圖（dfddata flow diagram）是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、傳遞、存儲(chǔ)、和處理的總情況。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性和綜合性兩個(gè)特點(diǎn)，其中抽象性表現(xiàn)在已經(jīng)完全舍去了具體的物質(zhì)，如組織機(jī)構(gòu)、工作場所、物質(zhì)流、貨幣流等，只保留了數(shù)據(jù)的流動(dòng)、存儲(chǔ)、使用及加工的情況。綜合性表現(xiàn)在它可以把系統(tǒng)中的各種業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來，形成一個(gè)整體。2.3.2 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖整個(gè)公司部門項(xiàng)目組f2f2f2f1極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)職員總經(jīng)理 f2f3 f2 f4 f5 d1 職員資料表 圖2.1 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)頂層dfdf1：修改、查詢、發(fā)送信息等 f2：接受信息f3：管理信息 f4：修改職員資料 f5：返回職員資料f1 p1注冊管理 f2服務(wù)器ip d2 f5 f2 p2登陸管理f7 f3 f4 f5 f6 f8 f11 p3 資料管理 f12 d1 職員資料表f13職員 f9 f14 d3 部門表 f15 f10 f16 d4 項(xiàng)目組表 f20f19f18f17總經(jīng)理 p4信息傳輸管理 f21f21f21f21公司職員某項(xiàng)目組其他職員某一部門f22 信息記錄 d5 圖2.2 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第一層dfdf1：取得服務(wù)器ip f2：寫入服務(wù)器ipf3：職員錄入注冊資料 f4：職員錄入登陸信息f5：職員資料 f6：更新職員資料表f7：取得登陸職員資料 f8：寫入職員資料f9：其他職員資料查詢結(jié)果 f10：職員基本資料修改f11：保存修改資料 f12：取得職員資料f13：取得部門 f14：修改部門表f15：取的項(xiàng)目組 f16：修改項(xiàng)目組表f17：查詢職員資料 f18：修改職員特殊資料f19：所需信息 f20：連接請求與交流信息輸入f21：交流信息輸出 f22：信息記錄更新極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第一層dfd說明：首先職員輸入注冊信息，注冊管理會(huì)在服務(wù)器ip表里找到服務(wù)器ip以便進(jìn)行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接，連接到數(shù)據(jù)庫以后，就會(huì)把職員資料插入職員資料表中。注冊管理會(huì)把職員資料傳入登陸管理中，如果以前已經(jīng)注冊就可以把資料直接輸入登陸管理，登陸管理會(huì)在職員資料表中取得職員密碼進(jìn)行核對，如果輸入正確就可以登陸自己的賬戶，并且把用戶的狀態(tài)設(shè)為在線。在資料管理中職員可以查詢其他職員資料，也可以修改自己的基本資料，總經(jīng)理可以修改職員的特殊資料，也有輸入部門，與組的權(quán)限。信息傳輸管理會(huì)根據(jù)用戶的連接請求，對指定的職員進(jìn)行連接，并向其發(fā)送信息。也可以向公司全體職員、某個(gè)部門的職員或部門中的某個(gè)組發(fā)送信息。接收信息的職員可以保存信息記錄。 p1.1服務(wù)器ip管理f1f2d2 服務(wù)器ip d1 職員資料表f3f6f5 p1.3信息核查 p1.2服務(wù)器連接f4 職員圖2.3 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層dfd如圖2.3為極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層dfd的注冊管理。首先它會(huì)連接本地?cái)?shù)據(jù)庫，在本地?cái)?shù)據(jù)庫中的服務(wù)器ip表里找到服務(wù)器ip地址，如果表中存在服務(wù)器ip地址那么準(zhǔn)備進(jìn)行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接，如果不存在那么會(huì)要求用戶輸入服務(wù)器ip地址，然后將服務(wù)器ip地址保存進(jìn)表中，以便以后取用。連接好數(shù)據(jù)庫服務(wù)器后，職員就可以輸入注冊信息，經(jīng)過核查確認(rèn)沒有用戶名相同的情況那么就可以對職員資料表進(jìn)行更新，插入職員注冊的資料。以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義：f1：修改服務(wù)器ip f2：查詢服務(wù)器ipf3：服務(wù)器ip f4：輸入注冊信息f5：表信息取得 f6：插入注冊信息 p2.3用戶本地信息取得d2 服務(wù)器ipf3 p2.1服務(wù)器連接 p2.2用戶信息核對f1f3f4 d1 職員資料表職員 f2 圖2.4 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層dfd如圖2.4為極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層dfd的登陸管理。首先在服務(wù)器ip表里查到服務(wù)器ip地址進(jìn)行數(shù)據(jù)服務(wù)器的連接，然后在職員資料表中取得用戶信息對用戶輸入的信息進(jìn)行核查，如果輸入正確，就會(huì)取得本地信息，如端口號(hào)、ip地址等。最后把職員資料表中的用戶狀態(tài)設(shè)為在線并把ip地址，端口號(hào)等進(jìn)行更新。f1：取得服務(wù)器ip f2：登陸信息輸入 f3：更新職員表 f4：該職員信息取得 p3.1資料修改 f4 d1 職員資料表 f1f5f8f13f11 p3.2查詢管理 d5 電子公告表f2總經(jīng)理職員f9f6d3 d3 部門表f12f3 f14 f10f7 d6 規(guī)章制度表 d4 項(xiàng)目組表 圖2.5 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層dfd如圖2.5為極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層dfd的資料管理。職員可以輸入修改信息對職員注冊信息進(jìn)行修改，職員也可以輸入查詢信息，查詢有關(guān)企業(yè)與用戶資料的所有信息?？偨?jīng)理有最高的權(quán)限可以修改職員的信息，和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)包括：組的增加與刪除，部門的增加與刪除，組與部門名稱的修改，信息資料的修改等。以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義：f1：修改信息輸入 f2：查詢信息輸入f3：返回查詢結(jié)果 f4：修改職員表f5：職員信息取得 f6：部門信息取得f7：項(xiàng)目組信息取得 f8：修改職員特殊信息f9：修改、添加部門 f10: 修改、添加項(xiàng)目組f11:取得公告內(nèi)容 f12: 取得規(guī)章制度f13:輸入公告內(nèi)容 f14:輸入規(guī)章制度 p4.2資料取得處理 p4.1連接請求處理 f1職員 f2 f4f3 d1職員資料表f5f5f5f5 p4.5連接某項(xiàng)目組 p4.4連接整個(gè)公司 p4.5連接某一部門 p4.3連接其他職員f6f6f6f6某項(xiàng)目組 公司職員 某一部門 其他職員 f7 信息記錄 d5圖2.6 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層dfd如圖2.6為極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層dfd信息傳輸管理，首先職員選擇想要連接的對象，輸入發(fā)送信息，然后系統(tǒng)根據(jù)職員選擇的連接對象在職員資料表中找到所需的連接信息，包括ip地址與端口號(hào)，然后根據(jù)選擇的連接對象進(jìn)行相應(yīng)的連接，最后更新信息記錄表，將職員的信息記錄保存到本地?cái)?shù)據(jù)庫。以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義：f1：輸入連接信息與交流信息 f2：連接信息f3：其他職員資料輸入 f4：其他職員資料取得f5：連接信息與交流信息 f6：交流信息輸出f7：更新信息記錄 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則作為一套應(yīng)用系統(tǒng)，除了要能夠完成預(yù)定的各種功能外，在設(shè)計(jì)時(shí)還必須遵循實(shí)用性、完備性、可靠性、安全性、兼容性、可擴(kuò)充性等原則。具體要求原則如下：(1)安全性 主要是指系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、數(shù)據(jù)的安全性和保密性等。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)用戶的工作和業(yè)務(wù)流程為用戶提供合理可靠的安全策略。 (2)實(shí)用性 是系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)。主要是指系統(tǒng)功能應(yīng)能夠滿足當(dāng)前和今后一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)辦公的實(shí)際需要。 (3)可靠性 是指系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理、模塊功能正確等，以保證數(shù)據(jù)處理和信息傳輸?shù)恼_可靠。 (4)友好性 是指界面的美觀和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引導(dǎo)功能、容錯(cuò)和查錯(cuò)功能。 (5)可維護(hù)性 是指系統(tǒng)應(yīng)具有較好的可維護(hù)性，以方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。 (6)可擴(kuò)充性 本系統(tǒng)目前還不是很完善以后需要改進(jìn)的地方還很多。隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)各部門應(yīng)用的進(jìn)一步深入，也后需要增加的功能還很多。另外，系統(tǒng)還應(yīng)該留有一定的接口，以便將來擴(kuò)充的方便等； (7)可移植性和適應(yīng)性 針對目前我國企業(yè)的實(shí)際情況，系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性和較好的可移植性，同時(shí)盡量避免對硬件的依賴。3.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有五個(gè)子系統(tǒng)（1）個(gè)人工作子系統(tǒng)（2）信息中心子系統(tǒng)（3）日常工作子系統(tǒng)（4）流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng)（5）維護(hù)中心子系統(tǒng)各子系統(tǒng)包含的功能模塊如下：個(gè)人工作子系統(tǒng)：電話簿、總經(jīng)理工作計(jì)劃信息中心子系統(tǒng)：信息交流、電子公告、規(guī)章制度、新聞信息日常工作子系統(tǒng)：資料管理、辦公用品申領(lǐng)流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng)：公文管理維護(hù)中心子系統(tǒng)：權(quán)限管理、注冊管理如圖3.1為本系統(tǒng)的功能模塊圖極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常工作子系統(tǒng)流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng)信息中心子系統(tǒng)個(gè)人工作子系統(tǒng)維護(hù)中心子系統(tǒng)權(quán)限管理注冊管理辦公用品申領(lǐng)資料管理公文管理新聞信息規(guī)章制度電子公告信息交流總經(jīng)理工作計(jì)劃電話簿 圖3.1 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊圖3.2.1 個(gè)人工作提供員工個(gè)人工作中的基本功能，電話簿（允許當(dāng)前用戶創(chuàng)建屬于自己的名片信息，分類、管理個(gè)人名片，查閱組織內(nèi)用戶的名片）、總經(jīng)理工作計(jì)劃（主要是記錄了總經(jīng)理近期的工作計(jì)劃）等。3.2.2 信息中心是本單位發(fā)布信息與交流的平臺(tái)，包括電子公告（用來向公告板上發(fā)布通知、制度、活動(dòng)和會(huì)議等消息）、規(guī)章制度（數(shù)據(jù)庫可以管理規(guī)章制度，用戶可以看到已發(fā)布的規(guī)章制度）、新聞信息（企事業(yè)單位為讓員工了解一些信息，而發(fā)布本單位的新聞信息，和錄入一些國際國內(nèi)新聞）等。3.2.3 日常工作根據(jù)各部門及其工作流程定制相關(guān)內(nèi)容，資料管理（輔助管理公司內(nèi)部的各種資料）、辦公用品申領(lǐng)（主要用來對企業(yè)中辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，辦公用品領(lǐng)用申請，辦公用品領(lǐng)用申請進(jìn)行批閱，以及辦公用品的領(lǐng)用辦理）等。3.2.4 流轉(zhuǎn)中心根據(jù)系統(tǒng)管理中設(shè)置的相應(yīng)流程進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提供公文流轉(zhuǎn)（實(shí)現(xiàn)了收、發(fā)文的管理、流轉(zhuǎn)、批約、轉(zhuǎn)出和歸檔）等功能。3.2.5 系統(tǒng)管理包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、用戶權(quán)限角色的定義等功能。把系統(tǒng)管理員從煩瑣的管理工作中解脫出來。3.3系統(tǒng)物理配制方案設(shè)計(jì)一、硬件環(huán)境：服務(wù)器端：主頻2g以上cpu，512mb內(nèi)存，通過局域網(wǎng)接入internet?？蛻舳耍褐黝l1ghz以上cpu，128mb以上內(nèi)存，20g以上硬盤，內(nèi)部人員通過intranet訪問系統(tǒng)。 二、軟件環(huán)境：服務(wù)器端：windows2000 server操作系統(tǒng)，sql server2000數(shù)據(jù)庫客戶端：windows 20003.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)分為邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)兩部分。在數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)方面，可以遵循自頂向下的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，確定系統(tǒng)目標(biāo)后，采用er圖設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的概念模型，然后根據(jù)此模型導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型。用戶的需求集中體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)要充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。以下為本系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)表：1）serverip表位于本地?cái)?shù)據(jù)庫中用來存放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的服務(wù)器名或服務(wù)器ip地址，它由系統(tǒng)自動(dòng)生成，圖3-2為該表的具體構(gòu)成：圖 3-2 服務(wù)器ip表2）bumen表位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中用來存放公司的所有部門情況，包括部門名稱、部門簡介。圖3-3為該表的具體構(gòu)成： 圖3-3 部門表3）xinxi表位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中用來存放用戶不在線時(shí)，其他用戶給其發(fā)送的信息。如圖3-4為該表的具體構(gòu)成。其中username為發(fā)送者用戶名，xinxiduixing為發(fā)送的目的地。圖3-4 信息表4）yonghu表位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中用來存放企業(yè)內(nèi)部員工的信息，以及用戶的狀態(tài)等。如圖3-4為該表的具體構(gòu)成。其中username為用戶名，name為用戶真實(shí)姓名，ipaddress為用戶的ip地址，state為用戶的狀態(tài)（是否在線），bumen為用戶所在部門，zu為用戶所在組，port為用戶使用的端口號(hào)。 圖3-4 職員資料表5）信息記錄表位于本地?cái)?shù)據(jù)庫中，用來存放用戶的信息記錄如圖3-5為該表的具體構(gòu)成。其中xinxiduixiang為用戶交流的對象，xinxijiaohu為用戶是發(fā)送數(shù)據(jù)還是接收數(shù)據(jù)。 圖3-5 信息記錄表3.5輸入輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的影響。一是由于輸入數(shù)據(jù)的正確性將直接決定處理結(jié)果的正確性，二是輸入設(shè)計(jì)是系統(tǒng)與用戶的接口，決定著人機(jī)交互的質(zhì)量和效率。輸入設(shè)計(jì)主要包括輸入方式、校對方式和輸入界面及格式等設(shè)計(jì)。 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。輸出設(shè)計(jì)要正確及時(shí)地反映各管理層所需的各種信息，系統(tǒng)輸出的有效性、輸出信息方式的可接受性將直接影響系統(tǒng)的使用效果。輸出設(shè)計(jì)主要有打印方式輸出、顯示輸出、對話輸出等。 系統(tǒng)輸入輸出界面設(shè)計(jì) (1)輸入界面：極光辦公自動(dòng)化輸入界面分兩大部分：左邊部分為公司，部門，職員選擇區(qū)，采用樹形框形式，用于分類查找；底部為用戶發(fā)送信息編輯區(qū)，用于編輯發(fā)送信息。用戶先在選擇區(qū)找到相應(yīng)的職員或部門，然后在編輯區(qū)內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行信息輸入、附件添加等操作，各種按紐會(huì)根據(jù)需要出現(xiàn)在編輯區(qū)上方的面板內(nèi)。 (2)輸出界面：輸出界面設(shè)計(jì)在主窗口的右邊，用于接收其他職員的信息，輸出界面的下面有一系列的按鈕，用于對輸出信息的操作。 (3)用戶界面風(fēng)格：用戶界面的設(shè)計(jì)對整個(gè)系統(tǒng)的有效應(yīng)用是至關(guān)重要的，因?yàn)樗遣僮鲉T和管理員直接進(jìn)行人機(jī)對話的重要組成部分。用戶界面設(shè)計(jì)不好或者設(shè)計(jì)不合理，軟件系統(tǒng)就難以發(fā)揮應(yīng)有的效益。在本系統(tǒng)中堅(jiān)持以下原則：采用圖形化操作界面，形式和術(shù)語要適應(yīng)用戶的能力和要求，做到六字原則“簡單、方便、一致”，盡量符合流行軟件界面風(fēng)格，為用戶提供一個(gè)友好的操作環(huán)境；用戶界面的設(shè)計(jì)保持一致性，系統(tǒng)的命令和菜單具有相同或類似的形式；對于各菜單，控件可用鼠標(biāo)操作外，還為用戶提供對應(yīng)的鍵盤操作功能常用的功能提供快捷鍵，以滿足不同用戶的操作習(xí)慣。3.6系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全一直是用戶關(guān)注的問題。如何才能使本企業(yè)的資料運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)之中又不讓別人破壞，是一個(gè)棘手的問題。本系統(tǒng)有強(qiáng)大的權(quán)限管理功能。其權(quán)限分三種：普通員工級(jí)權(quán)限、部門級(jí)權(quán)限、經(jīng)理級(jí)權(quán)限。由于權(quán)限可以按部門指定，因而不僅可以方便地設(shè)計(jì)部門員工的權(quán)限還可以指定部門下員工的特殊權(quán)限。通過權(quán)限設(shè)計(jì)保證數(shù)據(jù)的安全性。 第四章 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)支持與實(shí)施第四章 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)支持與實(shí)施4.1 選擇編程語言sun公司的java是一個(gè)廣泛使用的網(wǎng)絡(luò)編程語言，它是一種新的計(jì)算概念。 首先，作為一種程序設(shè)計(jì)語言，它簡單、面向?qū)ο?、不依賴于機(jī)器的結(jié)構(gòu)、 具有可移植性、魯棒性、安全性、并且提供了并發(fā)的機(jī)制、具有很高的性能。其次 它最大限度地利用了網(wǎng)絡(luò)，java的小應(yīng)用程序 (applet)可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸而不受 cpu和環(huán)境的限制。另外，java還提供了豐富的類庫，使程序設(shè)計(jì)者可以很方便地建立自己的系統(tǒng)。 由于java語言在網(wǎng)絡(luò)方面的優(yōu)異表現(xiàn)，故本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)java是一個(gè)最好的選擇，然而jbuilder是業(yè)內(nèi)開發(fā)java程序的最好的工具之一，所以我選擇了jbuilder作為java的開發(fā)工具。4.2 sqlserver2000 數(shù)據(jù)庫作為標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，至少應(yīng)具備以下特征： (1)海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力； (2)快速有效的數(shù)據(jù)處理能力； (3)優(yōu)秀的多用戶機(jī)制； (4)完善的數(shù)據(jù)安全控制機(jī)制； (5)具有開放性，并應(yīng)與國際標(biāo)準(zhǔn)完全吻合； (6)可靠性、容錯(cuò)性； 基于以上特征，我選擇sql server2000作為我的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)，這主要是因?yàn)閟ql server2000是windows nt平臺(tái)上性能較好的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，與nt平臺(tái)在權(quán)限管理、目錄服務(wù)、系統(tǒng)級(jí)配合等方面都可以很好地結(jié)合。4.3 java數(shù)據(jù)庫解決方案在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中，java的解決方案是jdbc(javadatabase connectivity)。jdbc建立在xopensql cli(調(diào)用層接口)基礎(chǔ)上，可以編寫訪問任何關(guān)系數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一的純java應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)對internet環(huán)境下各種異構(gòu)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的訪問。同時(shí)，因?yàn)閖ava的平臺(tái)無關(guān)性，采用jdbc編寫數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)者可以真正做到“編寫1次，隨處運(yùn)行”。4.3.1 jdbc工作原理jdbc主要包含2種接口，分別是面向驅(qū)動(dòng)程序低層的jdbc driver api和面向應(yīng)用程序開發(fā)人員的jdbc api。一 jdbc driver apijdbc driver api是為數(shù)據(jù)庫廠商提供的驅(qū)動(dòng)程序的編程接口。jdbc驅(qū)動(dòng)程序是jdbc結(jié)構(gòu)的支柱，用于提供與數(shù)據(jù)源的接口，解釋和執(zhí)行來自應(yīng)用程序中的sql語句，并返回結(jié)果。jdbc驅(qū)動(dòng)程序包括4類：第l類是jdbc-odbc bridge driver即jdbc橋加上odbc驅(qū)動(dòng)程序，在每個(gè)客戶機(jī)上裝入odbc驅(qū)動(dòng)程序，jdbc通過odbc訪問數(shù)據(jù)庫。第2類是native api(partly java driver)，即本機(jī)api加上部分java驅(qū)動(dòng)程序，將jdbc調(diào)用轉(zhuǎn)換為各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的客戶api調(diào)用。第3類是jdbcnet(pure java driver)，即jdbc net加上java驅(qū)動(dòng)程序?qū)dbc調(diào)用翻譯成獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，然后再由服務(wù)器翻譯成數(shù)據(jù)庫協(xié)議，可與各種不同的數(shù)據(jù)庫相連。第4類是地native(pure java drive