建筑公司員工管理制度.doc

江蘇XX建設工程有限公司員工手冊編 制 人： 審 核 人： 批 準： 執(zhí)行時間： 目 錄第一章 總則- 2 -第二章 入職與試用- 2 -第三章 考勤管理- 3 -第四章 薪酬福利制度- 5 -第五章 人事異動- 7 -第六章 終止勞動合同- 8 -第七章 保密義務- 10 -第八章 行為規(guī)范- 11 -第九章 獎懲規(guī)定- 13 -第十章 總則- 15 -第一章 總則為了健全公司規(guī)章制度，完善經營管理，特依據勞動法及地方政府有關法規(guī)，訂立本規(guī)則，以保障員工與公司利益的共同利益，增進企業(yè)凝聚力，保證公司持續(xù)發(fā)展。本規(guī)則適用于本公司全體員工。第二章 入職與試用第一節(jié) 用人原則：重品德、重選拔、重潛質。第二節(jié) 招聘條件：1. 合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。2. 凡具備下列情況之一者，不得雇傭為本公司員工a. 未滿16周歲者；b. 經醫(yī)院體檢不合格者；c. 被開除或免職者；d. 被通緝或服刑期內之罪犯。第三節(jié) 入職報到手續(xù) 1. 身份證復印件一份；2. 最高學歷證書復印件一份；3. 技術職稱證書復印件一份；4. 近期免冠1寸照片2張；5. 近期體檢報告；6. 指定銀行卡復印件一份。第四節(jié) 雇傭1. 新員工面試篩選，合格試用，試用期3個月，不合格終止雇傭；合格，部門主管報辦公室，辦公室報總經理批準，由辦公室辦理簽訂勞動合同等相關手續(xù)，享受公司福利，試用期和合同期員工都必須遵守公司的所有規(guī)章制度，工程技術人員合同必須在五年以上。2. 錄用人員報到時，如未交齊應交的資料，可緩期，但最長不得超過一個月，逾期未交者，視為試用不合格。第三章 考勤管理第一節(jié) 出勤規(guī)定1. 本公司規(guī)定員工每天工作8小時，實行單休。員工必須按崗位規(guī)定時間上、下班。每年4月1號至11月1號期間實行夏時制工作時間：上午7:30-11:00，下午12:30-17:00，其他上班時間為上午7:30-11:00，下午12:00-16:30，如需工作時間調整，另行通知。2. 員工上班時間離開公司時，經部門主管批準后，在公告板登記后方可離開。3. 員工用車必須填寫車輛管理表，經部門負責人批準后方可使用。第二節(jié) 考勤規(guī)定1. 所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡簽到、簽退（午休不打卡），不得代替他人打卡。實際在崗上下班但沒簽到簽退者或因指紋無法識別沒有簽到簽退者，最遲次日告知辦公室備注，否則按曠工處理；特殊情況無法打卡者須書面申請部門主管批準后交辦公室審批，審批后可不用打卡。a. 早晨在外辦事回公司者，需打卡簽到，辦公室進行備注；b. 下午外出辦事不回公司者，需打卡簽退，辦公室進行備注；c. 駐外人員，作息時間按公司規(guī)定執(zhí)行。2. 遲到：a. 員工于上班，加班之起始時間未出勤即為遲到；b. 對遲到者的處罰規(guī)定：遲到10分鐘以內不予處罰；遲到5分鐘以上30分鐘以下記遲到一次；遲到30分鐘以上記曠工半天。因特殊情況無法在規(guī)定時間內到崗的，且延遲時間在30分鐘以內的向辦公室說明情況后辦公室可酌情處理，但是每月不超過2次，超過2次按遲到處理，另外超過30分鐘的需要補請假條。3. 早退：a. 員工于上班，加班之出勤時間內未辦請假手續(xù)擅自提前下班，或未經主管批準而擅自外出者，皆為早退；b. 早退無論時間多少，皆為曠工半日論處。4. 曠工：a. 員工未經準假或假滿未經續(xù)假而擅自不到者，均為曠工；b. 當日遲到30分鐘以上為曠工；c. 月遲到累計達3次者，計曠工一天；d. 上下班不打卡者且無其他原因視為曠工； e. 曠工一天扣發(fā)一天雙倍薪金；f. 連續(xù)曠工三天或年度曠工累計達五天者，公司有權不經預告，即予以開除。5. 請假：a. 員工因故不能上班時，原則上必須事先辦理好請假手續(xù)，經核準后，才可不出勤；b. 中層干部如需請假，必須以書面形式向總經理請假。各部門普通員工請假也必須以書面形式向本部門主管請假，得到批準后方可準假，否則按曠工處理。請假條必須清楚寫明請假時間、事由等；c. 病假：員工緊急生病才得以電話通知申請請假，上班第一天補辦病假手續(xù)，提交醫(yī)院就診證明，不能提交證明的按事假或曠工處理。員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，經辦公室門核定后，由公司給予工作安排；d. 事假：緊急突發(fā)事故（如交通事故等），可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫請假單，經部門領導核準，報辦公室門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假全年合計不得超過14天（除總經理特批）。e. 若申請病假、事假、婚假等，必須呈交有關證明文件，包括但不限于：病假：提交區(qū)、縣級以上醫(yī)院病假證明、醫(yī)院發(fā)票等；婚假：提交結婚證書（原件備查、復印件存檔）；產假：提交結婚證書、準生育證（原件備查、復印件存檔）；6. 出差：a. 出差由公司安排出差；b. 出差人員原則上須按規(guī)定時間內返回，如需延期應告知部門負責人。7. 請假批準權限：部門領導根據部門安排，在不影響正常的本部門工作情況下，有兩天的批假權利，三天及以上必須由總經理或指定人員簽字認可，部門負責人請假必須由總經理或指定人員簽字認可。8. 加班：a. 加班由公司安排；b. 加班按次數在考核時進行加分處理；9. 考勤記錄及檢查：a. 考勤負責人需對公司員工出勤情況每月10號前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤以及相關證明文件予以上報辦公室門匯總，并對考勤準確性負責； b. 辦公室需在每月15號前（遇節(jié)假日順延）將考勤表匯總好上報給財務部； c. 辦公室門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查； d. 辦公室在沒有收到請假單的情況下，請假一律按曠工處理；e. 對于在考勤中弄虛作假者一經發(fā)現，給予50元以上罰款，情節(jié)嚴重者可辭退處理。第四章 薪酬福利制度第一節(jié) 薪酬1. 原則：以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據，遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展原則。2. 適用對象：本公司所有正式員工。3. 工資制度：a. 年薪制：適用于公司總經理及經總經理批準的特殊人才。工資總額=基本工資+績效工資+年終獎金；b. 提成工資制：適用于從事項目管理的工作人員。工資總額=基本工資+績效工資+提成工資+年終獎；c. 結構工資制：適用于中基層管理人員、技術員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資+年終獎；d. 固定工資制：工作量容易衡量的后勤服務人員；e. 其中：年終獎每年按公司運營情況獨立考慮是否發(fā)放；績效工資根據公司考核制度，對員工考核評估確定；基本工資低于2000元的按2000元計算，在扣除2000元后剩余部分作為績效考核計算依據。4. 付薪日期為當月支付上月基本工資（獎懲需進行結算）。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。所有員工均以個人銀行賬戶形式領取。剩余工資將于春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放，獎金將于次年5月份發(fā)放。5. 調整機制：a. 公司薪酬管理是根據公司實際發(fā)展情況，聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。辦公室門根據公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況，在每年底進行“議薪”，提出薪資水平合理化調整建議后報總經理審議。b. 員工工資級別調整的依據：公司范圍的工資調整：根據經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。獎勵性薪金晉級：其對象為在本職崗位工作中表現突出，在促進企業(yè)經營管理，提高經濟效益方面成績突出者。職級變更：員工職級發(fā)生變動，相應調整其在該職級內的基本工資。員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調崗位薪金。根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。c. 崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行；崗位薪金降級行公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。第二節(jié) 福利1. 假期a. 休息日：公司全體員工享有單休。b. 法定假日：全體員工每年均享有以下13天假日：元旦、春節(jié)（農歷除夕、新年初一、初二、初三、初四）、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)（公歷10月1號、2號、3號）。c. 病假：病假期間按（最低工資標準1770/當月出勤時間）*請假天數計算病假期內薪資，認定工傷的按工傷保險條例執(zhí)行，未計入工傷保險的但是公司認為屬于工傷的按基本工資計算。d. 事假：員工每年有帶薪事假三天（24小時），超過三天按（薪資總額/當月出勤時間）*請假天數計算。e. 婚假、產假：按省有關規(guī)定執(zhí)行，婚假按基本工資計算，產假薪資發(fā)放按本地區(qū)最低工資標準計算。f. 慰唁假：公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶父母）不幸去世的，可申請3天帶薪慰唁假。g. 工傷假：因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理；病假：病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的證明請假。2. 保險公司為正式員工辦理：住房公積金，養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育社會保險。3. 過節(jié)費公司視經營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或禮品。第五章 人事異動第一節(jié) 調動管理1. 調遷原則：a. 公司可依據員工的專長，安排或調整與之適應職務； b. 公司可因業(yè)務需要須調動員工工作地點或職務； c. 在未違反勞動合同、對員工薪資及其勞動條件未做到不利之變更、調動后工作為其體能和技術所可勝任、并給與適當之協(xié)助時，員工不得拒絕，員工如拒絕或未按規(guī)定日期報到就任新職時，本公司即終止勞動合同。2. 調遷程序：a. 由調入部門填寫員工內部調動通知單，由調出及調入部門負責人雙方同意并報辦公室門主管批準，部門主管以上人員調動由總經理批準；b. 批準后辦公室門應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報；c. 普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)；d. 員工本人應于指定日期履任新職，辦公室門將相關文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換；e. 辦公室門將根據該員工于新崗位的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。第六章 終止勞動合同第一節(jié) 員工與本公司簽訂的勞動合同在以下情況之時，即行終止，并辦理辭職手續(xù)1. 公司依法辭退員工。2. 勞動合同期滿前一個月，辦公室會將新的勞動合同送交員工辦理續(xù)簽，如果員工不愿意續(xù)簽，則代表員工單方面終止勞動關系，視為自動離職。3. 勞動合同中雙方約定的終止條件出現時。4. 員工與公司協(xié)商一致同意解除勞動合同時。第二節(jié) 與下列情形之一時，公司可解除勞動合同，但應當提前一個月以書面形式通知員工1. 員工患病或者非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。2. 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的。3. 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。第三節(jié) 員工辭職1. 試用期員工試用期員工因自身原因提出辭職時，應提前七日通知用人單位，可以解除勞動合同。2. 公司正式員工a. 公司正式員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表，經批準后轉送辦公室門審核，高級員工、部門主管以上管理人員辭職必須經總經理批準。b. 收到員工辭職申請報告后，辦公室門負責了解員工辭職的真實原因并將信息反饋給相關部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。c. 員工填寫離職手續(xù)辦理清單時，辦理工作移交和財產清還手續(xù)。d. 員工到財務部辦理借支費用清算等相關手續(xù)。e. 辦公室門統(tǒng)計辭職員工考勤，在最近一個發(fā)薪日給財務，財務核算工資、安排發(fā)薪；開具勞動合同解除證明（存檔1份、員工1份）；辦理社會保險變動。f. 辦公室門將離職手續(xù)清單等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。3. 公司員工在未經公司批準的情況下自動離職，嚴重影響了公司的正常秩序，給公司造成嚴重損失，公司將取消該員工一個月的工資和本年度的全部獎金。工資予以緩發(fā)三個月。4. 公司員工在未經公司批準的情況下自動離職，沒有辦理離職手續(xù)并且手上有報銷費用的，則相關報銷費用不予報銷結算，由個人自行承擔。5. 若員工離職未歸還公司財物，則按照物品購買價從工資里扣除；員工有暫支款需將暫支款結清，若沒結清就離職，則從工資里扣除。第四節(jié) 辭退員工1. 部門辭退員工時，由直接上級向辦公室門提交辭退申請表，經審查后報總經理批準。2. 辦公室門提前一個月通知員工本人，并向員工下發(fā)辭退通知書。3. 員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產清還手續(xù)；員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù)。4. 員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。5. 辦公室門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。6. 勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：a. 在試用期間被證明不符合錄用條件的；b. 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；c. 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；d. 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；e. 被依法追究刑事責任的。7. 公司員工在工作期間不遵守勞動紀律，屢教不改，并嚴重影響公司利益或者違反足以執(zhí)行開除的規(guī)定者，公司將開除該員工，并取消本年度的所有工資、獎金和業(yè)務費及其他所有福利。第七章 保密義務第一節(jié) 全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。第二節(jié) 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1. 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項。2. 人事決策中的秘密事項。3. 技術、經濟秘密。4. 重要的合同、客戶和合作渠道。5. 公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶/賬號。6. 員工薪資。第三節(jié) 掌握公司相關技術及商業(yè)機密的員工，不得以任何方式把公司技術及商業(yè)機密告知其他公司或個人，包括本公司內部與自身業(yè)務無必然聯(lián)系的其它員工；如有違者，其行為則視之為故意泄密，公司將按照公司獎懲制度予以嚴肅查處。第四節(jié) 未經公司管理層同意，員工不得隨意將可能涉及公司秘密的文件、數據等帶離公司（包括帶回家中或是其它地方）；如有違者，其行為則視之為故意泄密，公司將予以嚴肅查處。第五節(jié) 經管理層批準，可將涉及公司秘密的文件、數據帶離公司的員工，必須采取必要的安全防范措施，保證相關資料不被泄露。如因失竊等因素而導致公司的商業(yè)和技術機密泄露，公司將對相關責任人按“玩忽職守”予以經濟及行政處罰。第六節(jié) 檔案室、財務室等機要重地，非工作人員未經批準不得進入；工作人員更不能未經批準隨便帶無關人員進入。第七節(jié) 辦公室不定期檢查各部門的保密遵守及執(zhí)行情況。第八節(jié) 由于工作失誤或保密措施不當而導致公司機密泄露者，公司將視情節(jié)輕重分別處以相應的經濟及行政處分；對于有意泄露公司機密者，公司除將立即與其解除勞動合同、并對其處以經濟及行政處分外，還將視其行為后果的嚴重性，保留追究其刑事責任的權利。12. 為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下原則：如果公司有相應管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦；如果公司有相應的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務；如果公司沒有的規(guī)范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。第八章 行為規(guī)范第一節(jié) 職業(yè)準則1. 基本原則a. 公司提倡正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度；b. 員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責；不做有損公司形象或名譽的事；c. 公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系，員工之間應互相尊重、相互協(xié)作；d. 公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。2. 員工未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動：a. 以公司名義考察、談判、簽約；b. 以公司名義提供擔?；蜃C明；c. 以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息；d. 代表公司出席公眾活動。3. 公司禁止下列情形兼職：a. 利用公司的工作時間或資源從事兼職工作；b. 兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手；c. 所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭；d. 因兼職影響本職工作或有損公司形象。4. 公司禁止下列情形的個人投資：a. 參與業(yè)務關聯(lián)單位或競爭對手經營管理的投資；b. 參與公司的客戶或競爭對手的投資；c. 以職務之便向投資對象提供利益的投資；d. 以直系親屬名義從事上述三項投資行為的投資。5. 員工在對外業(yè)務聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務部。6. 保密義務：a. 員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件；b. 員工未經授權或批準，不準對外提供公司密級文件以及其他未經公開的經營情況、業(yè)務數據等。第二節(jié) 行為準則1. 工作期間注意個人儀表，不準穿拖鞋上班。2. 辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍、報刊，嚴禁在上班時間玩游戲。3. 禁止在工作崗位、倉庫、走道吸煙、隨地吐痰，隨時保持辦公區(qū)的整潔。4. 辦公接聽電話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄并轉告。5. 嚴禁在工作場所內賭博、飲酒、喧嘩、嘻戲等。6. 遵守電話使用規(guī)范，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。7. 文具領取應登記名稱、數量，并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。8. 私人資料不得在公司打印、復印、傳真。9. 未征得同意不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。10. 根據公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。第三節(jié) 服務守則1. 服從上級指揮與管理，愛護下屬，團結同事。2. 認真負責做好本職工作，努力提升自身，不斷提高工作水平。3. 愛惜使用公物，負責保管好個人領用的公物，節(jié)約用水、電和原物料，注意廢舊物品的回收利用。4. 自覺注意勞動保護和人身安全。5. 嚴格遵守各項規(guī)章制度。6. 禁止攜帶違禁品會危險品進公司，維護公司財產安全。7. 不得借職務之便營私舞弊，私自收受他人之饋贈。8. 做項目時，訂合同之經辦人與驗收人不能是同一人或同組人，且驗收人必須出具驗收報告。如違反本條例，一切損失由經辦人負責。第九章 獎懲規(guī)定第一節(jié) 獎罰種類獎罰分行政、經濟兩類。其中：行政獎勵包括表揚、記功、升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品。行政處罰包括警告、記過、除名，經濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。第二節(jié) 獎勵條件1. 員工有下列事跡之一：a. 品行端正，工作努力；b. 維護團體榮譽，有具體事跡者；c. 熱心服務，有具體事跡者；d. 有其它功績，足為其他員工楷模。2. 有下列事跡者，公司給予記功：a. 維護公司安全，果敢執(zhí)行任務，確有實際功績者；b. 維護公司重大利益，竭盡全力，避免重大損失者；c. 具有其他重大功績，足為其他同事之表率者。3. 有下列事跡之一者，公司給予加薪、晉級或頒發(fā)獎金以資鼓勵：a. 對公司有重大貢獻者；b. 一年內記功三次者；c. 具有其他特殊功績者。第三節(jié) 處罰條件1. 有下列情節(jié)之一經查證屬實或有具體事證，進行考核處罰：a. 在工作時間從事規(guī)定以外工作的員工；b. 在工作時間內未經批準而擅離工作崗位者；c. 妨礙現場工作秩序者；d. 初次不服從主管人員合理指揮者；e. 浪費或損壞公物（水、電、氣、原物料、公司財務等）；f. 亂扔雜物垃圾、破壞環(huán)境衛(wèi)生者。 2. 有下列情節(jié)之一，經查明屬實或有具體事證者，除考核處罰外，公司將給予記過處分：a. 擅離職守，致生變故使公司蒙受重大損失者；b. 因過失泄露生產或業(yè)務上機密者；c. 對同事惡意攻擊、造謠或誣告制造事端者；d. 對工作、行為不誠實者；e. 攜帶違禁物品入廠又不聽制止者；f. 遺失經營重要文件、機件、物件、公司工具者；g. 撕毀公文或公共文件者；h. 擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者；i. 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督、經勸導仍不聽者，對上級主管態(tài)度不好者；j. 違反安全規(guī)定，造成人員傷亡或重大事故者；k. 工作時間在公司內干私活者；l. 造謠生事致使公司蒙受名譽或物質損失者；3. 有下列情況之一，經查證據